Kaufmann/-frau - Büromanagement

Wir bieten zum 01.08.2025 einen Ausbildungsplatz zum

*** Kaufmann/-frau - Büromanagement ***



Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.



##### Im Ausbildungsbetrieb lernen die Auszubildenden beispielsweise:

- wie man betriebliche Kommunikationssysteme auswählt und anwendet
- wie ein Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient angewendet wird
- wie man Informationen recherchiert, beurteilt, aufbereitet und archiviert
- wie man den Posteingang und -ausgang bearbeitet
- was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist
- wie man Angebote einholt, prüft, vergleicht und Entscheidungen begründet
- wie man Kundendaten zusammenstellt, aufbereitet und auswertet
- wie man Vor- und Nachkalkulationen durchführt und auswertet
- wie man Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereitet
- wie man Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereitet

Darüber hinaus werden während der gesamten Ausbildung Kenntnisse über Themen wie Rechte und Pflichten während der Ausbildung, Organisation des Ausbildungsbetriebs und Umweltschutz vermittelt.









„Sie interessieren sich für eine Ausbildungsstelle und sind noch nicht in der Berufsberatung gemeldet? Ihr/e Berufsberater/in bietet Ihnen u. a. weitere Ausbildungsstellen und einen Bewerbungscheck für einen erfolgreichen Berufseinstieg an. Wenden Sie sich an Ihren Berufsberater/in in der Schulsprechstunde oder rufen Sie unter der kostenlosen Telefonnummer an und vereinbaren Sie einen Beratungstermin unter:0800- 4 5555 00.“

Die Ausbildung zum Kaufmann/-frau - Büromanagement beginnt zum 01.08.2025. Im Einzelfall ist der Einstieg auch schon früher möglich.

Die Tätigkeit im Überblick

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Die Ausbildung im Überblick

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung findet auch im Handwerk statt.

Typische Branchen

Kaufleute für Büromanagement finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche, in der öffentlichen Verwaltung und bei Verbänden, Organisationen und Interessenvertretungen.

Top #Skills: #Verkaufstalent #Teamplayer #Service #Digitalisierung
o2wantsYOU 
Du willst in einem unserer o2 Shops durchstarten und unsere Kund:innen beraten?
Dann gestalte mit uns zusammen den Verkauf der Zukunft und erstelle bedürfnisorientierte Angebote für einen optimalen Zugriff auf unsere digitale Welt. Für unsere Kund:innen sind wir persönlich in unseren attraktiven Shops da und mit mehreren Tausend Mitarbeitenden an vielen Standorten in Deutschland vertreten. Was uns fehlt, bist DU. Bist du bereit? Denn "can do" geht nur gemeinsam.

Werde jetzt Teil unseres Teams und lass uns gemeinsam etwas bewegen!Mehr

Einblick in deine Zukunft

- #Teamspirit: Freue dich auf die Zusammenarbeit in einem unschlagbaren Team
- #Kundenberatung: Du begeisterst unsere Kund:innen von unseren innovativen und digitalen Produkten
- #Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir dir ein umfassendes Gesundheitsangebot sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Deine Chance

- #Entwicklungschancen: Durch individuelle Einarbeitung sowie Produkt- und Verkaufstrainings sorgen wir für ein zügiges Onboarding
- #Benefits: Ein Smartphone für die dienstliche und private Nutzung, sowie Mitarbeiterrabatte, Guthaben und vieles mehr werden dir geboten
- #Sicherheit: Bei uns erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz und langfristige Dienstpläne
- #Wertschätzung: Mit überdurchschnittlicher Vergütung und einem fixen und variablen Anteil

Dein Skillset

- Als #Verkaufstalent begeisterst du unsere Neu- und Bestandskund:innen von unseren digitalen Produkten und erschaffst ein rundum positives Kundenerlebnis
- Durch deinen ausgeprägten #Kundenfokus bringst du das Verkaufs- und Serviceerlebnis auf ein neues Level
- Als #Teamplayer erreichst du die Zielvorgaben gemeinsam mit deinem Team unter Berücksichtigung der Qualitätsrichtlinien
- Die#Verwaltung der Warenwirtschaft liegt in deinen Händen, denn du bist verantwortlich für Planung, Steuerung und Kontrolle der betrieblichen Abläufe

Top #Skills: #Verkaufstalent #Teamplayer #Service #Digitalisierung
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Einblick in deine Zukunft

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- #Kundenberatung: Du begeisterst unsere Kund:innen von unseren innovativen und digitalen Produkten
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Deine Chance

- #Entwicklungschancen: Durch individuelle Einarbeitung sowie Produkt- und Verkaufstrainings sorgen wir für ein zügiges Onboarding
- #Benefits: Ein Smartphone für die dienstliche und private Nutzung, sowie Mitarbeiterrabatte, Guthaben und vieles mehr werden dir geboten
- #Sicherheit: Bei uns erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz und langfristige Dienstpläne
- #Wertschätzung: Mit überdurchschnittlicher Vergütung und einem fixen und variablen Anteil

Dein Skillset

- Als #Verkaufstalent begeisterst du unsere Neu- und Bestandskund:innen von unseren digitalen Produkten und erschaffst ein rundum positives Kundenerlebnis
- Durch deinen ausgeprägten #Kundenfokus bringst du das Verkaufs- und Serviceerlebnis auf ein neues Level
- Als #Teamplayer erreichst du die Zielvorgaben gemeinsam mit deinem Team unter Berücksichtigung der Qualitätsrichtlinien
- Die #Verwaltung der Warenwirtschaft liegt in deinen Händen, denn du bist verantwortlich für Planung, Steuerung und Kontrolle der betrieblichen Abläufe

Beim Kreis Kleve ist zum 01.06.2024 eine unbefristete Vollzeitstelle als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)
für den Servicebereich
der hausinternen Post- und Scanstelle

am Dienstort Kleve zu besetzen.

Aufgabengebiet:

- Bearbeiten der papiergebundenen sowie der digitalen Eingangspost (Sichten der Eingänge und Zuordnen zu der zuständigen Organisationseinheit)
- Bearbeiten der papiergebundenen Ausgangspost sowie besonderer digitaler Postausgänge
- Scannen von Posteingängen nach vorgegebener Scan-Strategie und eigener inhaltlicher Beurteilung sowie Scannen von sonstigem Schriftgut, einschließlich der Aufbereitung von Belegen und Dokumenten, Qualitätskontrolle, Aufbewahrung bis zur Vernichtung
- Botendienste innerhalb der Kreisverwaltung sowie regelmäßige oder anlassbezogene Post- und Botenfahrten

Ihr Profil:

- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder juristischen Ausbildungsberuf vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
- Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell und sicher in die Aufgaben und in die Organisationsstruktur der Kreisverwaltung Kleve einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie die Fähigkeit zur Anwendung komplexer Scan- sowie Dokumentenmanagement-Software
- Vorteilhaft wären berufliche Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung bzw. der Anwendung eines Dokumentenmanagementsystems
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B.
- Körperliche Eignung und Belastbarkeit für das Heben und Tragen schwerer Lasten
- Des Weiteren erfordert die Tätigkeit Flexibilität sowohl in der Aufgabenerledigung als auch bei der Gestaltung der Arbeitszeit. Ebenso wird Eigeninitiative, selbständiges Arbeiten und die Fähigkeit zur konstruktiven Teamarbeit erwartet.

Wir bieten:

- eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst –TVöD-

- Die Kreisverwaltung Kleve ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Familie sowie Pflege und Beruf unterstützt.
- Zusätzlich bieten wir - einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst –TVöD
- betriebliche Gesundheitsförderung, Zuschuss zu Sport/Fitness, externe Mitarbeiterberatung
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- angenehme, kollegiale Arbeitsbedingungen in einem modernen Umfeld
- hauseigene Kantine mit Mittagstisch (auch vegetarisch)
- Mitarbeiterparkplätze (Tiefgarage)

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Für fachliche Informationen steht Ihnen Frau Rinke, Tel. 02821/85-343, E-Mail: [email protected] gerne zur Verfügung. Bei arbeitsrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Verbeet, Tel. 02821/85-556.

Bei Interesse an der vorgestellten Tätigkeit bewerben Sie sich bitte bis zum 14.04.2024 online unter www.kreis-kleve.de, Rubrik "Stellenangebote" über den Button "Online-Bewerbung" und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kopien von Urkunden und Zeugnissen sowie Beschäftigungsnachweisen) im Bewerbungsportal hoch.

Alternativ richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an die

Kreisverwaltung Kleve
Abteilung Personal
Nassauerallee 15-23
47533 Kleve

Die Euregio Rhein-Waal ist ein grenzüberschreitender öffentlich-rechtlicher Zweckverband mit Sitz in Kleve. Ihr Arbeitsgebiet umfasst die Kreise Wesel und Kleve sowie die Städte Duisburg und Düsseldorf auf der deutschen Seite und die Regionen Noord-Limburg, Noordoost-Brabant, Zuidwest Gelderland, Arnhem-Nijmegen, Veluwe und Achterhoek auf der niederländischen Seite.
Die Euregio Rhein-Waal hat u.a. die Aufgabe, die grenzüberschreitende Zusammenarbeit dieser Regionen zu fördern.

Die Euregio Rhein-Waal stellt zum 15. August 2024 eine/n

Auszubildende(n) für den Beruf Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

ein.

Das bringst du mit:
- Du hast zum Ausbildungsbeginn erfolgreich die Fachhochschulreife abgeschlossen
- Du interessierst dich für kaufmännische Abläufe und hast eine hohe Motivation Neues zu erlernen
- MS-Office Kenntnisse wünschenswert

Das bieten wir dir:
- Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVAöD)
- Internationales Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Betriebliche Gesundheitsförderung

Bewerben können sich deutsch- oder niederländisch sprachige Interessenten. Es wird jedoch Bereitschaft zum Erlernen der niederländischen bzw. deutschen Sprache erwartet.

Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre.

Bewerbungen bitte bis zum 12.01.2024 mit dem Stichwort „Bewerbung Auszubildende(r)“ per Mail an [email protected] & [email protected] oder schriftlich an die

Euregio Rhein-Waal
- vertraulich -
z.Hd. Frau Knoor/Herr Janßen
Emmericher Strasse 24
47533 Kleve

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche!
Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht am Standort Kleve baldmöglichst eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Agrarförderung
in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden

Die Kreisstellen Kleve, Wesel der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sind Dienstleister für ca. 2.800 landwirtschaftliche Betriebe am unteren Niederrhein. Die Kreisstellen übernehmen Aufgaben der Selbstverwaltung und als Landesbeauftragte in der Agrarverwaltung, Beratung und Weiterbildung. Ein wesentlicher Schwerpunkt ist die Bearbeitung und Abwicklung von Maßnahmen der Agrarförderung und Stellungnahmen für Planungsmaßnahmen als Träger öffentlicher Belange.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
•    Sie informieren Landwirtinnen und Landwirte über förderrechtliche Bestimmungen und unterstützen bei der Antragsstellung
•    Sie bearbeiten eigenverantwortlich Förderanträge für Direktzahlungen, Agrarumweltmaßnahmen, Gänsefraßentschädigungen sowie investive Maßnahmen
•    Sie pflegen das GIS-Referenzsystem
•    Sie übernehmen interne Verwaltungsaufgaben nach Absprache

Was Sie mitbringen:
•    Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-kaufmann, Landwirt/in mit Verwaltungskenntnissen oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Aufgabenübertragung
•    Vorkenntnisse in der Anwendung und Umsetzung von Rechtsnormen und Förderverfahren sowie landwirtschaftliche Kenntnisse sind erwünscht
•    Sichere Anwendung von MS-Office
•    Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
•    Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit
•    PKW-Führerschein
Wir bieten Ihnen:
•    flexible Arbeitszeiten
•    umfassende Fort- und Weiterbildung
•    E-Learning
•    30 Tage Urlaub
•    zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
•    Kantine
•    Betriebliches Gesundheitsmanagement
Es handelt sich um eine für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte Stelle.
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert.
In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Job kompakt:
•    Bewerbung über Website
•    baldmöglichst
•    in Kleve

Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an:
•    Heinrich Schnetger, Telefon: 02821 996-158, E-Mail: [email protected]
Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an:
•    Alina Wenke, Telefon: 0251 2376-927, E-Mail: [email protected]

Werden Sie Teil des Teams!
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 01.01.2024 ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 2366) ein.
Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen oder direkt unter https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=2366&company=LandwirtschP.

Werfen Sie doch schon jetzt einen ersten Blick in die Landwirtschaftskammer NRW.
Das ist unser Fachbereich 12 - Finanzen, Allgemeine Verwaltung -:
•    https://youtu.be/IDTyGrdlWh8
Hier geht es um den Geschäftsbereich 3 - EU-Zahlstelle, Förderung -:
•    https://youtu.be/8ij5gh3c3Kg

Viel Spaß!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) oder eine/n Kauffrau/-mann - Büromanagement bzw. Bürokauffrau/mann (m/w/d) für sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben in Kleve.

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:
• administrative Verwaltung
• Büroorganisation
• Terminvergabe an die Kunden und Disposition der Mitarbeiter

Das bringen Sie mit:
• abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder entsprechende Weiterbildung bzw. Berufserfahrung
• EDV- & MS-Office Kenntnisse
• Organisationstalent
• symphatisches Auftreten

Wir bieten Ihnen:
• Tarifliche Vergütung + übertarifliche Zulagen!
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• ein Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• bestmöglichste Chance auf Übernahme
• kein Arbeitszeitkonto – Wir zahlen alle Stunden sofort aus, die Sie leisten!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und würden Sie gerne bei uns zu einem persönlichen Gespräch begrüßen.

Sie können sich jederzeit bei uns schriftlich, telefonisch, persönlich oder per E-Mail bei uns melden.