Stellenangebote als Arbeitsassistentin in Deutschland

Die Hochschule Koblenz (www.hs-koblenz.de) mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.

Im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften ist am Standort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle befristet für zwei Jahre zu besetzen als

Assistenz in Lehre und Forschung (m/w/d)

bis Entgeltgruppe 10 TV-L / Vollzeit

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben:

- selbstständiges Gestalten und Durchführen von Lehrveranstaltungen in den Lehrgebieten „Betriebliche Informationssysteme“ 6 im Umfang von 6 Semesterwochenstunden
- Unterstützung/Assistenz der Professuren bei lehr- und forschungsbezogenen Aufgaben, bspw. Durchführen von Untersuchungen mit Schwerpunkt „Betriebliche Informationssysteme“
- Entwerfen von Fallstudien, Klausuren und Studienleistungen sowie deren Vorkorrektur
- Systempflege und Administration von IT-Systemen für Lehre und Forschung, Kontakt zu Softwareherstellern etc.
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltung des Fachbereiches

Ihre Qualifikation / Sie bringen mit:

- abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften
- vertiefte Kenntnisse in der Betriebswirtschaftslehre in den zu vermittelnden Lehrgebieten und Bereitschaft zur Vertiefung
- Affinität im Bereich "Betriebliche Informationssysteme" und Wirtschaftsinformatik. Weitergehende Kenntnisse sind nicht Voraussetzung und können in der Einarbeitung erworben werden.
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift auf dem Niveau der Abfassung und Analyse wissenschaftlicher Fachliteratur
- Kenntnisse der einschlägigen Studien- und Prüfungsordnungen

Wir bieten:

- Arbeit in einer modernen und vielfältigen Hochschule
- diverse Angebote der Personalentwicklung zur beruflichen Qualifizierung
- mobiles Arbeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung und der dienstlichen Erfordernisse

Die Hochschule Koblenz tritt für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Stellenangebot richtet sich gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die bislang in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Hochschule Koblenz stehen oder gestanden haben.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herrn Prof. Dr. Ayelt Komus (Telefon: 0261 9528 160) zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 18. Februar 2025 über unser Onlinebewerbungsportal (https://jobs.hs-koblenz.de/datenabfrage/Assistenz_Lehre_Forschung_WiWi1) .

Menschen sorgfältig wahrnehmen, ihre Bedürfnisse verstehen und gemeinsam Herausforderungen angehen - das prägt unseren Arbeitsalltag. Ein empathischer Umgang im Team, verbindender Optimismus und gegenseitige Unterstützung, auch wenn wir mal an unsere Grenzen stoßen, zeichnet unsere Zusammenarbeit aus. Was wir tun, macht Sinn und stiftet Sinn. Wir arbeiten in jedem Fall immer professionell und mit großem Einfühlungsvermögen. Dabei können wir ganz auf unsere gemeinsame Stärke vertrauen. Klingt gut für Sie? Dann bewerben Sie sich als

Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)

für unseren Standort Panoramaklinik (https://www.samariterstiftung.de/standorte/sozialpsychiatrie/esslingen/panoramaklinik-esslingen.html)  in Esslingen

*Bei uns zählt Gespür. Nicht Geschlecht.

Die Stelle ist unbefristet

Beschäftigungsumfang: Vollzeit

Als Assistenz der Klinikleitung unterstützen Sie die Klinikleitung im Projektmanagement, steuern und dokumentieren Verwaltungsabläufe und koordinieren die Erstgesprächstermine mit den Patient*innen der Klinik. Sie übernehmen die Leistungssteuerung von der Belegungsplanung (in Absprache mit der Oberärztin) bis zur Abrechnung der verschiedenen Leistungsbereiche und der Kommunikation mit Krankenkassen und MdK. Hierzu zählt auch die Steuerung der Weiterentwicklung der dafür verwendeten Software. Außerdem stehen Sie in engem Kontakt zu den Fachabteilungen unserer Hauptverwaltung und bereiten in Zusammenarbeit mit diesen, die Pflegesatzverhandlungen vor. Gemeinsam mit der Klinikleitung bereiten Sie Statistiken und Qualitätsberichte der Klinik vor.

Sie passen zu uns, wenn Sie

- ein einschlägiges Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre o.Ä.), eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen haben
- bereits erste Berufserfahrung mitbringen
- Erfahrung in der Projektarbeit und mit digitalen Verwaltungsprozessen haben
- über echtes, tiefes Interesse am Menschen verfügen und den anderen immer als Ganzes sehen
- gemeinsam mit uns Menschen fördern und Teilhabe ermöglichen wollen
- Herausforderungen mit Offenheit annehmen und sich aktiv an der Suche nach sinnvollen Lösungen beteiligen
- eine positive Einstellung gegenüber unserem diakonischen Auftrag mitbringen

Sie finden bei uns

- eine starke, bunte und vielfältige Gemeinschaft von Samariter*innen
- Kollegen*innen, die in Lösungen denken, zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen
- ein Umfeld, in dem Ihre Ideen und Gedanken willkommen sind
- eine Atmosphäre, in der Sie offen reflektieren und nach vorne denken können

Diese Benefits (https://www.karriere.samariterstiftung.de/arbeitgeber-samariterstiftung/benefits-und-verguetung)  gibt's oben drauf.

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen!

Durch die Spezialisierung in der Wehrtechnik kennen wir die internen Arbeitsabläufe unserer Kunden und erfahren von Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht werden. Wir bringen Sie schnell und mit präziser Vorbereitung direkt zum richtigen Ansprechpartner!

Für ein bekanntes Unternehmen aus dem Defense-Sektor am Standort Kiel suchen wir einen Assistent (m/w/d) ab sofort in Vollzeit.

Assistent (m/w/d)

Standort: Kiel
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 39 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
als Assistent (m/w/d) sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

- selbständige Erledigung aller Aufgaben und projektunterstützende Assistenzaufgaben, basierend auf dem Erlernten aus der Berufsausbildung
- Durchführung des internen und externen Schriftverkehrs sowie Telefonverkehr in Deutsch und Englisch
- Terminplanung, -verfolgung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Konferenzen
- Verwaltung von Aufgaben im Ticketsystem (JIRA) und Pflege sowie Aktualisierung von Datensammlungen
- Zusammenarbeit mit Arbeitspaketverantwortlichen (APK) und Fachgruppen sowie Vertretung von Kollegen

Fachliche Anforderungen
als Assistent (m/w/d) bringen Sie bestenfalls folgende Qualifikationen mit:

- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und sehr große Eigeninitiative
- ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, Internet und JIRA, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im kaufmännischen Bereich

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- attraktive Vergütung nach IG-Metall
- langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld in einem spannenden Umfeld wie der Militär- und Rüstungsindustrie
- fachspezifische Schulungen & Qualifizierungen
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- persönliche Betreuung im Kundeneinsatz

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage.
Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an:
[email protected]

Abteilung(en): Argo Aviation GmbH Defense Bremen kfm.
Tarifvertrag: BAP

• Allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonmanagement und Terminorganisation
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten
• Mithilfe bei der Koordination und Organisation von internen Abläufen
• Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten und Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

Ihr Profil

• Erste Erfahrungen in der Büroorganisation von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist

Wir bieten

• Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung und betriebliche Zusatzleistungen

Über uns:
Cabo Personal steht seit über 26 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Wir wissen wovon wir sprechen und was für Sie zählt und wichtig ist. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns. Dabei achten wir immer auf den Menschen, dessen Persönlichkeit und Qualifikation. Eine unbefristete Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung durch die Regionaldirektion NRW ist für uns selbstverständlich.

Teamassistenz im Bereich „Zentrale IT Services“ (m/w/d)

Standort: Dortmund
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 20 - 30 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 02.01.2025

Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!
Unser Kunde in Dortmund braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:
Teamassistenz im Bereich „Zentrale IT Services“ (m/w/d)

Was Du von uns erwarten kannst:

- Bruttogehalt 2.300 - 2.600 € je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 20 - 30 Std. Woche
- 30 Tage Urlaub
- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristiger Einsatz
- Übernahmeoption

Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:

- Professionelles Büro-Management (Terminplanung und Ablauforganisation, Korrespondenz/Kontaktpflege, Reisemanagement)
- Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung von Unterlagen, Aufbereitung von Kennzahlen, Entwicklung von Methoden
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events, Workshops, Tagungen, Gremiensitzungen etc.
- Mitarbeit in Projekten
- Koordination und Nutzung digitaler Werkzeuge für Informationsverwaltung/Wissensmanagement sowie Zusammenarbeit im Fachbereich
- administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- aktive Unterstützung einer positiven Kulturentwicklung

Was wir erwarten:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit digitalen Werkzeugen (insb. Microsoft- und SAP) von Vorteil
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Cabo Personal GmbH
Postfach 103561
45035 Essen, Ruhr
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

Telefonnummer: +49 201 1252740
Faxnummer: +49 201 12527460

Über uns
Wir sind ein international führendes Unternehmen im Bereich Maschinen- und Sondermaschinenbau.
Unsere Kernkompetenz sind Zählmaschinen für den industriellen Einsatz.
Damit sind wir seit der Gründung 1990 einer der wichtigsten Partner der globalen Wertpapier- und Banknoten Druckindustrie.
Die gesamte Produktpalette wird in unserer Firmenzentrale in Heilbronn von unseren 30 langjährigen Mitarbeitern entwickelt und gefertigt.

Das bieten wir dir:
38 Stunden Woche
30 Tage Urlaub

Das könnten bald deine Aufgaben sein:

1. Erstellen und Pflegen von Stücklisten und Artikelstammdaten
2. Produktionsplanung in Kooperation mit den Fachabteilungen
3. Disposition von Teilen und Materialien
4. Koordination zwischen Produktion, Einkauf und Lager, um eine optimale Materialversorgung sicherzustellen
5. Klärung von technischen Details
6. Durchführung von Änderungen mit evtl. Einsteuerung von Nacharbeiten
7. Unterstützung des Vertriebs: Ermittlung von Fertigungszeiten für die Auftragskalkulation

Das solltest du mitbringen:

1. Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Produktionsplanung, Fertigungssteuerung oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Maschinenbau
3. Kenntnisse im Umgang mit gängigen Softwaretools (idealerweise Sage b7)
4. Sicherer Umgang mit technischen Zeichnungen und deren Interpretation
5. Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
6. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
7. Hohes Qualitätsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken

Über uns
Sollten wir dein Interesse geweckt haben, dann trete gerne mit uns in Kontakt!

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
Voraussetzung sind: gute Kenntnisse in Deutsch und im Umgang mit dem PC.
Zu Ihren Aufgaben gehört: Mithilfe in der Organisation,  Materialbestellung,
Lagerverwaltung,  Mopservice, sowie alle anfallenden objektbezogenen Arbeiten.
FS Kl. 3 erforderlich.

Das Team hinter sat

Wir analysieren und sanieren Brand- und Wasserschäden jeder Art und Größe. Wir helfen Geschäfts- und Privatkunden, die Folgen des Schadens schnell, reibungslos und kostengünstig abzuwickeln. Dabei setzen wir auf über 20 Jahre Erfahrung, auf etwa 500 Mitarbeiter in der sat GRUPPE und modernstes technisches Equipment.

Als Assistent/in der Geschäftsführung koordinieren Sie Termine, Besprechungen und Veranstaltungen. Ihre Stärken sind ein sicherer Umgang mit MS Office, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Selbständige Erledigung administrativer Arbeiten als auch Büroorganisation
- Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben
- Mitwirken bei Personaleinsatzsteuerung / Personalplanung
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (Anwendungen in Word, Excel, Teams und Power Point, Outlook-Kenntnisse)
- Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität runden Ihr Profil ab

Qualifikationen

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement, oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, vorzugsweise in einem Konzernumfeld
- Sie arbeiten vertraulich
- Sie sind sowohl Menschen als auch der Digitalisierung und Verbesserung von Prozessen gegenüber aufgeschlossen und sind erst zufrieden, wenn "alles rund läuft"
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (Anwendungen in Word, Excel, Teams und Power Point), Outlook-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie haben Freude daran, die branchenüblichen EDV-Programme zu erlernen und anzuwenden
- Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität runden Ihr Profil ab

Wir bieten

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Raum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung
- Angenehmes Arbeitsumfeld

Ihr Ansprechpartner

Spyridon Kiatos
+49 6241 8603-145
[email protected]

Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern überwindet Covivio Grenzen, möchte überall den gleichen, bestmöglichen Service bieten und wird diesen auch in Zukunft auf die sich ändernden Bedürfnisse ihrer Kunden ausrichten. In Deutschland besitzt und bewirtschaftet Covivio ein leistungsstarkes Portfolio zu dem auch mehr als 41.000 Wohnimmobilien mit einem Vermögenswert von rund 8 Milliarden Euro in den Städten Berlin, Leipzig, Dresden, Hamburg sowie in der Rhein-Ruhr-Region gehören.
Du arbeitest gerne im Team, bist dynamisch, verantwortungsvoll und interessierst dich für eine Tätigkeit in der Immobilienbranche?
Dann bist du vielleicht schon bald unser/e neue/r Werkstudent:in im Office Management - Wohnimmobilien (m/w/d) am Standort Berlin in der Pariser Str.39/40. Da wir innovativ und digital unterwegs sind,  warten unter anderem spannende Projekte, in Teilzeit für bis zu 20 Stunden wöchentlich, auf dich. Gerne kannst du dich auch für ein Pflichtpraktikum im Rahmen des Studiums bewerben.

Das bewegst du bei uns:

- Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Abwicklung kaufmännischer Vorgänge
- Unterstützung des Teams in Mieterangelegenheiten und Erstellung verschiedener Schriftstücke und Führen von Telefonaten
- Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen
- Bereitstellung der benötigten Unterlagen für die Abnahme und Neuvermietung
- Mitwirkung in verschiedenen Projekten mit entsprechenden Recherchearbeiten und Arbeitsergebnissen
- Pflege von Stammdaten und weiteren abrechnungsrelevanten Informationen in SAP & Co

Was wir uns von dir wünschen, um gemeinsam durchzustarten:

- Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Immobilien oder ein ähnliches Studium
- Erste praktische Erfahrungen im Büromanagement und Kundenkontakt sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office und IT-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was du von uns erwarten kannst:

Covivio legt Grundsteine - auch für diverse Entwicklungsmöglichkeiten unserer Mitarbeitenden und Werkstudierenden! Werde Teil der Covivio und nutze die Chance auf eine mögliche Übernahme nach deinem Studium. Wir freuen uns auf dich!

- Kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem jungen motivierten Team ​​​
- Arbeitsplätze in verschiedenen Berliner Kiezen mit vielen Cafés und Restaurants in der Umgebung​​
- Teilnahme an gemeinsamen Sportveranstaltungen und Firmenevents  ​​
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache​
- Zentrale Lage & gute Verkehrsanbindung​​
- Corporate Benefits bei verschiedenen Anbietern​
- Möglichkeit, europaweit zu vergünstigten Konditionen in unseren Hotels einzuchecken

Kontakt:

Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen​

Weitere Informationen zu uns und deinen Karrieremöglichkeiten findest du unter: https://www.covivio.immo/karriere/​

​Für Fragen vorab stehen wir dir natürlich gerne zur Verfügung.

Deine Ansprechpartnerin ist: ​

Selatin Kesgin​
Tel.: +49 30 221821 - 107

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - ab 24,00 € die Stunde

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihr neuer Arbeitsplatz
Für einen renommierten Kunden in der Bremer Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n

Assistent/in der Geschäftsführung

Aufgaben

- Koordination von Terminen und Organisation von Geschäftsreisen
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und inhaltlichen Belangen ist für eine/n Assistentin/en der Geschäftsführung das A und O
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung/Nachbereitung von Besprechungen
- Aufgabenverteilung an Projektgruppen und Abteilungen steuern
- Mitarbeit an verschiedenen Projekten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Gästebewirtung

Sie bringen mit

- Vorzugsweise abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in Assistenzpositionen gerne als Assistenz der Geschäftführung eines mittelständischen Unternehmens
- Einbringen eigener Ideen wird geschätzt
- Strukturierte Arbeitsweise und gepflegtes Erscheinungsbild
- Gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse ergänzen das Profil

Wir bieten

- Eine sehr gute Einstiegschance bei einem führenden Arbeitgeber in Bremen
- Attraktive Vergütung
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine starke Teamarbeit
- Zusätzliche Benefits wie Angebote im Gesundheitsmanagement

Interessiert? Senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an [email protected].

Bei Fragen steht Ihnen Frau Carolin Aue unter der Telefonnummer 0421 566498-22 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68

28195 Bremen

Tel.:   +49 421 56 64 98 - 22

Mail: [email protected]
Tarifvertrag: IGZ Tarif

Die Perdex Personalberatung GmbH ist ein in Dinslaken ansässiges und bundesweit tätiges Personalberatungsunternehmen, das ein breites Spektrum der Personalarbeit in den verschiedensten Branchen abdeckt.

Wir sind Experten in der Rekrutierung von Fachkräften und arbeiten mit namhaften Kunden aus dem Bereich Chemie, Industrie und Logistik zusammen.

Im Wissen um die Sensibilität unserer Aufgaben garantieren wir unseren Kandidaten und Bewerbern absolute Vertraulichkeit und Diskretion in jeder Phase der Zusammenarbeit- und selbstverständlich auch darüber hinaus.

Wir suchen für eines unserer namhaften Kundenunternehmen im Raum Wesel derzeit eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Assistenzaufgaben für den Fachbereich Forschung & Entwicklung
- Durchführung von Aufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Koordination von Terminen
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, u. a. durch Buchung von Hotels und Mietwagen sowie Erstellung von Reisekosten
- Erstellung von Präsentationen
- Vertretung von Assistenzkollegen (m/w/d) anderer Abteilungen

Ihr Profil:

- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) in vergleichbarer Position
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP wünschenswert
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B und eigener PKW von Vorteil

Wir bieten:

- Attraktive Lohngestaltung sowie Zuschlagszahlungen nach Equal Pay* (z. B. nach IG Metall)
- Einstieg in einen renommierten Chemiekonzern
- Langfristige Planung mit Übernahmeoption
- Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Individuelle Einarbeitungszeit
- Fortbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Viel Raum für die persönliche Entwicklung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre

*Equal Pay bedeutet, dass unsere Mitarbeiter vom ersten Tag an dasselbe Entgelt wie ein Festangestellter (m/w/d) vor Ort erhalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder per WhatsApp unter 0162 / 586 10 00.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Marike Ekinci (02064 / 465 170 - 0) gern zur Verfügung.

Sie möchten mehr über Perdex erfahren? Alle Informationen zu unseren Tätigkeitsbereichen und Werten finden Sie auf www.perdex.de.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurück senden.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentation, Terminplanung, -überwachung

Du suchst einen sicheren und interessanten Job als Produktionsassistenz (m/w/d) und hast dort auch schon Erfahrung gesammelt? Dann komm zur BERA! Wir sind der Jobprofi in der Region mit über 20 Jahren Erfahrung und besten Kontakten.
Unser Angebot für dich: Du bist bei BERA angestellt und langfristig im Einsatz bei unserem Kunden, erhältst eine faire Bezahlung, umfangreiche Leistungen und beste Betreuung. Wir nennen es Workbefinden und das gibt es nur bei uns!
Nutze deine Chance und unterstütze unseren Kunden, ein Produktions-Unternehmen im Raum Nördlingen.

Produktionsassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 2462
Standort: Nördlingen
Anstellungsart(en): 3-Schicht-System, Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 15.01.2025

Unser Workbefinden-Versprechen

- Deine Perspektiven: Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz bei BERA und der Option zur Übernahme beim Kunden!
- Dein Gehalt: Bei BERA erhältst du beste Bezahlung (Tariflohn inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, außerdem Zuschläge und tarifliche Lohnerhöhungen) sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Deine Arbeitszeiten: Wir sorgen dafür, dass Arbeit ein positiver Teil deines Lebens wird und du durch ein Arbeitszeitkonto eventuelle Mehrarbeit unkompliziert in Freizeit ausgleichen kannst.
- Deine Betreuung: Wir sind immer für dich ansprechbar, begutachten regelmäßig deinen Arbeitsplatz und beraten dich gern kompetent.

Das erwartet dich

- SAP-Buchungen: Du erfasst laufende Fertigungsaufträge in SAP und führst notwendige Bestandskorrekturen durch.
- Materialkontrolle: Du überwachst die Materialbestände und stellst sicher, dass immer ausreichend Material verfügbar ist.
- Verwaltung: Die Verwaltung von PSA, Arbeitskleidung und Mitarbeiterspinden gehört zu deinem Aufgabenbereich.
- Reportings: Du erstellst regelmäßig Reportings für den Produktionsleiter.

Das bringst du mit

- Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement(m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbares.
- Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung im Umgang mit SAP sowie in der Materialüberwachung und Verwaltung.
- Profil: Du zeichnest dich durch eine hohe Organisationsfähigkeit aus, erledigst deine Aufgaben flexibel und selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick.

Interessiert und motiviert?
Du hast Lust, in einem erfolgreichen Unternehmen in Nördlingen beruflich als Produktionsassistenz (m/w/d) durchzustarten? Dann nutze das Bewerbungsformular oder sende uns deine Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail.

Deine Ansprechpartnerin
Yvonne Bach
Bahnhofstraße 22
74523 Schwäbisch Hall

0791 / 94019 0
[email protected]
www.bera.eu

Abteilung(en): Produktion

Integrationshilfe gesucht

Assistenzkräfte (m/w/d) für die Begleitung und Unterstützung von Kindern mit Behinderung (seelisch / geistig o. körperlich) im Kindergarten-, Schulalltag oder Wohngruppenalltag gesucht.

Ihre Aufgaben:

**** ·         Begleitung und Unterstützung von Kindern mit einer Behinderung im Schul- oder KiTa Alltag und / oder im Wohngruppenalltag

****

Was Sie mitbringen:

**** ·         Freude im Umgang mit Kindern

·         Geduld und Einfühlungsvermögen

·         Gute soziale Kompetenz und Belastbarkeit

·         Teamfähigkeit und Tierfreundlichkeit

·         Führerschein Klasse B, eigenes Fahrzeug

·         Erfahrung in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen wünschenswert

·         Abgeschlossene Berufsausbildung jeglicher Art

****

Wir bieten:

·         Ein gutes Betriebsklima mit motivierten und engagierten Kolleginnen und Kollegen

·         Gute Bezahlung

****

IDA Integrative Dienste Ambulanter Hilfen GmbH & Co. KG

Bei Interesse nehmen Sie bitte Kontakt auf!

IDA Integrative Dienste Ambulanter Hilfen

Daniela Ilbertz

Reiterstr. 34

41751 Viersen

E-Mail:            [email protected]

Tel.:                 02162-9700816

Web:               www.ida-hilfen.de (http://www.ida-hilfen.de)

Für unseren Kunden, einem größeren mittelständischen Unternehmen aus der Elektronikbranche, mit Sitz im Raum Mannheim, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Kennziffer: 1428-15274

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Führungsebene bei täglichen operativen Aufgaben und Prozessen.
- Planung und Durchführung von Meetings, Schulungen sowie Workshops mit internen und externen Beteiligten.
- Vorbereitung, Analyse und Präsentation von Berichten, Statistiken und grafischen Darstellungen.
- Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Terminplanung und Abstimmung.
- Koordination und Leitung von Projekten, die verschiedene Abteilungen einbeziehen.
- Pflege der Zusammenarbeit und des Austauschs mit internen Ansprechpartnern sowie externen Partnern.
- Überwachung und Verwaltung des Fuhrparks.

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit bei der Aufgabenbewältigung.
- Kommunikationsstärke und ein offenes, professionelles Auftreten im Kontakt mit Geschäftspartnern und Lieferanten.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein kooperativer Arbeitsansatz, der auf Zusammenarbeit basiert.
- Belastbare, positive Persönlichkeit mit einem sicheren und selbstbewussten Auftreten.
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office und den dazugehörigen Programmen.

Die Rahmenbedingungen:

- Ein rasant wachsendes Unternehmen, das ständig neue Möglichkeiten eröffnet
- Ein internationales, motiviertes Team
- Eine New-Work-Office-Umgebung mit allen Annehmlichkeiten
- Branchenüberdurchschnittliche Bezahlung
- Dynamische Geschäftsentwicklung
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Die Chance, mit uns die Welt des Sourcings zu verändern!
- 35 Urlaubstage
- Betriebsrente

Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerberinnen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerberin gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:
Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen.
Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen.
Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich.
Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung.
Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.

Überzeugt?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.

Wir suchen für unsere Standorte Eggenfelden, Landshut eine Service-Assistenz (m/w/d)

•Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Schnittstelle zwischen Verkauf und Service•Sie unterstützen den Serviceberater effizient in der Terminplanung, in der Fahrzeugannahme, sowie der Fahrzeugrückgabe•Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf bei der Vermittlung von Ersatzfahrzeugen•Sie nehmen Unfallschäden auf   •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit•Ausgeprägter serviceorientierter Charakter•Positive Ausstrahlung •Zuverlässigkeit und Organisationstalent •Teamfähigkeit und Eigeninitiative
•Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben•Familiengeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen •Qualifiziertes, dynamisches Team•Modernste Arbeitsplätze in einem professionellen Arbeitsumfeld•Kontinuierliche Weiterbildung und gezielte Förderung