Stellenangebote als Kfm asswirtschaftsassistentin burosekretariat in Deutschland

- Unser Kunde zählt zu den führenden Unternehmen der Energieversorgung in Süddeutschland. Die Arbeitsumgebung ist geprägt von Kollegialität, Offenheit und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima

### Ihre Vorteile:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Übertarifliche Vergütung
- Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche
- Zugang zu Corporate Benefits

### Ihre Aufgaben:

- Beim Kunden aus der Energiebranche unterstützt du ein engagiertes Team bei verschiedenen administrativen und technischen Aufgaben. Dabei geht es unter anderem um
- Selbständige Bearbeitung von Wallboxen und EEG-Anlagen
- Mitarbeit im Kundencenter bei administrativen Tätigkeiten
- Entlastung im Tagesgeschäft
- Recherche im Bereich der Hausanschlussbearbeitung
- Telefondienst
- Bearbeitung von Aktivitäten

### Ihre Qualifikationen:

- Für diese Position sind keine Spezialkenntnisse aus der Energiewirtschaft zwingend erforderlich, wichtiger ist ein sicherer Umgang mit Daten und Kommunikation
- Erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Guter sprachlicher Ausdruck am Telefon und in der digitalen Kommunikation
- Abgeschlossene Ausbildung
- Grundkenntnisse in technischen und kaufmännischen Bereichen
- Kommunikationsfreude 

### Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

- Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen der Lebensmittelbranche mit Sitz in Thüringen, suchen wir Verstärkung im Bereich Personalwesen
- Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenspektrum, moderne und helle Büroräume sowie ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
- Sie bringen Leidenschaft für die Personalarbeit mit und schätzen den direkten Kontakt zu Menschen - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

### Ihre Vorteile:

- Spannendes Projekt mit dem Wunsch einer langfristigen Zusammenarbeit bei unserem Kunden
- Flexible Arbeitszeiten
- 28 Tage Urlaub
- Sehr gute Erreichbarkeit mit PKW 
- Kostenlose Parkplätze vor Ort
- Helle, moderne Büroräume
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und darüber hinaus

### Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Rahmen des Mitarbeiterlebenszyklus
- Sie betreuen alle administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Sie behalten die Zeitwirtschaft im Blick und sind eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende
- Sie bringen sich aktiv in spannende HR-Projekte ein und gestalten Veränderung mit

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen
- Erste Berufserfahrung im Personalmanagement wünschenswert 
- Sicherer Umgang mit Excel und MS Office
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Professionelles und serviceorientiertes Auftreten

### Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Consystec - Unsere Produkte sind wegweisend

Seit 1996 entwickeln, produzieren und verkaufen wir hochwertige Schildersysteme und Komponenten für die Werbetechnik. In der technischen Entwicklung von Edelstahl-Befesti-gungssystemen sind wir führend. Unsere interne Lager- und Versandlogistik gewährleistet eine schnelle und zuverlässige Belieferung in Deutschland und weltweit.

Zur Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

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**Assistenz/Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w) (Vollzeit/Teilzeit)**

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Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei der Erledigung von sämtlichen administrativen Geschäftsvorgängen des Tagesgeschäfts

• Unterstützung bei der Buchführung, dem Belegwesen und der Mahnläufe

• Durchführung von Reiseplanungen und Hotelbuchungen

• Erledigung von Materialbestellungen, Einholung von Angeboten

• Unterstützung bei der Auftragssachbearbeitung

Ihr Profil

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• Hands-on Mentalität

• Unbedingte Zuverlässigkeit und Loyalität

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert

• Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen

Unsere Leistungen

Wir arbeiten Sie sorgfältig ein und unterstützen Sie durch ein kompetentes Team erfahrener Mitarbeiter. Sie genießen einen hohen Grad an persönlicher Freiheit und können Ihre Arbeitszeit innerhalb eines Rahmens flexibel gestalten. Der Dienstsitz befindet sich verkehrsgünstig in Wuppertal-Ronsdorf. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert mit der Möglichkeit, die Tätigkeit inhaltlich und zeitlich auszubauen.

Sehen Sie sich in dieser vielseitigen Aufgabe?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihres frühesten möglichen Eintrittstermins online unter [email protected].

### Ihre Vorteile:

- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Gute Verkehrsanbindung
- Möglichkeit, an spannenden Projekten in interessanten Unternehmen mitzuwirken

### Ihre Aufgaben:

- Datenaufbereitung: Zusammenfassung von Sollvorgaben und IST-Werten in Excel
- Durchführung von Transaktionen, Pflege von Artikelnummern, Chargennummern etc.
- Prüfvorbereitung: Suchen, Einfügen und Aufbereiten von Daten für Prüfabteilungen
- Verpackung und Übergabe: Bereitstellung der Prüfmuster inkl. aller relevanten Informationen
- Schnittstelle zur Qualitätssicherung: Enge Zusammenarbeit mit QS/QM

### Ihre Qualifikationen:

- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürofachkraft) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- SAP-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Prozessen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

***Wir die Stendaler Netzbau GmbH suchen zum 01.12.2025 unser*** ***Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std/Woche).***

**Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst befristet auf 15 Monate /Elternzeitvertretung/.**

Unser Profil: Projektmanagement und Ausbau von Strom- und LWL-Netzen sowie alle damit im Zusammenhang stehenden Tätigkeiten.

***Ihre Aufgaben:***

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung

Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachabteilungen und externen Partnern

Bearbeitung vertraulicher Informationen, sowie dem Dokumentenmanagement

Übernahme von Sonderprojekten und organisatorischen Aufgaben

***Ihr Profil:***

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrungen in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position

Sie sind kommunikationsstark und haben ein Organisationstalent

Sie bringen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit mit

Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Sicheres Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

***Erforderliche Anlagen der Bewerbung sind:***

- Ein kurzes Anschreiben mit Erreichbarkeiten und Gehaltsvorstellung
- Lebenslauf, idealerweise mit Bewerbungsbild

**Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte per E-Mail an: [email protected]**

Für unseren Kunden, ein renommiertes Industrieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Standortassistenz / Business Support (m/w/d)** in Kiel. Home-Office ist bis zu 20 % möglich. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (40–30 Std./Woche) besetzt werden.

**Ihre Aufgaben:**

- Sie unterstützen bei der Organisation des Standortes und im Tagesgeschäft.
- Sie stellen eine reibungslose Kommunikation (z. B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit den relevanten internen und externen Ansprechpartnern sicher.
- Sie übernehmen die Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) und verwalten Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Sie verwalten und koordinieren Termine am Standort.
- Sie unterstützen bei der Planung und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen sowie bei der Betreuung von Kunden und Gästen.

**Ihr Profil:**

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine große Zahlenaffinität sind wünschenswert.
- Sie verfügen über Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen sowie in SAP.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Proaktivität aus.
- Sie bringen eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit.
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Klingt die Position für Sie interessant und passend? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung und Ihre Kontaktaufnahme.

Viele Grüße,

Justyna Dobrjanski
Recruiting Expert
expertplace professionals GmbH
Oberländer Ufer 186
50968 Köln
Tel. +49 221 800 335 121
Mob. +49 160 982 674 79
[email protected]

- Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen
- Er bietet klugen und wachen Köpfen außergewöhnliche Chancen

### Ihre Vorteile:

- Entlohnung nach iGZ Tarif und außertarifliche Zulagen
- Moderne Büroräume mitten in Berlin Charlottenburg mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Nutzung der Kantine
- Eine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung
- Digitale Zeiterfassung
- Vollzeit - 39h/ Woche
- Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS-Office Trainings, Fremdsprachenkurse)
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
- Fester Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an
- Moderne Hard- und Software

### Ihre Aufgaben:

- Zentraler Ansprechpartner für interne Businesspartner im Bereich Service
- Prüfung und technische Administration von Electronic Banking und Liquidity Management-Systemen
- Inhaltliche Prüfung von Aufträgen und Vertragsunterlagen zu Cash Management-Produkten
- Kontrolle der Rechtsverbindlichkeit von Unterschriften und Vollmachten (z.B. U-Blatt, TBSA, DFÜ-Vollmacht)
- Pflege von Stammdaten und digitale Archivierung von Vertragsunterlagen
- Technischer Sign-off sowie Einrichtung, Änderung und Löschung elektronischer Kontoinformationen
- Meldung und Aktualisierung von Konditionen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden

### Ihre Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Idealfall mit Bankerfahrung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Zahlungsverkehr
- Gute EDV-Kenntnisse und das Arbeiten mit mehreren IT-Anwendungen stellt für Sie keine Herausforderung dar
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch C1)
- Sie sind teamorientiert, flexibel, zuverlässig und belastbar
- Sie können eigenverantwortlich, lösungs- und ergebnisorientiert arbeiten
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Motivation und Lernbereitschaft mit 
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten

### Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

- Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Straßenbeleuchtung
- Deine Aufgabe ist es, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen - dafür bekommst du eine gründliche Einarbeitung 

### Ihre Vorteile:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Übertarifliche Vergütung
- Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche
- Zugang zu Corporate Benefits

### Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Schäden in der Straßenbeleuchtung
- Entstörungsmanagement im Bereich Straßenbeleuchtung
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
- Dokumentation und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Infrastruktur, Straßenbeleuchtung oder Störungsmanagement
- Du kannst gut mit dem PC umgehen und arbeitest dich schnell in neue Programme ein
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

### Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

### Ihre Vorteile:

- Arbeiten in einem internationalen und virtuellen Team 
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

### Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Überwachung offener Forderungen
- Durchführung von Mahnläufen und Abstimmung mit lokalen Vertriebseinheiten
- Klärung von Zahlungsdifferenzen und Kommunikation mit internationalen Kunden - Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Debitoren
- Zusammenarbeit mit dem internationalen Finance-Team

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung, idealerweise mit internationalem Fokus
- Kenntnisse im Bereich Kreditorenbuchhaltung sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA oder SAP R/3
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in einem virtuellen Arbeitsumfeld

### Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

- Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen
- Außergewöhnliche Chancen für ambitionierte Mitarbeiter

### Ihre Vorteile:

- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Digitale Zeit Erfassung
- Ausgeprägte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten von Montag-Freitag
- Entlohnung nach iGZ Tarif und außertarifliche Zulage
- Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS- Office Trainings, Fremdsprachenkurse usw.)
- Quereinsteiger willkommen
- Feste Ansprechpartner und persönliche Betreuung von Anfang an
- Moderne Arbeitsplätze und sehr gute Verkehrsanbindungen
- Nutzung der Kantine
- Moderne Hard- und Software
- Sympathisches und kollegiales Arbeitsumfeld

### Ihre Aufgaben:

- Onboarding von juristischen Personen und Gesellschaften
- Kontinuierliche Kontrolle und Überwachung von juristischer Personen und Gesellschaften
- Ermittlung von wirtschaftlich Berechtigten laut gesetzlichen und firmeninternen Vorgaben
- Erfassung und ständige Aktualisierung von Daten und Unterlagen im bankeigenen System
- Sicherstellung von rechtlichen und regulatorischen Anforderungen

### Ihre Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen insbesondere MS Outlook, MS Excel, MS Access oder vergleichbar
- Analytische und prozessorientierte Arbeitsweise sowie kommunikationsstarkes Auftreten
- Eigenständigkeit sowie Teamfähigkeit
- Fundierte Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Bankenbereich

### Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Sie suchen einen neuen Job?
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sucht Experis Sie als Leiterassistenz (gn) für unseren Kunden in der Unternehmensberatung am Standort Köln.

Finden Sie mit Experis den richtigen Job! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie mit namhaften Unternehmen zusammen.

Unser Angebot an Sie:

- Eine transparente Bezahlung ist uns besonders wichtig und erfolgt nach dem Tarifvertrag des GVP. Das Einstiegsgehalt liegt bei 4000EUR brutto/Monat
- Persönliche Betreuung wird bei uns gelebt: Wir kümmern und individuell und unkompliziert um Ihr Anliegen
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima sind für uns die Basis einer harmonischen Zusammenarbeit
- Sie erhalten kundenspezifische Benefits
- Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt
und Ihr Profil erst nach Rücksprache mit Ihnen bei unserem Kunden vorgestellt



Das sind Ihre Aufgaben als Leiterassistenz:

- Sie betreuen als Assistenz mehrere Vice Presidents und verantworten Kalender- und Terminkoordination, Reiseplanung und -buchungen
- Sie führen die interne wie externe schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Sie bereiten Meetings vor und begleiten diese
- Sie sind vertrauensvoller Ansprechpartner für die Mitarbeitenden und organisieren Teamevents und After-Work-Veranstaltungen
- Sie verwalten und bestellen Bürobedarf, Getränke und Snacks
- Sie koordinieren externe Dienstleister wie beispielsweise Caterer oder Handwerker


Damit überzeugen Sie uns:

- Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung im Office Management oder als persönliche Assistenz auf C-Level
- Sie treten souverän und verbindlich auf
- Sie sind kommunikationsstark und verhandlungssicher in Deutsch und Englisch. Idealerweise bringen Sie zudem gute Französischsprachkenntnisse mit
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative aus
- Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


Konnten wir Sie überzeugen?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Teamassistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Für unseren Kunden mit Sitz im Rheinauhafen suchen wir derzeit nach einer Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:
- Schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Vertragspartnern (teilweise auf Englisch)
- Unterstützung bei Vertriebsaktionen
- Vorbereitung und Aktualisierung von Listen
- KYC-Überprüfung von Kunden und Erstellung von Reportings
- Versand von Dokumenten
- Überwachung und Prüfung von Fristen
- Aktenanlage und Aktenpflege
- Investorenbetreuung im Hinblick auf Datenaktualisierungen, Auskunftserteilung und sonstigen Anliegen

Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Berufserfahrung aus der Banken oder Immobilienbranche wünschenswert
- Erfahrung im Intensiven Datenmanagement, Dateneingabe, Pflege des CRM-Systems
- IT-Affinität (Microsoft, Sharepoint, Datenaustausch, etc)
- KYC/ AML Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit Investoren
- Gute Englischkenntnisse

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Voraussichtlicher Bruttomonatslohn je nach Berufserfahrung: 3.700 - 4.600 EUR
- Keine Wochenendarbeit
- Zeiterfassungssystem
- Anteiliges Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
- Technik wird vom Kunden gestellt
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Corporate Benefit Plattform
- Übernahme Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
- Übernahmeoption

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: BZA/DGB-Tarifvertrag
Entgeltgruppe: 4

### Ihre Vorteile:

- 30 Tage Urlaub
- Arbeit in einem interneationalen Unternehmen
- Betreuung entlang des Bewerbungsprozess

### Ihre Aufgaben:

- Du verantwortest die GMP-konforme Produktion zellbasierter Arzneimittel und gewährleistest dabei die Einhaltung aller Qualitätsstandards - ein entscheidender Beitrag zur Sicherheit und Wirksamkeit unserer Produkte
- Du führst Entwicklungsarbeiten durch, um innovative Technologien aus dem Forschungs- und Entwicklungsbereich (F&E) erfolgreich in den GMP-Produktionsprozess zu überführen. Eine präzise Dokumentation dieser Tätigkeiten stellt die Nachvollziehbarkeit und Qualität sicher
- Du unterstützt bei der Erstellung, Pflege und Überarbeitung von Herstellungsdokumentationen sowie Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und trägst aktiv zur kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse bei
- Du übernimmst allgemeine Laboraufgaben wie die Wartung und Kalibrierung von Geräten, die Bestellung von Verbrauchsmaterialien und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Laborbetrieb

### Ihre Qualifikationen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als BTA, MTA, Biologielaborant oder vergleichbar sowie erste Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit primären Zellen oder Zelllinien
- Idealerweise Erfahrung im GMP-Umfeld
- Eine flexible, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

### Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann

### Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

### Ihre Aufgaben:

- Externer operativer Einkauf und Disposition von Ersatzteilen und Zubehören für den Bereich Professional
- Bearbeitung von Kundenrückständen
- Alertbearbeitung
- Bearbeitung von Ersetzungsprozessen
- Pflege von Stammdaten im Rahmen der Einkaufs- und Dispositionsprozesse 
- Verschiedene Sonderaufgaben

### Ihre Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 sowie idealerweise mit SAP APO
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Grundkenntnisse Englisch
- Hohe Eigenmotivation, eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Deine Karriere. Deine Zukunft.
Bist du ein Fan von Innovation und Technologie? Bei FERCHAU Rosenheim bieten wir dir die Möglichkeit, an wegweisenden Projekten für führende Unternehmen mitzuwirken. Werde Teil eines dynamischen Teams, das deine Ideen schätzt und deine berufliche Entwicklung fördert. Starte jetzt deine Karriere bei uns und gestalte die Zukunft aktiv mit! DU bist bei uns genau richtig!

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in strategischen Projekten
* Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern
* Übernahme von Sonderaufgaben sowie Durchführung von Recherchen und Auswertungen
* Unterstützung im Bereich Unternehmenskommunikation, Berichtswesen und Controlling-Vorbereitung

Deine Benefits bei uns
* Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit übertariflichen Leistungen
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Gezielte Förderung deiner fachspezifischen und persönlichen Kompetenz
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen: Auf dich warten 1000€ netto für deine Urlaubskasse!
* Nutze dein Arbeitszeitkonto für zusätzliche freie Tage oder lasse dir deine Überstunden auszahlen!
* Genieße als Mitarbeiter:in exklusive Angebote unseres Partners corporate benefits und spare bis zu 80 % bei Top-Marken!
* Profitiere von unserem überregionalen Ferchau-Netzwerk und einem spannenden Aufgabenfeld!

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Bereit für deine nächste Herausforderung? Dann lass uns keine Zeit verlieren und uns kennenlernen! Bewirb dich am besten direkt online oder per E-Mail mit der Kennziffer VA38-95209-RH bei Herrn Nicolas Gerbl. Gemeinsam bringen wir Technologien auf das nächste Level!
Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir das generische Maskulinum.