***Ausbildung 2024 zu Kaufleuten für Büromanagement (m/w/d)***

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

- Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen
- allgemeiner Schriftverkehr
- Fakturierung

Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger geeignet.

Über Ihre Bewerbung freuen wir uns!

Moin, Moin,

wir sind Aal Hoffmann vom Dümmer-See. Mit unseren Werten Tradition und Qualität gehören wir zu einem erlesenen Kreis an Fischräuchereien, die traditionell im Altonaer Ofen räuchern. Unseren Fisch gibt es direkt vor Ort auf den Teller oder er wird im gekühlten Versandpäckchen quer durch die Republik geschickt. Lecker, lecker!

Damit das Restaurant und der Fischversand weiterhin reibungslos funktionieren, suchen wir für unsere Verwaltung ein Organisationstalent!

Office Manager*in / Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Werde Teil des Hoffmann-Teams!

Deine Aufgaben:

•    Bearbeitung von Kundenanfragen per Mail und Telefon.
•    Bestellabwicklung des Onlineshops
•    Verarbeitung laufender Geschäftsvorgänge, Zahlungsverkehr Debitoren/Kreditoren, Mahnwesen
•    Buchhaltung und Vorbereitung der Unterlagen zur Weiterleitung an den Steuerberater
•    Archivierung der Unterlagen und Auswertung
•    Angebotserstellung für Bus- & Reisegruppen
•    Anfrage und Beschaffung von Material für den Betriebsablauf
•    Allgemeine administrative Bürotätigkeiten


Das bringst du mit:

*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrungen im Büromanagement; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten:

•    Abwechslungsreicher, dynamischer Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten
•    Familiengeführter Betrieb mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
•    Ein sympathisches Team
•    Zusatzleistungen: Fahrtkostenzuschuss, Bike Leasing

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.08.2024

eine/n Kaufman/-frau - Büromanagement (m/w/d).

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Über Ihre Bewerbung freuen wir uns!

Wir suchen zum Ausbildungsbeginn 2024 Auszubildende für den Beruf

- Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir bieten einen interessanten Aufgabenbereich in einem kollegialen Team. Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes.

Sie bringen mit:
- guter Haupt-/Realschulabschluss mit Höherer Handelsschule, alternativ Abitur
- höflicher Umgangston
- offene Art
- Interesse an Zahlen und am Gesundheitswesen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Abschlussklasse, Abschlussprüfungen, Abschlussfeier... und dann? Schon einen Plan?

Denk´ über eine Ausbildung nach!

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Ausbildung in einem familiären Umfeld, in der du die Vielfalt der täglichen Arbeit eines Personaldienstleisters hautnah kennenlernst! Untereinander haben wir eine Du-Kommunikation, auch mit der Geschäftsführung. Neue Ideen und Verbesserungsvorschläge werden immer Ernst genommen und nach Möglichkeit umgesetzt. Du regelst das Backoffice und koordinierst alle administrativen anfallenden Aufgaben gemeinsam mit deinem Team. Und noch vieles mehr...

Bock drauf?!

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Damme zum 01.08.2024 einen Azubi / Umschüler/in zum/zur Kauffrau/-mann im Büromanagement (m/w/d).

Voraussetzungen:
- Abschluss erweiterter Realschulabschluss höher
- PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Word und Excel
- Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zu Seminarbesuchen
- Besitz des Führerscheins der Klasse B zu Ausbildungsbeginn

Um dir einen Einblick in wirklich alle Bereich geben zu können, findet die Ausbildung ggfs. in mehreren Niederlassungen (im Wechsel) statt.

Haben wir dein Interesse nach interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben geweckt? Dann zögere nicht lang, schick uns direkt deine Bewerbungsunterlagen!

pro tec service GmbH
Hanna Kwant
Donaustr. 16
49401 Damme

Telefon: 05491 996 852 0
E-Mail: [email protected]