Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) (Assistent/in - Beschaffungswesen)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE



Unser Kunde ist ein familiengeführtes und führendes Unternehmen aus
dem Bereich der Brandschutzsysteme mit Sitz im Kölner Norden. Seit
mehreren Jahren unterstützen wir das Unternehmen bei der
erfolgreichen Besetzung für langfristige Einsätze mit Mitarbeitenden
aus den Bereichen Produktion und Logistik. Flache Hierarchien und ein
nettes Team können Sie bei diesem Kunden voraussetzen.



WIR BIETEN IHNEN

- Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen
umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
- Sehr gute Arbeitsbedingungen in einem bestens geführten,
innovativen und erfolgreichen Familienunternehmen
- Eine geregelte Arbeitszeit von 40 Wochenstunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Übernahme in
Festanstellung
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Kollegen



IHRE AUFGABEN

- Bearbeitung von Beschaffungsprozessen
- Einkauf von Rohstoffen und anderen Warengruppen
- Überwachung der Liefertermine und Mengenabstimmung
- Kontrolle des Wareneingangs
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen



IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als
Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für
Bürokommunikation / Büromanagement oder vergleichbar
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkauf
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den Office-Programmen
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und eine zuverlässige und
organisierte Arbeitsweise





IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!



WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Supply Chain Assistant (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung der Lieferkette
- Koordination von Transporten und Bestellungen
- Pflege und Aktualisierung von Lagerbeständen und Lieferterminen
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen
- Mitwirkung an der Optimierung der logistischen Prozesse

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Supply Chain Management von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 312748 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Du liebst es, im Büro das Ruder in die Hand zu nehmen und bringst eine ordentliche Portion Superpower mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine:n Teamassistent:in in Voll- oder Teilzeit, der bzw. die unser Team am Standort in Köln mit Tatendrang und Organisationstalent bereichert. Deine Aufgaben - unser gemeinsames Ziel: Begrüßung und Empfang von Mandanten Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten Digitale Erfassung des Postein- und -ausgangs Rechnungsvorbereitung sowie Fristenkontrolle Allgemeine organisatorische Tätigkeiten Formatierung von Anschreiben und Berichten Büromaterialbestellungen Organisation von Besprechungen und kleineren Inhouse-Veranstaltungen Dein Profil - das bringst du mit: Deine wichtigste Eigenschaft: Du trägst das Dienstleister-Gen in dir und behältst auch in stressigeren Momenten den Überblick. Beim Empfang unserer Gäste, Mandanten und Bewerber:innen liegt dir eine positive PKF-Experience am Herzen. Du kannst deinen Arbeitstag eigenverantwortlich strukturieren und deine Aufgaben priorisieren. Du bringst gute Microsoft-Office-Kenntnisse mit.  Fühl dich gut bei uns - was wir bieten: Entwicklung: In den Kursen unserer PKF Academy eignest du dir nicht nur Fachwissen an, sondern lernst auch Kolleg:innen aus den anderen Standorten kennen. Nutze die Chance, dir dein eigenes firmeninternes Netzwerk aufzubauen. Benefits: Werde Teil eines Teams, das auf dein Wohlbefinden achtet! Mit unserer betrieblichen Altersversorgung, Krankenversicherung und einem jährlichen Gesundheitsbudget von 900 EUR kümmern wir uns um dich. Profitiere zudem von unseren Corporate Benefits und sichere dir exklusive Rabatte von Top-Anbietern.  Standort Köln:  Gestalte deinen Arbeitstag in unserer New-Work-Umgebung im Bürokomplex "The Spikes". On top sind wir mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen. Be different. Be the change. Be a part of us. Wir suchen interessante Persönlichkeiten, die bei PKF etwas bewegen möchten.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Procurement Specialist (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Einhaltung von Budget- und Qualitätsvorgaben
- Auswahl und Bewertung von Lieferanten sowie Verhandlung von Vertragsbedingungen
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Durchführung von Ausschreibungsverfahren
- Analyse von Beschaffungsmärkten und Identifizierung von Einsparungspotenzialen
- Sicherstellung der Lieferantenperformance und Umsetzung von Lieferantenentwicklungsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie Einkauf, Logistik und Qualitätsmanagement
- Kontinuierliche Optimierung der Beschaffungsprozesse und Identifikation von Effizienzsteigerungsmöglichkeiten

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Ingenieurwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf oder Beschaffungsmanagement, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Verhandlungsmanagement sowie im Lieferantenmanagement
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 308768 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Aufgabenprofil:

Führen Sie Verwaltungstätigkeiten aus, die den reibungslosen Ablauf der Beschaffungsabteilung zeitnah, effizient und genau ermöglichen, und tragen Sie so zu einer erfolgreichen Teamleistung und dem Erreichen von Zielen bei.

- Sie bereiten die Sie von den operativen Abteilungen erhaltenBeschaffungsdokumente (z. B. Bestellungen und spezifische Verträge) auf der Grundlage vorhandener Vorlagen und Informationen vor
- Vorbereitung und Unterstützung bei Evaluierungssitzungen (z. B. Anpassung von Modellgittern)
- Sie kommunizieren  mit anderen Kollegen im Beschaffungsteam und in der gesamten Agentur, um die erforderlichen Informationen zu vervollständigen oder Fragen zu klären
- Unterstützung in anderen beschaffungsrelevanten Angelegenheiten

Persönliche Anforderungen:

- sehr gute Englischkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten
- MS-Office-Paket, idealerweise auch SAP (FM/MM) und Sharepoint
- Analytisches und kritisches Denken (um z. B. Inkonsistenzen oder Nichteinhaltung zu erkennen)
- Bearbeiten Sie Artikel schnell und mit Liebe zum Detail und Compliance
- Motivation zum Lernen und Arbeiten im Team

Das bieten wir Ihnen:

- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Profiticket)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wollen Sie Teil eines erfolgreichen Teams werden?
Dann bewerben Sie sich! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job.
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.
Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.
So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.600 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.


Für unseren Bereich Einkauf in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als

Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)

Unser Bereich Einkauf besteht aktuell aus über 40 Mitarbeitenden. In Ihrer verantwortungsvollen Funktion sind Sie die „Visitenkarte“ des Einkaufs und unterstützen unsere Bereichsleiterin, wie auch unsere Teamleiter*innen im Tagesgeschäft. Daneben übernehmen Sie die Organisation von größeren Veranstaltungen.


Ihre Aufgaben

•    Unterstützung der Bereichsleiterin und Teamleiter*innen bei organisatorischen und fachlichen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
•    Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung größerer interner wie externer Veranstaltungen mit bis zu 200 Teilnehmenden
•    Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminmanagement, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Reisebuchung/-abrechnung
•    Unterstützung bei der Schnittstellenkommunikation zu unseren internen und externen Stakeholdern
•    Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen

Ihr Profil

•    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Eventmanagements oder vergleichbar
•    Mindestens fünf Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Tätigkeit auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleitungsebene bei einem Großunternehmen / Konzern
•    Fundierte Erfahrung in der Planung und Durchführung von größeren Veranstaltungen, inklusive Rahmenprogramm
•    Ausgeprägte, adressatengerechte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
•    Hohes Maß an Organisationsgeschickt, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Zuverlässigkeit
•    Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (C2)


Unser Angebot

•    Eine unbefristete Festanstellung mit marktgerechter Vergütung in einem krisensicheren Unternehmen
•    Eine gelebte Kultur des Respekts, der Verlässlichkeit und Leistungsbereitschaft
•    Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
•    Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
•    Ein leistungsorientiertes Vergütungssystem, eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche leistungsorientierte Gehaltsanpassung
•    Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
•    Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)


Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des Stichworts „Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)“, Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 27.12.2023, am liebsten per E-Mail.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.
        
Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Personalabteilung | Frau Karin Potthoff  
Edmund-Rumpler-Straße 8-10 | 51149 Köln                    
Tel.:         02203 9128-475
E-Mail:        [email protected]
Homepage:    www.bwbm.de

Aktuell besetzen wir im Auftrag eines sehr erfolgreichen, expansiven und internationalen Modeunternehmens im Lifestyle Bereich die Position „Allocator / Warenmanager“ (m/w/d).

Der Sitz des Unternehmens befindet sich in NRW, der Stelleninhaber hat jedoch die Möglichkeit seinen Wohnsitz flexibel zu wählen (Tätigkeit u.a. remote möglich).

Sie sind verantwortlich für die optimale Steuerung der Produkte. Dabei stellen Sie die Warenverfügbarkeit für die verschiedenen Filialen, bzw. Standorte sicher und nutzen den Lagerbestand optimal. Das Ziel ist es, Kundenanfragen stets zu erfüllen und eine optimierte Balance zwischen Warenverfügbarkeit, Kosten und Lagerbestand zu erreichen.
Sie analysieren und überwachen die Verkaufsdaten, Lagerbestände und Auslieferungen, um Entscheidungen über die Warenverteilung zu treffen. Sie entwickeln Strategien, um die Umsatz-, sowie Abschriftenziele zu erreichen und setzen diese um. Der Kundenservice steht stets im Fokus. Ebenso sind Sie zuständig für die Einstellung und Optimierung der Aussteuerungs-Parameter, um einen optimalen Warenfluss zu erreichen. Sie arbeiten eng mit den Einkaufs- und Planungsteams zusammen. Sie stellen sicher, dass die richtigen Produkte stets verfügbar sind. Sie nehmen Anpassungen hinsichtlich Überbeständen und Engpässen vor. Sie identifizieren Optimierungspotenziale im gesamten Prozess und implementieren Verbesserungsmaßnahmen.
Unser Auftraggeber bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen, renommierten Unternehmen, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Workshops & Schulungen und umfassende Onboarding -Maßnahmen. Des Weiteren erhält der Mitarbeiter eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, sowie vermögenswirksame Leistungen.

Wenn Sie ein Studium im Bereich BWL / Logistik, Business-, Handelsmanagement oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit erster Berufserfahrung in einer entsprechenden Position im Konsumgüterbereich aufweisen können, Sie gute Englischkenntnisse mitbringen, sowie ein ausgeprägtes Detailverständnis und starke kommunikative Fähigkeiten besitzen, sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Es wartet eine abwechslungsreiche, sehr spannende Aufgabe mit viel Spielraum für eigene Ideen auf Sie.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung!