Assistenz des General Managers m/w/d

Das Vienna House Easy by Wyndham Berlin Potsdamer Platz beweist, dass Geschäftsreisen auch cool sein können. Direkt am Gleisdreieck-Park, unweit vom Potsdamer Platz und den Szenevierteln Mitte, Kreuzberg und Charlottenburg gelegen, steht das Lifestyle Hotel für Berliner Gelassenheit und professionelle Gastfreundschaft.Neben 161 lässig designten Zimmern und einer Living Room Lobby erwartet unsere Gäste ein Frühstück im Bäckerei-Stil und das Restaurant Bobo Berlin mit Terrasse und Take-away. Ein Meeting- & ein Boardroom, sowie eine moderne Event- & Veranstaltungsfläche auf zwei Etagen bieten individuelle Möglichkeiten. Ein kleiner Fitnessbereich rundet unser Angebot ab.Das neu gebaute Lifestyle Hotel wird Mitte September eröffnet und bietet dir damit die beste Gelegenheit, dich selbst einzubringen und deinen Arbeitsplatz zu gestalten. Wir können vieles richtig gut, aber eben noch nicht alles. Darum suchen wir immer wieder jene, die Inititative zeigen und sich durch Engagement, Können und Talent auszeichnen.Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich jetzt! Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Di­rek­ti­ons­as­sis­tent (m/w/d).Als Di­rek­ti­ons­as­sis­tent (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.eine reibungslose administrative und organisatorische Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen zu gewährleistenMitarbeitern und externen Partnern als kompetente, professionelle Ansprechperson zur Verfügung zu steheninterne Meetings zu koordinieren, vorzubereiten und zu protokollierenVerwaltungsarbeiten aller Art zu übernehmen – dazu gehören die Bearbeitung und das Ausfüllen von Formularen, die Terminkoordinationen, das Ablagesystem und die Büroorganisation, der Post- und Telefonverkehrdie Buchhaltung zu verantworten (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Belegbuchungen, Rechnungsprüfung, Überwachung des Zahlungseinganges und -ausganges, Forecast)die vorbereitende Lohnbuchhaltung durchzuführen und Personalakten inkl. Krank- und Urlaubsmeldungen zu verwaltenmit allen Cluster-Abteilungen (Accounting, HR, Sales & Revenue…) zusammenzuarbeitenDein Profil mit dem du uns begeisterstDu beherrschst die deutsche und englische Sprache in Wort und SchriftDu verfügst über eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung im Büro oder eine vergleichbare Quali­fikation, sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position in der VerwaltungDein Umgang mit PMS-Programmen (vorzugsweise Vorerfahrungen mit der Hotelsoftware Opera Cloud), sowie MS-Office ist versiertDu bist absolut zuverlässig und arbeitest zu jederzeit sorgfältig und mit der notwendigen Diskretion in der Hand­habung von sensiblen DatenDu besitzt eine sehr gute Organisations- und Kommunikations­fähigkeitDu zeichnest dich durch deine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit ausIdealerweise bereits Erfahrungen als Di­rek­ti­ons­as­sis­tent (m/w/d).Was wir dir bietenUnbefristeter ArbeitsvertragUrlaubsgeldZuschuss zum öffentlichen Verkehrsmitteln im Firmenticket-AboPersonalverpflegung26 Urlaubstage plus Extra-Freier-Tag am GeburtstagStaffrate, sowie eine Friends & Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer über 145 HRG-HotelsCross Exploration: in einem anderen HR Group-Hotel oder Brand arbeiten könnenGrenzenloses Shoppingerlebnis – mit unserem "Corporate Benefits" und "Benefits.me" ProgrammGrößtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigenArbeitsmodelle die sich in deinen täglichen privaten Ablauf einfügenZahlreiche interne Trainingsangebote und unsere Wyndham University für deine WeiterentwicklungTeamveranstaltungen, wie gemeinsame informative Frühstücke oder LunchesUnd viele weitere Benefits...Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!KontaktVienna House Easy by Wyndham Berlin Potsdamer PlatzDennewitzstr. 4410783 BerlinAnsprechpartner: Ralph AlsdorfSende uns deine Bewerbungsunterlagen oder Fragen gerne an: [email protected]  Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell über 145 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen.Mach dir deinen eigenen Eindruck von HRG Hotels GmbH auf https://www.hrg-hotels.com/karriere.Über uns:Das Vienna House Easy by Wyndham beweist, dass Geschäftsreisen auch cool sein können. Direkt am Gleisdreieck-Park, unweit vom Potsdamer Platz und den Szenevierteln Mitte, Kreuzberg und Charlottenburg gelegen, steht das Lifestyle Hotel für Berliner Gelassenheit und professionelle Gastfreundschaft.

Wir bieten:Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.Eine leistungsgerechte Vergütung ab Tarif.Jährliche Inflationsbereinigung.SODEXO-Benefit-Pass als Geburtstagsgeschenk.Kostenfreie Personalspeisung, die Steuern übernehmen wir.€25,00 BVG- Abo Zuschuss monatlich.Persönliche und fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem multikulturellen Team.Ein Arbeitsplatz in Zentraler Lage.Viele Benefits und Einkaufsrabatte z.B. bei SENNHEISER, Expedia, CINEMAXX und vielen mehr.Eine langfristige Perspektive mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen.Profitieren Sie von unserer Kooperation mit PERSONIGHTS.deMitarbeiter-Raten in allen TITANIC Hotels.Ihre Aufgaben:deutsch - türkische Übersetzung in Begleitung des General ManagersÜberwachung aller Hotelprozesse gemäß Hotel Standards und Handbuch der TITANIC Hotels BerlinEntwicklung, Sicherung und Training von QualitätsstandardsSicherstellung einer optimalen Zusammenarbeit in allen Abteilungen des HotelsSchnittstellen- Management zur Verbesserung der Effizienz bei der Zusammenarbeit aller AbteilungenVerfassung und Verwaltung der SOP´s (Standard Operating Procedures)Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung interner ProzesseAdministrative Unterstützung des General Managers und Bearbeitung von E-MailsWas wir uns wünschen:Umfassende Kenntnis der HotelstrukturenFreundliches, sachkundiges Auftretenselbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweisesehr hohe Sozialkompetenz, kommunikationsstark und zugänglichfließende Deutsch- und Türkischkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteilgute bis sehr gute MS-Office KenntnisseÜber uns:Genau wie Berlin eine spannende Mischung aus Tradition und Moderne ist, finden Sie auch bei uns eine inspirierende Kombination klassischer Elemente und verspielt moderner Dekoration. Umgeben von klassischen Gebäuden aus der Gründerzeit Berlins liegt das Haus in der Französischen Straße gleich um die Ecke vom schönen Gendarmenmarkt im ehemaligen Kostümmagazin der Staatsoper. 208 ruhige Zimmer und Suiten und ein luxuriöser 1.000 m² befine Sports & Spa Bereich mit großem Fitness Club, Sauna, Dampfbad und original türkischem Hamam bieten Geborgenheit und Erholung nach einem erlebnisreichen Tag. Kulinarisch verwöhnt das Haus seine Gäste mit einer klassischen Cocktail Bar und mit dem lässig-eleganten Beef Grill Club Restaurant. Das TITANIC Gendarmenmarkt Berlin gehört zu den TOP ARBEITGEBERN im MITTELSTAND 2021 Focus-Business 04/2020 in Kooperation mit Kununu.