Tagungskoordinator (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Tagungskoordinator:in (m/w/d).Das erwartet DichPlanung, Verkauf, Organisation und Durchführung von VeranstaltungenSelbstständiges Erstellen von Angeboten und Verträgen sowie Kalkulationen mit entsprechender KorrespondenzBetreuung von Kunden und Gästen vor, während und nach der VeranstaltungRechnungsstellung im Nachgang der VeranstaltungenAblauf und Einsatzplanung des eigenen Teams, fachliche Leitung und Hauptansprechpartner der Event AbteilungBearbeitung externer und interner KorrespondenzPflege der bestehenden KundenkontakteSicherstellung einer detaillierten und verbindlichen Kommunikation mit allen Abteilungen Hohe Gästezufriedenheit sicherstellen konstante Überprüfung und Optimierung von Prozessen und QualitätDas bringst Du mitAbgeschlossene Ausbildung in der HotellerieBereits Erfahrung in einer ähnlichen Position Kenntnisse Buchungsprogramm Fidelio von VorteilVoraussetzung ist der sichere Umgang mit allen MS Office ProgrammeSehr gute Deutsch-, und EnglischkenntnisseOperatives Wissen und organisatorisches GeschickEngagement, Durchsetzungsvermögen sowie gastorientiertes Denken und HandelnProfessionelles Verkörpern der GastgeberrolleDas bieten wirAttraktives Gehalt nebst Sonderleistungen wie Weihnachts-und Urlaubsgeld (ab dem 2. Beschäftigungsjahr)5-Tage Woche mit flexiblen Arbeitszeiten ohne Teildienst (Möglichkeit auf freie Wochenenden)Urlaubsanspruch im Kalenderjahr 1=25 Tage | 2=28 Tage | 3=30 TageEine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten (z.B. Personights; Family & Friends Raten in Schwesterhotels und in unseren Shops)Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-ProgrammTemporäre Mitarbeiterapartments im Hotel Kostenloser MitarbeiterparkplatzGute VerkehrsanbindungSchulungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenAufstiegschancen innerhalb der HotelgruppeChance in einem stetig expandierenden Unternehmen mitzuwirkenFlache Hierarchie und kompetente AnsprechpartnerFamiliäres Betriebsklima im PrivatunternehmenErfolge feiern wir gemeinsam mit jährlichen MitarbeitereventsMitarbeiter werben Mitarbeiter - BonusprogrammEine Unternehmensphilosophie mit großem Entscheidungsspielraum, Platz für eigene Ideen und einer guten Portion HerzlichkeitDynamisches, herzliches und sehr aufgeschlossenes TeamMitarbeiterkleidung (je nach Position) Offene Unternehmenskultur Deine Bewerbung                            Bitte sende Deine Bewerbung bevorzugt per Email (PDF-Datei) an die unten aufgeführte E-Mail-Adresse. Dein Lebenslauf reicht für den ersten Schritt, alles weitere klären wir in einem persönlichen Gespräch.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung unter: https://www.hotel-villa-toskana.de/de/datenschutzÜber uns:Herzlich willkommen im Hotel Villa Toskana!Wir sind mehr als nur ein Hotel: Wir sind ein Ort, wo Kreativität, Spaß und einzigartige Erlebnisse aufeinandertreffen. Du willst nicht nur einen Job, sondern eine echte Chance, dich in der Hotellerie auszuleben? Bei uns kannst du neue Wege gehen, coole Ideen einbringen und mit einem Team arbeiten, das genauso leidenschaftlich ist wie du.Bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Villa-Familie!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Tagungskoordinator:in (m/w/d).Dein persönliches WirkungsfeldPlanung, Verkauf, Organisation und Durchführung von VeranstaltungenSelbstständiges Erstellen von Angeboten und Verträgen sowie Kalkulationen mit entsprechender KorrespondenzBetreuung von Kunden und Gästen vor, während und nach der VeranstaltungRechnungsstellung im Nachgang der VeranstaltungenAblauf und Einsatzplanung des eigenen Teams, fachliche Leitung und Hauptansprechpartner der Event AbteilungBearbeitung externer und interner KorrespondenzPflege der bestehenden KundenkontakteSicherstellung einer detaillierten und verbindlichen Kommunikation mit allen Abteilungen Hohe Gästezufriedenheit sicherstellen konstante Überprüfung und Optimierung von Prozessen und QualitätWomit Du uns überzeugstAbgeschlossene Ausbildung in der HotellerieBereits Erfahrung in einer ähnlichen Position Kenntnisse Buchungsprogramm Fidelio von VorteilVoraussetzung ist der sichere Umgang mit allen MS Office ProgrammeSehr gute Deutsch-, und EnglischkenntnisseOperatives Wissen und organisatorisches GeschickEngagement, Durchsetzungsvermögen sowie gastorientiertes Denken und HandelnProfessionelles Verkörpern der GastgeberrolleDeine Benefits und warum du Teil der Villa Familie werden solltestAttraktives GehaltMitarbeiter Apartments im HotelSonderleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld (ab dem 2. Beschäftigungsjahr)Performance orientierter Bonus5-Tage Woche mit flexiblen Arbeitszeiten ohne Teildienst (Möglichkeit auf freie      Wochenenden)Urlaubsanspruch im Kalenderjahr 1=25 Tage | 2=28 Tage | 3=30 TageEine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten in unseren Hotels (z.B. Personights; Family & Friends Raten in unseren Schwesterhotels)Mitarbeiter Vergünstigungen in unseren ShopsKostenloser MitarbeiterparkplatzGute VerkehrsanbindungSchulungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenAufstiegschancen innerhalb der HotelgruppeChance in einem stetig expandierenden Unternehmen mitzuwirkenFlache Hierarchie und kompetente AnsprechpartnerFamiliäres Betriebsklima mit transparenten WertenErfolge feiern wir gemeinsam…auch mit jährlichen MitarbeitereventsMitarbeiter werben Mitarbeiter-BonusprogrammEine Unternehmensphilosophie mit großem Entscheidungsspielraum, Platz für eigene Ideen und InnovationDynamisches, herzliches und sehr aufgeschlossenes TEAMBereitstellung Mitarbeiteruniform je nach PositionOffene Unternehmenskultur mit hoher Wertschätzung aller MitarbeiterKostenfreie Getränke, sowie vergünstigte Mitarbeiterverpflegung in unserem RestaurantDeine Bewerbung                            Bitte sende Deine Bewerbung bevorzugt per Email (PDF-Datei) an die unten aufgeführte E-Mail-Adresse. Dein Lebenslauf reicht für den ersten Schritt, alles weitere klären wir in einem persönlichen Gespräch.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung unter: https://www.hotel-villa-toskana.de/de/datenschutzÜber uns:Herzlich Willkommen im Hotel Villa Toskana!Du bist Organisationstalent, Troubleshooter, arbeitest gerne mit Menschen und hast auch noch einen Blick für Zahlen?Wenn Du deine Zukunft im Event Bereich siehst und mit einerfundierten Ausbildung den ersten Grundstein legen möchtest, dann bist du in unserem 4-Sterne Business- und Tagungshotel am richtigen Ort. Wir bieten unseren Kunden und Gästen ein breites Spektrum an Leistungen und sorgen für höchste Kundenzufriedenheit.Wir begleiten Dich während der ersten drei Jahre deiner Karriereentwicklung, während du schon früh lernen wirst Verantwortung zu übernehmen und deine Persönlichkeit zu entfalten. Wir bieten dir eine Ausbildung nach den Richtlinien der IHK Rhein-Neckar, in der Du alle relevanten Abteilungen und Aufgabenfelder kennen lernen wirst. Wir unterweisen dich sowohl im operativen-, als auch im administrativen Geschäft und stehen dir immer für die Beantwortung deiner Fragen zur Verfügung.Unser Veranstaltungs-Team freut sich auf deine Bewerbung!