HR Assistent (m/w/d)

#getthevibes with VAYAHR Assistent (m/w/d)We are expanding our team and are now looking for a regional person for our hotelsHR ASSISTANT (m/f/d)(Full-time or part-time from 30 hours)A hands-on mentality is a given for you; you have specialist knowledge and enthusiasm for HR administration and organization. You are mobile and enjoy contact and exchange with colleagues and applicants. You are responsible for our East (Zell am See to Fieberbrunn) or West (Obergurgl to Galtür) region, work from one of our hotels and enjoy visiting the other hotels regularly. Then you've come to the right place and we'd be happy if you became part of our team.Your qualificationsFirst experience in HR administration or office assistanceVery good MS Office knowledgeIndependent work and organizational skillsExperience with the Onlyfy and hgc Heremas systems is an advantageHigh degree of flexibility and willingness to travelReliability and ability to work in a teamExcellent written and spoken German and English skillsYour responsibilitesTaking over HR activities for our hotels in the agreed regionRecruiting and applicant management, including support for our central applicant system OnlyfyAssisting with the onboarding process, especially with hotel openingsWorking with recruitersFirst point of contact and responsibility for interns and internship supervisorsAdministrative and official tasksParticipation in the entire employee journey processSupport in the planning, organization and follow-up of training courses for hotel employeesPlanning, organization, implementation and follow-up of trade fairsWe offer youGross monthly salary according to the collective agreement, with the willingness to overpay depending on qualifications and experienceStaff and Family Rate – stay for free up to EUR 1,000.00 per year in your favorite VAYAA motivated team with an open mind and creative cooperationAn appreciative team culture in a modern companyNumerous opportunities for advancement, e.g. from apprentice to hotel managerSubject-specific further training opportunitiesCorporate eventsNumerous leisure activities indoors and outdoorsUnique and fantastic locationsContactVictoria GabrielTel.: 0043 50 1256 01603E-Mail: [email protected] GroupDr.-Helmut-Marsoner-Weg 3cA-6175 Kematen in Tirolwww.vayaresorts.comÜber uns:MENSCHEN BEGEISTERN, QUALITÄT ERLEBEN & ECHTEN TEAMGEIST SPÜREN. Die VAYA Group mit Firmensitz in Tirol ist die größte österreichische Hotelgruppe im Alpenraum mit über 25 Häusern in 17 Destinationen. Von der Entwicklung über die Baukoordination bis hin zum Management der eigenen Häuser befindet sich bei der VAYA Group alles unter einem Dach. Die Dachmarke VAYA Group verfügt über vier Produktsegmente: VAYA Resorts, VAYA Apartments, VAYA Unique sowie by VAYA. Diese Kategorien bieten eine große Selektion an Resorts, Apartments, einzigartigen Designhotels und individuellen Betrieben in den beliebtesten Winter- und Sommersportregionen Österreichs. Der Fokus der Hotels liegt auf erstklassigem Urlaubs- und Wohnkomfort in Top-Lagen, hochwertigem Design und ausgezeichneter Kulinarik in den VAYA Bar & Grills. VAYA ist eine Marke für all diejenigen, die das Besondere schätzen und das Außergewöhnliche suchen. Wir freuen uns auf dich!

Unser UnternehmenDie VAYA Group mit Firmensitz in Tirol vereint Urlaubskomfort mit einem unverwechselbaren,exklusiven Alpenstil. Als eine der am schnellst wachsenden Hotelketten im Alpenraum bietetVAYA abwechslungsreiche Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Projekte. Wir legengroßen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima. Je nach Standort, Resort und Funktion bietenwir unseren Angestellten unzählige Vorteile.HR-Assistent Regional (m/w/d)Wir erweitern unser Team und suchen für unsere Hotels ab sofort in Vollzeit einen regionalenHR-Assistent (m/w/d) DEINE BEGEISTERUNG IST GEFRAGT:Hands-on-Mentalität ist für Dich eine Selbstverständlichkeit, Du verfügst über Fachwissen sowie Begeisterung für den Bereich HR Administration und Organisation. Weiters bist du mobil und erfreust dich am Kontakt und Austausch mit Kollegen und Bewerbern. Du bist zuständig für unsere Region Ost (Zell am See bisFieberbrunn) oder West (Obergurgl bis Ladis), arbeitest von einem unserer Hotels aus und hast Spaß daran, die weiteren Hotels regelmäßig zu besuchen.Dann bist Du bei uns goldrichtig und wir freuen uns, wenn du Teil unseres Teams wirst.Dein ProfilErste Erfahrung im Bereich HR-Administration oder BüroassistenzSehr gute MS-Office KenntnisseSelbstständiges Arbeiten und organisatorisches GeschickErfahrungen mit den Systemen Onlyfy und hgc Heremas sind von VorteilHohes Maß an Flexibilität und ReisefreudigkeitVerlässlichkeit und TeamfähigkeitAusgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & SchriftDeine AufgabenÜbernahme von HR-Tätigkeiten für unsere Hotels der vereinbarten RegionRecruiting und Bewerbermanagement, inkl. Betreuung unseres zentralen Bewerbersystems OnlyfyMithilfe beim Onboarding Prozess, vor allem bei Hotel OpeningsZusammenarbeit mit PersonalvermittlernErster Ansprechpartner und Zuständigkeit für Praktikanten und PraktikumsbetreuernAdministrative und behördliche AufgabenMitarbeit im gesamten Employee-Journey-ProzessUnterstützung bei der Planung, Organisation sowie Nachbearbeitung von Schulungen für die Mitarbeiter in den HotelsPlanung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von MessenWir bieten5-Tage-Woche (40h/Woche)STAFF BENEFIT – Gratis übernachten bis 1000,- EURO pro Jahr in deinem Lieblings VAYAEin motiviertes Team mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und einem kreativen MiteinanderEine wertschätzende Teamkultur in einem modernen UnternehmenSpannende Projekte mit Karriere- und AufstiegsmöglichkeitenMöglichkeit zum Arbeiten im HomeofficeWeiterbildungsmöglichkeitenViele weitere spannende BenefitsKontaktMs Victoria Gabriel Tel.: E-Mail: [email protected] GroupDr.-Helmut-Marsoner-Weg 3c6175 Kematen in TirolAustriahttps://www.vayagroup.atÜber uns:MENSCHEN BEGEISTERN, QUALITÄT ERLEBEN & ECHTEN TEAMGEIST SPÜREN. Die VAYA Group mit Firmensitz in Tirol ist die größte österreichische Hotelgruppe im Alpenraum mit über 25 Häusern in 17 Destinationen. Von der Entwicklung über die Baukoordination bis hin zum Management der eigenen Häuser befindet sich bei der VAYA Group alles unter einem Dach. Die Dachmarke VAYA Group verfügt über vier Produktsegmente: VAYA Resorts, VAYA Apartments, VAYA Unique sowie by VAYA. Diese Kategorien bieten eine große Selektion an Resorts, Apartments, einzigartigen Designhotels und individuellen Betrieben in den beliebtesten Winter- und Sommersportregionen Österreichs. Der Fokus der Hotels liegt auf erstklassigem Urlaubs- und Wohnkomfort in Top-Lagen, hochwertigem Design und ausgezeichneter Kulinarik in den VAYA Bar & Grills. VAYA ist eine Marke für all diejenigen, die das Besondere schätzen und das Außergewöhnliche suchen. Wir freuen uns auf dich!