Stellenangebote als Immobilienassistentin in Deutschland

Wir suchen ab sofort einen qualifizierten Immobilienassistent bzw. Immobilienkaufmann (m/w/d) für eine Position in Vollzeit bei einem bekannten Immobilienunternehmen. Sie können ein Gehalt in der Höhe von 3878,12- € pro Monat generieren.
Sie können sich auf einen Arbeitsort in (Berlin-Spandau) freuen.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben als Fachwirt m/w/d- Immobilien:

- Eigenverantwortliche ganzheitliche WEG-Verwaltung
- Technischer Sachverstand wünschenswert
- Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelanzeigen

Anforderungen:

- Ausbildung als Immobilienkaufmann m/w/d oder als Immobilienökonom/Immobilienfachwirt  m/w/d oder Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Grundkenntnisse in MS-Office, insbesondere EXCEL
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkei

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer: 12016-10002874220-S

Wir suchen aktuell Sie als Immobilienassistent/in für den Bezirke Gesundbrunnen, Hellersdorf und Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Finance, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Top Job – Dein Karrierepartner mit Erfahrung
Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung verbinden wir qualifizierte Talente mit starken Unternehmen – fair, engagiert und auf Augenhöhe. Unsere exzellenten Bewertungen und mehrfachen Auszeichnungen sind kein Zufall: Wir setzen auf Qualität – für Dich!

Für unser namhaftes Kundenunternehmen aus der Immobilienwirtschaft in Leinfelden-Echterdingen suchen wir ab dem 05.05.2025 eine engagierte

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Property Manager Wohnen

💼 Deine Vorteile bei uns:

✔ Übertarifliche Vergütung – orientiert an Deiner Qualifikation
✔ Gesundheitsbonus von bis zu 600 € im Jahr
✔ Persönlicher Ansprechpartner, der Dich individuell betreut – vom ersten Kontakt bis lange nach dem Start
✔ Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei mehr als 3.000 Marken europaweit

📝 Deine Aufgaben:

- Du bist erster Ansprechpartnerin für Mieter*innen (1st-Level-Support)
- Du unterstützt bei der Stammdatenpflege, dem Forderungsmanagement und der Rechnungsbearbeitung
- Du hilfst bei der Verwaltung von Kautionskonten und unterstützt bei EUCON-Prozessen
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben in der Immobilienverwaltung
- Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du arbeitest eng mit Property Managern und technischen Kolleg*innen zusammen

🎯 Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Immobilienbereich
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Immobilienverwaltung von Vorteil
- Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude am strukturierten Arbeiten
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind ein Plus
- Teamgeist, Eigeninitiative und Organisationstalent

📬 Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung per E-Mail (PDF, max. 3 MB) mit:

- Aktuellem Lebenslauf
- Relevanten Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen
- Deiner Gehaltsvorstellung
- Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Top Job Personal GmbH
Herr Alex Hahl
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf
📞 +49 211 22030500
📧 [email protected]

Das Studierendenwerk Gießen bietet den rund 48.000 Studierenden der Justus-Liebig-Universität Gießen, der Technischen Hochschule Mittelhessen und der Hochschule Fulda umfassende Serviceleistungen vor und während ihres Studiums. Es gewährleistet, dass Studierende preiswerten Wohnraum finden und hält selbst 3.472 Wohnheimplätze an den Hochschulstandorten Gießen, Friedberg und Fulda bereit. Studierende erhalten beim Studierendenwerk zudem umfassende Beratung, z.B. zu Möglichkeiten der Studienfinanzierung (BAföG, Stipendien, Studienkredite), aber auch eine allgemeine Sozialberatung. An allen Hochschulstandorten sorgen wir mit unserem gastronomischen Angebot außerdem dafür, dass Studierende sich für den Hochschultag verpflegen können. Um optimale Arbeitsabläufe und damit bestmögliche Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten, ist unser Qualitäts- und Umweltmanagementsystem zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und 14001:2015.

Tätigkeitsbereiche:

- Beratung von Studierenden und Eltern bzgl. unseres Wohnangebotes
- Abschluss von Mietverträgen, deren Aktualisierung und Kontrolle
- Betreuung unserer Mieterinnen und Mieter
- Überprüfung der Einhaltung der Hausordnung
- Vor- und Nachbereiten der Zimmer/Wohnungsabnahme und –übergabe
- Zusammenarbeit mit dem technischen Bereich sowie den sozialen Diensten
- allgemeine Verwaltung

Anforderungsprofil:

- kaufmännische Ausbildung vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
- mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft/Hausverwaltung sowie Erfahrungen im Mietrecht sind von Vorteil
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- umsichtige, selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit,
- gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch Voraussetzung)
- gute MS Office Kenntnisse
- Fortbildungsbereitschaft

Wir bieten:

- eine der Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung
- JobTicket - Freie Fahrt im gesamte RMV-Gebiet mit Mitnahmeregelung
- die Möglichkeit am Standort Otto-Behaghel-Straße in Gießen kostenfrei das eigene E-Auto zu betanken
- eine sichere, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- die Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten durch unser umfangreiches Fortbildungsangebot kontinuierlich weiterzuentwickeln
- eine flexible Gleitzeitregelung

Eintritt:                 01.07.2025

Befristung:          Elternzeitvertretung – längstens 2 Jahre

Arbeitszeit:         Vollzeit

Vergütung:          TV-H E 6
****
Unser Stellenangebot richtet sich stets an alle Interessierten, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei Fragen zum Stellenangebot kontaktieren Sie bitte:

Ralph Vogtmann / Leitung Studentisches Wohnen                                        0641 40008-181

Marius Schaffner / Leitung Personal                                                                 0641 40008-111
****
Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte unter Angabe der oben genannten Kennziffer der in der Personalabteilung des Studierendenwerks Gießen, Otto-Behaghel-Straße 23, 35394 Gießen oder per E-Mail an [email protected] (ausschließlich PDF-Dateien) bis zum 25.05.2025 (Eingang) ein. Wir bitten, die Bewerbungsunterlagen nur als Fotokopien ohne Plastikhüllen, Heftmappe usw. einzureichen. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Fahrtkosten werden im Falle einer Anreise zum Vorstellungsgespräch nicht erstattet.

SIE [SUCHEN?] WIR FINDEN!

Wir suchen für unseren Aufrtaggeber, ein innovatives Unternehmen für Property Management, nach einem Betriebs- und Nebenkostenbuchhalter / Immobilienassistent - Buchhaltung m/w/d in Vollzeit.

Es erwartet Sie eine tarifgerechte Vergütung und ein entspannter Arbeitsort in Berlin-Mitte.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben als Immobilienassistent m/w/d:

- Sie erstellen und prüfen die jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen unter Einhaltung der von Kunden und Gesetzgebung gesetzten Abrechnungstermine als auch der kundenspezifischen Anforderungen und gesetzlichen Vorgaben
- Sie prüfen und zahlen Rechnungen
- Sie korrespondieren direkt mit den Auftraggebern, Dienstleistern, Abrechnungs- und Versorgungsunternehmen
- Sie bearbeiten Widersprüche zu den Nebenkostenabrechnungen
- Sie sind Ansprechpartner m/w/d für alle Themen rund um das Sachgebiet Nebenkostenabrechnung
- Sie verantworten die Verkäuferabrechnungen aus Voll- bzw. Teilverkäufen

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise zum Immobilienkaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung
- Sie gehen sicher mit allen Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Excel) um und haben idealerweise SAP-Kenntnisse
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert
- Sie sind belastbar und verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Sie freuen sich auf abwechslungsreiche Herausforderungen

Ihre benefits:

- Wir betreuen bundesweit Portfolien hochwertiger Immobilien im Bereich Gewerbe, Logistik- und Wohnen
- Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Raum für selbstständiges und kreatives Arbeiten
- Mit unserer flexiblen Arbeitszeitregelung und der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens bekommen Sie die beste Voraussetzung, Privates und Berufliches miteinander zu vereinbaren
- Wir kümmern uns gemeinsam um Ihre fachliche und berufliche Weiterentwicklung
- Sie haben die Möglichkeit, ein E-Bike oder Fahrrad über unseren Vertragspartner mit steuerlichen Vorteilen zu leasen
- Sie arbeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld in günstiger Stadtlage

Referenznummer: 12016-10002872746-S

Wir suchen aktuell Sie als Immobilienassistent/in für den Bezirke Friedrichshain, Spandau und Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Finance, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im
kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen
und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche
Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten
Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im
Auftrag unseres Kunden, ein Facility Unternehmen, suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Property Management (m/w/d)
in Leinfelden-Echterdingen. Als Assistenz Property Management (m/w/d)
in Leinfelden-Echterdingen erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten
Ansprechpartner/in für Mieter (1st Level) Mietermanagement (Telefon,
App, Funktionspostfach) Unterstützung bei Stammdatenänderungen,
Forderungsmanagement und Rechnungsbearbeitung Die Unterstützung bei
Stammdatenänderungen, Forderungsmanagement und Rechnungsbearbeitung
für Objekte Unterstützung Forderungsmanagement Unterstützung
Rechnungsbearbeitung (EUCON) Unterstützung Anlage/Auszahlung
Kautionskonten Profil Ausbildung zum Immobilien-/Kaufmann oder
vergleichbare Qualifikation Kommunikative Fähigkeiten Gutes
Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen Sicheres Auftreten,
Belastbarkeit und Teamfähigkeit Ausgeprägtes
Dienstleistungsverständnis und Strukturierungsvermögen Hohes
Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit Gute EDV-Kenntnisse
im MS-Office Segment SAP-Erfahrung wünschenswert Das können Sie von
OFFINA erwarten Flache Hierarchien Hohe Übernahmequote Home Office
Kostenlose Parkplätze Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben,
freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen
Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe
der Referenznummer 30086 an [email protected] Sollten Sie Fragen
haben steht Ihnen Moritz Knapp gerne zur Verfügung. OFFINA
Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen |
Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: [email protected]

Unser Mandant, ein führendes Wohnungsbauunternehmen in Sachsen, sucht zum 01.06.2025 eine engagierte Teamassistenz im Property Management (m/w/d) für den Großraum Leipzig, Chemnitz und Halle (Saale). Das Unternehmen legt Wert auf eine offene Kommunikation, kompetente Führung und ein integreres Führungsverhalten.

Aufgaben:

- Unterstützung des Vermietungsteams im Backoffice
- Bearbeitung und Pflege der Vermietungshomepage
- Unterstützung in der Vermarktung
- Bearbeitung von Interessentenanfragen und Mitwirkung an Vermietungsentscheidungen
- Verwaltung und Pflege der digitalen Vermietungsunterlagen

Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund; gerne auch Quereinsteiger
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
- Starke soziale und kommunikative Fähigkeiten
- Gute IT- und Digitalisierungskenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365; idealerweise Kenntnisse in immobilienwirtschaftlicher Software

Erforderliche Soft Skills (basierend auf dem Big-Five-Modell):

- Extraversion: Hohe Energie und Kontaktfreudigkeit für die Kommunikation mit Interessenten und Teammitgliedern
- Gewissenhaftigkeit: Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zur Verwaltung von Unterlagen und Terminen
- Verträglichkeit: Empathie und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit im Team und mit Kunden
- Offenheit für Erfahrungen: Kreativität und Aufgeschlossenheit für neue Ideen in der Vermarktung
- Emotionale Stabilität: Gelassenheit und Stressresistenz in herausfordernden Situationen

Erforderliche Hard Skills:

- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Gute IT- und Digitalisierungskenntnisse
- Kenntnisse in immobilienwirtschaftlicher Software (wünschenswert)

Unternehmen im Überblick:

1. Gründung: 2018 als Tochter des Freistaats Bayern
2. Ziel: Schaffung von 10.000 zusätzlichen Wohnungen bis 2025
3. Schwerpunkt: Preisgünstiger Wohnraum in Gebieten mit erhöhtem Wohnungsbedarf
4. Struktur: Schlanke Verwaltung mit Kapitaleinlage von 500 Millionen Euro
5. Werte: Offene Kommunikation, kompetente Führung und integreres Führungsverhalten

Das Unternehmen bietet eine spannende Herausforderung in einem stark wachsenden Wohnungsbauunternehmen, ein interdisziplinäres Team mit Spaß an der Arbeit, eigenständiges Arbeiten mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung zwischen 40.000 und 50.000 Euro pro Jahr.

Werden Sie Teil dieses dynamischen Teams und tragen Sie dazu bei, bezahlbaren Wohnraum in Bayern zu schaffen.

Jetzt bewerben!

Möchten Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

E-Mail: [email protected]
Telefon / WhatsApp: 0151/12484031

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Daniel Hentschel – Personalberatung | Executive Search
Ihr Partner für Karrieren in der Immobilienbranche.

Die Hausverwaltung der M. Landgraf Grundbesitzverwaltung GmbH ist ein Familienunternehmen, das seit 1999 erfolgreich in der Immobilienbranche tätig ist. Mit einem engagierten Team von 11 Mitarbeitenden, haben wir uns als zuverlässiger Partner für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, sowie WEG-Verwaltung etabliert. Mit unseren langjährigen Erfahrungen und tiefer Marktkenntnis betreuen wir Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin, Brandenburg, Niedersachsen und Sachsen- Anhalt.

Wir suchen für die M.Landgraf Grundbesitzverwaltung GmbH, ab sofort zur weiteren Unterstützung des Teams, einen zuverlässigen Immobilienverwalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit!

Unser Angebot:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- leistungsorientierte Vergütung, die sich an tariflichen Standards orientiert
- mobiles Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
- eine moderne Büroausstattung mit ergonomischen Stühlen und Schreibtischen
- ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima
- interessante Weiterbildungsmöglichkeiten

Das bringen Sie als Immobilienverwalter (m/w/d) bereits mit:

- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, als Immobilienkauffrau (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifizierung mit Berufserfahrung im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens
- gerne auch motivierte Quereinsteiger mit fundierter Berufserfahrung
- Kenntnisse mit GFAD sind wünschenswert
- offener und freundlicher Umgang mit Mietern, Kunden und Kollegen
- wohnungswirtschaftliche Kenntnisse sowie umfangreiche aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Gewerberecht

Ihre Qualifikationen als Immobilienverwalter (m/w/d):

- Betreuung und Verwaltung der Mietobjekte von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Ansprechpartner für Mieter in allen Belangen der Hausverwaltung
- Erstellung und Abwicklung von Mietverträgen sowie die Durchführung von Wohnungsübergaben und – abnahmen
- Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen und Koordination externer Dienstleistungen
- Pflege der Stammdaten und Verwaltung der Mieterkorrespondenz

Sie finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gleich per Mail an Frau Blümel, [email protected]

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Sie suchen einen neuen Job als Immobilienverwalter (m/w/d) in Vollzeit?

Dann haben wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in Dresden den passenden Job für Sie!

Unsere Benefits für Sie

- Sehr gute Übernahmechancen
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Rabatte bei über 200 namhaften Anbietern

Ihre Aufgaben

- Umgang mit der Immobilienmanagement-Software Haussoft von GFAD
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Handwerkern und Partnern
- Beauftragung von Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen
- Einholen von Angeboten und Begleitung der Umsetzung
- Durchführung von protokollierten Abnahmen und Übergaben
- Betreuung von zugeordneten Verwaltungseinheiten
- Eigenverantwortliche Betreuung eines Gewerbeimmobilien Portfolios
- Ansprechpartner und Kommunikation mit Mietern, Behörden und Dienstleistern

Bringen Sie folgende Qualifikationen mit?

- Immobilienrecht
- Immobilienverwaltung
- Nebenkostenabrechnung (Immobilien)
- Wohnungswirtschaft
- Mit Berufserfahrung

Mit diesen persönlichen Stärken überzeugen Sie uns

- Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kundenorientierung
- Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung

Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung von 17,14 € pro Stunde!

Ihre Chance zum neuen Job, bewerben Sie sich jetzt!
Im Bereich Bankwesen erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen. Wir melden uns im Anschluss an Ihre Bewerbung umgehend bei Ihnen! Falls Sie noch Fragen an uns haben, können Sie uns von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr telefonisch unter 03 51 / 4 49 05 - 0 oder per Mail an [email protected] erreichen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Für unseren Kunden Lufthansa Technik AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Betreuung von Bauprojekten (m/w/d).

Teamassistenz Bauprojekte Lufthansa (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Die Tätigkeit als Teamassistent der Bau-Projektleitung umfasst u.a. folgenden Aufgaben (m/w/d):

- Assistenz von Bau-Projektleitungen
- Organisation der administrativen Aufgaben im Rahmen der Umsetzung von Großprojekten.
- Abwicklung und Koordination von Dateneingaben und Klärungsfällen für Baustellenverkehr und -logistik
- Telefon- und Mailkontakte in deutscher und englischer Sprache
- Termine vor- und nachbereiten, erstellen von Präsentationsunterlagen

Fachliche Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau, Immobilienkauffrau oder vergleichbar (m/w/d)
- Erfahrung in der Teamassistenz, bevorzugt im Bauwesen oder der Immobilienverwaltung, dem Gebäudemanagement
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Frühaufsteher da Arbeitszeit von ca. 6:00 Uhr bis 14:30 Uhr

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- eine Woche mit 37,5 Arbeitsstunden
- Zahlung von Zuschlägen und Sonderprämien
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kantinenzuschuss
- persönliche Mitarbeiterbetreuung durch das Onsite Büro auf der Lufthansa-Basis vor Ort
- wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren aktuellen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage.

Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an:

[email protected]

Organisationstalent gesucht – werde unser Rückhalt im Tagesgeschäft!

Wir suchen aktuell: Assistent/in /Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Eschborn

Im Auftrag eines namhaften Unternehmens aus dem Bereich Asset & Property Management suchen wir im Rahmen der Festanstellung eine/n Assistent/in /Sachbearbeiter/in (m/w/d).

Deine Mission:

- Du führst das Abteilungssekretariat eigenständig und unterstützt die Teams im Tagesgeschäft
- Du organisierst Termine, Meetings und Veranstaltungen, koordinierst Besprechungsräume und übernimmst die Wiedervorlage
- Du empfängst Gäste, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und verwaltest die Büro- und Ablagestruktur
- Du erstellst Geschäftskorrespondenz und unterstützt bei der Erstellung von Verträgen, Nebenkostenabrechnungen sowie in Rechts- und Versicherungsangelegenheiten
- Du planst Dienstreisen, erstellst Reisekostenabrechnungen und übernimmst Vertretungen im Assistenzteam
- Du verwaltest Datenbanken, Bürgschaften, Schlüssel sowie Debitoren und unterstützt das Auftragswesen
- Du organisierst Mietertermine, Übergaben, Rücknahmen und Besichtigungen
- Du unterstützt das Berichtswesen, Reporting und die Businessplanung. Du wirkst aktiv an der Immobilienvermarktung mit.

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische, immobilienspezifische oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Immobilienunternehmen
- Erfahrung im Backoffice- und/oder Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie in SAP (Auswertungen, Stammdatenpflege, Mieteraktenverwaltung)
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Du fühlst dich nicht angesprochen?

Möchten Du etwas anderes machen, aber auch deine Berufserfahrung nutzen? Bewirb dich trotzdem bei uns, wir haben weitere tolle Stellen, lassen uns darüber sprechen!

Was Du über uns wissen solltest:

Wir, die EXFILE GmbH, werden von verschiedenen Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen mit der Suche nach neuen Talenten beauftragt. Was uns als Personaldienstleister auszeichnet, ist unsere klare Fokussierung auf ganz bestimmte, ausgewählte Branchen, wie z.B. Office, Finance, HR, Banking und Marketing. Wir bieten Ihnen persönliche Betreuung, hohe Qualität und hervorragende Kontakte zu anerkannten, international tätigen Unternehmen. Experten für Ihre Karriere. Profitieren Sie von unserer Expertise und unserem Netzwerk.

Das kannst Du bei unserem Kunden erwarten:

- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option
- Unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Karriereentwicklung
- Regelmäßige Events
- Moderne Büroräume
- Hochwertige Arbeitsgeräte
- Innovationsworkshops
- Jobtickets und mehr

Was Du von uns erwarten kannst:

- Kontakte zu international tätigen Unternehmen
- Persönliche Betreuung
- Schneller Kontakt
- Wir stehen Dir mit Rat und Tat zur Seite

HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Du dich beruflich neu orientieren möchtest, oder sehen möchtest, welche Chancen noch auf Dich warten, dann stehen wir Dir mit unserer 30-Jährigen Erfahrung in der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Kontakten zu vielen bedeutenden Unternehmen in unserer Wirtschaftsregion als persönlicher Karriereplaner zur Seite.

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Für unseren renommierten Kunden aus der Immobilienwirtschaft suchen wir eine Assistenz Immobilien (m/w/d) für den Standort Hamburg in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung in anfallenden Projekten im Bereich Bau / Immobilien
- Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Sekretariat (Rechnungsprüfung, Berichtswesen, Auftragswesen, etc.)
- Durchführung der internen und externen Korrespondenz
- Terminvereinbarungen
- Unterstützung in der Koordination der verschiedenen Gewerke
- Recherchetätigkeiten zu Themen rund um Bau & Immobilien

Unsere Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bestenfalls aus der Immobilienbranche
- Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich sowie Branchenkenntnisse aus dem Bauwesen
- Sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationstalent
- Kunden- und Serviceorientierung
- Seriöse Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten Ihnen

- Faire Bezahlung
- Hohe Übernahmequote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- HVV ProfiTicket
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
- Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe


Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail an [email protected].

Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.

Gehalt € 50.000 + Benefits | Unzufrieden? | Jetzt wechseln!

Möchten Sie Ihre Erfahrung in der Immobilienverwaltung in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil eines renommierten Unternehmens im Bereich der Vermögensverwaltung in Stuttgart. Hier erwartet Sie ein professionelles und verlässliches Arbeitsumfeld, in dem exzellente Kundenbetreuung und nachhaltige Immobilienbewirtschaftung im Mittelpunkt stehen.

Assistenz der Geschäftsleitung Immobilienverwaltung m/w/d

Wir bieten Ihnen als Immobilienverwalterin m/w/d in Stuttgart:

- Attraktive Vergütung von bis zu 50.000 € Jahresbrutto
- Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- 30 Urlaubstage für Ihre Erholung
- Individuelle Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer Karriere
- Hervorragende Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Jobticket für eine stressfreie Anreise

Ihre Aufgaben als Immobilienverwalterin m/w/d in Stuttgart:

- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Protokollen und Berichten
- Koordination und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung im Personalrecruiting, inklusive Bewerbermanagement und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Pflege von Personaldaten

INFOS EINHOLEN - TERMIN BUCHEN - SO GEHT ES WEITER...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle als Immobilienverwalterin m/w/d in Stuttgart.

Hier Termin buchen (https://calendly.com/jetzt_termin_buchen/30min)

Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

Wir freuen uns auf Sie!

Teilzeit | 20–32 Stunden | Montag bis Donnerstag

Du bist ein echtes Allroundtalent, hast ein gutes Gespür für Menschen und arbeitest am liebsten in einem Umfeld, in dem Verlässlichkeit, Mitdenken und ein freundlicher Umgang auf Augenhöhe zählen? Dann könnte das Dein neuer Lieblingsjob sein!

Als zentrale Anlaufstelle in der familiär geführten Immobiliengesellschaft unseres Mandanten in Hamburg Stellingen bist Du mittendrin statt nur dabei: Du unterstützt die Geschäftsführung, kümmerst Dich um reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und bringst Dich bei spannenden Projekten ein. Gemeinsam mit einem kollegialen Team sorgst Du dafür, dass sich Eure Mieter gut betreut fühlen und neue Ideen umgesetzt werden.

Deine Aufgaben:

- Abwechslungsreiche Assistenzaufgaben: Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern, Architekten etc., Terminplanung und Fristenüberwachung, Büroorganisation und Verwaltung
- Unterstützung der Buchhaltung: Belegverarbeitung, Kontenabstimmung, Zahlläufe, Überwachung der offenen Posten, Mahnwesen, Mietenbuchhaltung – Seite an Seite mit der erfahrenen Bilanzbuchhalterin
- Mitwirkung bei zahlreichen Projekten

Dein Know-how:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-kaufmann
- Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in dem Du Prioritäten setzt und den Überblick behältst
- Eine freundliche, teamorientierte Persönlichkeit mit Lust auf eine langfristige Zusammenarbeit

Deine Benefits:

- Nah dran am Wohnungsmarkt: Auf Wunsch aktive Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Ein abwechslungsreiches und familiäres Arbeitsumfeld mit viel Unterstützung und Freiraum
- 30 Tage Urlaub
- 13 Gehälter und zahlreiche Nebenleistungen
- Mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
- 2 x wöchentlich Mittags-Catering durch einen eigenen Koch
- Mitarbeiterevents

Hier geht’s zu Deiner erfolgreichen Zukunft in der Immobilienverwaltung: Einfach klicken und Job sichern!

Kontakt für Fragen:
Susanne Wischnewski
040/5330287-11
[email protected]

Gehalt € 60.000+ Benefits | 38,50 Stundenwoche| Jetzt wechseln!

Erfolgreiches und renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Bankwesen sucht Sie als engagierten Property Manager m/w/d , um das Team in Stuttgart zu verstärken. In dieser spannenden Position tragen Sie aktiv dazu bei, unser Immobilienportfolio effektiv zu steuern und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Property Manager m/w/d in Stuttgart

Wir bieten Ihnen als Property Manager m/w/d in Stuttgart:

- bis zu 60.000€ Jahresgehalt
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche
- 30 Urlaubstage
- Attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben als Property Manager m/w/d in Stuttgart:

- Technische Betreuung von Gewerbeimmobilien und Mietflächen deutschlandweit
- Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs und nachhaltiger Objektbewirtschaftung
- Steuerung von Facility-Management-Dienstleistern und Überwachung von Instandsetzungsmaßnahmen
- Durchführung von Ausschreibungen, Vergaben und Qualitätskontrollen
- Verantwortung für Budgetplanung, Reportings und Betreiberpflichten
- Entwicklung und Umsetzung von Instandhaltungsstrategien

INFOS EINHOLEN - TERMIN BUCHEN - SO GEHT ES WEITER...

Nutzen Sie direkt die Terminvereinbarung hier für Ihre Fragen zur Stelle als Property Manager m/w/d in Stuttgart.

Hier Termin buchen (https://calendly.com/jetzt_termin_buchen/30min)

Gespräch vorab - Warum?

Wir haben bereits alle für Sie wichtigen Infos vorliegen, welche Sie nicht in der Anzeige finden wie z.B. den Grund der Stellenbesetzung, das Gehalt, die Benefits oder die mögliche Anzahl an Home Office Tagen.

Sie bekommen durch uns einen VIP-Status im Bewerbungsprozess wenn alles passt. Unser Support für Sie erstreckt sich von der CV-Beratung über die Vorbereitung auf Interviews bis hin zur Unterstützung bei Vertragsfragen und den gewünschten Benefits.

Denken Sie gerade daran, sich beruflich zu verändern? Dann vertrauen Sie auf 20 Jahre Erfahrung - PeDiMa Süd.

Wir freuen uns auf Sie!

Sie sind Immobilienkauffrau (m/w/d) und möchten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei uns arbeiten?

Ihr neuer Arbeitsplatz für 17,14 € bis 21,51 € pro Stunde befindet sich in Weimar im Bereich Immobilienwirtschaft.

Ihre attraktiven Jobvorteile

- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Sicherer Arbeitsplatz
- Rabatte bei über 200 namhaften Anbietern

Ihre Arbeitszeit

- Vollzeit

Ihre abwechslungsreichen Tätigkeiten

- Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Durchführung von Mieten- und Hausgeldbuchungen
- Mietvertragsmanagement

Verfügen Sie über vergleichbare Qualifikationen?

- Immobilienberatung
- Immobilienmanagement
- Immobilienverwaltung
- Mit Berufserfahrung

Diese Stärken zeichnen Sie aus

- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Flexibilität
- Kundenorientierung
- Selbständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit

Sie haben Fragen zum Job?
Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen, ganz egal, ob persönlich, telefonisch unter 0 36 41 / 42 79 - 0 oder per E-Mail [email protected].
Wir begleiten Sie mit Erfolg zum neuen Job!

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.