Referent / Assistenz (m/w/d) des Tribe Leads „Service erleben - Infrastruktur" (Assistent/in - Personalwesen)

Wir sind für Menschen da.

Als evangelischer Wohlfahrtsverband schafft das Diakonische Werk Dortmund und Lünen Angebote vor Ort, um hilfesuchende Menschen zu begleiten, zu fördern und für sie neue Perspektiven zu schaffen. In unseren mehr als 40 sozialen Einrichtungen engagieren sich täglich etwa 1000 MitarbeiterInnen sowie mehr als 500 ehrenamtliche KollegInnen.

Für unser Team der Personalabteilung suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung!

Sie haben während Ihres Studiums oder Ihrer Ausbildung erste Erfahrungen im Personalwesen gesammelt oder bereits beruflich Berührungspunkte mit HR-Aufgaben gehabt?

Dann könnten wir zusammenpassen!

Wenn Sie unsere Werte teilen und die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

- Fehlzeitenmanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, sowie End- und Zwischenzeugnissen
- Pflege und Prüfung der Personalstammdaten
- Unterstützung bei der Entgeltabrechnung
- Unterstützen des Personalteams in allen anfallenden administrativen Aufgaben

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse an der Personalarbeit und erste Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Entwicklungsbereitschaft

Wir bieten

- Eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Eine im Branchenvergleich überdurchschnittliche Vergütung nach BAT KF, Entgeltgruppe 6, inkl. Kinderzuschlägen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Deutschland-Ticket Job, Gesundheits- und Ideenmanagement, Fortbildungsmöglichkeiten u.v.m.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über unsere Karriereseite auf unserer Homepage: www.karriere.diakoniedortmund.de (https://www.diakoniedortmund.de/jobs-karriere/stellenausschreibungen)

Sie haben noch Fragen?

Melden Sie sich gern bei Frau Nicole Schneider unter 0231 8494 286.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen und PflegeFlex. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

Das Servicecenter Personal am Standort Dortmund betreut die rund 15.000 Beschäftigten, darunter rund 1.850 Auszubildende im gesamten Verbund der Knappschaft Kliniken in insgesamt 13 Krankenhäusern an Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Im Servicecenter Personal sind verschiedene Fachbereiche tätig, darunter die Personalbetreuung, die Entgeltabrechnung, das Arbeitszeit- und Dienstplanmanagement, das Recruiting, die Örtlichen Servicecenter Personal sowie das Projektmanagement.

In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir für das Servicecenter Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Werkstudenten (m/w/d)

Teilzeit

Ihre Aufgaben

- Unterstützung im Team der Entgeltabrechnung bei verschiedenen Anforderungen und entgeltrelevanten Aufgaben (z. B. Bescheinigungswesen und Dokumente scannen)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Personalwesen
- Ablage von Unterlagen und Dokumenten

Unsere Erwartungen an Sie

- Immatrikulierter Student (m/w/d) in einem betriebswirtschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal/HR
- Interesse an Personalthemen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Freude am sorgfältigen und selbstständigen Arbeiten
- Hohe Teamorientierung und Kooperationsbereitschaft

Was wir bieten

- Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
- Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeitende
- Moderne Mitarbeitercafeteria mit Mitarbeiterkonditionen

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Für weitere Informationen steht Ihnen Jennifer Höver (Personalrecruiting) unter der Rufnummer 0234 5884-1620 jederzeit gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen und Ihre Erwartungen sowie beruflichen Wünsche und Ziele gemeinsam zu besprechen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal.

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen und PflegeFlex. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

Das Servicecenter Personal am Standort Dortmund betreut die rund 15.000 Beschäftigten, darunter 1.850 Auszubildende im gesamten Verbund der Knappschaft Kliniken in insgesamt 13 Krankenhäusern an Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Im Servicecenter Personal sind verschiedene Fachbereiche tätig, darunter die Personalbetreuung, die Entgeltabrechnung, das Arbeitszeit- und Dienstplanmanagement, das Recruiting, die Örtlichen Servicecenter Personal sowie das Projektmanagement.

In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir für das Servicecenter Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aushilfen für Personalarbeit auf Minijob-Basis oder als Seniorenjob (m/w/d)

Teilzeit

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei verschiedenen personalrelevanten Anforderungen und Aufgaben (z. B. Bescheinigungswesen und Dokumente scannen)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Personalwesen
- Ablage von Unterlagen und Dokumenten

Unsere Erwartungen an Sie

- Vertiefte Kenntnisse in der Personalarbeit (zwingend erforderlich)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Freude am sorgfältigen und selbstständigen Arbeiten
- Hohe Teamorientierung und Kooperationsbereitschaft

Was wir bieten

- Spannende Tätigkeit in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
- Leistungsgerechte Vergütung
- Anstellung in Form eines Minijobs, Teilzeit- oder Vollzeitjobs mit flexiblen Arbeitszeiten, die wöchentlich oder monatlich nach Ihren Wünschen gestaltet werden können
- Individuelle Vertragsdauer – gerne auch mit kurzen flexiblen Zeiträumen
- Kollegiales und unterstützendes Team
- Moderne Mitarbeitercafeteria mit Mitarbeiterkonditionen

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Interessiert?

Für weitere Informationen steht Ihnen Jennifer Höver (Personalrecruiting) unter der Rufnummer 0234 5884-1620 jederzeit gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen und Ihre Erwartungen sowie beruflichen Wünsche und Ziele gemeinsam zu besprechen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal.

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die BC Personal & Unternehmensberatung GmbH gehört zu den führenden Personaldienstleister, sowohl regional im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung als auch national in der Direktvermittlung. Für unseren Mandanten, ein international agierendes Einzelhandelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung eine engagierte Assistenzkraft.

Assistent der Geschäftsleitung Personal & Unternehmenssicherheit m/w/d

Standort: Dortmund
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Sie wollen in einem dynamischen, international agierenden Unternehmen arbeiten, dann sind Sie hier richtig.

Entwicklungspotential / Perspektiven

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eingutes Zahlenverständnis
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse und haben eine freundliche, aufgeschlossene Art
- Organisieren, planen und koordinieren sind Ihre Leidenschaft
- MS-Office beherrschen Sie

Angebot

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Praxisorientierte Trainings für einen guten Start und eine konstante berufliche Weiterbildung
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen mit guten Aufstiegsmöglichkeiten
- ein kollegiales Miteinander in einem motivierten Team

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Sie sind verantwortlich für das Kosten-und Budgetcontrolling für den Bereich Personal und Unternehmenssicherheit
- Sie erstellen relevante Auswertungen
- Terminplanung, Kalenderpflege, Fristenkontrolle und das Organisationsmanagement der Geschäftsleitung liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie sind Ansprechpartner für alle Fragen aus dem Fachbereich

Kontaktdaten für Stellenanzeige
BC Personal & Unternehmensberatung GmbH
Mozartstraße 27
19053 Schwerin
0385 / 39 444 161

[email protected]

www.business-consultant.org
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

SIGNAL IDUNA ist einer der Top-Service-Versicherer in Deutschland. Wir bieten im Bereich Versicherungen und Finanzen alles, was Privat- und Firmenkunden brauchen. Entsprechend vielfältig ist unser Angebot an beruflichen Möglichkeiten. Mit Begeisterung und Tatendrang arbeiten wir jeden Tag hinter den Kulissen an unseren Produkten und beraten unsere Kunden direkt vor Ort. Und wir möchten noch besser werden. Mit großen Ideen. Mit motivierten Menschen. Mit Ihnen.
Dein Aufgabengebiet
Als Referent:in/Assistent:in unterstützt du den Tribe Lead „Service erleben - Infrastruktur" in allen inhaltlichen und organisatorischen Belangen. Dies beinhaltet u.a. folgende Aufgaben:

- Inhaltliche Unterstützung des Tribes Leads in der Weiterentwicklung des Bereiches „Service erleben- Infrastruktur"
- Koordination sowie inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie der Informationsbeschaffung und Auswertung
- Optimierung der bereichsinternen Prozesse sowie Mitarbeit und Begleitung von Projekten
- Zentrale/r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Externe und Schnittstellen des Bereiches
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Selbstständige Übernahme organisatorischer und administrativer Angelegenheiten (z. B. Reisemanagement, Reisekostenabrechnung, Budgetplanung, Kalender-/Terminmanagement, Berechtigungsanforderung, personalwirtschaftliche Angelegenheiten)

Du

- verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem oder versicherungswirtschaftlichem Schwerpunkt
- besitzt erste Erfahrung im Bereich der Assistenz sowie in der Kommunikation und Interaktion mit Mitgliedern eines Senior Managements
- hast Freude an Themenvielfalt und Bereitschaft, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten
- zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und gedanklicher Flexibilität aus
- hast ein souveränes sowie freundliches, empathisches und loyales Auftreten
- verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und einen ansprechenden Schreibstil
- gehst vertrauensvoll mit wichtigen Informationen und Daten um und kannst sehr gute MS-Office-Kenntnisse vorweisen

Bei uns

- arbeiten wir teamorientiert und fachlich übergreifend
- kannst du jeden Tag Veränderungen mitgestalten und einen signifikanten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten #veränderedasjetzt
- kannst du mit 30 Tagen Urlaub im Jahr in der Sonne liegen oder durch die Berge wandern
- profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an mindestens 2 Tagen pro Woche zuhause oder mobil arbeiten
- findest du moderne Räume und Flächen, die deine kreative Arbeit unterstützen
- kannst du von einem Tarifvertrag mit einer 38 Stunden-Woche profitieren
- bekommst du Wasser, Tee und Kaffee umsonst

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die BC Personal & Unternehmensberatung GmbH gehört zu den führenden Personaldienstleister, sowohl regional im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung als auch national in der Direktvermittlung. Für unseren Mandanten, ein international agierendes Einzelhandelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung eine engagierte Assistenzkraft.

Assistent der Geschäftsleitung Personal & Unternehmenssicherheit m/w/d

Standort: Dortmund
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Sie wollen in einem dynamischen, international agierenden Unternehmen arbeiten, dann sind Sie hier richtig.

Entwicklungspotential / Perspektiven

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eingutes Zahlenverständnis
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse und haben eine freundliche, aufgeschlossene Art
- Organisieren, planen und koordinieren sind Ihre Leidenschaft
- MS-Office beherrschen Sie

Angebot

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Praxisorientierte Trainings für einen guten Start und eine konstante berufliche Weiterbildung
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen mit guten Aufstiegsmöglichkeiten
- ein kollegiales Miteinander in einem motivierten Team

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Sie sind verantwortlich für das Kosten-und Budgetcontrolling für den Bereich Personal und Unternehmenssicherheit
- Sie erstellen relevante Auswertungen
- Terminplanung, Kalenderpflege, Fristenkontrolle und das Organisationsmanagement der Geschäftsleitung liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie sind Ansprechpartner für alle Fragen aus dem Fachbereich

Kontaktdaten für Stellenanzeige
BC Personal & Unternehmensberatung GmbH
Mozartstraße 27
19053 Schwerin
0385 / 39 444 161

[email protected]

www.business-consultant.org
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die BC Personal & Unternehmensberatung GmbH gehört zu den führenden Personaldienstleister, sowohl regional im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung als auch national in der Direktvermittlung. Für unseren Mandanten, ein international agierendes Einzelhandelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung eine engagierte Assistenzkraft.

Assistent der Geschäftsleitung Personal & Unternehmenssicherheit m/w/d

Standort: Dortmund
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Sie wollen in einem dynamischen, international agierenden Unternehmen arbeiten, dann sind Sie hier richtig.

Entwicklungspotential / Perspektiven
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eingutes Zahlenverständnis
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse und haben eine freundliche, aufgeschlossene Art
- Organisieren, planen und koordinieren sind Ihre Leidenschaft
- MS-Office beherrschen Sie

Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Praxisorientierte Trainings für einen guten Start und eine konstante berufliche Weiterbildung
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen mit guten Aufstiegsmöglichkeiten
- ein kollegiales Miteinander in einem motivierten Team

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Sie sind verantwortlich für das Kosten-und Budgetcontrolling für den Bereich Personal und Unternehmenssicherheit
- Sie erstellen relevante Auswertungen
- Terminplanung, Kalenderpflege, Fristenkontrolle und das Organisationsmanagement der Geschäftsleitung liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie sind Ansprechpartner für alle Fragen aus dem Fachbereich

Kontaktdaten für Stellenanzeige
BC Personal & Unternehmensberatung GmbH
Mozartstraße 27
19053 Schwerin
0385 / 39 444 161

[email protected]

www.business-consultant.org
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

DEIN JOB
Du unterstützt unser HR Career-Team insbesondere bei folgenden Themen:
->  Bewerbermanagement und Recruiting (z.B. Stellenausschreibungen, Vorselektion von Bewerbungen, Terminkoordination)
-> Personaladministration (z.B. Zeugniserstellung, Personalreporting)
-> Personalentwicklung (z.B. Koordination von Entwicklungsmaßnahmen und Trainings)
Du arbeitest eigenständig in einem internationalen Unternehmen und lernst agile Arbeitsweisen kennen
Du bekommst die Gelegenheit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln und Einblicke in unsere Unternehmensabläufe zu gewinnen

DU BRINGST MIT
Studium der BWL /Human Resources/Psychologie oder einer verwandten Fachrichtung
Idealerweise noch mind. drei Semester Reststudiendauer
Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich wünschenswert, z.B. durch Praktika
Sicherer Umgang mit MS-Office
Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Den Wunsch eigene Ideen einzubringen, du bist zuverlässig und verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Optimalerweise verfügbar für 15-20 Stunden an 3 Tagen pro Woche

FREU DICH AUF
Ein internationales Arbeitsumfeld mit mehr als 1.200 Kolleginnen und Kollegen an 24 Standorten in Europa
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Verantwortung und selbst organisiertes Arbeiten in agilen Strukturen nach Scrum und Holacracy
Corporate Benefits
Arbeiten mit neuesten Technologien und einer modernen Büro- und IT-Ausstattung
Eine Menge Spaß bei Mitarbeiter:Innen-Events
Kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung (z.B. Sprachkurse, Enreach Academy oder GoodHabitz)

Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen