Sachbearbeitung Verwaltungsdienste/Zentrale Dienste (m/w/d) Bereich Aktenhaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

ARBEIT
Vollzeit
Sachbearbeitung Verwaltungsdienste/Zentrale Dienste (m/w/d) Bereich Aktenhaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement) in Nienburg (Weser)

Sachbearbeitung Verwaltungsdienste/Zentrale Dienste (m/w/d) Bereich Aktenhaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement) في Nienburg (Weser), Deutschland

وظيفة كـ Kaufmann/-frau - Büromanagement في Nienburg (Weser) , Niedersachsen, Deutschland

وصف الوظيفة

 
Arbeitsplatzbeschreibung

An der Polizeiakademie Niedersachsen ist am Studienort Nienburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt der befristete Arbeitsplatz

Sachbearbeitung Verwaltungsdienste/Zentrale Dienste (m/w/d)

(Bereich Aktenhaltung)

im Rahmen einer Krankheitsvertretung von zunächst zwölf Monaten, im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (39,8 Stunden) zu besetzen. Der Befristungsgrund ergibt sich aus § 14 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 3 TzBfG. Organisatorisch ist der Arbeitsplatz im Dezernat 23 (Personal, Prüfungsamt, Dienstrecht) angegliedert.

Der Arbeitsplatz ist nach EG 5 TV-L bewertet.

Wer sind wir?

Die Polizeiakademie Niedersachsen ist als zentrale Bildungseinrichtung für die Aus- und Fortbildung aller bei der Polizei des Landes Niedersachsen beschäftigten Mitarbeiter/-innen verantwortlich. Eine weitere zentrale Rolle bildet der Bereich der Forschung, welcher sich in den letzten Jahren zu einer etablierten Größe entwickelt hat.

Derzeit sind aktuell rund 500 Mitarbeiter/-innen in der Lehre sowie den unterschiedlichsten Service- und Verwaltungsbereichen tätig. Zusätzlich werden nahezu 2400 Studierende im Rahmen eines akkreditierten Bachelorstudiengangs für ihre spätere Tätigkeit im Polizeivollzugsdienst des Landes Niedersachsen vorbereitet. Weitere Informationen über die Polizeiakademie Niedersachsen finden Sie unter <a href="http://www.pa.polizei-nds.de" target="_blank" rel="nofollow">http://www.pa.polizei-nds.de</a> (<a href="http://www.pa.polizei-nds.de" target="_blank" rel="nofollow">http://www.pa.polizei-nds.de</a>)

Ihre Aufgaben

Wesentliche Kernaufgaben auf dem Arbeitsplatz sind:

&gt;&nbsp;&nbsp; Erstellung und Verwaltung von Personalakten (Studierende und Stammpersonal)

&gt;&nbsp;&nbsp; Elektronische Personaldatenpflege

&gt;&nbsp;&nbsp; Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Einstellungstermin, Vereidigungsfeier, Bachelorfeier)

&gt;&nbsp;&nbsp; dezernatsinterne und übergreifenden Poststeuerung

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

Sie können sich bewerben, wenn Sie über den Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I), eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (bzw. ehem. Bürokaufleute) verfügen.

Sie können sich ebenfalls bewerben, wenn Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen verfügen.

Sollten Sie das oben genannte Anforderungsprofil nicht in Gänze erfüllen, können Sie im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Für schwerbehinderte Bewerber/-innen gelten die entsprechenden gesetzlichen Vorschriften.

Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?

Es wird die Bereitschaft erwartet, sich im Rahmen der übertragenen Aufgaben weiter zu qualifizieren und das eigene Fachwissen auf einem aktuellen Stand zu halten. Des Weiteren sind PC-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel) wünschenswert sowie die Bereitschaft, sich in weitere interne Programme einzuarbeiten.

Eine hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit zur Teamarbeit sind für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung unabdingbar. Sie sollten weiterhin über Planungsgeschick und Konfliktfähigkeit verfügen. Gute kommunikative Fähigkeiten sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen werden vorausgesetzt. Darüber hinaus wird die Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz sowie die Fähigkeit zu und eigenverantwortlichem und -initiativem Arbeiten erwartet.

Was bieten wir Ihnen?

&gt;&nbsp;&nbsp; Gehalt der Entgeltgruppe 5 TV-L

&gt;&nbsp;&nbsp; Variable Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur mobilen Arbeit

&gt;&nbsp;&nbsp; Möglichkeiten der Beantragung der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und Vermögenswirksamen Leistungen (VL)

&gt;&nbsp;&nbsp; 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr (bzw. anteilig bei Teilzeitbeschäftigung)

&gt;&nbsp;&nbsp; Aktuell eine Sonderzahlung zum Jahresende

&gt;&nbsp;&nbsp; Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung

&gt;&nbsp;&nbsp; Teilnahmemöglichkeit am Gesundheits- und Präventionssport

&gt;&nbsp;&nbsp; Fortbildungsoptionen bei Bedarf

Die Bewerberinnen und Bewerber erwartet ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird.

Verfahren

Es ist beabsichtigt, mit den Bewerberinnen und/oder Bewerbern ein strukturiertes Auswahlgespräch vor einer Auswahlkommission durchzuführen. Daher wird um Mitteilung von in der kommenden Zeit geplantem Urlaub gebeten. Nähere Einzelheiten hierzu werden Ihnen nach einer Bewerbung zeitnah mitgeteilt.

Das ist uns wichtig!

Die Polizeiakademie Niedersachsen ist bestrebt, Unterrepräsentanzen im Sinne des NGG abzubauen. An der Beteiligung von Männern in diesem Verfahren besteht daher ein besonderes Interesse und sie werden ausdrücklich gebeten, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie bereits in Ihrer Bewerbung auf einen möglichen Grad der Behinderung (GdB) bzw. eine Gleichstellung hin, damit Ihre Interessen bestmöglich gewahrt werden können.

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind, unter Hinweis auf die besonderen dienstlichen Erfordernisse, individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungen möglich.

Die Polizeiakademie Niedersachsen schätzt kulturelle Vielfalt und Mehrsprachigkeit, sie freut sich über Bewerberinnen und Bewerber, die dazu beitragen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Überzeugen Sie sich von den Vorzügen der Polizeiakademie Niedersachsen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter dem Aktenzeichen 23.14–03041–D23/VWD/ZD/Akten/NI/51bis zum 15.05.2024 an

<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>)

Übersenden Sie Ihre Bewerbung bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 8 MB).

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an folgende Adresse senden:

Polizeiakademie Niedersachsen

Dezernat 23 / Personal

Bürgermeister-Stahn-Wall 9

31582 Nienburg/Weser

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können.

Haben Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erworben?

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir einen ausländischen Bildungsabschluss nur im weiteren Vorauswahlverfahren berücksichtigen können, wenn ein entsprechender Nachweis (Langfassung der Zeugnisbewertung) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss vorliegt.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Hier finden Sie alle Informationen zur Zeugnisbewertung sowie das Antragsformular und die für das jeweilige Herkunftsland des Abschlusses einzureichenden Dokumente finden sich in deutscher und englischer Sprache unter:

<a href="https://www.kmk.org/zeugnisbewertung" target="_blank" rel="nofollow">https://www.kmk.org/zeugnisbewertung</a> (<a href="https://www.kmk.org/zeugnisbewertung" target="_blank" rel="nofollow">https://www.kmk.org/zeugnisbewertung</a>)

Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie auf unserer Homepage unter folgendem Link

<a href="https://www.pa.polizei-nds.de/download/74198/DSGVO_Bewerbung.pdf" target="_blank" rel="nofollow">https://www.pa.polizei-nds.de/download/74198/DSGVO_Bewerbung.pdf</a> (<a href="https://www.pa.polizei-nds.de/download/74198/DSGVO_Bewerbung.pdf" target="_blank" rel="nofollow">https://www.pa.polizei-nds.de/download/74198/DSGVO_Bewerbung.pdf</a>)
Europa.eu

Europa.eu

Vollzeit
Niedersachsen
Deutschland

تاريخ البدء

2024-04-18

Polizeiakademie Niedersachsen

Frau Birgit Naschke

Bürgermeister-Stahn-Wall 9

31582

Bürgermeister-Stahn-Wall 9, 31582, Nienburg (Weser), Niedersachsen, Deutschland

www.pa.polizei-nds.de

Polizeiakademie Niedersachsen
نشرت:
2024-04-18
UID | BB-66219562518c7-66219562518c8
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وظائف ذات صلة

AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Nienburg (Weser)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was solltest du mitbringen?

- Du verfügst mindestens über einen Sekundarabschluss I
- Du hast einen guten Umgang mit deinen Mitmenschen
- Du bringst Spaß an neuen Herausforderungen mit und kannst gut organisieren

Was erwartet dich?

- Du durchläufst Einsatzbereiche wie z. B. Einkauf, Finanz- und Rechnungswesen, Vertrieb und Personal
- Du erlernst den Umgang mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Personalbearbeitungsprogrammen
- Du erhältst ausbildungsbezogene Briefings zur Stärkung deiner Persönlichkeit

Warum gerade wir?

- Gute Bezahlung
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance
- Bei uns bist du nicht nur ein Azubi, sondern ein wichtiger Bestandteil des Teams

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Joshua Woll
Leinstraße 7c
31582 Nienburg

office people PersonalmanagementGmbH Nienburg

office people PersonalmanagementGmbH Nienburg
2024-11-20
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Nienburg (Weser)

Der BAWN ist ein zukunftsorientiertes kommunales Unternehmen, welches im Landkreis Nienburg/Weser für die Durchführung der Abfallwirtschaft verantwortlich ist. An unserem Sitz in Nienburg betreiben wir ein modernes Entsorgungs- und Logistikzentrum.

Wir suchen zum 01. August 2025 engagierte und motivierte

Auszubildende Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Ansprechpartner: Kathrin Tote (05021 9219-403)

Weitere Informationen zur Ausbildung finden Sie unter https://www.bawn.de/der-bawn/karriere/ausbildung/.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung per E-Mail
[email protected] oder Post bis zum 31.10.2024 bei uns ein.

Betrieb Abfallwirtschaft Nienburg/ Weser – AöR –
An der Steingrube 1–3, 31582 Nienburg/Weser

Entsorgung

Service

Verwertung

Betrieb Abfallwirtschaft Nienburg | Weser

Betrieb Abfallwirtschaft Nienburg | Weser
2024-10-12
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildungsplatz zur Bürokauffrau (m/w/d) für 2025 frei!

Nienburg (Weser)

Die Werner Göllner KG bietet jungen Menschen vielfältige Möglichkeiten für den Einstieg in diese zukunftsweisende Branche.

Für unser Team suchen wir zum 01. August 2025

eine/n teamfähige/n Auszubildende (m/w/d) mit mindestens Realschulabschluss für den Beruf

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.

Sie sollten aus Nienburg oder der näheren Umgebung kommen.

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Anforderungen:

- Kunden- und Serviceorientierung (z.B. Berücksichtigen von Kundenwünschen bei der Auftragsbearbeitung/-abwicklung)

- Teamfähigkeit und Freundlichkeit

Göllner Spedition GmbH & Co.KG

Göllner Spedition GmbH & Co.KG Logo
2024-09-19
ARBEIT
Teilzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Schulverwaltungskraft für die Förderschule Friedrich-Fröbel-Schule Nienburg

Nienburg (Weser)

Landkreis Nienburg/Weser

D e r L a n d r a t

Im Herzen von Niedersachsen bietet Ihnen die reizvolle Kreisstadt Nienburg/Weser ein lebendiges Zuhause mit hoher Lebensqualität, attraktiven Freizeitangeboten und guten Verkehrsanbindungen zwischen den Städten Hannover, Bremen und Minden.

### **Wir suchen**

**zum 01. Januar 2025**

**eine Schulverwaltungskraft (m/w/d) für die Förderschule Friedrich-Fröbel-Schule Nienburg**

**zur unbefristeten Besetzung in Teilzeit mit 22,5 Wochenstunden.** Die Schulzeit ist grundsätzlich Arbeitszeit. Die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden zusätzlichen freien Tage in den Schulferien mindern das zu vergütende Entgelt.

**Sie suchen:**

- eine neue Herausforderung
- ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- tarifgerechte Bezahlung

**Wir bieten:**

- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem verlässlichen und sicheren Arbeitgeber eine Teilzeitbeschäftigung und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber auditiert)
- eine betriebliche Altersvorsorge
- jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung
- Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement

**Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?**

- Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination, Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
- analoge und digitale Lehrkräfte- und Schüler:innenverwaltung
- Postein- und -ausgang sowie Büroablage
- Kommunikation mit Eltern, Schüler:innen, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
- Verwaltung des Schulbudgets, Führen des Schulgirokontos (über StarMoney Business) und die Verwaltung des Handvorschusses
- ·Bearbeitung der Aktenlage in Überprüfungsverfahren auf einen Bedarf an sonderpädagogischer Unterstützung von Schüler:innen
- Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden, Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken
- Dateneingabe und Auswertungen

**Sie bringen mit:**

- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat, Recht oder Verwaltung
- mehrjährige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf innerhalb der letzten sechs Jahre
- aktuelle EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten sowie die Fähigkeit zu Internet-Recherchen
- sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- positive Herangehensweise und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- für Personen ab Geburtsjahr 1971: einen Nachweis über ausreichenden Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 2 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen – GER) besitzen.

**Wünschenswert wäre:**

- mehrjährige Berufserfahrung im persönlichen Umgang mit Kunden innerhalb der letzten sechs Jahre oder
- Erfahrungen in Sekretariats-/Assistenzaufgaben innerhalb der letzten sechs Jahre oder
- aktuelle Berufserfahrung in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Haushaltsmittelüberwachung
- idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariat

**Wir erwarten von Ihnen:**

- Freundlichkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten aufgrund der hohen Außenwirkung („Visitenkarte“ der Schule) als erste:r Ansprechpartner:in für Schulleitung, Lehrkräfte, Schüler:innen, Eltern, Lieferanten und sonstige Besucher:innen
- gute und vorausschauende Arbeitsorganisation
- die Bereitschaft, Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen und der speziellen schulischen EDV-Programme zu erwerben

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **23.08.2024** an den

**Landkreis Nienburg/Weser**
**Fachbereich Personal**
**- Team Personalwirtschaft -**
**z. H. Frau Kahl**
**31577 Nienburg**

Gemäß den Datenschutzbestimmungen werden Ihre Daten verarbeitet und gelöscht. Um Aufwand und Kosten für Sie und für uns zu vermindern, bitten wir Sie, nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen und keine Mappen und Folien einzureichen.

Gern können Sie sich auch per E-Mail bewerben. Ihre E-Mail-Bewerbung, bestehend aus einer zusammenhängenden pdf-Datei, senden Sie bitte an

[[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Wir weisen darauf hin, dass eine unverschlüsselte E-Mail keine Vertraulichkeit übersandter Daten gewährleistet. Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive Anhänge ist auf eine Größe von 8 Megabyte (MB) beschränkt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht. Eine Behinderung / Gleichstellung teilen Sie bitte zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsanschreiben unter Angabe des Grades der Behinderung mit und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.

Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.

**Haben Sie noch Fragen?**

Wenden Sie sich bitte an Frau Kahl, Telefon 05021-967160 oder per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Landkreis Nienburg/Weser Kreisverwaltung

Landkreis Nienburg/Weser Kreisverwaltung Logo
2024-08-11
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Nienburg (Weser)

Meyer & Zander gilt als renommierte Adresse in Sachen individueller Küchenplanung. In unserem familiengeführten Unternehmen werden verschiedene Stilrichtungen und Budgets mit individueller Beratung, professionellem Verkauf und fachgerechter Montage verbunden. Dafür brauchen wir Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die zu uns und unseren Kunden passen und freuen uns auf dich als neues Teammitglied!

Das passt zu dir? Dann bewirb dich zum 01. August 2024 und komm in unser Team als

Auszubildende/r zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Deine Aufgaben:

* Du unterstützt uns tatkräftig in verschiedenen Bereichen, z.B. Backoffice, Buchhaltung usw. und arbeitest eng mit unserem motivierten Team zusammen
* Du bist Ansprechpartner/in für unsere Kunden bei Rückfragen
* Du pflegst Daten von unsren Kund:innen und Lieferant:innen

Dein Profil:
* Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur
* Begeisterung für kaufmännische Themen
* Eine positives Wesen und Lust etwas zu lernen
* Bereitschaft & Engagement sowie eine präzise Arbeitsweise
* Teamfähigkeit durch eine offene und zugängliche Persönlichkeit
* Gerne erste Organisationserfahrungen im schulischen oder privaten Bereich

Unser Angebot:
* sicherer Ausbildungsplatz in einem motivierten Team
* herzliches Klima eines Familienbetriebs
* individuelle Einarbeitung mit produktbezogenen Schulungen
* Übernahme einzelner, verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Aufgaben
* Raum und Wertschätzung für Ideen, Potenzial zur Mitgestaltung



Deine Bewerbung sende bitte an:
[email protected]

oder an Küchenfachmarkt Meyer & Zander GmbH
Frau Katharina Zander
Südring 10
31582 Nienburg

Referenz-Nr.: YF-8530 (in der Bewerbung bitte angeben)

Bei Fragen erreichst du uns gerne unter der Telefonnummer 05021/9933880.

Küchenfachmarkt Meyer & Zander GmbH

Küchenfachmarkt Meyer & Zander GmbH
2024-05-23
ARBEIT
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sachbearbeitung Verwaltungsdienste/Zentrale Dienste (m/w/d) Bereich Aktenhaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Nienburg (Weser)


Arbeitsplatzbeschreibung

An der Polizeiakademie Niedersachsen ist am Studienort Nienburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt der befristete Arbeitsplatz

Sachbearbeitung Verwaltungsdienste/Zentrale Dienste (m/w/d)

(Bereich Aktenhaltung)

im Rahmen einer Krankheitsvertretung von zunächst zwölf Monaten, im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (39,8 Stunden) zu besetzen. Der Befristungsgrund ergibt sich aus § 14 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 3 TzBfG. Organisatorisch ist der Arbeitsplatz im Dezernat 23 (Personal, Prüfungsamt, Dienstrecht) angegliedert.

Der Arbeitsplatz ist nach EG 5 TV-L bewertet.

Wer sind wir?

Die Polizeiakademie Niedersachsen ist als zentrale Bildungseinrichtung für die Aus- und Fortbildung aller bei der Polizei des Landes Niedersachsen beschäftigten Mitarbeiter/-innen verantwortlich. Eine weitere zentrale Rolle bildet der Bereich der Forschung, welcher sich in den letzten Jahren zu einer etablierten Größe entwickelt hat.

Derzeit sind aktuell rund 500 Mitarbeiter/-innen in der Lehre sowie den unterschiedlichsten Service- und Verwaltungsbereichen tätig. Zusätzlich werden nahezu 2400 Studierende im Rahmen eines akkreditierten Bachelorstudiengangs für ihre spätere Tätigkeit im Polizeivollzugsdienst des Landes Niedersachsen vorbereitet. Weitere Informationen über die Polizeiakademie Niedersachsen finden Sie unter http://www.pa.polizei-nds.de (http://www.pa.polizei-nds.de)

Ihre Aufgaben

Wesentliche Kernaufgaben auf dem Arbeitsplatz sind:

>   Erstellung und Verwaltung von Personalakten (Studierende und Stammpersonal)

>   Elektronische Personaldatenpflege

>   Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Einstellungstermin, Vereidigungsfeier, Bachelorfeier)

>   dezernatsinterne und übergreifenden Poststeuerung

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

Sie können sich bewerben, wenn Sie über den Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I), eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (bzw. ehem. Bürokaufleute) verfügen.

Sie können sich ebenfalls bewerben, wenn Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen verfügen.

Sollten Sie das oben genannte Anforderungsprofil nicht in Gänze erfüllen, können Sie im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Für schwerbehinderte Bewerber/-innen gelten die entsprechenden gesetzlichen Vorschriften.

Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?

Es wird die Bereitschaft erwartet, sich im Rahmen der übertragenen Aufgaben weiter zu qualifizieren und das eigene Fachwissen auf einem aktuellen Stand zu halten. Des Weiteren sind PC-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel) wünschenswert sowie die Bereitschaft, sich in weitere interne Programme einzuarbeiten.

Eine hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit zur Teamarbeit sind für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung unabdingbar. Sie sollten weiterhin über Planungsgeschick und Konfliktfähigkeit verfügen. Gute kommunikative Fähigkeiten sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen werden vorausgesetzt. Darüber hinaus wird die Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz sowie die Fähigkeit zu und eigenverantwortlichem und -initiativem Arbeiten erwartet.

Was bieten wir Ihnen?

>   Gehalt der Entgeltgruppe 5 TV-L

>   Variable Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur mobilen Arbeit

>   Möglichkeiten der Beantragung der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und Vermögenswirksamen Leistungen (VL)

>   30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr (bzw. anteilig bei Teilzeitbeschäftigung)

>   Aktuell eine Sonderzahlung zum Jahresende

>   Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung

>   Teilnahmemöglichkeit am Gesundheits- und Präventionssport

>   Fortbildungsoptionen bei Bedarf

Die Bewerberinnen und Bewerber erwartet ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird.

Verfahren

Es ist beabsichtigt, mit den Bewerberinnen und/oder Bewerbern ein strukturiertes Auswahlgespräch vor einer Auswahlkommission durchzuführen. Daher wird um Mitteilung von in der kommenden Zeit geplantem Urlaub gebeten. Nähere Einzelheiten hierzu werden Ihnen nach einer Bewerbung zeitnah mitgeteilt.

Das ist uns wichtig!

Die Polizeiakademie Niedersachsen ist bestrebt, Unterrepräsentanzen im Sinne des NGG abzubauen. An der Beteiligung von Männern in diesem Verfahren besteht daher ein besonderes Interesse und sie werden ausdrücklich gebeten, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie bereits in Ihrer Bewerbung auf einen möglichen Grad der Behinderung (GdB) bzw. eine Gleichstellung hin, damit Ihre Interessen bestmöglich gewahrt werden können.

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind, unter Hinweis auf die besonderen dienstlichen Erfordernisse, individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungen möglich.

Die Polizeiakademie Niedersachsen schätzt kulturelle Vielfalt und Mehrsprachigkeit, sie freut sich über Bewerberinnen und Bewerber, die dazu beitragen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Überzeugen Sie sich von den Vorzügen der Polizeiakademie Niedersachsen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter dem Aktenzeichen 23.14–03041–D23/VWD/ZD/Akten/NI/51bis zum 15.05.2024 an

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Übersenden Sie Ihre Bewerbung bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 8 MB).

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an folgende Adresse senden:

Polizeiakademie Niedersachsen

Dezernat 23 / Personal

Bürgermeister-Stahn-Wall 9

31582 Nienburg/Weser

Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können.

Haben Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erworben?

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir einen ausländischen Bildungsabschluss nur im weiteren Vorauswahlverfahren berücksichtigen können, wenn ein entsprechender Nachweis (Langfassung der Zeugnisbewertung) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss vorliegt.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Hier finden Sie alle Informationen zur Zeugnisbewertung sowie das Antragsformular und die für das jeweilige Herkunftsland des Abschlusses einzureichenden Dokumente finden sich in deutscher und englischer Sprache unter:

https://www.kmk.org/zeugnisbewertung (https://www.kmk.org/zeugnisbewertung)

Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie auf unserer Homepage unter folgendem Link

https://www.pa.polizei-nds.de/download/74198/DSGVO_Bewerbung.pdf (https://www.pa.polizei-nds.de/download/74198/DSGVO_Bewerbung.pdf)

Polizeiakademie Niedersachsen

Polizeiakademie Niedersachsen
2024-04-18
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung 2024 *** Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Nienburg (Weser)

Starten Sie Ihre Karriere mit einer fundierten Ausbildung, in einem Unternehmen, das mit regional 24 Niederlassungen, einem Runderneuerungswerk und einem Zentrallager vertreten ist.

Durch unsere umfangreiche Produktpalette und unseren Kundenstamm im Pkw-, Lkw-, AS-, Motorrad- und Industriebereich bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Organisation, Schriftverkehr, Terminierung
Kundenberatung & Verkauf
- die kompletten bürowirtschaftlichen Abläufe
- die komplette Warenwirtschaft
- der komplette Zahlungsverkehr
- die Personalplanung und der Personaleinsatz

Diese Eigenschaften sollten Sie mitbringen:

- Begeisterung für organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeit
- Freude am Umgang mit Kunden
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Begeisterung für Fahrzeuge / Reifen / Felgen
- Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit
- idealerweise einen Realschulabschluss

Wir bieten Ihnen:

- eine gute fachliche Ausbildung mit vielen spannenden Einblicken und Erfahrungen
- eine attraktive Ausbildungsvergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- gute Übernahmechancen mit Aufstiegsmöglichkeiten
- ein angenehmes Arbeiten in einem tollen Team

Zeigen Sie uns Ihr Profil! Gerne lernen wir Sie kennen!

Reifen Günther Hans Günther GmbH & Co.KG.

Reifen Günther Hans Günther GmbH & Co.KG. Logo
2024-02-09
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2024

Nienburg (Weser)

„Herzlich willkommen bei Hoyer" - das ist nicht einfach nur ein Slogan, sondern die gelebte Philosophie bei Hoyer. Die Menschen bei Hoyer sind der wichtigste Teil des Unternehmenserfolges und damals wie heute und auch in Zukunft wird der Zusammenhalt, der sich durch hohe Motivation, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein widerspiegelt, Garant des weiteren Erfolges sein. Seit 1924 tätig gehört Hoyer heute mit über 2.300 Mitarbeitern zu einem der größten mittelständischen konzernunabhängigen Unternehmen der Energiebranche in Deutschland.

Du suchst zum 01.08.2024 eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)? Dann bewirb Dich bei uns. Wir suchen am Standort in Nienburg jemanden wie Dich.

Als ein international tätiges Unternehmen fallen bei uns vielfältige Aufgaben an, welche ein hohes Maß an Organisation und Verwaltung beinhalten. Du sorgst für die reibungslosen Abläufe in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Personal, Logistik, Produktion oder Abrechnung. Dabei hast Du die Möglichkeit, zu einem Teamleiter zu werden und die Arbeit zu koordinieren. Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du dafür, dass bei Hoyer alles läuft.

Dein Profil:

* Du arbeitest gerne selbstständig, aber auch im Team
* Abwechslung macht Dir Spaß
* Sorgfältiges und organisiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich
* Du bist kommunikationsfähig

Wir bieten:

* Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen inklusive Übernahmemöglichkeiten.
* Fort- und Weiterbildungen in der Hoyer Akademie.
* Abwechslungsreiche Aufgaben und die Chance in neue Rollen hineinzuwachsen.
* Zahlreiche Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte.
* Eine Verkürzung der Ausbildung ist ebenfalls möglich.

Informationen und Bewerbungshinweise:

* Ausbildungsdauer: 3 Jahre
* Ausbildungsbeginn: 01. August 2024

Klingt interessant? Schaffe etwas für Deine Zukunft - bewirb Dich jetzt und wir lernen uns kennen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Kontakt:

Wilhelm Hoyer B.V. & Co. KG
Recruiting
Rudolf-Diesel-Str. 1
27374 Visselhövede
Ansprechpartner: Claudia Wiesner
Tel.: +49 4262 79 9115
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Wilhelm Hoyer B.V. & Co. KG

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2024-01-31