Sachbearbeiter für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Die ASF steht in Freiburg für Stadtsauberkeit, Abfallentsorgung und
zuverlässigen Kundendienst. Rund 500 Beschäftigte sorgen täglich für
Bürgerservice auf hohem Niveau. Unsere Schwerpunkte: Abfallsammlung, Recycling,
Stadtreinigung und Abfalltransporte. Interessierte finden bei uns attraktive
und familienfreundliche Arbeits- und Ausbildungsplätze.
Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – daher begrüßen wir alle
Bewerbungen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in im Bereich Rechnungswesen (w/m/d) in Vollzeit

Stellen-Nr.: 0160 Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Verstärkung unserer Debitorenbuchhaltung. Rechnungserstellung und Betreuung
von Großkunden, Bauvorhaben und Sonderabrechnungen
- Abwicklung von Unfallschäden. Aufnahme von Schadensberichten, Korrespondenz
mit allen Schadensbeteiligten
- Betreuung und Verwaltung unserer Tankkarten
- Verwaltung SEPA-Lastschriftmandate inkl. Durchführung der dazugehörigen
Abbuchungsläufe
- Teamunterstützung bei zusätzlichen Aufgaben Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in
vergleichbarer Tätigkeit, gerne auch talentierte Quereinsteiger*innen
- Flexible Denkweise und schnelle Auffassungsgabe bei komplexen Zusammenhängen
- Ergebnisorientiertes und kollegiales Arbeiten im Team
- Strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Fundierte EDV- Kenntnisse (MS-Excel, MS-Word)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in vorhandene Softwarelösungen (u.a. SAP, WME-
fact) Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Einen interessanten, vielfältigen, verantwortungsvollen und sicheren
Arbeitsplatz
- Flexible Aufgabengebiete mit selbständigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine attraktive und tätigkeitsbezogene Vergütung sowie umfassende Leistungen
(u.a. Betriebliche Altersvorsorge) nach dem TVöD
- Fortbildungs- und Qualifikationsangebote
- Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Umfangreiche Sozialleistungen (u.a. Kantine, Hansefit, JobTicket,
Fahrradleasing) Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Wessoleck (Tel. 0761 76707 310) gerne zur
Verfügung.
Ihre Bewerbung (Datenformat PDF) übermitteln Sie uns bitte bis zum 28. Februar
2025 über unsere Jobbörse unter www.abfallwirtschaft-freiburg.de
ASF GmbH | Hermann-Mitsch-Str. 26 | 79108 Freiburg | www.abfallwirtschaft-
freiburg.de

Unser Kunde, ein führendes Unternehmen in der Pharmaindustrie mit Sitz in Freiburg, sucht zur Verstärkung seines Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) im Finanzwesen im Rahmen eines Projektes. Diese Position ist ideal für Personen, die eine Leidenschaft für Finanzen haben und ihre Fähigkeiten in einem praktischen, unterstützenden Umfeld einsetzen möchten.

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Finance ID: 279113

Ihre Aufgaben:
• Buchung von Rechnungen in Übereinstimmung mit finanziellen Richtlinien und Standards
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, inklusive der Prüfung von Belegen und deren systematische Erfassung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Finanzbereich
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessabläufen im Finanzteam

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder in ähnlichen administrativen Aufgaben sind von Vorteil
• Kenntnisse in MS Office und idealerweise eines ERP Systems
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem Auge für Details

• Sehr schnelles Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Weitere Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern

Lassen Sie uns einfach und unkompliziert Ihren Lebenslauf und Ihre Kontaktdaten direkt per Mail zukommen oder klicken Sie auf "Direkt bewerben"!

Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat

zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent
(39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n

REFERENT/IN (w/m/d) Rechnungswesen
für die Hauptabteilung 8 – Finanzen IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN

- Fachliche Weiterentwicklung des internen und externen Rechnungswesens sowie der Jahresabschlüsse nach HGB
- Umstellung von Rechtsträgern der Erzdiözese auf die Rechnungslegung nach HGB
- Ansprechpartner/in bei Bilanzierungsfragen sowie unterjährige Durchführung von qualitätssichernden Maßnahmen, auch in Dienststellen außerhalb des Ordinariats
- Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse und –strukturen, des ERP-Systems Wilken sowie des Internen Kontrollsystems im Referat Rechnungswesen und Steuern
- Weiterentwicklung von Bilanzierungsrichtlinien und fachlichen Standards sowie einschlägigen Vorgaben und Hilfsmitteln

SIE BRINGEN DAFÜR MIT

- Wirtschaftswissenschaftlicher Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Bilanzierung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte theoretische und praktische Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB
- Mehrjährige Erfahrungen im Prozessmanagement und Internen Kontrollsystems
- Umfassende Erfahrung mit Buchhaltungssystemen wünschenswert
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Kooperations- und Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägtes Selbstmanagement und Kommunikationsstärke
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

UNSER ANGEBOT

- Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 13 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
- Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
- Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Besinnungszeiten als Dienstzeit
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Fortbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Hansefit
- Jobrad
- Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des RegioVerkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Für Fragen steht Ihnen Frau Lucia Gutmann unter der Telefonnr. 0761- 2188 360 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 14.04.2024 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile:

240222-EO-HA8-ReferentIn-Rechnungswesen

per E-Mail in einem zusammengefügten pdf-Dokument an:
[email protected]

Weitere Informationen finden Sie unter: www.ebfr.de.

Erzdiözese Freiburg | Schoferstraße 2 | 79098 Freiburg | Telefon: 0761-21 88-0

Sachbearbeiter für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (m/w/d) Staatliches Hochbauamt Freiburg | Standort Freiburg| Vollzeit und Teilzeit Ihr Einsatzbereich

Wussten Sie, dass der Bundesbau Baden-Württemberg im Auftrag des Bundes vieles baut, aber (fast) nie das Gleiche? Wir betreuen Bürogebäude, Kasernen, Zollanlagen, Werkstätten, THW-Liegenschaften, Wohngebäude, die technische Infrastruktur und noch vieles mehr.
Für unsere spannenden Aufgaben suchen wir kreative und lösungsorientierte Menschen, die auf Innovation, gute Kommunikation und Zusammenarbeit setzen.

Ihre Aufgaben

* Ansprechpartner für die E-Rechnung
* Ansprechpartner für Firmenanfragen zur Rechnungsverfolgung
* Verteilen der Budgets im Haushaltsprogramm des Bundes
* Vertretung des Controllers im Bau- und SAP-Zeitcontrolling
* Erstellung der Haushaltsmeldungen und der sonstigen Berichte

Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zum Bachelor der Fachrichtung Allgemeine Finanzverwaltung, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
* möglichst Berufserfahrung
* Teamfähigkeit und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachdisziplinen
* Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot
* Individuelle Einarbeitung, Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten
* Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
* Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit betrieblicher Altersvorsorge; bei Vorliegen der Voraussetzungen ist auch eine Übernahme im Beamtenverhältnis oder bei Interesse und Eignung eine Ausbildung zur Übernahme in die Beamtenlaufbahn möglich
* Zuschuss zum JobTicket BW
* Möglichkeit zum Homeoffice
* Im Sinne des Chancengleichheitsgesetzes bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen
* Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt

Über uns

Das Staatliche Hochbauamt Freiburg realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württemberg sowie auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 750 Mitarbeitenden nehmen wir die Bauherrenfunktion für zivile und militärische Baumaßnahmen wahr.

Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten.

Erfahren Sie mehr über Ingenieurjobs beim Bundesbau.

Kontakt

Herr Görg | Telefon 0761 3195 351 | [email protected]

Staatliches Hochbauamt Freiburg
Personalreferat
Kartäuserstr. 61b
79104 Freiburg

Bewerbungsschluss
07.01.2024

Ref.-Nr. YF21353865 (Bitte in der Bewerbung angeben)

www.bundesbau-bw.de/karriere

Der Film zum Bundesbau Baden-Württemberg

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