Sachbearbeiter Buchhaltung/Forderungsmanagement (m/w/d)

Die [MW](https://www.northdata.de/RH%20Forst%20Verwaltungs%20GmbH,%20Moltzow/Amtsgericht%20Neubrandenburg%20HRB%2021024 "RH Forst Verwaltungs GmbH, Moltzow") Projektentwicklung und -planung Forst GmbH & Co. KG**** ist ein etabliertes Architekturbüro, das sich durch exzellente Architekturleistungen und innovative Designkonzepte auszeichnet. Seit vielen Jahren gestaltet unser Team maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Projekte und ist pro­fessionel­ler Partner bei der Realisierung privater sowie öffentlicher Auftraggeber. Auch für Sanierungs­maßnahmen sind wir der richtige Ansprechpartner.



Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir ab sofort am Standort **Forst (Lausitz).**



**Bürokauffrau/ Bürokaufmann Backoffice in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d)**



**AUFGABEN**

- Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation

- Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Verträgen

- Koordination administrativer Abläufe

- Verwaltung der Rechnungsführung

- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen Belangen

- Einsatz im Bereich der vorbereitenden Buchführung und Unterstützung der Personalverwaltung

**FÄHIGKEITEN**

- Kaufmännischer Ausbildungsabschluss oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Architektur oder Bauwesen

- Integrität, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software

- Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten

- Kompetenz in der Lösung von Problemen

- Stressresistenz

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Organisationstalent



**UNSER ANGEBOT**

- Eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Architekturbüro mit spannenden Projekten und einem dynamischen Team

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien

- Eine 4-Tage-Woche/ 5-Tage-Woche

- Urlaubsanspruch entsprechend eine 4-Tage-Woche bzw. 5-Tage-Woche

- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

**Möchten Sie Teil des MW Projektentwicklung und -planung Forst GmbH & Co. KG Teams werden?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter **[email protected]**

Im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa, Dezernat II, Fachbereich Finanzen ist eine Stelle als

Sachbearbeiter Buchhaltung/Forderungsmanagement (m/w/d)


zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen.


Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Übernahme der angeordneten Ausgangsrechnungen und Einnahmen
• Bewirtschaftung der Forderungen mit Abwicklung von Erstattungen, Umbuchun-gen und Aufrechnungen
• Erstellung der rechtlichen Legitimation für den Einzug von SEPA-Lastschriften
• Pflege der Lastschrifteinzüge unter den Voraussetzungen der strengen Maßstäbe der EU-Richtlinie (SEPA) sowie Ausführung der Lastschrifteinzüge
• Belegbearbeitung, Bearbeitung Kontoauszüge einschließlich buchen
• Bearbeitung unklarer Zahlungsvorgänge
• Überprüfen der Konten auf offene Forderungen
• Klären von Unstimmigkeiten mit dem jeweils zuständigen Fachbereich (z. B. Stammdaten, eingelegter Widerspruch mit Entfaltung einer aufschiebenden Wir-kung)
• Einleitung des Mahnverfahrens bei Zahlungsverzug
• Anfertigen von Forderungsaufstellungen für außergerichtliche Einigungsversuche
• auf Schuldenregulierungsplan von Schuldnerberatung antworten
• Archivierung der Unterlagen
• Erstellen Vollstreckungsstapel und Amtshilfestapel im HKR


Folgende Anforderungen werden gestellt:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Indust-riekauffrau/Industriekaufmann, Bankkauffrau/Bankkaufmann, Bürokauf-frau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestell-te/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Facharbeiter/-in für Schreibtechnik oder
• erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
• Fachkenntnisse im Kassen- und Haushaltsrecht sowie auf dem Gebiet des Voll-streckungswesens und -rechts
• sicherer Umgang mit MS-Office (z. B. Word, Excel)
• Führerschein Klasse B

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Der Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religi-on/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkom-men. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetz-buch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 12.02.2024 an den

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa
Haupt- und Personalverwaltung
Heinrich-Heine-Straße 1
03149 Forst (Lausitz)/Baršć (Łužyca)

oder per E-Mail in einer zusammengefassten Datei im pdf-Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt- und Personalverwaltung an

[email protected]

Hinweis:
Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Simmann als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer +49 3562 986-11121 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Frau Pilny Auskunft, telefonisch zu erreichen unter +49 3562 986-12012.


Hinweise zum Datenschutz
Personenbezogene Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundla-ge der einschlägigen Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den Regelungen des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) verar-beitet. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Perso-nen und Gremien (z. B. Fachführungskräfte bzw. Fachverantwortliche, Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung) Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen.