Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung/Büroorganisation

Start: 01.11.2025

Ende: 30.04.2027

Std/Wo: 38,00

Arbeitsort: Frankfurt am Main

Jobbeschreibung

Hier bringst Du Deine Energie ein:

- Debitorenmanagement: Du bearbeitest eigenverantwortlich alle Themen der Debitorenbuchhaltung – von der Verbuchung von Zahlungseingängen gemäß Avisen bis zum Führen des Kontokorrents.
- Kontenklärung & Mahnwesen: Du führst Klärungen durch und leitest bei Bedarf das Mahnwesen ein, damit unsere Prozesse reibungslos laufen.
- Zusammenarbeit: Du stimmst Dich eng mit Fachbereichen und der IT ab und sorgst so für einen effizienten Ablauf.
- Korrespondenz: Du übernimmst die schriftliche und telefonische Kommunikation rund um Dein Sachgebiet – kompetent, lösungsorientiert und servicebewusst.
- Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale und bringst aktiv neue Ideen ein, um Arbeitsabläufe noch effizienter zu gestalten.
- Schulungen: Du unterstützt bei internen Prozessschulungen und entwickelst gemeinsam mit dem Team unsere Standards weiter.
- Ansprechpartner/in: Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne Fachbereiche sowie Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen Austausch.

Jobanforderungen

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/frau) mitbringst.
- gute Kenntnisse in den Regelungen zur Netznutzung (GPKE, GeLi Gas, EEG, KWKG etc.) hast.
- sicher im Umgang mit einem DV-Abrechnungssystem bist.
- moderne Kommunikationsmedien routiniert einsetzt.
- ein stark kundenorientiertes Verhalten zeigst und durch Kommunikations- sowie Teamfähigkeit überzeugst.
- Dich in Wort und Schrift sicher ausdrückst und Deine Botschaften klar auf den Punkt bringst.

**Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung/Büroorganisation**
(Teilzeit, ca. 12 Stunden/Woche, hybrid möglich)

**Organisiert, zuverlässig und zahlenaffin? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Frankfurt!**

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und unserem Steuerbüro die vorbereitende Buchhaltung übernimmt und unser Büromanagement unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen u. a. die Kreditorenbuchhaltung, die Verwaltung von Verträgen und Personalakten sowie die Korrespondenz mit Vertragspartnern.

Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und gerne Verantwortung übernehmen, erwartet Sie ein professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

**Ihre Aufgaben**

- Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung
- Koordination des digitalen Belegflusses in der Steuersoftware (Schulung wird gestellt)
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Pflege von Personal- und Vertragsunterlagen
- Ansprechpartner:in für Mitglieder und Dienstleister bei buchhalterischen Fragen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich
- Erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder im Office-Management von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Offenheit und Lernbereitschaft für neue Software

**Wir bieten**

- Unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (12 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
- Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne IT-Ausstattung (inkl. Notebook und Handy)
- Sorgfältige Einarbeitung sowie Schulung in der Steuersoftware
- Langfristige Perspektive in einem anerkannten Branchenverband
- Kostenfreie Getränke und weitere Zusatzleistungen

**Wer wir sind**

Der Deutsche Dialogmarketing Verband (DDV) mit Sitz in Frankfurt und Berlin ist der größte nationale Zusammenschluss von Dialogmarketing-Unternehmen innerhalb der EU und gehört zu den Spitzenverbänden der Kommunikationswirtschaft in Deutschland. Als die treibende Kraft der Data Driven Economy repräsentiert der DDV Unternehmen, die Daten generieren oder für den professionellen datenbasierten und kundenzentrierten Dialog nutzen. Gemeinsam mit unseren Mitgliedern wollen wir substanzielle Mehrwerte durch individuelle Beziehungen zwischen Menschen, Marken und Unternehmen in einer vernetzten Welt schaffen. Schwerpunkte des Verbandsengagements sind politische Arbeit, Informationsaustausch, Qualitätssicherung und Nachwuchsförderung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Anschreiben und ggf. weiterer Unterlagen per E-Mail an [email protected]. Bei Fragen wenden Sie sich bitte telefonisch an Herrn Beck (069 401276 532).

DDV Deutscher Dialogmarketing Verband e. V.
Hahnstr. 70
60528 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 401276500

Zahlen sind Ihr Ding? Dann sind Sie das perfekte Match!
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Finanzbuchhalter (gn) in Vollzeit, der das Finanzteam verstärkt und zum weiteren Erfolg des Unternehmens beiträgt.

Wir bieten:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Position
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Engagiertes und nettes Team bei flachen Hierarchien

- Parkplätze vor Ort


Das sind Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Durchführung der Finanzbuchhaltung inklusive Kontenabstimmung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Durchführung der Anlagenbuchhaltung und
- Bewertung von Vermögenswerten
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Abwicklung des Mahnwesens
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Controlling und externen Partnern



Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen
- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einer vergleichbaren Position
- Fließende Deutschkenntnisse uns sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit Buchhaltungssoftware
- Sicherer Umgang mit MS Office



Wurde Ihr Interesse geweckt?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] lassen.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

## Ihre Aufgaben

- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (zum Teil mit SAP-MM-Bestellbezug) und Abrechnungen sowie anschließende kreditorische Erfassung im SAP FI-System mit vorgeschaltetem Workflow xSuite
- Kontrollaufgaben, wie z.B. Mahnbearbeitung
- Selbständiges Führen und Organisieren der zentralen Belegablage (Papier) mit Verwaltung der zu entsorgenden Schriftstücke und Belege  

## Ihr Profil

- Fundierte kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und in der Anwendung von SAP insbesondere im FI-Bereich  
- Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen wie Outlook, Word und Excel
- Organisationsvermögen, Bereitschaft zur Teamarbeit sowie kundenorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten

## Wir bieten Ihnen

- Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Landesticket Hessen
- Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport

Ihre Eingruppierung erfolgt in die **Entgeltgruppe 8 TV-Hessen.** Auf unserer Homepage finden Sie weitere ["Gute Gründe für eine Bewerbung"](https://www.frankfurt-university.de/de/hochschule/karriere/benefits/) an unserer Hochschule.

Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie [nähere Informationen zur Zeugnisbewertung](https://www.frankfurt-university.de/karriere).

## Kontakt

Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen **Bettina Stöger** telefonisch (+49 69 1533-**2430**) gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Viktoria Schmidt (+49 69 1533-3255).

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum 1. Oktober 2025 eine*n

**Debitorenbuchhalter*in Finanzbuchhaltung (m, w, d)**
**in Teilzeit (80 % = 30,8 Stunden WAZ, 4-Tage-Woche)**

Die Sachbearbeitung der Finanzbuchhaltung erfolgt zentral für alle Einrichtungen der Inneren Mission Frankfurt in der Geschäftsstelle in Frankfurt-Bockenheim.

**Was Sie erwartet:**
Sie sind Dienstleister für unsere Einrichtungen im Bereich Debitorenmanagement und unterstützen das erfahrene Team mit Ihrem Knowhow in Angelegenheiten rund um die Kundenrechnungen. Sie arbeiten gern im Team und planen und erledigen Ihre Aufgaben selbständig und eigenverantwortlich. Und weil Sie ein Zahlenmensch sind, schätzen Sie die Festanstellung bei einem Arbeitgeber mit attraktiven Zusatzleistungen.

**Ihre Aufgaben:**
• Tägliche Verbuchung der Bankkontoauszüge sowie die Abstimmung der Bankkonten-Prüfung.
• Durchführung von debitorischen Zahlungen und monatlichen Lastschrifteinzügen.
• Buchung von Avisen der Kostenträger (Pflege- und Krankenversicherung,Sozialhilfeträger).
• Klärung von Differenzen auf den Kostenträgerkonten.
• Klärung von offenen Posten in Verbindung mit den Abrechnungsstellen.
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Wirtschafts- und Steuerprüfung.

**Was Sie mitbringen:**
• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten Excel und Word.

## Mit Pragmatismus und Strategie die Abrechnung gewährleisten

### Ihre Aufgaben

- Fachliche Führung des Teams mit derzeit 8 Mitarbeitenden aus Verbrauchsabrechnung & Marktkommunikation & Forderungsmanagement
- Sicherstellung der termingerechten und korrekten Abrechnung von Energie, Wasser und Netznutzung
- Bearbeitung und Lösung von komplexen Abrechnungsvorgängen und Kundenanfragen
- Überwachung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Betreuung energiewirtschaftlicher Prozesse

### Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in energiewirtschaftlichen Abrechnungsprozessen mit
- Kommunikationsstärke zum Kunden, Behörden, Mitarbeitenden und Vorgesetzen 

Wir suchen Sie als operativen und engagierten Teamplayer. Gemeinsam mit der kaufmännischen Bereichsleitung steuern und gestalten Sie zukunftsweisend die Energieversorgung von Morgen. Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen gepaart mit einem Höchstmaß an Digitalisierung bieten Ihnen Freiräume und sorgen für effizientes und eigenverantwortliches Arbeiten in sanierten, modernen Räumlichkeiten. Ein ansprechendes Vergütungspaket, Home-Office Möglichkeit und weitere Benefits runden das Angebot ab. Der Arbeitsort liegt im pendelbaren Umkreis von Frankfurt am Main, Taunus, Limburg.

Spannende Perspektive? Dann sollten wir uns kennen lernen. Jede Bewerbung und/oder Information wird absolut diskret und vertraulich behandelt. Selbstverständlich werden ebenso Ihre Sperrvermerke beachtet. Bitte senden Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung unter der Kennziffer **AH117.03** an:

Lohnbuchhalter (m/w/d/x)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter in allen lohn- und gehaltsrelevanten Fragen
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften

Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter/-in
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware und MS Office
- Zuverlässige Teamplayer-Persönlichkeit mit eigenständiger Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsprämien und Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Marken-Arbeitskleidung von Engelbert Strauß, Uvex etc.
- Langfristiger Einsatz bei renommierten Kunden
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1.500 Shops und Marken wie Adidas, Nike, Apple etc.

Unsere Kontaktdaten:
iperdi GmbH
Frau Jasmin Kohl 
Domstraße 49
63067 Offenbach
Tel.: 069/ 1302198-0
E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): kaufmännisch

Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet die Industrie von morgen entscheidend mit. Mit unserem breit gefächerten Expertenwissen sind wir in allen Industriebereichen vertreten und können den gesamten industriellen Lebenszyklus abdecken. **#Vertrauen, #Eigenständigkeit, #Verantwortung, #Unternehmergeist** und **#Solidarität** sind bei uns nicht nur leere Worte, sondern die Basis unserer Unternehmensstruktur, die wir täglich leben.

Unter dem Motto “Du kannst den Kurs bestimmen“ suchen wir Kolleg:innen im Rechnungswesen, die die Richtung unseres Unternehmens mitgestalten und ihre kaufmännischen Fähigkeiten voll entfalten wollen.

### Deine Aufgaben:

- Zuständigkeit für eine oder mehrere Business Units/Gesellschaften
- Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung von Quartals- und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung von Zahlungsein- und ausgängen (Kontoauszügen/Lieferanten- und Reisekostenregulierung) sowie von laufenden Buchungen
- Erstellung von Rückstellungsspiegeln
- Förmliche, sowie fachliche Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen und Erstattungsanträgen
- Erstellen von Umsatzsteuermeldungen im Ausland/Inland, statistische Meldungen (z.B. Z4, ZM, Intrastat)
- Beantragung und Verwaltung von Bürgschaften und Anlagevermögen
- Kontenklärung-/abstimmung im Kontokorrent bzw. Sachkonten

### Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Langjährige, fundierte Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
- Anwenderkenntnisse in SAP FI
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Eigenständige und gut organisierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit

### Folgende Benefits werden Dir Deine privaten Ziele erfüllen:

Wir bieten Dir beste Voraussetzungen, um die Zukunft aktiv mitzugestalten. Du profitierst von zahlreichen Benefits wie unserem Aktienprogramm, Deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, physischer und mentaler Gesundheitsvorsorge, dem Zugang zu attraktiven Mitarbeitendenrabatten und vielem mehr.

Wir tun alles, um den ersten Kontakt so einfach wie möglich zu gestalten. Für weitere Informationen besuche einfach unsere [Website](http://www.timetoact.jobs/). Der Rest wird so reibungslos ablaufen wie Deine Karriere bei Actemium.

**Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Deine Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen. Gerne bieten wir auch Berufseinsteigenden und Quereinsteigenden eine Chance.**

Du bist dran. It’s time to act.

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