Stellenangebote als Kfm asswirtschaftsassistentin burosekretariat in Deutschland

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sekretär/in (m/w/d).

Allgemeine Büroorganisation und -koordination

- Elektronische Postbearbeitung und Aktenführung (E-Akte)
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Koordination und Buchung von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Kommunikation und Korrespondenz in deutscher Sprache, sowohl intern als auch extern

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert

- Sicherer Umgang mit elektronischen Anwendungsprogrammen (MS Office, E-Akte, Datenbanken)
- Koordinations- und Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung

Ihre Vorteile

Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in Deutschland verfügen wir über 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 117 Standorte mit mehr als 14.500 Mitarbeitern in 44 Ländern. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Die Getränke Essmann KG ist als Teil der DGL-Gruppe der führende Logistikdienstleister im Bereich der Getränkelogistik im Nord- sowie Ostdeutschen Raum.  Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen, das sich durch seine dynamische Unternehmenskultur und seinen klaren Fokus auf Innovation und Qualität auszeichnet. Unser Team besteht aus hochmotivierten Mitarbeitern die mit Begeisterung daran arbeiten, die Zukunft der Getränkelogistik mitzugestalten.
Sie sind eine dynamische Persönlichkeit, die bereit ist, gemeinsam mit uns Großes zu erreichen? Zur Verstärkung unseres Teams in Lingen suchen wir Sie als
Assistenz/ Projektkoordinator (m/w/d) für die kaufmännische Geschäftsführung
Ihre Aufgaben

- Eigenständige Koordination von abteilungsübergreifenden Projekten (z. B. Unternehmensgründungen) sowie die damit verbundene Überwachung der Termine
- Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung von Entscheidungen der kaufmännischen Geschäftsführung, beispielsweise bei Gesetzesänderungen o.ä.
- Kompetente und souveräne Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Managementaufgaben im operativen Geschäft
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Visualisierung von Prozess- und Projektverläufen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Verhandlungen (z. B. Tarifverhandlungen)
- Übernahmen der anfallenden administrativen Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Kaufmännisches Verständnis für diverse Geschäftsabläufe innerhalb verschiedener Abteilungen eines Unternehmens (Finanzwesen, Controlling, Legal, HR, etc.)
- Einschlägige Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
Unser Angebot
- Eine attraktive und entwicklungsfähige Vergütung
- Ein zukunftssicherer, moderner und langfristiger Arbeitsplatz
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden
- Viele Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Nicht nur kostenloses Wasser und Kaffee, sondern ein bunter Mix an Softdrinks am Arbeitsplatz
- Weitere Extras wie vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Rabatte bei Hotelübernachtungen
- Firmenevents
Interessiert? Wenn Sie bereit sind, gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten und eine spannende Herausforderung in einem expansiven Umfeld suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Deutsche Getränke Logistik (DGL) freut sich darauf, motivierte und engagierte Personen wie Sie begrüßen zu dürfen. Als Joint Venture-Unternehmen der renommierten Brauerei C. & A. Veltins und der Radeberger-Gruppe sind wir ein führender Getränkelogistikdienstleister mit einem Jahresumsatz von rund 1,4 Milliarden Euro und über 2 100 Mitarbeitern an 19 eigenen Standorten deutschlandweit.  Unser Team besteht aus hochmotivierten Mitarbeitern die mit Begeisterung daran arbeiten, die Zukunft der Getränkelogistik mitzugestalten.
Sie sind eine dynamische Persönlichkeit, die bereit ist, gemeinsam mit uns Großes zu erreichen? Zur Verstärkung unseres Teams in Lingen suchen wir Sie als
Assistenz/ Projektkoordinator (m/w/d) für die kaufmännische Geschäftsführung
Ihre Aufgaben

- Eigenständige Koordination von abteilungsübergreifenden Projekten (z. B. Unternehmensgründungen) sowie die damit verbundene Überwachung der Termine
- Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung von Entscheidungen der kaufmännischen Geschäftsführung, beispielsweise bei Gesetzesänderungen o.ä.
- Kompetente und souveräne Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Managementaufgaben im operativen Geschäft
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Visualisierung von Prozess- und Projektverläufen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Verhandlungen (z. B. Tarifverhandlungen)
- Übernahmen der anfallenden administrativen Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Kaufmännisches Verständnis für diverse Geschäftsabläufe innerhalb verschiedener Abteilungen eines Unternehmens (Finanzwesen, Controlling, Legal, HR, etc.)
- Einschlägige Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
Unser Angebot
- Eine attraktive und entwicklungsfähige Vergütung
- Ein zukunftssicherer, moderner und langfristiger Arbeitsplatz
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden
- Viele Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Nicht nur kostenloses Wasser und Kaffee, sondern ein bunter Mix an Softdrinks am Arbeitsplatz
- Weitere Extras wie vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Rabatte bei Hotelübernachtungen
- Firmenevents
Interessiert? Wenn Sie bereit sind, gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten und eine spannende Herausforderung in einem expansiven Umfeld suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Mit Max Mustermann – Die Personalberater kletterst du deine Karriereleiter hinauf!

Unser Kunde, eine renommierte Reederei aus dem mittleren Emsland mit Fokus auf Binnenschifffahrt, hat sich dank einer modernen Flotte und einem starken internationalen Netzwerk erfolgreich in der Branche etabliert. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir nun ein Organisationstalent als Teamassistenz in direkter unbefristeter Festanstellung. In dieser Position wirst du Teil eines innovativen und expandierenden Unternehmens, in dem du eigenständig agieren kannst und mit deinem Koordinationstalent maßgeblich zur Effizienz und Qualität der Arbeitsabläufe beiträgst.

Neben einer abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabe und einer eng vernetzten Branche, in der man sich untereinander kennt, wird dir eine umfassende Einarbeitung, ein attraktives Gehalt, Firmenfitness, Teamevents sowie ein vertrauensvolles, familiäres Miteinander geboten.

Deine Aufgaben:

- Du unterstützt die technischen Instandhalter bei Inspektionen und Wartungsaufgaben
- Du übernimmst das Warenmanagement und den Versand bis an Bord der Schiffe
- Durch die Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen hältst du den technischen Inspektoren den Rücken frei
- Du organisierst und koordinierst Hotelbuchungen und Termine
- Du führst allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams aus.

Deine Talente:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der Organisation und Koordination technischer Dienstleistungen
- Du zeichnest dich durch eine hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit aus
- Du hast gute Englischkenntnisse und bist bereit, dir Niederländisch als weitere Fremdsprache anzueignen.

Bist du bereit, dich dieser spannenden Herausforderung zu stellen? Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!

Absolute Diskretion sichern wir selbstverständlich zu!

*Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die SDL Service & Dienstleistungs GmbH ist ein kleines mittelständisches Unternehmen mit Ihrem Hauptsitz in Blankenfelde-Mahlow.
Unsere Kunden befinden sich in Berlin und im südl. Brandenburger Raum. Wir bieten Dienstleistungen in mehreren Bereichen an (u.a. Reinigung, Grünpflege, Hauswarte, Winterdienst, ...)

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams schnellstmöglich flexible/n, freundliche/n und zuverlässige/n
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Was erwartet Sie?

- Sie arbeiten Hand in Hand mit der Geschäftsleitung zusammen
- allgemeine Büroorganisation einschließlich aller anfallenden Verwaltungstätigkeiten: Sie behalten den Überblick rund um das Büro, kommunizieren mit der Geschäftsführung, mit Dienstleistern, Mitarbeitern usw.
- Sie kommunizieren im Auftrag der Geschäfts­führung unternehmens­intern und -extern und führen die Korrespondenz mit Geschäfts­partnern
- Aufgabenkoordination und -delegation in Absprache mit der Geschäftsführung

Was sollten Sie mitbringen?

- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im genannten Bereich
- Sie verfügen über eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Berufs­ausbildung und wirt­schaft­liches Denken
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Excel, Word, PowerPoint)
- Sie sind zuverlässig und bodenständig
- Sie sind motiviert, erfolgsorientiert und ein:e Teamplayer:in mit dem Wunsch zur langfristigen Zusammenarbeit
- Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sicher in deutscher Sprache

Wir bieten

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung und 30 Tage Urlaub
- Firmenhandy und weitere Zusatzleistungen
- Ein Unternehmen mit einer familiären Arbeits­atmosphäre und ein freund­liches Team, das Sie nicht nur während der Einarbeitungs­zeit voll unter­stützt
- kurze Entscheidungswege, die Ihnen bei der Umsetzung eigener Ideen helfen
- flache Hierarchien
- Die Möglichkeit zur selbstständigen Gestaltung ihrer Arbeit
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter [email protected] oder 03379 3210660. Gern besprechen wir alle Details dann in einem persönlichen Bewerbungsgespräch.

Assistenz (m/w/d) für die Standortleitung mit Übernahmeoption

Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations- und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Leiters des Kompetenzcentrums in Kiel. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Position als Assistenz (m/w/d) in Kiel sind Sie im engen Austausch mit dem Standortleiter und dem gesamten Team, wobei eine klare Kommunikation den Grundstein für einen effektiven Informationsfluss und eine reibungslose Teamarbeit legt
- Die Verantwortung für das Erstellen und Aktualisieren von Präsentationen gehört zu Ihren Kernaufgaben, denn Sie stellen sicher, dass die Präsentationen stets auf dem neuesten Stand sind und einen professionellen Eindruck vermitteln
- Ein weiterer zentraler Aspekt Ihrer Rolle der Assistenz (m/w/d) in Kiel ist die Erstellung umfassender Reportings und Berichte, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen des Standortleiters dienen
- Die Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der gestempelten Zeitdaten der Mitarbeiter gewährleistet eine genaue Erfassung der Arbeitszeiten, während die Überwachung der Termine des Standortleiters sicherstellt, dass alle Verpflichtungen termingerecht erfüllt werden
- Die präzise Verwaltung und Abrechnung der Reisekosten des Standortleiters unterstreicht Ihre Fähigkeiten in puncto Genauigkeit und Effizienz
- Sie organisieren Meetings sowie Veranstaltungen - auch politische - und die Betreuung und Bewirtung von Gästen, sei es intern oder extern, obliegt ebenfalls Ihrer Verantwortung als Assistenz (m/w/d)

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Rolle als Assistenz (m/w/d) in Kiel haben Sie erfolgreich beispielsweise ein betriebswirtschaftliches Studium oder ein Studium im Bereich Business Administration absolviert und konnten bereits praktische Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet sammeln
- Wir freuen uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung wenn Sie, unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Im Umgang mit den MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert, wünschenswert sind zusätzlich Kenntnisse in einem ERP-System wie SAP, und Englisch wenden Sie sicher in Wort und Schrift an
- Sie zeichnen sich durch Ihr serviceorientiertes und verantwortungsvolles Handeln aus, wobei Sie zudem über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen
- Ihr freundliches Auftreten und Ihre zuverlässige Herangehensweise tragen dazu bei, einen positiven Eindruck zu hinterlassen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

Job Details

Office-Management

Kiel

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Stefanie Prange

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20die%20Standortleitung%20mit%20%C3%9Cbernahmeoption%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

Für unseren Mandanten, ein international agierendes Logistik- und Transportunternehmen in den Bereichen Seefracht, Luftfracht, Kontraktlogistik und Landverkehr, suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto, Mobiles Arbeiten
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In der verantwortungsvollen Rolle als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Bremen tragen Sie maßgeblich zur Entlastung und Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei, indem Sie sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen
- Zu Ihren Aufgaben gehört die umfassende Vorbereitung interner sowie externer Meetings. Sie erstellen Protokolle, dokumentieren Ergebnisse präzise und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen zeitnah und strukturiert weitergeleitet werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- In der Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung planen, koordinieren und überwachen Sie effizient Termine und behalten dabei stets den Überblick über die zeitlichen Abläufe
- Sie sichten und priorisieren die gesamte postalische und E-Mail Korrespondenz und verfassen in Abstimmung Schreiben und Rückmeldungen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position als Assistenz verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits fundierte Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretärin mit
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher und verfügen über eine ausgeprägte IT-Affinität, die es Ihnen ermöglicht, bestehende sowie zukünftige Digitalisierungsprojekte aktiv zu unterstützen und voranzutreiben
- Dank Ihres strukturierten, prozessorientierten und zielgerichteten Denkens gelingt es Ihnen, sich schnell in bestehende Abläufe und Strukturen des Unternehmens einzufinden und diese effizient zu gestalten
- Durch Ihre offene, freundliche und professionelle Kommunikation bauen Sie eine vertrauensvolle Basis zu Kollegen und Mitarbeitenden aller Unternehmensbereiche auf
- Sie überzeugen mit Ihrer eigenständigen, vorausschauenden und dynamisch-professionellen Arbeitsweise und Ihre hohe Präzision, Zuverlässigkeit und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im täglichen Geschäft

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=8362)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Daniela Wankerl

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20der%20Standortleitung%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einer Kanzlei mit gut 20 Anwälten, die sich auf das Wirtschafts-, Insolvenz- und Sanierungsrecht spezialisiert hat. Zu den Mandaten zählen überregional bekannt gewordene Verfahren. Die Vorgabe lautet: Restrukturierung statt Abwicklung, wozu Sie mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise beitragen. Sehen Sie sich hier?

Arbeitsumfang: Vollzeit oder Teilzeit
Ort: 70174 Stuttgart

IHRE wesentlichen Aufgaben:

- Sie führen selbständig die Forderungsverzeichnisse im Rahmen von entsprechenden Verfahren. Dabei haben Sie schriftlichen und mündlichen Kontakt mit allen Beteiligten.
- Darüber hinaus prüfen Sie Forderungen der Gläubiger und wirken bei der Aufteilung der Gelder mit.

IHR Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder auch über mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich. Super wäre Erfahrung in einer Kanzlei.
- Sie beherrschen MS-Word und -Excel.

DAS wird unter anderem geboten:

- Sie arbeiten in einer renommierten, weiter wachsenden Anwaltskanzlei mit gut 40 Berufsträgern im Stuttgarter Westen, die sehr gut auch mit Öffentlichen zu erreichen ist.
- Neben einem überdurchschnittlichen Gehalt plus 13. zählen eine flexible Urlaubsregelung und eine betriebliche Altersvorsorge zu den weiteren Benefits. Flexible Urlaubs- und Arbeitszeiten sind hier Standard.

Frank Weissert freut sich auf Ihre Bewerbung (am Liebsten mit Lebenslauf und Zeugnissen), bevorzugt per E-Mail unter POST(at)CONVITY.DE, wobei wir alles selbstverständlich DSGVO-konform absolut vertraulich behandeln. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch (07 11 - 8 88 35 - 2 62).

AUF IHRE QUALIFIZERTE BEWERBUNG ANTWORTEN WIR INNERHALB VON 1 BIS 2 TAGEN!

Diese Stelle bieten wir als bekannte, spezialisierte Personalberatung im Auftrag der Kanzlei an. Die Einstellung erfolgt dort unbefristet (keine Zeitarbeit)! Kosten entstehen Ihnen als Arbeitnehmer/in nicht.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Waiblingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistent/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Souveräne Kommunikation im Vorstandsteam, Top-Management, mit Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Unternehmensgruppe
• Organisation von Workshops sowie Übernahme der Terminkoordination und Reiseplanung
• Professionelle Organisation im Umfeld des Vorstands
• Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie Erstellung von Protokollen und Berichten
• Ansprechpartner (m/w/d) und Support für unser Strategietool

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten
• Lösungsorientierte Arbeitsweise
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sichere MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihre Leidenschaft gehört dem Office Support? Unser Kunde sucht derzeit einen Service Office Supporter (m/w/d) in Vollzeit für seinen Standort in Esslingen am Neckar.

Die Position ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung verfügbar.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Service Office Support (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Helfen bei den internen Abläufen in unserer Service-Niederlassung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von Kunden
• Verarbeitung eingehender Post und Lieferungen
• Suche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender Anfragen
• Assistenz bei der Organisation von Terminen für den Kundendienst
• Verwaltung und Archivierung von Service-Dokumenten
• Erfassung von Daten in den IT-Systemen (SAP und Sales Force)

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit nachgewiesener Erfolgsgeschichte
• Stark ausgeprägte Serviceorientierung und Teamkompetenz
• Strukturiertes und verlässliches Arbeitsverhalten
• Fähigkeit zur lösungsorientierten und eigenständigen Arbeitsweise
• Solide Kenntnisse in MS-Office
• Von Vorteil: Erfahrung mit SAP
• Grundlegende Kenntnisse in Englisch sind erwünscht

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
• Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Energiewirtschaft in Berlin, suchen wir Verstärkung für unser Team ab März 2026.

Wir suchen eine:n
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Miarbeitenden Bereichs-/Projektsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Zentrale Rolle als erster Ansprechpartnerin für die Belange der Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitenden
• Organisatorische, administrative, inhaltliche Unterstützung für Bereichs-/Abteilungs- und Fachgebietsleitung
• Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc.
• Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besucherinnen • Terminmanagement für Abteilungsleitung/Fachgebietsleitung/Projektleitung/Mitarbeitende • Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz • Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen • Ansprechperson für Mitarbeitende im Hinblick auf die Zeitwirtschaft, Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung • Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage/Dokumentation • Protokollführung bei zentralen Abstimmungen • Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials • Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferentinnen bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen Anfragen
• Pflege von bereichsspezifischen Inhalten in verschiedenen Medien und Anwendungen, beispielsweise im Intranet, Teams, Sharepoints usw.
• Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau-/mann sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Kenntnisse der Energiewirtschaft sind von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
• Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet:
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Senden Sie uns direkt Ihre Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Abteilungssekretariat
- Unterstützung bei Budgetthemen und BANFen, Leistungsabnahmen, Bestellungen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Terminplanung- und Überwachung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Projektkommunikation
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen
- Durchführung und Moderation von Meetings
- Nachverfolgung von Projektbeschlüssen und Aufgaben
- Unterstützung des Projektcontrollings zu Strukturierung des Projekts

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Powerpoint gewünscht
- Selbstbewusstes und sicheres Auftreten
- Organisationsgeschick
- Spaß an administrativen Tätigkeiten
- Erste Berufserfahrung im Bereich Automotive, speziell E-Mobility von Vorteil

Ihre Vorteile:

- Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von rechtskonformen Sicherheitsdatenblättern und Gefahrstoffetiketten für den europäischen und internationalen Rechtsraum
- Beratung unserer Kunden zu sicherheitstechnischen und gefahrstoffrechtlichen Fragestellungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Produktsicherheitsthemen (REACH, RoHS, VOC, IKEA, POP, diverse Chemikalienlistungen)
- Prüfung der relevanten Lieferantendokumentation, insbesondere Sicherheitsdatenblätter (Plausibilitätsprüfung und Recherche)
- Internationale Produktmeldungen wie PCN, KEMI und ähnliche
- Interne Beratung zum Chemikalienrecht: REACH, CLP, GHS

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossenes Studium der Naturwissenschaften oder eine Ausbildung im naturwissenschaftlichen Bereich (z. B. Chemisch-technischer Assistent, Chemielaborant o.ä.)
- Fundierte Kenntnisse im Gefahrstoffrecht (REACH, CLP, GHS)
- Grundkenntnisse im Abfall- und Gefahrgutrecht
- Berufserfahrung im Bereich Produktsicherheit
- Erfahrung in der Erstellung von Sicherheitsdatenblättern
- Wünschenswert, aber nicht erforderlich: Kenntnisse in SAP S/4HANA und CHEMDOX
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 Produkten
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben:

- Administrative und organisatorische Sekretariats- und Empfangstätigkeiten
- Post- und Telefonkommunikation
- Bewirtung nationaler und internationaler Gäste
- Termin- und Raumkoordination
- Organisation von Dienstreisen
- Mitarbeit bei Infrastruktur-Themen
- Kontaktperson für Mitarbeitende und Dienstleister
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Hotelfachmann, o.ä.
- Berufserfahrung als Empfangs- und/ oder Sekretariatskraft
- Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Vorgängen wie z.B. Beschaffung
- Proaktive, verantwortungsbewusste sowie kunden- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, auch Themen über eine reine Tätigkeit am Empfang hinaus zu betreuen (Facility-Management, Arbeitssicherheit, etc.)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)
- Weitere wünschenswerte Tools: Confluence, Jira, SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung
- Wir geben Sicherheit: pünktliche Bezahlung, volle soziale Absicherung, Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Sie arbeiten in einem international aufgestellten Unternehmen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Entdecke deine neue berufliche Herausforderung in der Luftfahrtindustrie!
Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (gn) für die administrative Assistenz im Bereich der metallischen Einzelteilfertigung für unseren Kunden am Standort Donauwörth. Unterstütze in der Produktion von hochpräzisen Bauteilen für die Luftfahrt und nutze deine organisatorischen Fähigkeiten um in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und dich weiterzuentwickeln.

Bewirb dich jetzt und heb deine Karriere auf die nächste Stufe!

Was wir unseren Beschäftigten (gn) bieten:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Was dich bei unserem Kunde außerdem erwartet:

- Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung für deine wertvolle Arbeit bis zu 45.000,-- EUR brutto per anno
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen
- Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an deine Bedürfnisse
- Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung deiner Gesundheit
- Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Das sind deine Aufgaben als Teamassistenz (gn) im Überblick:

- Verwaltung von Terminkalender und Post
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Sitzungen, HR-Anforderungen, Spesen)
- Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
- Organisation und Planung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
- Verwaltung von Besprechungsprotokollen und Maßnahmen
- Erledigung logistischer Aufgaben (Büromaterial, Reisemanagement)

Diese Qualifikationen bringst du als neuer Mitarbeiter (gn) für die administrative Assistenz mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (gn) oder eine ähnliche Ausbildung
- Berufserfahrung als Teamassistenz (gn) Sekretär (gn) oder in ähnlicher Aufgabenstellung
- Gute Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (GER B2)

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