Stellenangebote als Arbeitsassistentin in Deutschland

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Architektur, Design und Messebau mit Sitz in Berlin, suchen wir einen zuverlässigen und motivierten Sachbearbeiter / Finanzbuchhaltung (gn). Das Unternehmen ist auf Messe-, Laden- und Containerbau spezialisiert und bietet umfassende Lösungen von der Planung bis zur Umsetzung. Der neue Mitarbeiter wird das Team in der Verwaltung und in der vorbereitenden Buchhaltung unterstützen.

Assistenz (gn) €2.900.- bis 3.400,-

Standort: Berlin - Zehlendorf
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, wie der Bearbeitung von Rechnungen und Belegmanagement
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Planung, Koordination und Abrechnung von Terminen und Reisen
- Mitwirkung bei der Auftragsbearbeitung sowie bei der Vorbereitung von Projekten

Fachliche Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als „Bürokaufmann/-frau“ oder „Kaufmann/-frau für Büromanagement“ (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Kenntnisse in DATEV von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten
- Erfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Englisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil

Benefit

- Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Arbeitsort: Berlin Zehlendorf
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Inhabergeführtes Unternehmen mit einer sehr guten Unternehmenskultur
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Abteilung(en): büro & finanzen
Art(en) des Personalbedarfs: A_Au_PV

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden aus dem Bereich der Sicherheitstechnik suchen wir Dich als Bereichsassistenz Engineering und System Design (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Arbeitnehmerüberlassung.
Bereichsassistenz Engineering und System Design (m/w/d)

in Flintbek

50.000 - 55.000 € p.a.

Aufgaben:

- Du erledigst den internen und externen Schrift- und Telefonverkehr in Deutsch und Englisch
- Du übernimmst die Terminplanung und -verfolgung sowie die Organisation und Nachbereitung von Besprechungen mit internen und externen Partnern
- Du bist verantwortlich für klassische Sekretariatsarbeiten, wie Postverteilung, Erstellung von Reiseanträgen, Ausfüllen von Bedarfsanforderungen und Ablage
- weiterhin kümmerst Du Dich um die Büroorganisation und Kommunikation innerhalb der Engineering-Abteilungen
- Du bist zuständig für die Beschaffung des Büromaterials
- Du pflegst personenbezogene Statistiken
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Du unterstützt Kollegen bei spezifischen Projektaufgaben

Profil:

- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst gute Kenntnisse in den einschlägigen MS-Office-Programmen mit
- Du hast Erfahrung im Umgang mit SAP S4/HANA
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du trittst sicher auf und zeichnest dich durch hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten aus
- Du bist diskret, verantwortungsbewusst und zuverlässig
- abschließend arbeitest Du strukturiert und selbständig, zeigst Belastbarkeit und Flexibilität

Benefits:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- ein dynamisches Team und flache Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- die Chance, aktiv an spannenden Projektaufgaben mitzuwirken

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt - mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

Unser Mandant hat sich in den vergangenen Jahren als zuverlässiger Partner im Bau von Infrastruktur etabliert. Neben einer hohen Qualitäts- und Sicherheitsorientierung steht vor allem ein gemeinschaftliches und zielorientiertes Arbeiten und eine hohe Zufriedenheit aller Beteiligten im Mittelpunkt.

Für unseren Auftraggeber suchen wir aktuell mit Dienstsitz in Duisburg eine

Gehobene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
****
Ihre Aufgaben:

- Proaktive und selbständige Terminplanung, -koordination und -verfolgung für den Geschäftsführer
- Unterstützung bei der nationalen und internationalen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sammeln, Prüfen, Analysieren und Zusammenführen von Informationen
- Erstellen von professionell aufbereiteten Dokumenten, Analysen und Reportings
- Teilnahme an Meetings und Erstellen von Protokollen
- Überwachung von Fristen und Deadlines
- Begleitung von Reisen im Inland und benachbarten europäischen Ausland sowie eigenständige Durchführung von Reisen

Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Umfassende Erfahrung in der Assistenz für Führungskräfte, idealerweise auf C-Level-Ebene mit internationalem Bezug
- Sichere allgemeine IT-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch und sichere Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen im überschaubaren Radius

Unser Angebot:
- Die Möglichkeit, in einem hochattraktiven Wachstumsmarkt die dynamische Entwicklung eines Unternehmens federführend zu unterstützen
- Arbeiten mit großer Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit
- Die Sicherheit, eine starke und erfahrene Muttergesellschaft im Hintergrund zu haben
- Die Freude an der Arbeit, die durch ein gemeinschaftlich denkendes und arbeitendes Unternehmen entsteht, das bereits mehrfach zum besten Arbeitgeber ausgezeichnet wurde

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zu Gehaltswunsch und Verfügbarkeit, bitte ausschließlich per Mail an: [email protected]

Für Fragen steht Ihnen unser Herr Sebastian Wolf gerne unter Tel. 040 22 660 222 zur Verfügung.

Sie suchen einen neuen Job?
Für einen renormierten Kunden in Berlin suchen wir ab sofort einen Partnerassistent (gn) in Direktvermittlung.

Unser Angebot an Sie:

- Sie haben 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
- Mobilitätszuschuss(ÖPNV-Abonnement oder JobRad)
- Weiterbildungsmaßnahmen
- 1X Woche HO vertraglich vereinbart
- Moderne Arbeitsumgebung und ergonomische Arbeitsplätzen
- Kostenfreien Kalt- und Heiß-Getränken sowie eine regelmäßige Obstauswahl.
- Familienservice
- Weihnachts- und Sommerfeier
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristerer Arbeitsvertrag

Das sind Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Organisation der Büroabläufe eines Partnerdezernats und der Associates
- Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Aufgabenbereiche sind Abrechnungen, Aktenablage, Reiseplanung, Fristenkontrolle
- Eigenständige Aktenführung und Überwachung der Wiedervorlagen im Dokumentenmanagementsystem
- Zuverlässige Assistenz für die Anwäte/innen

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder entsprechende Berufserfahrung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Freude an Teamarbeit und am Umgang mit Menschen
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent, selbstständig, zuverlässig und flexibel
- Sicherer Umgang mit Outlook und Word

Interessiert?
Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere Aylin Lüttel unter +49 170 8093222 oder per Mail an [email protected] unter Angabe#LI-AL1

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/d/w)

Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!

REINMÜLLER erbringt seit über 30 Jahren erfolgreich Ingenieur-Dienstleistungen in der Kerntechnik. Von der klassischen Projektbetreuung über ingenieurtechnischen Aufgaben im Bereich Rückbau bis hin zur Vermittlung von hoch qualifiziertem Fachpersonal.

Im Auftrag unseres Kunden, einem Industrieunternehmen mit ca. 700 Mitarbeitern, suchen wir Sie am Standort Essen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Assistenz der Bereichsleitung Personal (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützen der Bereichsleitung Personal im Tagesgeschäft (z.B. Planen, Abstimmen von Terminen, Erstellen von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen)
- Vorbereiten, Planen und Organisieren von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen (z. B. Erstellen von Protokollen)
- Erstellen von Berichten und Präsentationen (z. B. Monats- u. Quartalsberichte, Beiträge für Gesellschafterversammlungen etc.
- Erstellen von Bedarfsanforderungen in SAP
- Unterstützen bei der Abwicklung und Organisation vertraulicher Personalvorgänge
- Mitarbeit bei HR-Projekten/Sonderaufgaben
- Team-Assistenz im Bereich Personal und Infrastruktur
- Sachbearbeitung im Bereich Bewerbermanagement

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihre Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz
- Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenständige, organisierte, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit

Stefan Schweig
T.: 069 920 394 18
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Nukleartechnik
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-nuklear.com

Abteilung(en): Nuklear
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge

Einleitung Sie suchen eine Möglichkeit, bei der Sie vorhandene Fertigungsprozesse auf Optimierungspotentiale analysieren können? Dabei legen Sie ebenfalls Wert darauf, Ihren persönlichen Stempel zu setzen und die Effizienz sowie Kostenverteilung innerhalb der Produktion, unter Einbezug Ihrer eigenen Ideen, stetig zu verbessern? Dann haben wir für Sie den passenden Arbeitsplatz! Bei der Dr. Födisch Umweltmesstechnik AG stellen wir komplexe Messgeräte her, welche auf die spezifischen Kundenbedürfnisse angepasst werden. Unser Feinstaubmessgerät wird beispielsweise dafür genutzt, um in großen Industrieanlagen die Sauberkeit der Luft zu kontrollieren. In dieser spannenden und hoch technologisierten Branche gleicht kein Tag dem Anderen mit der Möglichkeit, sich lebenslang weiterzuentwickeln. Wenn das für Sie genau nach dem klingt, was Sie aktuell vermissen, machen Sie mit Uns gemeinsam den nächsten Schritt! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Industrial Engineer (m/w/d) in Markranstädt. Wir freuen uns auf Sie als unser neuestes Teammitglied! Was sind Ihre Aufgaben? Sicherstellung der optimalen Effizienz von Produktionsmethoden, Technologien, Anlagenleistung und Materialien/Komponenten Festlegung des Produktionsprozesses in Übereinstimmung mit dem Material- und Investitionsbudget Wartung und Ausführung von Produktionsstücklisten und Arbeitsplänen im ERP-System Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungen des Herstellungsprozesses unter Berücksichtigung von Kosten, Sicherheit und Zeitvorgaben Teilnahme an Projekten zur Einführung neuer Produkte Beratung und Zusammenarbeit mit Produktionsmitarbeitern/Vorgesetzten zur Umsetzung von Änderungen der Produktionslinie Womit können Sie uns begeistern? Ein abgeschlossenes (Wirtschafts-)Ingenieursstudium (Fachrichtung: Elektromechanik o.ä.) Kenntnisse in einem ERP-System, MS-Office und Lean-Methoden sind erforderlich Starker Fokus auf sichere Arbeitspraktiken und Engagement für die Einhaltung aller relevanten Sicherheitsrichtlinien am Arbeitsplatz Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, gepaart mit Teamorientierung und Freude an detaillgetreuen Aufgaben Fließende Deutsch- (mind. C1) und Englisch-Grundkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift Was erwartet Sie? Arbeitsalltag: Da wir langfristig und nachhaltig zusammenarbeiten, sind unsere Stellen unbefristet. Profitieren Sie von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz eines international agierenden Unternehmens im Wachstumsmarkt der Umweltmesstechnik. Bei uns arbeiten Sie selbstständig und genießen von Beginn an Vertrauen und Verantwortung. Wir haben kein Schichtsystem, sondern arbeiten im Gleitzeitsystem. Individuelle und bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten runden unser Gesamtpaket ab. Unternehmenskultur: Wir verkörpern einen innovativen Unternehmergeist, welcher uns zu einem der führenden Anbieter für Messsysteme gemacht hat. Über alle Standorte hinweg herrscht ein angenehmes und teamorientiertes Betriebsklima. Um unserer innovativen Vorreiterrolle gerecht zu werden, leben wir kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. Außerdem können Sie sich auf regelmäßige Firmenevents freuen. Extrameile: Betriebliche Altersvorsorge mit übergesetzlichem Arbeitgeber-Zuschuss, betriebseigene Kantine mit Bezuschussung im Betriebsgelände Markranstädt, sowie die Gesundheitsförderung unserer Kollegen. Wir haben sicher für Jeden die passende Extrameile. Deshalb haben wir verschiedene Angebote im Bereich Sport und Fitness geschaffen. Dazu zählen unser eigenes Fitnessstudio, Sporthalle, Beachvolleyballplatz und eine Kooperation mit einer Rückenschule. Ihr Weg zu uns! Nutzen Sie die Möglichkeit sich per Mail an zu bewerben. Falls Sie Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte per Telefon (+49 34205 755-239) an unseren HR Business Partner Maximilian Lindemann.

Als Ihr zuverlässiger Personaldienstleister suchen wir für unseren renommierten Kunden eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden operativ, organisatorisch und administrativ und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Karlsruhe

Ihre Aufgaben:

- Operative, organisatorische und administrative Assistenz, Terminkoordination (z. B. für Genehmigungsverlängerungen) sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts durch allgemeine organisatorische Aufgaben.
- Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Planung von Mitarbeiterveranstaltungen (z. B. Sommerfeste, Teamworkshops) und Unterstützung bei Messen.
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung von Kleinprojekten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben.

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat.
- Herausragendes Organisationsgeschick, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigenständigkeit.
- Kommunikationsstärke, Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint.

Was wir Ihnen bieten:

- Übertarifliche Bezahlung nach GVP sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Perspektive auf eine Übernahme durch den Kunden.
- Kompetente und wertschätzende Unterstützung durch unsere Niederlassung.
- Abschlags- und Vorschusszahlungen auf Anfrage.
- Kilometergeld oder ein ÖPNV-Ticket für Ihre Anreise.
- Regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld.

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Katrina Markowitsch
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 15
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: GVP

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe eine

Assistenz (m/w/d) ab 20,00€/Std.

Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Aufbereitung und Verwaltung der Gremienvorlagen für Vorstand und Risikoausschuss des Bereichs
- Planung und Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Terminkoordination und -verwaltung
- Administrative und unterstützende Tätigkeiten bei Analysetätigkeiten

Dein Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
- Gute Englischkenntnisse
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

- Übertarifliche Bezahlung nach GVP
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Katrina Markowitsch
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 15
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Liebe Bewerberinnen und Bewerber,

für unseren Standort in Pasewalk suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenzkräfte im Bereich der Archivierung und Digitalisierung physischer Unterlagen (m/w/d).

Die ASTRAL business intelligence services GmbH bietet Leistungen für Rechtsanwaltskanzleien mit dem Schwerpunkt Insolvenzrecht an. In diesem Zusammenhang werden die schuldnerischen Unterlagen abgeholt, archiviert und teilweise eingescannt.

Quereinsteiger sind gerne willkommen in einem harmonischen Arbeitsumfeld. Das Arbeitsverhältnis wäre zunächst befristet und hat bei Eignung das Ziel einer Entfristung nach einem Jahr. Wir möchten kurz darauf hinweisen, dass sich unsere Internetpräsenz derzeit in Überarbeitung befindet und daher nicht aufrufbar ist.

Haben wir Dich neugierig gemacht und Du möchtest den Dienstleistungsbereich mit Kreativität und Tatkraft unterstützen? Dann sende uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an nachfolgende Mailadresse zu. Du hast noch Fragen? Auch dann melde Dich gern bei uns: [email protected]

Mit freundlichen Grüßen

André Ernst

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisatorische Fähigkeiten sowie Zeit- und Selbstmanagement
- Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Belastbarkeit

Was erwartet Sie?

- Telefonate führen
- Schriftverkehr abwickeln
- Termine koordinieren
- Dienstreisen planen und organisieren
- Spesen- und Reisekostenabrechnungen durchführen
- Rechnungen erstellen und prüfen
- Besprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereiten
- Sitzungsprotokolle erstellen

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office people Personalmanagement GmbH

Sergej Gebel

T: +4942127839112
Gutenbergstraße 14
28816 Stuhr

Bringe Dein Organisationstalent in ein spannendes Umfeld ein!

Unterstütze unser Team bei der Planung und Umsetzung von Schulungen rund um das Thema „Arbeiten unter Spannung“ (AuS).

Ihre Aufgaben

- Planung und Koordination interner und externer Schulungen inklusive Termin-, Raum- und Trainerorganisation
- Weiterentwicklung und Umsetzung von Schulungskonzepten mit der Personalentwicklung
- Erstellung und Verwaltung von Schulungsunterlagen, Tests und Teilnahmebescheinigungen
- Organisation von Bewirtung, Abrechnung und Materialbuchungen (SAP)
- Unterstützung bei Projekten, Gremiensitzungen und Pflege interner Strukturen

Ihr Profil

- Kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Schulungen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP- und DMS-Kenntnisse wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Offenheit für neue Themen und Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Wir suchen

Initiativbewerbung

Malsch - Vollzeit
ab sofort

Du hast Interesse an einer Mitarbeit bei uns? - Du suchst einen neuen Job, aktuell sind keine passenden Stellen ausgeschrieben?

- Dann bewirb dich bei uns initiativ!

Was wir uns von Dir wünschen? - Du bist teamfähig

- Du bist motiviert und zuverlässig
- Selbstständige Arbeitsweise und zielorientiertes Arbeiten runden dein Profil ab
- Du hast einen Führerschein Klasse B

Was dich erwartet - Spannende und herausfordernde Projekte

- Flache Hierarchien
- Neuste Maschinen und Geräteausstattung
- Hohe Freiheitsgrade & Eigenverantwortung
- Leistungsgerechtes Gehalt und Aufstiegsmöglichkeiten
- Jobrad
- Betriebliche Zusatzkrankenkasse und moderne Arbeitsumgebung

Lust bei uns in der Oettinger Familie einzusteigen? Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung.

Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in Raunheim – Verstärken Sie unser Team!

Du hast ein Gespür für reibungslose Abläufe, behältst auch bei komplexen Kalendern den Überblick und fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl? Dann übernimm eine zentrale Rolle bei unserem Kunden in Berlin und unterstütze das Leadership-Team im Bereich Nachhaltige Energiesysteme - mit viel Eigenverantwortung und internationaler Schnittstelle.

Unser Angebot an Sie:

- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag
- Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge
- Kostenlose Weiterbildungsangebote
- Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr, 40 Std./Woche), keine Schichtarbeit
- Nutzung der betriebseigenen Kantine

Das sind Ihre Aufgaben:

- Administrative und organisatorische Unterstützung
des Leiters Nachhaltige Energiesysteme
- Erstellung von professionellen Präsentationen, Berichten und Excel-Auswertungen
- Unterstützung bei inhaltlichen Themen
- inklusive Informationsrecherche und Inputbereitstellung - Kalender- und Terminmanagement
: Koordination interner & externer Meetings, Workshops und Besuche
- Reiseplanung und -abrechnung
(national & international) für Führungskraft und Teammitglieder
- Betreuung des E-Mail-Verkehrs sowie Bestellwesen und allgemeine Office-Organisation
- Onboarding-Begleitung neuer Teammitglieder (Zugänge/Austritte) sowie administrative Betreuung

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
auf Management-/Führungsebene
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern
, auch auf Vorstandsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
(Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sicherer Umgang mit Reisebuchung, -organisation und -abrechnung
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
mit einem hohen Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz
, Teamfähigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Haltung

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!
Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung – immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung, Wachstum und Spaß bei der Arbeit.

Als Dienstleister für Mobilitätslösungen arbeiten wir mit vielen namhaften Unternehmen in ganz Deutschland zusammen, beraten und unterstützen diese und bringen dabei gemeinsam den Standort Deutschland als Technologieführer weiter voran.

Assistenz-Fachgebiet (m/w/d)

Sie haben Interesse an einer Stelle als Fachbereichsassistenz (m/w/d)?
Am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Fachbereichsassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgabe

- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellung und Bearbeitung komplexer Bestellungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Datenbankpflege
- Koordination von Weiterbildungen und Arbeitssicherheitsunterweisungen
- Bearbeitung von Vorgängen zu geldwertem Vorteil (z. B. Bewirtung)
- Ressourcenplanung für Besprechungen und Ausstattung
- Pflege von Büromaterialien und Akten
- Unterstützung im Projektmanagement und Abstimmungen mit Projektleitern
- Budget- und Kostenkontrolle mit Bereichsprojektleitern
- Koordination mit Einkauf und Controlling
- Planung und Kontrolle von Fremd- und Investitionsbudgets
- Erstellung von regelmäßigen Berichten für interne Interessenten

Ihre Qualifikation

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar), wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Hohe Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit und Organisationstalent
- SAP (mind. Detailfunktionen), fundierte Microsoft Office-Kenntnisse
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher

Ihre Benefits bei der Driven Solution

- Spannende/abwechslungsreiche Projekte
- Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine funktionierende Work Life Balance auf Grund einer flexiblen Arbeitsplatz und Arbeitszeitgestaltung
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Mitarbeiterrabatte über z.B. Corporate Benefits sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
- Eine langfristige Perspektive in einem spannenden und innovationsstarken Arbeitsumfeld

Haben Sie noch Fragen?
Dann steht Ihnen gerne Frau Isabella Knöll telefonisch unter der Nummer +49 172 2177986 oder per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung.

Weitere Stellen und Informationen finden Sie hier: https://driven-solution.de.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

- Sie fungieren als Ansprechpartner für diverse Fragestellungen im Justiziariat
- Sie organisieren die Betreuung der Gremien, das Berichtswesen sowie Vertrags- und notarielle Angelegenheiten
- Sie begleiten die Vorstandsprojekte
- Sie bereiten Gremiensitzungen (Geschäftsleitung, Aufsichtsrat, Vertreterversammlung) vor und begleiten diese
- Zu Ihren Aufgaben zählt ebenfalls das vorstands- und unternehmerseitige Berichtswesen an die BaFin
- Sie wirken bei der Erstellung der Geschäftsberichte und Druckstücke mit
- Sie kümmern sich ebenfalls um die Koordination der Vorbereitung der Jahresabschlussprüfung

Ihr Profil

- Idealerweise haben Sie einen juristischer Ausbildungshintergrund (bspw. Notar- oder Rechtsanwaltsfachangstellter, Bachelor of laws etc.) oder Sie konnten bereits Berufserfahrung in dem Rechtsbereich sammelm
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung mit
- Sie sind sehr routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Eine Stärke von Ihnen ist die Eigenorganisation und Sie behalten auch in stressigeren Situationen immer den Überblick
- Sie besitzen die Fähigkeit kundenorientiert zu kommunizieren

Das wird Ihnen geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 50.000 EUR und 60.000 EUR brutto jährlich dotiert.