Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

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Die Mitarbeiter:innen der grenke AG sind ebenso vielfältig wie ihre Arbeitsbereiche. Von Finanzierungsspezialisten über kreative Köpfe im Marketing bis hin zu Expert:innen, die sich mit aufsichtsrechtlichen Themen befassen. Bei uns treffen sich die unterschiedlichsten Menschen und arbeiten tagtäglich am gemeinsamen Erfolg - und das seit über 40 Jahren. Aus Baden-Baden in die Welt! Werde auch Du Teil des internationalen Teams.

Die grenke AG ist Verpflichtet im Sinne des Geldwäschegesetz und unterliegt als börsennotiertes Unternehmen auch den Regularien einer Finanzholding.

Hier wächst Du über Dich hinaus:
// Weiterentwicklung eines nachhaltigen Geldwäsche Präventions-Systems innerhalb der grenke Gruppe
// Eigenverantwortliche Durchführung von Kontrollmaßnahmen und Reviews unserer Tochtergesellschaften
// Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien, vorrangig gegen Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Betrug sowie weiterer aufsichtsrechtlicher Vorgaben
// Entwicklung und Steuerung von Monitoring-Prozessen
// Weiterentwicklung und Durchführung von Kontrollmaßnahmen zur Einhaltung des Geldwäschegesetzes
// Beratung und Schulung von Mitarbeitenden im weltweiten grenke-Konzern, z. B. hinsichtlich der Themen rund um den Bereich Geldwäsche
// Konzernweite Identifizierung und Bewertung von geldwäscherelevanten Risiken (Risikoanalyse und Risk Assessments)

Dein Fundament:
// Erfolgreich abgeschlossenes rechts- oder wirtschaftswissenschaftliches (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare (Zusatz-) Ausbildung
// Berufserfahrung im Finanzdienstleistungssektor / Bank
// Interesse an rechtlichen Fragestellungen
// Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gute allgemeine IT Anwendungsskills - low code Kenntnisse wünschenswert
// Strukturierte Arbeitsweise sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
// Engagement
// Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
// Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamgeist

Dein Wachstumsbeschleuniger: Das grenke House of Benefits

Unser Erfolg hat viele Gesichter - genauso wie die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden. Deshalb baut unser Benefits-Konzept auf der soliden Basis unseres transparenten und nachvollziehbaren Gehaltsmodells seine vier Säulen auf, die Ihrem persönlichen Bedarf auf individuelle Weise gerecht werden:

Flexibility: Hybride Arbeitsweise (wahlweise mind. 1 Tag remote pro Woche möglich), Sonderurlaubstage für viele Anlässe (Umzug, Hochzeit, etc.)
Family: Kinderbetreuungs- und Pflegezuschuss, temporäre Arbeitszeitreduktion bei vollem Gehalt in herausfordernden Lebenssituationen
Health: Zuschuss für Präventionskurse über unsere Gesundheitsplattform, ausgebildete Ersthelfer für mentale Gesundheit
Development: interne und externe Schulungsangebote, Lernen on demand via LinkedIn Learning

Darüber hinaus erweitern zusätzliche Angebote, z.B. Bike Leasing, Rabatte bei vielen Marken & Shops und ein Essenszuschuss den Rahmen für noch mehr Individualität.

Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat:innen, die zur Vielfalt der grenke beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

Bei Fragen steht Dir Fabian Haunss gerne zur Verfügung // [email protected]

In Bezug auf Deine Bewerbung ist die grenke AG verpflichtet, bei der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten Artikel 88 der DSGVO in Verbindung mit §26 Bundesdatenschutzgesetz und die geltenden Vorschriften über die Aufbewahrungsfrist Deiner personenbezogenen Daten zu beachten.

Mehr als 125 Jahre Innovationsfreude haben Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG) zu einem weltweit führenden Hersteller hochwertiger Lacksysteme für die industrielle Serienfertigung in den Geschäftsbereichen Allgemeine Industrie, Luftfahrt- und Automobilindustrie gemacht. Heute sorgen mehr als 1.500 Mitarbeitende dafür, Lackierideen der Zukunft weltweit umzusetzen, um langfristig die Werterhaltung von Gebrauchs- und Investitionsgütern sicherzustellen.

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie uns als  Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg mit Ihrem Organisationstalent und Engagement!

Ihre Aufgaben

- Terminkoordination und Kalendermanagement
- Email- und Postbearbeitung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kundenveranstaltungen, Teamevents und Sonderprojekte
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen  (z.T. für internationale interne und externe Meetings)
- Kooperation und regelmäßiger Austausch mit dem Bereich Unternehmensentwicklung zur Förderung strategischer Initiativen
- Zeitweise Übernahme von Projektmanagementaufgaben für spezifische Teilprojekte, einschließlich Planung, Koordination und Monitoring
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Erstellen und Pflegen von Übersichten in Excel
- Büroorganisation und Büromaterialbestellung in Zusammenarbeit mit dem Einkauf

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
- Freude an eigenverantwortlicher, flexibler Bearbeitung von Fach- und Organisationsthemen unter Einbeziehung von internen und externen Netzwerken
- Schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
- Spaß am Umgang mit Kunden und Kollegen*innen und professionelles Auftreten in der Kommunikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort/Schrift

Ihre Benefits

- Ausführliche Einarbeitung und vielseitiges Schulungsprogramm
- Gestaltungsspielräume in internationalen Teams
- Vermögenswirksame Leistungen, Vergünstigungen über Corporate Benefits und weitere finanzielle Vorteile
- 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
- Moderne Betriebskantine mit bezuschussten Gerichten
- Fahrtkostenzuschuss, eine eigene StadtRad Station direkt vor der Tür sowie Mitarbeiterparkplätze
- Mitgliedschaft für das Fitnessstudio KAIFU-LODGE in Hamburg zu attraktiven Sonderkonditionen

In unserem internationalen Familienunternehmen arbeiten wir in motivierten Teams mit kurzen Wegen, offenen Türen und klaren Zielen, in denen pragmatische Vorstellungen und Anregungen Gehör finden*.*

Kontakt

Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Position in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Soetbeer in der Personalabteilung (personal@mankiewiczcom (https://www.mankiewicz.com/de/karriere/stellenangebot/assistenz-der-geschaeftsbereichsleitung-teamassistenz-m-w-d-kopie#) ).

Machen Sie sich ein Bild von uns - auch über Instagram @mankiewiczcoatings (https://www.instagram.com/mankiewiczcoatings/?hl=de) .

Sie halten den Laden am Laufen?
Dann haben wir den richtigen Arbeitsplatz für Sie:

SACHBEARBEITUNG

für die Technische Leitstelle (TLS) -
Zentrales Management für Prüfverpflichtungen (ZMP)

(in Voll-/ Teilzeit)

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.000 Mitarbeitenden ist es an 200 Standorten für Menschen da.

Seit 25 Jahren bauen wir erfolgreich für Hamburg: ob Unterkunft für Geflüchtete, Wohnanlage für Menschen mit Behinderung oder ein ganzes Quartier mit 300 Wohnungen. Mit über 200 Standorten und aktuell 35 laufenden Bauprojekten sind wir eine feste Größe in Hamburgs Immobilienwelt. Von Konzeption und Bau über Bestandsmanagement und Instandhaltung bis zur ausgewogenen Belegung behalten wir alle Fäden in der Hand. Unser Projekt- und Immobilienmanagement mit rund 140 Mitarbeitenden hat noch viel vor. Packen Sie mit an!

Diese Position innerhalb der TLS überwacht die Einhaltung der Betreiberpflichten von F&W, verwaltet die Durchführung von Wartungen und Prüfungen, übernimmt die zentrale Dokumentation aller Vorgänge und kommuniziert mit den zuständigen Überwachungsbehörden.

Diese Positionen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.

KERNAUFGABEN
– Jährliche Ermittlung und Erfassung aller hinsichtlich des Trinkwassers zu bepro-benden F&W-Standorte
– Wartungsvertragssteuerung: Versand von Wartungsaufforderungen, Ausübung der Abarbeitungskontrolle
– Nachverfolgung von Wartungen und damit zusammenhängender Instandset-zungsmaßnahmen, Kontrolle des Verfahrensabschlusses
– Verwaltung der bestehenden Prüfverträge: Versand von Prüfaufforderungen, Aus-übung der Abarbeitungskontrolle
– Nachverfolgung von durchgeführten Prüfungen und damit zusammenhängender Folgemaßnahmen, Kontrolle des Verfahrensabschlusses
– Informationsaustausch mit den Gesundheitsämtern
– Technisches Monitoring für die Standorte des Projektes „Internet in ÖrU“

IHR PROFIL
– Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) einer baulichen Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen/technischen Beruf mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder dem Studienabschluss gleichwertige Fachkenntnisse
– Kenntnis der TrinkwasserVO mit den DVGW-Empfehlungen, der PVO und Teilen der HBauO, einschlägige DIN-Nomen und VDI-Richtlinien sowie weiterer gesetzlicher Grundlagen für Betriebssicherheitprüfungen (insbesondere für Aufzugsan-lagen)
– Sicherer Umgang mit SAP, MS-Office (insbesondere Excel), IBM Notes und Daten-banksystemen
– Gewissenhafte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
– Fähigkeit zu prozessorientiertem Denken und Handeln
– Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) einer baulichen Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen/technischen Beruf mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder dem Studienabschluss gleichwertige Fachkenntnisse
– Kenntnis der TrinkwasserVO mit den DVGW-Empfehlungen, der PVO und Teilen der HBauO, einschlägige DIN-Nomen und VDI-Richtlinien sowie weiterer gesetzlicher Grundlagen für Betriebssicherheitprüfungen (insbesondere für Aufzugsan-lagen)
– Sicherer Umgang mit SAP, MS-Office (insbesondere Excel), IBM Notes und Datenbanksystemen
– Gewissenhafte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
– Fähigkeit zu prozessorientiertem Denken und Handeln
– Flexibilität und EinsatzbereitschaftFlexibilität und Einsatzbereitschaft

DAS FINDEN SIE BEI UNS
– Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
– Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
– Multiprofessionelles Team
– Gleitzeit und Möglichkeit der mobilen Arbeit
– Mitarbeitendengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
– Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
– Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
– 30 Urlaubstage
– Mitarbeitendenangebote für ausgewählte Fitnessstudios
– Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
– Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – EG 9c

F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Frauen, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.

INTERESSE GEWECKT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, über unser Onlineportal oder per Post unter Angabe der Kennziffer 046-24 an uns.

KONTAKT
Fördern & Wohnen
Personalmanagement
Kennziffer 046-24
Heidenkampsweg 98
20097 Hamburg
[email protected]

Kontakt für Fragen:
Frau Ivonne Belle
Sachbearbeitung TLS-ZMP
0176 – 4287 19 64

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Unterstützende Tätigkeiten für die Projektleiter hinsichtlich aller anfallender Marketing- und Vertriebsaktionen
- Aktive Mithilfe im Bewerbermanagement
- Direktansprache von geeigneten Bewerbern für das Unternehmen mittels diverser Recruitingtools
- Mitwirkung an spannenden Researchprojekten
- Recherche und Analyse relevanter Marktdaten
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten


Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Das ist Caverion: Gestalten Sie mit Caverion die Zukunft im Bereich der Gebäudetechnik: Denn Digitalisierung, Städtewachstum und der Umgang mit Energie beeinflussen, wie wir künftig arbeiten und leben. Um diese Entwicklungen fortzuschreiben braucht es Ihr Können: Kommen Sie zu einem der führenden Anbieter für Installation und Service aller Gewerke in einer Vielzahl von Gebäuden und gestalten Sie mit uns künftige Arbeits- und Lebensräume. Und das an 20 Standorten deutschlandweit mit mehr als 2.200 Kolleginnen und Kollegen. Für unsere Niederlassung Hamburg suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet eine Teamassistenz (m/w/d) / Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit, 25 - 30 Stunden / Woche oder Vollzeit Ihre Aufgabenschwerpunkte sind: Besetzung des Empfangs der Niederlassung Besuchermanagement Verteilung der Eingangspost und Bearbeitung der Ausgangspost bzw. Paketversand Reisemanagement für die Mitarbeiter  Kurierbeauftragung Verwaltung des Büromaterials Archiv- / Lagerverwaltung Unterstützung / Vorbereiten von Besprechungsräumen für Bereichsmeetings Prüfung der Lieferung von und Verteilung der Arbeitskleidung an die Mitarbeiter Dafür erhalten Sie von uns: eine transparente Vergütung nach Haustarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld   30 Tage Urlaub und Freistellung am 24.12. und 31.12. flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Std.-Woche mit Gleitzeitkonto  ein kollegiales Arbeitsumfeld  individuelle Förderung ihrer Entwicklung mit unserer internen Weiterbildungsabteilung  spannende Einblicke in die organisatorische Infrastruktur komplexer Gebäude/Bauvorhaben  einen hohen Stellenwert Ihrer Gesundheit, die wir u.a. mittels umfassender Krankenzusatzversicherung (inkl. Sehhilfen, Zahnzusatzversicherung u.v.m.) und einer privaten Unfallversicherung fördern Dafür bringen Sie idealerweise mit: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich sehr gute MS Office-Kenntnisse Zuverlässigkeit, persönliches Engagement, Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit Kunden und externen Geschäftspartnern  Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Caverion Deutschland GmbH Ulrich Behnke Moosweg 2 51377 Leverkusen Tel.: +49 214 2063-554