Assistent Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Viebrockhaus ist der wahrscheinlich fortschrittlichste traditionell bauende Premiumpartner, wenn es um Massivhäuser geht. Höchsten Ansprüchen begegnen wir auf Augenhöhe: Mit Ehrlichkeit, Transparenz, exzellenter Qualität und maßgeschneiderten, nachhaltigen Ideen, aus denen innovative, einzigartige Lösungen entstehen. Von Anfang an, jeden Tag, über den gesamten Lebenszyklus der Ein- und Zweifamilienhäuser unserer Kunden. Das ist unsere DNA. Und sie ist richtungsweisend für unser tägliches Handeln.   Unser Ziel? Deutschlands beste Häuser bauen - mit der besten Mannschaft für die besten Kunden! Zur Verstärkung sucht unser sympathisches und zielbewusstes Vertriebsteam an unserem Standort in Kaarst ab sofort einen engagierten Front Office Manager:in I Kundenbetreuer:in im Vertrieb. ENTDECKEN - Entdecken Sie mit uns die Zukunft.  Verantwortung für die Organisation des Bereichs Front Office in unserem Musterhauspark Telefonische Erst-Kontaktaufnahme mit unseren Kunden Übernahme der Koordination von Kundenterminen für Projektmanager, z.B.: Terminvereinbarung von Erstgesprächen Erfassung der Kundendaten in der unternehmensinternen Software (Pflege des CRM-Systems) Engagierte Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft Unterstützung im Vertriebscontrolling durch die Aufbereitung und Verfolgung relevanter Vertriebskennzahlen Mitarbeit bei der Planung von Werbemaßnahmen sowie Bauherrenveranstaltungen in der Region ERFAHREN - Diese Erfahrungen bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie besitzen kaufmännische oder bautechnische Praxiserfahrung Sie haben Spaß am telefonischen sowie direkten Kundenkontakt und sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, ergebnisfokussiert & eigenständige Arbeitsweise aus Sie können Ihre Gesprächspartner mit Ihren Ideen begeistern und gewinnen mit Ihren Lösungsvorschlägen Sie sind teamfähig und besitzen hohe kommunikative sowie empathische Fähigkeiten Sie haben gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres Ein routinierter und versierter Umgang mit MS Office sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab ERWARTEN - Was Sie bei uns erwartet: Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung bei attraktiver Vergütung und bester Auftragslage. Wir wollen, dass Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen! Gute Sozialleistungen (Betriebliches Gesundheitswesen und Altersvorsorge, Firmenevents, u.v.m.) Interessante Personalentwicklungsprogramme Umfangreiche Einarbeitung in unsere Produkt- und Arbeitssystematik Mitarbeit in einem tollen Team mit kompetenten, unterstützenden und motivierten Kollegen, die mit- und füreinander arbeiten Flache Hierarchien mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen Eine Firmenkultur, die von unternehmerischem Geist und Spaß an der Arbeit geprägt ist INSPIRIEREN - Sie fühlen sich inspiriert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bitte über unser Karriereportal, mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Viebrockhaus AG  I  Grashofweg 11  I  21698 Harsefeld  I  www.viebrockhaus.de  

Die ASE GmbH ist seit 25 Jahren einer der national führenden Vertriebs- und Planungsunternehmen mit einer langjährigen Expertise im Bereich der batteriegestützten Sicherheitsstromversorgungssysteme, des baulichen Brandschutzes und der Allgemeinbeleuchtung. Wir sind stolz darauf, einen Beitrag für die Gesellschaft zu lebensrettenden innovativen Lösungen für Krankenhäuser, Einkaufszentren, Stadien und Verwaltungsgebäude zu entwickeln und umzusetzen. Wir sind Mitarbeiter in Normungsausschüssen sowie Verbänden wie ZVEI, BHE und DFN. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Kalkulator (m/w/d) für unseren Innendienst.

**Deine spannenden Aufgaben bei uns:**

- Selbstständige Kalkulation und Angebotserstellung für unsere Anlagentechnik, Allgemein- und Sicherheitsbeleuchtung 
- Entwicklung individueller Lösungen für unsere Kunden
- Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen sowohl mit Kunden als auch Lieferanten 
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsteam, um eine reibungslose Abwicklung unserer Projekte sicherzustellen

**Das bringst du mit:**

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Elektrotechnik oder eine vergleichbare Ausbildung 
- Erste Berufserfahrung als Kalkulator
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Gute MS-Office-Kenntnisse

**Das bieten wir dir:**

- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem du deine Erfahrung und technischen Kenntnisse einsetzen kannst. 
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. 
- Eine gründliche Einarbeitungszeit und ein erfahrenes, unterstützendes Team aus langjährigen ASE-Mitarbeitern, die sich auf deine Unterstützung freuen. 
- Eine vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur, in der Respekt und Wertschätzung eine große Rolle spielen. 
- Eine Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, in der alle Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Ideen und Vorschläge einzubringen. 
- Ein attraktives Gehaltspaket mit leistungsbezogenen Zusatzleistungen und Bonusmodellen.

**Auszubildende/r Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) gesucht**

**Über uns:**

Wir sind ein renommiertes Unternehmen im Bereich Rohrreinigung und Kanalsanierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Auszubildende/n für den Beruf Kauffrau/-mann für Büromanagement.

**Deine Aufgaben:**

- Unterstützung bei der Büroorganisation

- Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonaten

- Verwaltung von Terminen und Meetings

- Mitwirkung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung

- Unterstützung im Personalwesen

**Dein Profil:**

- Guter Schulabschluss (Mittlere Reife oder Abitur)

- Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten

- Gute Kommunikationsfähigkeiten

- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

- Grundkenntnisse in MS Office

**Wir bieten:**

- Fundierte Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben

- Angenehmes Arbeitsklima

- Möglichkeit zur Übernahme nach der Ausbildung

- Unterstützung bei der Prüfungsvorbereitung

**Bewerbung:**

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an [email protected] oder kontaktiere uns telefonisch unter 02131 76580.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Neue Herausforderung gesucht?

Assistent Büromanagement (m/w/d) in Kaarst

Unser Kunde

Unser Kunde ist ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich gewerbliche Photovoltaikanlagen und wir suchen für den Standort in Kaarst mit Übernahmeoption eine:n

Assistent Büromanagement (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

• Eine intensive Einarbeitung bei unserem Kunden
• Einen modernen Arbeitsplatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption in freundlicher, lockerer und familiärer Atmosphäre
• Ein übertarifliches Vergütungspaket

Ihre Aufgaben

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Pflege der Kundendaten sowie der diversen Projekt inkl. der Projekt-Abrechnung
• Erstellung von Werks- und Stromlieferverträgen u.ä. sowie das Vertragsmanagement
• Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung und Personalwesen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Immobilienbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Dynamics 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden das Profil ab

So geht es weiter!

Sie sind interessiert oder haben noch Fragen?

Dann schicken Sie mir Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] oder rufen Sie mich gerne an: 0202/29528251.

Ich freue mich auf das Gespräch mit Ihnen!

TAS ToolBox GmbH

Die TAS ToolBox GmbH ist Ihr Partner für qualitativ hochwertige Personalberatung und Personaldienstleistung mit Schwerpunkten in kaufmännischen als auch vertriebsorientieren. Dank langjähriger Kompetenz und Erfahrung in der Auswahl und Entwicklung von Mitarbeitern, können wir Ihnen exzellente Branchenerfahrung und ein umfangreiches Netzwerk bieten. Mit der TAS ToolBox GmbH haben Sie die geballte Erfahrung an Ihrer Seite sowie einen innovativen und vertrauenswürdigen Spezialisten.

Aus Gründen der Vereinfachung verwenden wir teilweise ausschließlich die maskuline Form und meinen und wertschätzen damit explizit auch alle anderen Menschen.

Wir bewerten alle Bewerberinnen und Bewerber nach ihrer Qualifikation – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder eines Handicaps.

Neue Herausforderung gesucht?

Mitarbeiter Administration (m/w/d) in Kaarst

Unser Kunde

Unser Kunde ist ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich gewerbliche Photovoltaikanlagen und wir suchen für den Standort in Kaarst mit Übernahmeoption eine:n

Mitarbeiter Administration (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

• Eine intensive Einarbeitung bei unserem Kunden
• Einen modernen Arbeitsplatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption in freundlicher, lockerer und familiärer Atmosphäre
• Ein übertarifliches Vergütungspaket

Ihre Aufgaben

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Pflege der Kundendaten sowie der diversen Projekt inkl. der Projekt-Abrechnung
• Erstellung von Werks- und Stromlieferverträgen u.ä. sowie das Vertragsmanagement
• Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung und Personalwesen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Immobilienbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Dynamics 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden das Profil ab

So geht es weiter!

Sie sind interessiert oder haben noch Fragen?

Dann schicken Sie mir Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] oder rufen Sie mich gerne an: 0202/29528251.

Ich freue mich auf das Gespräch mit Ihnen!

TAS ToolBox GmbH

Die TAS ToolBox GmbH ist Ihr Partner für qualitativ hochwertige Personalberatung und Personaldienstleistung mit Schwerpunkten in kaufmännischen als auch vertriebsorientieren. Dank langjähriger Kompetenz und Erfahrung in der Auswahl und Entwicklung von Mitarbeitern, können wir Ihnen exzellente Branchenerfahrung und ein umfangreiches Netzwerk bieten. Mit der TAS ToolBox GmbH haben Sie die geballte Erfahrung an Ihrer Seite sowie einen innovativen und vertrauenswürdigen Spezialisten.

Aus Gründen der Vereinfachung verwenden wir teilweise ausschließlich die maskuline Form und meinen und wertschätzen damit explizit auch alle anderen Menschen.

Wir bewerten alle Bewerberinnen und Bewerber nach ihrer Qualifikation – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder eines Handicaps.

Ihre Aufgaben:
- Während Ihrer Ausbildung erlernen Sie alle relevanten kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten von „der Pike“ auf kennen und werden eng in das operative Geschäft der Abteilungen eingebunden z.B. im Projektmanagement (Betreuung von neuen Projekten), der Disposition (Serviceplanung von unserem Kundenstamm), Administration (allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten), Rechnungswesen (Buchen von Ein- und Ausgangsrechnungen) und Personalwesen (Bearbeitung von Personalstammdaten)
- Nach einer Einarbeitung bearbeiten Sie selbständig typische kaufmännische Aufgaben und unterstützen unsere Mitarbeiter im Tagesgeschäft
- Wir bieten Ihnen eine praxisnahe Ausbildung in einem offenen und freundlichen Arbeitsumfeld
- Zum Ende Ihrer Ausbildung können Sie, Ihr Engagement vorausgesetzt, einen Arbeitsplatz vollwertig bedienen

Ihr Profil:
- Gute Fachober- oder Fachhochschulreife
- Gute Deutschkenntnisse
- Erste MS-Office Kenntnisse wünschenswert
- Zuverlässigkeit, Engagement und Flexibilität
- Gepflegtes und höfliches Auftreten

Unser Angebot:
- Vielseitige und anspruchsvolle Ausbildung
- Moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden und innovativen Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem persönlichen Umfeld
- Qualifizierte EinarbeitungKostenfreies Parken auf dem Firmengelände
- Bei erfolgreich abgeschlossener Ausbildung haben Sie gute Chancen auf eine Übernahme im Anschluss

Wir suchen Dich zur Unterstützung!
Im Zentrum von Kaarst gelegen bieten wir das gesamte Tätigkeitsspektrum moderner Zahnheilkunde an. Mit fast 30 Mitarbeitern sind wir für unsere Patienten vor Ort.
Komm zu uns:
Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
circa 25 - 40 Stunden pro Woche

Was wirst Du tun?

Du hast bereits Erfahrung im Patientenservice, im Büro oder am Empfang? Prima!
Dann weißt du ganz genau, worauf es beim ersten Kontakt mit unseren Patient*innen ankommt.

Du passt zu uns, wenn Du

- eine große Praxis suchst, in der mehr los ist, als in gewöhnlichen Einzelpraxen
- Spaß an der Mischung aus Patientenservice und Büroarbeit hast
- Kommunikativ, souverän, freundlich und empathisch bist 
- gerne deine Praxis präsentierst
- einen Job und Kollegen suchst, bei denen du langfristig gut aufgehoben bist 

Menschlich, modern und mittendrin

Was kannst du von deiner neuen Praxis erwarten? 
- ein hilfsbereites, engagiertes und aufgeschlossenes Team
- übertarifliche Bezahlung
- mögliche 4 Tage- Woche
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine gute Meetingkultur mit Besprechungen für den nötigen kollegialen Austausch
- Monatliche Massagen bei einem Physiotherapeuten
- Möglichkeiten, dir einen eigenen Aufgabenbereich aufzubauen, wenn dir selbstständiges Arbeiten gefällt
- Mitspracherecht in Bereichen, die für die Work-Life-Balance entscheidend sind
- Mentoren und helfende Hände in allen Bereichen
- Gesundheitsprämien, monatliche Teamcard und weitere Boni
- Zentrale Lage in Kaarst, mit angelegener Fußgängerzone für den Einkauf zwischendurch und schönen Plätzen für die Mittagspause 
- gute Anbindungen an den ÖPNV



Passen wir zu Dir? 
Wenn auch Du Dir vorstellen kannst, zu unserem Team zu gehören, dann freuen wir uns Dich kennenzulernen!
Bewirb Dich gleich online und wir sehen uns bald!

Deine Ansprechpartnerin ist Eileen Sieger

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Kaarst.


Ihre Aufgaben:
•    Erfassung von Aufträgen sowie die Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden
•    Direkter Ansprechpartner für Kunden zu allen Informationsanfragen sowie die Bearbeitung von Kundenaufträgen, inkl. Bestellabwicklung, Disposition und Beschaffung
•    Pflege von Kundenstammdaten
•    Reklamationsbearbeitung, inklusive Erstellung von Gut- und Lastschriften sowie von Retouren
•    Sachbearbeitung bei kaufmännischen Vorgängen sowie die Übernahme der Datenpflege


Ihr Profil:
•    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
•    Berufserfahrung im Customer Service wünschenswert
•    Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
•    Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten sowie Serviceorientierung
•    Teamgeist und Organisationsgeschick


Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 302148 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected]