Stellenangebote als Sachbearbeiterin logistik in Deutschland

Über Uns:
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Langenfeld (Rheinland)
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren namhaften Kunden suchen wir einen erfahrenen und kommunikationsstarken Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Langenfeld.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei operativen und organisatorischen Prozessen in einem oder mehreren Aufgabenbereichen, inklusive Datenmanagement und Prozesskoordination
- Pflege, Eingabe und Auswertung von Daten in IT-gestützten Systemen zur Unterstützung der täglichen Abläufe und Entscheidungsprozesse
- Erstellung von Schriftstücken, Tabellen und Präsentationen auf Basis inhaltlicher Vorgaben, einschließlich grafischer Aufbereitung von Informationen
- Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs sowie eigenständige Korrespondenzführung im Rahmen der fachlichen Zuständigkeit
- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an interne Fachabteilungen und externe Ansprechpartner zu fachbezogenen Themen
- Konzeptionelle Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen, Regelwerken und Prozessstandards innerhalb des Sachgebiets
- Fachliche Beratung und Betreuung von internen und externen Kunden, inklusive Klärung komplexer Sachverhalte im jeweiligen Aufgabenfeld
- Vorbereitung und Ausarbeitung von Präsentationen zur internen und externen Verwendung
- Eigenverantwortliche Erledigung von Aufgaben im Rahmen der funktionellen Zuständigkeiten, inklusive Fristenkontrolle und Dokumentation
- Organisation und Durchführung anspruchsvoller Sekretariats- und Assistenzaufgaben, auch in sensiblen und vertraulichen Bereichen
- Pflege und Aktualisierung von auftragsbezogenen Unterlagen sowie Führung von Kontroll- und Übersichtslisten zur Prozessdokumentation

Ihr Profil:

- Verfügt über eine fachorientierte Berufsausbildung
- Besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Flexibel, teamorientiert und zuverlässig in der Zusammenarbeit

Warum Aurea?

- Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes

Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Natalia Tkotz
Niederlassungsleiterin
02173 28 60 80
langenfeld@aurea-gmbh.de

Aurea GmbH
Solinger Str. 16
40764 Langenfeld
www.aurea-gmbh.de

Abteilung(en): Fachkraft
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit, nach diesem Motto arbeitet unser Kunde, ein weltweit anerkanntes Unternehmen in der Metallbearbeitung, mit einem engagierten Team von rund 550 Mitarbeitern. Hier bietet sich Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) - Vertriebsinnendienst / Ausland eine aufregende Chance.

Wenn Sie auf der Suche nach einem familiären Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien sind, in dem Sie Ihr volles Potenzial im Vertriebsinnendienst entfalten können, haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Vertriebsmitarbeiter - international (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Abwicklung von Aufträgen
• Steuerung und Überwachung der Ein- und Ausfuhrprozesse
• Pflege der Kundenkommunikation, einschließlich fachlicher Beratung, Terminabsprachen und Mahnwesen
• Administrative Unterstützung des Außendienstteams
• Organisation und Nachbereitung von Messen und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kaufmännische Zusatzqualifikation (oder vergleichbarer Hintergrund)
• Praktische Erfahrung in den Aufgaben und Abläufen des technischen Vertriebs
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch

• Eine intensive Einarbeitung, in der Sie alle Abläufe, Ansprechpartner und Produkte kennenlernen
• Individuelle berufliche Förderung
• Persönliche Entwicklungschancen
• Flache Hierarchien

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Haben Sie eine Leidenschaft für internationale Handelsgeschäfte?

Unser Kunde ist seit 125 Jahren ein führender Anbieter von Energiemanagementlösungen. Mit einem globalen Team von 7800 Mitarbeitenden setzt sich das Unternehmen dafür ein, die Energieeffizienz zu verbessern, Betriebsprozesse zu optimieren und den Kundenservice für Energieversorger auf ein neues Level zu heben. Diese langjährige Erfolgsgeschichte bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens zu werden.

Für die Position des Exportsachbearbeiters (m/w/d) suchen wir eine engagierte und detailorientierte Persönlichkeit, die das internationale Handelsgeschäft mit Leidenschaft und Kompetenz unterstützt.

Wenn Sie bereit sind, sich dieser spannenden Herausforderung zu stellen, dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) - Export

Ihre Aufgaben:
• Sie organisieren und überwachen die gesamte Exportabwicklung, einschließlich der Zusammenarbeit mit der IHK, dem Zoll und Speditionen
• Sie verwalten die Kreditlimits der Kunden
• Sie steuern und kontrollieren die rollierende Umsatzplanung der Vertriebseinheiten
• Sie führen den Forecastprozess durch und berichten täglich über die Umsatzzahlen
• Sie prüfen kaufmännisch Angebote und Aufträge und pflegen die Debitorenstammdaten für Ihre Länderzuständigkeit
• Sie erstellen und versenden termingerecht Rechnungen unter Beachtung aller steuerlichen sowie zoll- und exportrechtlichen Bestimmungen

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Export- oder Außenhandel mit
• Sie sind vertraut mit relevanten Export- und Zollvorschriften sowie steuerrechtlichen Bestimmungen
• Sie legen Wert auf Teamarbeit und übernehmen aktiv Verantwortung, um die Kundenzufriedenheit zu fördern
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Kundenorientierung
• Sie beherrschen Deutsch sehr gut und haben verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein faires und ansprechendes Vergütungspaket
• Ein herausforderndes Tätigkeitsfeld mit internationalem Fokus und Gestaltungsspielraum
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem leistungsorientierten Unternehmen
• Eine langfristige Vollzeitanstellung in einem erfolgreichen und innovativen Unternehmensumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Kontinuierliche Weiterbildung und Qualifizierungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über SYNERGIE

Erfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven – persönlich, sympathisch, individuell! Im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir Ihnen neue berufliche Möglichkeiten. Durch unsere starke Vernetzung in der Region kennen wir die offenen Vakanzen – und auch die Arbeitsatmosphäre in den Einrichtungen.

So können wir Sie bestmöglich bei der Jobsuche beraten.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Obersontheim
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche

Du suchst einen Job mit guter Bezahlung als Sachbearbeiter (m/w/d) in Obersontheim.

Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) für ein Unternehmen das mit Hochdruck an innovativen Lösungen in der Reinigungstechnik arbeitet in Obersontheim  – ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit in Vollzeitbeschäftigung.

Deine Aufgaben

- Bearbeitung und Erfüllung von Aufträgen einschließlich Dokumentation
- Sicherstellung der Lieferkette, einschließlich der Fehlerbehebung durch nachhaltige Lösungen
- Überwachung und Datenpflege von offenen Aufträgen
- Enge Zusammenarbeit mit auftragsbezogenen Schnittstellen
- Bick auf die Verbesserung der logistischen Leistung

Das bringst Du mit

- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt
- Sehr gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe
- Verhandlungssicheres Englisch
- Gute Kenntnisse und Anwendungserfahrung in SAP sowie Google Workspace
- Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen runden Dein Profil ab

Wir bieten Dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Ansprechpartner
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) in Obersontheim! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!

Natalie Frank

Telefon: 079736926834
Mail: obersontheim-jobs@synergie.de

Abteilung(en): Elektrotechnik/Elektronik, Indeed Kampagne
Art(en) des Personalbedarfs:  AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Tarifvertrag: GVP

Auf der Suche nach einer Aufgabe mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als starker Partner der Bundeswehr setzen wir mit rund 2500 Beschäftigten an über 70 Standorten unsere Expertise für die Sicherheit von Soldatinnen und Soldaten ein.
Unsere Mission? Mit Mut, Respekt, Verantwortung und Ehrlichkeit stellen wir die Verfügbarkeit der landbasierten Waffensysteme der Bundeswehr sicher und arbeiten so am Erfolg unseres Partners.
Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr.
Was Sie bei uns bewegen:

- Durchführung der Auftragsbearbeitung inkl. der Erweiterung der Aufträge und Erfassung von Stundenrückmeldungen
- Abstimmung aller notwendigen Maßnahmen hinsichtlich der Aufträge, der Laufzeiten und des Controllings der Aufträge mit der Stützpunktleitung
- Abwicklung von Unfall- und Schadensbearbeitung
- Mitarbeit bei Sonderprojekten und Übungsplatzunterstützungen auf Stützpunktebene
- Unterstützung bei KSE-Meldungen und im Aufgabengebiet Mess-und Prüfmittel
- Kontrolle, Komplettierung und Verpackung von Schadbaugruppen für die Rücklieferung inkl. Verwaltung der Ersatzteil-Rückläufer aus der Instandsetzung
- Bearbeiten aller Vorgänge in SAP (z.B. Warenein- und Ausgangsbuchungen) unter Berücksichtigung der aktuellen Vorschriften
- Unterstützung bei der Durchführung von Inventuren und verwalten des Lagerbestandes am Stützpunkt

Was Sie mitbringen:

- eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Kfz- oder Nfz Bereich
- ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP-Kenntnisse
- einen Führerschein der Klasse B und eine Berechtigung zum Führen von Flurförderfahrzeugen (Staplerschein)
- Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Bundeswehr sind von Vorteil
- eine leistungs- und ergebnisorientiere sowie gleichermaßen eigenverantwortliche Arbeitsweise im Sinne der HIL-Unternehmenswerte

Was wir Ihnen bieten:

- Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.
- Attraktive Vergütung: Sie sind wertvoll - und das zeigen wir Ihnen auch mit Ihrem Gehalt.
- Eine Arbeit mit Sinn: Gemeinsam mit uns gestalten Sie aktiv die Zukunft der Bundeswehr.
- Gesund & fit durchs Leben: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Ihr Wohlbefinden - für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Wir investieren in Ihre Fähigkeiten: Von Workshops zu Seminaren und E-Learning - bauen Sie Ihre Stärken gemeinsam mit uns aus.
- Ihre Freizeit ist goldwert: Ob 30 Tage Jahresurlaub oder Freizeitausgleich bei angesammelter Mehrarbeit.

Klingt interessant? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. In unserem Unternehmen ist grundsätzlich die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung erforderlich.
Für Fragen steht Ihnen Julia Isabel Schramm telefonisch (05237 91 - 2864) gerne zur Verfügung (Referenzcode 2430).


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Kaufmännische Unterstützung in Karlsruhe– Verstärken Sie unser Team!
Für unseren Kunden, ein internationales Technologieunternehmen, suchen wir zum schnellstmöglichen Einstieg einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst/ Export im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für vorerst ein Jahr.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Attraktive Vergütung- wir arbeiten mit Ihren Gehaltsvorstellungen
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Coporate Benefits
- Top Kundenunternehmen
- Angenehmes Betriebsklima

Das sind Ihre Aufgaben:

- Erfassen von Angeboten und Kostenvoranschlägen nach Vorgabe des Technischen Supports/Service Technikers bzw. des Vertriebsmitarbeiters, sowie das Ausarbeiten von Ausschreibungen
- Kaufmännische Prüfung eingehender Aufträge, Adress-Screening und Export Compliance Prüfungen (Softwareunterstützt)
- Erfassen und Weitergabe von Aufträgen zur technischen Prüfung, Prüfung von Lieferzeiten und deren Verfolgung bis zur Auslieferung
- Erfassung von Service- und Wartungsaufträgen
- Kundenkommunikation in Deutsch und Englisch
- Erfassen von Lieferscheinen und Rechnungen
- Erstellung von Versand- und Exportdokumenten einschließlich Abwicklung von Bankbürgschaften und Akkreditiven
- Ausstellung von Ursprungs- und Präferenznachweisen mit der dazugehörigen Prüfung
- Kreditlimitprüfung von Kunden, Gutschrifterstellung und Provisionsberechnung für Generalvertreter in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Kommunikation mit Behörden (u.a. IHK, Zoll) und Institutionen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeiten, vorzugsweise in einem globalen Industrieunternehmen
- Gute Englischkenntnisse für eine reibungslose Kommunikation
- Von Vorteil: Französischkenntnisse (oder weitere Sprachen) in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, wünschenswert sind Kenntnisse im ERP-Systemen, Oxaion von Vorteil, und CRM wie z.B. SFDC
- Exportkenntnisse sowie Grundlagenkenntnisse im Thema Ausfuhrkontrolle
Von Vorteil: Kenntnisse im Versand von Gefahrgütern nach ADM, IATA, IMDG

Interessiert? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Aktuell auf der Suche nach einem Job?
Unser Kunde ist ein Produktionsbetrieb und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Düsseldorf ab sofort einen Sachbearbeiter (gn) in der Kundenbetreuung.

Unser Angebot an Sie:

- Attraktive Vergütung ab 18,00 EUR Std./brutto +Branchenzuschläge
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- Tätigkeit in einem international agierenden, mittelständischen Unternehmen
- Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
- freundliches Arbeitsklima
- Option zur Übernahme

Das sind Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen unser Team bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
- Unterstützung und Erstellung von Reporting Leistungen (internes Berichtsmanagement)
- Zusammenstellung der Aufwandsabgrenzungen für Monats- und Jahresabschlüsse
- Unterstützen beim Monatsabschluss (Erfolgsrechnung)
- Aufbereitung von Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Verfolgung von Außenständen
- Unterstützen bei der interne Verrechnung und Kontrolle der Geschäftskosten

Das bringen Sie mit:

- Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich, oder vergleichbare berufliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung
- Zahlenaffinität
- Anwendungsfähige Kenntnisse MS Office, AS400 wünschenswert
- Technisches Verständnis von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über jede Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Starte jetzt bei Rhenus Archiv Services in Großbeeren als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Du hast ein Händchen für Zahlen, Organisation und Kommunikation? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unterstütze unser Team mit Deinem kaufmännischen Know-how und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft des Dokumentenmanagements.

- Als Mitarbeiter übernimmst Du die Betreuung unserer Kunden und bearbeitest deren Aufträge.
- Du stellst Dich flexibel auf die unterschiedlichen Kunden ein und kannst nach fundierter Einarbeitung umfassend beraten.
- Bei neuen Projekten unterstützt Du die operative Einheit und bist das Bindeglied zwischen dem Kunden und dem Projektteam.
- Abfragen und Auswertungen erstellst Du über das Archivsystem und übernimmst administrative Themen.
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Kenntnisse im Bereich der Office-Logistik sind förderlich.
- Du besitzt eine sympathische Telefonstimme und kannst dich klar und überzeugend ausdrücken.
- Darüber hinaus bist Du sicher im Umgang mit MS Office und beherrschst zudem die deutsche Sprache.

Darauf kannst Du Dich freuen

- Kontinuierliche Weiterbildung: Entwickle deine Fähigkeiten und erweitere dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.
- Großartiges Team: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen - und bei uns wirst du Teil eines tollen Teams.
- Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
- Raum für Innovation: Setz deine Ideen in einem Umfeld um, das Kreativität fördert und dich befähigt, Veränderungen voranzutreiben.
- Events: Von Teamausflügen über Weihnachtsfeiern bis hin zu Networking-Events, wir bauen starke Verbindungen auf, indem wir gemeinsam Zeit miteinander verbringen.
- Schnelle Entscheidungsprozesse: Bring Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Referat 42 „Außeruniversitäre Grundlagenforschung, Gemeinsame Wissenschaftskonferenz“ demnächst in Vollzeit eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in E 6 TV-L

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten. Wir stärken die Leistungsfähigkeit der bayerischen Unternehmen und fördern Innovationen. Auch die Unterstützung der Gründer gehört zu unseren Aufgaben. So entstehen Beschäftigungsmöglichkeiten und wir schaffen die Grundlagen für höchste Lebensqualität und erfolgreiche Unternehmen im gesamten Freistaat.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefonverkehr, Terminplanung, Verwaltung des Büromaterials)
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Datei- und Vorgangsverwaltung unter Einsatz der E-Akte Bayern, dabei auch selbständige Erstellung von einfachen oder wiederkehrenden Schreiben
- Unterstützung in der Fördermittelverwaltung von einschließlich ORH-Meldungen, Vorbereitung von Auszahlungen, Monitoring der Verwendungsnachweise
- Bearbeitung von Förderprogrammen der Abteilung mit Förderüberwachungssystem FIPS
- Selbständige Durchführung von Abfragen, Internetrecherchen und Datenaufbereitung
- Management der GWK-Drucksachen (Gemeinsame Wissenschaftskonferenz)

Das bringen Sie mit:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/n, medizinische/r Fachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
- gute Kenntnisse der eAkte Bayern (Dokumentenmanagementsystem der eGov-Suite) bzw. die Bereitschaft, sich diese im Rahmen von Schulungen anzueignen
- sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Das bieten wir:

- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Vergütung nach EGr. 6 TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.086,57 € (Stufe 1) und 3.758,72 € (Stufe 6) brutto)
- Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 193,08 € brutto monatlich
- Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 150,54 € brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
- 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
- Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze
- Gutes Arbeitsklima, unterstützt durch gemeinsame Events (Personalausflug, Wiesnausflug, Weihnachtsfeier etc.)
Unser Haus fördert einen teamübergreifenden Austausch, der eine konstruktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglicht. Gemeinsame Events (Personalausflug, Weihnachtsfeier, Netzwerk für neu Eingestellte etc.) tragen zu einem kollegialen Miteinander unserer über 600 Beschäftigten bei.

Seien Sie ein Teil von uns und packen Sie mit an!

Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Lagall (Tel. 089/2162-2217) und für personalrechtliche Fragen Herr Grill (Tel. 089/2162-2332) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie finden Sie unter https://www.stmwi.bayern.de.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse - bitte eine PDF-Datei) richten Sie bitte bis 18.06.2025 unter der Referenznummer H0088 per E- Mail an:
bewerbungen@stmwi.bayern.de
Beachten Sie bitte dabei, dass E-Mails mit einem Gesamtdatenvolumen von mehr als 10 MB nicht entgegengenommen werden können.

- Gestalten Sie die Zukunft der Logistik mit
- TOP Unternehmen

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein international agierendes Unternehmen aus der Logistikbranche, das seit vielen Jahren für zuverlässige und effiziente Transportlösungen bekannt ist. An seinem Standort im Raum Raunheim erwartet Sie ein motiviertes Team, das Wert auf professionelle Zusammenarbeit legt.

Aufgabengebiet

Abwicklung und Organisation von internationalen Transportaufträgen im Exportbereich

Erstellung von Versand- und Zolldokumenten unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften

Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Speditionen und internen Abteilungen

Überwachung von Lieferterminen und Transportabläufen

Betreuung und Beratung von Bestandskunden sowie Unterstützung im Reklamationsmanagement

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Bereich Export / internationale Transporte wünschenswert

Gute Kenntnisse im Umgang mit Zoll- und Exportdokumenten

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Speditionssoftware

Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachsenden Unternehmen

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld

Kollegiales, wertschätzendes Team und flache Hierarchien

Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten

Du denkst prozess- und lösungsorientiert, behältst stets den Überblick und möchtest, dass Produktion reibungslos läuft?
Dann ist das deine Chance, aktiv mitzugestalten!
Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Arbeitsvorbereitung für ein innovatives Unternehmen in Dresden. Mit deinem Organisationstalent, technischem Verständnis und deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass Projekte effizient geplant und optimal umgesetzt werden können. Freue dich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Umfeld.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) in der Arbeitsvorbereitung in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Stammstücklistenpflege + Anlage im ERP-System
• Pflege des Teilekatalogs
• Technologische Zeichnungsprüfung
• Kommunikation mit der Konstruktion bezüglich Zeichnungsanpassung und konstruktiver
Änderung
• Schnittstelle bei Terminverschiebung zwischen OP, Einkauf und Fertigung
• Interne Projektbearbeitung:
o Make or Buy Entscheidung bei Zeichnungsteilen
o Terminvergabe/ Absprache für interne Fertigungsteile und Komponenten
o Weitergabe des Teile-Bedarfes an den Einkauf, mit Terminierung
o Prüfen der Unterlagen für die Fertigung (Termine/ Stückzahlen/ Abgleich Packschein
zu Zeichnung)
o Verteilung aller notwendigen Dokumente an nachfolgende Abteilungen
o Erstellung/ Pflege/ Terminierung der Produktionsaufträge

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Technikaffinität wünschenswert
• Ein Plus kein Muss: Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Sondermaschinenbau
• Gute Kenntnisse im CAD, ERP-Systemen und MS-Office
• Analytisches und planerisches Denken
• Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Eigenmotivation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• 30 Tage Erholungsurlaub
• Ein moderner, gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Umfangreiches Onboarding
• Flache Hierarchien
• Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten
• Sozialleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, privat geltende Unfallversicherung, Betriebsrente und steuerfreier Kindergartenzuschuss.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Sind Sie ein wahrer Experte für Transport und Logistik und schätzen es, eigenständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!

Unser langjähriger Kunde, ein renommiertes und stark wachsendes Unternehmen, sucht motivierte und engagierte Mitarbeiter im Bereich Exportsachbearbeitung.

Wenn Sie bereits Erfahrung im Export mitbringen, nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute.

Starten Sie Ihre nächste berufliche Erfolgsreise mit uns!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) - Export

Ihre Aufgaben:
• Prüfung von Frachtangeboten und -rechnungen
• Erstellung und Prüfung der Export-/Zoll-Dokumente nach länderspezifischen und zollrechtlichen Vorgaben
• Kommunikation mit Transportunternehmen, Lieferanten und Kunden
• Abgabe von elektronischen Ausfuhranmeldungen
• Ausstellung von Präferenzpapieren, Warenverkehrsbescheinigungen und Ursprungszeugnissen
• Enge Zusammenarbeit mit der Reklamationsabteilung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Spedition- & Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse im internationalen Präferenzrecht und im IT-Verfahren ATLAS-Ausfuhr wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus
• Durchsetzungsvermögen sowie eine kommunikative Persönlichkeit zeichnen sie aus

• Dynamisches Arbeitsumfeld in einem modernen stark wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine individuelle gute Work-Life-Balance
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Rahmenbedingungen inkl. Sozialleistungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen suchen wir ab sofort eine engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Exportabwicklung in direkter Personalvermittlung.

Wenn Sie Organisationstalent mitbringen, kundenorientiert denken und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Exportabwicklung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen die Abwicklung von Kundenaufträgen von der Auftragsanlage bis zur Zustellung beim Kunden
• Sie kümmern sich um die Zollpapiere, die Ausfuhranmeldungen und haben die zollrechtlichen Anforderungen stets im Blick
• Sie koordinieren in Zusammenarbeit mit unserer internen Logistik und unseren Spediteuren die Liefer- und Abholtermine und überwachen die Einhaltung der vereinbarten Fristen
• Die Akkreditivsachbearbeitung liegt ebenfalls in Ihren Händen
• Sie sind das Bindeglied im Innendienst zwischen den Kunden und dem Vertrieb

Ihre Qualifikationen:
• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Exportabwicklung
• Kenntnisse im Zollrecht und in den Außenwirtschaftsgesetzen
• Fließende Deutschkenntnisse
• Geübt im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office, Warenwirtschaftsprogramme)
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eigenverantwortliche strukturierte Arbeitsweise

• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum anteiligen Home Office
• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge (20%)
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliche Unfallzusatzversicherung
• Moderne klimatisierte Betriebsräume sowie ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Mitarbeiterparkplätze
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenevents und -veranstaltungen
• Frisches Obst, Gratis Getränke etc.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler Personaldienstleister

Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

Zur Unterstützung unseres Kunden

in Rastatt

suchen wir Dich als

Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik

Standort: Rastatt
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

- Abstimmung von Lieferterminen, Stückzahlen und Verpackungen mit den Kunden
- Rechnungsprüfung
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Versand

Das bringst Du mit:

- Erfahrung in der Disposition wünschenswert
- Sicherer Umgang mit PC
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook und Word)
- Belastbarkeit, organisatorisches Geschick sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot:

- Attraktive übertarifliche Bezahlung
- Branchenzuschläge
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- Leichterer Einstieg in Deine Wunschbranche
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- Persönliche Betreuung durch das Trio-Team auch in Deiner Sprache (polnisch, mazedonisch, serbokroatisch, türkisch oder italienisch)

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Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, Deinen Besuch im neuen Trio-Office in Rastatt oder auf ein Vorstellungsgespräch via WhatsApp Call.

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Kontakt:

Trio Personalmanagement

Rappenstraße 8, 76437 Rastatt

+49 7222 405 69 60
rastatt@trio-personal.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich im Auftrag unseres Kunden in Haßfurt als Sachbearbeiter (m/w/d).

Dieses Profil bringst Du mit als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenwert
- Berufserfahrung in Vertriebs- und Logistikprozessen
- Verhandlungsgeschick
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache

Deine Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Einführung und Pflege der Kundenverträge und Stammdaten
- Entgegennahme und Registrierung von Kundenaufträgen und Lieferplänen
- Sicherstellung der optimalen Lieferzeit unter Berücksichtigung der Lager- und Materialverfügbarkeit
- Unterstützung der Reklamationsabteilung

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Fahrgeld - Deutschlandticket
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Jekaterina Spiridonova
Personaldisponentin

T: 095151926810

M: 01608331966
E-Mail: jekaterina.spiridonova@alphaconsult.org
AlphaConsult KG
Luitpoldstraße17
96052 Bamberg