Veranstaltungskaufmann/-frau

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

Für unser 4**** Tagungshotel mit 126 Zimmern suchen wir für 2026 Bewerber/innen für die Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau.

Unseren Tagungsgästen stehen acht Seminarräume mit neuester Tagungstechnik zur Verfügung. Diese sind besonders für  Produktpräsentationen, wissenschaftliche Kolloquien, Jahrestagungen, Visionsworkshops oder Kommunikations- und Kreativitätstrainings geeignet. Auch für Familienfeiern bieten wir passende Räumlichkeiten an. Bei der Planung und Organisation dieser Veranstaltung stehen unseren Gästen unsere Mitarbeiter/Innen von der Idee bis zur Abreise kompetent zur Seite.
Hier kommen Sie als angehende Veranstaltungskauffrau oder angehender Veranstaltungskaufmann ins Spiel: Veranstaltungskaufleute konzipieren und organisieren nämlich Veranstaltungen jeder Sorte und Größe und sorgen für deren reibungslosen Ablauf. Sie kalkulieren die Kosten und übernehmen alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Der Ausbildungsbeginn ist grundsätzlich jährlich zum 1.8. Wir prüfen aber abhängig von Ihrem möglichen Eintrittstermin flexible Einstiegsmöglichkeiten.

Wir bieten Ihnen:

- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Ausbildung
- gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Wenn Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

- abgeschlossene Schulausbildung mit guten Leistungen (Fachoberschulreife, gern auch Abitur)
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Allgemeinbildung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre. Der Theorieunterricht wird am Oberstufenzentrum in Potsdam erteilt.
Die praktische Ausbildung erfolgt bei uns im Hotel. Hier lernen Sie u.a.

- Veranstaltungspläne zu erstellen, insbesondere Ablauf- und Regiepläne
- Kosten zu ermitteln, zu erfassen und zu überwachen
- Bestellungen durchzuführen
- wie man Ausschreibungen vorbereitet und Angebote einholt 
- Kalkulationen durchführt 
- wie man Informations-, Beratungs- und Verkaufsgespräche mit Kunden durchführt 
- wie man die Einhaltung des Ablaufplans einer Veranstaltung sicherstellt 
- welche Tätigkeiten nach der Veranstaltung auszuführen sind, z.B. Endabrechnungen 
- welche Gesetze und Vorschriften z.B. Haftungs- und Versicherungsrecht zu beachten sind

Einige unserer Zimmer halten wir für unsere Azubis vor. Bewerbern, die nicht vor Ort wohnen, kann eine Unterkunft zur Verfügung gestellt werden.

Gern können Sie auch ein Praktikum durchführen, um den Beruf und das Team näher kennenzulernen.