Stellenangebote als Sekretarin in Deutschland

45.000€ Jahresbrutto | Homeoffice | 30 Urlaubstage | Sehr gute Anbindung

Möchten Sie Ihre Fähigkeiten als Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit bei einem anspruchsvollen und dynamischen Team einbringen? Schließen Sie sich einem Team an, das am Standort Stuttgart für Professionalität, Verlässlichkeit und herausragende Kundenbetreuung bekannt ist.

# Sekretärin m/w/d in Stuttgart

## Wir bieten als Sekretärin m/w/d in Stuttgart:

- Bis zu 45.000 € Jahresbrutto
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit auf bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
- 30 Urlaubstage
- Wahl zwischen Jobticket oder kostenfreiem Firmenparkplatz

## Ihre Aufgaben als Sekretärin m/w/d in Stuttgart:

- Organisation und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und Aktenführung
- Telefonate entgegennehmen, E-Mails bearbeiten und weiterleiten
- Unterstützung des Teams bei Besprechungen, Protokollführung und Gästebetreuung
- Bestellwesen, Verwaltung von Büromaterial und Organisation der Ablage
- Organisation von Dienstreisen, Buchung von Unterkünften und Reisekostenabrechnungen

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Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle als Sekretärin m/w/d in Stuttgart.

## Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

## Wir freuen uns auf Sie!

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden, einen Energiekonzern mit Sitz in Frankfurt Höchst, suchen wir ab sofort für ein langfristiges Projekt eine qualifizierte Teamassistenz
(m/w/ d) für alle anfallenden administrativen Assistenzaufgaben. Zu den Aufgabenschwerpunkten zählt die Unterstützung der Vertriebsabteilung und das Kundenmanagement. Die Stelle ist in Vollzeit im Rahmen einer 38 Stundewoche zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
- Du strukturierst eingehende Anfragen, bereitest Unterlagen auf und stellst Informationen für die Bearbeitung durch die Kundenmanager bereit
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz, hältst Rückfragen nach und sorgst für eine freundliche, verbindliche Ansprache
- Du erstellst und aktualisierst Übersichten, Protokolle und Statistiken, damit das Angemeldet als Team jederzeit den Überblick behält
- Du sicherst im engen Austausch mit Kolleg: innen, dass Informationen fließen und Projekte effizient unterstützt werden.
- Du bringst Deine Ideen in organisatorische Verbesserungen ein und trägst dazu bei, Prozesse im Kundenservice kontinuierlich zu optimieren.

Ihr Profil:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung: idealerweise als Teamassistenz oder im Sekretariat
- MS Office: sehr gute Kenntnisse
- Digitale Tools: schnelle Auffassungsgabe und hohe Affinität
- Arbeitsweise: strukturiert und zuverlässig
- Kommunikationsfähigkeit: sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Persönlichkeit: kommunikationsstark, freundlich und verbindlich

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Direktvermittlung?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins bevorzugt per E-Mail.


Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge
- Konkrete Chance auf Übernahme


Ihre Aufgaben:

- Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Kundenbetreuung
- Vertragserstellung
- Vertragsverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement, im Sekretariat oder am Empfang von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Stressresistent
- Freundliche und kommunikative Art


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Die ConVency Delicious Food GmbH stellt seit Jahren sehr erfolgreich Lebensmittel für den Foodservice, den Lebensmitteleinzelhandel sowie für Großhandelsketten und Franchisbetriebe her.
Die Produktpalette umfasst neben Suppen, Saucen, Fruchtdesserts, auch Komponenten, Schöpfgerichte und Dressings / Salatsaucen im Preiseinstiegs-, sowie Premiumbereich. Als zertifiziertes Unternehmen unterliegen wir vielen dokumentatorischen Aufgaben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sekretär/in.

Folgende Hauptaufgaben umfasst das Arbeitsgebiet:

- Kommunikation und Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
- Terminorganisation intern und extern für die Geschäftsführung
- Reiseorganisation in Abstimmung mit der Geschäftszentrale
- Büroorganisation (Verwalten von Büromaterialen, Dokumentenablagen, Organisation von Besprechungen und Terminen inkl. Vorbereitung des Tagungsraums)
- Unterstützung der Führungsebenen (Vorbereitung von Unterlagen, Führen von Meetingprotokollen, sowie Unterstützung von kaufmännisch- verwaltenden Tätigkeiten
- Informationsschnittstelle und Filter für die Geschäftsführung und Leitungsorganen

Wichtige Fähigkeiten:

- Organisationsstäke und Zeitmanagement, um verschiedene Aufgaben effizient zu koordinieren
- Kommunikationsfähigkeiten mündlich und schriftlich
- Sorgfalt und Genauigkeit, um Geschäftsunterlagen vorzubereiten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sehen wir als Grundvorraussetzung an
- Eigenständiges Aus- und Abarbeiten von Aufträgen mit Weitblick für Nebentätigkeiten
- Belastbarkeit und Flexibilität auf wechselnde Anforderungen sollte vorhanden sein.
- Solide EDV-Kenntnisse insbesondere MS Office (Excel, Word, PP, Outlook)
- Durchsetzungsvermögen mit sicherem Auftreten und hohem Maß an Eigeninitiative -Organisationsgeschick

Bitte bewerben Sie sich unter den angegeben Kontaktdaten vorzugsweise per E-Mail.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Als Generalplanungs- und Architekturbüro bearbeiten wir mit ca. 55 Mitarbeitern überwiegend

Freizeitprojekte im In- und Ausland. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen

**Büroassistenten oder Empfangssekretär (m/w/d)**

**in Voll- oder Teilzeit (ca. 30 Stunden)**

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

- Korrespondenz und Verwaltung der Büromaterialien
- interne und externe Kommunikation (Telefon, E-Mails etc.)
- Terminverwaltung und Organisation von Geschäftsreisen
- Beschaffung und Betreuung von technischen Geräten

Natürlich erwarten wir außer einer entsprechenden Ausbildung und beruflichen Qualifikation:

- perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität
- gute Umgangsformen

Vorteilhaft sind Erfahrungen in unserem Metier.

Für Fragen steht Ihnen Frau Silvia Seeger unter der

Telefonnummer 04441/906200 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

geising + böker gmbh

Füchteler Str. 33, 49377 Vechta

E-Mail: [email protected]

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Hier werden Sie als Chefsekretärin (m/w/d) arbeiten:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, ein börsennotierter, diversifizierter Industriekonzern mit Standort in Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierte Chefsekretärin (m/w/d) in Vollzeit.

Werden auch Sie Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Chefsekretärin (m/w/d):

- In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, Budgetverwaltung, Rechnungsprüfung und Beschaffungsmanagement
- Sie koordinieren und verwalten Termine, Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Darüber hinaus gehört die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationen
- Als Chefsekretärin verantworten Sie die internationale Korrespondenz und erstellen Auswertungen und Analysen
- Sie sind Ansprechpartner für die Büroorganisation sowie für die Planung und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich der Beschaffung von VISA


Das bringen Sie als Chefsekretärin (m/w/d) mit:

- Als Chefsekretärin bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Office Management sowie langjähriger Berufserfahrung mit
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise auch über eine zweite Fremdsprache
- Der sichere Umgang mit MS-Office und SAP ist für Sie selbstverständlich
- Bestenfalls haben Sie Erfahrung im Umgang mit Personen des öffentlichen Interesses und bringen Kenntnisse aus dem internationalen Konzernumfeld mit
- Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation zeichnen Sie aus
- Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Abstimmungsfähigkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab


Wir garantieren Ihnen als Chefsekretärin (m/w/d):

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.


Lebenslauf genügt:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins bevorzugt per E-Mail.


Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- Übertarifliches Gehaltspaket und Zuschläge
- Konkrete Chance auf Übernahme


Ihre Aufgaben:

- Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Kundenbetreuung
- Vertragserstellung
- Vertragsverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams


Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement, im Sekretariat oder am Empfang von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Stressresistent
- Freundliche und kommunikative Art


ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Rechtsanwaltskanzlei ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine

**BÜROFACHKRAFT (w/m/d).**

**Ihr Profil**

·        Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

·        Freundliches Auftreten

·        Selbstständige Arbeitsweise

·        Teamgeist

·        Zuverlässigkeit

·        gute Kenntnisse in MS Office

·        Berufserfahrung ist nicht zwingend erforderlich, wobei erste Erfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann und/oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung hilfreich ist. Wir arbeiten Sie aber auch gerne schrittweise ein.

**Ihr Aufgabenbereich:**

·        Unterstützung unseres Kanzleiteams bei den täglichen Büroabläufen (u.a. Bearbeitung von Eingangs- & Ausgangspost, Telefon, Scannen, E-Mails)

·        Anlage und Ablage von Akten und tägliche Aktenführung

·        Empfang der Mandanten

·        Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben von Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Die Prof. Dr. Thieler – Prof. Dr. Böh – Thieler Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine national und international tätige Kanzlei von Rechtsanwälten mit langjähriger Erfahrung. Unsere etablierte Anwaltskanzlei ist spezialisiert auf Erbrecht, Steuerrecht, Betreuungsrecht und allgemeines Zivilrecht.

Wir bieten Ihnen ein angenehmes, modernes Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, dürfen wir um Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen nebst Gehaltsvorstellung, gerne auch per E-Mail an muenchen(at)rechtsanwalt-thieler.de bitten.

Hohage, May & Partner zählt zu den führenden Kanzleien in Deutschland, wenn es um die rechtliche Beratung gemeinwohlorientierter Unternehmen in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft geht. Unsere Mandanten – Träger sozialer Einrichtungen, gemeinnützige Unternehmen, Verbände und Stiftungen, Angehörige von Menschen mit Beeinträchtigung – bewegen sich täglich im Spannungsfeld zwischen sozialer Verantwortung und komplexer Regulierung. Wir begleiten sie mit juristischem Tiefgang, strategischem Verständnis und echter Branchenkenntnis.

Zur Verstärkung der Assistenz unserer Anwälte im Kanzleialltag suchen wir zum 01.01.2026 eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Vorerfahrungen in einer Kanzlei oder eine Rechtsanwaltsfachangestelltenausbildung ist nicht erforderlich. Die Stelle ist auch für Quereinsteiger (m/w/d) geeignet.

Ihre Aufgaben:

• Vorausschauende Zuarbeit und eigenständige Initiative bei organisatorischen Themen
• Organisation von Terminen und Videokonferenzen, Reiseplanung und Abrechnung
• Aktenführung, selbständige Erstellung einfacher Schriftstücke sowie Schreiben nach Diktat
• Pflege von Mandantenkontakten und Mitwirkung an einem professionellen Außenauftritt

Was wir erwarten:
• Organisationsgeschick und strukturiertes mitdenkendes Arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sorgfältiger Umgang mit Sprache
• Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit

Was wir bieten:
• Ein kollegiales Team mit umfangreicher strukturierter Einarbeitung
• Einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Selbstständiges Arbeiten in einem klar umrissenen Verantwortungsbereich
• Einen langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben an:

Hohage, May & Partner mbB

Frau Patricia Albers

Mittelweg 147

20148 Hamburg

E-Mail: [[email protected]](mailto:[email protected] "Erstellen einer E-Mail an den Ansprechpartner. Öffnet das E-Mail-Programm des Rechners.")

Unterstützung für das Team gesucht!

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter (gn) Sekretariat, der das Team unseres Kunden tatkräftig unterstützt und für reibungslose Abläufe sorgt.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Luftfahrtindustrie, das sich durch Innovation und Qualität auszeichnet. Als Personaldienstleister sind wir stolz darauf, talentierte Fachkräfte zu vermitteln, die die hohen Standards und Anforderungen unseres Kunden erfüllen.

Für eine Position als kaufmännischer Mitarbeiter (gn) Sekretariat und Teamassistenz suchen wir ab sofort Sie für einen Einsatz in Vollzeit am Standort Donauwörth.


Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

Was unser Kunde Ihnen außerdem bietet:
Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung bis zu 46.000,-- EUR brutto per anno für Ihre wertvolle Arbeit.
Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen.
Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team.
Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an Ihre Bedürfnisse.
Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit.
Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.


Das sind Ihre Aufgaben als Mitarbeiter (gn) Sekretariat:

- Verwaltung von Terminkalender und Post.
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/ Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen).
- Inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen.
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen.
- Organisation und Planung von Besprechungen.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weblives).
- Verwaltung von MoM (z.B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen).
- Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement).


Anforderungen an den Mitarbeiter (gn) Sekretariat:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Berufserfahrung im Sekretariat/ Assistenzbereich/ IT/ Informationssystemen.
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und SAP.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (GER C1).


Interessiert? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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**Die Professur für Audio-Signalverarbeitung mit Sitz am Stammgelände München sucht ab sofort eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Teamassistenz und die Unterstützung des Forschungsbetriebs in Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis**

**Aufgaben**

- Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich des Sekretariates sowie zur Unterstützung von Lehre und Forschung und des Professors in administrativen Angelegenheiten
- Personalmanagement von Mitarbeitern und Studenten
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln mit SAP/R3 (voraussichtlich ab 01/2026: SAP S4/HANA) sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung der Lehre, von studentischen Projekten und von Publikationen
- Unterstützung des Teams bei der Planung, Gestaltung und Pflege unseres bestehenden Webauftritts
- Organisatorische Unterstützung beim Betrieb der Forschungslabore

**Anforderungen**

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen, wissenschaftlichen oder Organisationsbereich oder gleichwertige Berufserfahrung
- Interesse zur Mitarbeit in einem innovativen, naturwissenschaftlich-technischen Umfeld
- Hohes Maß an Flexibilität, Kooperationsbereitschaft, selbständiger Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnis der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Windows, MS-Office und webbasierten Systemen
- Erfahrung mit Buchhaltungssystem SAP/R3 (SAP S4/HANA) und Adobe Software vorteilhaft

**Wir bieten**

- Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre an einer internationalen Universität.
- Sie erhalten die Möglichkeit eigenständig zu arbeiten, eigene Akzente zu setzen und gewinnen einen umfassenden Einblick in wissenschaftliche Projekte mit nationaler und internationaler Förderung.
- Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit in zentraler Lage in München, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist.
- Eine attraktive Vergütung nach TV-L E8, der München-Zulage, möglichen Leistungszulagen und den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Eine Vollzeitstelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
- Für Bewerber außerhalb des öffentlichen Dienstes ist das Arbeitsverhältnis zunächst auf zwei Jahre befristet, das anschließend in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übergehen soll.
- Die TUM strebt eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
- Die Stelle erfordert Mobilität über Treppen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Interessiert ?**

Wir freuen uns auf ihre aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 12. Oktober 2025 ausschließlich per Email und PDF-Datei an Prof. Seeber: [email protected].

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/ zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnisgenommen haben.

Informieren Sie sich über uns: www.tum.de, www.aip.cit.tum.de

**Unser Angebot:**

- Fachgerechte Einarbeitung
- Unbefristeter MINIJOB in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeit mit Stundenerfassung
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Firmenveranstaltungen

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeines Office Management und Unterstützung der Geschäftsleitung
- Unterstützung im Bereich Finanzen und Korrespondenz mit der Steuerkanzlei
- Post-Ein-/Ausgang, Telefonzentrale, Bestellungen, Rechnungswesen
- Planung, Koordinierung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen, Protokollführung
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä. (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrung in Büroorganisation und Buchhaltung
- Stilsichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Vertraulichkeit und Eigeninitiative
- Freude an der Arbeit im Team

**Über uns:**

Die SIMPEX - Gruppe ist ein mittelständisches Traditionsunternehmen mit etwa 230 Mitarbeitern aus 10 Nationen an derzeit 15 Standorten in Deutschland.
Innovativer Anlagenbau rund um Hydraulik, Pneumatik und Schmierungstechnik, erstklassiger, herstellerunabhängiger Reparatur- & Wartungsservice sowie Elektrotechnik, Automation und Schaltschrankbau machen uns zu einem geschätzten Partner der Industrie. Darüber hinaus bieten wir unseren vielfältigen Kunden diverser Industriezweige auch hochklassige Handelsprodukte unserer globalen Vertriebspartner. Seit 50 Jahren stehen wir für technische Kompetenz und zertifizierte Qualität.

**Einstellungstermin:** Sofort oder zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

**Arbeitsort:** Olfener Str. 117, 59348 Lüdinghausen

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

## Ihre Vorteile

- Ein herzliches und engagiertes Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
- 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
- Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)

## Ihre Aufgaben

- Verantwortung für das Sekretariat der Personalabteilung, z.B. Übernahme des Telefons, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen der Mitarbeitenden
- Terminplanung und -koordination für das Personalteam
- Unterstützung im digitalen Recruitingprozess
- Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen
- Betreuung der Ausgabe von Mitarbeitendenausweisen und Kantinenkarten

## Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in der Personalabteilung oder Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen **bis zum 07.09.2025** über den Button **Jetzt bewerben** zu.

[Jetzt bewerben](https://bewerben.staatstheater-stuttgart.de/Bewerben/1001X8fe8e0b5-0378-456c-b798-3ecb6729c703)

## Stellendetails

**Arbeitsbeginn:** zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Arbeitsort:** Stuttgart

**Beruf:** Assistenz (m/w/d)

**Branche:** Kunst und Theater

**Tarifvertrag:** TV-L

**Entgeltgruppe:** bis nach EG 6

Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von **20 Stunden pro Woche (Teilzeit)** nach dem TV-L und ist **im Rahmen einer Krankheitsvertretung vorerst bis zum 31.12.2025 befristet**. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen **bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L** möglich.

Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

## BENEFITS

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine
- Vergünstigte Karten für Vorstellungen
- Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Mobiles Arbeiten

### Über uns:

Wir sind eine etablierte Autowerkstatt mit Fokus auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Sekretärin (m/w/d), die neben klassischen Bürotätigkeiten auch Erfahrung in der Buchhaltung mitbringt.

### Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Terminplanung und -koordination (z. B. Werkstatttermine, Rücksprachen)
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belege sortieren, Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfassen)
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Bearbeitung von Mahnwesen und Zahlungsüberwachung
- Materialbestellungen und Lagerverwaltung (nach Bedarf)

### Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und in der Buchhaltung, idealerweise im Kfz-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel)
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware oder vergleichbar)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Technisches Grundverständnis von Vorteil

### Wir bieten:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
- Sicheren Arbeitsplatz in einem bodenständigen Handwerksbetrieb
- Faire Vergütung (3000 bis 4000 Monatlich) und ggf. Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
- Kostenloser Parkplatz / gute Verkehrsanbindung



Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:

König Kfz Meisterbetrieb

Steilhooper Straße 319

22309 Hamburg

040 56111852

[[email protected]](mailto:[email protected])

[https://www.koenigkfzmb.de](https://www.koenigkfzmb.de)

Die **Althoff & Lang GmbH – Baugrund- und Umweltberatung**, ein Unternehmen der RSK-Gruppe, ist ein führendes ingenieurgeologisches Gutachterbüro, das sich auf Baugrund-, Umwelt- sowie Rück- und Tiefbauplanung spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Dienstleistungen, die von bodenmechanischen Gutachten zur Gründung von Bauwerken und Standsicherheitsanalysen für Böschungen bis hin zu umwelthygienischen Fragestellungen zur Entsorgung und Sanierung von kontaminierten Böden reichen. Weitere Schwerpunkte liegen in der Rückbau- und Verwertungskonzeption sowie der Planung und statischen Be-rechnung von Baugruben- und Baugrubensicherungsmaßnahmen. Das Management von Flächenumnutzung und Rekultivierung ergänzt unser Leistungsportfolio.

**Zur Unterstützung unseres Teams im Kölner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.**
 
**Deine Aufgaben:**

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Team
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Kunden
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Pflege und Ablage von Projekt- und Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und Dokumentation

 **Dein Profil:**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke 

**Wir bieten:**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Offene, teamorientierte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Arbeitszeugnisse) in einem PDF-Dokument zusammengefasst per E-Mail an [email protected].

Für weitere Rückfragen steht dir Frau Windheuser (Tel.: 0221-963905518) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!