Stellenangebote als Kaufmann frau burokommunikation in Deutschland

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Stellenangebote als Kaufmann frau burokommunikation in Deutschland
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ARBEIT

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) gesucht –Verwaltung, Personal und Buchhaltung (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Köln


Wir suchen eine/n

Kaufmännische:n Mitarbeiter:in (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (bis max. 30Std./Woche, auch weniger möglich) am Standort Köln.


Das kannst du bewegen:

- Vielfältige kaufmännische Aufgaben in Verwaltung, Organisation und Bürokommunikation
- Unterstützung in der Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsbelegen sowie im Mahnwesen
- Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Personalbereich (z. B. Pflege von Stammdaten, Ablage, gelegentlich Bewerbermanagement)
- Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben wie Vertragsverwaltung, Versicherungswesen oder Fuhrparkmanagement
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung und Lohnabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus der Buchhaltung und anderen Bereichen


Das solltest du mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Personal oder Buchhaltung wünschenswert
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder Bereitschaft, sich in Themen wie Belegerfassung, Mahnwesen und Rechnungsprüfung einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook), Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein gutes Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten

Das kannst du von uns erwarten:

- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und Weiterentwicklung
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Zusammenarbeit mit einem engagierten, motivierten und kollegialen Team
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Attraktive Vergütung und maßgeschneiderte Benefits


So trittst du mit uns in Kontakt:

Sende uns einfach eine E-Mail mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Bewerbung@LA-CONCEPT.de

Bitte sende in deiner E-Mail neben aussagekräftigen Arbeitsproben immer die Info mit, wann dein frühestmöglicher Eintrittstermin wäre und welche Gehaltsvorstellung du hast.

Natürlich sichern wir dir, wie auch allen anderen Bewerbern, Diskretion zu.

Für telefonische Rückfragen steht dir Frau Sarah Licht vorab unter Tel. (0221) 650327-33 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf dich!

LA CONCEPT GmbH

LA CONCEPT GmbH
2025-05-13
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Berlin


Das sind wir
Wir, Impuls sind seit 30 Jahren am Markt - und das mit Erfolg! Bei uns treffen Erfahrung, Leidenschaft und Engagement aufeinander. Wir bieten nicht nur Dienstleistungen, sondern auch eine Menge Spaß. Unsere festen Ansprechpartner arbeiten schon lange zusammen und bilden ein eingespieltes internes Team, das sich auf dich freut!

Werde auch Du Teil des Teams in Berlin!

Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben

- Registratur für den Bereich
- Überwachung von Wiedervorlagen
- Erfassungen von Rechnung in SAP
- Entgegennahme von Reservierungswünschen für die Sitzungs- und Besprechungsräume
- Ausstattung dieser Räumlichkeiten mit Beamer, Flipchart u. ä.
- Begehung von Räumen zur Vorbereitung der Raumbelegung
- Vertretung der Vorzimmerkraft
- Koordination der Fahraufträge für Dienstkraftfahrer
- Umzugsmanagement für hausinterne Umzüge
- Fertigung der Türschilder und Montage
- Überwachung der Getränke/Snackautomaten und Abstimmung mit dem Betreiber
- Verwaltung des Serviceauftrages und der Rechnung für die elektronische Schließanlage
- Rechnungsbearbeitung für die Stromladesäule

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kauffmann/frau für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Kenntnisse in SAP, oder die Bereitschaft sich kurzfristig einzuarbeiten
- Sie haben gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office
- Sie sind team- und kommunikationsfähig
- Sie arbeiten strukturiert und selbstständig
- Sie sind ein Organisationstalent
- Sie sind eine positive und freundliche Persönlichkeit

Das können Sie erwarten

- Mehr DU: Bei uns bist Du Mensch, man wird Dir immer auf Augenhöhe begegnen. Dein ganz persönlicher Personalberater*in steht Dir mit einem offenen Ohr zur Seite und unterstützt Dich aktiv dabei, Privatleben und Beruf in Einklang zu bringen.
- Mehr Freizeit: Bekomme bis zu einer Woche mehr Urlaub und nutze unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle.
- Mehr Mobilität: Ob Deutschlandticket oder lieber ein e-Bike? Bei uns hast du die Wahl.
- Mehr Gesundheit: Du willst etwas für Deine Gesundheit tun? Gib Dir einen Impuls und starte durch mit unserer Gesundheitskarte oder Fitnesspass.
- Mehr Netto: Wir bieten Dir monatlich bis zu 50,- € steuerfrei auf eine Debit-Karte zu deiner freien Verfügung (Spendit).
- Mehr Zukunft: Wir bieten Dir die Möglichkeiten, eine Zusatzrente aufzubauen und schon jetzt für die Zukunft vorsorgen. Das Beste, wir zahlen 15% dazu.
- Und vieles mehr…  einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitkonto, langfristige Einsätze, Option auf Übernahme, kompetente und persönliche Ansprechpartner.

So können Sie sich bewerben
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute

- per E-Mail an bewerbung.berlin@impuls-personal.de unter Angabe der Stellenbezeichnung
- über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
- das Eingabeformular dieser Webseite
- per Whatsapp unter 0157-58236597

Sie haben weitere Fragen? Frau Meier steht Ihnen gerne telefonisch unter (030) 889 22 48-10 zur Verfügung.

Sie wollen noch weitersuchen oder kennen andere interessierte Bewerber? Unter www.impuls-personal.de finden Sie alle aktuellen Jobs bei Impuls Personal.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter impuls-personal.com/datenschutz

Abteilung(en): 2/4/ Office und Accounting / Sachbearbeitung, 2/6/ Office und Accounting / Sonstige kaufmännische Berufe
Tarifvertrag: BAP

Impuls Personal GmbH

Impuls Personal GmbH Logo
2025-05-12
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

München


Stellenausschreibung Geschäftsstelle PresseClub München e.V.

Der PresseClub München sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle

Der PresseClub München e.V. ist seit 75 Jahren eine zentrale Plattform für den Dialog zwischen Medien, Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur. Mitten im Herzen der Stadt gelegen, bieten wir Journalisten, Kommunikatoren und Entscheidern einen Raum für Austausch, Hintergrundgespräche, Pressekonferenzen und gesellschaftlich relevante Diskussionen. Der Club lebt von einem aktiven Netzwerk, ehrenamtlichem Engagement und der Idee, dass freie und offene Kommunikation eine demokratische Gesellschaft stärkt.

Wenn du es liebst, Dinge zu organisieren, Termine zu koordinieren und den Überblick zu behalten, passt du perfekt zu uns. Als Mitarbeiter unserer Geschäftsstelle bist du das Herzstück unseres Vereins und Ansprechpartner für Vorstand, Mitglieder und Kunden, die unseren tollen Räumen mit herrlichem Blick auf den Marienplatz für ihre Veranstaltungen mieten wollen. Du bereitest Sitzungen vor, checkst Termine, machst Verträge mit den Kunden, stellst unsere Programmvorschau zusammen und versendest sie – und hast ein Auge darauf, dass unsere Räume immer in einem Top-Zustand sind. Das Thema „Kommunikation“ ist im PresseClub München natürlich zentral.

Aufgaben

- Herz des Vereins: zentrale Anlaufstelle für Vorstand, Mitglieder, Kunden & Förderverein
- Telefon- und E-Mail-Management: schnelle und professionelle Kommunikation mit Mitgliedern, Vorstand, Kunden, Geschäftspartnern
- Pflege der Vereinssoftware: Mitgliederverwaltung über „Verein Online“
- Buchhaltung
- Enge Zusammenarbeit: - Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen mit dem (ehrenamtlichen) Vorstand
- Vertrieb & Kundenbetreuung: Terminkoordination und -buchung für Kunden und Mitglieder, Betreuung am Veranstaltungstag und Abrechnung

Öffentlichkeitsarbeit

Veranstaltungsmanagement & strategische Entwicklung

Mitgliederarbeit & interne Kommunikation

Organisation & Infrastruktur

Anforderungen

- Idealerweise Verbindungen zum Journalismus
- Erfahrung in Verwaltungsarbeit
- Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten
- Fundierte Kenntnisse im Eventmanagement oder in der Organisation komplexer Abläufe
- Frühere Tätigkeit für Verein, Stiftung oder NGO von VorteiKommunikationsstärke & Organisationsgeschick
- Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten mit Hands-on-Mentalität
- Freude am Kontakt mit Menschen aus Wirtschaft, Medien, Politik
- Freundliches Wesen
- Interesse und Motivation, den PresseClub als Marke und Veranstaltungsort aktiv mitzugestalten
- Idealerweise gute Vernetzung in der Münchner Medien- und PR-Szene – oder Lust, sich dieses aufzubauen

Wir bieten:

- Kleines Team, flache Hierarchien
- Einmalige, zentrale Lage direkt am Marienplatz mit Blick auf den Rathausbalkon
- Faire Bezahlung
- Vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Kontakt zu spannenden Menschen aus Medien, Politik, Gesellschaft
- Teilweise Remote-Arbeiten möglich
- Hundefreundliches Büro
- Geschäftsmöglichkeiten, Kultur und Gastronomie direkt vor der Tür
- Aktive Teilnahme am Clubleben
- Großes Netzwerk

Wenn du dich von einigen Punkten angesprochen fühlst, strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und Lust auf ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bitte sende uns eine aussagekräftige Bewerbung mit deiner Gehaltsvorstellung.

Stellenumfang: 16 - 20 Stunden
Befristung: unbefristet
Beginn: ab 1. Juni 2025
Ansprechpartner: Dr. Uwe Brückner
Bewerbungsunterlagen bitte an: vorstand@presseclub-muenchen.de

Der PresseClub München e.V. setzt sich für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein. Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Lebensrealitäten und Perspektiven sind ausdrücklich willkommen.

PresseClub München e.V.

PresseClub München e.V.
2025-05-12
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Assistenz/Sekretär (m/w/d) im Bereich Finanzen/Controlling | Viersen | Vollzeit, Viersen (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Viersen


Wir sind die mit der Ameise - Willkommen bei der EGN Entsorgungsgesellschaft Niederrhein mbH - dem Full-Service-Anbieter für nachhaltige Entsorgung und Recycling! Gemeinsam mit über 850 Kolleg*innen leben wir seit 2005 ökologische und ökonomisch sinnvolle Kreislaufwirtschaft. Mit innovativen Methoden verwandeln wir Abfälle in wertvolle Rohstoffe und tragen so dazu bei, verantwortungsvoll mit unseren natürlichen Ressourcen umzugehen. EGN - Wir sind da.   Am Standort Viersen sucht das Team des Bereichs Finanzen und Controlling nach Verstärkung. Du passt perfekt zu uns, wenn du: sorgfältig arbeitest, strukturiert denkst und ein gutes Gespür für finanzielle Abläufe mitbringst. Passt das für dich? Dann starte bei uns durch als Assistenz/Sekretär (m/w/d) im Bereich Finanzen/Controlling in Vollzeit. So sieht dein Tag bei uns aus Du übernimmst die Organisation: Bearbeitung des Schrift- und Postverkehrs, Terminplanung, Koordination von Abläufen und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen Du sorgst für Struktur: Pflege von Übersichten, Statistiken und Personalunterlagen - z. B. Urlaubspläne, Einarbeitungspläne und Nachweise Du unterstützt in zentralen Prozessen: Erstellung von Berichten, Mitwirkung bei QM-Themen und Jahresabschlüssen - inklusive Angebotsabfragen, Korrekturlisten und Ablaufkoordination Du sicherst den Überblick: Sicherstellung reibungsloser Abläufe in zwei Abteilungen, Verwaltung von Avalen und Bürgschaften sowie Unterstützung bei Projekten Das bringst du mit Deine Grundlagen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Deine Berufserfahrung: Du hast bereits Berufserfahrung im Assistenz- oder administrativen Bereich gesammelt und kennst die Abläufe aus der Praxis Dein Fachwissen: Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und bringst sehr gute orthographische und grammatikalische Kenntnisse mit  Dein Charakter: Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen dich aus. Du kommunizierst gerne und hast ein gutes Gespür für Abläufe Deine Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und engagiert - Organisation ist für dich keine Herausforderung, sondern Alltag Wir sind da - mit diesem Angebot für dich Deine Erholung ist uns wichtig: 30 Tage Urlaub für deine wohlverdiente Auszeit Diese finanziellen Vorteile erwarten dich: Regelmäßige Tariferhöhungen und Sonderzahlungen Das bieten wir dir für deine Gesundheit: Ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch und Fitnessangebote Egal wie, wir sorgen dafür, dass du entspannt ins Office kommst: Zuschuss zu E-Bike-Kauf oder ÖPNV Wir haben deine individuellen Karriereziele im Blick: Fort- und Weiterbildungsangebote Hat dich unser Angebot überzeugt? Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! Bewirb dich jetzt - schnell und unkompliziert.   Nutze dazu unser Online-Bewerbungsformular - in weniger als 3 Minuten bist du am Ziel: Lebenslauf hochladen Kontaktdaten überprüfen Bewerbung abschicken - fertig! Schon bist du mitten im Bewerbungsprozess - wir kümmern uns um den Rest!   Du hast Fragen oder technische Probleme? Kein Problem! Dein persönlicher Ansprechpartner Christopher ist nur einen Anruf entfernt und hilft dir gerne weiter.   Wir freuen uns auf deine Bewerbung und wünschen dir viel Erfolg!

EGN Entsorgungsgesellschaft Niederrhein mbH

EGN Entsorgungsgesellschaft Niederrhein mbH Logo
2025-05-12
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Bürokauffrau (m/w/d) Pfändungsbearbeitung (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Darmstadt


BÜROKAUFFRAU (M/W/D) PFÄNDUNGSBEARBEITUNG, DARMSTADT

DA K 100325

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter
* Arbeitskleidung wird bei Bedarf gestellt

Sie sind fit rund um das Thema Pfändungen? Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Pfändungsbearbeitung.

Bewerben Sie sich JETZT!

IHR AUFGABENGEBIET

* Bearbeitung von Pfändungseingängen, Aussetzungen oder Reduzierungen
* Erstellen von Drittschuldnererklärungen
* Bearbeitung von Pfändungsschutzkonten
* Ansprechpartner für Gläubiger und Mandanten rund um alle Pfändungsangelegenheiten

IHR PROFIL

* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
* Berufserfahrung im Bereich der Pfändungssachbearbeitung ist von Vorteil
* gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

BENEFITS DES NEUEN ARBEITGEBERS

* Kinderbetreuungszuschuss und betrieblich unterstützte Altersvorsorge
* nach der Einarbeitung sind 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten möglich
* die Arbeitszeit gestaltet sich in zwei Schichten im wöchentlichen Wechsel Mo–Fr zwischen 8.30–18.00 Uhr (Absprache im Team)
* JobBike, JobTicket, kostenfreie Parkplätze
* Teilnahme am EdenRed-Vorteilsprogramm
* Förderung der persönlichen Weiterbildung

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Bertram Hartmann.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer dienstags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Darmstädter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Rheinstraße 14
64283 Darmstadt
Tel.: (0 61 51) 38 462-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 4203220

E-Mail: jobs.da[at]weiss-pm.de

WEISS Personalmanagement GmbH - Darmstadt

WEISS Personalmanagement GmbH - Darmstadt
2025-05-12
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Personalentwicklung (w/m/d), Karlsruhe (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Karlsruhe


Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes! www.mri.bund.de Ihr Aufgabengebiet Am Standort Karlsruhe des Max Rubner-Instituts unterstützen Sie innerhalb der Zentralabteilung das Sachgebiet "Personalentwicklung, Bildung und Dienstreisen" mit dem Schwerpunkt auf den Bereich der Personalentwicklung. Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Umsetzung, kontinuierlichen Weiterentwicklung und Evaluation der Bausteine des Personalentwicklungskonzepts (u.a. Onboarding, Führungskräfteentwicklung, Teamentwicklung und Zusammenarbeit) Neukonzeption und Umsetzung des Betriebliches Eingliederungsmanagements nach § 167 Absatz 2 SGB IX Erstellung und Veröffentlichung von relevanten Informationen für das Intranet im Bereich Personalentwicklung sowie dessen Pflege Kommunikation mit externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern, sowie Durchführung und Auswertung von Marktrecherchen Ihr Profil Das bringen Sie mit: abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: grundlegende Kenntnisse im Bereich der Personalentwicklung, idealerweise im öffentlichen Dienst Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst, insbesondere innerhalb einer Bundesverwaltung Planungs- und Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet. Das bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit (19,50 Stunden/Woche, entspricht 50 % einer Vollzeitstelle) ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr dienstfrei am 24.12. sowie 31.12. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vielseitige Gesundheitsangebote kostenfreie Parkplätze Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV vergünstigtes Mittagessen in der Kantine Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.   Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.   Das Max Rubner-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.   Für uns zählt das Können; wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen. Ihre Ansprechpersonen sind bei fachlichen Fragen: Tina Laroche · Telefon: +49 (0) 721 6625 208 bei organisatorischen Fragen: Patricia Schmidt · Telefon: +49 (0) 431 609 2230 Kennziffer 023/2025 Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts · Hermann-Weigmann-Str. 1 · 24103 Kiel

Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts

Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts
2025-05-12
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Automobilkauffrau/-mann bzw. Serviceassistent/in (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Backnang


Willkommen mit einem lächeln sagen ist deine Stärke?

Wir suchen aktuell: Automobilkauffrau/-mann bzw. Serviceassistent/in (m/w/d) in Backnang

Wir, die Autohaus Kummich GmbH, suchen als expandierendes und erfolgreiches Familienunternehmen permanent qualifizierte, motivierte und engagierte Mitarbeiter, die in unserem Unternehmen Karriere machen möchten. Mit rund 400 Mitarbeitern an 15 Standorten vertritt die inhabergeführte Autohausgruppe insgesamt 21 Herstellermarken.

Vollkommene Kundenzufriedenheit steht bei uns ebenso an erster Stelle wie ein engagiertes Team, das täglich daran arbeitet, noch ein Stück besser zu werden. Da guter Service nur von Menschen für Menschen angeboten werden kann, setzt Autohaus Kummich auf eine kontinuierliche Weiterqualifizierung seiner Mitarbeiter. Sie sollten daher die Fähigkeit besitzen, Neues zu lernen und die Lust sich neuen Herausforderungen zu stellen, sowie den festen Willen, Erfolg zu haben.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Terminvergabe, sowie Pflege der Kundendaten
- Unterstützung des Serviceleiters
- Vorbereitung der Werkstattaufträge und Rechnungsstellung
- Korrekte Abwicklung der einzelnen Kassiervorgänge

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- 1- bis 2- jährige Berufserfahrung im KFZ-Gewerbe wünschenswert
- Führerschein Klasse B
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
- Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Word und MS-Excel

Schon gewusst?

- Wir gehören zu den Top 100 Automobilhandelsgruppen in Deutschland und sind wir ein inhabergeführtes Familienunternehmen
- Wir stehen seit 1984 in Ostwürttemberg und der Region Mittelfranken für Tradition, Erfahrung und Fortschritt in Sachen Fahrzeug und Fahrzeugtechnik.
- Wir gehören zu den 5 erfolgreichsten FCA Handelsbetrieben in Deutschland
- Alle unsere 15 Standorte sind CO² neutral
- Wir führen insgesamt 21 Herstellermarken
- Wir fördern soziale Projekte

Unser Mehrwert für Sie:

- Attraktive Entlohnung
- Vergünstigungen für Mitarbeiter beim Autokauf und im Service
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in unserem zukunftsorientierten Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit im kollegialen Team
- Ein familiäres Arbeitsklima
- Eine Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge über das durchschnittliche Maß hinaus
- Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung
- Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe
- Eine aktive Mitgestaltung an Veränderungsprozessen
- Mitarbeiterevents
- Individuelle Karrierechancen durch Teilnahme an ausgewählten Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine Unternehmenskultur, die durch Ehrlichkeit, Konsequenz und Respekt geprägt ist
- Einzigartig bei uns: Ausbildungsplatzgarantie für Ihre Kinder

Klingt das gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Autohaus Kummich GmbH Bopfingen

Autohaus Kummich GmbH Bopfingen Logo
2025-05-12
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

München


Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren langjährigen Kunden aus der Luftfahrtbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Organisation interner Veranstaltungen, Dienstreisen etc.
- Koordination von Terminen, des Poolwagens etc.
- Verwaltung der Post
- Bestellung von Büromaterial, sowie sonstigen Gebrauchsgegenständen für das gesamte Unternehmen, Erstellung der jeweiligen Abrechnungen
- Redaktionelle Arbeiten, z.B. mtl. Interner Newsletter
- Maßnahmencontrolling und Überwachung von Deadlines
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Management und Team

Ihr Profil:

- Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Besondere Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sowie eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Affinität zu IT, gute MS-Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion (Projektassistenz/Teamassistenz/Management Assistenz/Office Management)

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Orizon GmbH München Nord

Orizon GmbH München Nord Logo
2025-05-12
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Sachbearbeiter - Kundenservice (gn) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

München


Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir einen Sachbearbeiter Beratung - Kundenservice (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

- Umfassende Beantwortung von telefonischen Kundenanfragen mit Beratung
- Einpflegen von SEPA-Mandaten im SAP und Einscannen/ Verarbeitung von
Schriftgut in das E-Akten-System DMS

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung als
? Verwaltungsfachangestellte*r oder
? Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
- Umfangreiche Kenntnisse SAP bzw. Kenntnisse eines E-Akten-Systems (DMS)
- Sicheres und kompetentes Auftreten

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an info@personalhansa.de

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Personalhansa GmbH

Personalhansa GmbH Logo
2025-05-10
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

München


Sie wollten schon immer gefordert und gefördert werden? Darüber hinaus möchten Sie gerne in einem hochmotivierten und leistungsorientierten Team arbeiten?

Dann sucht ein weltweit führender Automobilkonzern mit Sitz in München, der einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz und kontinuierliche Förderung bietet, genau Sie!
Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft kümmern Sie sich um administrative Tätigkeiten
• Weiterhin organisieren und bereiten Sie Sitzungen und Besprechungen vor
• Sie planen und organisieren Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Sie sind für die telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig
• Sie übernehmen die Terminplanung oder die Organisation von Reisen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbarer Abschluss
• erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit; strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

DIS AG Office Management

DIS AG Office Management Logo
2025-05-10
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) zur Direktvermittlung TZ/VT (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Regensburg


Ab sofort suchen wir für unseren Auftraggeber vertriebsorientierte Mitarbeiter (m/w/d) -langfristig zur Direktvermittlung!

Ihre Aufgaben:

- Betreuung bestehender Kunden (KEIN Außendienst!!!)
- Erweiterung des Kundenstammes durch telefonische Akquisition
- Angebotserstellung/Auftragserfassung und Datenbankpflege
- Nachfassen

Das erwartet Ihr Arbeitgeber:

- abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung
- Vertriebserfahrung, engagierte Arbeitsweise und Teamgeist
- selbstbewusstes, offenes Auftreten und den nötigen "Biss" zum Erfolg
- verhandlungssicheres Deutsch und sicherer Umgang mit MS-Office

Das können Sie vom Arbeitgeber erwarten:

- intensive Einarbeitungszeit im kollegialen Team
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- geregelte Arbeitszeiten (Mo.-Fr.)
- Vergütung nach Qualifikation  sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamevents u.v.m.

Haben Sie sich im Anforderungsprofil wiedererkannt?

Verlieren Sie keine Zeit und kontaktieren Sie uns unter 0152 02077280 telefonisch oder via WhatsApp, selbstverständlich auch per Email csgvermittlung@gmail.com.

Gerne können Sie uns auch Ihre Rufnummer mitteilen und wir melden uns!

Ein Vorstellungstermin findet in der Regel innerhalb der 1ten Woche nach Bewerbung statt!

Ihr CSG-Team
Regensburg
Mobil: 0152 02077280
Email: info@csg-vermittlung.de (https://mailto:info@csg-vermittlung.de)
https://csg-vermittlung.de/

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Weitere Stellenangebote finden Sie hier (https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/suche?angebotsart=1&was=csg&wo=93049&umkreis=200&pav=true&id=10000-1198117991-S) :

https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/suche?angebotsart=1&was=csg&wo=93049&umkreis=200&pav=true&id=10000-1198117991-S (https://www.arbeitsagentur.de/jobsuche/suche?angebotsart=1&was=csg&wo=93049&umkreis=200&pav=true&id=10000-1198117991-S)

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Carina Stadler CSG Vermittlung

Carina Stadler CSG Vermittlung
2025-05-10
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Bürosachbearbeitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Köln


Möchtest du dich für und mit junge(n) Menschen für chancengleiche Lebensperspektiven einsetzen? Du bist kommunikativ, selbstständig und verantwortungsvoll? Dann engagiere dich mit uns in Köln und im Rhein-Erft-Kreis. KJA Köln - Gutes verlässlich tun.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.


Zur Nachbesetzung im Sachgebiet Jugendmigration suchen wir zum 01.06.2025  eine

Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Einsatzort:        Bildungsberatung - Garantiefonds Hochschule, Köln-Südstadt

Umfang:            19,5 Std. an 2,5 Tagen (Mo. - Mi.) in der Woche = 50%

Zeitraum:        die Stelle ist unbefristet

Deine Aufgaben:

- Selbstständige Büroorganisation der Bildungsberatung GF-H
- Allgemeiner Schriftverkehr und Telekommunikation
- Anlegen und führen von E-Akten
- Erstellung von Besucherevaluation und anderen Auswertungen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Persönlicher Besucherempfang

Dein Profil:

- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
- Erfahrung mit Büromanagement und verwaltungstechnischen Prozessen
- freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- sehr gute MS Office Kenntnisse und fundierte Excel Kenntnisse
- Erfahrungen mit elektronischen Datenbanksystemen
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Fremdsprachenkenntnisse
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Leitsätzen (https://www.kja-koeln.de/kja/leitsaetze/index.html) der KJA Köln

Unser Angebot:

- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit, die selbstständiges und eigenverantwortliches berufliches Handeln ermöglicht
- Ein starkes Team, kollegialer Austausch und ein wertschätzendes Miteinander
- Eine fundierte Einarbeitung und die Möglichkeit verschiedener Fort- und Weiterbildungen
- Attraktive tarifliche Vergütung im Rahmen der KAVO NRW (https://regional-koda-nw.de/kavo/kavo-teil-i-inhalt) , bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6.
- Weihnachtsgeld und Leistungszulage
- Eine Betriebsrente (KZVK) und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
- Zuschuss zum Deutschlandticketund Dienstradleasing (nach Prüfung)
- Weitere Vergünstigungen und Vorteile unter: kja-koeln.de/benefits (https://www.kja-koeln.de/benefits)  

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 50160-6-2 mit  Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen – gerne auch per E-Mail – oder online bis spätestens zum 16.05.2025 an:

Katholische Jugendagentur Köln gGmbH

Bernd Rustemeyer, Geschäftsführung

An St. Katharinen 5 | 50678 Köln

Vorabauskünfte unter der Rufnummer 0221 921335-20

oder per Mail an: bernd.rustemeyer@kja-koeln.de


Bitte beachte, dass wir schriftlich eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden.

Kath. Jugendagentur Köln gGmbH

Kath. Jugendagentur Köln gGmbH
2025-05-10
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Verwaltungsmitarbeiter:in (Anlaufstelle für internationale Studierende im Forschungspraktikum) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Jena


Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Internationalen Büro ist zum01.07.2025 eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter:in

(Anlaufstelle für internationale Studierende im Forschungspraktikum)

in Teilzeit (50 %, 20 Wochenstunden) befristet bis 30.06.2030 zu besetzen.

Das Internationale Büro ist eine zentrale Serviceeinheit, die sich mit allen Fragen der Internationalisierung befasst und eine verbindende Funktion zwischen Hochschulleitung, Fachbereichen und anderen Abteilungen einnimmt.  Als Mitarbeiter/in im Internationalen Büro unterstützen Sie den Arbeitsbereich Internationale Studierende bei Betreuung und Verwaltung internationaler Forschungspraktikant*innen.

Ihre Aufgaben:

- Zentrale Koordination von Anfragen zu Forschungspraktika
- Beratungsstelle für internationale Bewerber:innen und Partnerhochschulen sowie Fachbereiche der Universität Jena
- Erfassung und Veröffentlichung der verfügbaren Praktikumsplätze bzw. Vermittlung von Praktikant:innen in Fachbereiche
- Bereitstellung und regelmäßige Aktualisierung von wichtigen Informationen für Praktikant:innen auf der Praktikumswebseite der Universität und in Druckerzeugnissen
- Verwaltung von Bewerbungen/Nominierungen, Erstellung aller relevanter Unterlagen (z.B. Zulassung, Traineeship Agreement, Praktikumsbericht, Praktikumsbescheinigung)
- Aufbau und Durchführung eines Qualitätsmanagements und Monitorings sowie jährliche Evaluierung des Serviceangebots und der durchgeführten Praktika.

Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-/ Fach-/-Hochschulstudium oder kaufmännische/ verwaltungsbezogene Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund von Berufserfahrung
- Erfahrung in Beratungstätigkeit
- Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Profunde DV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, Datenbanksysteme, Online-Anwendungen)
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- Hoher Grad an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit in Hochphasen
- Kompetenter, serviceorientierter Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden sowie Partnern innerhalb und außerhalb der Universität
- Eigene Auslands- und Praktikumserfahrung von Vorteil
- Wünschenswert sind Kenntnisse rechtlicher Grundlagen (Ausländerrecht)

Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen?  Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.

Unser Angebot:

- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9b inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
- Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
- Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 06.06.2025 über unser Onlineformular.                                                            

Online Bewerbung (https://jobs.uni-jena.de/crym8)

Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen (https://www.uni-jena.de/stellenmarkt?info=1)

Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen

Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen
2025-05-10
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Assistenz/Sachbearbeiter gn* (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

München


Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz/Sachbearbeiter gn*

Stellen-ID: 1889
Standort: München
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit
erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder sonstigen Ausbildung mit administrativem Bezug

•      erste Erfahrung in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen

•      hohe IT-Affinität, Freude an der vertieften Arbeit mit IT-Tools, insbesondere Dokumentenmanagementsystemen

•      Freude an der Arbeit in (auch fachübergreifenden) Teams, gleichzeitig die Fähigkeit zu selbstständigem und zielorientiertem Arbeiten

•     gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben
•      Erledigung von Korrespondenz, Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und teilweise auch englischer Sprache

•      Fristenkontrolle

•      administrative Unterstützung, insbesondere Büro- und Teamorganisation

•      Terminmanagement und -begleitung

•      Reisekoordination, -buchung und -unterstützung

•      Besprechungsmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Anfertigung von Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen

•      Koordinations- und administrative Leitungsfunktionen in Projekten der betreuten Referate

•      Sachbearbeitung und koordinative Aufgaben in Compliance-Tools, welche die Abteilung verantwortet (Vertragsmanagement VMS, Organisationshandbuch OHB, Intranet MAX)

•      Erstellung von projektbezogenen Analysen, Übersichten und Dokumentenabgleich im Rahmen eines übergreifenden, administrativen Projektmanagements

•      Mitarbeit bei einfacheren Tätigkeiten für das Digitale Vertragsmanagement

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an bewerbung-m@formel-zeitarbeit.de

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Befristung: 6 Monate
Tarifvertrag: GVP

Formel Zeitarbeit GmbH

Formel Zeitarbeit GmbH Logo
2025-05-10
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)


- Schneller Einstieg mit langfristiger Perspektive und Entwicklung
- Büro in zentraler Lage im Herzen Berlins

Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz im Herzen von Berlin - suche ich ab sofort eine Assistenz (m/w/d).

Sie sind der Ansprechpartner für Kollegen und unterstützen dabei in verschiedenen anfallenden administrativen und operativen Tätigkeiten.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Koordination und Planung von Terminen und Meetings
-Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
-Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
-Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
-Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
-Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
-Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
-Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
-Diskretion und Zuverlässigkeit
-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
-Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
-Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
-Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten

Page Personnel Deutschland

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2025-05-10

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