Stellenangebote als Sekretarin in Deutschland

Für ein Unternehmen des öffentlichen Dienstes mit Sitz im Rhein-Sieg-Kreis suchen wir ab sofort einen Sekretariatskraft (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung (für 3 Monate) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

- Vorbereitung von Sitzungen
- Zentrale Anlaufstelle diverser Abteilungen
- Allgemeine administrative bzw. organisatorische Bürotätigkeiten
- Terminkoordination
- Empfang von Besuchern

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamplayer

Ihre Vorteile

- Attraktive Vergütung
- Moderner Arbeitsplatz
- Sympathisches Team
- Gute Anbindung an den Verkehr, sowie an den ÖPNV
- Firmenparkplätze

Ihre Bewerbung

Über Ihre Bewerbung per Email freut sich Thomas Fürst. Einfach per Festnetz unter 02242-9134715 oder unter +4915735352279 anrufen.

Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erreichen uns besonders schnell mit unserem Kontaktformular.

Wir freuen uns natürlich auch über eine Email von Ihnen an  uns unter Angabe der Referenznummer A8680 mit Ihren Unterlagen.

Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerberin oder Bewerber selbstverständlich immer kostenfrei.

Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir ab sofort eine

Rechtsanwaltsfachangestellte, Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilienrecht Vollzeit Teilzeit

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Organisation des Teamsekretariats
- Bearbeiten von Verträgen und Schriftsätzen, Formatieren von Word- und Excel-Dokumente und Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
- Bedienen unterschiedlicher Vergabeplattformen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen
- Erstellung von Rechnungen
- Stammdatenpflege und Durchführung von Mailingaktionen
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen

Das bringen Sie mit

- Sie haben idealerweise eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d) absolviert und haben bereits Berufserfahrung gesammelt
- Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse insbesondere Power-Point und gehen mit modernen IT-Systemen versiert um
- Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus
- Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist

Das bieten wir Ihnen

Arbeitsbedingungen:

- Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
- Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
- Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

- Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
- Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
- Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

- Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
- Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

- Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
- Fahrradleasing über JobRad
- Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Kontakt

Eva Seeland-Winkmann
Recruiting
+49 221 9937 25090

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
www.luther-karriere.com (http://www.luther-karriere.com/)

Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige wurde von Die Lawgentur GmbH im Auftrag der LUTHER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an LUTHER weiter.

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Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Die Kirchliche Sozialstation in Balingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürohilfskraft (m/w/d) in TZ (50% Stellenumfang, nachmittags)

Deine Aufgaben:

- Assistenz der verantwortl. Pflegefachkraft
- Telefondienst und Sekretariatsaufgaben
- Verordnungsmanagement
- Lagerbestellungen vornehmen und verwalten
- Termine für Q-Beratungen planen
- Verwaltung von Pflegeverträgen
- Zuarbeit für PDL und Geschäftsleitung

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmänn. Ausbildung,  Ausbildung in der Pflege oder vergleichbare Ausbildung
- Telefonkompetenz
- freundlicher und empathischer Umgang
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- wünschenswert wären Kenntnisse im Umgang mit Fragen im SGB V und SGB XI

Wir bieten:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ein kollegiales  und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarif (KAO/TVöD) EG 6
- 30 Urlaubstage
- Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz, keine Kurzarbeit

Sekretär/in (m/w/d) – Verstärken Sie unser Team in Rastede!
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten stets den Überblick? Dann unterstützen Sie uns als Sekretär/in (m/w/d) in unserem Büro in Rastede und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Koordination.

Das erwartet Sie bei uns:
Sicherer Arbeitsplatz: Langfristige Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung
Vergünstigungen: Exklusive Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Fachspezifische Weiterbildungen: Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
Strukturierte Einarbeitung: Gründliche Einführung in Ihre neuen Aufgaben
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Ihr Aufgabenbereich:
Organisationsmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse
Unterstützung der Regionalleitung: Koordination und Umsetzung wichtiger Aufgaben sowie Terminplanung
Kommunikation
Koordination: Effiziente Bearbeitung von Anfragen, Vorgängen und Terminen
Büroorganisation: Strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen

Das bringen Sie mit:
Qualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Organisationsgeschick: Strukturierte Arbeitsweise auch unter hoher Belastung
Arbeitsweise: Eigeninitiative, hohe Einsatzbereitschaft und zielorientiertes Arbeiten

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist:
Daniel Jürgens
Sicherheit Nord GmbH &Co. KG
Königstraße 2
26180 Rastede
[email protected]

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Sekretär/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Rahmeninformationen

Referenz:    173650

Einsatzort:    Papenburg

Starttermin:    01.05.2025

Arbeitszeit:    Vollzeit

Ihre Qualifikationen

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung und möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich, auch gerne als Quereinsteiger
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit
- Empathie

Ihre Aufgaben

- Erfassung und Verarbeitung von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Vorgaben und Unterlagen
- Organisation und Verwaltung von Besprechungen, Terminen, Workshops, etc. aller Art
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Abstimmung und Festlegung von Besuchsterminen und Besprechungen mit externen Geschäftspartnern
- Durchführung von Besprechungs- und Gesprächsvorbereitung für die Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
- Abstimmung und Buchung von Dienstreisen
- Eigenverantwortliche Organisation von Korrespondenz

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Ihr Ansprechpartner:

Neslisah Koc

[email protected]

+49-40-3176773926

+49-40-99996799

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum sucht für die Abteilung Angewandte Tumor-Immunität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Teamassistent:in in Teilzeit (19,75 Std./Woche).

In der Abteilung „Angewandte Tumorimmunität“ beschäftigen wir uns mit den immunologischen Wechselwirkungen zwischen Tumor- und Wirtszellen, der systematischen molekularen Charakterisierung des Tumors, der Identifizierung von Zielstrukturen für die Entwicklung innovativer Immuntherapieansätze und deren direkter Translation in die Klinik.

Ihre Aufgaben:

- Sie wickeln selbstständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab.
- Sie verfassen sicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bereiten effektiv Anfragen und Informationen auf.
- Sie unterstützen Personalangelegenheiten, inklusive Reisemanagement und der Anmeldung zu Kongressen und Veranstaltungen.
- Sie wirken bei den anfallenden Verwaltungsaufgaben der Abteilung mit.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Erfahrung in außeruniversitären oder universitären Forschungseinrichtungen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Unser Angebot:

- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson:
Prof. Dr. Dirk Jäger
Telefon: +49 (0)6221/56-7228

​Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 06.05.2025

Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden. ​
Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Unser Kunde setzt sich für den Erhalt und die Pflege historischer Stadtkerne und Kulturdenkmäler ein. Diese organisieren kulturelle Veranstaltungen, fördern das Ehrenamt und engagieren sich in der Öffentlichkeitsarbeit, um das Bewusstsein für die Bedeutung von Geschichte und Kultur zu stärken.

Die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bei unserem Kunden in der Nürnberger Innenstadt zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

- Betreuung von Ehrenamtlichen und Kommunikation:
- Ansprechpartner*in für unsere Ehrenamtlichen via Telefon, E-Mail und in persönlichen Gesprächen.
- Pflege und Unterstützung der ehrenamtlichen Zusammenarbeit.
- Koordination von Veranstaltungen:
- Mitorganisation und Durchführung von Führungen, Vorträgen sowie der Mitgliederversammlung.
- Planung und Organisation von kulturellen Events wie Konzerten, Lesungen und Vernissagen.
- Pressearbeit:
- Ansprechpartner*in für die lokale und regionale Presse neben dem Vorsitzenden.
- Erstellung von Pressemitteilungen und -einladungen zur Vorstellung unserer Aktivitäten.
- Online-Kommunikation:
- Betreuung und Pflege des Internetauftritts sowie der sozialen Medien (wenn gewünscht)
- (Mit-)Betreuung des Versands von Rundschreiben und Jahresprogrammen.

Ihre Qualifikation:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen sowie in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist von Vorteil.
- Eigeninitiative, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie haben Freude daran, in einem engagierten Team zu arbeiten und sich kreativ einzubringen.

Ihr Vorteil:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Teilzeitarbeit bei einer 4-Tage-Woche
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Räumlichkeiten mit Altbaucharm
- Corporate Benefits

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911 / 216 555 17 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Empfangskraft (m/w/d) 25-30 Std./Woche

Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen eine/n Empfangskraft (m/w/d) 25-30 Std./Woche für unseren Kunden in Berlin.

Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.

Wir für Sie:

- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
- Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel“

Ihre Aufgaben:

- Empfangen und Weiterleitung von Gästen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Postbearbeitung und E-Mail Verkehr
- Vorbereitende Buchhaltung
- Eingabe von Urlaubsanträgen/Krankmeldungen, Bestellungen etc.

Sie für uns:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation o.ä. oder entsprechende Arbeitserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf eine Nachricht.

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 30 338501570 oder melden Sie sich gerne direkt per WhatsApp:

Whats-App: 0174-2780912 (https://wa.me/491742780912)

Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Nord GmbH NL Tegel
Nadine Brentrop
Scharnweberstraße 14
13405 Berlin
Telefon: +49 30 338501570
Mail: [email protected]

Sekretär (m/w/d) 25-30Std./Woche

Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen eine/n Sekretär (m/w/d) 25-30Std./Woche für unseren Kunden in Berlin.

Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.

Wir für Sie:

- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
- Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel“

Ihre Aufgaben:

- Empfangen und Weiterleitung von Gästen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Postbearbeitung und E-Mail Verkehr
- Vorbereitende Buchhaltung
- Eingabe von Urlaubsanträgen/Krankmeldungen, Bestellungen etc.

Sie für uns:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation o.ä. oder entsprechende Arbeitserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf eine Nachricht.

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 30 338501570 oder melden Sie sich gerne direkt per WhatsApp:

Whats-App: 0174-2780912 (https://wa.me/491742780912)

Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Nord GmbH NL Tegel
Nadine Brentrop
Scharnweberstraße 14
13405 Berlin
Telefon: +49 30 338501570
Mail: [email protected]

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Attraktive Arbeitsbedingungen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, das besonderen Wert auf Professionalität und Service legt. Das Team zeichnet sich durch eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre aus.

Aufgabengebiet

Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und idealerweise englischer Sprache
-Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kunden
-Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
-Vor- und Nachbereitung von Meetings
-Bearbeitung und Verteilung von Post und E-Mails

Anforderungsprofil

Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office
-Freundliches, diskretes und serviceorientiertes Auftreten
-Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
-Arbeitszeit: Abendschichten an mehreren Wochentagen

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team
-Zentrale Lage in Frankfurt mit guter Erreichbarkeit
-Langfristige Perspektive in einem renommierten Unternehmen

- Attraktive Vergütung
- Moderner Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Firmenprofil
Für meinen Kunden, eine internationale Anwaltskanzlei, suche ich ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Deutsch- & Englischsprachig.

Aufgabengebiet

- Professionelle und freundliche Betreuung des Empfangsbereichs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail Korrespondenz
- Betreuung der Telefonzentrale
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Durchführung von Reisebuchungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Hotellerie
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Servicebereitschaft
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Freude am Kommunizieren sowie freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins
- Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
- Viele Weiterbildungsmöglichkeiten
- Außergewöhnliche Teamevents
- Ansprechende Vergütung, JobRad und Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Der Fachbereich Bildung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

SCHULSEKRETÄR*IN AN DER INTEGRIERTEN GESAMTSCHULE MANNHEIM-HERZOGENRIED
(M/W/D)

Entgeltgruppe 6 TVöD | Teilzeit (zzt. 11 Stunden, zzgl. 4 Stunden befristet
bis 31.12.2025) | unbefristet

Für den Ausgleich der arbeitsfreien Zeit in den Schulferien sind weitere
Zeiten vor- bzw. nachzuarbeiten.

IHRE AUFGABEN

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Schülerverwaltung
- Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Lehrerkollegium, Eltern sowie
Schüler*innen

IHR PROFIL

- Sie verfügen über einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den
Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene und
tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung
- Sicherheit in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit allen
Microsoft-Office-Paketen setzen wir voraus
- Kenntnisse und Erfahrung in der Sekretariats- und Büroorganisation sowie in
der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

UNSER ANGEBOT

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben
beruflicher Sicherheit und ausgeprägter Familienfreundlichkeit, ein produktives
Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und
abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor.
Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket
und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie
gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement
und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Stadtnest2.

Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiterinnen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürgerinnen und gestalten Sie das vielfältige und
bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und
zukunftsorientierten europäischen Metropolregion. Weitere Informationen finden
Sie auf unserer Karriereseite unter www.mannheim.de/karriere.

IHRE BEWERBUNG

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 29.04.2025 über unser
Bewerbungsportal unter www.mannheim.de/jobs.

Kontakt: Frau Marlene Müller und Frau Christina Briviba 0621 293-7801

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Hier werden Sie als Sekretärin (m/w/d) arbeiten:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, einem börsennotierten, diversifizierten Industriekonzern mit Standort Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierte Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit.

Werden Sie auch Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d):

- Als kaufmännische Mitarbeiterin unterstützen Sie zudem bei der Erstellung von Reports für die Geschäftsführung und kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Als Sekretärin sind Sie für die Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig
- Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen, Pflegen und Verwalten von Präsentationen sowie die sorgfältige Archivierung von Akten und Dokumenten
- Darüber hinaus führen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Stammdatenpflege aus und sind erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen

Das bringen Sie als Sekretärin (m/w/d) mit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereits erste Berufserfahrungen als kaufmännische Mitarbeiterin im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position konnten Sie bereits erfolgreich sammeln
- Besonders ausgeprägt ist Ihre Stärke in der Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, wobei Sie die Vielseitigkeit eines breiten Aufgabenbereichs sehr schätzen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP/ERP-Modulen und die sichere Anwendung von MS-Office-Programmen runden Ihr Profil ab
- Ihre ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit, Ihre Diskretion sowie Ihre Affinität zu Zahlen sind ebenso überzeugend wie Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir garantieren Ihnen als Sekretärin (m/w/d):

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

Lebenslauf genügt:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) Hauptamt

Die Gemeinde Gundelfingen im Breisgau hat es sich zur Aufgabe gemacht, den über 12.000 Bürgerinnen und Bürgern eine hohe Lebensqualität zu bieten und die Region nachhaltig weiterzuentwickeln.

Als größte Gemeinde im Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald, gelegen im Grünen vor den Toren Freiburgs, zeichnet sich Gundelfingen durch eine hohe Wohn- und Lebensqualität, eine hervorragende Infrastruktur, eine Vielzahl an Sport- und Freizeitaktivitäten sowie eine starke Gemeinschaft mit einem aktiven Vereinsleben aus.

Dafür setzen sich unsere 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tagtäglich ein. Werden auch Sie ein Teil unserer Gemeinde!

Ihre Aufgaben im Sekretariat

- Sie unterstützen den Hauptamtsleiter bei administrativen Tätigkeiten, Vorbereitung von Besprechungen, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, strukturierte Wiedervorlage von Dokumenten und Koordination von Terminen.
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Büromaterials im gesamten Haus, überprüfen regelmäßig die Bestände und sorgen für rechtzeitige Bestellungen.
- Sie kümmern sich um den Eingang und Ausgang der Post im Hauptamt.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Vermietung der gemeindeeigenen Räumlichkeiten. Dazu gehört die Bearbeitung der Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern, sowie die Erstellung und Versendung von Verträgen und Rechnungen.
- Sie unterstützen den Bereich der Gundelfinger Nachrichten mit der Akquise, Betreuung, Einteilung und Abrechnung von Austrägerinnen und Austrägern sowie dem Beschwerdemanagement.

Ihr Profil als Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) Hauptamt

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Erfahrung in der Kommunalverwaltung sind von Vorteil.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, eine serviceorientierte Haltung sowie ein einfühlsames Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um sich schnell auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten einstellen zu können.
- Hohe Organisationskompetenz zur effektiven Planung von Terminen und Projekten.
- Fundierte Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen.

Warum Sie diese Chance nicht verpassen sollten!

Sie fragen sich vielleicht, ob Ihre bisherigen Erfahrungen ausreichen oder ob Sie den Anforderungen einer kommunalen Verwaltung gerecht werden? Bei uns zählt nicht nur Ihr bisheriger Werdegang – wir unterstützen Sie mit gezielten Fort- und Weiterbildungen sowie einer umfassenden Einarbeitung, damit Sie sich sicher in Ihrer neuen Rolle fühlen.

Trauen Sie sich, gemeinsam mit uns die Zukunft von Gundelfingen aktiv zu gestalten!

In Gundelfingen können Sie sich auf Folgendes freuen:

- Eine unbefristete Anstellung mit einer Bezahlung nach EG 6 TVöD zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsprämie in einem stabilen Umfeld des öffentlichen Dienstes.
- Der Stellenumfang liegt bei 50% (19,5 Wochenstunden). Die Arbeitszeit liegt täglich zwischen 08:30 - 12:30 Uhr.
- Attraktive Angebote, wie beispielsweise Hansefit, bewegte Pausen, JobRad und Zuschüsse zum Job- oder Deutschlandticket.
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online als Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) Hauptamt in Gundelfingen, indem Sie auf den Jetzt-online-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten der Ansprechpartner.

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist zum 11.05.2025 nehmen wir uns die Zeit, alle eingegangenen Bewerbungen sorgfältig zu prüfen. Sie erhalten von uns zeitnah eine Rückmeldung zum weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen in Kontakt zu treten!

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) Hauptamt in Gundelfingen.
Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Executive Assistant  gn*

Stellen-ID: 1934
Standort: München
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Du bist ein Organisationstalent ?
Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent

Deine Aufgaben

- Selbstständige Erstellung von Korrespondenz nach intern und nach extern
- selbstständige Organisation von Dienstreisen (national und international) inkl. Buchung von Flügen, Unterkünften, Mietwägen u. ä.
- Selbstständige Terminkoordination, -steuerung und –vorbereitung für den Leiter
- Übernahme von Projektarbeiten
- Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
- Priorisierung, Zuweisung bzw. selbständige Abarbeitung von E-Mail-Verkehr und entsprechende Beratung
- Selbständige schriftliche und mündliche Kommunikation nach intern und nach extern
- Eigenverantwortliche Seminar- und Konferenzorganisation einschließlich der organisatorischen Abstimmung mit internen und externen Teilnehmern sowie Koordinierung von dazugehörigen Marketingmaßnahmen
- Organisation von Unterkunft sowie Anreisen für Gäste
- Erstellung von Seminarprogrammen und –unterlagen
- Selbständige Dokumentation aller relevanten Vorgänge
- Allgemeine Sekretariatsarbeit

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