Dokumentenmanager (m/w/d)

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Wirtschaftsassistent, technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware
- Sie besitzen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen
- Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers am Standort Bayreuth auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Wirtschaftsassistent, technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware, gerne MS Sharepoint
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen und bieten Unterstützung bei Fragen zu Dokumentenmanagementsystemen, -prozessen und vorgaben
- Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Kaufmännischer Assistent, Wirtschaftsassistent, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware
- Analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Kontakt- und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um in unserem internationalen Umfeld zu kommunizieren

Ihr Einsatz

- Sie sind verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen und bieten Unterstützung für Projektteams bezüglich Dokumentenmanagement-Fragen
- Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Ihre Benefits

- Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
- Starte jetzt deinen Einsatz bei einem führenden europäischen Übertragungsnetzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt
- Genieße zusätzliche Freizeit durch 30 Tage Urlaub – weil uns dein Wohlbefinden am Herzen liegt
- Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Nutze die Möglichkeit zum Homeoffice, um flexibel und bequem deiner Arbeit nachzugehen
- Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Kaufmännischer Assistent, Wirtschaftsassistent, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware
- Analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Kontakt- und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um in unserem internationalen Umfeld zu kommunizieren

Ihr Einsatz

- Sie sind verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen und bieten Unterstützung für Projektteams bezüglich Dokumentenmanagement-Fragen
- Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Ihre Benefits

- Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
- Starte jetzt deinen Einsatz bei einem führenden europäischen Übertragungsnetzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt
- Genieße zusätzliche Freizeit durch 30 Tage Urlaub – weil uns dein Wohlbefinden am Herzen liegt
- Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Nutze die Möglichkeit zum Homeoffice, um flexibel und bequem deiner Arbeit nachzugehen
- Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Deine Erfahrungen in projektbezogenen Arbeitsabläufen und im Dokumentenmanagement runden dein Profil ab.
- Du bringst einen sicheren Umgang in MS Office mit und hast gute Kenntnisse in einer Dokumentenmanagementsoftware.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse gehört ebenfalls zu deinen Stärken.
- Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Team- und Kontaktfähigkeit zeichnen dich aus.


Ihr Einsatz

- Du bist der Ansprechpartner bei sämtlichen Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement.
- Trage die Verantwortung für die Implementierung und die Einhaltung der Standards und Prozesse im Dokumentenmanagement.
- Dein Aufgabengebiet umfasst die formale Prüfung von Dokumenten, die Kommunikation mit Lieferanten, sowie die technische Unterstützung der Projektmitglieder.
- Du kümmerst dich um die Migration relevanter Dokumente von SharePoint auf tpCDE und erstattest regelmäßig Bericht.
- Zu deinen Aufgaben gehört auch das Hochladen interner Dokumente in das Dokumentenmanagementsystem, einschließlich der Aktualisierung der Verteilstruktur.


Ihre Benefits

- Werde Teil eines international renommierten Übertragungsnetzbetreibers und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Profitiere von der Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Ein übertarifliches Gehalt honoriert deine Expertise und Erfahrung.
- Genieße zusätzliche Erholung mit übertariflichen Urlaubstagen.

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagement-Software, die dich in deinen täglichen Aufgaben kompetent und effizient machen
- Deine Erfahrungen in projektbezogenen Arbeitsabläufen und im Dokumentenmanagement runden dein Profil ab.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse gehört ebenfalls zu deinen Stärken.
- Sicherer Umgang mit MS Office inkl. Sharepoint.


Ihr Einsatz

- Du sorgst für eine formale Qualitätsprüfung der Dokumente, überwachst den Dokumentationsfortschritt und stellst dessen Vollständigkeit sicher.
- Verantwortlich für die strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten sowie sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint.
- Bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement bist du der erste Support-Anlaufpunkt für die Projekte.
- Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting von internen Terminen zur Dokumentenprüfung fallen in deinen Aufgabenbereich.
- Einrichtung und Verwalten einer Kollaborationsplattform, die den Austausch innerhalb des Teams und mit externen Partnern verbessert.


Ihre Benefits

- Werde Teil eines international renommierten Übertragungsnetzbetreibers und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Profitiere von der Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Ein übertarifliches Gehalt honoriert deine Expertise und Erfahrung.
- Genieße Erholung mit 30 Urlaubstagen.

Ihr Profil

- Eine erfolgreiche abgeschlossene technische Weiterbildung als Technischer Betriebswirt, Technischer Redakteur, Assistent Technische Kommunikation und Dokumentation, ein Studium in einem technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Projektmanagement sowie im Dokumentenmanagement bzw. -controlling
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit Dokumentenmanagement-Datenbanken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständigkeit, analytische Fähigkeiten sowie Kontakt- und Teamfähigkeit


Ihr Einsatz

- Verantwortlich für die Prozesse rund um die Projektdokumentation in enger Zusammenarbeit mit dem Team
- Bereitstellung von Statusreports und Statistiken über die Dokumentation sowie Umsetzung von Prozessen bzw. Arbeitsanweisungen
- Verantwortung für die Einrichtung und Steuerung des Dokumentenmanagementsystems mit Dienstleistern und Teammitgliedern
- Fachliche Koordination der Kollegen sowie Schulungen für neue Projektmitglieder im Dokumentenmanagementsystem
- Kontrolle der Revisionsdokumentation anhand der Projektdokumentenliste sowie weiteren Dokumentationen


Ihre Benefits

- Einstieg bei einem renommierten internationalen Übertragungsnetzbetreiber
- Unbefristeter Arbeitsvertag
- Übertarifliches Gehalt
- Übertariflicher Urlaub

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Informatikkaufmann, Fachwirt Büro- und Projektorganisation, Kaufmännischer Assistent, Wirtschaftsassistent, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Umgang mit einer Dokumentenmanagement-Software
- Idealerweise Erfahrungen in projektbezogenen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Sharepoint von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


Ihr Einsatz

- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
- Ansprechpartner in den Projekten bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Korrespondenz sowie Ablage und Archivierung von internen Dokumenten
- Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der internen Termineinhaltung
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform


Ihre Benefits

- Einstieg bei einem renommierten internationalen Übertragungsnetzbetreiber
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliches Gehalt
- Übertariflicher Urlaub