Empfangs/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)

**Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d) für ein Tagungshotel**

**Über uns:** Unser renommiertes Tagungshotel B&K Hotel liegt im Herzen von Vlotho und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen die perfekte Umgebung für erfolgreiche Tagungen, Seminare und Veranstaltungen. Mit einem modernen Ambiente, professionellem Service und exzellenter Ausstattung setzen wir Maßstäbe in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten und serviceorientierten **Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d)**.

**Ihre Aufgaben:**

- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
- Reibungslose Abwicklung des Check-ins und Check-outs
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungen per Telefon, E-Mail und vor Ort
- Kompetente Beratung und Unterstützung der Gäste bei Fragen rund um ihren Aufenthalt, das Hotel und die Umgebung
- Koordination und Kommunikation mit anderen Abteilungen, insbesondere Housekeeping und Service
- Verwaltung der Gästedaten und Kassenführung
- Sicherstellung eines einwandfreien Erscheinungsbildes der Rezeption

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
- Quereinsteiger sind herzlich Willkommen
- Erste Berufserfahrung im Front-Office oder Gästebereich von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und Hotelsoftware (idealerweise Protel oder Opera)

**Wir bieten:**

- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einem motivierten und freundlichen Team
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung
- Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen auf Hotelleistungen
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
- Regelmäßige Teamevents und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre

**Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und relevanter Zeugnisse. Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:

**Kontakt:**

Frau Anastasia Koch
B&K Hotel

Wilhelmstraße 8

32602 Vlotho

[email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
**B&K Hotel – Tagungen auf höchstem Niveau.**

AB SOFORT Für unseren Auftraggeber, ein international agierendes
Familienunternehmen aus Vlotho, suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für den Empfangsbereich. Die Stelle
ist in Teilzeit (22,5 Std./Woche) zu besetzen. Ihre Aufgaben Sie
empfangen und betreuen die internationalen Gäste, Kunden und
Geschäftspartner. Sie nehmen Telefongespräche an und leiten diese an
die richtigen Ansprechpartner weiter. Konferenzräume werden von Ihnen
für Besprechungen eingedeckt. Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Pflege
von Kundenstammdaten und Telefonplänen) ergänzen Ihren
Aufgabenbereich. Ihr Profil Sie sind kommunikativ und bringen ein
freundliches, sicheres Auftreten mit. Idealerweise haben Sie bereits
Erfahrung im Bereich Empfang/Zentrale gesammelt. MS-Office-Kenntnisse
(Excel, Word, Outlook) sowie Englischkenntnisse (Small Talk Niveau)
sind vorhanden. Gerne haben Sie bereits mit SAP gearbeitet. Sie
können wechselnd im Vor- und Nachmittagsbereich arbeiten (22,5
Std./Woche). Das können Sie erwarten langfristige Einsatzmöglichkeit
als Sprungbrett zur Festanstellung in unserem Kundenunternehmen flache
Hierarchien und Teamorientierung in einem Familienunternehmen
kostenlose Parkplätze direkt vor Ort und eine gute Erreichbarkeit
(z.B. über die A2) Urlaubs- und Weihnachtsgeld exklusive
Mitarbeitervergünstigungen (z.B.: bei Adidas, Apple, Sky u.v.m.)
Fragen Sie uns Sie können sich ganz unverbindlich und vertraulich an
uns wenden. Wir klären Ihre Fragen und bringen Sie nur auf Ihren
direkten Wunsch mit unserem Auftraggeber in Kontakt.

Wir suchen dich als Empfangs/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Motivation ist das A und O für eine erfolgreiche Arbeit, dasind wir uns einig, oder? Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, und genau deshalb legen wir großen Wert auf den richtigen Einsatz unseres Personals. Egal, ob du Berufseinsteiger bist, frisch von der Uni kommst, oder nach einer Pause wieder ins Berufsleben einsteigen willst – wir haben den passenden Arbeitsplatz für dich!

Wir bieten Dir:

- Persönliche Beratung und Betreuung durch einen festen Ansprechpartner in der Niederlassung
- Beste Karrierechancen durch langfristige Einsätze mit Übernahmechancen im Kundenunternehmen
- Faire und transparente Abrechnung durch Anwendung des IGZ/ DGB Tarifvertrags
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 100,00 € Prämie nach vier Wochen für jeden von Dir geworbenen Mitarbeiter
- Wöchentliche Abschläge per Überweisung
- Vielfältige Einsatzgebiete
- Netzwerk und Fachkenntnisse

Deine Aufgaben sind:

- Herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Besucher (z.B. Kunden, Lieferanten)
- Vorbereitung der Besprechungsräume für Termine und Veranstaltungen
- Entgegennahme und Koordination der eingehenden Telefonanrufe
- Verschiedene Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten, beispielsweise die Herausgabe von Büromaterialien, Weiterleitung der eingehenden Abwesenheitsmeldungen
- Eingehende Anfragen bearbeiten und die entsprechende Weiterleitung zur Angebotsbearbeitung
- Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien

Du bringst mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Ausbildung zur Industriekauffrau( m/w/d))
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert

Das macht uns aus!
Wir stehen für langjährige Erfahrung und Expertise im Bereich Personaldienstleistung. Wir haben es uns zur Mission gemacht, motivierte Mitarbeiter und erfolgreiche Unternehmen zusammenzubringen. Ob berufliche Orientierung oder Weiterqualifizierung – bei uns stehen die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden im Mittelpunkt.

Wir haben Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich JETZT!
Wir bieten Dir auch die Möglichkeit, Dein Vorstellungsgespräche  online / digital durchzuführen.

Zur direkten Vermittlung suchen wir für unseren langjährigen Kunden in Vlotho, ein Weltmarktführer in der Wäschereitechnik, eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit. Die Arbeitszeit ist im wöchentlichen Wechsel, einmal von Montag bis Freitag von 07:30 Uhr bis 12:15 Uhr und der Folgewoche von Montag bis Donnerstag von 12:15 Uhr bis 17:00 Uhr. In dieser Woche ist dann der Freitag frei.Sie erhalten ab Beginn 18,31 € Stundenlohn.Im Rahmen der Personalvermittlung schließen Sie Ihren Arbeitsvertrag direkt mit unserem Kunden, Ihrem neuen Arbeitgeber, ab. Das Ganze ist für Sie vollkommen kostenlos.


Ihre Tätigkeiten:

- Empfang von Besuchern und Kunden
- Einfache Backoffice Tätigkeiten
- Pflege, Planung und Buchung der Besprechungsräume
- Annahme von Telefonaten und Weiterleitung an die Ansprechpartner

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist vorteilhaft
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Sicheres Auftreten
- Grundlegende Englischkenntnisse
- Flexibilität und Organisationsgeschick

Anstelle eines ersten persönlichen Kennenlernens vor Ort bieten wir Ihnen auch gerne auf Wunsch ein Vorstellungsgespräch per Telefon / Video an.


WARUM WIR?
Jetzt #durchstarten und pd'ler werden! Viel Erfahrung, kurze Wege: Wir sind seit über 40 Jahren als inhabergeführtes Unternehmen in der Zeitarbeit und Personalvermittlung tätig. Dabei sind wir durch unser dichtes Niederlassungsnetz in der Region immer in Ihrer Nähe. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung und helfen Ihnen, schnell und unkompliziert einen neuen Job zu finden.

Hinweis: Wird in dieser Stellenanzeige die männliche Form verwendet, geschieht dies ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit und stellvertretend für alle Geschlechter.

pd Personaldienst GmbH & Co. KG

Frau Tanja Kardauke
Kleiner Domhof 2-4
32423 Minden
+49 571 8860214

[email protected]

http://www.personaldienst.de

Zur direkten Vermittlung suchen wir für unseren langjährigen Kunden in Vlotho, ein Weltmarktführer in der Wäschereitechnik, eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit. Die Arbeitszeit ist im wöchentlichen Wechsel, einmal von Montag bis Freitag von 07:30 Uhr bis 12:15 Uhr und der Folgewoche von Montag bis Donnerstag von 12:15 Uhr bis 17:00 Uhr. In dieser Woche ist dann der Freitag frei.Sie erhalten ab Beginn 18,31 € Stundenlohn.Im Rahmen der Personalvermittlung schließen Sie Ihren Arbeitsvertrag direkt mit unserem Kunden, Ihrem neuen Arbeitgeber, ab. Das Ganze ist für Sie vollkommen kostenlos.


Ihre Tätigkeiten:

- Empfang von Besuchern und Kunden
- Einfache Backoffice Tätigkeiten
- Pflege, Planung und Buchung der Besprechungsräume
- Annahme von Telefonaten und Weiterleitung an die Ansprechpartner

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist vorteilhaft
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Sicheres Auftreten
- Grundlegende Englischkenntnisse
- Flexibilität und Organisationsgeschick

Anstelle eines ersten persönlichen Kennenlernens vor Ort bieten wir Ihnen auch gerne auf Wunsch ein Vorstellungsgespräch per Telefon / Video an.


WARUM WIR?
Jetzt #durchstarten und pd'ler werden! Viel Erfahrung, kurze Wege: Wir sind seit über 40 Jahren als inhabergeführtes Unternehmen in der Zeitarbeit und Personalvermittlung tätig. Dabei sind wir durch unser dichtes Niederlassungsnetz in der Region immer in Ihrer Nähe. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung und helfen Ihnen, schnell und unkompliziert einen neuen Job zu finden.

Hinweis: Wird in dieser Stellenanzeige die männliche Form verwendet, geschieht dies ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit und stellvertretend für alle Geschlechter.

pd Personaldienst GmbH & Co. KG

Frau Tanja Kardauke
Kleiner Domhof 2-4
32423 Minden
+49 571 8860214

[email protected]

http://www.personaldienst.de