Mitarbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung gesucht (Kaufmännische Fachkraft)

وصف الوظيفة

 
Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) in Ferdinandshof/Vorpommern in Teilzeit.

Aktuell werden durch die IVO-Hausverwaltung GmbH rund 1000 Wohneinheiten in über 60 Objekten betreut. 

Unseren Schwerpunkt liegt in der persönlichen Betreuung mit dem Ziel höchster Kundenzufriedenheit.

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in, der/die Aufgaben der Mieten- und Sondermietenverwaltung übernimmt, Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer ist 

Unser Angebot richtet sich an interessierte Bewerber, die eine Tätigkeit in Teilzeit mit 20 Stunden beginnen möchten.

Ihr zukünftiger Arbeitsbereich:

- Backoffice, Empfang
- Rechnungsbezahlung, Rechnungserstellung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten
- Auftragserteilung
- Überprüfung von Mieteingängen / Mahnwesen
- erster Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer
- Kommunikation mit Energiedienstleistern

Unsere Anforderungen:

Neben der Erfahrung von kaufmännischen Büroarbeiten erwarten wir ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie gute EDV-Kenntnisse. Quereinsteiger sind willkommen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Stammdatenpflege, Postbearbeitung, Akten, Schriftgut verwalten, Büromaterialverwaltung, Telefondienst
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz