Stellenangebote als Leiterin export in Deutschland

HMS steht für Hardware Meets Software(TM). Als dynamisches, zukunftsorientiertes und börsennotiertes Technologieunternehmen fördern wir Innovationen in der Informations- und Kommunikationstechnologie. Sei dabei und gestalte mit uns die Zukunft!   Du hast ein Talent für Kundenkommunikation und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!    Zur Unterstützung unseres Order Management Teams am Standort Karlsruhe suchen wir ab sofort eine:n  Mitarbeiter:in Order Management (w/m/d)   Deine Aufgaben Auftragsbearbeitung: Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Kundenbestellungen im System - mit Blick auf korrekte Produktdaten, Mengen und Preise. Kundenkommunikation: Ansprechpartner:in für Kunden bei Fragen zu Bestellungen, Lieferzeiten und Rechnungen. Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten sowie Preisvereinbarungen im ERP-System. Auftragsverfolgung: Sicherstellen, dass Bestellungen termingerecht bearbeitet und verschickt werden - inklusive regelmäßiger Status-Updates an Kunden. Forderungsmanagement: Klärung offener Rechnungen in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Buchhaltung. Teamwork: Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Logistik und Planung zur Optimierung der Abläufe. Problemlösung: Bearbeitung von Reklamationen, Klärung von Unstimmigkeiten und proaktive Lösungsfindung bei Engpässen. Prozessoptimierung: Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe zur Effizienzsteigerung. Deine Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsaufbildung z.B. im Bereich Büromanagement Mehrjährige Erfahrung im Bereich Auftragsmanagement, Kundenservice oder einer ähnlichen Position Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics F&O) und MS Office Kommunikationsstärke und Freude am direkten Kundenkontakt Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details Teamgeist und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten Aufgrund unseres internationalen Umfeld sind fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Kenntnisse in einer skandinavischen Sprache von Vorteil.  Das sind wir Du suchst einen Arbeitgeber mit starkem Support, internationalem Flair und zahlreichen Benefits? Dann bist du bei uns genau richtig! Hier sind einige Highlights, die dich bei uns erwarten: Mentoring-Programm und strukturiertes Onboarding Vielfältiges, internationales Umfeld, global vernetzte und schwedische Unternehmenskultur Flexibles und mobiles Arbeiten (2 Tage/Woche) Weiterentwicklungsprogramme (Grow, Fachlaufbahn, Führungslaufbahn) Engagement für Nachhaltigkeit: JobRad, Sustainability Zuschuss, E-Ladesäulen Mitarbeiteraktienprogramm, BAV und Lebensarbeitszeitkonto Zuschuss zum Urban Sportsclub, bezuschusstes Mittagessen Großartige Firmenevents wie unser Sommerfest und die Weihnachtsfeier   Neugierig geworden? Dann schau dir weitere Insights an und folge uns auf Instagram! hms_networks_germany

HMS steht für Hardware Meets Software(TM). Als dynamisches, zukunftsorientiertes und börsennotiertes Technologieunternehmen fördern wir Innovationen in der Informations- und Kommunikationstechnologie. Sei dabei und gestalte mit uns die Zukunft!   Du hast ein Talent für Kundenkommunikation und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!    Zur Unterstützung unseres Order Management Teams am Standort Karlsruhe suchen wir ab sofort eine:n  Mitarbeiter:in Order Management (w/m/d)   Deine Aufgaben Auftragsbearbeitung: Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Kundenbestellungen im System - mit Blick auf korrekte Produktdaten, Mengen und Preise. Kundenkommunikation: Ansprechpartner:in für Kunden bei Fragen zu Bestellungen, Lieferzeiten und Rechnungen. Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten sowie Preisvereinbarungen im ERP-System. Auftragsverfolgung: Sicherstellen, dass Bestellungen termingerecht bearbeitet und verschickt werden - inklusive regelmäßiger Status-Updates an Kunden. Forderungsmanagement: Klärung offener Rechnungen in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Buchhaltung. Teamwork: Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Logistik und Planung zur Optimierung der Abläufe. Problemlösung: Bearbeitung von Reklamationen, Klärung von Unstimmigkeiten und proaktive Lösungsfindung bei Engpässen. Prozessoptimierung: Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe zur Effizienzsteigerung. Deine Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsaufbildung z.B. im Bereich Büromanagement Mehrjährige Erfahrung im Bereich Auftragsmanagement, Kundenservice oder einer ähnlichen Position Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics F&O) und MS Office Kommunikationsstärke und Freude am direkten Kundenkontakt Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details Teamgeist und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten Aufgrund unseres internationalen Umfeld sind fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Kenntnisse in einer skandinavischen Sprache von Vorteil.  Das sind wir Du suchst einen Arbeitgeber mit starkem Support, internationalem Flair und zahlreichen Benefits? Dann bist du bei uns genau richtig! Hier sind einige Highlights, die dich bei uns erwarten: Mentoring-Programm und strukturiertes Onboarding Vielfältiges, internationales Umfeld, global vernetzte und schwedische Unternehmenskultur Flexibles und mobiles Arbeiten (2 Tage/Woche) Weiterentwicklungsprogramme (Grow, Fachlaufbahn, Führungslaufbahn) Engagement für Nachhaltigkeit: JobRad, Sustainability Zuschuss, E-Ladesäulen Mitarbeiteraktienprogramm, BAV und Lebensarbeitszeitkonto Zuschuss zum Urban Sportsclub, bezuschusstes Mittagessen Großartige Firmenevents wie unser Sommerfest und die Weihnachtsfeier   Neugierig geworden? Dann schau dir weitere Insights an und folge uns auf Instagram! hms_networks_germany

HMS steht für Hardware Meets Software(TM). Als dynamisches, zukunftsorientiertes und börsennotiertes Technologieunternehmen fördern wir Innovationen in der Informations- und Kommunikationstechnologie. Sei dabei und gestalte mit uns die Zukunft!   Du hast ein Talent für Kundenkommunikation und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!    Zur Unterstützung unseres Order Management Teams am Standort Karlsruhe suchen wir ab sofort eine:n  Mitarbeiter:in Order Management (w/m/d)   Deine Aufgaben Auftragsbearbeitung: Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Kundenbestellungen im System - mit Blick auf korrekte Produktdaten, Mengen und Preise. Kundenkommunikation: Ansprechpartner:in für Kunden bei Fragen zu Bestellungen, Lieferzeiten und Rechnungen. Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten sowie Preisvereinbarungen im ERP-System. Auftragsverfolgung: Sicherstellen, dass Bestellungen termingerecht bearbeitet und verschickt werden - inklusive regelmäßiger Status-Updates an Kunden. Forderungsmanagement: Klärung offener Rechnungen in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Buchhaltung. Teamwork: Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Logistik und Planung zur Optimierung der Abläufe. Problemlösung: Bearbeitung von Reklamationen, Klärung von Unstimmigkeiten und proaktive Lösungsfindung bei Engpässen. Prozessoptimierung: Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe zur Effizienzsteigerung. Deine Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsaufbildung z.B. im Bereich Büromanagement Mehrjährige Erfahrung im Bereich Auftragsmanagement, Kundenservice oder einer ähnlichen Position Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics F&O) und MS Office Kommunikationsstärke und Freude am direkten Kundenkontakt Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details Teamgeist und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten Aufgrund unseres internationalen Umfeld sind fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Kenntnisse in einer skandinavischen Sprache von Vorteil.  Das sind wir Du suchst einen Arbeitgeber mit starkem Support, internationalem Flair und zahlreichen Benefits? Dann bist du bei uns genau richtig! Hier sind einige Highlights, die dich bei uns erwarten: Mentoring-Programm und strukturiertes Onboarding Vielfältiges, internationales Umfeld, global vernetzte und schwedische Unternehmenskultur Flexibles und mobiles Arbeiten (2 Tage/Woche) Weiterentwicklungsprogramme (Grow, Fachlaufbahn, Führungslaufbahn) Engagement für Nachhaltigkeit: JobRad, Sustainability Zuschuss, E-Ladesäulen Mitarbeiteraktienprogramm, BAV und Lebensarbeitszeitkonto Zuschuss zum Urban Sportsclub, bezuschusstes Mittagessen Großartige Firmenevents wie unser Sommerfest und die Weihnachtsfeier   Neugierig geworden? Dann schau dir weitere Insights an und folge uns auf Instagram! hms_networks_germany

Bist Du bereit, die Exportkontrolle auf globaler Ebene zu gestalten? Als Manager (m/w/d) im Bereich Exportkontrolle übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Exportkontrollstrategie. Du sorgst für die Einhaltung von Compliance-Vorgaben, optimierst weltweit Prozesse und baust ein starkes internationales Netzwerk auf. Wenn Du Deine Expertise einbringen und Verantwortung für die Weiterentwicklung übernehmen möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Unser Kunde in Waldenburg (Württemberg), ist ein weltweit erfolgreiches Unternehmen aus dem Maschinenwesen und bietet Dir eine vielversprechende berufliche Zukunft. Dich erwartet ein breites Aufgabenspektrum und eine freundliche Arbeitsatmosphäre. Das klingt für Dich interessant? Dann werde ein Teil von univativ und setze Deine Träume in die Wirklichkeit um!

Das erwartet Dich bei uns

- In der Rolle als Manager (m/w/d) im Bereich Exportkontrolle gestaltest Du die globale Exportkontrollstrategie aktiv mit – von der Entwicklung über die Umsetzung bis zur kontinuierlichen Optimierung – und sorgst für eine enge Verzahnung mit der Zollstrategie
- Die weltweite Etablierung von einheitlichen, exportkontrollkonformen Prozessen sowie die Sicherstellung deren wirksamer Umsetzung gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
- Zudem baust Du ein starkes, internationales Netzwerk von Exportkontrollverantwortlichen auf und übernimmst dessen fachliche Führung
- Du beobachtest laufend gesetzliche Veränderungen im Bereich Exportkontrolle und verankerst sie vorausschauend in unseren internen Richtlinien
- Außerdem agierst Du als erste Ansprechperson für alle Fragen rund um Exportkontroll-Compliance – sowohl intern als auch gegenüber Behörden und Zollstellen
- Du führst Risikoanalysen sowie interne Audits durch und entwickelst praxisorientierte Trainings, um das Bewusstsein für Exportkontrolle im Unternehmen zu stärken.

Das bieten wir Dir

- Ein jährliches Gehalt zwischen 77.000 € und 82.000 €
- Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
- Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
- Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Arbeitszeitkonto
- Flexible Arbeitszeiten, gute Verkehrsanbindung und Firmenparkplatz
- Moderne Arbeitsumgebung mit Kantine, kostenlosen Getränken und regelmäßigen Firmenevents
- Unterstützung für Deine Zukunft: betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Das bringst Du mit

- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Recht, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im europäischen und US-amerikanischen Exportkontrollrecht sowie mehrjährige Erfahrung in der Exportkontrolle oder im Außenwirtschaftsrecht
- Tiefgehende Expertise in Exportkontroll-Compliance, strategischer Prozessentwicklung und der Überwachung regulatorischer Anforderungen
- Führungserfahrung in einem internationalen, multikulturellen Umfeld sowie ausgeprägte analytische und lösungsorientierte Denkweise
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (bevorzugt SAP) und ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke im Kontakt mit internen und externen Stakeholdern
- Mindestens verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bist Du bereit, in einem international erfolgreichen Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und globale Zollprozesse aktiv mitzugestalten? In der Position als Manager (m/w/d) im Bereich Zollstrategie übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Entwicklung und Standardisierung internationaler Zoll-, Präferenz- und Ursprungsprozesse. Du arbeitest eng mit dem Export-Control-Management zusammen, führst ein weltweites Expertennetzwerk und trägst maßgeblich zur digitalen Weiterentwicklung sowie zur Einhaltung globaler Handelsvorgaben bei.

Unser Kunde ist ein weltweit erfolgreiches Unternehmen aus der Branche Maschinenbau und bietet Dir eine vielversprechende berufliche Zukunft. Dich erwartet ein breites Aufgabenspektrum und eine freundliche Arbeitsatmosphäre. Das klingt für Dich interessant? Dann werde Teil von univativ und setze Deine Träume in die Wirklichkeit um!

Das erwartet Dich bei uns

- In Deiner Rolle entwickelst, implementierst und standardisierst Du Zoll-, Präferenz- und Ursprungsprozesse
- Zu Deinen Aufgaben gehört die enge Zusammenarbeit mit dem Global Export Control Manager (m/w/d)
- Zudem übernimmst Du die Führung und Schulung eines globalen Netzwerks von Zoll- und Trade-Compliance-Spezialisten
- Du bist verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung internationaler Zollvorschriften und Freihandelsabkommen
- Darüber hinaus optimierst Du IT-Prozesse und digitale Tools für das Zollmanagement
- Du überwachst gesetzliche Änderungen und setzt diese in Unternehmensrichtlinien um

Das bieten wir Dir

- Ein jährliches Gehalt zwischen 68.000 € und 72.000 €
- Eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden
- Dein Einsatzort ist Waldenburg, in der Nähe von Schwäbisch Hall
- Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
- Du hast die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und arbeitest in einem flexiblen Arbeitszeitmodell
- Dich erwarten zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Profitiere von zwei jährlichen Sonderzahlungen

Das bringst Du mit

- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Logistik, Handelsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im internationalen Zollrecht, in Präferenzregelungen und relevanten IT-Systemen
- Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Zollabwicklung und Exportdokumentation
- Praktische Erfahrung in der Führung globaler Zollteams, Zoll-Compliance und der Umsetzung internationaler Prozesse
- Analytisches Denkvermögen, strategischer Weitblick und sicheres Auftreten im Umgang mit Behörden zeichnen Dich aus
- Mindestens verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tauchen Sie ein in die Welt des internationalen Handels!
Wir bieten Ihnen die einzigartige Gelegenheit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Teil eines engagierten Teams zu werden und gemeinsam die Herausforderungen im Bereich Export zu meistern.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Planung und Umsetzung von Lieferungen in EU-Mitgliedsstaaten sowie Drittländern
• Erstellung von individuellen Lieferantenerklärungen
• Aufnahme und Lenkung von Kundenaufträgen
• Stärkung der Bindungen zu Kunden aus Drittstaaten und der EU
• Koordinierung und Management von Spezialtransporten
• Beratung von Kunden via Telefon und schriftlicher Korrespondenz
• Abwicklung zollrechtlicher Prozesse

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung
• Praktische Erfahrung im Export wünschenswert, aber auch Berufsanfänger sind willkommen
• Kommunikationserfahrung mit Kunden, vorzugsweise im Exportbereich
• Versierter Umgang mit MS Office und SAP
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Zuverlässigkeit sowie eigenständige, zielgerichtete und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Organisatorische Fähigkeiten, Engagement und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Flexibilität und Belastbarkeit

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how!

Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter Versand/ Zollabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie steuern täglich den weltweiten Warenverkehr und koordinieren Import- und Exportsendungen unter Einsatz verschiedenster Verkehrsträger – ob zu Land, in der Luft oder auf dem Seeweg – stets mit Blick auf die effizienteste Lösung.

Dabei stehen Sie in engem Austausch mit Lieferanten, Speditionen, Zollbehörden sowie internen Fachabteilungen und sorgen für eine nahtlose Kommunikation entlang der gesamten Lieferkette.

Sie übernehmen die Erstellung, Prüfung und Abwicklung aller zollrelevanten Unterlagen und Exportdokumente und gewährleisten eine reibungslose Importabwicklung.

Die termingerechte und vorschriftskonforme Durchführung sämtlicher Transporte behalten Sie dabei stets im Blick.

Zudem achten Sie auf die Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Regelungen im Im- und Export, etwa zu Gefahrgut, Chemikalien oder zollrechtlichen Bestimmungen.

Nicht zuletzt fertigen Sie alle warenbegleitenden Papiere wie Proformarechnungen, Lieferscheine und Versandunterlagen mit größter Sorgfalt an.

Ihre Qualifikationen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Logistik oder Spedition und bringen einschlägige Berufserfahrung in der Zollabwicklung sowie im internationalen Import- und Exportgeschäft mit. Idealerweise haben Sie bereits mit Akkreditiven gearbeitet und kennen sich im Umgang mit dem IT-System ATLAS aus.

Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie durch Ihre Teamfähigkeit. Anwendbare Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Eine von Vertrauen und Partnerschaft geprägte Arbeitskultur in einem internationalen Entwicklungsumfeld – mit hervorragendem Ruf in der Branche.

Raum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.

Ein individuell auf Sie abgestimmtes Einarbeitungsprogramm, in dem Sie unsere Technologien und Prozesse Schritt für Schritt mit Unterstützung erfahrener Kolleg*innen kennenlernen.

Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie ein unternehmensweites Personalentwicklungsprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zuschüsse zu Versicherungsprodukten rund um Altersvorsorge und Vermögensaufbau.

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen und 30 Urlaubstage zur Erholung.

Eine betriebseigene Kindertagesstätte ohne Ferienschließzeiten – familienfreundlich und verlässlich.

Frische, regionale Küche in unserer Firmenkantine.

JobRad-Leasing sowie ein bezuschusstes Deutschlandticket für den umweltbewussten Arbeitsweg.

Zugang zu einem Employee Assistance Program für persönliche Beratung und Unterstützung.

Umfassende Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, inklusive Angebote über HANSEFIT.

Ergonomisch ausgestattete, moderne Arbeitsplätze.

Regelmäßige Mitarbeitergespräche zur individuellen Weiterentwicklung.

Ein betriebseigener Arzt, kostenfreie Parkplätze und barrierefreie Arbeitsplätze sorgen für zusätzliche Sicherheit und Komfort.

Nicht zuletzt: eine langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Unternehmen.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how!

Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter Versand/ Zollabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie steuern täglich den weltweiten Warenverkehr und koordinieren Import- und Exportsendungen unter Einsatz verschiedenster Verkehrsträger – ob zu Land, in der Luft oder auf dem Seeweg – stets mit Blick auf die effizienteste Lösung.

Dabei stehen Sie in engem Austausch mit Lieferanten, Speditionen, Zollbehörden sowie internen Fachabteilungen und sorgen für eine nahtlose Kommunikation entlang der gesamten Lieferkette.

Sie übernehmen die Erstellung, Prüfung und Abwicklung aller zollrelevanten Unterlagen und Exportdokumente und gewährleisten eine reibungslose Importabwicklung.

Die termingerechte und vorschriftskonforme Durchführung sämtlicher Transporte behalten Sie dabei stets im Blick.

Zudem achten Sie auf die Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Regelungen im Im- und Export, etwa zu Gefahrgut, Chemikalien oder zollrechtlichen Bestimmungen.

Nicht zuletzt fertigen Sie alle warenbegleitenden Papiere wie Proformarechnungen, Lieferscheine und Versandunterlagen mit größter Sorgfalt an.

Ihre Qualifikationen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Logistik oder Spedition und bringen einschlägige Berufserfahrung in der Zollabwicklung sowie im internationalen Import- und Exportgeschäft mit. Idealerweise haben Sie bereits mit Akkreditiven gearbeitet und kennen sich im Umgang mit dem IT-System ATLAS aus.

Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie durch Ihre Teamfähigkeit. Anwendbare Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Eine von Vertrauen und Partnerschaft geprägte Arbeitskultur in einem internationalen Entwicklungsumfeld – mit hervorragendem Ruf in der Branche.

Raum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.

Ein individuell auf Sie abgestimmtes Einarbeitungsprogramm, in dem Sie unsere Technologien und Prozesse Schritt für Schritt mit Unterstützung erfahrener Kolleg*innen kennenlernen.

Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie ein unternehmensweites Personalentwicklungsprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zuschüsse zu Versicherungsprodukten rund um Altersvorsorge und Vermögensaufbau.

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen und 30 Urlaubstage zur Erholung.

Eine betriebseigene Kindertagesstätte ohne Ferienschließzeiten – familienfreundlich und verlässlich.

Frische, regionale Küche in unserer Firmenkantine.

JobRad-Leasing sowie ein bezuschusstes Deutschlandticket für den umweltbewussten Arbeitsweg.

Zugang zu einem Employee Assistance Program für persönliche Beratung und Unterstützung.

Umfassende Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, inklusive Angebote über HANSEFIT.

Ergonomisch ausgestattete, moderne Arbeitsplätze.

Regelmäßige Mitarbeitergespräche zur individuellen Weiterentwicklung.

Ein betriebseigener Arzt, kostenfreie Parkplätze und barrierefreie Arbeitsplätze sorgen für zusätzliche Sicherheit und Komfort.

Nicht zuletzt: eine langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Unternehmen.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how!

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Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst mit ersten Zoll- und Exportkenntnissen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Betreuung und Beratung unserer nationalen sowie internationalen Kunden im Innendienst

Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung

Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst sowie anderen Fachabteilungen

Erstellung und Bearbeitung von Versand- und Exportdokumenten (z.B. Lieferscheine, Rechnungen, Ausfuhranmeldungen)

Unterstützung bei der zollrechtlich korrekten Abwicklung von Exporten

Pflege von Kundenstammdaten im ERP-System

Allgemeine administrative Tätigkeiten im Vertriebsbereich

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau o.ä.)

Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst sowie mit Zoll- und Exportprozessen

Grundkenntnisse in der Erstellung von Ausfuhrdokumenten und zollrechtlichen Vorschriften

Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einem ERP-System von Vorteil

Grundkenntnisse in Englisch (z.B. einfache Kommunikation per E-Mail oder Telefon)

Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine kundenorientierte Arbeitsweise

Faire Vergütung – Attraktive Bezahlung, monatliche Shoppingcard, Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen

Mobilität – Bequem und staufrei zur Arbeit mit dem JobRad

Weiterbildung – Fachliche Entwicklung durch Fortbildungen und interne Vernetzungsmöglichkeiten

Verpflegung – Kostenlose Getränke & Kaffee sowie Zuschüsse zum Kantinenessen

ÖPNV-Vorteile – Entspannter Arbeitsweg dank Job-Ticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how!

Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter Versand/ Zollabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie steuern täglich den weltweiten Warenverkehr und koordinieren Import- und Exportsendungen unter Einsatz verschiedenster Verkehrsträger – ob zu Land, in der Luft oder auf dem Seeweg – stets mit Blick auf die effizienteste Lösung.

Dabei stehen Sie in engem Austausch mit Lieferanten, Speditionen, Zollbehörden sowie internen Fachabteilungen und sorgen für eine nahtlose Kommunikation entlang der gesamten Lieferkette.

Sie übernehmen die Erstellung, Prüfung und Abwicklung aller zollrelevanten Unterlagen und Exportdokumente und gewährleisten eine reibungslose Importabwicklung.

Die termingerechte und vorschriftskonforme Durchführung sämtlicher Transporte behalten Sie dabei stets im Blick.

Zudem achten Sie auf die Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Regelungen im Im- und Export, etwa zu Gefahrgut, Chemikalien oder zollrechtlichen Bestimmungen.

Nicht zuletzt fertigen Sie alle warenbegleitenden Papiere wie Proformarechnungen, Lieferscheine und Versandunterlagen mit größter Sorgfalt an.

Ihre Qualifikationen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Logistik oder Spedition und bringen einschlägige Berufserfahrung in der Zollabwicklung sowie im internationalen Import- und Exportgeschäft mit. Idealerweise haben Sie bereits mit Akkreditiven gearbeitet und kennen sich im Umgang mit dem IT-System ATLAS aus.

Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie durch Ihre Teamfähigkeit. Anwendbare Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Eine von Vertrauen und Partnerschaft geprägte Arbeitskultur in einem internationalen Entwicklungsumfeld – mit hervorragendem Ruf in der Branche.

Raum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.

Ein individuell auf Sie abgestimmtes Einarbeitungsprogramm, in dem Sie unsere Technologien und Prozesse Schritt für Schritt mit Unterstützung erfahrener Kolleg*innen kennenlernen.

Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie ein unternehmensweites Personalentwicklungsprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zuschüsse zu Versicherungsprodukten rund um Altersvorsorge und Vermögensaufbau.

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen und 30 Urlaubstage zur Erholung.

Eine betriebseigene Kindertagesstätte ohne Ferienschließzeiten – familienfreundlich und verlässlich.

Frische, regionale Küche in unserer Firmenkantine.

JobRad-Leasing sowie ein bezuschusstes Deutschlandticket für den umweltbewussten Arbeitsweg.

Zugang zu einem Employee Assistance Program für persönliche Beratung und Unterstützung.

Umfassende Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, inklusive Angebote über HANSEFIT.

Ergonomisch ausgestattete, moderne Arbeitsplätze.

Regelmäßige Mitarbeitergespräche zur individuellen Weiterentwicklung.

Ein betriebseigener Arzt, kostenfreie Parkplätze und barrierefreie Arbeitsplätze sorgen für zusätzliche Sicherheit und Komfort.

Nicht zuletzt: eine langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Unternehmen.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how!

Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter Versand/ Zollabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie steuern täglich den weltweiten Warenverkehr und koordinieren Import- und Exportsendungen unter Einsatz verschiedenster Verkehrsträger – ob zu Land, in der Luft oder auf dem Seeweg – stets mit Blick auf die effizienteste Lösung.

Dabei stehen Sie in engem Austausch mit Lieferanten, Speditionen, Zollbehörden sowie internen Fachabteilungen und sorgen für eine nahtlose Kommunikation entlang der gesamten Lieferkette.

Sie übernehmen die Erstellung, Prüfung und Abwicklung aller zollrelevanten Unterlagen und Exportdokumente und gewährleisten eine reibungslose Importabwicklung.

Die termingerechte und vorschriftskonforme Durchführung sämtlicher Transporte behalten Sie dabei stets im Blick.

Zudem achten Sie auf die Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Regelungen im Im- und Export, etwa zu Gefahrgut, Chemikalien oder zollrechtlichen Bestimmungen.

Nicht zuletzt fertigen Sie alle warenbegleitenden Papiere wie Proformarechnungen, Lieferscheine und Versandunterlagen mit größter Sorgfalt an.

Ihre Qualifikationen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Logistik oder Spedition und bringen einschlägige Berufserfahrung in der Zollabwicklung sowie im internationalen Import- und Exportgeschäft mit. Idealerweise haben Sie bereits mit Akkreditiven gearbeitet und kennen sich im Umgang mit dem IT-System ATLAS aus.

Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie durch Ihre Teamfähigkeit. Anwendbare Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Eine von Vertrauen und Partnerschaft geprägte Arbeitskultur in einem internationalen Entwicklungsumfeld – mit hervorragendem Ruf in der Branche.

Raum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.

Ein individuell auf Sie abgestimmtes Einarbeitungsprogramm, in dem Sie unsere Technologien und Prozesse Schritt für Schritt mit Unterstützung erfahrener Kolleg*innen kennenlernen.

Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie ein unternehmensweites Personalentwicklungsprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zuschüsse zu Versicherungsprodukten rund um Altersvorsorge und Vermögensaufbau.

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen und 30 Urlaubstage zur Erholung.

Eine betriebseigene Kindertagesstätte ohne Ferienschließzeiten – familienfreundlich und verlässlich.

Frische, regionale Küche in unserer Firmenkantine.

JobRad-Leasing sowie ein bezuschusstes Deutschlandticket für den umweltbewussten Arbeitsweg.

Zugang zu einem Employee Assistance Program für persönliche Beratung und Unterstützung.

Umfassende Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, inklusive Angebote über HANSEFIT.

Ergonomisch ausgestattete, moderne Arbeitsplätze.

Regelmäßige Mitarbeitergespräche zur individuellen Weiterentwicklung.

Ein betriebseigener Arzt, kostenfreie Parkplätze und barrierefreie Arbeitsplätze sorgen für zusätzliche Sicherheit und Komfort.

Nicht zuletzt: eine langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Unternehmen.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how!

Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst mit ersten Zoll- und Exportkenntnissen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Betreuung und Beratung unserer nationalen sowie internationalen Kunden im Innendienst

Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung

Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst sowie anderen Fachabteilungen

Erstellung und Bearbeitung von Versand- und Exportdokumenten (z.B. Lieferscheine, Rechnungen, Ausfuhranmeldungen)

Unterstützung bei der zollrechtlich korrekten Abwicklung von Exporten

Pflege von Kundenstammdaten im ERP-System

Allgemeine administrative Tätigkeiten im Vertriebsbereich

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau o.ä.)

Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst sowie mit Zoll- und Exportprozessen

Grundkenntnisse in der Erstellung von Ausfuhrdokumenten und zollrechtlichen Vorschriften

Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einem ERP-System von Vorteil

Grundkenntnisse in Englisch (z.B. einfache Kommunikation per E-Mail oder Telefon)

Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine kundenorientierte Arbeitsweise

Faire Vergütung – Attraktive Bezahlung, monatliche Shoppingcard, Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen

Mobilität – Bequem und staufrei zur Arbeit mit dem JobRad

Weiterbildung – Fachliche Entwicklung durch Fortbildungen und interne Vernetzungsmöglichkeiten

Verpflegung – Kostenlose Getränke & Kaffee sowie Zuschüsse zum Kantinenessen

ÖPNV-Vorteile – Entspannter Arbeitsweg dank Job-Ticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

HMS steht für Hardware Meets Software(TM). Als dynamisches, zukunftsorientiertes und börsennotiertes Technologieunternehmen fördern wir Innovationen in der Informations- und Kommunikationstechnologie. Sei dabei und gestalte mit uns die Zukunft!   Du hast ein Talent für Kundenkommunikation und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!    Zur Unterstützung unseres Order Management Teams am Standort Karlsruhe suchen wir ab sofort eine:n  Mitarbeiter:in Order Management (w/m/d)   Deine Aufgaben Auftragsbearbeitung: Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Kundenbestellungen im System - mit Blick auf korrekte Produktdaten, Mengen und Preise. Kundenkommunikation: Ansprechpartner:in für Kunden bei Fragen zu Bestellungen, Lieferzeiten und Rechnungen. Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten sowie Preisvereinbarungen im ERP-System. Auftragsverfolgung: Sicherstellen, dass Bestellungen termingerecht bearbeitet und verschickt werden - inklusive regelmäßiger Status-Updates an Kunden. Forderungsmanagement: Klärung offener Rechnungen in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Buchhaltung. Teamwork: Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Logistik und Planung zur Optimierung der Abläufe. Problemlösung: Bearbeitung von Reklamationen, Klärung von Unstimmigkeiten und proaktive Lösungsfindung bei Engpässen. Prozessoptimierung: Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe zur Effizienzsteigerung. Deine Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsaufbildung z.B. im Bereich Büromanagement Mehrjährige Erfahrung im Bereich Auftragsmanagement, Kundenservice oder einer ähnlichen Position Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics F&O) und MS Office Kommunikationsstärke und Freude am direkten Kundenkontakt Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details Teamgeist und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten Aufgrund unseres internationalen Umfeld sind fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Kenntnisse in einer skandinavischen Sprache von Vorteil.  Das sind wir Du suchst einen Arbeitgeber mit starkem Support, internationalem Flair und zahlreichen Benefits? Dann bist du bei uns genau richtig! Hier sind einige Highlights, die dich bei uns erwarten: Mentoring-Programm und strukturiertes Onboarding Vielfältiges, internationales Umfeld, global vernetzte und schwedische Unternehmenskultur Flexibles und mobiles Arbeiten (2 Tage/Woche) Weiterentwicklungsprogramme (Grow, Fachlaufbahn, Führungslaufbahn) Engagement für Nachhaltigkeit: JobRad, Sustainability Zuschuss, E-Ladesäulen Mitarbeiteraktienprogramm, BAV und Lebensarbeitszeitkonto Zuschuss zum Urban Sportsclub, bezuschusstes Mittagessen Großartige Firmenevents wie unser Sommerfest und die Weihnachtsfeier   Neugierig geworden? Dann schau dir weitere Insights an und folge uns auf Instagram! hms_networks_germany

HMS steht für Hardware Meets Software(TM). Als dynamisches, zukunftsorientiertes und börsennotiertes Technologieunternehmen fördern wir Innovationen in der Informations- und Kommunikationstechnologie. Sei dabei und gestalte mit uns die Zukunft!   Du hast ein Talent für Kundenkommunikation und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!    Zur Unterstützung unseres Order Management Teams am Standort Karlsruhe suchen wir ab sofort eine:n  Mitarbeiter:in Order Management (w/m/d)   Deine Aufgaben Auftragsbearbeitung: Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Kundenbestellungen im System - mit Blick auf korrekte Produktdaten, Mengen und Preise. Kundenkommunikation: Ansprechpartner:in für Kunden bei Fragen zu Bestellungen, Lieferzeiten und Rechnungen. Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten sowie Preisvereinbarungen im ERP-System. Auftragsverfolgung: Sicherstellen, dass Bestellungen termingerecht bearbeitet und verschickt werden - inklusive regelmäßiger Status-Updates an Kunden. Forderungsmanagement: Klärung offener Rechnungen in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Buchhaltung. Teamwork: Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Logistik und Planung zur Optimierung der Abläufe. Problemlösung: Bearbeitung von Reklamationen, Klärung von Unstimmigkeiten und proaktive Lösungsfindung bei Engpässen. Prozessoptimierung: Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe zur Effizienzsteigerung. Deine Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsaufbildung z.B. im Bereich Büromanagement Mehrjährige Erfahrung im Bereich Auftragsmanagement, Kundenservice oder einer ähnlichen Position Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics F&O) und MS Office Kommunikationsstärke und Freude am direkten Kundenkontakt Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details Teamgeist und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten Aufgrund unseres internationalen Umfeld sind fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Kenntnisse in einer skandinavischen Sprache von Vorteil.  Das sind wir Du suchst einen Arbeitgeber mit starkem Support, internationalem Flair und zahlreichen Benefits? Dann bist du bei uns genau richtig! Hier sind einige Highlights, die dich bei uns erwarten: Mentoring-Programm und strukturiertes Onboarding Vielfältiges, internationales Umfeld, global vernetzte und schwedische Unternehmenskultur Flexibles und mobiles Arbeiten (2 Tage/Woche) Weiterentwicklungsprogramme (Grow, Fachlaufbahn, Führungslaufbahn) Engagement für Nachhaltigkeit: JobRad, Sustainability Zuschuss, E-Ladesäulen Mitarbeiteraktienprogramm, BAV und Lebensarbeitszeitkonto Zuschuss zum Urban Sportsclub, bezuschusstes Mittagessen Großartige Firmenevents wie unser Sommerfest und die Weihnachtsfeier   Neugierig geworden? Dann schau dir weitere Insights an und folge uns auf Instagram! hms_networks_germany

HMS steht für Hardware Meets Software(TM). Als dynamisches, zukunftsorientiertes und börsennotiertes Technologieunternehmen fördern wir Innovationen in der Informations- und Kommunikationstechnologie. Sei dabei und gestalte mit uns die Zukunft!   Du hast ein Talent für Kundenkommunikation und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!    Zur Unterstützung unseres Order Management Teams am Standort Karlsruhe suchen wir ab sofort eine:n  Mitarbeiter:in Order Management (w/m/d)   Deine Aufgaben Auftragsbearbeitung: Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Kundenbestellungen im System - mit Blick auf korrekte Produktdaten, Mengen und Preise. Kundenkommunikation: Ansprechpartner:in für Kunden bei Fragen zu Bestellungen, Lieferzeiten und Rechnungen. Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten sowie Preisvereinbarungen im ERP-System. Auftragsverfolgung: Sicherstellen, dass Bestellungen termingerecht bearbeitet und verschickt werden - inklusive regelmäßiger Status-Updates an Kunden. Forderungsmanagement: Klärung offener Rechnungen in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Buchhaltung. Teamwork: Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Logistik und Planung zur Optimierung der Abläufe. Problemlösung: Bearbeitung von Reklamationen, Klärung von Unstimmigkeiten und proaktive Lösungsfindung bei Engpässen. Prozessoptimierung: Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe zur Effizienzsteigerung. Deine Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsaufbildung z.B. im Bereich Büromanagement Mehrjährige Erfahrung im Bereich Auftragsmanagement, Kundenservice oder einer ähnlichen Position Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics F&O) und MS Office Kommunikationsstärke und Freude am direkten Kundenkontakt Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details Teamgeist und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten Aufgrund unseres internationalen Umfeld sind fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Kenntnisse in einer skandinavischen Sprache von Vorteil.  Das sind wir Du suchst einen Arbeitgeber mit starkem Support, internationalem Flair und zahlreichen Benefits? Dann bist du bei uns genau richtig! Hier sind einige Highlights, die dich bei uns erwarten: Mentoring-Programm und strukturiertes Onboarding Vielfältiges, internationales Umfeld, global vernetzte und schwedische Unternehmenskultur Flexibles und mobiles Arbeiten (2 Tage/Woche) Weiterentwicklungsprogramme (Grow, Fachlaufbahn, Führungslaufbahn) Engagement für Nachhaltigkeit: JobRad, Sustainability Zuschuss, E-Ladesäulen Mitarbeiteraktienprogramm, BAV und Lebensarbeitszeitkonto Zuschuss zum Urban Sportsclub, bezuschusstes Mittagessen Großartige Firmenevents wie unser Sommerfest und die Weihnachtsfeier   Neugierig geworden? Dann schau dir weitere Insights an und folge uns auf Instagram! hms_networks_germany