Stellenangebote als Sekretarin in Deutschland

GESTALTE DIE STADT BORKEN ALS
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorstandssekretariat
Kennziffer: 2024/024
Hier übernehmen Sie Verantwortung

- Büromanagement (Post- und E-Mail Bearbeitung, Aktenführung, Telefondienst etc.)
- Priorisierung, Vorbereitung und Erstellung von interner und externer Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
- Überwachung von Grundsatzentscheidungen der Verwaltungsleitung
- Organisation von Einzelveranstaltungen der Bürgermeisterin und der Beigeordneten
- Terminorganisation und -koordination sowie Besuchermanagement
- Vorbereitung und Organisation von Dienstfahrten / Dienstreisen der Bürgermeisterin und der Beigeordneten
- Bearbeitung der Themenfelder Glückwunschschreiben, Beileidsbekundungen, Grußworte, Einladungen, Weihnachtsgrüße, Neujahrsgrüße

Hiermit machen Sie Eindruck

- eine abgeschlossene, erfolgreiche und für die Aufgabenerledigung einschlägige Berufsausbildung
- Empathie und Geschick im Umgang mit Menschen aller Ebenen und Funktionen
- Grundlegende Kenntnisse kommunaler und politischer Strukturen
- Hohes Maß an fachlicher Kompetenz, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten (im Vertretungsfall vorübergehend bis Vollzeit)
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein wird aufgrund der Aufgabenstellung vorausgesetzt
- Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und gutes Durchsetzungsvermögen
- Dienstleistungs-, kundenorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Entgeltgruppe: EG 9a TVöD/VKA
Arbeitszeit: Teilzeit (bis zu 30,00 Std.)
Vertragsart: Unbefristet
Arbeitsbeginn: Sofort
Online Bewerben bis 02.11.2024

IHRE VORTEILE
Unsere Benefits
Flexible Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, mit denen sich Beruf, Familie und Freizeit vereinbaren lassen - für eine bessere Work-Life-Balance. Wir ermöglichen es Ihnen, Ihre persönlichen und beruflichen Verpflichtungen optimal zu koordinieren und dabei eine gesunde Work-Life-Balance zu pflegen.

Willkommenskultur

Uns ist es sehr wichtig, dass Sie einen guten Einstieg bei der Stadt Borken haben und sich bei uns bestens aufgehoben fühlen. Unser Onboarding-Konzept umfasst eine strukturierte Einarbeitung, zielgerichtete (Online-) Schulungen und sorgt insgesamt für erste positive und stimmige Erfahrungen mit Ihrer neuen Arbeitgeberin.

Gesundheitsmanagement

Von den unterschiedlichen Betriebssportgruppen und regelmäßigen Gesundheitstagen über unsere ergonomischen Arbeitsplätze bis hin zur aktiven Mittagspause und gesundem Mittagessen in einer unserer Kantinen - mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement achten wir gemeinsam mit Ihnen auf Ihre Gesundheit.

Zusammenhalt & Kollegialität

Die Personalpolitik der Stadt ist durch einen respektvollen, fairen und diskriminierungsfreien Umgang mit allen Mitarbeitenden ganz unabhängig von deren Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung geprägt.

Weiterentwicklung

Die Entwicklung Ihrer Kompetenzen und Persönlichkeit ist für Sie und Ihre Karriere genauso wertvoll wie für uns. Deshalb kümmern wir uns für Sie um regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.

Sicherheit

Stabil und krisenfest! Die Stadtverwaltung Borken bietet Ihnen nicht nur einen modernen, sondern auch einen zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz.

EINFACH BEWERBEN
In drei einfachen Schritten zum Job
Traumberuf finden

Finden Sie unter unseren Jobangeboten den Beruf, der Ihnen gefällt. Ob Direkteinstieg, Ausbildung & Studium oder Praktikum, bei uns finden Sie eine Aufgabe mit Verantwortung bei der Sie die Stadt Borken mitgestalten können.

Unterlagen aufbereiten

Wir möchten Sie näher kennenlernen. Nutzen Sie das untenstehende Bewerbungsformular, um sich zu bewerben und Ihre Unterlagen abzuschicken.

Online Bewerben

Bei uns bewerben klingt nicht nur einfach, sondern ist es auch. Nutzen Sie ganz einfach das untenstehende Bewerbungsformular und schicken Sie Ihre Bewerbung ab. Im Anschluss werden wir uns schnellstmöglich bei Ihnen melden.
Online Bewerben
JETZT BEWERBEN
Interesse geweckt?

Arbeiten bei der Stadtverwaltung Borken hat viel mit Aufgabenvielfalt, Chancen und Gestaltung zu tun. Machen Sie gemeinsam mit uns die Stadt Borken l(i)ebenswert. Vor Ort ist die Stadtverwaltung Borken als moderne Dienstleistungsverwaltung eine der größten Arbeitgeberinnen.

Weitere Informationen unter www.borken.de/karriere.

Bitte beachten Sie

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, sofern dienstliche Gründe (u.a. flexible Arbeitsausübung und erforderlicher Abstimmungsbedarf) gewahrt bleiben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 02. November 2024 über unser Bewerbungsformular.

Sachbearbeiterin

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Stadt Borken
Fachabteilung 10.2 - Zentrale Dienste
Im Piepershagen 17
46325 Borken
Telefon: 02861 939-425
Telefax: 02861 93962-513
E-Mail: [email protected]
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Internet: www.borken.de
Facebook: www.facebook.com/BorkenStadtverwaltung
Instagram: www.instagram.com/stadtborken/
Twitter: www.twitter.com/StadtBorken
YouTube: www.youtube.com/StadtBorken

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 16.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Klinik für Herzchirurgie

Start in unserem Team:
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Das bieten wir Ihnen:
* Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
* Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
* 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt
* Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
* Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)


Das erwartet Sie:
* Eigenständige Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben im Chefarztsekretariat mit Führung und Überwachung der Terminplanung sowie Terminorganisation des Klinikdirektors, einschließlich der Organisation von Dienstreisen
* Organisation der Chefarztsprechstunde und daraus resultierender Folgetermine
* Sicherstellung der gesamten Privatliquidation für den stationären sowie ambulanten Bereich
* Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen durch Patienten, Versicherungen, Kooperationspartner, etc.
* Schreiben medizinischer und klinikrelevanter Korrespondenz nach Kurzanweisung


Das bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position, gerne als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
* Interesse an medizinischen Sachverhalten
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, elektronischen Dokumentationsmanagementsystemen und ORBIS (wünschenswert)
* Sie sind freundlich, kommunikativ und handeln stets patientenorientiert
* Eine sehr gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Engagement sowie eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 08.11.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 25237.

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer sieben Competence Center bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. Durch unsere führende Position in der theorie- und evidenzbasierten Beratung haben unsere Mitarbeitenden einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Politik und Wirtschaft.
Der »Joint Innovation Hub« mit den Standorten in Karlsruhe und Heilbronn ist ein sehr junger, direkt der Institutsleiterin zugeordneter wissenschaftlicher Bereich am Fraunhofer ISI. Er verfolgt die Mission, die Welt lebenswerter zu gestalten, indem er mit einer wissenschaftlich systemischen Herangehensweise innovative Entwicklungen frühzeitig antizipiert, analysiert und gemeinsam mit den Partnern nachhaltig gestaltet und umsetzt. Ziel des »Joint Innovation Hubs« ist es, Unternehmen und Institutionen für ihre sich wandelnde Umwelt langfristig fit zu machen. Hierzu begleitet er seine Auftraggeber im gesamten Prozess von der Entwicklung neuer Themen bis zur Impact-Messung, wendet ein passgenaues Methodenspektrum an, das er stets weiterentwickelt, und vernetzt sie mit anderen Akteuren:innen im Innovationsökosystem.
* Sie sind Teil unserer neuen Forschungsgruppe »Joint Innovation Hub« am neuen Standort des Fraunhofer ISI auf dem Bildungscampus Heilbronn.
* Hier verantworten Sie das Sekretariat des »Joint Innovation Hub« und dessen wissenschaftlichen Team.
* Dazu gehören u. a. die schriftliche und elektronische Korrespondenz, die Terminkoordination, die Erstellung von Präsentationen sowie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und Reisen.
* Zudem unterstützen Sie die wissenschaftlichen Mitarbeitenden in der Bearbeitung von Forschungsprojekten, von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung.
* Weitere administrativ-organisatorische Tätigkeiten (z. B. Personalangelegenheiten, Buchhaltung und Rechnungsstellung), die Wissenschaftskommunikation und die Betreuung studentischer Hilfskräfte ergänzen Ihr Aufgabenspektrum.
* Nicht zuletzt binden Sie sich in die Weiterentwicklung der Prozesse und Organisation in der allgemeinen Verwaltung des neuen Standorts in Heilbronn ein.

* Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie über betriebswirtschaftliches Fachwissen.
* Dazu haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, besitzen ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv.
* Sie überzeugen mit hervorragender schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch sowie mit einem sicheren Umgang mit sämtlichen MS-Office-Anwendungen, gerne ergänzt um SAP-Kenntnisse.
* Persönlich präsentieren Sie sich als offener, kommunikativer und freundlicher Charakter, der sicher und professionell auftritt und sehr selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert agiert.
* Sie arbeiten teamorientiert und haben im Bedarfsfall eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit.
* Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab.

* Austausch und Zusammenarbeit mit den am Bildungscampus in Heilbronn ansässigen (Forschungs-)Einrichtungen und Institutionen.
* Zugang zur Mensa und dem Café mit einem umfangreichen regionalen, saisonalen und veganen Angebot.
* Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft, Mitgestaltung der Zukunft durch Forschung zu den großen Herausforderungen unserer Zeit.
* Exzellenz mit Relevanz dank der einzigartigen Möglichkeit, Wissenschaft mit höchstem Anspruch unmittelbar in Anwendungskontexte zu bringen.
* Weiterentwicklung und aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme, gezielte Schulungen und Trainings.
* Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance, Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare.
* Flexibilität: Flexibles und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 39 Std./Woche (Vollzeit) und 30 Tage Urlaub.
* Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten innerhalb eines interdisziplinären Umfelds, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie ein familiäres Miteinander.
* Chancengleichheit: Wir leben Diversity und setzen daher möglichst auf ausgewogene Teams mit unterschiedlichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen.
* Top Ausstattung: Neueste funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereitstellung von Hardware für mobiles Arbeiten.
* Weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket (Jobticket), Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Katharina Simon, Personalreferentin
[email protected]

Regionales Handwerks -und Trocknungsunternehmen sucht Sekretär/in , Büroassistent/in für allgemeine Bürotätigkeiten.

Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben: Bürotätigkeiten, Auftragsannahme und Abwicklung, Korrespondenz mit Kunden und Versicherungen ect.

Erfahrung in der Buchhaltung sollte bereits vorhanden sein.

Bewerbung bitte per Mail.

Avacon Netz GmbH | Unbefristet | Teil- oder Vollzeit
Die Avacon Netz GmbH mit Sitz in Helmstedt ist Teil der Avacon-Unternehmensgruppe. Avacon Netz sorgt für die zuverlässige Bereitstellung der Strom- und Gasnetze für Kommunen, Industrie, Gewerbe und Haushalte. Mit innovativen Technologien entwickelt das Unternehmen moderne und leistungsfähige Energienetze für die sichere und nachhaltige Energieversorgung der Zukunft.
Wir suchen kreative Entdecker, leidenschaftliche Gestalter, Kundenversteher und echte Teamplayer, die Lust darauf haben, gemeinsam mit uns den Weg in die Energieversorgung der Zukunft zu gehen. Für unseren Bereich Nachrichtentechnik am Standort Salzgitter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d).
Eine Aufgabe, die herausfordert
* Du übernimmst die administrative Unterstützung der Bereichsleitung Nachrichtentechnik sowie der dazugehörigen Führungskräfte und Mitarbeitenden.
* Du bist für die professionelle Abwicklung sämtlicher administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich.
* Dazu gehören die Organisation und Abwicklung der Korrespondenz, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie die selbstständige Nachhaltung und Nachverfolgung von Aufgaben.
* Darüber hinaus fällt die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Meetings und Veranstaltungen in deinen Aufgabenbereich.
* Du übernimmst die Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Managementinformationen und Reports.
* Du bist verantwortlich für das Reise- und Terminmanagement und wickelst darüber hinaus auch Bestellungen ab.


* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Zusatzqualifikation im Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation.
* Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenz-/Sekretariatsbereich mit.
* Du besitzt die Fähigkeit Sachverhalte kurz und verständlich aufzubereiten.
* Du verfügst über sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen.
* Du bist ein Organisationstalent, bist kommunikationsstark und arbeitest selbstständig sowie strukturiert.
* Du hast ein aufgeschlossenes, positives und verbindliches Auftreten, bist zuverlässig, loyal und engagiert.
* Die eigenständige Nutzung von digitalen Hilfsmitteln und Systemen wie beispielsweise MS Office oder MS Teams ist für dich selbstverständlich.
* Darüber hinaus hast du Lust darauf, mit den Führungskräften und Mitarbeitenden der Nachrichtentechnik gemeinsam die Energiewende zu gestalten.


* Jahrzehnte lange Erfahrung im Betrieb von Strom- und Gasnetzen
* Starkes Teamgefüge, Offenheit und wertschätzendes Miteinander
* 30 Tage Urlaub, 37 Stunden pro Woche
* Hybrides Arbeiten (Arbeiten aus dem Büro, von Zuhause oder aus dem EU-Ausland)
* Flexible Arbeitszeitgestaltung, damit du Beruf- und Privatleben optimal vereinbaren kannst
* Eine überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag (13 Monatsgehälter & Bonus)
* Betriebliche Alterssicherung und vermögenswirksame Leistungen
* E.ON-Mitarbeiteraktien-Programm, Mitarbeiterrabatte, HanseFit, Betriebssport und Jobrad
* Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Sabbatical
* Familienservice (u. a. Beratungsangebote, Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
* Hohe Arbeitssicherheits- und Umweltstandards

Fachliche Fragen beantwortet gern:
Sebastian von Oesen (Bereichleiter Nachrichtentechnik)
T +49 160 7004452
Fragen zum Recruiting-Prozess beantwortet gern:
Katharina Latzel (HR Business Partner)
T +49 5351 123 33624

Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin
Referenznummer: 10461

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 10.10.2024
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 09c zzgl. Zulage zur EG 10

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Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?
* Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung
* Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung, Zusammenstellung von Terminunterlagen
* Empfang und Betreuung von Gästen
* administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen
* Erstellen von Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Listen, Statistiken und Protokollen
* Klären von Sachverhalten und Fragestellungen durch Recherchieren
* Koordination der Kommunikation zu den Ressorts/der EFK, Stabsstellen, Stiftungen, etc.
* Nachverfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben.


Was bieten wir Ihnen?
* Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
* zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
* eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.


Was bringen Sie mit?
* abgeschlossenes Hochschulstudium (BA/Dipl.-FH) im Bereich Betriebswirtschaft oder Verwaltungswesen / Kommunikationswissenschaften oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte:n mit Weiterbildung zum/r Verwaltungsfachwirt:in oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung auf DQR6-Niveau oder vergleichbare Qualifikation
* einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der kirchlichen Verwaltung
* gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet, Dokumentenmanagement)
* gute Kenntnisse in der Datenpflege, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen
* gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
* flexible Einteilung der Wochenarbeitszeit
* sehr gute Kenntnisse kirchlicher Strukturen
* Loyalität und Identifikation mit Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche.


Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Christina Gerlmaier
Recruiterin
089 2137 2267

Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
Wir suchen Sie für das Archiv und für die Bibliothek des Erzbistums München und Freising als

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben
Referenznummer: 10477

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 13.10.2024
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Std./wö.
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07

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Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?
* Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung
* Administrative Aufgaben z. B. Aktenpflege, Anfordern und Weiterleiten von Unterlagen
* Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Maßnahmen der Ausbildung und Berufseinführung
* Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
* Qualitätssicherung, -entwicklung und -dokumentation im Rahmen des einrichtungsinternen QualitätsmanagementsDienstleistungskoordination und -organisation, z. B. Planung und Kontrolle des Einsatzes externer Dienstleister und Abrechnung von Dienstleistereinsätzen.


Was bieten wir Ihnen?
* familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
* Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
* zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
* eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.


Was bringen Sie mit?
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
* spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
* gute IT-Kenntnisse, u. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme
* sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.


Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Christina Gerlmaier
Recruiterin
089 2137 2267

Unser Angebot:

- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrt sind Sie am Standort Donauwörth als Sekretär / Assistent in Teilzeit (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

- Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
- Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
- Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
- Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten.
- Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting. Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
- Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
- Umzüge verwalten
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern
- Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
- Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
- Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen
- Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in IT / Informationssysteme, Kaufmännischer Sachbearbeiter und Sekretariat/Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit Aviation ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Willkommen bei bindan! Sie sind auf der Suche nach einem
Berufseinstieg, einer neuen beruflichen Herausforderung oder dem
nächsten Karriereschritt? Wir bieten Ihnen spannende Möglichkeiten
und finden gemeinsam den Job, der zu Ihnen passt! Als führender
Personaldienstleister verfügen wir bundesweit über ein großes
Netzwerk aus unterschiedlichen Branchen. Unsere Mission ist es,
Unternehmen und Talente zusammenzubringen und dabei langfristige
Perspektiven zu eröffnen. bindan – besser beschäftigt

Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine motivierte und
kompetente kaufmännische Assistenz in Vollzeit. Es handelt sich um
international agierendes Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz
in 28197 Bremen, das seinen Mitarbeitern mit Wertschätzung begegnet
und offen für kreative Vorschläge ist.

 

Das sind Ihre Aufgaben

- Übernehmen der Sekretariatsaufgaben
- Betreuen der Kunden bei jeglichen Anfragen telefonisch wie auch
schriftlich
- Verwalten der Büromaterialien und Bearbeiten der Ablage
- Abwickeln des Posteingangs und -ausgangs
- Empfangen der Kunden und Geschäftspartner
- Erstellen und Führen von Statistiken

 

Damit können Sie punkten

- Kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
- Flexible Arbeitsweise
- Leidenschaft für das Arbeiten im Team

 

Das wird Ihnen geboten

Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet,
begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres
Arbeitsverhältnisses.

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
- Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen,
etc.
- Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
- Fachspezifische Weiterbildungen
- Bezuschussung von Fahrtkosten

 

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses
Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen
Gespräch in unserer Niederlassung ein Online-Interview anbieten.

 

Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per
E-Mail zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes
Online-Bewerbungsformular.

 

Marleen
Linnenbrügger I karriere.bremen(at)bindan-personal.de I 0421
322737-24

bindan GmbH & Co. KG I Bahnhofsplatz 42 I 28195 Bremen

 

Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage.

 

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der
Gesellschaft gleichermaßen

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden
Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der
Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die
vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory,
Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30
verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und
engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.

 

WIR BIETEN IHNEN

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Eine Anstellung in Teilzeit (30 Stunden) von 08:00 Uhr bis 14:30
Uhr 
- Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung im
Anschluss an einen erfolgreichen Einsatz im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung 
- Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einen
Fahrtkostenzuschuss (Netto)
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der
Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung
steht

 

IHRE AUFGABEN

- Sie unterstützen das Team im administrativen Tagesgeschäft
- Sie verwalten und bearbeiten kreditorische sowie
debitorische Rechnungen 
- Sie überwachen und vergleichen Zahlungen und Vertragsleistungen
- Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten im System
- Sie konzeptionieren Berichte und Analysen 
- Sie übernehmen weitere allgemeine Tätigkeiten wie die Führung
der Korrespondenz, Terminplanung und ggf. die Betreuung des
Bestellwesens

 

IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement /
zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum
Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits erste Erfahrung in der Abwicklung von
Aufträgen und im Büromanagement sammeln 
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen sowie
idealerweise MS Dynamics bzw. Navision
- Sie zeichnen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten aus 
- Sie haben Freude an der Arbeit im Team 
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden
Ihr Profil ab 

 

 

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Sie!

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf
die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus
dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

 

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Das Angebot unseres Kunden deckt alle Leistungen ab, die für eine
nachhaltige Energiezukunft relevant sind: Von der ressourcenschonenden
Energieerzeugung über die Technik zum Planen, Bauen und Betreiben
gebäude- und energietechnischer Systeme bis zur Energiebeschaffung
und der Optimierung des Verbrauchs. Mit rund 3.000 Mitarbeitenden ist
unser Kunde an fast 30 Standorten deutschlandweit vertreten und bietet
hervorragende Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten und
modernen Arbeitsumfeld.

 

WIR BIETEN IHNEN 

- Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem der führenden
internationalen Energiekonzerne
- Eine attraktive und übertarifliche Vergütung nach
DGB-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld; Urlaubsgewährung schon innerhalb der
Probezeit
- Ein offenes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW) sowie Parkmöglichkeiten
direkt vor Ort
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home Office zur
Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
- Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen
- Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops

 

IHRE AUFGABEN

- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Entscheidungsvorlagen
und Präsentationen 
- Begleitung von Projekten und Durchführung von Recherchearbeiten
- Betreuung des Termin- und Reisemanagements
inklusive Reisekostenabrechnung 
- Koordination von Meetings und Veranstaltungen 
- Betreuung der internen und externen Kommunikation 
- Gestaltung von Werbematerial und Referenzen 

 

IHR PROFIL 

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur
Industriekauffrau (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d),
ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder
vergleichbares
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie
SAP 
- Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie
Freude an der Arbeit im Team
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

 

 

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

 

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

 

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch - Anschreiben nicht
unbedingt erforderlich. 

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. 

 

Wir freuen uns auf Sie!

Du suchst eine neue Herausforderung und willst deine Karriere vorantreiben? Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir vereinen erfolgreiche Karrieren mit Spaß bei der Arbeit und Zusammenhalt im Team. Wir suchen echte Teamplayer, die bei uns ihr Potenzial ideal entfalten können. Wir freuen uns auf dich!

Quereinsteiger (m/w/d) Vertrieb

DEINE VORTEILE::

- Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Verkauf von beliebten Markenprodukten
- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten sind bei Motivation und Einsatz fest vorprogrammiert
- Einzigartige Aufstiegschancen ermöglichen es dir, mehr zu erreichen – mit und ohne Vertriebserfahrung
- Dein persönlicher Mentor hilft dir, dich schnell in deinem neuen Aufgabenfeld zurecht zu finden
- Durch professionelle Workshops und Trainings unterstützen wir dich bei deiner Entwicklung
DEINE AUFGABEN::

- Berate und präsentiere Markenprodukte der Telekom, Vodafone, E.ON und anderer führender Marken
- Betreue die Bestandskunden unserer Partner und finde sowie gewinne aktiv Neukunden im Auftrag für sie
- Identifiziere die Bedürfnisse der Kunden und unterbreite ihnen passgenaue Angebote
- Entwickle deine Fähigkeiten mit Hilfe deines persönlichen Mentors und unserer Academy regelmäßig weiter
Du weißt, Du willst::

- Einen Arbeitgeber, der dein Potential fördert
- Dich zur Führungskraft entwickeln
- Von top Verdienstmöglichkeiten und einzigartige Incentives profitieren
- Qualitativ hochwertige Produkte vertreiben
- Deinen Erfolg selbst in die Hand nehmen

Und so geht es weiter:

- Die Bewerbung
Du identifizierst Dich mit unserer Kultur? Dann verliere keine Zeit und nutze unser Online Tool für Deine Bewerbung. 
- Erstes Kennenlernen
Deine Bewerbung überzeugt uns? Dann laden wir Dich ein – für ein erstes persönliches Gespräch, in dem Du genauso viel über uns erfährst wie wir über Dich.
- Zweites Gespräch
Nach dem ersten Termin finden Du und wir, dass es passt? Dann gehen wir in ein zweites Gespräch, in dem Du bereits Teile des Teams kennenlernst.
- Angebot & Unterschrift
Deine und unsere Erwartungen werden erfüllt? Dann erhältst Du unser Vertragsangebot und Deinem Start bei Ringe Concept steht nichts mehr im Wege.
Ringe Concept
Frau Ramona Beckmann
[email protected]
0221-13015468
01702672970

Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis
Mit 28 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer
der größten kommunalen Arbeitgeber der Region.
Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an.
Bewirb dich jetzt.

Wir suchen für unser Ordnungsamt in Heidelberg eine

Sekretariatskraft (w/m/d)

* Teilzeit mit 50% (19,5 Stunden/Woche)
* Entgeltgruppe 5 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 1.464 € bis 1.785 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)



Bewerbungsfrist bis: 2. September 2024

Deine Aufgaben

* Sekretariatsdienste (Organisation der Ein– und Ausgangspost, Post–Scannung, Datenerfassung, Anfertigung von Schreiben, Materialbeschaffung, Drucken von Urkunden in Staatsangehörigkeitsangelegenheiten)
* Vorerfassung von Kassenanordnungen in SAP

Dein Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss als Verwaltungsfach–, Rechtsanwaltsfach–, Justizfach– oder Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter (w/m/d)
* Kenntnisse in MS–Office, im SAP–Finanzwesen, STRANGER, Enaio und Kommsoft bzw. die Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich anzueignen
* hohes Maß an Belastbarkeit, Kundenorientierung, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
* gutes Selbst– und Zeitmanagement

Das bieten wir

Sicherer Arbeitsplatz

Fortbildung
& Karriere

Vereinbarkeit von Familie & Beruf

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket

zu allen Benefits

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Noch Fragen?

Weitere Informationen zum Aufgabengebiet:
Jürgen Gruber, Ordnungsamt
[email protected]
06221/522-1219

Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Louisa Rückert, Haupt- und Personalamt
[email protected]
06221/522-2194

Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen
von Menschen unabhängig von Geschlecht, r Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion. Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.

wir-der-kreis.de

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.


Wir haben im Amt für Bildung, Betreuung und Sport - Abteilung Schulen – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Schulsekretär/in für die Grundschule Kluftern auf geringfügiger Beschäftigungsbasis

Die Abteilung Schulen umfasst die Gesamtheit aller Aufgaben im Rahmen der Schulträgerschaft für 14 öffentliche Schulen. Die Schulsekretariate sind ein Teil des Aufgabengebietes. Sie sind erster Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrerinnen und Lehrer in allen Fragen des Schulbetriebs und der Ganztagsbetreuung von Schulkindern und nehmen somit eine zentrale Rolle im Schulgeschehen ein.

Ihre Aufgaben

* Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, wie z.B. Schulkindbetreuung



Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

* Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
* Einschlägige Erfahrung im Schulsekretariatsbereich ist von Vorteil
* Gute Kenntnisse in MS Office, Grundkenntnisse in SAP und im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind von Vorteil
* Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
* Kundenorientiertes Denken und Handeln
* Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen
* Fähigkeit zur Organisation und Koordination

Wir bieten Ihnen
* Einen modernen Arbeitsplatz mit einer befristeten Tätigkeit bis zum Ablauf des 31.07.2025, eine Entfristung wird angestrebt, sowie in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 2 Wochenstunden (ca. 2,5 Wochenstunden inkl. Ferienstundenregelung) auf geringfügiger Beschäftigungsbasis
* Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
* Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
* Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
* Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
* Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
* Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
* Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
* Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)



Unter jobs.friedrichshafen.deerfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 15.09.2024 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Schneider, Abteilungsleitung Schulen, unter der Telefonnummer 07541 203-3204 und für sonstige Auskünfte Frau Koenig, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-1142 gerne zur Verfügung.





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Assistenz / Sekretär (m/w/d) des Vorstands
2024-000859

Aufgrund des bevorstehenden Renteneintritts der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir zum 01. März 2025 oder früher eine/n Assistenz / Sekretär (m/w/d).
Als Organisationstalent und rechte Hand unseres Vorstands übernehmen Sie in dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle nicht nur die klassischen Assistenzaufgaben, sondern bringen Ihr Talent auch bei jeder Menge spannender Projekte mit ein.

IHRE AUFGABEN

* Als erste Anlaufstelle für alle administrativen Belange unseres Vorstands, übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben und sorgen proaktiv für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft
* Sie kümmern sich um die Organisation, Vor und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen, unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, wirken bei Veranstaltungen im Hintergrund mit und organisieren Dienstreisen
* In Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie eng mit den anderen Vorstandsassistenzen zusammen, bilden gemeinsam einen Sekretariatspool und stellen zudem den reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand, internen und externen Gesprächspartner*innen sowie unseren Mitarbeitenden sicher
* Darüber hinaus bearbeiten Sie Sonderaufträge des Vorstands



IHR PROFIL

* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, idealerweise auf Leitungsebene, mit
* Ihr exzellentes Organisationstalent sowie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus; die Wahrung absoluter Diskretion ist für Sie dabei eine Selbstverständlichkeit
* • Sie zeichnen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus
* Sie beherrschen die MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) sicher Abgerundet wird Ihr Profil durch eine positive Einstellung zum Wirken des Dominikus Ringeisen Werks



STANDORT
Ursberg

EINRICHTUNG
DRW

BEREICH
Verwaltung

KARRIERELEVEL
Fachkraft

BESCHÄFTIGUNGSUMFANG
30 Stunden

EINTRITT AB
01.03.2025 oder früher

BEFRISTUNG
unbefristet

LINK ZUR BEWERBUNG »

www.komm-zum-drw.de

KONTAKT
Inhaltliche Fragen zur Stelle:
Michael Winter
08281 92-2046
[email protected]

Fragen zum Bewerbungsablauf:
Anja Lutzenberger
08281 92-2005
[email protected]