Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Reservierung (Empfangskraft)

Die Unternehmensgruppe Gretsch-Unitas bietet ein komplettes Produktprogramm in der Beschlagtechnik für Fenster und Türen, automatische Eingangssysteme sowie Elektronik- und Sicherheitstechnik. Unsere Produkte sind weltweit erfolgreich und in vielen Anwendungsbereichen sind wir Branchenführer. Die Gretsch-Unitas GmbH Baubeschläge sucht einen Empfangsmitarbeiter an der Zentrale (m/w/d) Ihre Aufgaben Zutrittskontrolle & Besucherbetreuung: Begrüßung von Gästen und Besuchern sowie Kontrolle des Zugangs zum Gebäude. Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen. Unterstützung von externen Dienstleistern (z. B. Handwerkern, Lieferanten) bei der Anmeldung Parkplatzmanagement: Erläuterung der Parkmöglichkeiten für Besucher und Dienstleister, Koordination bei Engpässen sowie Überwachung der Besucherparkplätze Post- & Kommunikationsmanagement: Bearbeitung der Eingangspost, Sortierung und Verteilung an die zuständigen Abteilungen. Frankierung der Ausgangspost sowie Verwaltung der Frankiermaschine. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Faxen Unterstützung bei der Fuhrparkorganisation: Koordination der Poolfahrzeuge inklusive Führerscheinkontrolle Verwaltung & Sonstige Aufgaben: Betreuung des Anrufbeantworters, Verwaltung von Fundsachen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Organisationsprozessen Ihr Profil Erfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder Office-Management wünschenswert Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Spannende Aufgaben in einem sympathischen, motivierten Team Gehaltspaket nach tariflichen Bestimmungen (Metall-Tarif) Diverse Sonderzahlungen nach Tarifvertrag (Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Tarifliches Zusatzgeld / Zusatztage etc.) Flexible Arbeitszeiten Familiär geführte, erfolgreiche internationale Unternehmensgruppe Betriebsrestaurant  Gute Verkehrsanbindung (A81, S-Bahn ...) und kostenloser Parkplatz Diverse Sonderkonditionen durch Corporate Benefits   Interesse?  Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen zu dieser Stelle mit Angabe zu Einkommen und Eintrittstermin über unser Karriereportal!

IMPACT Stuttgart - "Für jeds Häfele fendad mir a bassendes
Däggele!"

Und auch für Sie finden wir den passenden Traumjob - tatsächlich ist
er nur eine Bewerbung weit entfernt.

 

Wir arbeiten deutschlandweit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
und Personalvermittlung mit namhaften Kunden zusammen, verfügen über
ausgezeichnete Kontakte sowohl zu mittelständischen Unternehmen als
auch zu großen Konzernen.

Wir wurden von unserem Kunden, einem schwäbischen Global Player aus
dem Werkzeugmaschinenbau mit Hauptsitz in Ditzingen, beauftragt, SIE
in Vollzeit zu rekrutieren.

Gemeinsam verleihen wir Ihrer Karriere neuen IMPACT!

Wir bieten:

- Eine attraktive Vergütung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag ab dem ersten Tag!
- Eine Stelle in Teilzeit
- Eine Einstiegsmöglichkeit bei einem attraktiven Unternehmen
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
Produktivitätsprämien
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“: Empfehlen Sie Freunde,
Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie 300€!

 

Ihr Profil:

- Erfahrung im Gastronomiebereich von Vorteil
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich
- Kommunikationsfähigkeit, hohe Kundenorientierung sowie
Teamfähigkeit und Flexibilität

 

Ihre Aufgaben:

- Unterstützen des Empfangsteams
- Bewirten und Betreuen der Kunden
- Nachbereiten vom Bistro nach Kundenbesuchen

 

Wir freuen uns bereits schon heute, Sie kennen zu lernen!  Hierzu
müssen Sie nur das Bewerberformular ausfüllen - es dauert 2 Minuten!


Um sich einen ersten Eindruck über Ihren zukünftigen Arbeitgeber zu
verschaffen, klicken Sie einfach auf diesen Link

https://youtu.be/vlR8MUTYrIo

Gerne können Sie uns bei Fragen vorab auch telefonisch unter 0711 /
870 30 70 erreichen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Sie suchen als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Reservierung eine neue Herausforderung? Dann gehen Sie mit uns als zuverlässigen Partner gemeinsam den nächsten Schritt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Reservierung
in Vollzeit / bei Ditzingen

Sie finden sich in dieser Stelle nicht wieder? Dann zögern Sie nicht und sprechen Sie uns persönlich per Telefon oder E-Mail an. Gerne stellen wir Ihnen weitere passende Jobangebote vor. Außerdem haben wir immer wieder kurzfristig Stellen zu vergeben, die es noch nicht in die Datenbank geschafft haben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Lieferanten
- Bearbeitung des elektronischen Rechnungseingangs sowie Entgegennahme von Kuriersendungen und Bearbeitung der Eingangspost
-Vorbereitung und Unterstützung von Meetings (Hotel- und Restaurantbuchungen, Gästeservice, Konferenzraum, etc.)
- Persönliche und telefonische Beratung sowie Verkauf von unseren Reisen an unsere Direktkunden als -Unterstützung der Abteilung Reservierung
- Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Bereichen im Tagesgeschäft
- Eigenständige Termin- und Reiseplanung sowie Durchführung der Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache

Unser Angebot:
- unbefristete Anstellung
- familiäres Team
- ermäßigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- berufliche Weiterentwicklung

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Reisevermittlung, Verkauf, Kundenberatung, -betreuung, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Reservierung, Buchung (Reiseverkehr)