Kaufmännischer Mitarbeiter BackOffice (m/w/d) in Teilzeit

Für unsere Niederlassung in 78256 Steißlingen suchen wir ab 01.01.2026

**einen kaufmännischer Sachbearbeiter BackOffice (m/w/d)**

für folgenden Aufgabenbereich:

- Erstellen von Anfragen
- Verfassen von Angeboten (selbständig oder nach Diktat)
- Bearbeitung der Leistungsverzeichnisse (Inhaltliche Prüfung, Anfrage an Lieferanten, Vorbereitung und Erstellung Angebot, Abgabe an Kunden )
- Zusammentragen und Verwalten der Bescheinigungen für öffentliche Ausschreibungen
- telefonische und schriftliche Kundenberatung
- Erfassen von Aufträgen
- Bearbeitung von Bestellungen
- Erstellung der Montageanweisungen/Arbeitsaufträge
- Überwachung der Liefertermine
- Reklamationsbearbeitung
- Erstellen projektbezogener Dokumentationen
- Anfertigung von Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen
- Ausstellung von Bescheinigungen und Gutschriften
- Unterstützung des Abteilungsleiters und der Bauleiter
- Ablage

Unsere Anforderungen:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung
- sorgfältige, genaue und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten:

- unbefristete Anstellung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein gutes Betriebsklima
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Teilnahme am JobRad
- Zuschuss für öfftl. Verkehrsmittel
- Zuschuss für das Fitnessstudio

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen an:

- [email protected] oder
- per Post an SchwarzwaldElemente GmbH, Personalabteilung, Daimlerstr. 9, 78256 Steißlingen

Wer sind wir?
Die SchwarzwaldElemente GmbH ein mittelständischer Großhandel für Türen und Tore (Objekteur) und ist eine Tochterfirma der Schwarzwald Eisenhandel GmbH & Co. KG. In den Bereichen Objektbau, Wohnungsbau bzw. Tore für Privat- und Firmenkunden arbeiten über 140 Mitarbeiter an den Standorten Lahr, Steißlingen, Stuhr, Hamburg, Holzgerlingen, Haar und Aesch (CH).

Weitere Informationen über unsere Firma finden Sie unter www.schwarzwaldelemente.de

Für unsere Niederlassung in 78256 Steißlingen suchen wir ab 01.01.2026

**einen kaufmännischer Sachbearbeiter BackOffice (m/w/d) in Teilzeit (50-80%)**

für folgenden Aufgabenbereich:

- Erstellen von Anfragen
- Verfassen von Angeboten (selbständig oder nach Diktat)
- Bearbeitung der Leistungsverzeichnisse (Inhaltliche Prüfung, Anfrage an Lieferanten, Vorbereitung und Erstellung Angebot, Abgabe an Kunden )
- Zusammentragen und Verwalten der Bescheinigungen für öffentliche Ausschreibungen
- telefonische und schriftliche Kundenberatung
- Erfassen von Aufträgen
- Bearbeitung von Bestellungen
- Erstellung der Montageanweisungen/Arbeitsaufträge
- Überwachung der Liefertermine
- Reklamationsbearbeitung
- Erstellen projektbezogener Dokumentationen
- Anfertigung von Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen
- Ausstellung von Bescheinigungen und Gutschriften
- Unterstützung des Abteilungsleiters und der Bauleiter
- Ablage

Unsere Anforderungen:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung
- sorgfältige, genaue und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten:

- unbefristete Anstellung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein gutes Betriebsklima
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Teilnahme am JobRad
- Zuschuss für öfftl. Verkehrsmittel
- Zuschuss für das Fitnessstudio

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen an:

- [email protected] oder
- per Post an SchwarzwaldElemente GmbH, Personalabteilung, Daimlerstr. 9, 78256 Steißlingen

Wer sind wir?
Die SchwarzwaldElemente GmbH ein mittelständischer Großhandel für Türen und Tore (Objekteur) und ist eine Tochterfirma der Schwarzwald Eisenhandel GmbH & Co. KG. In den Bereichen Objektbau, Wohnungsbau bzw. Tore für Privat- und Firmenkunden arbeiten über 140 Mitarbeiter an den Standorten Lahr, Steißlingen, Stuhr, Hamburg, Holzgerlingen, Haar und Aesch (CH).

Weitere Informationen über unsere Firma finden Sie unter www.schwarzwaldelemente.de