Bürokauffrau mit Immobilienkenntnissen gesucht (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

- Du bearbeitest die Finanz-, Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Du stimmst die Konten zur Vorbereitung der Monatsabschlüsse ab
- Du bereitest die Umsatzsteuer-Voranmeldungen vor und gibst sie ab
- Du wickelst den Zahlungsverkehr ab
- Du bereitest die Inventurunterlagen für den Jahresabschluss vor und nach
- Du erstellst Auswertungen und Statistiken in MS-Excel
- Du führst das Mahnwesen durch
- Du pflegst die Stammdaten und erstellst interne Berichte

Deine Fähigkeiten

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen
- Eine Zusatzqualifikation als IHK-Bilanzbuchhalter wäre wünschenswert
- Du hast idealerweise Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen eines Krankenhauses oder in der Rehabilitation
- Du gehst routiniert mit der vorhandenen Software SAP FI/CO und MS Office um
- Du arbeitest selbständig und strukturiert und bist zuverlässig
- Du besitzt analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität
- Du hast den gesetzlich notwendigen Nachweis über die Immunisierung gegen Masern

Das wird dir geboten

- Moderner Arbeitsplatz
- Vergütung angelehnt an den TVöD/VKA
- 30 Tage Urlaub
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungen
- Arbeitsgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Urban Sports-Vergünstigung
- Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Bei Bedarf Kostenübernahme für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Mitarbeiterveranstaltungen
- JobRad
PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!

Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 39.000 EUR und 50.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Wir sind eine in Bonn ansässige Beratungsgesellschaft. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürofachkraft / Fachkraft Buchhaltung in Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Organisation unseres Büros
- Bearbeitung des E-Mail-Eingangs
- Pflege des digitalen Ablagesystems
- Rechnungsstellung und Rechnungseingangskontrolle
- Vorbereitende Buchhaltung (Lexware Office)

Ihre Qualitäten:

- Sie haben Freude am selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten.
- Sie sind proaktiv, zupackend und eigeninitiativ.
- Sie sind zuverlässig und gut organisiert.
- Sie haben digitale Kompetenz und idealerweise Kenntnisse in Lexware Office.
- Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und überzeugen mit Ihrem Zahlenverständnis und Excel-Kenntnissen.

Unser Angebot:

- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und langfristig angelegte Aufgabe
- Ein leistungsgerechtes Gehalt
- Ein ansprechendes und modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen – die Stelle ist auch für Wiedereinsteiger:innen nach der Elternzeit sehr geeignet
- Kollegialität und Spaß in unserem kleinen Team

Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Für eine erste Kontaktaufnahme stehen wir Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung.

OSHCO-CON GmbH
Am Wichelshof 23
53111 Bonn
[email protected]
www.oshco.de
Tel.: 0228 76 36 60 0

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

- Du bearbeitest die Finanz-, Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Du stimmst die Konten zur Vorbereitung der Monatsabschlüsse ab
- Du bereitest die Umsatzsteuer-Voranmeldungen vor und gibst sie ab
- Du wickelst den Zahlungsverkehr ab
- Du bereitest die Inventurunterlagen für den Jahresabschluss vor und nach
- Du erstellst Auswertungen und Statistiken in MS-Excel
- Du führst das Mahnwesen durch
- Du pflegst die Stammdaten und erstellst interne Berichte

Deine Fähigkeiten

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen
- Eine Zusatzqualifikation als IHK-Bilanzbuchhalter wäre wünschenswert
- Du hast idealerweise Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen eines Krankenhauses oder in der Rehabilitation
- Du gehst routiniert mit der vorhandenen Software SAP FI/CO und MS Office um
- Du arbeitest selbständig und strukturiert und bist zuverlässig
- Du besitzt analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität
- Du hast den gesetzlich notwendigen Nachweis über die Immunisierung gegen Masern

Das wird dir geboten

- Moderner Arbeitsplatz
- Vergütung angelehnt an den TVöD/VKA
- 30 Tage Urlaub
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungen
- Arbeitsgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Urban Sports-Vergünstigung
- Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Bei Bedarf Kostenübernahme für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Mitarbeiterveranstaltungen
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PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

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Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 39.000 EUR und 50.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, zugehörig zum Telekomkonzern, eine Unterstützung (m/w/d) für das Business Management im Bereich Law & Integrity am Standort Bonn. Es handelt sich hierbei um eine Elternzeitvertretung von 12 - 18 Monaten. Die Wochenarbeitszeit beträgt 34 Stunden und es kann in Gleitzeit gearbeitet werden. Homeoffice ist an 2 Tagen/ Woche möglich.

Sie übernehmen Aufgaben innerhalb des Chapters Management Assistance. Dieses Chapter hat die Aufgabe, den fachlichen und disziplinarischen Leitern Support- und Assistenz-Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.

Ihre Aufgaben:

- Terminkoordination, Reisemanagement und Unterstützung bei sonstigen administrativen Aufgaben
- Bearbeitung der Gerichtspost
- Bearbeitung von Einkaufsprozessen und SAP-Mandatierungen, Überwachung der Auftragserledigung sowie Termin- und Budgeteinhaltung
- Weiterentwicklung und Pflege von Dokumentationen/ Archiven
- Analyse, Aufbereitung und Darstellung businessrelevanter Daten und Informationen unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher Aspekte
- Datenpflege; Bereitstellung von Dokumentationen/ Reports, Koordination von Tätigkeitsberichten
- Mitwirkung, Planung und Koordination von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in Verbindung mit Berufserfahrung im Umfeld Support Business Management
- Sie sind absolut vertrauenswürdig.
- Kenntnisse im Bereich von IT-Tools für Personal- und Rechnungswesen (z.B. SAP), Verfahren und Prozesse zum Erfassen, Überwachen und Berichten von Daten
- Ausgeprägte Kenntnisse der Funktionen, Merkmale und Anwendungen von MS-Office-Anwendungen
- Sehr ausgeprägte Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ich freue mich, wenn das Aufgabengebiet für Sie interessant ist und Sie hieran mitwirken möchten.

Setzen Sie sich gern mit mir in Verbindung.

Viele Grüße,

Justyna Dobrjanski

Recruiting Expert

expertplace professionals GmbH

Oberländer Ufer 186

50968 Köln

Tel.        +49 221 800 335 121

Mob.     +49 160 982 674 79

[email protected] (https://mailto:[email protected])

www.expertplace.de (https://www.expertplace.de/)

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, zugehörig zum Telekomkonzern, eine Unterstützung (m/w/d) für das Business Management im Bereich Law & Integrity am Standort Bonn. Es handelt sich hierbei um eine Elternzeitvertretung von 12 - 18 Monaten. Die Wochenarbeitszeit beträgt 34 Stunden und es kann in Gleitzeit gearbeitet werden. Homeoffice ist an 2 Tagen/ Woche möglich.

Sie übernehmen Aufgaben innerhalb des Chapters Management Assistance. Dieses Chapter hat die Aufgabe, den fachlichen und disziplinarischen Leitern Support- und Assistenz-Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.

Ihre Aufgaben:

·         Terminkoordination, Reisemanagement und Unterstützung bei sonstigen administrativen Aufgaben

·         Bearbeitung der Gerichtspost

·         Bearbeitung von Einkaufsprozessen und SAP-Mandatierungen, Überwachung der Auftragserledigung sowie Termin- und Budgeteinhaltung

·         Weiterentwicklung und Pflege von Dokumentationen/ Archiven

·         Analyse, Aufbereitung und Darstellung businessrelevanter Daten und Informationen unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher Aspekte

·         Datenpflege; Bereitstellung von Dokumentationen/ Reports, Koordination von Tätigkeitsberichten

·         Mitwirkung, Planung und Koordination von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

·         Abgeschlossene Berufsausbildung in Verbindung mit Berufserfahrung im Umfeld Support Business Management

·         Sie sind absolut vertrauenswürdig.

·         Kenntnisse im Bereich von IT-Tools für Personal- und Rechnungswesen (z.B. SAP), Verfahren und Prozesse zum Erfassen, Überwachen und Berichten von Daten

·         Ausgeprägte Kenntnisse der Funktionen, Merkmale und Anwendungen von MS-Office-Anwendungen

·         Sehr ausgeprägte Organisations- und Koordinierungsfähigkeit

·         Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ich freue mich, wenn das Aufgabengebiet für Sie interessant ist und Sie hieran mitwirken möchten.

Setzen Sie sich gern mit mir in Verbindung.

Viele Grüße,

Katharina Kato

Senior Recruiting Expert

expertplace professionals GmbH

Oberländer Ufer 186

50968 Köln

Tel. +49 221 800 335 153

Mob +49 151 723 11 394

[email protected]

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der
Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches
Bildungswesen (ZAB) in der Unterabteilung IV im Referat F (Begutachtung
landesrechtlich geregelter Berufe) ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend
aufgeführte Stelle zu besetzen:

Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Entg.Gr. 6 TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
unbefristet
Kennziffer 31/24

Die ZAB

Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB
Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt
andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen
Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller
Welt bereit. Unsere rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen
Kenntnisse in über 50 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über
Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause
vereint, ist in Deutschland einmalig.

Innerhalb der ZAB soll ein neues Referat für die Bewertung von ausländischen
Qualifikationen bezogen auf landesrechtlich geregelte Berufe (z.B.
Lehrer/Lehrerin, Erzieher/Erzieherin, Sozialarbeiter/Sozialarbeiterin - (m/w/d)

- ) aufgebaut werden. Aufgabe des Referats ist die Unterstützung der
Anerkennungsbehörden der Länder durch die Beantwortung von Fragen zu den
ausländischen Berufsbildungssystemen sowie die Anfertigung von Gutachten zur
Echtheit/Plausibilität, zur Abgeschlossenheit und zur Gleichwertigkeit der
entsprechenden Qualifikationen.

Als Teil unseres internationalen Teams tragen Sie als Bürosachbearbeitung zur
Fachkräftesicherung in Deutschland bei, denn Sie unterstützen die gesamte
Referatsarbeit und sorgen für einen reibungslosen und zügigen Prozessablauf bei
der Produkterstellung.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet

- die Ein- und Ausgangsverwaltung der im Referat eingehenden Aufträge
- Schreibarbeiten (auch fremdsprachiger Texte)
- Büroorganisation einschließlich Datenpflege und Aktenführung
- Eingaben in die anabin-Datenbank
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Betreuung von Bewerbern (m/w/d) im Auswahlverfahren
- Führen und Pflegen von statistischen Übersichten und Listen sowie
Anfertigung von Präsentationen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine
qualifizierte Verwaltungsausbildung (mittlerer nichttechnischer Dienst) oder
vergleichbare Ausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund
praktischer Berufstätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Bürokommunikationssoftware (Word, Excel,
Outlook)
- Belastbarkeit
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Offene und freundliche Umgangsformen

Wir bieten Ihnen

- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
- Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und
Tarifvertragsverhandlungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jobticket
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.04.2024 über unser
Online-Bewerbungsportal!

Als Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Eisenbraun
(Tel.: 0228 501 537) und für personalrechtliche Fragen Frau Grün (Tel.: 0228
501 644) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum
Auswahlverfahren erhalten Sie unter
https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen/faq.html.

Hinweise zum Auswahlverfahren:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens
getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt
schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die
Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒
unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder
Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Werden Sie Teil unseres Teams!

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

* Unterstützung des Fachbereichs "Projektmanagement" in sämtlichen administrativen Tätigkeitsfeldern
* Organisatorisches Mitwirken im strategischen und operativen Projektmanagement
* Kommunikation mit internen und externen Kunden (m/w/d)
* Dokumentenpflege und -verwaltung

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, beispielsweise im Back Office oder als Assistenz (m/w/d) vorteilhaft
* Sicherer Umgang mit ERP Systemen sowie Microsoft-Office Anwendungen
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern (m/w/d)
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

An unserem Standort in Bonn bieten wir Ihnen:

* Mitarbeiteraktienkaufprogramm
* Mobiles Arbeiten (anteilig) und flexible Arbeitszeitmodelle
* Attraktive Vergütung
* Corporate Benefits Plattform
* VIVA-Familienservice
* Betriebliche Altersvorsorge
* Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
* Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

Führung des Büros der Baufirma sowie Verwaltung der Immobilien des Inhabers.

Angebots- und Rechnungserstellung
vorbereitende Buchhaltungsarbeiten für den Steuerberater
Stundenmeldung an den Steuerberater
Formularwesen
Ablage und Archivierung
Postein- und Ausgang
jeglicher Schriftverkehr

Verwaltung der 2 Mietshäuser des Inhabers
Kontakt mit Mietern
Zahlungseingangskontrolle

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Zahlungsverkehr, Berichtswesen, Information, Ablage, Registratur
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung