Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Die **Stadt Aurich (Ostfriesland)** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet „Organisation“ eine/einen

## **Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)**

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle. Die Befristung erfolgt für die Dauer von zwei Jahren. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Sachgebietes „Organisation“
- Termin- und sachgerechte Bearbeitung und Verteilung sämtlicher Ein- und Ausgangspost, sowie Boten- und Zustelldienste
- Arbeiten an der Kuvertier- und Frankiermaschine einschl. Portoabrechnung
- Erledigung von Druck- und Kopieraufträgen in der hausinternen Druckerei im Vertretungsfall
- Vertretung im Bereich der Information und des Hausdienstes im Rathaus

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt ausdrücklich vorbehalten.
 
**Wir erwarten:**

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bzw. vergleichbare einschlägige Ausbildung
- Möglichst Vorkenntnisse bzw. Berufserfahrung im zu besetzenden Aufgabenbereich
- Gesundheitliche Eignung und körperliche Belastbarkeit für die zu verrichtende Tätigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der Standardsoftware Word und Excel werden vorausgesetzt
- Besitz des Führerscheins Klasse B
- Bereitschaft zur flexiblen Ableistung der Arbeit
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenfreundlichkeit und soziale Kompetenz
- Technisches Verständnis, handwerkliches Geschick sowie Kenntnisse über die innere Struktur und Verwaltungsabläufe einer Kommunalverwaltung sind vorteilhaft
 
**Wir bieten:**
- Ein Arbeitsverhältnis nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Unterstützung bei der Einarbeitung
- Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Teilnahme am Firmenfitnessprogramm „Hansefit“
- Betriebliche Zusatzversorgung nach den tariflichen Bestimmungen
- Ein familienfreundliches Arbeitsklima
 
Bewerber*innen (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Aurich ist als familiengerechte Kommune zertifiziert. Ein familienfreundliches Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegen daher im besonderen Interesse der Stadt Aurich.

Als Ansprechpartnerin für etwaige Fragen steht Ihnen Frau Rabenstein vom Sachgebiet 11.1 – Personal (Durchwahl-Nr. 04941/12-1105, E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])) zur Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen spätestens bis zum **27.07.2025** an die

**Stadt Aurich, Sachgebiet 11.1, Bgm.-Hippen-Platz 1, 26603 Aurich**

oder per E-Mail **an** [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Das Team der SAN-MED Praxis GmbH mit dem Sanitätshaus am Fernsehturm mit Stammsitz in Aurich sucht für 2025 einen Azubi zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).

Ein früherer Einstieg ist nach Absprache möglich. Sprecht uns gerne an!

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Eine enge Zusammenarbeit mit den verschiedensten Krankenkassen gehört außerdem zur den Aufgaben.

Die Berufsschule ist die BBS in Aurich.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann sende uns Deine Bewerbung gerne per E-Mail an: [email protected]

Das Unternehmen Stahl- u. Metallbau Ihnen GmbH & Co. KG sucht zum 01.08.2025 Auszubildende zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).

„Warum soll ich hier meine Ausbildung machen?“ Ganz einfach: Weil du bei STAHLBAU IHNEN viel schneller viel weiter kommst und alles aus nächster Nähe und erster Hand miterlebst.

Während deiner Ausbildung sitzt du bereits an der Schnittstelle der internen und externen Kommunikation unseres Unternehmens. Du übernimmst Aufgaben im Sekretariat, der Kundenbetreuung sowie im Personal- und Rechnungswesen und bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich.

Also bist du bei Stahl- u. Metallbau Ihnen GmbH & Co. KG richtig, wenn du
• einen guten Schulabschluss (Mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur) oder eine vergleichbare Qualifikation in der Tasche hast,
• dich in Wort und Schrift sehr gut ausdrücken kannst,
• Mathe nicht ganz doof findest und akribisches Arbeiten magst,
• sicher mit dem PC umgehst und dich im Internet bewegst,
• Engagement, Teamgeist und Zuverlässigkeit an anderen genauso schätzt wie an dir selbst und
• Spaß am Umgang mit Menschen hast freundlich auf sie zugehst.

Bei Interesse freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail oder online über unser Bewerbungsformular.

Stahl- und Metallbau IHNEN GmbH & Co. KG
E-Mail: [email protected]

Dein Start in die berufliche Zukunft. Ausbildung ab August 2025!

Die familiengeführte Bents Unternehmensgruppe besteht aus der Bents Büro GmbH als Anbieter für Bürokommunikation und -IT in Nordwestdeutschland und der Bents Informationssysteme GmbH, die ein umfangreiches Portfolio an Lösungen für IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit, IT-Kommunikation und vieles mehr bietet.

# Ausbildung im Bereich Büromanagement (m/w/d) 2025 - Standort Aurich

## Du lernst bei uns

- Auftragsbearbeitung, Beschaffung und Rechnungswesen
- Büroprozesse und bürowirtschaftliche Abläufe
- Organisation von z.B. Schulungen
- Korrespondenz mit Kollegen, Kunden und Lieferanten

## Das bringst du mit

- Guter Realschulabschluss
- Selbständigkeit, Eigeninitiative und gutes Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Spaß an der Arbeit im Team
- Du bist freundlich und zielstrebig, denkst mit und packst mit an
- Freude im Umgang mit Kunden und Kollegen

## Das bieten wir dir

- Ein zukunftsorientiertes mittelständisches Unternehmen in der 3. Generation
- Sonderleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Hansefit und kostenloses Obst am Arbeitsplatz
- Tolle Kolleginnen und Kollegen die dich während der Ausbildung betreuen
- Corporate Benefits – Einkaufsvorteile in vielen Online-Shops

Bei Interesse freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Homepage.

Dein Herz schlägt für Mode und für Menschen? Großartig! In unseren Modehäusern in Aurich oder Norden bieten wir unseren Kundinnen und Kunden in der Gastgeberrolle einen ausgezeichneten Service mit fachkundiger, ehrlicher und persönlicher Beratung. Wir verkörpern das positive Gefühl und die Affinität für Lifestyle und Mode und kennen durch regelmäßige Weiterbildungen unser wechselndes Sortiment. Deine Position ist abwechslungsreich und schnittstellenübergreifend, du arbeitest engagiert und eigenverantwortlich als Teil unseres familiären Teams, das sich stets respektvoll gegenseitig unterstützt.

Zum Ausbildungsbeginn 2025 bieten wir einen Ausbildungsplatz zur/zum Kauffmann/frau Büromanagement - Schwerpunkt Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) in Aurich an.

Voraussetzung: Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife
Dauer: 3 Jahre

Das sind deine Aufgaben:
• Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Verwaltung des Materiallagers
• Aufträge und Rechnungen entgegennehmen und bearbeiten (Buchhaltung)
• Betreuung des Kundencenters
• Postein- und ausgänge bearbeiten
• Kassenabrechnungen erstellen und prüfen

Das bringst du mit:
• Spaß an Organisation
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Hohe Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfalt und ein Gespür für Zahlen
• EDV-Vorkenntnisse

Bei Interesse freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wir, die ERZA GmbH, sind ein familiengeführter Personaldienstleister im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und seit 2001 erfolgreich am Markt tätig. Mit unserem Hauptsitz in Aurich betreuen wir bundes- und europaweite Projekte in den verschiedensten Bereichen unserer Kunden.

Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Ausbildungsberuf mit Perspektive und Zukunftschancen? Der persönliche Umgang mit Menschen macht dir Spaß, dir ist ein kollegiales und freundliches Miteinander wichtig und du möchtest einen Beruf mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten erlernen?

Dann ist die Ausbildung zum 

Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)
Schwerpunkt: Personalabteilung

genau die richtige für dich!

Bewirb dich noch heute für einen Ausbildungsplatz zum 01.08.2025 zum Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) in unserem Unternehmen.


Diese Tätigkeiten warten auf dich:


- Du wirst Vorbereitungen für die Erstellung von Lohnabrechnung und Kundenrechnungen treffen
- Du wirst den Posteingang & -ausgang bearbeiten
- Du wirst Bescheinigung, wie zum Beispiel Arbeitsbescheinigungen, erstellen
- Zu Deinen Aufgaben gehört das Erstellen von Profilen und das Führen von Bewerbungsgesprächen
- Du wirst Telefongespräche zur Gewinnung neuer Kunden und der Betreuung von Bestandskunden führen
- Die Planung von Mitarbeitereinsätzen bei unseren Kunden gehört zu Deinen täglichen Aufgaben
- Planung und Durchführung von Marketingmaßnahmen
- Du wirst Experte im Arbeits- und Tarifrecht und ein kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Kunden
- Darüber hinaus wirst Du bei Kundenunternehmen Arbeitsplatzbesichtigungen und Gefährdungsbeurteilungen durchführen

... und vieles mehr.
 


Folgendes solltest du mitbringen:


- einen erfolgreich abgeschlossenen erweiterten Realschulabschluss oder Abitur
- Spaß am Umgang mit Menschen
- Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office / EDV Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B und ein PKW sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich



Was wir dir bieten:


- Eine Ausbildung mit Aussicht auf eine Übernahme
- Ein familiäres Arbeitsumfeld
- Eine moderne technische Ausstattung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Übernahme von Verantwortung bereits während der Ausbildung
- Firmenveranstaltungen / Firmenfeiern / Firmenausflüge
- Erstattung der Kosten für die Fahrten zur Berufsschule
- Sonderzahlungen, wie z.B. steuerfreier Sachbezug, vermögenswirksame Leistung, betriebliche Altersvorsorge etc.
- E-Bike Leasing
- eine Ausbildungsvergütung im 1. Jahr in Höhe von 900 EUR, im 2. Ausbildungsjahr in Höhe von 1.000 EUR und im 3. Ausbildungsjahr in Höhe von 1.100 EUR
- Freitags bereits ab 14:00 Uhr Wochenende

... und vieles mehr.



Bist du bereit für diese Herausforderung und hast Interesse an einer abwechslungsreichen und spannenden Ausbildung?

Dann schick uns jetzt deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen entweder per E-Mail oder per Post zu.
Wir freuen uns auf ein Anschreiben, auf deinen Lebenslauf (mit Lichtbild), auf deine Zeugnisse und vor allem dich kennenlernen zu dürfen.

Dein Ansprechpartner und zukünftiger Ausbilder ist Herr Sven Pieper.

Anschrift:
ERZA GmbH
Leerer Landstraße 11-13
26603 Aurich

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) | Start: 08/2025

Standort: Aurich, Ostfriesland
Beschäftigungsbeginn: 01.08.2025

Kontaktdaten für Stellenanzeige
ERZA GmbH
Herr Sven Pieper
Leerer Landstraße 11-13
26603 Aurich
Tel.: 04941 - 960416
WhatsApp: 0175-5880655
E-Mail: [email protected]

Wir suchen noch für das Jahr 2024 einen Azubi m/w/d

Wir sind ein Anwaltsbüro und können die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau Büromanagement oder auch zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten anbieten.

Tätigkeiten während der Ausbildung:

Sie nehmen Vertretungs- und Beurkundungsaufträge entgegen, vereinbaren Termine und bereiten diese vor. Sie führen Akten, Register sowie Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender und stellen Unterlagen und Informationen zusammen. In notariellen Angelegenheiten fordern sie Dokumente für Beurkundungen an, z.B. bei der Ausfertigung von Grundstückskaufverträgen. Darüber hinaus berechnen sie Gebühren, stellen Rechnungen, überwachen und verbuchen Zahlungseingänge und bearbeiten die Korrespondenz.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir, die ERZA GmbH, sind ein familiengeführter Personaldienstleister im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und seit 2001 erfolgreich am Markt tätig. Mit unserem Hauptsitz in Aurich betreuen wir bundes- und europaweite Projekte in den verschiedensten Bereichen unserer Kunden.

Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Ausbildungsberuf mit Perspektive und Zukunftschancen? Der persönliche Umgang mit Menschen macht dir Spaß, dir ist ein kollegiales und freundliches Miteinander wichtig und du möchtest einen Beruf mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten erlernen?

Dann ist die Ausbildung zum 

Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)
Schwerpunkt: Personalabteilung

genau die richtige für dich!

Bewirb dich noch heute für einen Ausbildungsplatz zum 01.08.2025 zum Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) in unserem Unternehmen.


Diese Tätigkeiten warten auf dich:


- Du wirst Vorbereitungen für die Erstellung von Lohnabrechnung und Kundenrechnungen treffen
- Du wirst den Posteingang & -ausgang bearbeiten
- Du wirst Bescheinigung, wie zum Beispiel Arbeitsbescheinigungen, erstellen
- Zu Deinen Aufgaben gehört das Erstellen von Profilen und das Führen von Bewerbungsgesprächen
- Du wirst Telefongespräche zur Gewinnung neuer Kunden und der Betreuung von Bestandskunden führen
- Die Planung von Mitarbeitereinsätzen bei unseren Kunden gehört zu Deinen täglichen Aufgaben
- Planung und Durchführung von Marketingmaßnahmen
- Du wirst Experte im Arbeits- und Tarifrecht und ein kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Kunden
- Darüber hinaus wirst Du bei Kundenunternehmen Arbeitsplatzbesichtigungen und Gefährdungsbeurteilungen durchführen

... und vieles mehr.
 


Folgendes solltest du mitbringen:


- einen erfolgreich abgeschlossenen erweiterten Realschulabschluss oder Abitur
- Spaß am Umgang mit Menschen
- Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office / EDV Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B und ein PKW sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich



Was wir dir bieten:


- Eine Ausbildung mit Aussicht auf eine Übernahme
- Ein familiäres Arbeitsumfeld
- Eine moderne technische Ausstattung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Übernahme von Verantwortung bereits während der Ausbildung
- Firmenveranstaltungen / Firmenfeiern / Firmenausflüge
- Erstattung der Kosten für die Fahrten zur Berufsschule
- Sonderzahlungen, wie z.B. steuerfreier Sachbezug, vermögenswirksame Leistung, betriebliche Altersvorsorge etc.
- E-Bike Leasing
- eine Ausbildungsvergütung im 1. Jahr in Höhe von 900 EUR, im 2. Ausbildungsjahr in Höhe von 1.000 EUR und im 3. Ausbildungsjahr in Höhe von 1.100 EUR
- Freitags bereits ab 14:00 Uhr Wochenende

... und vieles mehr.



Bist du bereit für diese Herausforderung und hast Interesse an einer abwechslungsreichen und spannenden Ausbildung?

Dann schick uns jetzt deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen entweder per E-Mail oder per Post zu.
Wir freuen uns auf ein Anschreiben, auf deinen Lebenslauf (mit Lichtbild), auf deine Zeugnisse und vor allem dich kennenlernen zu dürfen.

Dein Ansprechpartner und zukünftiger Ausbilder ist Herr Sven Pieper.

Anschrift:
ERZA GmbH
Leerer Landstraße 11-13
26603 Aurich

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) | Start: 08/2025

Standort: Aurich, Ostfriesland
Beschäftigungsbeginn: 01.08.2025

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ERZA GmbH
Herr Sven Pieper
Leerer Landstraße 11-13
26603 Aurich
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E-Mail: [email protected]