Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Fetscher Gruppe mit der Fetscher GmbH in Freudenstadt und der Gohard GmbH in Villingen-Schwenningen ist eine aufstrebende, mittelständige Unternehmensgruppe mit über 126-jährigem Know-how auf dem Gebiet der Drahtbiegetechnik und Federntechnik. Als Spezialist für anspruchsvolle Formteile aus Draht und Band sowie technische Federn beliefern wir weltweit einen stetig wachsenden Kundenkreis in der Getränke- und Automobilindustrie, der Medizintechnik und Elektroindustrie sowie weiteren bedeutenden Industriezweigen.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Freudenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Ihr Aufgabengebiet:
• Administration von E-Mails und weiterer Korrespondenz
• Organisation und Nachverfolgung von Terminen
• Verfassen von Protokollen aus Meetings, Aktenvermerken, Berichten und dessen Archivierung
• Informationsbeschaffung und anschließende Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Kontakt und Informationsversorgung von Versicherungen, Ämtern und Behörden
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Optimierung der Geschäftsprozesse
• Datensammlung und Eingabe zur Auswertung
• Personaldatenpflege im Zeiterfassungsprogramm und Korrekturen
• Erstellen und Führen von diversen Listen
• Unterstützung und Begleitung von Einzelprojekten des Vertriebs

Ihr Profil:
• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich.
• Sie besitzen Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld Auftragsmanagement oder Backoffice.
• Sie zeichnen sich durch Verschwiegenheit, Leistungsbereitschaft, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit aus.
• Kommunikationssichere Englischkenntnisse sind zwingend notwendig.
• Zehnfingersystem ist von Vorteil aber nicht zwingend notwendig.

Wir bieten:
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld.
• Flache Hierarchien eines mittelständischen Familienunternehmens.
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei flexiblen Arbeitszeiten und attraktivem Gehalt.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Hat unsere Stellenanzeige Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
[email protected] , z.Hd. Herrn Johannes Fetscher.

Gerne können Sie sich schon vorab telefonisch bei uns melden unter 07441 / 91718–0.

Wir freuen uns auf Sie!

Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region


Ihre Aufgaben:

- Verantwortlich für die Bereiche Personalbuchhaltung, Betriebsbuchhaltung, Personalwesen, Anmeldung
- Erledigung von Sonderaufgaben: Mitarbeit bei der Erstellung von Jahres- Abschlüssen, Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Prozessabläufe


Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Debitoren/-Kreditorenbuchhaltung und im Personalwesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, DATEV und ERP Systemen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem Team
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Bei uns zählen Deine Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Dich eine passende Stelle finden.
ACTIEF Personalmanagement - HOME OF THE PERFECT MATCH - damit auch Du einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen wirst.

Wir zahlen mindestens Tarif (GVP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Dein ACTIEF Berater begleitet Deine persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweiterst Du täglich Dein Wissen und Deine Fähigkeiten.

Zur Verstärkung unseres Team suchen wir sofort oder zum nächstmöglichen Termin für unseren Standort in Freudenstadt-Musbach eine/n engagierte/n

Berufseinsteiger/in für den kaufmännischen Bereich (m/w/d).

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine Weiterbildung im kaufmännischen Bereich.
- Alternativ: Sie haben keinen Abschluss im kaufmännischen Bereich, waren aber bereits in der Lebensmittelbranche (Industrie oder Handel) tätig.
- Sie sind vertraut mit dem Umgang mit moderner Kommunikationstechnologie wie z. B. MS Office.
- Sie bringen Teamfähigkeit, Freude am gemeinsamen Arbeiten und Engagement mit.
- Sie haben Freude daran, sich in neue Aufgabenfelder und Problemstellungen einzuarbeiten und sind offen, Neues zu lernen.
- Sie suchen einen Berufseinstieg im kaufmännischen Bereich und möchten erste Berufserfahrung in einem familiären Unternehmen sammeln.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Vielseitiges Aufgabengebiet mit der Chance sich selbst aktiv einzubringen
- Ein motiviertes und engagiertes Team
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege in einem familiengeführten Unternehmen
- Interessanter, zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Wir freuen uns über jeden, der sich aktiv einbringt!
- Regelmäßige betriebsinterne Schulungen digital & videobasiert sowie ergänzende externe Schulungen
- Betriebseigene Kantine mit frisch gekochtem, kostengünstigen Tagesessen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dauerhaft 5 % Rabatt auf den Einkauf in unserem „Lädle“
- Betriebliche Zusatzleistungen wie z. B. monatlicher Gutschein bei namenhaften Markenherstellern
- Leistungsgerechte Vergütung gilt als selbstverständlich

Starten Sie mit uns in eine stabile Zukunft.
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an [email protected] (https://mailto:[email protected])  oder
per Post zu Händen unserer Personalabteilung.

Wir freuen uns, Sie in der Genussmanufaktur der Familie Wein begrüßen zu dürfen.

Wir sind:
Der Spezialist für hochwertige technische Produkte und fertigen mit rund 45 Mitarbeitern mechanische Bauteile und Baugruppen sowie Gehäusekomponenten für Kunden in ganz Europa.

Sie haben Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und möchten durch kaufmännische Tätigkeiten Prozesse steuern? Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude mit Menschen zu arbeiten? Gewissenhaftes sorgfältiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken? Dann suchen wir Sie für die

- Ausbildung zum Industriekaufmann (m,w,d)

Wir erwarten eine gute mittlere Reife, bzw. vergleichbaren oder höheren Bildungsabschluss. Die duale Ausbildung findet in Zusammenarbeit mit der Eduard Spranger Schule Freudenstadt statt.

Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Du bist bereit für den Start deiner beruflichen Laufbahn und möchtest in einem aufregenden, zukunftsweisenden Unternehmen durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen engagierte und motivierte Auszubildende, die keine Lust auf Kaffee kochen, sondern auf eigene spannende Projekte haben!

**WÄHREND DER AUSBILDUNG ERWARTET DICH:**

- Du wirst zum Alleskönner in Sachen kaufmännischer Abläufe und bist hautnah bei der Abwicklung von Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen dabei
- Kein Scherz! Du wirst in Vertragsverhandlungen mitwirken und selbst Angebote auf den Tisch legen
- Du bekommst Einblicke in das spannende Rechnungswesen - keine langweilige Zahlenakrobatik, sondern echte Business-Insights!
- Verwandle dich in einen People-Manager und unterstütze uns im Personalwesen und bei der Personalverwaltung

**WAS WIR DIR BIETEN, DAMIT DU SO RICHTIG DURCHSTARTEN KANNST:**

- Vergiss Kaffeekochen! Bei uns darfst du eigenverantwortlich arbeiten und deine eigenen Ideen bei der Organisation & Durchführung spannender Projekte einbringen
- Unsere erfahrenen Ausbilder mit Herz stehen dir mit Rat und Tat zur Seite, um dich zu unterstützen, dass du das Maximum aus deiner Ausbildung herausholen kannst
- Flexible Arbeitszeiten mit einem großzügigen Gleitzeitkonto – für eine optimale Work-Life-Balance
- Zuschuss zum Fitnessstudio und Schwimmbad - Deine Gesundheit liegt uns am Herzen!
- Spritgeld und Tankrabatte, damit du auch immer den Weg zu uns findest
- Zuschuss zum Handyvertrag und regelmäßige Gutscheine und Vergünstigungen - damit Du auch in Deiner Freizeit bestens unterhalten bist

**GUT ZU WISSEN:**

- Voraussetzungen für die Ausbildung: Mindestens guter Realschulabschluss
- Dein Stärkenprofil: Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen, Zuverlässigkeit und Kreativität gehören zu deinen Superkräften, Rechtschreibung ist kein Fremdwort für dich
- Dauer: 3 Jahre mit Verkürzungsmöglichkeit bei guten Leistungen
- Berufsschule: Eduard-Spranger-Schule in Freudenstadt an 1,5 Tagen pro Woche
- Perspektive: Nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung erwarten dich eine nahezu 100% Übernahmechance und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten in allen kaufmännischen Bereichen

Bereit für den Startschuss? Dann schicke uns deine Bewerbung, die so außergewöhnlich ist wie du selbst! Lade deine vollständigen Unterlagen, bestehend aus einem Anschreiben, Lebenslauf und den letzten Zeugnissen, in unserem Bewerberportal hoch. Für Fragen steht dir unsere Ausbildungsleiterin Lisa unter 07441 539 562 oder [[email protected]](https://mailto:[email protected]) zur Verfügung!

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin zur Unterstützung unserer Fakturierung & Auftragsabwicklung eine/n sympathische/n und engagierte/n

Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d)

mit guten kommunikativen Fähigkeiten sowie mit einem freundlichen und sicheren Auftreten.

Sie suchen nach einem jungen Team, in dem Sie Ihre Stärken einbringen können? Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekauffrau/-mann oder ähnliche Qualifikation) oder Kenntnisse im Bereich Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten und sind sicher im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik? Selbständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich, sie zeigen Einsatzbereitschaft, Freude am Arbeiten im Team und Flexibilität? Sie arbeiten sich gern in neue Themengebiete ein und möchten Verantwortung übernehmen?

Dann starten Sie mit uns in eine stabile Zukunft!

Im Bereich Fakturierung und Auftragsabwicklung übernehmen Sie u. a. folgende Aufgaben:

- Erfassung von Kundenaufträgen im ERP-System
- Erstellung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten für den Warenversand
- Erstellung und Versand von Rechnungsdokumenten
- Abwicklung von Warenexporten und damit zusammenhängende Tätigkeiten, wie z. B. Zollanmeldung der Warenlieferungen
- Verwaltung von Sendungsdaten und Anmeldung der Lieferungen bei den Speditionen
- Auslieferungsabwicklung und Koordination mit den Speditionen
- Enge Zusammenarbeit mit der Produktionsplanung zur fristgerechten Abwicklung der Kundenaufträge
- Korrespondenz mit Kunden bei Änderung von Lieferterminen

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Vielseitiges Aufgabengebiet mit der Chance sich selbst aktiv einzubringen
- Ein motiviertes und engagiertes Team
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege in einem familiengeführten Unternehmen
- Interessanter, zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebseigene Kantine mit kostengünstigen Tagesessen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dauerhaft 5 % Rabatt auf den Einkauf in unserem „Lädle“
- Betriebliche Zusatzleistungen wie z. B. monatlicher Gutschein bei namenhaften Markenherstellern

Starten Sie mit uns in eine stabile Zukunft.
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an [email protected] oder
per Post zu Händen unserer Personalabteilung.

Wir freuen uns, Sie in der Genussmanufaktur der Familie Wein begrüßen zu dürfen.

Die Stärke unseres modernen Familienunternehmens liegt in seinen flachen Hierarchien und im Zusammenwirken unseres Teams. Dieses Team braucht Verstärkung. Für dieses Team suchen wir sofort oder zum nächstmöglichen Termin für unseren Standort in Freudenstadt-Musbach eine/n engagierte/n

Mitarbeiter/in im Bereich Vertrieb (m/w/d).

Sie erhalten eine ausführliche Einarbeitung im Bereich Vertriebsinnendienst. Hier werden Sie schwerpunktmäßig tätig sein. Sofern gewünscht, ist perspektivisch eine Tätigkeit im Bereich Außendienst von ein bis zwei Tagen pro Woche ergänzend möglich.

In Ihrer verantwortungsvollen Position im Vertriebsinnendienst übernehmen Sie u. a. folgende Aufgaben:

- Sie stehen unseren Kunden als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung
- Sie sind verantwortlich für die Stammdaten- und Preispflege in unseren ERP-System
- Sie unterstützen den Vertriebsaußendienst z. B. durch das Erstellen und Versenden von Angeboten, Preisbestätigungen und Umsatzmeldungen
- Sie planen Aktionswochen der Kunden ein und koordinieren diese intern
- Sie sind zuständig für kundenseitige Ausschreibungen und Produktmuster

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Bereich Vertrieb (Innen- oder Außendienst) oder in der Lebensmittelbranche (Industrie oder Handel) sind von Vorteil
- Sie sind sicher im Umgang mit moderner Kommunikationstechnologie wie z. B. MS Office
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten zeichnen Sie aus
- Sie treten sicher und freundlich gegenüber Kunden und Geschäftspartnern auf
- Sie arbeiten strukturiert und bringen Flexibilität und Belastbarkeit mit
- Sie haben Freude daran, sich in neue Aufgabenfelder und Problemstellungen einzuarbeiten

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Vielseitiges Aufgabengebiet mit der Chance sich selbst aktiv einzubringen
- Ein motiviertes und engagiertes Team
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege in einem familiengeführten Unternehmen
- Interessanter, zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebseigene Kantine mit kostengünstigen Tagesessen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dauerhaft 5 % Rabatt auf den Einkauf in unserem "Lädle"
- Betriebliche Zusatzleistungen wie z. B. monatlicher Gutschein bei namenhaften Markenherstellern
- Hohe Verantwortung mit entsprechender Vergütung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen an [email protected] oder per Post zu Händen unserer Personalabteilung.

Starten Sie mit uns in eine stabile Zukunft. Wir freuen uns, Sie in der Genussmanufaktur der Familie Wein begrüßen zu dürfen.

Die Heinrich Hagner GmbH & Co. KG ist ein Familienunternehmen im Herzen des Schwarzwaldes mit über 100 Mitarbeitern. Wir entwickeln, gestalten, produzieren und vermarkten Körperpflegeprodukte und Reinigungsmittel für Drogerien, Parfümerien, Lebensmittelmärkte und Industriekunden im In- und Ausland.

Zum nächst möglichen Zeitpunkt stellen wir eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in sozialversicherungspflichtiger Beschäftigung mit 75 % (= 30 Stunden/Woche) ein.

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten
• Protokollführung
• Organisation von Geschäftsreisen (A1-Meldungen), Tagungen, Kunden – und Mitarbeiterveranstaltungen
• Terminüberwachung und -einhaltung
• Anlage und Verwaltung der Personalakten
• Personalkorrespondenz: Erstellung Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, etc.
• Betreuung und Koordination der Auszubildenden im kaufmännischen Bereich
• Bearbeitung von Bewerbungen
• Erstellung diverser Personalstatistiken (Personal, Versicherung, Umsätze, etc.)
• Kommunikation/Koordination zwischen Geschäftsleitung, Verwaltungsrat und Gesellschaftern
• Betreuung des Versicherungsbestandes (Korrespondenz, Terminüberwachung, Jahres- und Schadensmeldungen)
• Überwachung und Organisation von Betriebsjubiläen
• Monatliche Gehaltsabrechnung mit „SAGE“, Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt
• Einbringen von Verbesserungsvorschlägen (Zeit, Kosten, Qualität)

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksform
• Sicher in der deutschen Sprache (Formulierungen, Rechtsschreibung)
• Gute Englischkenntnisse
• Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität, Improvisationstalent, Freundlichkeit, Kontaktfreudigkeit

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Heinrich Hagner GmbH & Co
Farinastr. 1 - 9
72250 Freudenstadt
www.chh-cosmetic.de

Personalabteilung
Frau Haug
Telefon +49 (0) 7441 865110
[email protected]