Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

## **Kaufleute für Büromanagement sind echte Allrounder.**

Sie kümmern sich zum Beispiel um Termine, organisieren Büromaterial, gestalten Präsentationen und unterstützen bei der Kundenbetreuung. Außerdem schreiben sie Rechnungen, sind an der Personalplanung beteiligt und kümmern sich um die Abwicklung von Aufträgen. Kurz gesagt: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Die Ausbildung dauert **drei Jahre** und ist **dual** aufgebaut. Das heißt, du wechselst regelmäßig zwischen Berufsschule und Ausbildungsbetrieb hin und her.

Bei der Ausbildung im Betrieb werden zwei große Bereiche abgedeckt: **Büroprozesse** und **Geschäftsprozesse**.

- **Büroprozesse**: Zu den Büroprozessen zählt unter anderem die Informationsverarbeitung, also alle Vorgänge, bei denen Daten gesichert und gepflegt werden.
- **Geschäftsprozesse**: Im Bereich Geschäftsprozesse lernst du, wie Aufträge bearbeitet oder Rechnungen erstellt werden und was sich hinter der kaufmännischen Steuerung verbirgt.

## **4 gute Gründe für die Ausbildung im Büromanagement**

**Die Ausbildung...**

**… ist abwechslungsreich**

Du bekommst Einblicke in interne Strukturen sowohl von kleinen Betrieben als auch von großen Unternehmen, die teilweise sogar international ausgerichtet sind.

**… ist digital ausgerichtet**

Du arbeitest an modernen Arbeitsplätzen mit spezieller Fachsoftware, da viele Geschäftsprozesse zwischen Finanzverwaltung, Mandantenunternehmen und Steuerberaterkanzleien digital verlaufen.

**… bietet anspruchsvolle Aufgaben**

Du unterstützt den/die Steuerberater/in beispielsweise bei Jahresabschlüssen, Bilanzen oder der Lohnbuchhaltung.

**… bringt dich mit vielen Menschen in Kontakt**

Ob Privatperson oder Unternehmen – jeder hat mit Steuern zu tun. Im Umgang mit den Mandanten kannst du deine/n Chef/in bereits tatkräftig unterstützen.

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**Bist Du interessiert? Dann mach jetzt den ersten Schritt und lass uns wissen, wie wir Dich erreichen können.**

Wer mit uns ins Berufsleben startet, ist von Anfang an mittendrin statt nur dabei. Wir wollen, dass du Verantwortung übernimmst und als Teil des Teams nicht nur Neues lernst, sondern auch Neues einbringst. Was dabei natürlich nie zu kurz kommen darf? Der Spaß und deine Zukunftsperspektiven! Und das alles zu einem fairen Gehalt.

**Deine Aufgaben**

- Freu dich auf eine abwechslungsreiche Ausbildung in der Verwaltung unserer Regionalgesellschaft und werde zum echten Allrounder in kaufmännischen Themen sowie in Sachen Organisation
- Vertrieb, Warengeschäft, Personal oder Immobilien: Du lernst verschiedene Bereiche und Abteilungen kennen, bist mittendrin im Geschehen und mit vollem Einsatz dabei
- Deine Themen: von der Terminplanung und -koordination über die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen bis hin zum Vertragsmanagement, Personal- oder Rechnungswesen
- Für den weiteren Ausbau deiner Fähigkeiten nimmst du an Schulungen und Angeboten zur Prüfungsvorbereitung teil

**Dein Profil**

- Erfolgreicher mittlerer Schulabschluss mit guten Noten in Mathe, Deutsch und ggf. Wirtschaft
- Lust auf die dynamische Welt des Handels
- Engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Teamgeist und Spaß daran, gemeinsam mit anderen etwas zu bewegen

**Deine Vorteile**

- Attraktives übertarifliches Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Unterstützung und Förderung sowie Betreuung durch erfahrene Ausbilder und einen persönlichen Paten
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch Übernahme von immer mehr Verantwortung
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte
- Nach erfolgreicher Abschlussprüfung beste Aussichten auf Übernahme mit tollen Perspektiven für deine berufliche Zukunft
- Vergünstigtes Deutschlandticket

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Mit attraktiven Benefits und einer Unternehmenskultur, die auf Zutrauen, Vielfalt und ein transparentes Gehaltssystem unabhängig vom Geschlecht setzt. Dein gutes oder sehr gutes Bestehen der Abschlussprüfungen wird von uns honoriert.

Hört sich gut an? Dann lass bald von dir hören!

So wirst du Teil von #teamlidl:
Wir benötigen kein Anschreiben von dir. Klick einfach auf „Jetzt bewerben“ und folge den weiteren Schritten. Wir freuen uns auf dich!

**Hinweis:** Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Eschbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgaben:

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot:

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Damit wirst Du zum Bürotalent:

- Wir machen Dich fit: Ob präsentieren, auswerten oder organisieren – wir unterstützen Dich mit Schulungen und Trainings 
- Bei uns wirst Du zum Profi: Du lernst alle kaufmännischen Tätigkeiten rund um die Paketabwicklung kennen
- Wir zeigen Dir wie Du Aufträge bearbeitest, Angebote erstellst und Rechnungen prüfst
- Hinterlasse Deinen Fingerabdruck bei Azubi-Projekten: Du unterstützt bei der Umsetzung von Projekten und bringst Deine eigenen Ideen mit ein
- Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden und lernst selbstständig Anfragen zu bearbeiten


Das bringst Du mit:

- Einen guten Hauptschulabschluss oder Realschulabschluss
- Dir gefällt dein aktuelles Studium nicht und Du hast Lust in das Berufsleben einzusteigen
- Du bist Organisationstalent, bist hilfsbereit und packst auch gerne mit an
- Du bist kommunikativ und gehst gerne auf Menschen zu


Freu Dich auf:

Prämie

Wir schätzen Dein Engagement.
Sehr gute Leistungen zahlen sich
bei uns aus.

Betreuung

Wir kümmern uns um Dich.
Dein Ausbilder und Dein Team haben immer ein offenes Ohr für Dich.

Weiterbildung

Bei unseren vielseitigen Schulungen lernst Du jedes Mal etwas dazu – von MS Office über Service bis hin zu Präsentationsstrategien.

Teamevents

Für einen tollen Teamspirit organisieren wir Veranstaltungen und Teamevents mit Kollegen und den anderen Azubis.

Weiterentwicklung

Und nach der Ausbildung? Du kannst bei uns den GLS Betriebswirt oder ein Duales Studium anschließen.

Fahrtzuschuss zur Berufsschule

Du erhältst finanzielle Unterstützung bei Deiner Anfahrt zur Berufsschule, wenn der Weg weiter ist, als der Weg zur Arbeit.

Interesse?

Dann mach den ersten Schritt und bewirb Dich mit Deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) online über den Bewerben-Button. Bitte beachte, dass wir nur Online-Bewerbungen berücksichtigen – das ist nicht nur umweltfreundlicher, sondern auch schnell und einfach für Dich und uns.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Fragen?

Du kannst uns Deine Fragen im WhatsApp Chat unter der Nummer 0172 1781347 schreiben oder Jens Henres beantwortet Dir diese persönlich unter der Telefonnummer +49 6677 646 74 450.

Du brauchst noch Bewerbungstipps?

Dann schau bei uns auf dem YouTube Kanal vorbei.
Wir zeigen Dir wie Du Dich schnell und einfach bei uns bewerben kannst! Zusätzlich bekommst Du allgemeine Infos zu dem Ablauf unseres Bewerbungsprozesses.

Wer sind wir?

Über 800 Millionen Pakete weltweit, über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bundesweit an rund 70 Standorten – das sind wir: GLS Germany. Einer der führenden Paketdienstleister in Deutschland. Unsere Mission? Ob gefüllte Regale in den Geschäften oder glückliche Online-Shopper – wir leisten einen wertvollen Beitrag, indem wir Menschen und Orte verbinden. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft!