Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

**Ihre Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen!**

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit Eigeninitiative, strukturiertem Arbeiten und vorausschauendem Denken unsere Geschäftsleitung entlastet und maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Unternehmensprozesse beiträgt.



**Ihre Aufgaben:**

- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination von Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsleitung
- Nachhalten und Überwachung delegierter Unteraufgaben, um termingerechte Ergebnisse sicherzustellen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungen
- Entlastung der Geschäftsleitung durch effizientes Zeit- und Informationsmanagement
- Vorausschauendes Erkennen von Handlungsbedarf und eigenständiges Handeln im Sinne der Unternehmensziele
- Sicherstellung der Zielerreichung durch ergebnis- und zielorientierte Arbeitsweise
- Durchsetzung von Prioritäten und klare Kommunikation mit internen und externen Partnern



**Ihr Profil:**

- Solide kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Daten und Analysen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und hohe Eigenverantwortung
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Vorausschauendes Denken und Handeln, um Prozesse effizient zu gestalten
- Ergebnis- und zielorientierte Arbeitsweise, auch in einem dynamischen Umfeld



**Was wir bieten:**

- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Unternehmen



Wenn Sie Freude daran haben, eigenverantwortlich zu arbeiten, Herausforderungen proaktiv anzugehen und unsere Geschäftsleitung aktiv zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

**Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:**

Victoria Wild

SSW Schweizerische Sachwerte GmbH Deutschland

Ludwigstraße 19

97688 Bad Kissingen



Oder per Mail an: **[[email protected]](mailto:[email protected])**





Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Du planst und organisierst gern und behältst auch im Papierdschungel immer den Überblick? Dann bist Du ein geeigneter Kandidat für eine Ausbildung bei uns zum Kaufmann:frau Büromanagement (m/w/d). Während der Ausbildung lernst Du unsere verschiedenen Abteilungen kennen. Wichtige Arbeitsbereiche im Berufsbild sind bei uns Buchhaltung, Einkauf, Nachunternehmerverwaltung und Sekretäriat.

### Was bringst Du mit?

Wichtige Eigenschaften und Fähigkeiten, die Du haben solltest, sind aus unserer Sicht:

- Interesse an schriftlicher Tätigkeit, am Umgang mit Daten und Zahlen
- Interesse an Wirtschaft und Wirtschaftskunde
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Interesse am Arbeiten am Computer
- Denken in Zusammenhängen
- Fähigkeit zu planen und zu organisieren



Daneben setzen wir mindestens den qualifizierten Hauptschulabschluss voraus.

### Was Du als Kauffrau:mann Büromanagement bei uns machst…

Im Berufsalltag sichtest und bearbeitest Du beispielsweise eingehende Lieferscheine oder Rechnungen, koordinierst und überwachst Termine und erstellst Statistiken, Abrechnungen und Auswertungen. Darüber hinaus nimmst Du innerhalb Deines Teams Aufträge entgegen, schreibst Rechnungen ggf. Mahnungen, prüfst Eingangsrechnungen und klärst Differenzen ab. Je nach Tätigkeitsbereich kümmern sich Bürokaufleute bei uns auch um den Personaleinsatz, verwalten Personalunterlagen und ermitteln Löhne und Gehälter.

### Was gehört dazu?

Wenn es mal richtig stressig wird, muss Du diesen Stress auch ertragen können. Daneben sind Verschwiegenheit und Taktgefühl wichtige Eigenschaften einer Bürokauffrau bzw. eines Bürokaufmanns.

### Das Finanzielle…

Während der stufenweisen Berufsausbildung erhältst du innerhalb der SCHiCK Unternehmensgruppe eine überdurchschnittlich hohe Ausbildungsvergütung. Zusätzlich zu Deiner Ausbildungsvergütung bekommst Du **monatlich** einen **Bonus** in Höhe von **150,00 Euro** sowie **attraktive Prämien** bei gutem Abschluss. Denn: Wir sind an top-qualifizierten Fachkräften interessiert. Und ganz klar: Für deine gute Leistung wirst du auch erstklassig bezahlt! Und das Beste: Zusätzlich erhältst Du zum Start Deiner Ausbildung ein **Apple iPad**.

Deine Brutto-Ausbildungsvergütung als Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) bei uns:
1. Ausbildungsjahr: 1.080,00 € + 150,00 € / Bonus pro Monat
2. Ausbildungsjahr: 1.200,00 € + 150,00 € / Bonus pro Monat
3. Ausbildungsjahr: 1.450,00 € + 150,00 € / Bonus pro Monat

### Deine Vorteile

Unser Anspruch bei SCHiCK ist es, Dir die Möglichkeit zu geben Deine beruflichen Ziele zu erreichen und gleichzeitig Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen. Dafür bieten wir Dir und unserem Team eine Vielzahl an attraktiven Vorteilen. Entdecke unsere Mitarbeitervorteile [hier](https://www.wirbauen.de/karriere/benefits "Job-Benefits").

### Was Du nach der Ausbildung bist und wohin es gehen kann…

Bist du mit deiner Ausbildung zur Bürokauffrau:mann fertig, muss der Aufstieg auf der Karriereleiter noch lange nicht beendet sein. So könntest Du eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter, einen sogenannten „Fach- oder Betriebswirt:in“, machen oder ein berufsbegleitendes Studium im wirtschaftlichen Bereich absolvieren. Wir würden diese Entscheidung auf jeden Fall begrüßen und Dich dabei unterstützen.

### Hast Du noch Fragen?

Sende uns eine E-Mail oder melde Dich telefonisch bei Beate.
Wir freuen uns von Dir zu hören!

Telefon: +49 9736 42 153
E-Mail: [email protected]

Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)

Für unseren Kunden - einen Konzern in Bad Kissingen - suchen wir derzeit einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). In Ihrer neuen Tätigkeit als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erwartet Sie eine Vielzahl an spannenden Tätigkeiten im administrativen Umfeld. Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden. Das Tätigkeitsspektrum wird entsprechend angepasst. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Durchführung von unterstützenden Tätigkeiten für den Vertriebsaußendienst
- Einholung von Preisanfragen bei diversen Lieferanten
- Unterstützung der Monteure im Außendienst bei bspw. Hotel-Buchungen oder Routenplanungen
- Unterstützung im allgemeinen Bürobetrieb
- Organisation von Terminen sowie dem allgemeinen Büroalltag

Ihr Profil:

- Kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert
- MS Office Kenntnisse
- Sehr gutes deutsches Sprachniveau
- Eigenständige Arbeitsweise nach einer Einarbeitung

Ihre Benefits:

- Übertarifliche Bezahlung
- Kostenfreie Getränke
- Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort
- Teilnahme an kundeninternen Veranstaltungen
- Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch kostenfreie Kurse
- Vertretung durch einen bundesweiten Betriebsrat

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an [email protected]!

LUNISA schafft Verbindungen und bringt zusammen, was zusammengehört. Wir kennen nicht nur den bundesweiten Arbeitsmarkt, sondern auch seine Besonderheiten und finden somit auch für Sie den passenden Traumjob!

Unser Kunde ist einer der führenden Dienstleister für veterinärmedizinische Diagnostik und betreut Tierärzte und -praxen international. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Bad Kissingen. Bewerben Sie sich jetzt!

Mitarbeiter Vertragswesen (m/w/d)
ID: 2025/28

Das sind Ihre Aufgaben:

- Beratung der Geschäftsleitung in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen in Bezug auf Betriebsverfassungsgesetz
- Vertretung der Arbeitgeberseite vor Gericht in arbeitsrechtlichen Belangen
- Verantwortung und Koordinierung zur betrieblichen Umsetzung von Datenschutzthemen, enge Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten und internen Schnittstellenpartnern
- Vertragsmanagement (Sichtung und Erstellung diverser Vertragsarten, juristische Erstprüfung)
- Einführung, Steuerung, Organisation und Durchführung eines betrieblichen Hinweisgebersystems

Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Rechtswissenschaften
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Gute Kenntnisse im Vertragswesen, bspw. Datenschutz / NDAs / Whistleblowergesetz
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Job Details:

- Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)
- Gleitzeit
- Homeoffice nach Einarbeitung möglich (Hybridlösung mit Präsenz vor Ort)
- Attraktive Vergütung

Benefits:
- Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Kantine
- Persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Engagiertes und motiviertes Team
- Kostenfreie Getränke
- Ausreichende Mitarbeiterparkplätze und kostenfreie Ladestationen für E-Fahrzeuge

Büro sucht Organisationstalent

- Du übernimmst im Büro gerne die Navigation?
- Du liebst es, mit Zahlen, Daten und Fakten zu jonglieren?
- Du fühlst dich bei moderner Büro- und Kommunikationstechnik zuhause?
- Du behältst auch bei wechselnden Aufgaben immer den Überblick?
- Du bist zuverlässig, teamfähig und flexibel?
- Du hast mindestens die mittlere Reife?
- Du hast ab dem 01. August bzw. September für die nächsten 3 Jahre noch nichts vor?


Dann ist die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) genau das Richtige für Dich!

WAS WIR BIETEN:

- zukunftssicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- faire und leistungsgerechte Bezahlung
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- monatliches Einkaufsguthaben
- Schmitt-Rente – betriebliche Altersvorsorge
- individuelle Aufstiegsmöglichkeiten
- regelmäßige Weiterbildungsangebote und Seminare
- Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeier, Teamausflüge)
- Dienstrad-Leasing (E-Bike) zu vergünstigten Konditionen
- bevorzugtes Ausbildungsangebot für Mitarbeiter-Kinder
- umfassende Einarbeitung im motivierten und professionellen Team
- die Grüne Bande – ein herzliches Miteinander im familiengeführten Traditionsunternehmen
- Kaffee- & Teeflatrate
- Ideenbande – gute Ideen werden prämiert
- eigenverantwortliche Azubi-Projekte zur Persönlichkeitsentwicklung und Entfaltung individueller Stärken
- 5-Tage-Woche
- individuelle Unterstützung der beruflichen Weiterbildung nach der Ausbildung
- Ausbildungsplan mit Checkliste

DER BERUF DES KAUFMANNS FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D):
Als Kaufmann für Büromanagement interessierst Du Dich für Terminüberwachung, Kostenrechnung, Kalkulation und Buchführung. Selbstständige und gründliche Arbeit ist für Dich selbstverständlich, wenn es darum geht, die Navigation im Büro zu übernehmen. In diesem Job sorgst Du dafür, dass Zahlen und Fakten über den aktuellen Stand der Dinge immer griffbereit sind. Ohne dich würde der Betrieb hinter den Kulissen nicht funktionieren, denn Du hast immer stets alles im Blick und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf. Wenn Du Dich für die wirtschaftlichen Belange eines Betriebs interessierst, kannst Du mit entsprechendem Engagement zur „rechten Hand" des Chefs aufsteigen und dafür sorgen, dass Verwaltungsaufgaben nicht aus dem Ruder laufen.


ARBEITSORT:
Breiter Rasen 5, Bad Kissingen, Bayern, Deutschland


Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich hier:

[email protected]

oder per Post an:

Bäckerei Peter Schmitt GmbH
Personalabteilung
Breiter Rasen 5
97688 Bad Kissingen

Schnellstmögliche Diagnostik, sichere Resultate, bestmöglicher Service – nach diesen Zielen richtet sich unser stetiges Handeln im Kontakt mit unseren Kunden. Teamintern ist unser Anspruch ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jedes Mitglied die Freiheit hat, sein Bestes geben zu können. Wir möchten, dass nicht ausschließlich unser Fachwissen, sondern der Mensch an sich im Vordergrund steht. Die Wertschätzung aller Mitarbeitenden und ihrer Leistungen haben für uns Priorität, denn wir wissen: Unternehmenserfolg ist nur mit einem motivierten und gut ausgebildeten Team realisierbar.

Daher suchen wir zur Erweiterung unseres Teams am Standort Bad Kissingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

### Engagierte Mitarbeiter (w/m/d) für die Abteilung Büro in Vollzeit

**Ihre Vorteile bei LABOKLIN:**

- Vertragsgestaltung mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung
- verschiedene Mitarbeiter-Benefits wie Dienstrad-Leasing, einmal wöchentlich kostenloses Mittagessen u. v. m.
- selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Perspektiven
- bedarfsgerechte und flexible Arbeitszeitmodelle

**Daneben bieten wir Ihnen:**

- ein engagiertes und motiviertes Team in familiärer Arbeitsumgebung
- Geburtstag, Faschingsdienstag, Weihnachten und Silvester sind halbe Arbeitstage
- abwechslungsreiche Aufgaben und vor allem Spaß bei der Arbeit
- kostenfreie Getränke & ausreichend Mitarbeiterparkplätze
- ein firmeneigener Fitnessraum
- kostenfreie Lademöglichkeiten für Ihre Elektrofahrzeuge
- vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundlichkeit als Mitglied im „Familienpaket Bayern“

**Ihre Rolle – Das wartet auf Sie:**

- Kontrolle der eingelesenen Untersuchungsanträge und Nacherfassung von Rechnungsadressen
- Auftragserfassung der täglich eingehenden Proben mittels unserer firmeninternen Software
- Annahme und Bearbeitung von Eingangstelefonaten an unserer Kundenhotline
- Bearbeitung der Kundenfragen via Fax und E-Mail
- Kundenbetreuung
- Im Wechsel mit Ihren Teamkollegen/innen übernehmen Sie auch Spätdienste sowie Dienste an Samstagen und bundesuneinheitlichen Feiertagen

**Ihr Profil – Das bringen Sie mit:**

- abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement bzw. Gesundheitswesen, Zahnarzthelfer, tier-/medizinischer - Fachangestellter, Call Center Agent, Kaufmann für Dialogmarketing (w/m/d) oder Ähnliches
- vor allen Dingen Spaß am Telefonieren und der Datenerfassung
- teamfähig, zuverlässig, flexibel
- rasche Auffassungsgabe und Interesse, Neues zu lernen
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Sie möchten Teil unserer wachsenden LABOKLIN-Familie werden? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu, inklusive Gehaltsvorstellung und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie am besten gleich unser Online-Bewerbungsformular oder bewerben Sie sich

per E-Mail:
[email protected]

per Post:
LABOKLIN GmbH & Co. KG
Personal
Steubenstraße 4
97688 Bad Kissingen

Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.

An unserem Standort in **[Bad Kissingen](https://www.ecovis.com/schweinfurt/)** wartet auf Dich **ab August 2025** eine

# Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

## Deine Aufgaben

- Am Empfang bist Du der Dreh- und Angelpunkt der Kommunikation: Du begrüßt Mandanten, nimmst Anrufe entgegen und erteilst Auskünfte.
- Bei uns lernst Du, die Abläufe im Büro optimal zu gestalten und immer den Überblick zu behalten. 
- Deine Arbeit am Computer umfasst den Schriftverkehr mit Mandanten und Behörden, das Erstellen von Power-Point-Präsentationen sowie von Statistiken.
- Du führst Terminkalender, bereitest Geschäftsreisen und Besprechungen vor und assistierst auch bei Gesprächen, Tagungen oder Seminaren.

## Ideale Voraussetzungen

- Einen Schulabschluss (Abitur oder Mittlere Reife) hast Du schon in der Tasche, oder dieser steht kurz bevor –  jetzt bist Du gespannt auf neue Aufgaben.
- Du hast Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen kannst Dich gut ausdrücken und hast Grundkenntnisse in mindestens einer Fremdsprache.
- MS Office ist für Dich kein Fremdwort und auch in Sachen Rechtschreibung und Grammatik macht Dir keiner etwas vor.
- Zu Deinem Wesen gehört ein offenes und freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
- Du hast Spaß an der Arbeit im Team, bist sorgfältig, verschwiegen und verantwortungsbewusst.
- Du besitzt eine gute Auffassungsgabe und möchtest im Beruf weiterkommen.
- Auch wenn es mal heiß hergeht, behältst Du einen kühlen Kopf.

## Darauf kannst Du Dich freuen

- Wir bieten Dir sehr gute Chancen auf Übernahme nach Deiner Ausbildung in einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum, Freiräumen und leistungsorientierter Vergütung.
- Du kannst Dich in verschiedensten Projekten einbringen und übernimmst schnell eigenverantwortlich neue Aufgaben.
- Über unser Netzwerk kannst Du Dich mit Kollegen deutschlandweit auszutauschen und über unsere Ecovis Akademie regelmäßig weiterbilden.
- Wir bieten vielfältige Mitarbeiterangebote / Corporate Benefits.
- Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deine Karriere passend zur eigenen Lebenssituation zu gestalten und eine langfristige berufliche Heimat bei uns zu finden.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung online oder per Mail an Claudia Kohl ([email protected]).

Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten rund 2.000 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in nahezu 80 Ländern weltweit vertreten.

Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Was Ecovis macht und ausmacht unter: [www.ecovis.com](http://www.ecovis.com/)

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin

einen Bürokaufmann (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben:

Sekretariatstätigkeiten für die Geschäftsleitung
Koordinierung und Terminierung von Besprechungen und Meetings.
Erstellung und Verteilung von Protokollen und internen Memos
Pflege der Umsatzzahlen und Belegungslisten

Annehmen von Telefongesprächen, Gruppentelefonaten und Vermittlung der Gespräche.

Terminplanungen für unsere Vitalpraxis für Haus- und ambulante Gäste

Einladung und Terminierung von Bewerbern
Pflege der Personal-Checklisten
Eintragen von Urlaubs- und Krankheitstagen

Unterstützung für den Qualitätsbeauftragten im Rahmen von QMS Reha

Allgemeine Bürotätigkeiten
Versenden und legen von Hausprospekten
Dokumentenmanagement
Erstellen von wöchentlichen Veranstaltungskalendern, Schildern und Speisekarten etc.
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Toner
Hausführungen durchführen

Anforderungen:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- eine gründliche Einarbeitung wird gewährleistet

Wir bieten Ihnen:

- attraktives Gehalt
- betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die

Sanatorium Uibeleisen Eckloff GmbH & Co. KG
Herr Tröger
Prinzregentenstr. 15
97688 Bad Kissingen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!