Schulsekretär*in (m/w/d) für die Gotthard-Müller-Schule, in Teilzeit

ARBEIT
Teilzeit
Schulsekretär*in (m/w/d) für die Gotthard-Müller-Schule, in Teilzeit in Filderstadt

Schulsekretär*in (m/w/d) für die Gotthard-Müller-Schule, in Teilzeit في Filderstadt, Deutschland

وظيفة كـ Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung في Filderstadt , Baden-Württemberg, Deutschland

وصف الوظيفة | Jobbörse Arbeitsagentur

Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Familie, Schulen und Vereine zum 1. April 2024 eine*n

    | Schulsekretär*in (m/w/d) 

für die Gotthard-Müller-Schule.


Zu Ihren Aufgaben gehören:
> Kommunikationsschnittstelle zwischen allen am Schulleben Beteiligten
> Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination/-überwachung
> Rechnungswesen, Bestellwesen, Inventarisierung sowie Statistiken
> Akten- und Dokumentenverwaltung
> Zum Ausgleich von Ferientagen, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist entsprechende Mehrarbeit erforderlich - Urlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien genommen werden


Ihr Profil:
> Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Vorerfahrungen
> Praktische Erfahrungen in Büro- und Verwaltungsarbeit
> Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen, Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind von Vorteil
> Organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
> Engagement sowie die Fähigkeit zu eigenständigem Handeln
> Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit und Belastbarkeit in Stoßzeiten
> Freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten, Loyalität und Teamfähigkeit


Wir bieten:
> Arbeitsumfang 15 Stunden wöchentlich
> Arbeitszeiten nach Absprache während der Schulzeit
> Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
> Abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
> Zusammenarbeit im Team sowie eigenständiges Arbeiten
> Fort- und Weiterbildung
> Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets (49 €-Ticket) und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
> Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 40-04/2024 bis spätestens 22. März 2024 online über unsere Homepage.

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Münster oder Frau Fleischhacker unter den Rufnummern 0711 7003-207 bzw. -4028.

Stadtverwaltung Filderstadt
Haupt- und Personalamt
Aicher Straße 9
70794 Filderstadt

E-Mail [email protected]
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

تاريخ البدء

2024-02-22

Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt

Aicher Str. 9

70794

Aicher Str. 9, Bernhausen, 70794, Filderstadt, Baden-Württemberg, Deutschland

http://www.filderstadt.de

Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt Logo
نشرت:
2024-02-23
UID | BB-65d824892d50f-65d824892d510
Bundesagentur für Arbeit

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وظائف ذات صلة

AUSBILDUNG
Vollzeit

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Auszubildende*r zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Filderstadt

Du willst was machen, was zu dir passt?
Dann komm in unser Team und beginne deine Ausbildung zum **1. September 2026** als

## Auszubildende*r zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

## Du willst was bewegen - und das mitten in Filderstadt?

Als Verwaltungsfachangestellte*r bearbeitest du Anträge und Vorgänge, wendest entsprechende Gesetze und Vorschriften an und unterstützt Bürger*innen bei ihren Anliegen. Während deiner Ausbildung lernst du verschiedene Bereiche wie die Finanzverwaltung, das Ordnungsamt und das Personalwesen kennen und wirkst an aktuellen spannenden Projekten mit. Dein Arbeitsalltag spielt sich überwiegend im Büro an modernen Bildschirmarbeitsplätzen ab.

Während deiner vielseitigen und abwechslungsreichen zweieinhalb bis dreijährigen Ausbildung bei der Stadtverwaltung Filderstadt eignest du dir wertvolle Fachkenntnisse, praktische Fertigkeiten und wichtige Erfahrungen für deine berufliche Zukunft an. Der Berufsschulunterricht findet an der John-F.-Kennedy-Schule in Esslingen statt. Die Abschlussphase deiner Ausbildung umfasst einen dreimonatigen Lehrgang an einer Verwaltungsschule.

Die Ausbildungsvergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).

## Das bringst du mit:

- Du besitzt einen Realschulabschluss oder einen sehr guten Hauptschulabschluss.
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du nutzt digitale Medien sicher und verantwortungsvoll.
- Du bist zuverlässig, hast ein freundliches Auftreten, zeigst Eigeninitiative und förderst ein gutes Miteinander.

## Das können wir:

- Du erhältst bei uns eine garantierte Übernahme nach deiner Ausbildung und kannst sicher in die Zukunft blicken.
- Durch regelmäßige Azubitreffen bleibst du immer bestens informiert und im Austausch mit anderen Auszubildenden.
- Weihnachtsfeiern, gemeinsame Ausflüge und Teamtrainings sorgen für ein starkes Gemeinschaftsgefühl und machen richtig Spaß.
- Ein speziell für Auszubildende entwickeltes Seminarprogramm begleitet dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Wir übernehmen die Kosten des Firmentickets oder JobTickets bzw. des JugendTicketBW und bieten einen Zuschuss zum Fahrradkauf sowie einen Fahrtkostenzuschuss, wenn du mit dem Rad zur Arbeit kommst.
- Unsere erfahrenen Ausbilder*innen sorgen für eine sehr gute Betreuung während deiner Ausbildung.
- Wir bieten ein Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende.
- Viele weitere Benefits findest du in unserem Karriereportal.

Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

## Das ist ganz in deinem Sinn?

Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung bis spätestens **31. Oktober 2025** über unser Online-Bewerbungsportal.

Weitere Informationen erhältst du von Frau Brenner unter der Rufnummer 0711 7003-406.

Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt

Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt Logo
2025-09-09
ARBEIT
Vollzeit

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Sachbearbeitung (m/w/d) im Baurechts- und Bauverwaltungsamt

Filderstadt

Sie möchten einen Job mit vielseitigen Aufgaben?
Dann kommen Sie in unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

# Sachbearbeitung (m/w/d) im Baurechts- und Bauverwaltungsamt

## Das erwartet Sie:

- Sie veranlagen Abwasserbeiträge und Wasserversorgungsbeiträge.
- Sie erheben Erschließungsbeiträge.
- Sie bearbeiten Widersprüche aus dem Bereich des Beitragswesens.
- Sie erlassen baurechtliche Verfügungen und Verfügungen im Bereich Schornsteinfegerwesen und Energiegesetze.
- Sie führen das Verfahren der Zwangsvollstreckung durch.
- Sie bearbeiten die baurechtlichen Ordnungswidrigkeitsverfahren.
- Bitte beachten Sie, dass weitere Aufgabenbereiche vorbehalten bleiben.

## Das können Sie:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Optimalerweise bringen Sie Erfahrungen aus dem Bereich des Beitragswesens und der öffentlichen Verwaltung mit und haben gute Kenntnisse im öffentlichen Recht.
- Sie verfügen über eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse, MS-Office Anwendungen und bringen Bereitschaft zur Mitarbeit an digitalen Verwaltungsprozessen mit.
- Sie sind offen und haben Lust auf eine neue Herausforderung.

## Das können wir:

- Wir bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit.
- Wir bieten die grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung.
- Sie werden je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD oder bis Besoldungsgruppe A 10 vergütet.
- Wir machen Familie und Beruf miteinander vereinbar, bieten Sportangebote und Teamevents.
- Bei uns arbeiten Sie in einem kompetenten Team und einem angenehmen Berufsklima.
- Wir übernehmen die Kosten des Firmentickets oder JobTickets und bieten einen Zuschuss zum Fahrradkauf sowie einen Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie mit dem Rad zur Arbeit kommen.
- Wir bieten ein Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende.
- Viele weitere Benefits finden Sie in unserem Karriereportal.

Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

## Das ist ganz in Ihrem Sinn?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der **Kennziffer 63-03/2025** bis spätestens **19. September 2025** über unser Online-Bewerbungsportal.

Weitere Informationen erhalten Sie von Frau Gmehling unter der Rufnummer 0711 7003-639.

Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt

Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt Logo
2025-08-27
ARBEIT
Teilzeit

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Assistenz (m/w/d) im Vor- und Geschäftszimmer für das Amt für Stadtplanung und Stadtentwicklung

Filderstadt

Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Stadtplanung und Stadtentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d)**

für das Vor- und Geschäftszimmer.

**> Zu Ihren Aufgaben gehören:**

>     Sämtliche allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

>     Post- und Rechnungsbearbeitung

>     Mitwirkung am kommunalen Sitzungsdienst für den Amtsbereich

>     Erstellung von Auszahlungsanordnungen und Bearbeitung von rechnungsbezogenen Vorgängen

>     Kontrollaufgaben und Auswertungen in SAP

>     Mitwirkung im Bereich der Haushaltsplanung und Budgetkontrolle

>     Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Personen

>     Nur im Vertretungsfall die Betreuung der Geschäftsstelle Gestaltungsbeirat in organisatorischer Hinsicht
**** 
**> Ihr Profil:**

>     Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation

>     Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

>     Kenntnisse in Regisafe, in SAP und im kommunalen Sitzungsdienst sind von Vorteil

>     Engagement, Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten

>     Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

>     Sicheres und freundliches Auftreten
 
**> Wir bieten:**

>     Beschäftigungsumfang von 60 %

>     Befristung bis 31. Dezember 2025

>     Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung

>     Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD

>     Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende

>     Volle Kostenübernahme des Firmentickets oder JobTickets und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing

>     Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der **Kennziffer 61-03/2025** bis spätestens **4. April 2025** online über unsere Homepage.

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Herrn Lahr unter der Rufnummer 0711 7003-635.
 
**Stadtverwaltung Filderstadt**

**Haupt- und Personalamt**

Aicher Straße 9

70794 Filderstadt

E-Mail [email protected]

www.filderstadt.de/stellenangebote

Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt

Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt Logo
2025-03-13
ARBEIT

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Gemeindevollzugsbedienstete*n (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Filderstadt


Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Gemeindevollzugsbediensteten (m/w/d)*

für die Abteilung Bürgerservice, Bußgeldbehörde und GVD.

> Zu Ihren Aufgaben gehören:

>     Überwachung des fließenden Verkehrs auf Geh- und Radwegen, in der Fußgängerzone sowie auf landwirtschaftlichen Wegen und Waldwegen

>     Umwelt- und Feldwegkontrollen

>     Kontrollen bezüglich der Bestimmungen der polizeilichen Umweltschutzverordnung

>     Streifendienst

>     Überwachung des ruhenden Verkehrs

>     Kontrollen im Bereich Straßenverkehrsrecht, Melde- und Gewerberecht, Ordnungswidrigkeitenrecht

>     Durchführung von Geschwindigkeitsmessungen als Außendienstbeschäftigte*r der Bußgeldbehörde

>     Sicherheitskontrollen im fließenden Verkehr in Zusammenarbeit mit der Polizei

>     Ermittlungstätigkeiten für die Bußgeldbehörde und andere Stellen der Verwaltung

>     Schulwegsicherung und Radkontrollen

>     Aufgaben des/der Marktmeisters*in

****

> Ihr Profil:

>     Abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf

>     Berufserfahrung im Feldschutz, Gemeindevollzugsdienst, Polizei-Freiwilligendienst, als Fachkraft für Schutz und Sicherheit o. ä.

>     Hohes Engagement, Durchsetzungsvermögen, sicheres, höfliches und korrektes Auftreten

>     Bereitschaft zur Teamarbeit

>     Leistungsbereitschaft und Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und/oder in den Abendstunden

>     Fahrerlaubnis der Klasse B, wünschenswert ist BE

>     Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

>     Technisches Grundverständnis und PC-Kenntnisse

>     Bereitschaft zur Weiterbildung

> Wir bieten:

>     Beschäftigungsumfang von 100 %

>     Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9 a TVöD

>     Möglichkeit der Stellenteilung

>     Mitwirkung in einem motivierten Team

>     Qualifizierte Weiterbildungsmaßnahmen

>     Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende

>     Volle Kostenübernahme des Firmentickets oder JobTickets und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing

>     Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 32-06/2024 bis spätestens 27. Dezember 2024**** online über unsere Homepage.

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Lang unter der Rufnummer 0711 7003-381.

Stadtverwaltung Filderstadt

Haupt- und Personalamt

Aicher Straße 9

70794 Filderstadt

E-Mail [email protected]

www.filderstadt.de/stellenangebote

Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt

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2024-12-04
ARBEIT
Teilzeit

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor-und Geschäftszimmer der Amtsleitung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Filderstadt


Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung

> Zu Ihren Aufgaben gehören:

> Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

> Elektronische und papiergebundene Post-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie

damit verbundene Korrespondenz für das Amt

> Führen des kommunalen Sitzungsdienstes für den Amtsbereich, Anlegen und Bearbeiten

von Vorlagen, Überwachen der Termine und Aufgaben

> Erstellen von Anordnungen und Bearbeitung von rechnungsbezogenen Vorgängen

> Budgetüberwachung in SAP sowie Kontrollen und Auswertungen

> Mitwirkung im Bereich der Haushaltsplanung und des Jahresabschlusses

> Ihr Profil:

> Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine

vergleichbare Qualifikation

> Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit

> Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung sowie SAP-Kenntnisse

> Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, Kenntnisse in Regisafe von Vorteil

> Selbständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, hohes Engagement und Belastbarkeit

> Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

> Sicheres und serviceorientiertes Auftreten

> Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

> Wir bieten:

> Beschäftigungsumfang von 100 %

> Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung

> Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD

> Eine äußerst interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

> Regelmäßige Möglichkeiten der Fortbildung

> Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende

> Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets (49 €-Ticket) und Fahrtkostenzuschuss

bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den

Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing

> Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden

bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 65-03/2024 bis spätestens 28. Juni 2024 online über unsere Homepage.

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Schumacher unter der Rufnummer 0711 7003-623.

Stadtverwaltung Filderstadt

Haupt- und Personalamt

Aicher Straße 9

70794 Filderstadt

E-Mail [email protected]

www.filderstadt.de/stellenangebote

Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt

Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt Logo
2024-05-30
ARBEIT
Teilzeit

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Sachbearbeitung (m/w/d) Feuerwehrwesen für die Abteilung Öffentliche Sicherheit und Ordnung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Filderstadt


Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Ordnungsamt zum 1. Juli 2024 eine

Sachbearbeitung (m/w/d) Feuerwehrwesen

für die Abteilung Öffentliche Sicherheit und Ordnung.

> Zu Ihren Aufgaben gehören:

>     Sachbearbeitung im Rechnungswesen mit Schwerpunkt Feuerwehrwesen

>     Assistenz der stellvertretenden Amtsleitung, Termin- und Ressourcenverwaltung

>     Abwicklung des Bestell- und Beschaffungswesen

>     Abrechnungen der Feuerwehrentschädigungen

>     Abrechnung für die Zentrale Servicewerkstatt der Freiwilligen Feuerwehr Filderstadt

>     Vertretung der Assistenz der Amtsleitung

> Ihr Profil:

>     Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation

>     Vorzugsweise verfügen Sie über Verwaltungserfahrung

>     Kommunikationskompetenz, Organisationsgeschick, sicheres Auftreten sowie hohes Engagement und Zuverlässigkeit

>     Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit

> Wir bieten:

>     Beschäftigungsumfang von 70 %, davon 50 % unbefristet und 20 % befristet bis 31. Dezember 2025 (eine Entfristung ist vorgesehen)

>     Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung

>     Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD

>     Eine äußerst interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Selbstständigkeit

>     Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit

>     Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende

>     Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets (49 €-Ticket) und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing

>     Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 32-03/2024 bis spätestens 3. Mai 2024 online über unsere Homepage.

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Väth unter der Rufnummer 0711 7003-310.

Stadtverwaltung Filderstadt

Haupt- und Personalamt

Aicher Straße 9

70794 Filderstadt

E-Mail [email protected]

www.filderstadt.de/stellenangebote

Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt

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2024-04-13
ARBEIT
Teilzeit

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Sachbearbeitung (m/w/d) Frontoffice Wohngeld (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Filderstadt


Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Integration, Migration und Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) Frontoffice Wohngeld

für die Abteilung Soziales.

> Zu Ihren Aufgaben gehören:

>     Frontoffice der Wohngeldbehörde mit Publikumsverkehr

>     Unterstützung bei der Antragsbearbeitung in der Wohngeldbehörde

>     Eingabe von Anträgen in DIWO

>     Abdeckung der telefonischen Öffnungszeiten

>     Bearbeitung des Emailverkehrs

>     Antragsannahme und Klärung des Sachverhalts

>     Überprüfung und Anfordern von Unterlagen zur Antragsbearbeitung

>     Allgemeine Ablage

>     Terminkoordination und Fristüberwachung

****

> Ihr Profil:

>     Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation

>     Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Wohngeld

>     Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

>     Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Vermittlungsfähigkeit auch schwieriger Sachverhalte

>     Entscheidungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

>     Teamfähigkeit und sehr gute kommunikative Kompetenzen

>     Freude am Umgang mit Menschen

>     Gute Kenntnisse in der EDV und im Dialogisierten Wohngeldverfahren (DIWO)

> Wir bieten:

>     Beschäftigungsumfang von 100 %

>     Befristung bis 31. Dezember 2025

>     Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung

>     Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD

>     Eine äußerst interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

>     Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende

>     Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets (49 €-Tickets) und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing

>     Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 50-05/2024 bis spätestens 3. Mai 2024 online über unsere Homepage.

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau von Broock unter der Rufnummer 0711 7003-299.

Stadtverwaltung Filderstadt

Haupt- und Personalamt

Aicher Straße 9

70794 Filderstadt

E-Mail [email protected]

www.filderstadt.de/stellenangebote

Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt

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2024-04-09
ARBEIT
Teilzeit

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sachgebiet Aufenthalt und Einwanderung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Filderstadt


Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung (m/w/d)
für das Sachgebiet Aufenthalt und Einwanderung.

> Zu Ihren Aufgaben gehören:
> Sachbearbeitung aller Angelegenheiten des Ausländerrechts, beispielsweise die Erteilung,
   Verlängerung und Übertragung von Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen
> Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungen an Asylbewerber
> Ausstellung von Passersatzpapieren
> Prüfung und Erteilung von Arbeitserlaubnissen
> Prüfung und Ausstellung von Verpflichtungserklärungen für Besuchsaufenthalte
> Bearbeitung von Umverteilungsanträgen und Anträgen auf Streichung der Wohnsitzauflage
> Anwendung zahlreicher Rechtsvorschriften im Zusammenhang mit ausländerrechtlichen
   Angelegenheiten

> Ihr Profil:
> Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare
   Qualifikation
> Idealerweise bereits Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
> Ausgeprägte Sozialkompetenz, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit
   und Zuverlässigkeit
> Hohes Maß an Diskretion sowie sicheres, freundliches und gewandtes Auftreten im
   Kundenkontakt
> Gute Englisch- und EDV-Kenntnisse
> Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten wird
   vorausgesetzt

> Wir bieten:
> Arbeitsumfang 100 %
> Befristung als Elternzeitvertretung bis 30. April 2025
> Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung
> Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TVöD
> Ein vielfältiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
> Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team
> Eine Tätigkeit im Publikumsverkehr sowie im Backoffice-Bereich
> Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets (49 €-Ticket) und Fahrtkostenzuschuss
   bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den
   Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
> Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden
   bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 32-01/2024 bis spätestens 5. April 2024 online über unsere Homepage.
Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Lißner unter der Rufnummer 0711 7003-3280.

Stadtverwaltung Filderstadt
Haupt- und Personalamt
Aicher Straße 9
70794 Filderstadt
E-Mail [email protected]
www.filderstadt.de/stellenangebote

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2024-03-12