Stellenangebote als Empfangskraft in Deutschland

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz; Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang & Büro; Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) und Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Empfang interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6819 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Über den Job
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung haben Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations die Möglichkeit in Vollzeit in einer internationalen Wirtschaftskanzlei durchzustarten. Werden Sie mit über 2.000 Mitarbeitern (m/w/d) an 18 Standorten in Europa, Asien-Pazifik und den USA ein Teil von etwas ganz Großem. Es bringt Ihnen Freude, Ihren Arbeitsalltag sowohl in Deutsch, als auch in Englisch zu gestalten?

Worauf warten Sie dann noch – melden Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich
- Allrounder / Backup des Empfangs
- Telefonate annehmen, weiterleiten, Notizen hinterlassen
- Postein- und -ausgang sortieren und stempeln
- Konferenzräume vor- und nachbereiten
- Gästebewirtung
- Bestücken der Etagen mit Getränken und Obst nach Bedarf
- Meldung von Mängeln
- Korrespondenz mit der Hausverwaltung bezüglich vorhandener Mängel
- Allrounder / Backup des Empfangs
- Telefonate annehmen, weiterleiten, Notizen hinterlassen
- Postein- und -ausgang sortieren und stempeln
- Konferenzräume vor- und nachbereiten
- Gästebewirtung
- Bestücken der Etagen mit Getränken und Obst nach Bedarf
- Meldung von Mängeln
- Korrespondenz mit der Hausverwaltung bezüglich vorhandener Mängel

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office und Outlook
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse notwendig
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations
- Gesundheitsbonus, Zeitkonto, Zuschläge
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Standort: Berlin-Treptow

Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten inkl. Gästebewirtung
- Organisation von Terminen, Meetings & Veranstaltungen (intern & extern)
- Bearbeitung von Anrufen & E-Mails (deutsch & englisch) im Front Office
- Verwaltung von Besprechungsräumen, Reisebuchungen und allgemeiner Büroorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft & Office Management

Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbar

oder
- Erfahrung z.B. als Rezeptionist:in, als Empfangsmitarbeiter:in bzw. Empfangskraft oder als Assistenz
- Guter kaufmännischer Sachverstand
- Souveräner Umgang mit dem PC und Office

Damit sammelst du Pluspunkte
Mit deiner herzlichen, gewinnenden Art zauberst du jedem ein Lächeln ins Gesicht

Die wichtigsten Rahmenbedingungen
- Arbeitszeit: 30 Stunden/Woche (Mo-Fr)
- Stundenlohn 16,50 Euro
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und Kantine
- Teamevents- und Firmenevents
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Berlin (Treptow-Köpenick

Dein Ansprechpartner
Bodo Luckow

Senior Recruiting Spezialist & Talent Partner

T +49 30 680737211

M +49 173 9612915

[email protected]

Kundenservice steht bei dir an erster Stelle, du telefonierst gern und liebst die Abwechslung? Du bist aufgeschlossen und arbeitest gern in einem kommunikativen Team? Dann bist du bei uns richtig!

### Denn zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet und in Teilzeit (20 Stunden/Woche; abwechselnd 2 oder 3 ganze Tage/Woche) eine*n Mitarbeiter*in am Empfang (w/m/x) für unsere Hauptgeschäftsstelle in Lüneburg.

Die IHK Lüneburg-Wolfsburg bündelt die Interessen von 70.000 Unternehmen von Harburg bis Wolfsburg, berät zu Themen des Betriebsalltags und bildet Mitarbeitende aus und weiter. Rund 140 Beschäftigte arbeiten gemeinsam mit über 2.500 ehrenamtlich Engagierten für die Zukunft unserer Region).

Standort : Lüneburg
Beginn: nächstmöglich
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbungsfrist : 27.11.2025

**Ihre Aufgaben: vielfältig**
• Du empfängst die Besucher\*innen der IHK Lüneburg-Wolfsburg.
• Du vermittelst Telefonate in die Fachbereiche.
• Du nimmst die Post entgegen und sortierst sie.
• Du führst Listen und bist für die Schlüsselausgabe verantwortlich.

**Unser Angebot: attraktiv**
• Flexible Arbeitszeitregelungen
• Faire Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, vergünstigtes Jobticket, Kinderbetreuungskostenzuschuss, Zuschuss zum Job-Fahrrad), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein nettes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur

**Ihr Profil: qualifiziert**
• Idealerweise verfügst du über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer serviceorientierten Branche mit Kundenkontakt sind von Vorteil.
• Eine sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung zeichnet dich aus, digitale Affinität erleichtert dir den Einstieg.
• Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit runden dein Profil ab.

Kontakt
Christiane Hewner beantwortet deine Fragen gerne.

04131 742-161
ihk.de/ihklw/datenschutz

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen Mitarbeiter in Teilzeit für den Telefon- und Empfangsdienst in einem Betreuungs- und Seniorenzentrum in Eschweiler.

Minijob möglich.

Arbeitszeiten: Montag - Sonntag früh und spät 7 / 7,5 Stunden /Tag. Arbeitsbeginn 05.30 Uhr.

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Die Anlernung erfolgt vor Ort.

Ein einwandfreies Führungszeugnis sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild sind notwendig.

Bewerbungen (mit Lebenslauf) gerne per Email an [email protected].

Zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung des ver.di Bildungszentrums Saalfeld suchen wir einen freundlichen und zuvorkommenden Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Allgemeinen Sekretariatsarbeit in Teilzeit mit 19 Wochenstunden.

**Ihre Aufgaben:**

- Betreuung und Begrüßung der Hotelgäste
- Check-In und Check-Out für Gäste und Referenten
- Verwaltung der Zimmer- und Seminarraumschlüssel
- Aufnahme von Reparaturaufträgen
- Entgegennahme von beschwerden und Anliegen der Gäste
- Dokumentaation von Fundsachen
- Blumenpflege im Innenvbereich
- Umgang mit dem belegungsprogramm (ANTRAGO)
- Postein- und -ausgang

**Anforderungen:**

- kaufmännische Ausbildung vorteilhaft
- einschlägige Kenntnisse für den jeweiligen Aufgabenbereich der Stelle sowie Verwaltungskenntnisse
- allgemeine gewerkschaftliche Kenntnisse wünschenswert
- Kenntnisse MS Office

Das Unternehmen:
Wir sind ein modernes Unternehmen mit viel Know-how in der Branche, einem erfahrenen Team im Personalmanagement und super starken Kundenbeziehungen!

Freuen Sie sich auf:
- Individuelle und vertrauensvolle Beratung: Bei uns haben Sie einen festen Karrierepartner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem Weg unterstützt.
- Wir setzen auf eine wertschätzende, respektvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit – bei uns stehen Sie als Mensch immer im Mittelpunkt.
- Umfassende Unterstützung und persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses bis hin zur erfolgreichen Einstellung.
- Selbstverständlich vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen.

Empfangskraft (m/w/d)

Standort: Schwäbisch Hall

Empfangskraft (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Schwäbisch Hall suchen wir eine Empfangskraft (m/w/d) zum nächst möglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Terminierung der Bewerber
- Erstellen von Kandidatenprofilen
- Post- und Besorgungsgänge
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung wünschenswert
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Englischkenntnisse von Vorteil

Kontaktdaten:
SURE Personalmanagement GmbH

Dreimühlengasse 4

74523 Schwäbisch Hall

Tel.: 0791-95165970

Email: [email protected]

Wir suchen ab Januar eine Empfangskraft für unsere Niederlassung in Aachen(Roermonder Strasse)

Wir bei Fielmann sind mehr als Kolleginnen und Kollegen – wir sind ein Team. Unser Zusammenhalt macht uns stark. Durch neue Impulse entwickeln wir uns weiter. Mit deinem Einsatz wachsen wir – mal schneller, mal mit Bedacht. Gemeinsam finden wir das richtige Tempo und setzen die Maßstäbe von morgen.

Wir geben alles – deine Vorteile

- Attraktive und faire Vergütung, 13. Gehalt sowie Prämienzahlungen
- Jährliches Budget für Fielmann Produkte über 1.500 € für dich und deine Familie
- Mitarbeiteraktien, vermögenswirksame Leistungen sowie zahlreiche weitere Benefits
- Familiäre Teams und ein digitales Arbeitsumfeld



Wir setzen gemeinsam die Maßstäbe von morgen – deine Aufgaben

- Begrüße unsere Kundinnen und Kunden und nimm ihre Bedarfe auf
- Stelle einen reibungslosen Ablauf im Verkaufsraum sicher
- Wickel Kaufprozesse sorgfältig ab
- Schaffe eine positive Atmosphäre beim Kaufabschluss



Du begeisterst uns – dein Profil

- Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude
- Dein freundliches und kompetentes Auftreten zeichnet dich aus
- Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst
- Als Teamplayer schätzt du eine kooperative Zusammenarbeit
- Neuen Technologien gegenüber bist du aufgeschlossen



Klingt nach einem Job, in dem du deine Stärken zeigen kannst? Bewirb dich direkt über unser Karriereportal. Das ist nachhaltig, geht easy und spart Kosten sowie Zeit. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung!

Die Fielmann-Gruppe ist weltweit das drittgrößte Unternehmen der augenoptischen Branche. Das börsennotierte Familienunternehmen versorgt über ein Omnichannel-Geschäftsmodell seine Kunden mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen.

Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique
Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im
kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten
Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der
erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit
passgenau zusammen.

Für einen namhaften Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir Sie zum
nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung,
als EmpfangsmitarbeiterIn Teilzeit (m/w/d).

Unser Angebot für Sie als EmpfangsmitarbeiterIn Teilzeit (m/w/d) in
Frankfurt am Main:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Unique Personalservice
(Professionals)
- Teilzeittätigkeit (Montag - Freitag ab 7:30 Uhr, je 5 Std.)
- Attraktive Vergütung (übertarifliche Bezahlung)
- Fahrtkostenzuschuss, Urlaubs- und Weihnachtsgeld (gemäß
Tarifvertrag)
- Kostenfreies Gesundheitsmanagement 
- Optimierung Ihres CV's und persönliche Betreuung durch unsere
erfahrenen Consultants - bei uns stehen IHRE Wünsche im Mittelpunkt.

 

Ihre Aufgaben als EmpfangsmitarbeiterIn Teilzeit (m/w/d) in
Frankfurt am Main:

- Am Front-Office sind Sie die zentrale Ansprechperson für Kunden
und Besucher, betreuen die Telefonzentrale, übernehmen die
Gästebetreuung und sind zuständig für die Ein- und Ausgangspost
(einschl. Kuriersendungen)
- Im Konferenzbereich übernehmen Sie die Organisation der Getränke,
das Catering, das Einrichten von Telefonkonferenzen und die Lösung
von technischen Hindernissen, sowie die Buchung der Konferenzräume.
- Im Office-Support übernehmen Sie zahlreiche organisatorische und
administrative Tätigkeiten, z.B. die Bestellungen von Lebensmitteln
und Getränken und Büromaterialien

Ihr Profil als EmpfangsmitarbeiterIn Teilzeit
(m/w/d) für Frankfurt am Main:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder aus der Hotellerie
und Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder aus der
Hotellerie 
- Praxiserfahrung im Bereich Facility Management / Büroorganisation
/ Veranstaltungsmanagement 
- Sichere MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Eigeninitiative und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten,
Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit
- Hands-on-Mentalität und Freude im Umgang am dynamischen
Tagesgeschehen

Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als EmpfangsmitarbeiterIn
Teilzeit (m/w/d) für Frankfurt am Main - gern auch
über https://unique-pro.pitchyou.de/X2BKM!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als EmpfangsmitarbeiterIn Teilzeit
(m/w/d) für Frankfurt am Main unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

##1,274000087

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Mitarbeiter für die Telefon- und Informationszentrale (m/w/d)
in Teilzeit (19,50 Std. / Woche)

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz
Für viele Patienten und Besucher ist der Empfangsbereich des Krankenhauses die erste Kontakt- und Anlaufstelle. Hier bietet unsere Telefon- und Informationszentrale kompetenten, menschlichen und individuellen Service. Wir empfangen unsere Patienten, deren Angehörige sowie unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner mit Herzlichkeit und Professionalität.

Das gehört in Ihren Verantwortungsbereich
Annahme und Vermittlung von Anrufen innerhalb und außerhalb des Hauses
Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten der Technik und Patientenverwaltung
Bearbeitung und Koordination eingehender Störmeldungen
Sie kontaktieren nach einem klaren Organisationsschema die Rufdienste im Hospital
Sie beantworten die Fragen von Patienten, Angehörigen sowie Besuchern und Mitarbeitenden und leiten diese zielgenau an ihren Bestimmungsort bzw. Fachbereich weiter
Sie arbeiten im 3-Schicht-System und stellen den reibungslosen Ablauf des Betriebes rund um die Uhr sicher

Diese Qualifikationen wünschen wir uns von Ihnen
Sie verfügen über eine Ausbildung im Hotelgewerbe oder im Rezeptionsbereich
Sie sind stets freundlich und zuvorkommend und haben Freude im Umgang mit Menschen
Sie schätzen die uns anvertrauten Patienten, behandeln diese mit Respekt und der nötigen Distanz
Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich
Sie verstehen technische Zusammenhänge und reagieren souverän auf Störungen

Das bieten wir Ihnen
Einen krisensichereren Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub
Vergütung gemäß AVR sowie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Ein familiäres und familienfreundliches Arbeitsumfeld
Die Mitarbeit in einem starken, interdisziplinären und aufgeschlossenen Team: Unser Ziel ist es, gemeinsam noch stärker zu werden
Die Förderung von individuellen Kompetenzen durch vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten


Dienstrad-Leasing


Individuelles und Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm


Mitbestimmung bei der Arbeitszeitgestaltung


Tarifgehalt


Betriebliche Altersvorsorge


Zentrale, verkehrsgünstige Lage


Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten


30 Tage Urlaub


frühes Wochenende

Was uns sonst noch wichtig ist
Die St.-Antonius-Hospital gGmbH hat die Leitlinien des Deutschen Caritasverbandes vom 19./26.Februar 2021 für den Umgang mit sexualisierter Gewalt an Minderjährigen und schutz- oder hilfebedürftigen Erwachsenen durch die Beschäftigte in den Diensten und Einrichtungen, seiner Gliederungen und Mitgliedsorganisationen übernommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Ansprechpartner / Ansprechpartnerin

Frau Manuela Olejnik
Leitung Telefon- und Informationszentrale

Adresse
St.-Antonius-Hospital gGmbH
Akademisches Lehrkrankenhaus der RWTH Aachen
Dechant-Deckers-Str. 8
52249 Eschweiler

Telefon
02403-762800

Werden Sie ein Teil unseres starken Teams.
Jetzt bewerben [https://bewerbung.maxime-media.de/unternehmen/st-antonius-hospital-eschweiler-ggmbh-2465/job/15959]
Unser Mitarbeiter-Podcast: Wir sind das SAH
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Olejnik unter der Telefonnummer: 02403/76-2800 oder per Mail [email protected] gerne zur Verfügung.

**Das sind wir:**

Die Schubert- Gruppe mit Standorten in Marburg, Gießen, Kassel, Gudensberg & Korbach vertreibt die Marken Toyota, Kia und Nissan und ist Servicepartner für Lexus. Mit über 150 Mitarbeitern und mehr als 40 Jahren Erfahrung gehören wir zu den größten Automobilgruppen in Hessen.

Auto-Schubert bietet alles rund um das Auto & die Mobilität für Privat- und Gewerbekunden. Von der Finanzierung über die Versicherung hin zu einem kompletten Serviceangebot und Fuhrparkmanagement.

Als zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir regelmäßig zielstrebige, freundliche und motivierte Mitarbeiter. Aktuell an unserem Standort in Gießen.

**Stellenbeschreibung**

Als Empfangsmitarbeiter/-in sind Sie die erste Kontakt- und Empfangsperson für unsere Kunden. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Infothek, Verkauf und Werkstatt.

**Ihre Aufgaben**

- Funktion als erster Ansprechpartner zum Kunden
- Empfang, Beratung und Betreuung der Kunden
- Werkstattauftragsvorbereitung
- Vergabe und Einplanung von Werkstattterminen

**Ihr Profil**

- Idealerweise Erfahrung im Kunden- und Besucherempfang
- Idealerweise relevante abgeschlossene Berufsausbildung sowie -erfahrung
- Freude am Umgang mit Kunden
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Führerschein (min. Klasse B)

**Ihre Perspektiven**

- Es erwartet Sie ein spannendes, interessantes und facettenreiches Aufgabengebiet
- Eine Festanstellung in Vollzeit
- Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung, moderne Arbeitsmittel sowie ein sympathisches Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie gewünschten Eintrittstermins. Schriftlich eingereicht Bewerbungen werden nicht zurückgesandt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen. Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen.

Für unsere Klinik König-Ludwig-Haus in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Teamleitung (m/w/d) für die Information**

zur Übernahme der administrativen Abwicklung und Verantwortung, sowie ein

**Teammitglied (m/w/d) für die Information**

**Das gibt's zu tun**

Für viele unserer Patienten und Besucher sind Sie der Erstkontakt in unserer Klinik - sei es telefonisch oder persönlich: Sie geben erste Auskünfte und Informationen oder vermitteln und verbinden die Ansprechpartner an die zuständigen Kollegen im Haus weiter.

Außerhalb der regelmäßigen Öffnungszeiten der Patientenaufnahme und der Ambulanz nehmen Sie Patienten stationär und ambulant im System auf oder vereinnahmen Zuzahlungen, die diese für Behandlungen leisten müssen.

Für unsere Klinik bearbeiten Sie u.a. den Postein- und -ausgang, überwachen die Meldeanlage für Gefahrenbereiche (medizinische Gase, Brandmeldeanlage usw.) und verwalten die Schlüssel, um diese an die Kollegen auszugeben.

Im Bedarfsfall stellen Sie den Kontakt zu den Kollegen her, die sich zu Hause in Rufbereitschaft befinden.

**Ihre Aufgaben als Teamleitung**

Als Leitung übernehmen Sie, on top zum Alltagsgeschäft, die administrativen Aufgaben im Bereich des Teams der Information. Diese Aufgaben umfassen unter anderem die monatliche Erstellung der Dienstpläne incl. Koordination und Organisation der Urlaubszeiten, die Freigabe von Urlaubsanträgen und Anträgen für Zeitausgleich, die Planung von Einsatzdiensten bei kurzfristigen Erkrankungen sowie die Moderation und Entscheidung besonderer Situationen im Team.

**Darauf können Sie sich freuen**

Als großer kommunaler Arbeitgeber erwartet Sie bei uns ein krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Die Arbeitsbedingungen sind tariflich geregelt und beinhalten neben der Vergütung nach TVöD-K auch weitere besondere Leistungen wie z.B. Weihnachtsgeld und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge. Die Übernahme der Teamleitung wird zusätzlich honoriert.

**Sie können unser Team bereichern…**

…wenn Sie bereits Erfahrung in diesem Bereich gesammelt haben oder in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld (bspw. an einem Empfang eines Hotels, einer Tagungsstätte o.ä.) tätig waren. Unsere Patienten oder Besucher befinden sich häufig in Ausnahmesituationen, wodurch es zu schwierigen Gesprächssituationen kommen kann - in diesen bleiben Sie ruhig und besonnen und schaffen es dabei, durch Ihre positive Kommunikation, eine angenehme Gesprächsatmosphäre zu schaffen. Insgesamt sind eine freundliche, offene Art und gute Umgangsformen unerlässlich, um zu einem positiven Gesamtbild der Klinik beizutragen. Dabei sollten Sie besonders in stressigen Situationen Ruhe bewahren.

Auch an der Information sind IT-gestützte Anwendungen Ihr täglicher Begleiter. Gute Word- und Excel-Kenntnisse sowie Kenntnisse in Atoss setzen wir daher voraus.

**Klingt gut?**

Dann bewerben Sie sich per E-Mail mit einer PDF-Datei.

Menschen mit einer Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise in der Rubrik Karriere auf unserer Webseite www.klinik-koenig-ludwig-haus.de.

Bitte bewerben Sie sich hier: Klinik König-Ludwig-Haus, Personalabteilung Brettreichstr. 11, 97074 Würzburg

E-Mail: [email protected]

Ihr Ansprechpartner für Fragen zu den Aufgaben:

Herr Stolzenberger, Leiter Personalabteilung

Tel.: 0931 803-1205

Bewerbungsschluss ist der 15.12.2025

Bitte Kennziffer KLH-2025-23-TeamInfo angeben. Vielen Dank.

REA Elektronik ist mit über 270 Mitarbeitern in Mühltal im Rhein-Main-Gebiet einer der führenden Hersteller von **industriellen Kennzeichnungssystemen** zum Beschriften, Codieren und Markieren der unterschiedlichsten Produkte und Oberflächen. Unsere Geräte decken die gesamte Bandbreite der modernen Kennzeichnungstechnik ab. Kaum jemand macht sich Gedanken, wie das Mindesthaltbarkeitsdatum auf den Joghurtbecher kommt. Hierfür und für zahlreiche weitere Szenarien liefert REA die idealen Kennzeichnungslösungen. Wir entwickeln und produzieren diese Systeme in unserem engagierten Team in Mühltal und vertreiben sie von hier aus in **nahezu alle Industriezweige und auf allen Kontinenten.**

Als Teil unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **erfahrene und engagierte Empfangs- und Servicekraft (m/w/d) für unseren Standort in Mühltal bei Darmstadt.**

**Ihre Aufgaben**

- Sie sind das Aushängeschild unseres Unternehmens und repräsentieren uns professionell am Empfang.
- Sie empfangen unsere Besucher/innen und sorgen für einen reibungslosen Erstkontakt und den weiteren Ablauf
- An der Telefonzentrale nehmen Sie Anrufe entgegen und verbinden die Anrufer mit den Fachabteilungen
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und sind Ansprechpartner/in bei Anlieferungen jeglicher Art
- Sie sind verantwortlich für die Bewirtung unserer Gäste vor und während Meetings und kümmern sich verantwortungsvoll um die Meetingräume
- Bei Veranstaltungen aller Art unterstützen Sie im Service
- Sie sorgen proaktiv für die allgemeine Sauberkeit unserer Meetingräume und der Teeküchen (regelmäßiges Aufräumen der Küchen und Besprechungsräume, Nachfüllen von Kaffee etc.)
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien und verwalten unsere Poolfahrzeuge

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung
- Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter/ in oder Mitarbeiter/in in der Hotellerie bzw. Gastronomie ist wünschenswert, jedoch kein Muss
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
- Organisationstalent, positive Hands-on-Mentalität und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und üblicher Büroausstattung (PC, Drucker, Kopierer, Scanner)

**Wir bieten**

- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, international tätigen Familienunternehmen
- Wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien & ein Team, das zusammenhält
- Top Arbeitgeber: Von kununu als „Top Company“ für die Jahre 2023 bis 2026 ausgezeichnet
- Individuelle Weiterbildungsangebote – fachlich wie persönlich
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Modellen
- Fitnessstudio-Zuschuss, Gesundheitsangebote & Fahrradleasing
- Events, die verbinden: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Sportevents
- Und vieles mehr – wir arbeiten ständig daran, noch besser für Sie zu werden!

Werden Sie Teil des **#REA-Spirits** – wir freuen uns darauf!

**Ihr Weg zu uns**

Wenn Sie mit uns zusammen erfolgreich sein wollen und eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmensumfeld suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir suchen Verstärkung!

Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit - Praxis für Urologie
5 Arbeitstage entsprechend der Praxis Sprechstundenzeiten Arbeitszeit nach Absprache

Aufgaben:
• Rezeptionsarbeit
• Rechnungserstellung
• telefonische und persönliche Betreuung und Beratung von Patientinnen und Patienten

Anforderungen:
• Berufsausbildung als MFA (m/w/d) oder vergleichbar mit medizinischem Hintergrund
• Berufserfahrung ist von Vorteil, möglichst Erfahrung in Verwaltungstätigkeit
• Ukrainisch / Türkisch als zweite Sprache erwünscht, aber nicht erforderlich

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarif TvöD-B nach Entgeltgruppe MFA, bei entsprechende Qualifikation oder Berufserfahrung auch darüber.

Interessiert? Dann melden Sie sich.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

www.mein-urologe-filderstadt.de

Empfangskraft (m/w/d) Voll- und Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Sie sind als Empfangskraft (m/w/d) bei einem unserer Kunden tätig
Sie koordinieren am Empfang Besucher, Gäste und Lieferanten
Sie übernehmen organisatorische Aufgaben für unseren Kunden
Sie sind im S-Vaihingen im Einsatz
Die Arbeitszeiten erfolgen nach individueller Absprache im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG)

Ihre Qualifikationen:

Sie zeichnen sich unter anderem durch Ihre Pünktlichkeit aus
Sie haben ein freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Sie bringen eine ordentliche und strukturierte Arbeitsweise mit
Sie besitzen gute PC-Kenntnisse
Sie verfügen über grundlegende Englischkenntnisse
Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und Ihre Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab
Sie haben Erfahrungen im Empfangsdienst.

Was Sie erwartet:

Ein erfolgreiches und deutschlandweit tätiges Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
Kurze Entscheidungswege
Eine faire und pünktliche Bezahlung deutlich über Tarifvertrag
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Eine sorgfältige Einarbeitung
Einen festen Ansprechpartner (m/w/d)
Ein angenehmes Arbeitsklima
Piepenbrock-Mitarbeitervorteile: attraktive Preisnachlässe für vielfältige Produkte und Dienstleistungen
Werden Sie Teil der großen Piepenbrock-Familie!