Stellenangebote als Studiengangkoordinatorin in Deutschland

WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE*N

Koordinator/in (m/w/d) des IMPRS-EBM-Graduiertenprogramms

Die International Max Planck Research School for Epigenetics, Biophysics and Metabolism (IMPRS-EBM) des Max-Planck-Instituts für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) und der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg hat eine Stelle als Koordinator/in (m/w/d) des IMPRS-EBM-Graduiertenprogramms zu besetzen. Einzelheiten zum Programm finden Sie unter https://www.ie-freiburg.mpg.de/IMPRS-PhD-Program (https://www.ie-freiburg.mpg.de/IMPRS-PhD-Program) .

Die Anstellung erfolgt ab sofort mit einer Befristungsdauer von einem Jahr.

Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erforschung der molekularen Mechanismen der Zelltypidentität, wie sie sich in der Differenzierung der Immunzellen darstellen, auf Unterschiede des Stoffwechselverhaltens ansprechen oder über Chromatinveränderungen angepasst werden.

IHRE AUFGABEN:

- Koordination des IMPRS-EBM-Promotionsprogramms
- Organisation der Promovierendenrekrutierung und des Programmmarketings
- Organisation des Lehrplans und der Trainingsmöglichkeiten für Promovierende
- Teilnahme an Thesis Advisory Committee Meetings
- Beratung und Betreuung der Promovierenden
- Organisations- und Verwaltungstätigkeiten für alle Promovierenden am MPI-IE und innerhalb des IMPRS-Programms
- Zusammenarbeit mit Wissenschaftler/innen, Verwaltung und der Universität Freiburg

IHRE QUALIFIKATIONEN:

Erforderlich:

- Promotion in Biowissenschaften
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache in Wort und Schrift
- Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Motivation und soziale Kompetenzen im Umgang mit Forschenden und Verwaltung

Von Vorteil:

- Erfahrung in der Koordination von Programmen oder im Wissenschaftsmanagement
- Erfahrung in der Ausbildung von Studierenden oder Promovierenden
- Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Schreiben von Texten und CMS

WIR BIETEN:

Eingebettet in eine Region, die Deutschland, Frankreich und die Schweiz verbindet, bietet unser Institut ein internationales Forschungsumfeld mit herausragenden Infrastruktureinrichtungen und positivem Arbeitsklima, das hohen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legt.

- Eine Vergütung nach TVöD bis max. Entgeltgruppe E13 bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
- Sozialleistungen entsprechend des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten an einem Ort Ihrer Wahl innerhalb Deutschlands ist bis maximal 40% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit in begründeten Fällen möglich
- Gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Jobticket
- Verpflegung durch institutseigene Mensa vor Ort und fußläufig erreichbare Einkaufsmöglichkeiten
- Welcome-Service
- Familienfreundliche Angebote (angegliederte Kindertagesstätte am Institut, Mit-Kind-Zimmer, Stillzimmer)

Wir wertschätzen und fördern Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit, daher freuen wir uns auf Bewerbungen jedes Hintergrundes. Insbesondere begrüßen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Außerdem möchten wir den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind und möchten darum Frauen ausdrücklich auffordern sich zu bewerben.

BEWERBUNGSFRIST:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) über unser Online-Bewerberportal (https://jobs.ie-freiburg.mpg.de/de/jobposting/0885b6bba0a358d335998974132aad3013d0b83a0/apply?ref=homepage) unter www.ie-freiburg.mpg.de (https://www.ie-freiburg.mpg.de) bis zum 28.02.2025.

Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik
Sachgebiet Personal
Stübeweg 51
79108 Freiburg

Wir bieten ein innovatives und multimodales Arbeitsumfeld in einer internationalen Arbeitsgruppe. Das Forschungsgebiet umfasst Nebennierenerkrankungen mit dem Schwerpunkt angeborener adrenaler Erkrankungen sowie Varianten der Geschlechtsentwicklung. Für unsere klinischen Studien und Studienambulanz suchen wir einen kompetenten Studienassistenten.

Ihr Aufgabenbereich

· Vor- und Nachbereitung der Patientenvisiten in der Studienambulanz
· Mitarbeit an multizentrischen, internationalen klinischen Studien
· Unterstützung des Studienteams vor Ort bei der Koordination und Durchführung der Studien
· Betreuung der Patienten während der Studienphase
· Vorbereitung (inklusive Terminvereinbarung) von Unterlagen und Patienten
· Teilnahme an klinischen Visiten und Untersuchungen (Blutabnahmen, Bearbeitung von Bioproben, Dokumentation und Management von patientenbezogenen Daten, Datenbankpflege und Medikamentenlogistik)
· Vertragsvorbereitung, Terminplanung

Unsere Anforderungen

· Sie sind interessiert an klinisch wissenschaftlichen Fragestellungen.

· Erfahrungen im on-site-Management von klinischen Studien auf der Grundlage der gesetzlichen Vorgaben (AMG/GCP) sind vorteilhaft, aber nicht zwingende Voraussetzung.
· Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, freundliches Auftreten sowie Belastbarkeit.
· Gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind vorausgesetzt.
· Gute Fertigkeiten beim Legen von peripher venösen Verweilkanülen und Blutabnahmen sind vorteilhaft.

Unser Angebot

· Nach gründlicher Einarbeitung bieten wir eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team an einem der renommiertesten Lehrstühle für Endokrinologie in Deutschland mit nationalen und internationalen Forschungskooperationen.

· Die Tätigkeit ist von hoher klinischer Relevanz und an der Verbesserung von Diagnostik und Therapie von Patienten mit adrenalen Erkrankungen und Varianten der Geschlechtsentwicklung ausgerichtet.

· Darüber hinaus besteht über universitätsinterne Weiterbildungsprogramme die Möglichkeiten zur Erweiterung der Fach- und Methodenkompetenz.

· Ferner besteht die Option einer Mitarbeiterwohnung zu günstigen Konditionen.

· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. Die Stelle ist vorerst befristet mit der Option auf Verlängerung.

Wir freuen uns auch ausdrücklich über Bewerbungen von Quereinsteigern aus fachverwandten Berufen (Arzthelfern, Krankenpflegern, Physiotherapeuten oder Medizinisch-Technischen Assistenten). Wir arbeiten Sie gerne ein.

Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Hörsaal an einem von 34 Hochschulzentren bundesweit oder im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den TV-Studios der FOM.

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 18h/Woche einen engagierten

Mitarbeiter (m/w/d) Stab Akkreditierung

Was Sie bei uns erwartet...

- Sie sind verantwortlich für die Planung, Durchführung und Dokumentation der Verfahren der internen Studiengangakkreditierung
- Sie moderieren und dokumentieren die Gremiensitzungen der Evaluierungskommission
- Sie prüfen die neu- und weiterentwickelten Studiengänge hinsichtlich ihrer formalen Qualität
- Sie übernehmen die Koordination von Entwicklungsprojekten im Bereich Akkreditierung und wirken bei der Weiterentwicklung des QM-Systems für Lehre & Studium mit
- Sie führen QM-Maßnahmen (interne Audits und Evaluationen) im Rahmen der Systemakkreditierung durch, werten diese aus und unterstützen bei der Interpretation
- Sie wirken im Rahmen der Systemakkreditierung bei der Weiterentwicklung sowie Ausgestaltung des hochschulweiten Qualitätsmanagementsystem mit, insbesondere der internen Akkreditierungsverfahren

Was wir uns von Ihnen wünschen...

- Ihr Hochschulstudium haben Sie erfolgreich abgeschlossen (gerne im Bereich der Wirtschafts-/Sozialwissenschaften oder Psychologie)
- Sie können komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten und zeichnen sich durch Ihre konzeptionellen und analytischen Fähigkeiten aus
- Sie verfügen bereits über erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement und Akkreditierungswesen von Hochschulen
- Sie zeichnet ein souveräner Umgang mit Hochschulangehörigen aller Statusgruppen aus
- Sie zeichnen sich durch ihr Organisationstalent und ihre Überzeugungskraft aus und überzeugen durch mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sie arbeiten selbständig, systematisch und mit hohem Verantwortungsbewusstsein für die Ergebnisse Ihrer Arbeit
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Hochschulmanagement gesammelt und konnten sich im Projektmanagement beweisen

Ein toller Job - und vieles mehr...

- Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
- Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
- Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
- Attraktive Urlaubsregelung
- Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
- Monatlicher Tankgutschein & Jobrad
- Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Frau Nina Petersen LL.B.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen

Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Hörsaal an einem von 34 Hochschulzentren bundesweit oder im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den TV-Studios der FOM.

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Projektmanager (m/w/d) in der Studiengangsentwicklung

Was Sie bei uns erwartet...

- Sie übernehmen das Projektmanagement im Rahmen der Studiengangsentwicklung
- Sie steuern Projekte innerhalb des Ressorts oder auch ressortübergreifend und koordinieren die für die Umsetzung gebildeten Projektteams
- Sie erfassen die Kundenanforderungen und führen gemeinsam mit den Kollegen für studiengangübergreifende Portfolioanalysen Recherchen durch
- Im Rahmen des Projektmanagements überwachen und regulieren Sie die Phasen der Ideen und Konzeption, der Planung und der organisatorischen Durchführung; dabei arbeiten Sie eng mit der Operativen Leitung und der Ressortleitung zusammen
- Sie steuern Ihre Projekte in enger Abstimmung mit den wissenschaftlichen Funktionsträgern und weiteren Akteuren der Hochschule; Sie dokumentieren die Umsetzung und berichten an die Operative Leitung und Ressortleitung
- Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen für die Operative Leitung, Ressortleitung und Hochschulleitung

Was wir uns von Ihnen wünschen...

- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss, wünschenswert sind erste Erfahrungen aus wissenschaftlichen Einrichtungen oder dem Bildungssektor
- Sie verfügen über Erfahrungen im Management von Projekten und verstehen es, Projektteams effizient und erfolgreich zu managen
- Sie sind im Umgang mit (digitalen) Tools und Methoden des Projektmanagements versiert
- Sie bringen vor allem folgende Fertigkeiten mit: Eigeninitiative, Problemlösungsfähigkeit und Kreativität
- Sie haben eine hohe Sozialkompetenz und freuen sich auf gemeinsame Aufgaben mit Akteuren mit unterschiedlichen disziplinären Zugängen
- Sie sind bereit, Ihre Kompetenzen spezifisch weiterzuentwickeln

Ein toller Job - und vieles mehr...

- Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
- Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
- Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
- Attraktive Urlaubsregelung
- Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
- Monatlicher Tankgutschein & Jobrad
- Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Frau Nina Petersen LL.B.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen

Im Dekanat der Geistes- und Kulturwissenschaftlichen Fakultät der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Studiengangskoordinatorin / Studiengangskoordinator (m/w/d)

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre.  An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen.  Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Als Studiengangskoordinatorin oder Studiengangskoordinator (w/m/d) im Dekanat der Geistes- und Kulturwissenschaftlichen Fakultät fungieren Sie als kommunikative und organisatorische Schnittstelle zwischen Studieninteressierten, Studierenden, Lehrenden, Studiengangsverantwortlichen und Studiendekanin sowie der zentralen Universitätsverwaltung.  Sie sind fachlich der Studiendekanin zugeordnet.

Eckpunkte
Beginn: nächstmöglich
Umfang: Vollzeit
Vergütung: TV-L E 13
Befristung: bis 30. September 2026; gem. § 14 Abs. 1 TzBfG; Entfristung wird angestrebt

Ihre Aufgaben
• Betreuung von Bachelor- und Masterstudiengängen
• Fachstudienberatung und Betreuung von Studierenden an den verschiedenen Punkten des Study-LifeCycle (Orientierungswoche, Studienverlaufsplanung, Planung und Betreuung von Praktikums- und Auslandsphasen, Vorbereitung und Durchführung von Anerkennungen)
• Betreuung mehrerer internationaler Doppelabschlussprogramme
• Erstellung und Pfege von Fachstudien- und -prüfungsordnungen und den dazugehörigen Modulkatalogen sowie die Koordination von Änderungen
• Unterstützung der Studiengangsleitungen wie u.a. bei Akkreditierungsverfahren, der Studiengangsreform und inhaltlichen Prüfung von Bewerbungen im Rahmen des Zugangs zu Masterstudiengängen
• Unterstützung der Studiendekanin bei ihren Aufgaben
• Unterstützung beim Studierendenmarketing (Messen, Studieninfotage, Unterstützung bei den Studieninfoschriften, Beratung von Studieninteressierten bei fachspezifischen Fragen)

Ihr Profil
• Abgeschlossenes Universitätsstudium auf Masterniveau; bevorzugt in einem Studiengang der Geistes- und Kulturwissenschaftlichen Fakultät oder in einem geistes- oder kulturwissenschaftlichen Fach
• Fähigkeit zu präzisem, strukturiertem, zielorientiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten und Problemlösungskompetenz
• Idealerweise Erfahrung in der Studierendenberatung
• Fundierte Kenntnisse in (prüfungs-)rechtlichen Zusammenhängen bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Idealerweise Erfahrung in der Studiengangsbetreuung
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, mit allen Personen des Wissenschaftsbetriebs kooperativ zusammen zu arbeiten; Erfahrung in der Hochschulselbstverwaltung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit moderner Software der Hochschulverwaltung (insbesondere ContentManagement Systemen, Campus-Management-Systemen)

Wir bieten Ihnen
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
• ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
• eine großzügige Gleitzeit- und Wohnraumarbeitsregelung,
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 13 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
• alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
• eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
• weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/ (https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/) .

Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und sich passend ergänzen.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.  Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.  Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten.  Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen die Studiendekanin der Geistes- und Kulturwissenschaftlichen Fakultät, Frau Professorin Dr. Gala Rebane ([email protected], Tel. +49 (0) 851 509-3440), zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 7. Januar 2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Qualitätsmanagement, Planung, Hochschulorganisation, -verwaltung, Recherche, Informationsbeschaffung, Studienberatung

Ihr Aufgabenbereich

· Betreuung der Prüfungen mithilfe von Campus Management Software, Übertragung von Prüfungsleistungen sowie Organisation von Prüfungsplänen.
· Betreuung von Studierenden bzgl. aller prüfungsrelevanten Fragen vorwiegend für das Studium der Zahnmedizin.
· Übernahme von anfallenden administrativen Aufgaben, wie z.B. das Erstellen von Bescheinigungen.
· Enge Zusammenarbeit mit der Studiengangskoordination sowie dem Studiendekanat der Medizinischen Fakultät.

Unsere Anforderungen

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
· Routinierter Umgang mit MS-Office, Datenbanken und Web-Anwendungen
· Genauigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigeninitiative
· Kenntnisse im Bereich allgemeiner Hochschuladministration von Vorteil

Unser Angebot

· Es erwartet Sie ein nettes, interdisziplinäres Team aus den Bereichen Verwaltung, Wissenschaft und Lehre.

· Wir bieten geregelte Arbeitszeiten (19,25 Wochenstunden) und Telearbeit ist zu einem Anteil möglich.
· Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
· Der Vertrag ist zunächst für die Dauer des/der Mutterschutzes/Elternzeit befristet.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Ihr Aufgabenbereich

· Wir suchen eine hochmotivierte und engagierte Person mit Erfahrung im Bereich klinischer Studien und einem starken Interesse an der kardiologischen Forschung. Als Teil unseres renommierten Studienzentrums an einer der größten deutschen Universitätskliniken bieten wir die Möglichkeit, an wegweisenden Studien zur Behandlung und Versorgung von Patienten mit kardialer Amyloidose maßgeblich mitzuwirken und somit die Behandlungsoptionen dieser Patienten zukünftig zu verändern.
· Aufgabenbereich:
· Strukturierte Koordination und Durchführung klinischer Studien im Bereich kardialer Amyloidose (große Phase II- und III-Studien)
· Betreuung von Studienteilnehmern
· Gewährleistung der Einhaltung von Studienprotokollen und regulatorischen Anforderungen, Koordination des Studienablaufes
· Selbstverantwortliche Datenerfassung, -management sowie Erstellung, Kontrolle und Pflege aller studienrelevanten Daten und Studienordner
· Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team von Ärzten, Forschern und Studienpartnern

Unsere Anforderungen

· Abgeschlossenes Studium im Bereich der Gesundheitswissenschaften/ Public Health (oder vergleichbares Studium) oder nachweisbare (mehrjährige) Erfahrung in der Koordination oder Durchführung klinischer Studien

· Fundierte Kenntnisse der relevanten regulatorischen Anforderungen sind Voraussetzung (z. B. GCP, AMG-Zertifikate, IATA (sofern vorhanden))
· Sicherer Umgang mit EDV-Programmen

· Gute Englischkenntnisse

· Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem multidisziplinären Team zu arbeiten
· Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Unser Angebot

· Es erwartet sie eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem hochrangigen Studienzentrum sowie abwechslungsreiches Aufgabengebiet, patientenbezogen und verwaltungsorientierte Tätigkeit.

· Sie haben die Möglichkeit an wegweisenden Forschungsprojekten zur Behandlung von kardialer Amyloidose teilzunehmen.
· Sie werden Teil eines motiviertes und dynamisches Team, das sich für die Verbesserung der Patientenversorgung engagiert.
· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Arbeitsbedingungen (die Arbeitszeit ist, unter Einhaltung bestimmter Kernzeiten, flexibel und abhängig des Studienaufkommens regelbar)
· Es besteht auch die Möglichkeit  auf Teilzeitarbeit , ohne Schicht- oder Wochenenddienst.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. Ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

· Wenn Sie an einer herausfordernden Position in einem führenden Forschungsumfeld interessiert sind und die oben genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben bis zum 07.06.2024  an uns.

Ihr Aufgabenbereich

· Strukturierte Koordination und Durchführung klinischer Studien im Bereich kardialer Amyloidose (große Phase II- und III-Studien)
· Betreuung von Studienteilnehmern
· Gewährleistung der Einhaltung von Studienprotokollen und regulatorischen Anforderungen sowie Koordination des Studienablaufes
· Selbstverantwortliche Datenerfassung, -management sowie Erstellung, Kontrolle und Pflege aller studienrelevanten Daten und Studienordner
· Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team aus Ärzten, Forschern und Studienpartnern

Unsere Anforderungen

· Abgeschlossenes Studium im Bereich der Gesundheitswissenschaften/ Public Health (oder vergleichbares Studium) oder nachweisbare (mehrjährige) Erfahrung in der Koordination oder Durchführung klinischer Studien

· Fundierte Kenntnisse der relevanten regulatorischen Anforderungen (z. B. GCP, AMG-Zertifikate, IATA (sofern vorhanden)
· Sicherer Umgang mit EDV-Programmen
· Gute Englischkenntnisse
· Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem multidisziplinären Team zu arbeiten
· Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Unser Angebot

· Sie erhalten eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem hochrangigen Studienzentrum sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

· Es handelt sich um eine patientenbezogene und verwaltungsorientierte Tätigkeit.
· Sie haben die Möglichkeit an wegweisenden Forschungsprojekten zur Behandlung von kardialer Amyloidose teilzunehmen.
· Sie arbeiten in einem motivierten und dynamischen Team, das sich für die Verbesserung der Patientenversorgung engagiert.
· Wir bieten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Arbeitsbedingungen (die Arbeitszeit ist, unter Einhaltung bestimmter Kernzeiten, flexibel und abhängig des Studienaufkommens regelbar) an.
· Eine Teilzeitarbeit ist möglich, ohne Schicht- oder Wochenenddienst.
· Es wird ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt.

· Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben bis zum 28.06.2024.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Die WBA | Bauhaus Weiterbildungsakademie Weimar e.V. ist ein Institut an der Bauhaus-Universität Weimar. Sie entwickelt und organisiert seit über 25 Jahren berufsbegleitende, wissenschaftliche Weiterbildungsformate wie Masterstudiengänge, Zertifikatsstudien, internationale Weiterbildungen und Tagungen/Kongresse sowie Tagesseminare. Dabei kooperiert sie eng mit der Bauhaus-Universität Weimar, anderen Hochschulen und weiteren Partnern aus Industrie und Wirtschaft.

Im Team der Bauhaus Weiterbildungsakademie Weimar e.V. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Studienkoordinator/in (m/w/d) zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit liegt bei 40 Stunden.

Ihre zukünftigen Aufgaben sind:

- Organisation und Koordination von Präsenz- und Onlineveranstaltungen für berufsbegleitende Zertifikatsstudien und Masterstudiengänge (nachfolgend Studien genannt)
- Betreuung der Studienbewerber/innen während des Bewerbungsprozesses (Studienberatung, Vertragswesen)
- Vorbereitung der Studienpläne (Inhalte, Termine und Dozierende) in enger Abstimmung mit den Studienleitungen
- Koordination von Lehrenden, Studierenden sowie der Projektassistenz für die geplanten Veranstaltungen inkl. Termin- und Raumplanung
- Vertragsmanagement für Studierende, Dozierende und sonstige Honorarkräfte
- Vorbereitung der Studienabschlussdokumente (Zertifikate)
- Evaluierung und Qualitätssicherung der einzelnen Studien
- Betreuung der universitären digitalen Lernplattform und Pflege der einzelnen digitalen Lernräume
- Teilnahme an branchenspezifischen Messen
- Pflege und Ausbau von bestehenden Netzwerken (Dozierende, Kooperationspartner, Alumni, Studierende)

Dieses Anforderungsprofil zeichnet Sie aus:

- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss z.B. im Bildungs- und Weiterbildungsmanagement mit Schwerpunkten wie Erwachsenenbildung, Lebenslanges Lernen, Projektmanagement, Kultur- und Eventmanagement
- oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung mit entsprechenden nachweisbaren Referenzen (Quereinsteiger erwünscht).
- Zuverlässige, selbständige, strukturierte, vorausschauende und präzise Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe
- Sehr gute zielgruppengerechte mündliche und schriftliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Word, Excel, Power Point
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Folgende Qualifikationen sind darüber hinaus wünschenswert:

- Erfahrung in der Anwendung von Web-Konferenz-Programmen für Online-Veranstaltungen
- Erfahrung im Hochschulkontext
- Erfahrung in kunden- und umsatzorientierter Arbeitsweise

Die zu besetzende Stelle ist eine Querschnittsaufgabe über Projekte und Zuständigkeiten hinweg. Sie erfordert daher ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung auch in Stresssituationen. Wenn Sie neben Ihrer Leidenschaft für Organisation und Gestaltung Freude am Umgang mit verschiedenen Projektpartnern mitbringen, sind Sie bei uns richtig.

Wir stellen Sie uns als eigenverantwortlich handelnde/n Mitarbeiter/in mit hohem Engagement vor, der/die sehr zielgerichtet arbeitet und unternehmerisch denkt.

Wir bieten Ihnen ein faires und leistungsorientiertes Gehalt sowie ein attraktives, universitätsnahes Arbeitsumfeld mit engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Unser Angebot an Sie:

- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen (inklusive Jahressonderzahlung, monatliche steuerfreie Gutscheine)
- Möglichkeit zum E-Bike-Leasing über den Arbeitgeber
- Jährliche Teamausflüge
- Mitarbeiterjahresgespräche und regelmäßiges Feedback
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit und Home-Office)
- Zentraler Arbeitsplatz in der Innenstadt von Weimar mit guter Verkehrsanbindung
- Universitätsnahes Arbeitsumfeld
- Mitarbeiterrabatt in Mensa und Cafeterien der Bauhaus-Universität Weimar

Bei Fragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich bitte gern an Herrn Jürgen Schneider ([email protected] (https://mailto:[email protected]) ).

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dokumente bei: Anschreiben, Lebenslauf, ggfs. Nachweise über Ihren Studienabschluss, Arbeitszeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellung* und senden diese bitte per E-Mail in einer Datei bis zum 21.06.2024 an:

[email protected] (https://mailto:[email protected]?subject=Marketing/Öffentlichkeitsarbeit)
Betreff: Studienkoordinator/in (w/m/d)

*Die Bauhaus Weiterbildungsakademie Weimar e.V. ist ein privater Bildungsträger und unterliegt nicht dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am Mittwoch, den 24.07.2024 oder Donnerstag, den 25.07.2024 statt. Bitte halten Sie sich diese Termine für eine evtl. persönliche Vorstellung frei.

Datenschutz
Mit der Abgabe der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten gespeichert und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Aufgabenbereich

· Koordination der mündlich-praktischen und schriftlichen Prüfungen (Vorbereitung, Durchführung und Auswertung)
· Umfassende Administration von Prüfungsdaten und Noten mit Hilfe von Datenbanken (Campus Management System u.a.)
· Kontinuierliche Qualitätssicherung der Prüfungen
· Unterstützung der Modulsprecher bei der Prozessplanung und Curriculumsentwicklung
· Teamleitung der Administration und der studentischen Hilfskräfte
· Betreuung und Beratung der Studierenden, v. a. in Prüfungsangelegenheiten
· Koordination und Betreuung von Simulationspatienten und Probanden für die Prüfungen inklusive Abrechnung
· Mitwirkung am Stundenplan-Management und Planung ausgewählter Lehrveranstaltungen
· Fachkompetente Kommunikation mit Dozenten und Studierenden
· Budgetkontrolle, Budgetbeantragung und Vertragsmanagement

Unsere Anforderungen

· Abgeschlossenes Studium und Berufserfahrung, vorzugsweise in den Fächern Medizin, Pädagogik oder Gesundheitsmanagement

· Wissenschaftliche und praktische Kompetenz im Bereich Medizindidaktik
· Erfahrung bei der Erstellung und Auswertung von Prüfungen
· Selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
· Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie im digitalen Datenmanagement
· Hohe Teamfähigkeit und souveränes Auftreten

Unser Angebot

· Wir bieten eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team im Bereich der medizinischen Lehre und Wissenschaft.
·  Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. Die Teilzeitstelle ist mit Vertretungsgrund befristet.

Sie interessieren sich für Gestaltung rettungsdienstlicher Ausbildung und haben Spaß an der Lehre? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Standorte in Köln und Bonn.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben:

- Vor- und Nachbereitung und Durchführung von Unterricht in der rettungsdienstlichen Aus-, Fort- und Weiterbildung, Sicherstellung des einheitlichen und den Vorschriften entsprechenden Ablaufs insbesondere der Ausbildung von Notfallsanitätern (m/w/d)
- Inhaltliche Planung und Vorbereitung von Prüfungen
- Mitwirkung in den Prüfungskommissionen
- Koordination und Gewährleistung der Praxisbegleitung der Auszubildenden in den praktischen Ausbildungsabschnitten
- Kontaktpflege zu Teilnehmenden, Auszubildenden, Kooperationspartnern und Dritten in Fragen der rettungsdienstlichen Ausbildung sowie Ansprechpperson für Lehrrettungswachen
- Curriculare Planung der Ausbildung gem. Rahmenausbildungsplan NRW

Das bieten wir:

- Eine attraktives, unbefristetes Dienstverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche in Vollzeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR Caritas, inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche und einen Tag zur freien Verfügung
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen
- Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
- Eine wertschätzende, team- und lösungsorientierte Unternehmenskultur
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung z.B. über die Plattform machtfit!
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Die Möglichkeit des (E-) Bike-Leasings sowie ein arbeitgebergefördertes Deutschland-Ticket zu beziehen

Was wir uns vorstellen:

- Qualifikation zum Notfallsanitäter (m/w/d) und Praxisanleiter (m/w/d)
- Ein abgeschlossenes pädagogisches Studium im Bereich der Medizin- oder Gesundheitspädagogik oder Erwachsenenbildung; alternativ Qualifikation gem. den Übergangsvorschriften zum NotSanG
- Praktische Erfahrung im Rettungsdienst und der Erwachsenenbildung
- Freude daran, Menschen auf ihrem Ausbildungsweg zu begleiten und zu unterstützen
- Bereitschaft, sich kontinuierlich fort- und weiterzubilden
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Flexibilität
- Identifikation mit unseren Zielen und Werten als katholische Hilfsorganisation

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Im Dekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen - Studiendekanat - ist eine Stelle als Studiengangskoordinator/-in (w/m/d) für den berufsbegleitenden Bachelorstudiengang Pflege mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst gemäß §14 TzBfG Absatz 1 für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung befristet zu besetzen. Unser Profil: Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen University ist mit der Organisation von Studium und Lehre der Studiengänge Aachener Modellstudiengang Medizin, Zahnmedizin, Biomedical Engineering sowie der Bachelor- und Masterstudiengänge für Gesundheitsfachberufe und mit deren Evaluierung und curricularen Weiterentwicklung sowie mit IT-Studium und Lehre, Prüfungsmanagement, Veranstaltungstechnik und mit der medizindidaktischen Qualifizierung Lehrender betraut. Ihre Aufgaben: Für den neuen berufsbegleitenden Bachelorstudiengang Pflege suchen wir eine engagierte Person für die Studiengangskoordination: Beratung und Information der Studierenden Fachstudienberatung Kommunikation Jahrgangsverteiler Aktualisierung der Webseite beziehungsweise der Informationen für Studienbewerber/-innen Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen Anpassung und Pflege der Modulhandbücher, Abstimmung mit Modulverantwortlichen und Kommunikation mit Studierenden Pflege von und Arbeiten mit RWTH online Erstellung des Stundenplans und Kommunikation via RWTH online (kontinuierlich) inklusive Abstimmung mit Lehrenden und Raumplanung Planung und organisatorische Vorbereitung der digitalen (online) Lehreinheiten Teilnahme an Team – und Organisationsmeetings Vor- und Nachbesprechungen von Modulen Evaluation (Organisation, Auswertung und Kommunikation) Prüfungsorganisation Terminplanung Planung und Organisation von praktischen Prüfungen Erstellen der Ablaufpläne, Briefing der Studierenden und Prüfenden, Aufsichten, Klausurdruck, Durchführung der Prüfungen, Auswertung Ergebniskommunikation via RWTH online sowie Einsichtnahme Pflege der Prüfungsdatenbank (Noten, Prüfungsversuche, Zulassungen) Aktualisierung, Pflege, Genehmigung und Veröffentlichung der Studien- und Prüfungsordnung Gremienvorbereitung und -nachbereitung (insbesondere Prüfungsausschusssitzungen) Enge Abstimmung mit der Studiengangsleitung Organisatorische Unterstützung beim Zulassungsverfahren für den Studiengang Kommunikation mit Kooperationspartnern Ihr Profil: Jetzt online bewerben Hochschulabschluss wird vorausgesetzt (Pflegewissenschaft, Gesundheitswissenschaften, Medizin oder ein Abschluss in einem vergleichbaren Studiengang) Abgeschlossene Pflegeausbildung und berufliche Vorerfahrungen in der Pflege werden vorausgesetzt Erfahrung in der Organisation von Lehrveranstaltungen Hohes Interesse an konzeptioneller Tätigkeiten Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit mit anderen Fachdisziplinen und Hierarchieebenen, Teamfähigkeit ein freundlich-verbindliches Auftreten Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) Warum Sie sich für uns entscheiden sollten? Wir bieten… 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 11- 13 TV-L, je nach fachlicher Voraussetzung), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch) eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit) bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache) eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: [email protected] (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-47377 endet am 10.04.2024. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Sandra Sudmann, Tel. 0241/80 8034, E-Mail: [email protected] gerne zur Verfügung

Sie sind ziel- sowie serviceorientiert und haben Lust auf eine Branche mit Zukunft? Ihr beruflicher Erfolg ist für Sie zeitgleich auch ein persönlicher Erfolg? Sie haben Spaß an der Arbeit in einem jungen und dynamischen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die staatlich anerkannte, private Fachhochschule des Mittelstands (FHM), Hochschulstandort Bielefeld sucht zum nächstmöglichen Termin einen wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) für das Studiendekanat der FHM in Vollzeit (40 Stunden).

Ihre Tätigkeitsbereiche...

- Unterstützung des Studiendekans in der hochschulweiten Organisation von Studium und Lehre
- Wahrnehmung einer Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, Standorten, Dozentenmanagement, Prüfungsamt sowie Programm- und Qualitätsentwicklung
- Unterstützung bei der Koordination des Lehrbetriebs im Präsenz-, Fern- sowie virtuellen Livestudium
- Prozessentwicklung und -optimierung im Lehr- und Prüfungsbetrieb
- Koordination und Betreuung von Projekten

Ihr Profil...

- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent und Flexibilität
- Eigenständiges und verantwortliches Arbeiten im Team
- Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten mit ausgeprägter Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenfelder

Wir bieten...

- Eine Tätigkeit im bedarfsgerechten und Gleitzeitmodell
- Handlungsspielraum und Raum für eigene Ideen
- Ihrer Persönlichkeit entsprechende Schwerpunktsetzungen im Jobprofil
- Mitarbeit in einem jungen, expandierenden Unternehmen mit großem Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen aufgeschlossenen Team
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der werteorientierten Bildungsbranche

Aufgaben:

- Du unterstützt bis zu 20 Std/Woche die lokale Personalabteilung in allen administrativen Tätigkeiten.
- Du unterstützt bei der Vertragserstellung
- Du erstellst Auswertungen anhand von Workday für die Geschäftsführung oder Betriebsrat
- Du pflegst die Personalakte
- Du bearbeitest die Eingangspost und leitest an die richtigen Ansprechpartner weiter
- Du stimmst dich proaktiv mit deinem Team zu den jeweiligen Arbeitsständen ab.
- Unterstützung bei der Administration der Pensionskasse

Was uns überzeugt:

- Eine gewissenhafte Arbeitsweise, Selbständigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit machen dich aus. Wir sind ein sympathisches, aufgeschlossenes Team, was viel Spaß an und bei der Arbeit hat.
- Mit deinen Erfahrungen aus deinem Studium möchtest du dich bei uns weiterentwickeln. Schwerpunkte mit Bezug zu Personal oder Wirtschaft sind wünschenswert
- Du punktest mit einschlägigem Wissen in den gängigen MS-Office-Produkten und hast Interesse, weitere HR-Tools kennenzulernen sowie diese zu nutzen (unter anderem SAP HCM und Workday).
- Du hast Spaß daran, Probleme zu analysieren und entsprechende Lösungsansätze zu entwickeln? Dann passt du perfekt in unser Team!

Was wir bieten:

- Attraktive Vergütung gemäß Chemie-Tarif (Urlaubsgeld + 13. Gehalt und mehr) sowie vergünstigtes Essen in der Kantine
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten sowie Home-Office Möglichkeiten (bis zu 60% der Arbeitszeit)
- Eine vollkommene Integration in die Teams und die jeweiligen Arbeitsabläufe, die Übernahme von Aufgabenpaketen sowie das Lernen von und mit berufserfahrenen Kolleginnen und Kollegen.

Was wünschenswert ist.

- Du möchtest dich längerfristig in einem internationalem Pharmakonzern weiterentwickeln.

Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische
Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten
betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem
Gebiet der Krebsforschung. Gemeinsam mit Hochschulpartnern an sieben
renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für
Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet. Für den
Partnerstandort Essen / Düsseldorf des DKTK suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fremdsprachenassistenz (m/w/d) in
einem Forschungssekretariat. (Kennziffer 2024-0071) Die Stelle ist im
Brückeninstitut für Experimentelle Tumortherapie (BIT) bei Herrn
Prof. Jens Siveke am Universitätsklinikum Essen angesiedelt. Im
Institut werden translationale Fragestellungen zu Diagnostik und
Therapie solider Tumorerkrankungen an der Schnittstelle zwischen
Grundlagenforschung und Patientenversorgung in einem internationalen
und multidisziplinären Team bearbeitet. Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats
(allgemeine Administrations- und Verwaltungsaufgaben: Telefon,
Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Datenverwaltung etc.)
Selbstständige Bearbeitung von vielseitigen Projektaufgaben innerhalb
einer Schnittstellenfunktion zwischen dem Uniklinikum Essen, dem
Deutschen Krebsforschungszentrum und dem eigentlichen, derzeit ca.
25-köpfigen Team Organisatorische Vor- und Nachbereitung von
Dienstreisen im In- und Ausland Organisatorische Vor- und
Nachbereitung von Vortragsserien und Veranstaltungen Entlastung der
Forschungsgruppe in administrativen Tätigkeiten Betreuung von
Gastwissenschaftler:innen Bestellung von Sachmitteln und deren finale
Abwicklung bis zur Rechnung Führen / Kontrolle der Grundausstattungs-
und Drittmittelkonten Wir bieten einen anspruchsvollen und
abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung und
Gestaltungsspielraum in einem innovativen Forschungsumfeld und
Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung in einem kollegialen,
engagierten Team. Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung bzw.
einschlägige Qualifikation im Sekretariats- / Assistenzbereich Sehr
gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und
Schrift, Team-Sprache ist Englisch Solide Kenntnisse der
Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Selbstständige,
strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Termin- und sachgerechte Selbstorganisation Ausgeprägte
Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeiten
Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Interesse an
medizinischen und wissenschaftlichen Themen ist wünschenswert Wir
bieten: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art
Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf
Spitzenniveau Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge
und vermögenswirksamer Leistungen 30 Tage Urlaub Möglichkeit zur
Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld u. a. je nach
Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch
betriebliche Pflegelots:innen Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes
Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte
Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches
Angebot für Ihr Wohlbefinden Weitere Informationen: Die Stelle ist
zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
Wichtiger Hinweis: Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des
Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur
Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen
Masern vorlegen. Kontakt: Sabine Kaul, Telefon +49(0)201/723-2044. Das
DKFZ strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen
Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind.
Qualifizierte Kandidatinnen sind daher besonders angesprochen, sich zu
bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der
Kennziffer vorzugsweise über unser Online-Bewerber-Tool ( www.dkfz.de
). Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir per Post zugesandte
Unterlagen (Deutsches Krebsforschungszentrum, Personalabteilung, Im
Neuenheimer Feld 280, 69120 Heidelberg) nicht zurücksenden und
Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.