07.21.EP Immobilienkaufmann/-frau (Immobilienkaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen die Leitung und die Legal Counsel im Tagesgeschäft, übernehmen aber auch Projekte
- Sie übernehmen das Forderungsmanagement und die Fristenüberwachung
- Sie organisieren Gremiensitzungen und erstellen gesellschaftsrechtliche Dokumente
- Sie korrespondieren mit Behörden, Rechtsanwälten (m/w/d) und Versicherungen und verwalten die draus resultierenden Kosten
- Sie bereiten Handelsregisterangelegenheiten vor und wickeln diese ab
- Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Schriftsätze, Vertragsvorlagen und Richtlinien
- Sie bearbeiten Sach- und Vermögensschäden

Ihre Qualifikationen:

- Sie können eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellten bzw. vergleichbare Ausbildung oder ein Studium in einem rechtlichen Umfeld vorweisen
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einem Unternehmen bereits mit
- Loyalität, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und absolute Zuverlässigkeit beschreiben Sie als Person
- Neben fließenden Deutschkenntnissen können Sie auch gute Englischkenntnisse vorweisen
- Sie sind technikaffin, treten sicher und freundlich in unterschiedlichsten Situationen auf und begeistern sich für die selbständige wie auch die Arbeit im Team

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Aussicht auf Folgeprojekte
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team
- Flexible Arbeitszeiten, sowie großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Wir geben Sicherheit - attraktives Jahresgehalt, pünktliche Bezahlung, volle soziale Absicherung, Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit

Über Hays:

Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.

Als leistungsstarkes Wohnungsunternehmen im niederbergischen Raum ist die GWG Wülfrath GmbH mit fast 100 Jahren Erfahrung in der Erstellung, Vermietung und Bewirtschaftung von Immobilien aktiv.

Wir entwickeln und erweitern unseren Bestand zukunftsfähig und ökologisch, um für breite Schichten der Bevölkerung eine sichere und sozial verantwortbare Wohnungsversorgung sicherzustellen. Daneben verwalten wir Immobilien für Eigentümer, bzw. Eigentümergemeinschaften. Insgesamt betreuen wir ca. 1.800 Wohnungen, darunter über 650 eigene Wohnungen.

Im Zuge einer Neubesetzung suchen wir kurzfristig eine, bzw. einen

Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Zu ihren Aufgaben zählen insbesondere:

- Termingerechte Erstellung und Prüfung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen von eigenen und     fremdverwalteten Mietobjekten
- Enge Zusammenarbeit mit externen Messdienstleistern und Mietern
- Abwicklung von Einsprüchen
- Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr kreditorischer Vorgänge
- Überwachung und Prüfung von betriebskostenrelevanten Verträgen
- Pflege der betriebskostenrelevanten Daten und Ausstattungen im ERP System
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien
- Kaufmännische Hausverwaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung und Nebenkostenmanagement
- Gute Kenntnisse im Miet- und Wohnrecht
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Kundenorientierung
- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrungen mit Wodis Sigma sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Was Sie bei uns vorfinden:

- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell
- Attraktive tarifliche Vergütung nach dem TVöD
- Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team und einen modernen Arbeitsplatz
- Regelmäßige Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin an die GWG Wülfrath GmbH, z. H. Frau Vittoria Gioia, Am Rathaus 9, 42489 Wülfrath oder gerne per Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Informationen zur GWG Wülfrath GmbH finden Sie im Internet unter

www.gwg.net (http://www.gwg.net)

Die Informationspflicht gemäß DSGVO finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter

https://www.gwg-wuelfrath.de/datenschutz

Ihre Aufgaben
• Verwaltung der Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Erstellung der Mietverträge, Überwachung der Laufzeiten/Mietanpassungen
• systematische Pflege der Vertragsdaten und Aktenführung analog und digital
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen mit Win Casa
• systematische Aktenführung (analog und digital)
• Führung der Korrespondenz
• Abrechnung und Nachverfolgung von Leistungen
• Kooperation mit den internen Supportbereichen

Ihr Profil
• die Bereitschaft, sich in neue Arbeitsfelder einzuarbeiten
• Organisationsfähigkeit u. selbstständige, ergebnisorientierte Arbeits-/Denkweise
• erweiterte EDV-Kenntnisse (MS-Office), Kommunikations- und Teamfähigkeit
• idealerweise kaufmännische und/oder immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
• fundierte Kenntnisse im Bereich Mietrecht, Vertragswesen und Betriebskostenabrechnung
• Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• erweiterte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Kundenorientierung und Kommunikationskompetenz

Warum wir? Ihr Arbeitsplatz:
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• eine facettenreiche Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Arbeitsgebiet
• ein eigenverantwortliches Arbeitsfeld
• Mitarbeit in einem verlässlichen Team

Unser Angebot für Sie:
• kontinuierlich steigende Bezahlung
• Jahressonderzahlung
• 5,25 % vom Brutto on top für Ihre Altersvorsorge
• einen Rabatt bei Ihrer Autoversicherung und weitere Sonderkonditionen
• 6 Wochen Urlaub
• Gleitzeit
• kostenfreie Parkplätze
• E-Bike Leasing

Über uns Die Unternehmensgruppe Bergische Diakonie ist ein gemeinnütziger Träger von Einrichtungen der Alten, Kinder- und Jugendhilfe und der sozialtherapeutischen Hilfe sowie des Evangelischen Berufskollegs und der privaten Evangelischen Förderschule für emotionale und soziale Entwicklung und weiteren integrativen Bereichen. Die Unternehmensgruppe beschäftigt ca. 1.900 Mitarbeitende.