Stellenangebote als Sekretarin in Deutschland

# Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

### in Dortmund - Ab sofort | Flexibel | z.B. als Wiedereinstieg nach Elternzeit | Option auf Aufstockung

Sie suchen eine flexible Position im Office-Bereich, um den Wiedereinstieg ins Berufsleben erfolgreich zu gestalten? Dann kommen Sie zu SHA Scheffler Helbich Architekten – einem familiengeführten Architekturbüro in vierter Generation, das Wert auf Teamgeist, offene Kommunikation und moderne Arbeitsweisen legt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die uns auf Mini- oder Midijob-Basis unterstützt – flexibel, auch im Rahmen von Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen. Eine Stundenaufstockung und Übernahme in eine feste Anstellung sind möglich.

### Ihre Aufgaben

Als Teil unseres Teams arbeiten Sie in einem modernen Umfeld und übernehmen unter anderem:

- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Büroprozessen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Reisebuchungen
- Terminabsprachen und -koordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Vorbereitende Buchhaltung

### Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, offenes Auftreten und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Bereitschaft auch kurzfristig einzuspringen

###  Wir bieten

- Flexibler Wiedereinstieg ins Berufsleben auf Mini- oder Midijob-Basis
- Option auf Stundenaufstockung und Übernahme in ein festes Anstellungsverhältnis
- Moderne Büroräume im **PhoenixWERK auf Phoenix West** in Dortmund
- Technisch top ausgestatteter Arbeitsplatz
- Strukturierte Einarbeitung über unser SHA-Onboarding-Programm
- Langfristige Perspektive in einem renommierten Architekturbüro

### Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an **[email protected]** (bitte als PDF, max. 15 MB). **Das benötigen wir von Ihnen:**

- Kurzanschreiben mit Ihrer Motivation (z. B. Wiedereinstieg, Flexibilität)
- Lebenslauf und relevante Nachweise
- Ihre mögliche wöchentliche Verfügbarkeit und den frühestmöglichen Starttermin

**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!**

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kauffrau (m/w/d) Bürokommunikation, Assistentin (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder Europasekretärin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6589 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Wenn wir uns noch nicht kennen, dann wird es nun aber Zeit!

Denn wir warten bereits eine ganze Weile darauf, Ihnen all die Angebote zu unterbreiten, die wir für eine Sekretärin (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung parat halten.

Wenn Ihr Beruf Ihre berufliche Zukunft bleiben soll, würden wir sehr gern Ihre Karriere gemeinsam mit Ihnen weiter ausgestalten. Teilzeit oder Vollzeit, in unterschiedlichen Branchen der Berliner Wirtschaft. Also, lernen wir uns bald näher kennen!

Aufgabenbereich
- Organisatorische und administrative Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Terminmanagement inkl. Fristenüberwachung
- Reiseplanung und -abwicklung
- Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nach­bereitung von Meetings u. ä.
- Optimierung von Büroabläufen

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat und Verwaltung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), oder eine ähnliche Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung in diesem Bereich
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware
- Sicherer Kommunikationsstil, mündlich sowie schriftlich hervorragende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Sekretärin (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
- Homeoffice, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Firmenticket und mehr
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Bürokraft (m/w/d) in der Steuerkanzlei Schulze in Voll- oder Teilzeit in 35435 Wettenberg gerne auch als Quereinsteiger aus Gastronomie und Einzelhandel für unsere Rezeption

Die Steuerkanzlei Schulze sucht ab sofort eine engagierte und motivierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams!

Ihre Aufgaben:

• Empfang / Rezeption

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

• Unterstützung bei der Mandantenbetreuung und –Verwaltung

• Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten

• Terminmanagement und Telefonannahme

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten ( Vollzeit oder Teilzeit)

• Kostenlose Parkplätze- bequeme Anreise ohne Parkplatzsorgen

• Optimale Anbindung an den ÖPNV (150 m)

• Kostenlose Getränke: Kaffee, Tee und Wasser stehen jederzeit für sie bereit

• Tolles Team: Ein freundliches und hilfsbereites Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut

• Zentrale Lage: Unsere Kanzlei ist direkt an der Anschlussstelle gelegen

• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Ihr Profil:

• Sie wollen sich beruflich verändern und in der Steuerberatung durchstarten

• Interesse an Fort- und Weiterbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Freude am Umgang mit Menschen

• Erfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich mit einer Affinität zu Zahlen

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office ( Word, Excel, Outlook)

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an folgende E-Mail Adresse: [email protected] oder per Post an:

Steuerberater Martin Schulze, Im Ostpark 1 in 35435 Wettenberg.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Sekretär (m/w/d) im Konzern

Standort: Bremen

Wen wir suchen
Für einen Konzern aus Bremen suchen wir in Arbeitnehmerüberlassung nach einem


Sekretär (m/w/d)

Die Aufgaben
- Als Sekretär (m/w/d) sind Sie für die Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat zuständig
- Sie bearbeiten die Urlaubs- und Krankmeldungen der Etage
- Übernehmen unterstützende Tätigkeiten für die Abteilung inklusive der Führungskraft
- Sie bestellen Büromaterial
- Erstellen Statistiken und Präsentationen
- Organisation von Veranstaltungen, Reisen und Meetings inklusive Protokollführung

Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen
- Sie zeichnet eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise aus

Was wir bieten
- Ein attraktiver Stundenlohn von 24,39€ zzgl. Sonderzahlungen
- Sehr gute Übernahmechancen im Konzern
- 30 Tage Urlaub
- Umfangreiche Einarbeitung
- Ausreichend Parkmöglichkeiten

Kontaktdaten
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]

Aushilfe (m/w/d) mit Berufserfahrung als Minijob für Büroarbeiten im Steuerbüro gesucht. Organisation, Scannen, Koordinieren, Termine vereinbaren, Telefon annehmen, Kundenempfang, Bindeglied zwischen Kunden und fachlichen Mitarbeitern, einfach eine gute Seele und Organisationstalent gesucht

Arbeitszeit nach Vereinbarung mindestens zwei Mal pro Woche. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre Verfügbarkeit an.

Bitte aussagekräftige Bewerbungsunterlagen zusenden an: [email protected]

Unsere Firma: Rolladenbau Fincke gibt es über 34 Jahre im Raum Pankow, nun suchen wir Verstärkung!

Wir suchen ab sofort Verstärkung im Büro (m/w/d) von Montag-Freitag!

(Vollzeit 40 Std/Woche, Teilzeit auch möglich)

Einsatzort: Bucherstr. 23 d/13125 Berlin

Ihre Aufgaben:

- Post- Ein- und Ausgangsbearbeitung
- Dateneingabe am PC (Angebote, Rechnungen e.c.t.)
- Empfang von Kunden
- Telefonate entgegen nehmen
- Ablage- und Sortierarbeiten

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

We're on it!
Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an über 100 Standorten in 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We're on it! Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.
Du begeisterst dich für Logistik und suchst nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich! Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Standortleitung (m/w/x) am Standort Heideloh-Zörbig. Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen, bietet aber eine langfristige Perspektive. We're on it! Are you on it?
* Vielfältige Aufgaben: Du bereitest Meetings vor, dokumentierst wichtige Informationen und kreierst ansprechende Präsentationen und Auswertungen. Deine Kreativität und dein Organisationstalent sind hier gefragt!
* Struktur und Übersicht: Du behältst den Überblick über betriebliche Themen, sorgst für Ordnung im Tagesgeschäft und setzt spannende Projekte erfolgreich um. Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, macht den Unterschied!
* Nachhaltigkeit im Blick: Unterstütze unser Energiemanagement, tracke Verbräuche und bereite relevante Daten auf, um fundierte, nachhaltige Entscheidungen zu treffen.
* Qualitätssicherung: Du überprüfst Dokumente auf Aktualität und Qualität und stellst sicher, dass alles auf dem neuesten Stand ist - dein Auge fürs Detail ist hier unverzichtbar.
* Kommunikation und Koordination: Protokolliere Termine mit externen Partnern und sei der Ansprechpartner für unsere Zeitarbeitsfirma.

* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/x) oder Kaufmann (m/w/x) für Büromanagement
* Berufserfahrung der Büroorganisation, idealerweise im Logistikumfeld
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Ein freundliches, serviceorientiertes und kommunikationsstarkes Auftreten, gepaart mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten

* Nutze die Chance, in ein weltweites Bertelsmann Netzwerk mit unbegrenzten Entwicklungsmöglichkeiten einzusteigen
* Wir haben eine „Open Door"-Policy und jederzeit ein offenes Ohr für dich und deine Ideen
* Duz Kultur - vom Pförtner bis zum Manager und ein vielseitiges und zukunftsweisendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur
* Wir garantieren eine qualifizierte und langfristige Einarbeitung in einem abwechslungsreichen und innovativen Arbeitsumfeld
* Wir erkennen Leistung an und setzen auf verschiedenste Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen, um neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu entdecken und auszubauen
* Einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket, sodass du noch günstiger deutschlandweit unterwegs sein kannst
* ArvatoCare: Wir bieten dir jährlich ein großzügiges Gesundheitsbudget, das du für eine Vielzahl von Leistungen nutzen kannst
* Nimm an unseren vielfältigen Online-Sportkursen teil
* Parkplätze vor der Tür sowie sehr gute Anbindung an den ÖPNV
* Corporate Benefits: Sichere dir monatlich tolle Rabatte auf verschiedene Produkte aus den Branchen Fashion, Hightech & Entertainment, Telecommunication und vieles mehr

Die Liebherr-EMtec GmbH mit Sitz in Kirchdorf an der Iller (Deutschland) ist Spartenobergesellschaft der Liebherr-Produktsegmente Erdbewegungsmaschinen und Materialumschlagmaschinen. An insgesamt sieben Standorten in Europa, Asien und Südamerika entwickelt und fertigt das Unternehmen ein umfangreiches Produktportfolio an Mobil- und Raupenbaggern, Planier- und Laderaupen, Rohrlegern, Teleskopladern, Radladern, knickgelenkten Muldenkippern sowie Materialumschlagmaschinen.
Ihre Zukunft. Das erwartet Sie
* Sie unterstützen die Geschäftsführung engagiert, eigenverantwortlich und mit Weitblick - sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Themen
* Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen fungieren Sie als verbindende Schnittstelle zur Geschäftsführung
* Termine koordinieren, Reisen planen, Abläufe im Blick behalten - Organisation ist Ihre Stärke
* Meetings bereiten Sie professionell vor und nach, inklusive der Erstellung aussagekräftiger Präsentationen
* Auch bei Besprechungen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf - inklusive Betreuung und Bewirtung der Gäste sowie Dokumentation
* Ergebnisse behalten Sie im Blick, fassen nach und bringen Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf den Punkt
* Monatliche Reports und die fundierte Aufbereitung relevanter Daten gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich

Ihr Profil. Das bringen Sie mit
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie wissen, wie der Assistenzalltag funktioniert und bringen Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit
* Analytisches Denken, ein lösungsorientierter Blick und der Wille, Dinge voranzubringen, zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
* Sie kommunizieren klar, professionell und empathisch - intern wie extern - und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich - genauso wie Ihr hohes Engagement
* Mit MS Office kennen Sie sich bestens aus und bringen auch erste KI-Erfahrung mit
* Sie bringen eine ausgeprägte Affinität für Zahlen mit und kommunizieren auch auf Englisch klar und überzeugend

Ihre Benefits. Das sind Ihre Vorteile
* Sicherer Arbeitsplatz - erfolgreiche familiengeführte Firmengruppe
* Leistungsorientierte Vergütung - angelehnt an Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Sonderzahlungen
* Flexibilität im Alltag - mobiles Arbeiten (bis zu 40%), 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, Freizeitausgleich und Gleitzeit
* Gemeinsam wachsen - zahlreiche Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung sowie regelmäßige Entwicklungsgespräche
* An einem Strang ziehen - kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum in einem modernen Arbeitsumfeld
* Ein toller Start - Ausführliches Onboarding mit individuell geplanter Einarbeitung
* Arbeit macht hungrig - bezuschusstes Mittagessen in unserem Bio-zertifizierten Betriebsrestaurant mit regionalen Lebensmitteln
* Immer fit bleiben - Bikeleasing, Gesundheitschecks, Betriebsarzt, eigene Kursangebote sowie Vergünstigungen für Sport- und Freizeitaktivitäten
* Abgesichert für die Zukunft - betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Betriebsrente
* Für den Arbeitsweg - Fahrtkostenzuschuss sowie gute Autobahnanbindung Richtung Allgäu, Memmingen und Ulm

[email protected]
+49 7354 80 7673

**Sekretärin (m/w/d) für moderne Anwaltskanzlei gesucht**
**– Organisationstalent trifft juristische Exzellenz –**

**horak Rechtsanwälte – Mehr als eine Kanzlei**

Wir sind keine Anwaltsfabrik und keine Kanzlei von der Stange. Wir sind **Fachanwälte, Spezialisten und strategische Berater** mit Fokus auf Qualität, Vertrauen und nachhaltige Mandatsbeziehungen. Unsere Kanzlei berät Unternehmen, Konzerne, öffentliche Einrichtungen und Privatpersonen auf nahezu allen Gebieten des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts – und das auf höchstem fachlichen Niveau.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige **Sekretärin (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit.

**Ihre Aufgaben bei uns**

- Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Kanzleialltag
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen
- Erledigung der Korrespondenz (selbstständig und nach Diktat)
- Verwaltung und Digitalisierung von Akten
- Postbearbeitung (Eingang & Ausgang)
- Telefondienst und Empfang von Mandanten
- Unterstützung bei der Fristen- und Terminüberwachung
- Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Fachangestellten im Team

**Was Sie mitbringen sollten**

- Abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsnahe Ausbildung
- Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder in vergleichbarer Position von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office; idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
- Teamgeist, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir Ihnen bieten**

- Ein modernes, digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Kollegiales Team und freundliches Betriebsklima
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Freie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), frisches Obst u.v.m.
- Sehr gute technische und räumliche Ausstattung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

**Wer wir sind**

In unserer Kanzlei arbeiten derzeit zehn Rechtsanwält:innen, darunter Patentanwälte, Fachanwälte und interdisziplinär ausgebildete Experten. Wir stehen für Teamarbeit, offene Kommunikation und einen respektvollen, wertschätzenden Umgang miteinander.

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin. Weitere Informationen über uns finden Sie auf [www.iprecht.de](http://www.iprecht.de) oder [www.bwlh.de](http://www.bwlh.de).

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 75 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
WIR, DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR KOMMUNIKATION, INFORMATIONSVERARBEITUNG UND ERGONOMIE FKIE, BIETEN IHNEN AB SOFORT IN WACHTBERG EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS ASSISTENT*IN DER ABTEILUNG »KOMMUNIKATIONSSYSTEME« (KOM)
Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE erforscht neue, innovative und intelligente Führungs- und Informationssysteme. Hierbei bieten wir unseren rund 500 Mitarbeitenden anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Die Abteilung KOM entwickelt komplexe Hard- und Software-Systeme zur effizienten Nutzung, Aufklärung und Störung von Kommunikationssystemen. Aus einem profunden Verständnis der Anforderungen realer Einsatzszenarien entstehen Konzepte, Methoden und Funktionsmuster, die zusammen mit nationalen und internationalen Partnern bis zu praxisgerechten Lösungen umgesetzt werden.
Als Abteilungsassistenz unterstützen Sie unsere wissenschaftliche Fachabteilung und tragen somit entscheidend zum Erfolg des Instituts bei.
* Konkret unterstützen Sie die Abteilungsleitung und die Forschungsgruppen bei organisatorischen als auch administrativen Aufgaben.
* Meetings und Veranstaltungen wie Projekt-Treffen und Foren planen und begleiten Sie eigenständig, unterstützen beim Gästeempfang sowie der Gästebewirtung und übernehmen die Abrechnung der Bewirtungskosten.
* Sie erstellen Dienstreiseanträge und unterstützen bei der Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Reisen, einschließlich der Buchung von Reisemitteln und Hotels.
* Sie unterstützen die Abteilung bei Beschaffungsprozessen mit SAP, bei Personalvertragsangelegenheiten und bei der Genehmigung von Veröffentlichungen.
* Allgemeine administrative Aufgaben wie die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Post, Ablage, Schriftverkehr sowie die Kommunikation per E-Mail und Telefon - auch in englischer Sprache - gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
* Zudem vertreten Sie zuverlässig die Assistenz am Standort Bonn bei Abwesenheiten.

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Office-Organisation, Sekretariat oder Assistenz
* Sehr gute MS-Office- und vor­teil­haf­ter­wei­se SAP-Kenntnisse
* Mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit auf (sehr) gutem Deutsch und Englisch
* Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch ein gewisses Organisationstalent, eine hohe Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und eine zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus.

Als Abteilungsassistenz sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Fragen zu dieser Position beantworten gerne:
Dr. Markus Antweiler
Tel.: +49 (0) 228 9435-811

und Prof. Dr. Frank Kurth
Tel.: +49 (0) 228 9435-868

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 75 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
WIR, DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR KOMMUNIKATION, INFORMATIONSVERARBEITUNG UND ERGONOMIE FKIE, BIETEN IHNEN AB SOFORT IN BONN EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS ASSISTENT*IN DER ABTEILUNG »KOMMUNIKATIONSSYSTEME« (KOM)
Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE erforscht neue, innovative und intelligente Führungs- und Informationssysteme. Hierbei bieten wir unseren rund 500 Mitarbeitenden anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Die Abteilung KOM entwickelt komplexe Hard- und Software-Systeme zur effizienten Nutzung, Aufklärung und Störung von Kommunikationssystemen. Aus einem profunden Verständnis der Anforderungen realer Einsatzszenarien entstehen Konzepte, Methoden und Funktionsmuster, die zusammen mit nationalen und internationalen Partnern bis zu praxisgerechten Lösungen umgesetzt werden.
Als Abteilungsassistenz unterstützen Sie unsere wissenschaftliche Fachabteilung und tragen somit entscheidend zum Erfolg des Instituts bei.
* Konkret unterstützen Sie die Abteilungsleitung und die Forschungsgruppen bei organisatorischen als auch administrativen Aufgaben.
* Meetings und Veranstaltungen wie Projekt-Treffen und Foren planen und begleiten Sie eigenständig, unterstützen beim Gästeempfang sowie der Gästebewirtung und übernehmen die Abrechnung der Bewirtungskosten.
* Sie erstellen Dienstreiseanträge und unterstützen bei der Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Reisen, einschließlich der Buchung von Reisemitteln und Hotels.
* Sie unterstützen die Abteilung bei Beschaffungsprozessen mit SAP, bei Personalvertragsangelegenheiten und bei der Genehmigung von Veröffentlichungen.
* Allgemeine administrative Aufgaben wie die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Post, Ablage, Schriftverkehr sowie die Kommunikation per E-Mail und Telefon - auch in englischer Sprache - gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
* Zudem vertreten Sie zuverlässig die Assistenz am Standort Wachtberg bei Abwesenheiten.

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Office-Organisation, Sekretariat oder Assistenz
* Sehr gute MS-Office- und vor­teil­haf­ter­wei­se SAP-Kenntnisse
* Mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit auf (sehr) gutem Deutsch und Englisch
* Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch ein gewisses Organisationstalent, eine hohe Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und eine zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus.

Als Abteilungsassistenz sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Fragen zu dieser Position beantworten gerne:
Dr. Markus Antweiler
Tel.: +49 (0) 228 9435-811

und Prof. Dr. Frank Kurth
Tel.: +49 (0) 228 9435-868

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Hier werden Sie als Sekretärin (m/w/d) arbeiten:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, einem börsennotierten, diversifizierten Industriekonzern mit Standort Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierte Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit.

Werden Sie auch Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d):

- Als kaufmännische Mitarbeiterin unterstützen Sie zudem bei der Erstellung von Reports für die Geschäftsführung und kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Als Sekretärin sind Sie für die Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig
- Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen, Pflegen und Verwalten von Präsentationen sowie die sorgfältige Archivierung von Akten und Dokumenten
- Darüber hinaus führen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Stammdatenpflege aus und sind erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen


Das bringen Sie als Sekretärin (m/w/d) mit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereits erste Berufserfahrungen als kaufmännische Mitarbeiterin im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position konnten Sie bereits erfolgreich sammeln
- Besonders ausgeprägt ist Ihre Stärke in der Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, wobei Sie die Vielseitigkeit eines breiten Aufgabenbereichs sehr schätzen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP/ERP-Modulen und die sichere Anwendung von MS-Office-Programmen runden Ihr Profil ab
- Ihre ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit, Ihre Diskretion sowie Ihre Affinität zu Zahlen sind ebenso überzeugend wie Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein


Wir garantieren Ihnen als Sekretärin (m/w/d):

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.


Lebenslauf genügt:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Organisieren statt nur verwalten!
Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe? Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als verlässliche Schnittstelle im Engineering-Bereich eines internationalen Technologiekonzerns mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns.
Für ein langfristiges Projekt am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Bereich Engineering, die vorausschauend arbeitet, professionell kommuniziert und komplexe Tagesabläufe souverän managt.

Ihre Aufgaben als Assistenz im Engineering (m/w/d):

- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Engineering im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Workshops und Veranstaltungen - inklusive Raumplanung, Teilnehmerbetreuung, Verpflegung und Abrechnung
- Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Konferenzen - auch auf internationaler Ebene
- Erstellung, Pflege und Überarbeitung von Präsentationen, Auswertungen und internen Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie HRM und Projektmanagement
- Verantwortung für eine strukturierte Büroorganisation sowie die Koordination administrativer Abläufe


Ihr Profil als Assistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Konzern- oder Technikumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität - Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick


Wir garantieren Ihnen als Assistenz im Engineering (m/w/d)

- 35-Stunden-Woche - und damit mehr Zeit für Freizeit, Familie & Erholung
- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.


LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Meine Benefits:


strukturierter Büroarbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
keine Schichten, planbare Tagesstruktur
kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
fachliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
fester Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksbetrieb


Meine Aufgaben:


Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Telefon- und Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Terminplanung für Serviceteams und Geschäftsführung
Pflege von Kundendaten und Auftragsunterlagen
Unterstützung bei Angebotserstellung und Rechnungslegung
Posteingang/-ausgang sowie Ablageorganisation


Mein Profil:


Erfahrung im Sekretariats- oder Bürobereich – ideal im Handwerk
Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
freundliches Auftreten und Teamgeist

Sehr geehrte Bewerberinnen und Bewerber,

mein Name ist Silvia Wald. Ich betreibe seit mehreren Jahren das Textillabel **Aufschnitt**, mein Mann ist im **Gewürzhandel** tätig. Für unsere beiden Unternehmungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im administrativen Bereich.

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Büroorganisation und Ablage
- Kommunikation mit Ämtern, Kunden und Geschäftspartnern
- Überprüfung des Rechnungseingangs und -ausgangs
- Unterstützung im Mahnwesen
- Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz
- Vorbereitende Buchhaltung
- Abrechnungen mit Krankenkassen und Pflegekassen

**Ihr Profil:**

- Erfahrung in administrativen oder kaufmännischen Tätigkeiten
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit E-Mail und gängigen Office-Programmen

**Wir bieten:**

- Eine vielseitige Tätigkeit mit Einblick in zwei spannende Branchen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit persönlichem Kontakt
- Arbeitsplatz in unserem Büro in der **Boxhagener Straße (Berlin-Friedrichshain)**

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen, freuen wir uns über Ihre Rückmeldung – gerne auch telefonisch für ein erstes Kennenlernen.