Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Mitarbeiter im Team Ausschreibungen (m/w/d) alternative Bezeichnungen: Ausschreibungsmanager/in bzw. Bid Manager/in bzw. Tender Manager/in in Vollzeit oder Teilzeit Unser/e Mitarbeiter/in im Team Ausschreibungen bearbeiten wiederkehrend die notwendigen Arbeitsschritte, um erfolgreich an öffentlichen Ausschreibungen in den Sortimentsbereichen Präsentationstechnik, Möbel und Bücher für Kitas, Schulen und Behörden teilzunehmen. Hierzu ist eine enge Abstimmung innerhalb des Ausschreibungsteam, zu den Vertriebsteams und externen Partnern tagtäglich unerlässlich. Aufgabenstellung: - Recherche nach Ausschreibungen in einschlägigen Datenbanken und öffentlichen Quellen - Sichtung von Ausschreibungsbekanntmachungen und deren Leistungsverzeichnissen - Bewertung der Teilnahmechancen mit dem Vertriebsteam anhand der Ausschreibungskriterien - Selbständige Koordination und Steuerung im Ausschreibungsprozess - Inhaltliche und zeitliche Abstimmungen mit dem Vertriebsteam sowie externen Partnern - Kommunikation mit Ansprechpartnern von ausschreibenden Stellen im Bedarfsfall - Eigenverantwortliche und höchst sorgfältige Bearbeitung der Teilnahmeunterlagen - Vorbereitung bzw. Überprüfung von Kalkulationen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam - Sicherstellung der form- und fristgerechten Angebotsabgabe - Nachverfolgung der abgegebenen Angebote und Ausschreibungen - Kontinuierliche Evaluation zur Verbesserung der Bearbeitungseffizienz und Erfolgsaussichten - Arbeitsort befindet sich vollständig im Innendienst Qualifikationen: - Ausbildung oder Studium mit kaufmännischer, technischer oder juristischer Ausrichtung - Identifikation mit den Themen Digitalisierung und interaktives Lernen sowie Möbel und Bücher - Grundkenntnisse in Multimedia oder Technikaffinität (z.B. Grundkenntnisse in Windows und Android) - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Word, Excel, Teams) sowie PDF-Bearbeitung - Nicht zwingend, aber vorteilhaft wäre Berufserfahrung bei Ausschreibungen und Vergaberecht - Idealerweise erste Kenntnisse vergabebezogener Gesetze, Verordnungen und Richtlinien - Hilfreich sind ebenso Erfahrungen im Projektmanagement oder vergleichbarer Arbeitsabläufe - Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Erfassung komplexer Sachverhalte - Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern persönlich, telefonisch und per E-Mail - Kunden- und serviceorientiertes pragmatisches Denken und Handeln mit lösungsorientierter Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder Sprachniveau C2) Englisch-Grundkenntnisse zur Inhaltserschließung von technischen Datenblättern in englischer Sprache Ideal auch für Quereinsteiger, zum Beispiel: - Account-Manager/in - Bachelor of Laws - Betriebswirt/in - Category-Manager/in - Fachanwalt/-anwältin - Fachkauffrau / Fachkaufmann - Fachwirt/in - Industriekauffrau / Industriekaufmann - Informatikkauffrau / Informatikkaufmann - IT-Berater/in bzw. IT-Kundenbetreuer/in - IT-Betriebswirt/in bzw. IT-Ökonom/in - IT-Fachwirt/in bzw. IT-Projektkoordinator - IT-Projektleiter/in bzw. IT-Manager/in - IT-Vertriebsbeauftragte/r - Jurist/in - Kalkulator/in - Kauffrau / Kaufmann Audiovisuelle Medien - Kauffrau / Kaufmann Bürokommunikation bzw. Büromanagement - Kauffrau / Kaufmann Digitalisierungsmanagement - Kauffrau / Kaufmann Einzelhandel - sofern Vorerfahrung im Segment Multimedia - Kauffrau / Kaufmann Groß- und Außenhandel - Kauffrau / Kaufmann IT-System-Management - Kostenrechner/in - Managementassistent/in - Projektassistent/in - Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r - Rechtsanwaltsfachangestellte/r - Rechtspfleger/in - Studium Angewandte Informatik - Studium Betriebswirtschaft bzw. Handelsbetriebswirtschaft - Studium Medieninformatik - Studium Informations- und Kommunikationstechnik - Studium Öffentliches Rechte - Studium Telekommunikationsinformatik - Studium Verwaltungsmanagement / Public Management - Studium Wirtschaftsinformatik bzw. Verwaltungsinformatik - Studium Wirtschaftsingenieurwesen - Technische/r Assistent/in Betriebsinformatik - Technische/r Assistent/in Elektronik und Datentechnik - Technische Kauffrau / Technischer Kaufmann - Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann - Vertriebsassistent/in - Vertriebsingenieur/in - Verwaltungsbetriebswirt/in bzw. Verwaltungswirt/in - Verwaltungsfachangestellte/r - Wirtschaftsassistent/in bzw. Kaufmännische/r Assistent/in - Wirtschaftsjurist/in Für alle oben genannten Berufsbezeichnungen gilt: es sind alle Geschlechter willkommen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation, Knowledge-Management (Wissensmanagement), Projektmanagement, Berichtswesen, Information, Prozessmanagement, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Angebotsmanagement, Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), Vergaberecht Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung
تاريخ البدء
2023-10-24
Herr Fabian Peter
Plauener Str. 163-165
10178
Plauener Str. 163-165, 13053, Berlin, Berlin, Deutschland
التقديم عبر
Berlin
Tender Manager (m/w/d) HI! Wir arbeiten mit Human Intelligence. Was die Arbeit bei ACP besonders macht, sind gelebte Werte wie Zusammenhalt, Wertschätzung und Offenheit. Denn in einem so schnelllebigen und innovativen Umfeld wie der IT sind es die humanen Werte, die den Unterschied machen. Daher sagen wir: ,,HI! Wir arbeiten mit Human Intelligence." Du auch? Schön, dass du HIer gelandet bist, du passt perfekt zu uns! HI@WORK So unterstützt du uns Unterstützung des Bid-Management-Teams bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten Sichtung von Vergabeportalen Koordination und Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen und Informationen Pflege und Aktualisierung der Angebots- und Referenzdatenbank Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung der termingerechten Abgabe von Angeboten Unterstützung bei der Nachverfolgung und Auswertung von Angeboten So überzeugst du uns Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen im Bid Management Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word Sprachen: Deutsch - verhandlungssicher, Englisch - wünschenswert Das erwartet dich Work-Life-Balance: Ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und 30 Tage Urlaub Sport- und Gesundheit: Wir möchten unsere Mitarbeiter fit und gesund halten, profitiere von unseren Kooperationen mit Urban Sports und Jobrad Gemeinsam stark: Bei uns erwartet dich ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams, viele gemeinsame Events Wir setzen auf deine Kompetenzen: Wir bieten dir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns Unfallschutz: Mit unserer betrieblichen Unfallversicherung bist du jederzeit bestens abgesichert - im Job und privat Prävention für die Zukunft: Vorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft Verpflegung vor Ort: Neben Kaffee und Co. bei uns, findest du direkt um die Ecke eine vielfältige Auswahl an Essen- und Einkaufsmöglichkeiten mitten in Berlin ACP Kleidung: Mit unserem Merchandise kannst du in ACP Adidas Sneaker, Hoodie und vielem mehr stilvoll zeigen, dass du Teil der ACP Gruppe bist Dein Ansprechpartner Du möchtest mit uns Innovationen vorantreiben? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung. Deine Helena vom Recruiting Team
Berlin
Bid Assistenz (m/w/d) HI! Wir arbeiten mit Human Intelligence. Was die Arbeit bei ACP besonders macht, sind gelebte Werte wie Zusammenhalt, Wertschätzung und Offenheit. Denn in einem so schnelllebigen und innovativen Umfeld wie der IT sind es die humanen Werte, die den Unterschied machen. Daher sagen wir: ,,HI! Wir arbeiten mit Human Intelligence." Du auch? Schön, dass du HIer gelandet bist, du passt perfekt zu uns! HI@WORK So unterstützt du uns Unterstützung des Bid-Management-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Sichtung von Vergabeportalen Koordination und Terminplanung von Meetings und Besprechungen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen Pflege und Aktualisierung der Angebotsdatenbank Verwaltung und Ablage von Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern So überzeugst du uns Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word Sprachen: Deutsch - verhandlungssicher, Englisch - wünschenswert Das erwartet dich Work-Life-Balance: Ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und 30 Tage Urlaub Sport- und Gesundheit: Wir möchten unsere Mitarbeiter fit und gesund halten, profitiere von unseren Kooperationen mit Urban Sports und Jobrad Gemeinsam stark: Bei uns erwartet dich ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams, viele gemeinsame Events Wir setzen auf deine Kompetenzen: Wir bieten dir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns Unfallschutz: Mit unserer betrieblichen Unfallversicherung bist du jederzeit bestens abgesichert - im Job und privat Prävention für die Zukunft: Vorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft Verpflegung vor Ort: Neben Kaffee und Co. bei uns, findest du direkt um die Ecke eine vielfältige Auswahl an Essen- und Einkaufsmöglichkeiten mitten in Berlin ACP Kleidung: Mit unserem Merchandise kannst du in ACP Adidas Sneaker, Hoodie und vielem mehr stilvoll zeigen, dass du Teil der ACP Gruppe bist Dein Ansprechpartner Du möchtest mit uns Innovationen vorantreiben? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung. Deine Helena vom Recruiting Team
Berlin
ÜBER CANCOM Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du hast Lust ein Teil davon zu sein und den nächsten Karriereschritt zu gehen? Dann werde Teil unserer Digital Journey. Wir freuen uns auf Menschen aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen, die aufgeschlossen für Neues sind, innovative Einfälle haben und im Team gemeinsam Ziele voranbringen wollen. DEINE NEUEN AUFGABEN Du begleitest den Prozess von der Ersteinschätzung der Umsetzbarkeit des Projekts bis zur Angebotsabgabe, somit steuerst und begleitest du den gesamten Bid-Prozess von Ausschreibungen Du bereitest Bid/No Bid Entscheidungen vor und erarbeitest zusammen mit den Fachabteilungen eine fundierte Entscheidung und bereitest diese nach Du überführst die Partner-Anforderungen in CANCOM Lösungen und agierst als Projektmanager während der Angebotsphase Du spannst dir ein tragfähiges Netzwerk zwischen der Delivery, dem Fachvertrieb und dem Vertrieb des CANCOM Konzerns Du hältst die Statusinformationen zu allen BIDs in unseren Tools nach DAS BRINGST DU MIT Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Dabei überzeugst du durch eine organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sowie die Fähigkeit, Dinge voranzutreiben Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen dich aus Erste Branchenerfahrung im Public Sector wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift UNSERE BENEFITS Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office in Abstimmung mit dem Vorgesetzten Rabatte dank dem Portal ,,Corporate Benefits" Bike-Leasing Kostenlose Getränke & Obst Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterevents ANSPRECHPERSON
Berlin
Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial.
Du suchst einen Job mit Sinn? Dann bist du bei uns richtig! Bei uns erwartet dich ein krisensicherer Arbeitsplatz und dank unserer digitalen Arbeitskultur kannst du deine Arbeitszeit frei einteilen und Office und Homeoffice individuell kombinieren. Wir sind ambitioniert, haben große Ziele und lassen uns nicht durch „das haben wir schon immer so gemacht" aufhalten.
Deine Vorteile
- Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
- Onboarding: In unserem Hays Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet. Außerdem unterstützt und begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin über deine gesamte Einarbeitungsphase hinweg
- Digitale Arbeitskultur: Du kannst flexibel entscheiden, wo dein Office für heute ist: ob in unseren Büros oder im Homeoffice
- Flexibilität: Wir sind ambitioniert und haben große Ziele. Damit dein Job dennoch zu deinem Leben passt, kannst du deine Arbeitszeit flexibel einteilen
- Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices und kostenfreie Getränke warten auf dich
- Benefits: Neben 30 Urlaubstagen ist vom JobRad über verschiedene Wellbeing-Angebote bis hin zum Kinderbetreuungskostenzuschuss für alle etwas dabei
- Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns in wenigen Tagen bei dir!
Deine Aufgaben
- Als (Senior) Proposal Manager Public Services (m/w/d) bist du für die erfolgreiche Bearbeitung von Ausschreibungen unserer Kunden im öffentlichen Sektor zuständig
- Dabei prüfst und bewertest du Ausschreibungen hinsichtlich kaufmännischer Kriterien und beurteilst die Erfüllbarkeit der Anforderungen im Personaldienstleistungsgeschäft
- Als kompetente Ansprechperson übernimmst du die Steuerung der Angebotserstellung und bildest die Schnittstelle zu den Vertriebseinheiten, die unsere Kunden im öffentlichen Sektor betreuen
- Du bist für die Qualitätssicherung der Angebote zuständig und koordinierst die Angebotsabgabe inklusive der Ergebnisverfolgung
- Zudem stellst du als Senior Proposal Manager (m/w/d) in regelmäßigen Abstimmungen mit den verschiedenen Stakeholdern die Verbesserung der Prozesse, sowie deren stetige Weiterentwicklung und Optimierung sicher
- Du übernimmst die Verantwortung für die Durchführung interner Schulungsmaßnahmen zu Prozessthemen, sowie den internen Wissenstransfer zu aktuellen ausschreibungsrelevanten Themen
- Perspektivisch rundet die fachliche Verantwortung für neue Kolleginnen und Kollegen im Rahmen einer Mentorenschaft das Aufgabengebiet eines Senior Proposal Managers (m/w/d) ab
Deine Qualifikationen
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. eine kaufmännische Ausbildung)
- Für den Einstieg als Senior Proposal Manager (m/w/d) verfügst du zudem über einschlägige Berufserfahrung beispielsweise aus dem Vergabemanagement oder aus dem Bid / Proposal Management
- Als Teamplayer arbeitest du gerne in einer Schnittstellenfunktion und bist gut darin, Beziehungen zu relevanten internen und externen Ansprechpersonen aufzubauen
- Du überzeugst mit einer kommunikativen Persönlichkeit, sowie einem sicheren und freundlichen Auftreten und hast Spaß daran dein Wissen adressatengerecht weiterzugeben
- Als Organisationstalent arbeitest du selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert, wobei dir Genauigkeit, Detailtreue besonders wichtig sind
Gehaltsinformationen
Die Vergütung für diese Position liegt bei durchschnittlich 35.000 Euro brutto pro Jahr. Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen dazu ein sich bei uns zu bewerben.
Bewerbung bitte per E-Mail an: [email protected]
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Angebotsmanagement, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Prozessmanagement, Kundenberatung, -betreuung
Berlin
Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial.
Du suchst einen Job mit Sinn? Dann bist du bei uns richtig! Bei uns erwartet dich ein krisensicherer Arbeitsplatz und dank unserer digitalen Arbeitskultur kannst du deine Arbeitszeit frei einteilen und Office und Homeoffice individuell kombinieren. Wir sind ambitioniert, haben große Ziele und lassen uns nicht durch „das haben wir schon immer so gemacht" aufhalten.
Deine Vorteile
- Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
- Onboarding: In unserem Hays Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet. Außerdem unterstützt und begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin über deine gesamte Einarbeitungsphase hinweg
- Digitale Arbeitskultur: Du kannst flexibel entscheiden, wo dein Office für heute ist: ob in unseren Büros oder im Homeoffice
- Flexibilität: Wir sind ambitioniert und haben große Ziele. Damit dein Job dennoch zu deinem Leben passt, kannst du deine Arbeitszeit flexibel einteilen
- Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices und kostenfreie Getränke warten auf dich
- Benefits: Neben 30 Urlaubstagen ist vom JobRad über verschiedene Wellbeing-Angebote bis hin zum Kinderbetreuungskostenzuschuss für alle etwas dabei
- Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns in wenigen Tagen bei dir!
Deine Aufgaben
- Als Senior Bid Manager - Public Relations (m/w/d) verantwortest du den kompletten Angebotsprozess für Neu- sowie Bestandskundinnen und Kunden aus dem öffentlichen Sektor - von der Ausschreibungsidentifikation bis zur Bieterpräsentation
- Du analysierst Ausschreibungsunterlagen auf Machbarkeit und entwickelst in enger Abstimmung mit dem Vertrieb die Angebotsstrategie und Verkaufsargumente
- Dabei bindest du relevante Schnittstellen ein, um wettbewerbsfähige Angebote für unsere Dienstleistung und Services zu erstellen
- Du konzipierst erforderliche Angebotsinhalte, schreibst überzeugende Angebotstexte und übernimmst die grafische Umsetzung
- Dabei achtest du stets auf eine zielgruppengerechte Kundenansprache sowie die Erfüllung der formalen Kriterien und hast die termingerechte Angebotserstellung im Blick
- Zudem arbeitest du an der Konzeption, Umsetzung und Durchführung von weiterführenden strategischen und abteilungsübergreifenden Projekten und der Optimierung unserer internen Prozesse mit
Deine Qualifikationen
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine ähnliche Qualifikation wie z.B. einer kaufmännischen Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Du bringst bereits einschlägige Erfahrung im Bid- & Proposal Management mit
- Dank deiner bisherigen Projektmanagement-Erfahrung und deines sehr guten Organisations- und Zeitmanagements behältst du auch in komplexen Situationen einen kühlen Kopf und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen
- Du hast den Anspruch, Kunden stets mit passgenauen Lösungskonzepten zu begeistern, denn Individualität wird bei dir großgeschrieben
- Du arbeitest gern in einem kreativen Umfeld und hast ein gutes Auge für Visualität und Details
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Power Point mit
- Ob engagiert im Team oder alleine - gerne arbeitest du dich in neue Themengebiete ein und wirkst proaktiv an der Verbesserung unserer internen Services mit
- Wenn Du darüber hinaus noch mit einem selbstsicheren und dienstleistungsorientierten Auftritt überzeugst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Gehaltsinformationen
Die Vergütung für diese Position liegt bei durchschnittlich 59.000 Euro brutto pro Jahr. Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen dazu ein sich bei uns zu bewerben.
Bewerbung bitte per E-Mail an: [email protected]
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Angebotsmanagement, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Projektmanagement, Kundenberatung, -betreuung, Präsentation
Berlin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Mitarbeiter im Team Ausschreibungen (m/w/d)
alternative Bezeichnungen: Ausschreibungsmanager/in bzw. Bid Manager/in bzw. Tender Manager/in
in Vollzeit oder Teilzeit
Unser/e Mitarbeiter/in im Team Ausschreibungen bearbeiten wiederkehrend die notwendigen Arbeitsschritte, um erfolgreich an öffentlichen Ausschreibungen in den Sortimentsbereichen Präsentationstechnik, Möbel und Bücher für Kitas, Schulen und Behörden teilzunehmen. Hierzu ist eine enge Abstimmung innerhalb des Ausschreibungsteam, zu den Vertriebsteams und externen Partnern tagtäglich unerlässlich.
Aufgabenstellung:
- Recherche nach Ausschreibungen in einschlägigen Datenbanken und öffentlichen Quellen
- Sichtung von Ausschreibungsbekanntmachungen und deren Leistungsverzeichnissen
- Bewertung der Teilnahmechancen mit dem Vertriebsteam anhand der Ausschreibungskriterien
- Selbständige Koordination und Steuerung im Ausschreibungsprozess
- Inhaltliche und zeitliche Abstimmungen mit dem Vertriebsteam sowie externen Partnern
- Kommunikation mit Ansprechpartnern von ausschreibenden Stellen im Bedarfsfall
- Eigenverantwortliche und höchst sorgfältige Bearbeitung der Teilnahmeunterlagen
- Vorbereitung bzw. Überprüfung von Kalkulationen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
- Sicherstellung der form- und fristgerechten Angebotsabgabe
- Nachverfolgung der abgegebenen Angebote und Ausschreibungen
- Kontinuierliche Evaluation zur Verbesserung der Bearbeitungseffizienz und Erfolgsaussichten
- Arbeitsort befindet sich vollständig im Innendienst
Qualifikationen:
- Ausbildung oder Studium mit kaufmännischer, technischer oder juristischer Ausrichtung
- Identifikation mit den Themen Digitalisierung und interaktives Lernen sowie Möbel und Bücher
- Grundkenntnisse in Multimedia oder Technikaffinität (z.B. Grundkenntnisse in Windows und Android)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Word, Excel, Teams) sowie PDF-Bearbeitung
- Nicht zwingend, aber vorteilhaft wäre Berufserfahrung bei Ausschreibungen und Vergaberecht
- Idealerweise erste Kenntnisse vergabebezogener Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
- Hilfreich sind ebenso Erfahrungen im Projektmanagement oder vergleichbarer Arbeitsabläufe
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Erfassung komplexer Sachverhalte
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Kunden- und serviceorientiertes pragmatisches Denken und Handeln mit lösungsorientierter Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder Sprachniveau C2)
Englisch-Grundkenntnisse zur Inhaltserschließung von technischen Datenblättern in englischer Sprache
Ideal auch für Quereinsteiger, zum Beispiel:
- Account-Manager/in
- Bachelor of Laws
- Betriebswirt/in
- Category-Manager/in
- Fachanwalt/-anwältin
- Fachkauffrau / Fachkaufmann
- Fachwirt/in
- Industriekauffrau / Industriekaufmann
- Informatikkauffrau / Informatikkaufmann
- IT-Berater/in bzw. IT-Kundenbetreuer/in
- IT-Betriebswirt/in bzw. IT-Ökonom/in
- IT-Fachwirt/in bzw. IT-Projektkoordinator
- IT-Projektleiter/in bzw. IT-Manager/in
- IT-Vertriebsbeauftragte/r
- Jurist/in
- Kalkulator/in
- Kauffrau / Kaufmann Audiovisuelle Medien
- Kauffrau / Kaufmann Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Kauffrau / Kaufmann Digitalisierungsmanagement
- Kauffrau / Kaufmann Einzelhandel - sofern Vorerfahrung im Segment Multimedia
- Kauffrau / Kaufmann Groß- und Außenhandel
- Kauffrau / Kaufmann IT-System-Management
- Kostenrechner/in
- Managementassistent/in
- Projektassistent/in
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Rechtspfleger/in
- Studium Angewandte Informatik
- Studium Betriebswirtschaft bzw. Handelsbetriebswirtschaft
- Studium Medieninformatik
- Studium Informations- und Kommunikationstechnik
- Studium Öffentliches Rechte
- Studium Telekommunikationsinformatik
- Studium Verwaltungsmanagement / Public Management
- Studium Wirtschaftsinformatik bzw. Verwaltungsinformatik
- Studium Wirtschaftsingenieurwesen
- Technische/r Assistent/in Betriebsinformatik
- Technische/r Assistent/in Elektronik und Datentechnik
- Technische Kauffrau / Technischer Kaufmann
- Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann
- Vertriebsassistent/in
- Vertriebsingenieur/in
- Verwaltungsbetriebswirt/in bzw. Verwaltungswirt/in
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Wirtschaftsassistent/in bzw. Kaufmännische/r Assistent/in
- Wirtschaftsjurist/in
Für alle oben genannten Berufsbezeichnungen gilt: es sind alle Geschlechter willkommen.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kalkulation, Knowledge-Management (Wissensmanagement), Projektmanagement, Berichtswesen, Information, Prozessmanagement, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Angebotsmanagement, Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), Vergaberecht
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung