Koordinationsfachkraft und administrative Leitung (m/w/d) (Fachleiter/in - allgemeinbildende Schulen)

وصف الوظيفة

 
Der Schulverband Hohenwestedt betreibt die Schule am Park (Grundschule) und die 
Schule Hohe Geest(Gymnasium mit Gemeinschaftsschulteil) am Schulstandort 
Hohenwestedt. Beide Schulen betreiben einen Offenen Ganztag zur Betreuung der 
Schülerinnen und Schüler vor und nach Unterrichtsschuss.

Außerdem befindet sich derzeit der Bildungscampus Hohenwestedtim Aufbau. 
Hierbei geht es darum, dass alle beteiligten Bildungseinrichtungen am Standort 
Hohenwestedt zusammenarbeiten wollen, um die Bildungsübergänge zwischen den 
Einrichtungen zu erleichtern und den Teilnehmenden dadurch eine bestmögliche 
Unterstützung zukommen zu lassen.

Im Rahmen dieser Aufgaben sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen 
zu besetzen:

I. eine Koordinationsfachkraft für die Offenen Ganztage und dem 
Bildungscampus Hohenwestedt (m/w/d)

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20,0 Stunden.

Zu den Aufgaben gehören in enger Abstimmung mit den Schulen und dem 
Schulträger insbesondere:

Bildungscampus:

- Teilnahme an der Steuergruppe Bildungscampus

- Ideen zur Weiterentwicklung des Bildungscampus entwickeln

- Kontakte zu den Einrichtungen untereinander stärken und fördern

- Organisation von Veranstaltungen im Bildungscampus
 z.B., Adventsmarkt, Lesenacht, Slow-Fashion-Market, etc.

- Repräsentation des Bildungscampus z.B. auf Messen, Weihnachtsmarkt etc.

- Netzwerk- sowie Öffentlichkeitsarbeit

- Sponsorengewinnung und Sponsorenpflege

- Organisation und Federführung bei gemeinsamen Projekten

- Koordination und Organisation der Infoveranstaltungen des Bildungscampus in

 Zusammenarbeit mit den Einrichtungen

- Jahreskalender des Bildungscampus führen

Offene Ganztage Schule am Park und Schule Hohe Geest:

- Koordination von übergreifenden Angelegenheiten der Offenen Ganztage an der
 Schule am Park und der Schule Hohe Geest

- Schnittstellenkoordination (Amt, Schulverband, Schulleitungen, 
Schulsozialarbeit etc.)

- Akquise von Kooperationspartnern, Honorarkräften und Personal für die 
Offenen Ganztage
 inkl. Erstellen der Kooperationsverträge

- Mitwirkung bei der Festsetzung von Öffnungszeiten, der Gestaltung von 
Angeboten,
 der Beantragung von Fördermitteln und der Erstellung von Verwendungsnachweisen

- Netzwerk- sowie Öffentlichkeitsarbeit (Infoveranstaltungen, Elternabende 
etc.)

- Ermittlung des Bedarfes für den Offenen Ganztag

Wir erwarten von Ihnen:

- eine abgeschlossene Ausbildung in einem sozialen oder kaufmännischen
 Ausbildungsberuf oder vergleichbar

- Erfahrungen in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen wären wünschenswert

- selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten

- sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick

- Flexibilität und Belastbarkeit

- Spaß und Freude am Umgang mit Menschen

- Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit

- Kenntnisse im Umgang mit PC und den damit verbundenen gängigen Programmen

II. eine administrative Leitung für den Offenen Ganztag der Schule Hohe Geest 
(m/w/d)

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 14,0 Stunden.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

- Organisation des Betriebes der Offenen Ganztagsschule

- Verwaltungstätigkeiten (Datenbankaufbau, Rechnungskontrolle, 
Kostenüberwachung, etc.)

- Entgegennahme und Verwaltung der Anmeldungen

- Koordination von Kursleitern und Festangestellten

- Kursbegleitung, Ausfallvertretung und Unterstützung bei der Betreuung

- Mensaverwaltungstätigkeiten (Essensbestellungen, Speisepläne 
veröffentlichen,
 Kartenregistrierung, Buchungen etc.)

- Planung und Durchführung von Teilnehmer- und Kursleiterveranstaltungen

- Koordination der Raumplanung in Zusammenarbeit mit der Schule

- Herausgeben des Programmes

- Mitwirkung bei der Akquise von Kooperationspartnern, Honorarkräften und 
Personal für
 den Offenen Ganztage inkl. Erstellen der Kooperationsverträge

- Mitwirkung bei der Ermittlung des Bedarfes für den Offenen Ganztag

Wir erwarten von Ihnen:

- eine abgeschlossene Ausbildung in einem sozialen oder kaufmännischen
 Ausbildungsberuf oder vergleichbar

- Erfahrungen in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen wären wünschenswert

- selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten

- Flexibilität und Belastbarkeit

- Einfühlungsvermögen und Toleranz für die oft schwierigen Belange im 
Schulalltag

- Spaß und Freude am Umgang mit Menschen

- Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit

- Kenntnisse im Umgang mit PC und den damit verbundenen gängigen Programmen

Wir bieten Ihnen:

- eine vielseitige, interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit
 - ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

- Entgelt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), je nach 
Qualifikation,
Kenntnis- und Erfahrungsstand ist eine Eingruppierung bis hin zur 
Entgeltgruppe 9a TVöD
 - weitere Tarifleistungen des TVöD:
 30 Tage Urlaub, Zusatzversorgung (VBL), Möglichkeit der Entgeltumwandlung
 - flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse

Der Schulverband Hohenwestedt setzt sich für die Beschäftigung von Menschen 
mit Behinderungen ein. Daher werden Schwerbehinderte bei entsprechender Eignung 
bevorzugt berücksichtigt. Weiterhin ist der Schulverband bestrebt, ein 
Gleichgewicht zwischen weiblichen, männlichen und weiteren Geschlechtern bei 
Beschäftigten zu erreichen. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, 
Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt, sofern sie 
unterrepräsentiert sind.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisabschriften) 
richten Sie bitteab sofort bis 05.01.2024 an den Verbandsvorsteher des 
Schulverbandes Hohenwestedt, über das Amt Mittelholstein – FB I/2, Am Markt 15, 
24594 Hohenwestedt oder per E-Mail <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>.

Kennwort: I. Bildungscampus

Kennwort: II. OGS SHG

Nähere Auskünfte erteilt das Amt Mittelholstein, Frau Lemke unter 
04871/36-1400.

Schulverband Hohenwestedt

-Der Verbandsvorsteher-