IT-Sachbearbeitung (m/w/d) für fachbereichsübergreifendes Prozessmanagement (EDV-Sachbearbeiter/in)

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Leichtfallsachbearbeitung

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir mit der Wahrnehmung der Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch VII und dem Arbeitsschutzgesetz betraut.

Für den Bereich Rehabilitation, Entschädigung, Recht und Regress suchen wir Unterstützung für unser Team.

Standort                                                     Wilhelmshaven

Entgelt- / Besoldungsgruppe                      EG 6 TVöD

Art der Anstellung                                      Die Dienstposten sind nach Absprache in Teil- / Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Bewerbungsfrist                                         25.05.2025

Wir bieten Ihnen

-  eine interessante und vielseitige Tätigkeit
-  Zusammenarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
-  umfassende und strukturierte Einarbeitung
-  flexibles Arbeiten in Gleitzeit ohne Kernzeit und 30 Urlaubstage im Jahr die Möglichkeit des mobilen Arbeitens/Homeoffice
-  gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
-  eine zusätzliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen Gesundheitsförderung
-  vergünstigtes Jobticket Deutschland


Ihre Aufgaben

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-  Datenerfassung
-  Erfassung von Neufällen
-  Kontrolle und Aussortierung von Fehlscans
-  Abgabe von Eingängen für andere Unfallversicherungsträger und nachschlagen des korrekten Unfallversicherungsträgers
-  Bearbeitung und Begleichung von Rechnungen bis 250,00 EUR
-  Bearbeitung von Versicherungsfällen mit leichten Verletzungen und Erkrankungen Feststellung von Zuständigkeiten
-  Feststellung, ob ein Versicherungsfall vorliegt, ggf. selbständig weitere Ermittlungsschritte einleiten telefonische Auskunft und Beratung für Versicherte
-  weitere Aufgaben auf Zuweisung durch die Referatsleitung


Unsere Anforderungen

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-  abgeschlossene Berufsausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/d), Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notargehilfe/in (m/w/d) oder vergleichbare Berufsbilder
-  Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Datenerfassung
-  sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus wünschenswert

-  Erfahrungen/Kenntnisse in der Datenerfassung und Bearbeitung von Aktenfällen in einer Software mit elektronischer Aktenbearbeitung (vorzugsweise NOVA)
-  sicheres sprachliches Ausdrucksvermögen (schriftlich wie mündlich)
-  Grundkenntnisse auf dem Gebiet der Unfallsachbearbeitung bzw. Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen (auch durch selbsständiges Erlernen)
-  freundliches, kompetentes Auftreten und einen ausgeprägten mündlichen Kommunikationsstil Engagement, zügige und sorgfältige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
-  Flexibilität bei sich verändernden und wechselnden Aufgabenbereichen ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
-  ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
-  Bereitschaft, regelmäßig mehrtägige tätigkeitsbezogene Weiterbildungsveranstaltungen außerhalb des Wohnortes zu besuchen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann können Sie sich unten über den entsprechenden Button auf diese Stelle bewerben.

Wir bitten, ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren zu nutzen. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an

Bernd Bönig
Personal- und Organisationsentwicklung
069 47863-2690

Malte Kunert
UV Servicebereich 1
04421 407-1310

Angelika Saueressig
UV Servicebereich 2
04421 407-1210

Die berufliche Gleichstellung der Geschlechter wird gewährleistet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeit ist möglich. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unserer Datenschutzerklärung (https://www.karriereportal.uv-bund-bahn.de/datenschutz) (http://www.karriereportal.uv-bund-bahn.de/datenschutz) ) einverstanden. Mit Übersendung der Eingangsbestätigung erhalten Sie die Erklärung in Textform.

IT-Sachbearbeitung (m/w/d) für fachbereichsübergreifendes Prozessmanagement

Die Künstlersozialkasse ist ein Geschäftsbereich der Unfallversicherung Bund und Bahn. Dieser Geschäftsbereich mit 240 Mitarbeitenden ist mit der Durchführung des KSVG betraut. Die Künstlersozialversicherung ermöglicht in einem europaweit einzigartigen Modell ca. 192.000 selbständigen Kulturschaffenden im gesamten Bundesgebiet einen Zugang zur gesetzlichen Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung und damit eine soziale Absicherung. Neben den Beiträgen und einem Bundeszuschuss erhebt sie  die Künstlersozialabgabe bei den abgabepflichtigen Verwertern und sichert so die Finanzierung dieser einzigartigen Sozialversicherung für Kreative.

Standort Wilhelmshaven

Entgelt- / Besoldungsgruppe EG 11 TVöD

Art der Anstellung Der Dienstposten ist umgehend unbefristet zu besetzen

Bewerbungsfrist 19.05.2024

Wir bieten Ihnen

- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
- ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- flexibles Arbeiten in Gleitzeit ohne Kernzeit und 30 Urlaubstage im Jahr
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zusätzliche Altersvorsorge
- Gesundheitsförderung
- vergünstigtes Jobticket Deutschland
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- mehr unter Home - UVB-Karriereportal (uv-bund-bahn.de) (https://www.karriereportal.uv-bund-bahn.de/)

Ihre Aufgaben

- als IT-Sachbearbeitung (m/w/d) in der Verbindungsstelle sind Sie zuständig für die Konzeption und Vorbereitung von Programmänderungen und -erweiterungen
- im Zuge dessen entwickeln Sie Systeme im Rahmen des Anforderungs- und Changemanagements, sodass die Funktionen der Anwendungen stetig verbessert und Automatisierungen realisiert werden
- in diesem Zusammenhang dokumentieren Sie Änderungsaufträge in Confluence/Jira in Zusammenarbeit mit Fach- und Grundsatzabteilungen
- Sie steuern und überwachen alle Funktionen der eingesetzten IT-Systeme der Künstlersozialkasse und überprüfen hierbei die Tagesverarbeitung anhand der Protokolldateien
- die Durchführung von Testverfahren, technische Dokumentation und Übergabe von Programmen werden eigenständig durch Sie übernommen
- Sie korrespondieren mit Datenannahmestellen die Meldewege und /-inhalte sowie den Datensatzaufbau und Fehlerprotokolle, steuern das Meldeverfahren
- zusammen mit Druckdienstleistern stimmen Sie sich über das Ergebnis der zu koordinierenden Druckaufträge ab

Unsere Anforderungen

- abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich (Wirtschafts-) Informatik mit Erfahrungen im IT-Änderungsmanagement oder eine nachgewiesene vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im IT-Umfeld
- praktische Erfahrung im Bereich Anforderungs- und Changemanagement, Softwaretest
- gute MS Office Kenntnisse setzen wir voraus
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die Sie zur konzeptionellen Arbeit befähigen
- Motivation sich in komplexe bestehende Prozesse intensiv einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und eine analytische, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Darüber hinaus wünschenswert

- idealerweise sind Sie im Umgang mit den Anwendungen der Werkzeuge / Tools Jira, Confluence, WinSCP und der Prozessmodellierung mittels Business Process Model and Notation (BPMN) routiniert
- die Mitarbeit in IT-Projekten können Sie nachweisen
- Sie sind bereit sich umfangreiche Fachkenntnisse im Künstlersozialversicherungsgesetz (KSVG) anzueignen oder bringen diese bereits mit
- Kenntnisse im Bereich KSK-Versicherte oder KSK-Buchhaltung sind von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser elektronisches Bewerbungsverfahren (https://www.karriereportal.uv-bund-bahn.de/stellenangebote/beschreibung-und-bewerbung/it-sachbearbeitung-m-w-d-fuer-fachbereichsuebergreifendes-prozessmanagement-2024-26-ref51-eg11) .

Wir bitten, ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren zu nutzen. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Bernd Bönig
Personal- und Organisationsentwicklung
069 47863-2690

Julian Look
Informationstechnik
04421 7543-5323

Die berufliche Gleichstellung der Geschlechter wird gewährleistet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeit ist möglich. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unserer Datenschutzerklärung (https://www.karriereportal.uv-bund-bahn.de/datenschutz)  einverstanden. Mit Übersendung der Eingangsbestätigung erhalten Sie die Erklärung in Textform.

Link zur Stellenausschreibung: IT-Sachbearbeitung (m/w/d) für fachbereichsübergreifendes Prozessmanagement - 2024_26_Ref51_EG11 - UVB-Karriereportal (uv-bund-bahn.de) (https://www.karriereportal.uv-bund-bahn.de/stellenangebote/beschreibung-und-bewerbung/it-sachbearbeitung-m-w-d-fuer-fachbereichsuebergreifendes-prozessmanagement-2024-26-ref51-eg11)