Stellenangebote als Kaufmann frau burokommunikation in Deutschland

Wir sind die mitgliederstarke Arbeitgeber- und Wirtschaftsvereinigung des Handwerks. Wir fördern unsere Mitglieder und haben uns der Ausbildung in unserer Region verschrieben. Wir sind nah dran an unseren Mitgliedsbetrieben und haben unseren Sitz an attraktiven Standorten mitten in Bielefeld und Gütersloh.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) eine/n

Mitarbeiter/in für Telefonzentrale und Empfang  (m/w/d) in Bielefeld.

Ihre Aufgaben

- Sie sind Gesicht und freundliche Stimme der Kreishandwerkerschaft an unserem Empfang und erster hilfreicher Kontakt für unsere Mitglieder. Nebenbei unterstützen Sie das Innungssekretariat.

Ihre berufliche Qualifikation

- Sie verfügen über Erfahrung in Büro, Kanzlei oder Rezeption.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihr persönliches Profil

- Vielseitigkeit: Sie mögen Abwechslung und sind flexibel.
- Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren klar und haben auch am Telefon eine gute Präsenz.

Unser Angebot an Sie

- Ein vielfältiges, zugewandtes Team, das mit Ihnen gemeinsam an der Zukunft des Handwerks arbeitet.
- Die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrags.
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L), einschließlich Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge.
- Eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen in einer PDF-Datei an Herrn Alexander Kostka unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Kostka unter Tel. 05241 23484-12 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie bald kennenzulernen!

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzen-forschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversi-tären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über 17.000 Studierenden und mehr als 10.000 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Am Otto-Schott-Institut für Materialforschungder Friedrich-Schiller-Universität Jena ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter:in Projektadministration

in Vollzeit (100 % / 40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Die Professur für Glaschemie vertritt das Fachgebiet „Glas und verwandte Materialien“ in Forschung und Lehre, beispielsweise im Rahmen des internationalen Studienganges „Chemistry of Materials, M.Sc.“ sowie in den materialwissenschaftlichen Studiengängen der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie unsere Arbeit in allen Aspekten der Verwaltung der Professur und werden so an zentraler Stelle zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

- Bewirtschaftung der Projektgelder im Rahmen der Vorgaben der Drittmittelgeber sowie der Projektleiter
- Permanente Überwachung des Mittelbestandes
- Unterstützung der Projektleiter bei Aufgaben der Projektorganisation-  und -kommunikation
- Übernahme von administrativen Aufgaben bei Projektanbahnung und -beantragung
- Erledigung laufender administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit den Lehr- und Forschungsaufgaben
- Beantwortung und Erstauskunft zu spezifischen Anfragen (deutsch/englisch) internationaler Studierender, Mitarbeiter und Kooperationspartner

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (bspw. Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Einschlägige Berufserfahrungen (Unterstützung des Managements von DM-Projekten) wünschenswert
- Sehr gute, anwendungsbereite Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie soziale Kompetenz

Unser Angebot:

- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Die Chance in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität zukunftsweisende Entwicklungen mitzugestalten und einen sicheren Arbeitsplatz in der Lichtstadt Jena mit attraktivem Freizeit- und Naherholungswert
- Mitarbeit in einem vielfältigen, lebendigen Team mit umfangreichen nationalen und internationalen Kontakten zu Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm und individuelle Entwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
- Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 28.03.2025 über unser Onlineformular.                                                            

Online Bewerbung (https://jobs.uni-jena.de/u9smq)

Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen (https://www.uni-jena.de/stellenmarkt?info=1)

Ihre Aufgaben:

- Erstellen und Aufbereiten von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Begleitung von Projektaufgaben und Recherchen
- Terminplanung sowie laufende Terminüberwachung
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
- Unterstützung bei der Gestaltung von Werbematerialien und Referenzen

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und erste Berufserfahrung in der Assistenz einer Management-Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse in SAP
- Technische Affinität und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Koordinations- und Organisationstalent sowie kommunikatives Auftreten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile:

- Spannende Aufgabe in einem renommierten Unternehmen
- Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Wertschätzung der eigenen Arbeit und Einbringen eigener Ideen in einem innovativen Umfeld

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir einen Sachbearbeiter Beratung - Kundenservice (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

- Umfassende Beantwortung von telefonischen Kundenanfragen mit Beratung
- Einpflegen von SEPA-Mandaten im SAP und Einscannen/ Verarbeitung von
Schriftgut in das E-Akten-System DMS

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung als
? Verwaltungsfachangestellte*r oder
? Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
- Umfangreiche Kenntnisse SAP bzw. Kenntnisse eines E-Akten-Systems (DMS)
- Sicheres und kompetentes Auftreten

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Kundenservice (w/m/d)

Jedes Paket ist das wichtigste! Diese Überzeugung ist das Herzstück unseres Kundenservice.

Möchtest Du einen wertvollen Beitrag für erfolgreiche Kundenbeziehungen leisten? Arbeitest Du lösungsorientiert und suchst Du neue Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Was erwartet Dich?

- Du bist Ansprechperson für Versandkundenanfragen via Telefon und E-Mail rund um den Paketversand und unsere Services.
- Du gibst erste Auskunft zu Paketsendungen, beantwortest Anfragen zu Expresspaketen und bist zuständig für die Überprüfung von Versandproblemen.
- Intern bist du gut vernetzt, leitest Anfragen weiter und hältst den Kunden auf dem Laufenden

Was bringst Du mit?

- Idealerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung absolviert und erste Berufserfahrungen in der Logistik gesammelt – Quereinsteiger sind ebenfalls Herzlich Willkommen!
- Du zeichnest Dich durch hohe Serviceorientierung aus und bist ein echter Teamplayer
- Du kannst Dich mündlich und schriftlich sicher auf Deutsch verständigen
- Grundkenntnisse in MS Office unterstützen Dich bei Deiner täglichen Aufgabe

Was hast Du von uns?

Interesse?

Dann mach direkt den ersten Schritt und bewirb Dich bevorzugt über den Bewerben-Button. Profitiere von unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Wir freuen uns auf Dich und sind gut vorbereitet!

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Fragen?

Wende Dich gerne an Peggy Baudach unter 06677 646-55261.

Wir haben den passenden Job für DICH!

Wir suchen aktuell: Sachbearbeiter (m/w/d) Lokaler Lesermarkt in Schwäbisch Hall

Wir suchen Dich... zur Direkteinstellung....

..für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus Schwäbisch Hall

Sachbearbeiter (m/w/d) Lokaler Lesermarkt

Wir sind der Überzeugung, dass auch Du in der Utting-Family Deine berufliche Heimat finden kannst - egal von wo Dich dein Weg zu uns geführt hat.

Unter unserem Motto "ARBEIT IST UNSER JOB" freuen wir uns darauf, Dich als neues Familienmitglied zu begrüßen.

Werde auch Du Teil der Utting Family! Bereichere unser Team, das aus den unterschiedlichsten Menschen besteht, die sich jeden Tag mit viel Engagement & Herzblut für unsere gemeinsamen Ziele einsetzen. Unsere Beständigkeit ist Ihre Sicherheit: Die UTTING GmbH wurde 1984 gegründet und ist als inhabergeführter Personaldienstleister im Raum Crailsheim erfolgreich tätig.

Werde auch Du ein Teil der UTTING-Family!

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Spannende Aufgaben:

- Lokales Aktionsmanagement durch die Entwicklung und Durchführung lokaler Lesermarktaktionen in Zusammenarbeit mit dem Leiter Lesermarkt
- Koordination und Abstimmung von lokalen Abo-Aktionen mit anderen Lesermärkten der Zeitungsgruppe
- Kommunikation von Werbeaktionen im Markt sowie deren Erfolgskontrolle
- Kontrolle der zentralen Auftragsbearbeitungen und des Inbound-Call-Centers der Zeitungsgruppe
- Steuerung der lokalen Verlagsrepräsentanten hinsichtlich Kündigungsrückgewinnung

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens ein Jahr Berufserfahrung oder abgeschlossenes Bachelor-Studium mit Fachrichtung Wirtschaft
- Sicheres Auftreten am Telefon sowie kundenorientiertes Handeln und Denken
- Interesse an lokalen Themen und Affinität zur Lokalzeitung
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Loyalität
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse in SAP von Vorteil

Hä? Passt doch gar nicht!

Du möchtest eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Deine Berufserfahrung nutzen? Wir suchen Quereinsteiger mit deinen Kenntnissen. Alles was Du dafür wissen musst, lernst Du bei unseren Kunden.

(Gerne auch via WhatsApp an die Nr: 07951-96930)

Das ist unserem Kunden wichtig

Dir machen Aufgaben im kaufm. Bereich Spaß und hast bereits Berufserfahrung in diesem Bereich.

Selbständiges Arbeiten und den Umgang mit Menschen am Telefon ist für dich Alltag.

Tagschichtarbeit ist für dich ideal.

Das i-Tüpfelchen ist Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich.

Das bietet Dir unser Kunde

- Ubefristete Anstellung in Vollzeit in einem erfolgreichen Medienunternehmen in der Region
- Attraktive Benefits & weitere Vorteile
- Tarifliche Entlohnung
- 35-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Vergünstigtes Jobticket
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Firmenfahrrad Leasing
- Geförderte Sportangebote sowie zahlreiche Vergünstigungen über das Corporate Benefits Portal
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot, um Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten auszubauen

So geht es weiter

- Bewirb Dich bitte direkt online indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
- Bei Fragen vorab stehen wir Dir gerne zur Verfügung.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

- Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Offener Umgang mit Kunden

Was erwartet Sie?

- Betreuung eines fest zugeordneten Vertriebsgebiets mit entsprechendem Kundenkreis.
- Telefonische Pflege und Ausbau der Kundenbeziehungen.
- Anfrage von kundenspezifischen Zukaufteilen bei Lieferanten.

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
- Hervorragende Übernahmechancen durch den Kunden

Kontaktinfo

office people Personalmanagement

Heinrichstrasse 23b
32545 Bad Oeynhausen

T: +495731/15342-0

[email protected]

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues  schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten.Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine  der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir  uns mit den Besten in vielen Disziplinen. Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Werkstudent im Bereich Office  Services (m/w/d). Als Teil des Office Services organisierst Du den reibungslosen Büroablauf und führst  einfache Reparatur- und Instandhaltungstätigkeiten aus. Du arbeitest maximal zwanzig  Stunden pro Woche DEINE AUFGABEN Unterstützen bei Umzügen, Umbauten und der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Verteilen von Lieferungen und Verbrauchsmaterial Auf- und Abbau von Arbeitsplätzen, Austausch von IT-Hardware Erledigen von Botengängen Kopier-, Scan- und Bindearbeiten Sonstige administrative Tätigkeiten wie z.B Post- und Paketversendung DEIN PROFIL Du befindest Dich am Anfang Deines Studiums Handwerkliches Geschick, idealerweise Erfahrung im Auf- und Abbau von Büromöbeln Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und gute kommunikative Fähigkeiten Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft   DEINE BENEFITS Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und eigenverantwortliches Arbeiten Praxiserfahrung in einer international agierenden Wirtschaftskanzlei Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeitgestaltung, Fahrkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel Modernes und zentrales Büro mit frischem Obst und Snacks, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events   Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.com DEIN KONTAKT Apollonia Häusler HR Recruiting Coordinator T +49 8997-4850 E [email protected]

Wir sind Unique
... und das im wahrsten Sinne des Wortes.
Sie suchen einen sicheren und abwechslungsreichen Job, eine faire
Bezahlung mit vielen Extras und einen Arbeitgeber, der sich für Sie
einsetzt - in guten wie in schlechten Tagen?
In einer Festanstellung bei Unique profitieren Sie von diesen und
vielen anderen Vorteilen. Ob als Hilfs-, Fach- oder Führungskraft:
mit uns hat Ihre Suche nach einem flexiblen Job ein Ende.

Unique bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflich
geregeltem Einkommen und vielen Zusatzleistungen. Bei uns erleben Sie
mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir sind für Sie da.



Unique bietet Ihnen mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz.
Bei unserem Kunden in Vaterstetten, einem bekannten Unternehmen der
Einzelhandelsbranche, erwartet Sie eine interessante Perspektive!
Wir geben Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit tariflich
geregelter Bezahlung, vielen Zusatzleistungen sowie beruflichen
Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir suchen Sie in Festanstellung als Retourenmanager (m/w/d).

Unser Angebot:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher
Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine optimale Einarbeitung durch ausgebildete Fachkräfte
- Hohe Übernahmechance direkt beim Kundenunternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten
- Unterschiedlichste Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse weitere Benefits

Ihre Aufgaben:

- Annahme der anfallenden Retouren
- Protokollierung der eingegangenen Retourensendungen
- Weiterbearbeitung der Retouren in die entsprechenden
Arbeitsbereiche
- Kundenkommunikation bezüglich Erstattungen oder Umtausch
- Kommunikation mit den verschiedenen Märkten und der Verwaltung

Ihr Profil:

- Sie haben bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich, bestenfalls
in der Retourenabwicklung
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit
- Sie haben Teamgeist und kommunikative Fähigkeiten auch gegenüber
Externen

Unser Angebot:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher
Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine optimale Einarbeitung durch ausgebildete Fachkräfte
- Hohe Übernahmechance direkt beim Kundenunternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten
- Unterschiedlichste Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse weitere Benefits

Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Profil:  Tarif
Dienstort:  Mühldorf a. Inn
Bewerbung bis:  19.03.2025
Job-ID:  J000001192

Das Polizeipräsidium Oberbayern Süd sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Polizeiinspektion Mühldorf  am Inn eine

Bürokraft (m/w/d)

in Vollzeit (40,10 Std./ Woche)

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büro- und Geschäftszimmertätigkeiten (Postein- und -auslauf mit EDV-mäßiger Aufbereitung, Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Dienst-/ Urlaubsplanung im Geschäftsbereich)
- Personalaktenverwaltung
- Vermittlungstätigkeit
- Zuarbeiten zum Polizeivollzugsdienst (z. B. Vorgangsersterfassung, Erfassung von Sicherheitsleistungen, Quittungen, Verwarnungen)
- Unterstützung des inneren Dienstbetriebs/Einsatzes
- Unterstützung der Dienststellenleitung, u.a. Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Vorbereitung Controllinglisten, Beurteilungen.
- Einsatzunterstützung in der Führungsgruppe PI Mühldorf (Dokumentation)

Ihr Profil

- Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Programmen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Teamfähigkeit, sichere Umgangsformen
- Belastbarkeit
- Zeitliche Flexibilität
- Führerschein der Klasse B

Unser Angebot

- Moderner und krisensicherer Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet
- Fundierte und strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Attraktives Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche) wobei an den Tagen 24.12. sowie 31.12 eines jeden Jahres allgemeine Dienstfreiheit herrscht
-  Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit des Bezugs eines Leasing-Fahrrads über JobBike Bayern

Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5 (Stufe 1-3 möglich, je nach Berufserfahrung bis maximal 3.330,99 EUR brutto).

Der Freistaat Bayern fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist im Rahmen des Jobsharings teilzeitfähig.

Haben wir ihr Interesse geweckt?

Erbetene Bewerbungsunterlagen

- Aussagekräftiges Anschreiben
- Lückenloser Lebenslauf
- Schulabschluss- und Berufsabschlusszeugnisse
- Arbeitszeugnisse

Sie möchten mehr wissen?

Für weitere Informationen zum Tätigkeitsbereich steht Ihnen Herr Bernhart (Tel.: 08631/3673-100) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis wenden Sie sich bitte an Frau Holzbauer (Tel.: 08031/200-1343) oder Frau Nita (Tel.: 08031/200-1344).

As a dynamic and modern personnel service provider we offer you, based
on our long-standing experience and extensive market know-how in a
wide range of different industries, exciting job positions at
interesting and innovative companies. Benefit from our national and
international networks and use STRATO personal as your personal
steppingstone. We offer you comprehensive support and take over all
administrative processes related to the application - and of course it
is free of charge for you.



STRATO personal GmbH

Temporary Employment/Employment Placement/Outsourcing/Head
Hunting/Onsite Management

Take off with us!



We offer exciting projects at our renowned customer Airbus
Operations and we are looking for a motivated employee for the
position "Sales Contract Management Support" (m/f/d).





Your tasks:

- Digital and paper-based archiving of all delivery files and other
contractual documents
- Dispatch of delivery documents to various internal functions (Sales
and Finance) and external parties (Airline Customers)
- Creation, update and dispatch of notifications for courier services
- Creation and dispatch of notices of delivery including managing and
arranging notary appointments & preparing the necessary documents





Your profile:

- Completed vocational training as an office communications clerk
with many years of professional experience or a comparable
qualification
- More than two years of professional experience in the field of
secretarial/ assistant
- Experience in a secretarial and administrative area is required
- Good knowledge of MS-Excel and MS-Office
- Knowledge of Google Workspace
- Fluent in English
- German is an advantage
- Flexible working hours required: twice a week until 8 p.m.





We offer you:

- Permanent employment contract
- Perspective to be taken over at our customer
- Salaries above the general pay scale and incentive compensations
(bonus)
- Equal pay model
- Company pension scheme with employer subsidy
- Well-directed training and further education opportunities
- Employee recommendation program with attractive compensations
(bonus)
- Individual and local support and advice
- Travel allowance
- Assumption of costs for work cloth and health examinations
- fleixible working hours and partly home office
- Innovative and leading companies like Airbus Operations, Airbus
Aerostructures, Airbus Defence & Space, Premium Aerotec, Airbus
Helicopters and the aerospace supply industry

Interested?

Then please apply with your complete application documents. (Curiculum
vitae and your certificates from the last three professional
positions.)



Please understand that your documents cannot be returned because of
organizational reasons. Therefore, refrain from sending expensive
folders and photos, as well as original documents.



Please note that we process or store your data electronically in our
IT system when you apply, in accordance with the provisions of the
Federal Data Protection Act. With your application you agree to the
electronic processing / storage of your data. You can disagree at any
time if you do not want your data stored.

Wir suchen Sie!

Assistent/-in des Ersten Beigeordneten (w/m/d)

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Beginn: ab sofort
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 17.03.2025

Ihre Kernaufgaben:

- Koordination, Digitalisierung und Bearbeitung der Eingangspost sowie
Priorisierung nach Wichtigkeit und Dringlichkeit
- Terminorganisation und Vorbereitung von Meetings, sowohl organisatorisch
als auch inhaltlich
- Sicherstellung einer effizienten Ablage von Dokumenten, insbesondere eines
digitalen Ablagesystems
- Recherche zu verschiedenen Themen und Aufbereitung relevanter Informationen
- Beratung der Bürgerinnen und Bürger zu unterschiedlichen Anliegen
- Kommunikation mit politischen und wirtschaftlichen Ansprechpartnern
- Wichtige Schnittstelle zu verschiedenen Fachdiensten der Verwaltung
- Organisation von Dienstreisen und Erstellung der Abrechnungen
- Erstellung von Beschlussvorlagen
- Bearbeitung von Sonderaufgaben mit einer lösungsorientierten
Herangehensweise
- Vorbereitung von Sitzungen, Beratungen und Foren, einschließlich der
Erstellung von Präsentationsmaterialien
- Aufbereitung statistischer Auswertungen
- Zusammenstellung und Erstellung von Quartalsberichten und Reports
- Vertretung der Assistentin des Bürgermeisters

Unsere Anforderungen:

- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder
verwaltungstechnischen Bereich
- Nachgewiesene, langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw.
Sekretariat zwingend erforderlich
- Idealerweise gepaart mit Kenntnissen der öffentlichen Verwaltung
- Umfangreiche und sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (nachgewiesene Stufe C1 des
Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
- Verbindliches und freundliches Auftreten
- Zeitliche Flexibilität im Rahmen des Aufgabengebietes (z.B. bei
Abendveranstaltungen)

Wir bieten:

- Einen vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz mit großem Handlungs- und
Gestaltungsspielraum
- Eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem attraktiven
Arbeitsumfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch moderne Arbeitszeitmodelle, wie
z. B. mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, keine Kernzeiten
- Attraktive Bezahlung nach dem TVöD
- Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss des Arbeitgebers zur Zusatzversorgung (Betriebsrente)
- Angebot des Fahrradleasings in Form von Entgeltumwandlung
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents
- 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester frei

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Die
Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 TVöD VKA (mittlerer Dienst bzw.
vergleichbar) bewertet.

Wir sind bestrebt, unsere Unternehmenskultur zu bereichern und freuen uns
über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder diversen Hintergründen, um
eine vielfältige Arbeitsumgebung zu schaffen.

Wenn Sie sich mit Ihrem Engagement für unsere Stadt einbringen möchten, dann
bewerben sich bitte bis zum 17.03.2025 online über unser Karriereportal
https://www.ludwigsfelde.de/rathaus-und-buergerservice/rathaus/karriere/[email protected]
.

Bei Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an:

Frau Peter
Fachdienst Personal
Tel: 03378 / 827 121
Rathausstraße 3
14974 Ludwigsfelde

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können leider nicht
erstattet werden. Ein aktuelles Führungszeugnis ist nach Aufforderung
vorzulegen. Es besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit der
Teilzeitbeschäftigung.

Hinweis zum Datenschutz
Ihre persönlichen Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der
Grundlage des §26 Abs.1 BbgDSG von der Stadt Ludwigsfelde – Fachdienst Personal
gespeichert. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die
beteiligten Personen und Gremien (Personalvertretung,
Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung) Einsicht. Weitere
Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.Ludwigsfelde.de/datenschutz.

WIR SUCHEN eine

Team-Assistenz (m/w/d)

für die Stabsstelle „Zukunftsinitiative altmühlfranken“

Ihre Aufgaben u. a.

- Assistenz- und allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Bürokommunikation
- Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollführung des Ausschusses für
Regionalentwicklung, Sport, Kultur und Heimatpflege
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
- Organisation und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und
Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie der Adressdatenbank
- Unterstützung der Fachbereiche bei Projekten

Wir bieten Ihnen

- zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle, Umfang 50 %
(19,5 Wochenstunden). Eine darüberhinausgehende bis 31.12.2026 befristete
Stundenerhöhung im Umfang von weiteren 5 Wochenstunden wäre bei Interesse
möglich, ist aber nicht Voraussetzung für eine Einstellung
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem motivierten,
zukunftsorientierten Team
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst in EG 6 TVöD-VKA, Jahressonderzahlung, ggf. jährliche
leistungsorientierte Sonderprämie
- sehr flexible familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung,
sehr großer täglicher Rahmenarbeitszeitkorridor, Homeoffice Möglichkeit, 30
Tage Jahresurlaub bei 5-Tagewoche
- weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes: z. B. Leistungen zur
betrieblichen Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse der Bayerischen
Versorgungskammer, Entgeltumwandlung

Ihr Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/bürotechnischen oder
Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Fachrichtung
- Praktische Erfahrungen in der Assistenz sind von Vorteil
- Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise sowie
organisatorisches Talent und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse, Bereitschaft sich in neue Anwendungssoftware
einzuarbeiten
- Führerschein Klasse B, Außendienstbereitschaft- und Fähigkeit
(Ausschuss-Sitzungen)

Die Erfüllung der Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen
Gleichstellungsgesetz bei der Besetzung von Stellen ist für uns
selbstverständlich.

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 23.03.2025 über das Bewerbungsportal auf
unserer Homepage unter www.landkreis-wug.de/karriere. Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerinnen:

Fachlich Frau Tischner Tel. 09141 902-193

Personell Frau Städtler Tel. 09141 902-228

Frau Halmheu Tel. 09141 902-130

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Firmenprofil:

Als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe stehen wir für die Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und deren Familien. In der Durchführung unserer systemischen Arbeitsweise folgen wir dem Fachkonzept der Sozialraumorientierung.
contact – der Name ist Programm. Aufgrund unserer charmanten Trägergröße von ca. 55 Personen suchen wir Menschen, die Freude am direkten und verbindlichen Kontakt im Arbeitsalltag mitbringen.

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in einem jungen, aufgeschlossenen und motivierten Team mit vielen Möglichkeiten, sich aktiv in den Arbeitsalltag zu integrieren und Einblicke in die Arbeit einer Non-Profit-Organisation zu erhalten.

Ihre Aufgaben:

*Büroprozesse: Arbeitsorganisation, Assistenz und Sekretariat

*Schriftverkehr, Recherche, Kommunikation

*Buchhaltung und Rechnungswesen

*EDV

*Kaufmännische Abläufe in einem non-profit-Unternehmen

*Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

*Umgang mit Datenbanksystemen

*Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

*Personalwirtschaft

*Eigenverantwortliches Projekt je nach Interessenslage und Eignung

Ihre Qualifikation:

*Studienabschluss im Bereich Sozialmanagement/BWL/ Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder Vergleichbare Kenntnisse

*Vorerfahrung in der Sozialwirtschaft wünschenswert

*Sehr gutes Zahlenverständnis

*Gute Kenntnisse im Umgang mit PC, Internet und E-Mail

*Sehr gute Excel-Kenntnisse

*Gute Auffassungsgabe, Selbstorganisation und proaktives Handeln

*Sie sind engagiert und aufgeschlossen

Wir bieten Ihnen:

*Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Fachkräfte

*Weiterentwicklung der beruflichen Perspektiven durch innerbetriebliche Coachings

*Regelmäßige teambildende Maßnahmen, z.B. Klausuren, Weihnachtsfeier, Teamwochenende

*Trägerinterne Partizipationsprozesse, z.B. bei der Gehaltsentwicklung oder bei der Etablierung neuer Projekte

*Firmenfitness

*Gezielte und finanziell geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern, extern) über den Arbeitgeber

*Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

*Gute technische Arbeitsplatzausstattung, z.B. Smartphone, Laptop

*Gute Bezahlung (analog TV-L)

*30 Urlaubstage, Steigerung entsprechend der Betriebszugehörigkeit (bis maximal 35 Tage)

Ein vorheriges bezahltes Schnupperpraktikum ist möglich.

Wenn Sie Interesse an dieser Aufgabe haben, richten Sie Ihre Bewerbung bitte per E- Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir die entstehenden Kosten (Fahrt, Unterkunft, etc.), welche im Zusammenhang mit dieser Bewerbung entstehen könnten, leider nicht erstatten können.

Wir sind ein kleines mittelständiges Versicherungsmaklerunternehmen, welches mit sämtlichen in Deutschland zur Verfügung stehenden Versicherungen zusammenarbeitet. Unsere Spezialkonzepte im Bereich Wohngebäude- und Tierversicherungen sind deutschland weit bekannt. Wir suchen eine freundliche Telefonstimme, mit WORD und Excel bewanderte-, motivierte und kundenfreundliche Vertriebsunterstützung für unser Büro in Ratingen-Ost.

Es handelt sich hier nicht um eine Verkaufs- und Provisionsabhängige Aussendiensttätigkeit.

Eine kaufmännische Ausbildung, ggfs. auch im Versicherungsbereich (keine Voraussetzung), wäre wünschenswert. Wir stellen verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten mach enstprechender Einarbeitungszeit zur Verfügung.

Die Beschäftigung wird vorerst in Teilzeit vergeben, kann aber nach der Probezeit erhöht werden.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Bild bitte ausschließlich per Mail an [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Textverarbeitung