Stellenangebote als Stenosekretarin buroassistentin in Deutschland

PS Direkt - Job perfekt
Du hast ein Händchen für Ordnung, liebst es, den Überblick zu behalten, und arbeitest gerne im Team?
Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung im Büro suchen wir ein engagiertes Organisationstalent, das mit Struktur, Freundlichkeit und Tatkraft den Rücken freihält - in Teilzeit mit 20-25 Stunden aufgeteilt auf 5 Tage pro Woche.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben
Im Sekretariatsbereich:

- Sie nehmen eingehende Telefonate freundlich und professionell entgegen und sind erste Ansprechperson für Besucher und Gäste
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang zuverlässig und termingerecht
- Sie übernehmen allgemeine Schreibarbeiten sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und sorgen für einen strukturierten Ablauf
- Sie kümmern sich um die Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie gelegentlich um kleine Aufmerksamkeiten (z. B. Präsente)
- Sie pflegen gewissenhaft unsere Adressdatenbank

Im kaufmännischen Bereich:

- Sie unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung, prüfen ein- und ausgehende Rechnungen und veranlassen elektronische Überweisungen
- Sie behalten den Überblick über Projektzahlungsläufe und übernehmen die Erstellung von Angeboten und Rechnungen

Optional: Bereich Öffentlichkeitsarbeit (je nach Erfahrung und Interesse):

- Sie wirken an der Umsetzung einer Veröffentlichungsstrategie mit und betreuen unsere Homepage
- Sie unterstützen bei der Entwicklung von Ideen für unsere Präsenz in sozialen Medien
- Sie pflegen unsere interne Bild- und Materialdatenbank und sorgen für eine übersichtliche Struktur

Ihre Fähigkeiten

- Sie verfügen über mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Sie treten freundlich und sicher auf, sind teamorientiert und verfügen über ein sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse in Adobe InDesign oder Photoshop sind von Vorteil
- Erfahrung im Architekturbereich ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

Das wird Ihnen geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein kreatives und dynamisches Umfeld
- Kollegialität und ein offenes, familiäres Miteinander
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 18.000 EUR und 25.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Du hast ein Händchen für Ordnung, liebst es, den Überblick zu behalten, und arbeitest gerne im Team?
Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung im Büro suchen wir ein engagiertes Organisationstalent, das mit Struktur, Freundlichkeit und Tatkraft den Rücken freihält - in Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben
Im Sekretariatsbereich:

- Sie nehmen eingehende Telefonate freundlich und professionell entgegen und sind erste Ansprechperson für Besucher und Gäste
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang zuverlässig und termingerecht
- Sie übernehmen allgemeine Schreibarbeiten sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und sorgen für einen strukturierten Ablauf
- Sie kümmern sich um die Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie gelegentlich um kleine Aufmerksamkeiten (z. B. Präsente)
- Sie pflegen gewissenhaft unsere Adressdatenbank

Im kaufmännischen Bereich:

- Sie unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung, prüfen ein- und ausgehende Rechnungen und veranlassen elektronische Überweisungen
- Sie behalten den Überblick über Projektzahlungsläufe und übernehmen die Erstellung von Angeboten und Rechnungen

Optional: Bereich Öffentlichkeitsarbeit (je nach Erfahrung und Interesse):

- Sie wirken an der Umsetzung einer Veröffentlichungsstrategie mit und betreuen unsere Homepage
- Sie unterstützen bei der Entwicklung von Ideen für unsere Präsenz in sozialen Medien
- Sie pflegen unsere interne Bild- und Materialdatenbank und sorgen für eine übersichtliche Struktur

Ihre Fähigkeiten

- Sie verfügen über mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Sie treten freundlich und sicher auf, sind teamorientiert und verfügen über ein sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse in Adobe InDesign oder Photoshop sind von Vorteil
- Erfahrung im Architekturbereich ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

Das wird Ihnen geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 18.000 EUR und 25.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) füge die kaufmännische
Sachbearbeitung als Bürokraft (m/w/d) zum dauerhaften Einsatz für
ein renommiertes Unternehmen



Ihre Aufgaben:

- allgemeine Sachbearbeitung
- Post Ein- und Ausgangsbearbeitung
- Gesprächsannahme am Telefon
- Erstellung von Tabellen und Briefen



Diese Eigenschaften sollten Sie für die Stelle möglichst Mitbringen:

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist von
Vorteil, ansonsten eine mehrjährige Berufserfahrung im
kaufmännischen Bereich
- sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- ein Pkw und Führerschein sind zwingend notwendig.



Wir bieten:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag (Vollzeit: 40 / Woche)
- Start ab Einarbeitung ab 16,21 € / Std. + Zulagen nach Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tariflohn mit automatischen Lohnsteigerungen
- Zahlung von tariflich gesicherten Zuschlägen für Mehrarbeit

Kommen Sie zu uns ins Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein global agierendes Unternehmen, das in den Bereichen Mobilität, Industrietechnologie, Energie und Gebäude sowie Konsumgüter führend ist. Durch innovative Produkte und Lösungen trägt es zur Verbesserung der Lebensqualität und Nachhaltigkeit bei. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Entwicklung setzt unser Kunde auf fortschrittliche Technologien, die höchste Qualitätsstandards erfüllen.

Ihre Aufgaben:

- Verwalten der Abwesenheitskalender und Tagesagenda für die Bereichsleiter:innen und die wichtigsten Teammitglieder
- Pflege von Abteilungswikis und interne Unternehmenswebsites
- Unterstützung bei Reisevorbereitungen und Verwalten der Spesenabrechnungen für Vorgesetzte
- Unterstützung des Teams bei täglichen Rückfragen und allgemeinen administrativen Aufgaben
- Organisation von Veranstaltungen der Abteilung (z. B. Meetings, Workshops und Feiern)
- Führen von Besprechungsprotokollen nach Bedarf
- Verfassen und Verwalten von offizieller Korrespondenz (z. B. Einladungen, Visumanträge)
- Bearbeiten von Zeiterfassung, Reisen und Urlaubsanträge für Vorgesetzte und der Abteilung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (z. B. Einrichtung des IT-Zugangs, Verfolgung von Onboarding-Aufgaben)
- Entgegennahme von Waren aus dem Postbüro und Organisation der Verteilung an die Mitarbeiter
- Verfolgen und Verwalten der Abteilungsressourcen (z. B. PCs, und anderes IT-Equipment) und IT-Supportanfragen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung im Reisemanagement und in der Spesenabrechnung ist von Vorteil
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift auf Verhandlungsniveau)

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Assistentin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistenz, Projektassistentin (m/w/d) oder Geschäftsführungssekretärin (m/w/d)  interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6654 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung

Standort: Berlin

Über den Job
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist diese spannende Stelle im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit zu besetzen. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung ist etwas, dass einer erfahrenen Assistentin (m/w/d) gleichzeitig Verbindlichkeit als auch Raum für effektives, selbstbestimmtes Handeln eröffnet. Wenn Ihre berufliche Entwicklung sowie Ihre Planung zum Profil dieser Anzeige passen, dann sollten wir uns recht bald kennen lernen!

Aufgabenbereich

- Aufgaben im Bereich Finanzen / Rechnungswesen, wie z. B. Rechnungserstellung, Einnahmenkontrolle, Koordination mit Steuerbüro etc.
- Planung, Vorbereitung & Durchführung bzw. Unterstützung von Meetings und Veranstaltungen intern und extern
- Selbstständige Organisation des Sekretariats
- Administrative und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung

Anforderungsprofil

- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (v. a. PowerPoint und Excel)
- Eigenständiges verantwortungsvolles Arbeiten
- Neben stilsicherer, einwandfreier Formulierung in deutscher Sprache gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Beneifts vom Kunden
Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistentin (m/w/d)

Homeoffice, Vielfalt, Verantwortung, Wirksamkeit

Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job  als Assistent/in - Öffentlichkeitsarbeit und Presse  passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistent/in (m/w/d) Geschäftsführung, Assistentin (m/w/d), Teamassistentin (m/w/d) oder Projektassistenz (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Assistent/in- Öffentlichkeitsarbeit und Presse unbedingt folgende Referenznummer 6729 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistent/in – Öffentlichkeitsarbeit und Presse

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie sowie der industrienahen Dienstleister und sucht Sie als Assistent/in – Öffentlichkeitsarbeit und Presse in Vollzeit (39 Std./Woche) im Rahmen der Direktvermittlung. Diese Stelle klingt interessant? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich direkt bei uns.

Aufgabenbereich

- Office Management wie Terminkoordination, Reise- und Vorgangsmanagement sowie Mitgliederverwaltung
- Aufnahme und Weiterleitung von Medienanfragen
- Organisation und Betreuung von Pressekonferenzen, Interviews und weiteren Medienterminen
- Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
- Gästebetreuung und -bewirtung, Postbearbeitung sowie allgemeine Assistenztätigkeiten

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene, aufgabenrelevante Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Ausgeprägtes Interesse an der Arbeit mit Medien und an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
- Hohe Selbständigkeit, gute Selbstorganisation, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit MS Office sowie Internet- und Datenbankanwendungen

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihren (Traum)Beruf als Assistent (m/w/d)
- Attraktives Gehaltspaket und vermögenswirksame Leistungen
- Felxibe Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Sabbatical
- Kindernot- und Ferienbertreuung
- Betriebliche Altersoversorgung und Krankenversicherung
- Fortbildungen und Sprachkurse

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Teamassistentin (m/w/d) im Sekretariat passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistentin (m/w/d) im Sekretariat, Kaufmännische Assistentin / Kaufmännischer Assistent (m/w/d), Büromitarbeiterin / Büromitarbeiter (m/w/d) Sekretariat oder Assistentin / Assistent (m/w/d) Sekretariat interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 5748 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Teamassistentin (m/w/d) im Sekretariat

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Bringen Sie bereits Erfahrungen als Teamassistentin (m/w/d) im Sekretariat mit und sehen sich in der technischen Dienstleistungsbranche? Dann haben wir genau den richtigen Job im Rahmen der Direktvermittlung für Sie.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgabenbereich

- Empfang und Betreuung von Kunden und Dienstleistern
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Terminkoordination und Wiedervorlage sowie Erstellung von Korrespondenzen (E-Mails, Anschreiben, Protokolle, Angebote)

Anforderungsprofil

- Kaufmännische Berufsausbildung mit ersten Berufserfahrungen als Teamassistentin (m/w/d) im Sekretariat sowie sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Zuverlässigkeit und Loyalität sowie stilsichere Kommunikation
- Fließende Deutschkenntnisse n Wort und Schrift

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Teamassistentin (m/w/d) im Sekretariat
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Office Manager (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz (m/w/d)  interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6528 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Office Manager (m/w/d) VZ / TZ

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Die Berufsbezeichnung Office Manager (m/w/d) beschreibt 1:1 Ihre tägliche Arbeit!? Die Sie mit Kopf & Herz gleichermaßen wirkungsvoll ausfüllen? Dann suchen wir Sie! Denn es gibt mehr als nur eine Vakanz, die wir Ihnen - in Vollzeit oder auch Teilzeit - im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung  anbieten können. Lassen Sie uns gemeinsam das für Sie am besten passende Angebot für Ihren nächsten Karriereschritt sondieren! Z. B. bei einem Unternehmen tätig im Bereich Energie & Umwelt oder bei einem Industrieunternehmen. Wir freuen uns auf Sie.

Aufgabenbereich

- Allgemeine Organisation des Büros
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
- Optimierung der Prozesse, Büroabläufe und Strukturen
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
- Erstkontakt für Besucher sowie zentrale Ansprechperson für externe Dritte und  intern Mitarbeitende

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Erfahrung im Office Management / als  Office Manager (m/w/d) oder in einer Assistenztätigkeit
- Sichere Beherrschung aller gängigen Bürokommunikationstechnik sowie Software
- Hervorragende, einwandfreie Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. Office Manager (m/w/d) VZ / TZ
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Office Assistentin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Office Assistentin (m/w/d), Serviceassistent / Serviceassistentin (m/w/d), Assistent / Assistentin (m/w/d), Assistenzkraft (m/w/d) oder Büroassistentin / Büroassistent (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 5837 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Office Assistentin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Wir suchen für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche, im Rahmen der Direktvermittlung, Sie als kommunikative Office Assistentin (m/w/d) in Vollzeit! Sie erwartet ein aufgeschlossenes, motiviertes und sympathisches Team sowie ein modernes Umfeld mit viel Gestaltungsraum.

Zögern Sie nicht und senden uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen zu!

Aufgabenbereich

- Persönliche und telefonische Betreuung von Kunden
- Planung und Koordinierung von Serviceterminen, Aufträgen sowie Rechnungserstellung
- Kassenführung und Abrechnung sowie Stammdatenpflege

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrungen als Office Assistentin (m/w/d), idealerweise gern in Automobilbranche
- Idealerweise kennen Sie die Automobilbranche
- Gute Kenntnisse in MS-Office sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Office Assistentin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Sie suchen eine neue spannende berufliche Herausforderung? Dann haben
wir was interessantes für Sie! Für unseren Kunden im Großraum
Ettlingen suchen wir Sie als Büroangestellten (m/w/d). Werden Sie
jetzt ein Teil der DIS AG! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre
Aufgaben Sie sind für die ganzheitliche Bearbeitung der Aufträge
zuständig Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf
zwischen den Fachbereichen Sie sind zuständig für die Erfassung und
Pflege von Stammdaten Sie betreuen die Kunden sowohl telefonisch als
auch schriftlich Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sichere Anwendung mit
dem MS-Office Paket Eine eigenständige Arbeitsweise, sowie ein
souveränes Auftreten Ihre Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Fixgehalt Vermögenswirksame Leistungen Urlaubs- und
Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice-Anteil Sicherer
Arbeitsplatz …und vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein
Kontakt Frau Katarina Cale [email protected] DIS AG Office &
Management Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon: +49
721/9335810

Im Team rund um die MLP Geschäftsstelle unterstützt du den Geschäftsstellenleiter sowie die MLP-Beraterinnen und MLP-Berater fachlich und organisatorisch. Zu deinen Kernaufgaben gehören neben dem Empfang unserer Kundinnen und Kunden vor Ort und am Telefon z.B. auch die Stammdatenpflege, die Schadenbearbeitung und das Erstellen von Angeboten im Bereich der Sachversicherungen.

Was du bei uns bewegst:

- Du übernimmst die eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats
- Sach- und Schadenbearbeitung gehören zu deinem Tagesgeschäft
- Du kümmerst dich um die Antrags-, Änderungs- und Bestandsbearbeitung sowie Angebotserstellung im Sachversicherungsbereich
- Der Empfang und die Betreuung unserer Kundinnen und Kunden bereitet dir Freude
- Du führst persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Kundinnen, Kunden und Partnergesellschaften
- Du unterstützt den Vertrieb und die Geschäftsstellenleitung bei verschiedenen Tätigkeiten

Was uns überzeugt:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt im Bank- oder Versicherungswesen
- Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen kannst du vorweisen
- Du überzeugst mit einer ausgeprägten Organisationsstärke sowie einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Du zeichnest dich durch ein freundliches Auftreten und einen professionellen Korrespondenzstil aus

Benefits:

- Verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kollegiale Atmosphäre
- Attraktives Vergütungspaket
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Mobiles Arbeiten und Homeoffice
- Moderner Arbeitsplatz
- Vielfältige Weiterbildung

MLP ist seit 1971 der Gesprächspartner in allen Finanzfragen - von der Altersvorsorge, Versicherungen und dem Vermögensmanagement bis hin zur Finanzierung, Immobilienvermittlung sowie dem Bankgeschäft. Gemeinsam mit Deutschland.Immobilien, DOMCURA, FERI, RVM und TPC unterstützen wir als Finanzdienstleister Privat-, Firmen- und institutionelle Kunden. Innerhalb der Gruppe findet ein intensiver Know-how-Transfer statt.
Die MLP Gruppe betreut für rund 580.000 Privat- und rund 27.400 Firmen- und institutionelle Kunden ein Vermögen von rund 57 Milliarden Euro sowie Bestände in der Sachversicherung von rund 687 Millionen Euro. Unsere engagierten und hoch qualifizierten Beraterinnen und Berater sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind dabei die Basis unseres Erfolgs.
Diesen Erfolg wollen wir weiter ausbauen - gemeinsam mit dir.

Ihre Aufgaben
Als Organisationstalent unterstützen Sie unser Verwaltungsteam bei der alltäglichen Arbeit und übernehmen folgende Aufgabenbereiche:

- Beschaffungswesen, Lieferantenmanagement
- Fuhrparkmanagement
- Verantwortung für die Bereiche Arbeitssicherheit, Datenschutz, Brandschutz etc.
- Koordination externer Dienstleister wie z.B. Handwerker, Büroreinigung
- Verwaltung der Verträge von Dienstleistern, Versorgern und Vermietern für alle Standorte, sowie von Versicherungen
- Organisation von Umbaumaßnahmen und Schönheitsreparaturen
- Bearbeitung allgemeine Verwaltungsthemen
- erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter des Empfangs und Konferenzservice
- spannende Einzelprojekte, bei denen Sie sich aktiv einbringen können
Das bringen Sie mit
- Erfahrung als Teamassistenz im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit mit vielen internen und externen Schnittstellen
- eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit im Team und gute kommunikative Fähigkeiten
- hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten
Im Gegenzug bieten wir Ihnen:
- die Option in Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche oder in Vollzeit zu arbeiten
- Offenheit und Unterstützung für Ihre Ideen
- ein schlagkräftiges Verwaltungs-Team, in dem persönlicher Einsatz und gegenseitige Hilfsbereitschaft gefragt sind
- eine nette Mitarbeiterschaft, die ein freundliches Miteinander zu schätzen weiß
- eine offene Gesprächskultur sowie Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- flexible Arbeitszeiten mit Ausgleich von Mehrarbeit in Freizeit
- die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office nach Absprache
- Corporate Benefits, Business Bike, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Sie zeichnen sich besonders durch Ihre sorgfältige und zuverlässige
Arbeitsweise aus? Sie haben Spaß an administrativen Aufgaben und sind
bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie
sich jetzt als Büromitarbeiter (m/w/d) . Bei einem unserer namhaften
Kunden im Herzen Münchens bietet sich diese interessante Perspektive.
Ihre Aufgaben Außerdem sind Sie die Schnittstelle zwischen internen
und externen Partnern Des Weiteren übernehmen Sie die Umsetzung und
Prüfung der Kostenabrechnung Sie übernehmen allgemeine
administrative Aufgaben Nicht zuletzt sind Sie für die Vorbereitung
von Schulungen zuständig Sie tragen die Verantwortung für die
Überwachung der korrekten Umsetzung von Bewerbungs- und
Abrechnungsprozessen Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im kaufmännischen
Bereich der Verwaltung Sie bringen gute MS-Office Kenntnisse mit,
Erfahrung in Excel ist von Vorteil Sie zeichnen sich durch eine
ergebnisorientierte Arbeitsweise aus Abgerundet wird Ihre Profil durch
sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch Bei uns
wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen
[email protected] DIS AG Office & Management Landsberger
Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660

Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mit
Organisationsgeschick und einer strukturierten Arbeitsweise, der in
der Lage ist, alle Themen zu managen. Für unseren Kunden, ein
Unternehmen im Münchner Norden , suchen wir derzeit einen Junior
Büromitarbeiter (m/w/d) . Ihre Aufgaben Zudem wickeln Sie
telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz ab Sonstige
Verwaltungsaufgaben, wie z. B. die Pflege der Intranetseite sowie
Sonderaufgaben runden Ihr Aufgabenbereich ab Sie unterstützen unsere
Abteilung im laufenden Tagesgeschäft bei allen anfallenden Aufgaben
im kaufmännischen Bereich Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen sowie
das Bestellwesen Sie bereiten Meetings vor sowie nach Ihr Profil Sie
haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d)
oder eine ähnliche Qualifikation Sie verfügen über Sicherheit im
Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Sie bringen gute
Deutschkenntnisse mit Sie sind selbstständig, verantwortungsbewusst
und pflegen gute Umgangsformen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein
Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen [email protected] DIS AG Office
& Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49
89/205074660

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job  als Assistent/in - Öffentlichkeitsarbeit und Presse  passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistent/in (m/w/d) Geschäftsführung, Assistentin (m/w/d), Teamassistentin (m/w/d) oder Projektassistenz (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Assistent/in- Öffentlichkeitsarbeit und Presse unbedingt folgende Referenznummer 6729 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistent/in – Öffentlichkeitsarbeit und Presse

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie sowie der industrienahen Dienstleister und sucht Sie als Assistent/in – Öffentlichkeitsarbeit und Presse in Vollzeit (39 Std./Woche) im Rahmen der Direktvermittlung. Diese Stelle klingt interessant? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich direkt bei uns.

Aufgabenbereich

- Office Management wie Terminkoordination, Reise- und Vorgangsmanagement sowie Mitgliederverwaltung
- Aufnahme und Weiterleitung von Medienanfragen
- Organisation und Betreuung von Pressekonferenzen, Interviews und weiteren Medienterminen
- Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
- Gästebetreuung und -bewirtung, Postbearbeitung sowie allgemeine Assistenztätigkeiten

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene, aufgabenrelevante Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Ausgeprägtes Interesse an der Arbeit mit Medien und an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
- Hohe Selbständigkeit, gute Selbstorganisation, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit MS Office sowie Internet- und Datenbankanwendungen

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihren (Traum)Beruf als Assistent (m/w/d)
- Attraktives Gehaltspaket und vermögenswirksame Leistungen
- Felxibe Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Sabbatical
- Kindernot- und Ferienbertreuung
- Betriebliche Altersoversorgung und Krankenversicherung
- Fortbildungen und Sprachkurse

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin