Direktionsassistent*in (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Für die Malteser Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Ihre Mission:

- Die Abläufe des Sekretariats unterstützen
- Beratungs- und Controlling Funktion im Bereich des Arbeitsschutzes
- Mit uns gemeinsam Prozesse gestalten, diese weiterentwickeln und zu einem harmonischen und wertschätzenden Betriebsklima beitragen.

Ihre Aufgaben:
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung der Ablauforganisation im Sekretariat der Geschäftsführung.

- Zum Beispiel: Rechnungsbearbeitung, Materialdisposition und Controlling, Erstellung von Angeboten und Rapporten; Tätigkeiten im Rahmen des Wertschätzungsmanagements, Beteiligung am Informationsmanagement, Unterstützung des Veranstaltungsmanagements und einzelnen Projekten.


Koordinator/in Arbeitsschutz und Gesundheitsvorsorge

- Zum Beispiel: Unterstützung bei der Umsetzung der UVV und des ASiG sowie deren Dokumentation
- Arbeitsschutzbezogenes Monitoring der Gliederungen & Dienststellen für ein begrenztes Einzugsgebiet
- Kooperation mit den Stellen der Arbeitssicherheit, des Sicherheitsbeauftragten und den Abteilungen Personal und Mitgliederservice
- Ein wachsames Auge für die Sicherstellung gesunder Arbeitsbedingungen und die Fähigkeit strukturelle Abläufe zu erfassen und weiterzuentwickeln.
- Controlling der Einhaltung von Gefährdungsbeurteilungen und Untersuchungen

Das bieten wir:

- Eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle mit 39h Stunden pro Woche mit hohem Gestaltungsspielraum und einer Balance zwischen Mobilität und Büro– die Entfristung ist in jedem Fall vorgesehen.
- Sicherheit: Die Sicherheit eines stabilen Unternehmens mit dem Anspruch einer sehr guten kollegialen und sinnstiftenden Zusammenarbeit, interne Firmenevents und Veranstaltungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
- Perspektiven: Kollegiale Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation.
- Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechenden Vergütung, nach AVR-Caritas
- Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5 Tage Woche. Plus einen Extratag!
- Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und Inhouse-Schulungen sowie die Möglichkeit zur Nutzung des gesetzlichen Bildungsurlaubes
- Benefits: zahlreiche Vergünstigungen durch unser Firmenportal, umfassende Gesundheits- und Sportangebote über HanseFit, die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades, vergünstigte Tarife im Job-Ticket, Deutschlandticket, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK), Befristete Krankengeldfortzahlung im Krankheitsfall
- Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und kollegialer kooperativer Austausch sowie Gestaltung dieser Information
- Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice

Was wir uns vorstellen:

- Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung; idealerweise eine Weiterbildung im Bereich des Arbeitsschutzes, des Gesundheitsmanagements oder der Gesundheitsprävention
- Benötigte Kompetenzen: Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office 365, Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch und agil) gutes Organisationsgeschick, Kenntnisse im Arbeitsschutz und der Gesundheitsprävention
- Arbeitsweise: Selbständige, zuverlässige, kooperative und strukturierte Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität, Teamfähigkeit
- Identifikation mit unseren Werten als katholischem Dienstleistungsunternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Das Institut für Prävention und Tumorepidemiologie des Universitätsklinikums Freiburg sucht eine*n

Direktionsassistent*in (m/w/d)

Das Institut für Prävention und Tumorepidemiologie befasst sich mit der Ernährung als wesentlichen Faktor zur Erhaltung der Gesundheit. Ein Schwerpunkt liegt in der Durchführung von Interventionsstudien zum Mikrobiom sowie ernährungsepidemiologischen Studien. Das Institut ist an der NAKO Gesundheitsstudie als Rekrutierungsstandort beteiligt.

Ihre Aufgaben:

- Assistenz der Institutsdirektorin
- eigenverantwortliches und selbstständiges Führen des Sekretariats
- Schreiben umfangreicher Texte nach Diktat
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Direktionssekretariat (Personal- und Reisemanagement, Terminplanung etc.)
- Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
- Erledigung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache

Sie bringen mit:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und SAP)
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- souveränes und freundliches Auftreten
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Flexibilität, Selbstständigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen mit der Option auf Verlängerung.

Wir bieten:

- eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- eine umfassende und gezielte Einarbeitung
- vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen!

Fragen? Dann rufen Sie uns an:

Sabine Frank

0761/270-77360

Die Klinik für Innere Medizin I, Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation, sucht für die Sektion Klinische Forschung (unter der Leitung von Prof. Dr. Monika Engelhardt) sowie für die Sektion Medizinische Zelltherapie und Zellforschung (unter der Leitung von Prof. Dr. Ralph Wäsch) zum 01.09.2024 eine*n

Teamassistent*in (m/w/d)

Das Aufgabengebiet ist vielseitig und setzt die Fähigkeit zu einer selbstständigen Arbeits- und Denkweise, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein voraus. Wir wünschen uns einen Teamplayerin (m/w/d), der/die neben den genannten Eigenschaften in der Lage ist, sich in ein auf klinische Forschung ausgerichtetes Team mit entsprechend vielfältigen Persönlichkeiten zu integrieren.

Ihre Herausforderung umfasst u.a.:

- sekretarielle Tätigkeiten für beide Sektionen
- sekretarielle Mitarbeit in der Patientenversorgung (z.B. deutsch- und englischsprachige Korrespondenz nach Diktat, Schreiben von Befundberichten)
- Terminkoordination und Reiseplanung für die Sektionsleitungen
- Organisation von Besprechungen, Monitoring- und Auditbesuchen, Sitzungen
- Vorbereitung und Organisation von Seminaren und wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Mithilfe bei Buchprojekten und Publikationen
- allgemeine organisatorische Tätigkeiten infrastruktureller Art für die Sektionen (Mitarbeit bei Anschaffungen, Anforderungen von technischem Support, Materialbestellung u.ä.)

Sie überzeugen durch:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/medizinischen Bereich, im Bereich Administration, Assistenz, als Fremsprachensekretärin bzw. Europasekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung (kein Minijob) im sekretariellen Bereich (Einstellungsvoraussetzung)
- sehr gute PC-Kenntnisse (Office, Internet, Recherche u.ä.)
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wären von Vorteil
- ein sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität

Wir bieten:

- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und kompetenten Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im klinikumseigenen Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK wie betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF

Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit allen üblichen Unterlagen über unser Onlineportal.

Fragen? Dann rufen Sie uns an:

Prof. Dr. Monika Engelhardt oder Prof. Dr. Ralph Wäsch

Gemeinsames Sekretariat: 0761/270-32460

Das Institut für Transfusionsmedizin und Gentherapie (ITG) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in für den Leitenden Oberarzt (m/w/d)

Das Institut für Transfusionsmedizin und Gentherapie versorgt das Universitätsklinikum rund um die Uhr mit Blutpräparaten sowie allen transfusionsmedizinischen und transplantationsimmunologischen Labordienstleistungen. Der Bereich Forschung entwickelt innovative zell- und gentherapeutische Ansätze.

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Verwaltung des Sekretariats des Leitenden Oberarztes (Backoffice)
- Erledigung deutscher und englischer Korrespondenz
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung / Protokollierung von Besprechungen
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Vorbereitung und Planung von Dienstreisen
- Projektarbeit und Projektmittelverwaltung

Sie bringen mit:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende Berufserfahrung im Bereich Backoffice
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
- exzellente Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität, Flexibilität sowie Organisationstalent und Teamgeist

Wir bieten:

- eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit im Umfeld von Forschung, Lehre und Klinik
- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge und Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF und Hansefit

Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte über den Bewerbungsbutton bis zum 15.12.2023.

Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben uns eine E-Mail:

Frau Vu
0761/270-34801
[email protected]

Das Institut für Pflegewissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Skillslab-Koordinator*in für den Bereich Lern- und Simulationszentrum Bachelor of Science Hebammenwissenschaft (m/w/d)

Wir bieten:

- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
- eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
- vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Hebamme/Entbindungspfleger (m/w/d) oder einem vergleichbaren Gesundheitsberuf
- akademische Weiterbildung auf mind. Bachelor-Niveau
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ihre Bereitschaft, sich neue Programmstrukturen anzueignen
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen mit der Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben:

- Sicherstellung von Umsetzung und Qualität der Lehre im Skillslab
- kontinuierliche Weiterentwicklung der Lehre im Skillslab
- Koordination und Organisation der Lehrveranstaltungen im Skillslab
- Unterstützung bei der Implementierung eines Planungs- und Belegungssystems entsprechend der Studienverlaufspläne aller Kohorten des Studiengangs Hebammenwissenschaft
- Aufsicht der Selbstlernzeiten der Student*innen
- Unterstützung bei der Lehrorganisation sowie die Betreuung von Lehrveranstaltungen
- fachliche Begleitung und Anleitung von Simulationspatient*innen und Tutor*innen
- Organisation bzw. Unterstützung bei der Durchführung praktischer Prüfungen

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen!

Universitätsklinikum Freiburg

Institut für Pflegewissenschaft

Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg

Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben eine E-Mail:

Pia-Cecilia Steinbrück

0761/270-64839

[email protected]

Das Institut für Klinische Pathologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Direktion / Verwaltung (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in guter Arbeitsatmosphäre
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF, Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Sie überzeugen durch:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
-  Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal bis zum 12.11.2023.

Einblick in Ihre Aufgaben:

- Assistenz der Ärztlichen Direktion
- Organisation, Koordination, Vor-/Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
- Kommunikationsschnittstelle nach intern und extern
- Korrespondenz und Befunde nach digitalem Diktat
- Organisation von Institutsveranstaltungen
- allgemeine Sekretariatsarbeiten

Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben uns eine E-Mail:

Sonja Krebernik / Lioba Winterhalter

0761/270-80920 / -80921

[email protected]