Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Wir haben ab/zum 01.09.2026 eine Ausbildungsstelle zu besetzen:

Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Dein Profil:
• Motivation und Freude an erfolgsorientierter Teamarbeit
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Kompetentes und freundliches Auftreten gegenüber unseren Mandanten
• Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Abgeschlossene Schulausbildung: ab Realschulabschluss

Deine Aufgaben:
• Betreuung der Telefonzentrale
• Planung und Koordination von Terminen
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Durchführung der Fristenkontrolle
• Empfang und Bewirtung unserer Mandanten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Verwaltung des Büromaterials
• Betreuung der EDV-Technik
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Rechnungskontrolle
• etc.

Unser Angebot:
Aufgrund unserer sehr interessanten, herausfordernden und vielfältigen Bereiche und Aufgaben können wir dir eine sehr gute Ausbildung garantieren. Auch nach deiner Ausbildung hast du bei uns die Möglichkeit, dich weiterzubilden, z.B. zur Fachassistentin für Lohn und Gehalt.

Bist du dir nicht sicher, ob dieser Beruf der Richtige für dich ist? Dann zögere nicht und kontaktiere uns. Sehr gerne kannst du bei uns „reinschnuppern“ und schauen, was wir den ganzen Tag so machen.

Teamassistentin (m/w/d)

Standort: Lindenberg im Allgäu
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Vilo Personal stellt sich vor...
Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Personaldienstleistung und suchen für unsere Niederlassung in Lindenberg im Allgäu eine:n engagierte:n Teamassistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, der:die mit Leidenschaft unser Team verstärkt.

Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.

Bei uns erwartet dich ein echtes Teamgefühl. Wir sind ein Unternehmen mit gefestigten Strukturen und jahrelanger Branchenerfahrung.

Darauf kannst du dich freuen...

- Im Herzen des Allgäu: Ein großartiges Team und ein modernes Büro im Herzen des Allgäu mit modernster Ausstattung
- Sicherheit und Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag - bei Vilo legen wir großen Wert darauf, unseren Mitarbeitern langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen
- Gesundheit und Freizeit: Ergänzt eure betriebliche Gesundheitsvorsorge durch eine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, diese bietet einen vergünstigten Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Fitnessangeboten, sowohl online als auch vor Ort
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit

Das sind deine Aufgaben...

- Eigenständige Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben: Verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Organisation von Büroabläufen, einschließlich der Koordination von Terminen und der Verwaltung von Dokumenten
- Telefonische Betreuung unserer Mitarbeiter:innen sowie unserer Kund:innen: Professionelle und freundliche Kommunikation mit Personal und Kunden, um deren Anliegen zu klären und Unterstützung zu bieten
- Pflege unseres CRM-Systems und Auftragserstellung: Sorgfältige Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung
- Unterstützung des operativen Teams mithilfe der Übernahme von Vertragserstellung und Bescheinigungswesen: Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie Bescheinigungen zur Unterstützung des operativen Teams

Das bringst du mit...

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word und Excel)
- Freude an Kommunikation mit Mitarbeiter:innen und Kund:innen, sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Erfahrung im administrativen Bereich
- Schnelle Auffassungsgabe, Initiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Gute Eigenorganisation und Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu bearbeiten
- Lust auf Kommunikation, ein tolles Team und flexible Aufgaben

Diese Stelle passt zu dir?
VollständigeUnterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse) werden bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected] versandt.

Bei Fragen stehe ich auch gerne persönlich zur Verfügung:
Britta Gumler unter Tel.: +49 30 300 159 21 8

Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Isny im Allgäu!

Sie wollen mehr AUS BILDUNG machen? Wir auch!

Sie suchen einen Ausbildungsplatz in einer krisensicheren und zukunftsorientierten Branche?

Sie arbeiten gerne im Team und haben Spaß am Umgang mit Menschen?

Sie sind flexibel und lernbereit und wollen Ihr Engagement bei uns einbringen?

Sie verfügen über Kommunikationsstärke, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, können sich in komplexe Sachverhalte einarbeiten und verhandeln am Versicherungsmarkt mit verschiedenen Versicherungsunternehmen ein optimales Ergebnis für Ihren Kunden?

Während Ihrer Ausbildung lernen Sie folgende Tätigkeiten kennen:

-Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten mit Korrespondenz, Telefon, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Ablage und Archivierung

-Sie führen kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten aus: z.B. Angebotserstellungen, Terminvorbereitungen, Terminierungen, Schadensbearbeitungen.

-Sie nehmen Vertragsänderungen vor und führen Maßnahmen zur Bestandspflege und Vertragserhaltung durch

Interessiert? Lernen Sie uns kennen.

Senden Sie uns jetzt Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an unsere Geschäftsführung:

Herr Dominik Kleber, [email protected]

Wir freuen uns auf Sie!

Wir haben ab/zum 01.09.2025 eine Ausbildungsstelle zu besetzen:

Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Dein Profil:
• Motivation und Freude an erfolgsorientierter Teamarbeit
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Kompetentes und freundliches Auftreten gegenüber unseren Mandanten
• Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Abgeschlossene Schulausbildung: ab Realschulabschluss

Deine Aufgaben:
• Betreuung der Telefonzentrale
• Planung und Koordination von Terminen
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Durchführung der Fristenkontrolle
• Empfang und Bewirtung unserer Mandanten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Verwaltung des Büromaterials
• Betreuung der EDV-Technik
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Rechnungskontrolle
• etc.

Unser Angebot:
Aufgrund unserer sehr interessanten, herausfordernden und vielfältigen Bereiche und Aufgaben können wir dir eine sehr gute Ausbildung garantieren. Auch nach deiner Ausbildung hast du bei uns die Möglichkeit, dich weiterzubilden, z.B. zur Fachassistentin für Lohn und Gehalt.

Bist du dir nicht sicher, ob dieser Beruf der Richtige für dich ist? Dann zögere nicht und kontaktiere uns. Sehr gerne kannst du bei uns „reinschnuppern“ und schauen, was wir den ganzen Tag so machen.

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Isny im Allgäu!

Sie wollen mehr AUS BILDUNG machen? Wir auch!

Sie suchen einen Ausbildungsplatz in einer krisensicheren und zukunftsorientierten Branche?

Sie arbeiten gerne im Team und haben Spaß am Umgang mit Menschen?

Sie sind flexibel und lernbereit und wollen Ihr Engagement bei uns einbringen?

Sie verfügen über Kommunikationsstärke, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, können sich in komplexe Sachverhalte einarbeiten und verhandeln am Versicherungsmarkt mit verschiedenen Versicherungsunternehmen ein optimales Ergebnis für Ihren Kunden?

Während Ihrer Ausbildung lernen Sie folgende Tätigkeiten kennen:

-Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten mit Korrespondenz, Telefon, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Ablage und Archivierung

-Sie führen kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten aus: z.B. Angebotserstellungen, Terminvorbereitungen, Terminierungen, Schadensbearbeitungen.

-Sie nehmen Vertragsänderungen vor und führen Maßnahmen zur Bestandspflege und Vertragserhaltung durch

Interessiert? Lernen Sie uns kennen.

Senden Sie uns jetzt Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an unsere Geschäftsführung:

Herr Dominik Kleber, [email protected]

Wir freuen uns auf Sie!