Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Aufgabenbereich Innenrevision

Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“

Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) - ab 16,21 € brutto pro Stunde

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails auf Deutsch und Englisch
- Organisation und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen inkl. Raumausstattung und Catering
- Raum- und Schlüsselverwaltung
- Unterstützung im Reisemanagement
- allgemeine Büroorganisation, u.a. Post, Ablage, Bestellwesen

Ihr Profil
- mind. 2-jährige Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Hotellerie
- erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- aufgeschlossener und kommunikationsfähiger Teamplayer gepaart mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise

Unser Angebot
- Mitarbeit in einem langjährig am Markt bestehenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit ausdrücklichem Wunsch der Übernahme durch unseren Kunden
- 30 Stunden / Woche von Montag bis Freitag
- individuelle Vergütung gemäß GVP/iGZ-Tarifvertrag ab 16,21 € brutto / Stunde je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Inanspruchnahme eines bezuschussten BVG-Tickets oder eines Deutschlandtickets
- Mitarbeitervergünstigungen für Handel, Gastronomie

Ihr Kontakt
Jonas Neumann
Dualer Student

Telefon +49 (0)30-2000 581 114
Telefax +49 (0)30-2000 581 214
E-Mail [email protected]
Website www.epos-services.com

Als Werbeagentur überzeugen wir täglich unsere Kunden mit Ideen und Kreativität. Damit unsere Administration genauso überzeugend funktioniert, suchen wir (gerne kurzfristig) dich als kaufmännische/n Mitarbeiter/in, gerne in Teilzeit 25-32 Stunden in Präsenz.  

**Das bringst du mit**

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaft, gerne auch Studienabbrecher
- Professioneller Umgang mit den Office-Programmen, ggf. einer Agentur-Software wie z.B. proad
- Kaufm. Erfahrung wie z.B. Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Bestellungen, Post und Telefon, Sekretariatsaufgaben
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und in der Übermittlung der Daten an das Steuerbüro mittels Datev Unternehmen online
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Das können wir dir bieten**

- Arbeiten für namhafte Kunden aus dem Healthcarebereich
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin Sabine Gröner
- Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub
- Gute Anbindung mit Bus und Bahn
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitarbeit mit 25-32 Stunden möglich
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Ein attraktives Gehalt

**Interessiert?**
Dann bewirb dich und schick uns eine E-Mail mit deiner vollständigen Bewerbung und erzähle uns, wer du bist und wieso du perfekt zu uns passt. Zusätzlich brauchen wir eine Angabe zu deinem möglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung.
Deine Ansprechpartnerin ist Sabine Gröner unter [[email protected]](https://mailto:[email protected])

# **Ihre Aufgaben**

- Umfassendes Kommunikations- und Informationsmanagement der Geschäftsführung
- Tagesaktuelle Büroorganisation und Terminkoordination
- Abstimmung und Planung von Terminen mit Bauherren und Geschäftspartnern
- Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen sowie deren weitere Ausarbeitung nach Rücksprache
- Selbstständige Administration der alltäglichen Themen sowie deren Vorbereitung

# **Ihre Qualifikation**

- Erfolgreicher Abschluss zur:zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Alternativ: Eine abgeschlossene Ausbildung in einem bautechnischen Beruf mit Organisationsbedarf
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang sowie Motivation sich in neue Software einzuarbeiten
- Fähigkeit zum lösungsorientierten und strukturieren Arbeiten als Grundlage einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären Team und kontinuierlicher Prozessoptimierung
- Eigenverantwortliches Handeln, hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

# **Wir bieten**

- interessante Projekte im Großraum Berlins und bundesweit
- vielfältige Entwicklungschancen in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit (Möglichkeit auf Teilzeit)
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- attraktiver Arbeitsort in einem Denkmal im Zentrum Berlins

# **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltswunsch) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an Herrn Ralph Piterek unter:
**[[email protected]](https://mailto:[email protected])**

**Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.**

Sie wollen mehr über uns erfahren?
[www.pitbau.de](https://www.pitbau.de)****

Das **Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)** ist eine moderne Dienstleistungsbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Risikomanagement und Sitzen in Braunschweig und Berlin. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebensmittel für alle und der Schutz der Gesundheit der Verbraucherinnen und Verbraucher! Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung als

# **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Aufgabenbereich Innenrevision.**

**Kenn-Nr. und Bewerbungsfrist:** 040/2024/1, 25.07.2025

**Organisationseinheit:** Stabsstelle Innenrevision

**Anzahl der Stellen:** 1

**Standort:** Berlin Mitte

**Beschäftigungsdauer:** ab sofort befristet nach §14 (1) TzBfG für die Dauer von 2 Jahren

**Entgelt/Besoldung:** E9a TVöD Bund, Tarifgebiet West

**Beschäftigungsumfang:** Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche

## Was sind Ihre Aufgaben?

- Sie begleiten die Einführung der E-Akte in der Stabsstelle Innenrevision.
- Sie führen Datenanalysen u. a. mit MS Excel® und IDEA® durch und bereiten die Daten auf.
- Sie überarbeiten die Risikoanalyse der Innenrevision, werten diese aus und erstellen die Risikolandkarte.
- Sie erstellen und pflegen das Revisionshandbuch.
- Sie unterstützten die Mitarbeitenden der Innenrevision bei allgemeinen administrativen und revisionsspezifischen Aufgaben.

## Welche Qualifikationen erwarten wir mindestens von Ihnen?

- eine abgeschlossene verwaltungstechnische oder kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im Rechnungswesen/Finanzen oder zur/zum Fachinformatiker/in für Daten- und Prozessanalyse **oder** vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, insbesondere durch mehrjährige Erfahrung im Bereich Statistik und Finanzcontrolling,
- nachgewiesene fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel®,

## Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen?

- Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung,
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- Erfahrungen mit Datenbankauswertungen bzw. Datenanalysesoftware

## Was bieten wir Ihnen?

- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Herzen Berlins
- Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund (siehe z. B. [BVA Bezügerechner](https://bezuegerechner.bva.bund.de/)); bei Berufserfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungsstufe inner- halb der Entgeltgruppe möglich
- betriebliche Altersvorsorge (VBL), zusätzliche jährlich variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifange- stellte sowie vermögenswirksame Leistungen
- ein Jobticket inkl. Bezuschussung
- gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit:
- viele Variationen von Teilzeit werden angeboten
- mobiles Arbeiten ist weitgehend möglich
- flexible Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeitsystem
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- bis zu 24 zusätzliche Zeitausgleichstage jährlich

Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt und Informationen**

Auskünfte zur ausgeschriebenen Tätigkeit erteilt Ihnen gern Ihre zukünftige Führungskraft, Frau Ute Hohmann (Tel. +49 3018 444-95400). Allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie an [[email protected] ](https://mailto:[email protected])richten. Weitere Informationen finden Sie außerdem auf unserer [Homepage](https://www.bvl.bund.de/) oder unserer [Karriereseite.](https://www.bvl.bund.de/DE/Karriere/karriere_node.html)

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung **bis zum 25.07.2025** unter Angabe der **Kenn-Nummer 040/2024/1** an [[email protected] ](https://mailto:[email protected])in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) inklusive Anschreiben, Lebenslauf, lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges sowie Zeugniskopien. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen leider nicht berücksichtigen können.

Gern nehmen wir Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg entgegen. Beachten Sie jedoch bitte, dass wir die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichten, weshalb wir um die Zusendung von Kopien bitten.

## Datenschutzhinweis

Das BVL legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir freuen uns daher, wenn Sie sich über unsere [Datenschutzbestimmungen ](http://bvl.bund.de/datenschutz_bewerbung)informieren.

Wir sind eine seit knapp 150 Jahren am Markt erfolgreich tätige und auf Expansion ausgerichtete Unternehmensgruppe der Sanitär-, Heizungs- und Lüftungsbranche. Wir sind Teil der international tätigen BME-Group mit Sitz in Amsterdam. Mit über 120 Abholstandorten und 30 Fachausstellungen reicht das Geschäftsgebiet der Gruppe im Norden von der dänischen, im Westen bis zur holländischen und im Osten bis zur polnischen Grenze und deckt damit ganz Norddeutschland ab. Mit über 1.500 Mitarbeitenden gehören wir zu den marktführenden Sanitär-, Heizungs- und Klimagroßhändlern in Norddeutschland.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir für das nächste Ausbildungsjahr (Ausbildungsstart 01.09.2025) eine/n engagierte/n

Auszubildende/n als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

die/der Ihre Zukunft mit uns zu gestalten möchten.

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung mit ständig neuen Herausforderungen in einem expandierenden Unternehmen.

Deine Aufgaben

- Bearbeitung der Zeiterfassung
- Erstellen von Verträgen und Bescheinigungen
- Erfassung personalrelevanter Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeiters
- Unterstützung bei Projekten im Personalbereich
- Organisation des Büroalltags
- Empfang von Kunden und Besuchern
- Buchung von Zahlungsein- sowie ausgängen

Dein Profil

- Du bringst mindestens einen guten Realschulabschluss mit
- Kontaktfreude und Aufgeschlossenheit gegenüber wechselnden Bereichen und Kollegen zeichnen dich aus
- Du hast Interesse an technischen Zusammenhängen und arbeitest gerne selbstständig
- Kommunikationsfähigkeit, sowie ein sicheres und offenes Auftreten zählen zu deinen Stärken
- Ein hohes Maß an Teamorientierung und Motivation runden dein Profil ab

Unser Angebot

- Sehr gute **Übernahmechancen**
- Intensive Betreuung durch **persönliche Ansprechpersonen** im Unternehmen
- Möglichkeit bei guter Leistung unseren **Azubi-PKW (MINI)** zu nutzen
- **Attraktive** tarifliche Bezahlung + Weihnachts- und Urlaubsgeld
- **30 Tage** Urlaub
- Unterstützung bei **Sprachreisen/Auslandspraktika**
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- **Digitale Lernplattform** für schulische Inhalte zur Prüfungsvorbereitung
- SHK Wissenswelt – eLearning Portal mit Lernvideos aus den Bereichen Sanitär, Installation und Heizung/Lüftung
- Team- und Firmenevents

Interessiert?

Wir bilden dich so gut aus, dass dir beruflich alle Türen offen stehen – auch bei uns.
Den ersten Schritt musst du machen, bewirb dich jetzt und werde ein Teil der erfolgreichen SHK Deutschland (Paulsen-, Bergmann und Franz- sowie Detering-Gruppe).

Wir betonen, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung -
gleichermaßen willkommen sind.

SHK Bergmann & Franz GmbH
Lützowstr. 74-76, 10785 Berlin
Ansprechpartner: Patrick Richter
Telefon: 030 2608-2405
[shk-deutschland.de](https://jobs.shk-deutschland.de/Auszubildende-Kaufmann-frau-fuer-Bueromanagement-mwd-Schwe-de-j752.html)

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.


Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Nordost GmbH - suchen für unseren Standort in Berlin
Kaufmännische Assistenz im Facility Management (w/m/d) - JobID 22801


Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten als kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.


Das machen Sie bei uns:
* Unterstützung der Bereichsleitung und der dazugehörigen Teams
* Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner; allgemeiner administrativer Support innerhalb der Bereiche
* Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen
* Erstellung von Berichten, Auswertungen, Präsentationen und Protokollen
* Verantwortung für Materialbeschaffung und Reisekoordination


Das wünschen wir uns von Ihnen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Vergleichbares von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
* Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative
* Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift



Darauf können Sie sich freuen:
* Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
* 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
* Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
* Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
* Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
* Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
* Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
* APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
* JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness


Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Christoph Schenk
0151 / 161 309 01

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

Du möchtest mit einer fundierten Ausbildung ins Berufsleben starten

und suchst ein spannendes und professionelles Umfeld mit echten

Entwicklungschancen? Dann werde Teil unseres Teams bei Otte

Projektmanagement – einem etablierten Unternehmen mit über

20 Jahren Erfahrung in der Projektentwicklung und im

Projektmanagement für Industrie- und Sonderbauprojekte.

Ab 01.09.2025 bieten wir Dir die Möglichkeit, bei uns eine Ausbildung zum/ r Kaufmann/ frau für Büromanagement zu starten.
Die NIEDERBERGER Berlin GmbH & Co. KG ist ein überregional tätiger infrastruktureller und technischer Gebäudedienstleister
mit über 500 Mitarbeitern und einer breiten Dienstleistungspalette rund um den Schwerpunkt Gebäudereinigung und Prüfdienstleistungen
mit Sitz in Berlin Spandau.

**DAS ERWARTET DICH:**
• Während der Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/x) lernst Du unsere verschiedenen Unternehmensbereiche wie die Personalabteilung (Human Resources), Auftragssachbearbeitung (Order Management), Angebotssachbearbeitung oder die Buchhaltung kennen
• Du arbeitest anfangs unter Anleitung und später selbstständig aktiv an verschiedenen Projekten mit und wirst für eigene Aufgabengebiete zuständig sein
• Durch unsere zukunftsorientierte, klar strukturierte und breit gefächerte Ausbildung mit modernster Bürotechnik bearbeitest du eigenverantwortlich Schriftverkehr, Arbeitsverträge und weitere unternehmensrelevante Unterlage

**DEIN PROFIL:**
• Mittlere Reife (MSA)
• Du kannst dich für das Arbeiten mit Menschen begeistern und interessierst dich für das Gestalten und Optimieren von Geschäftsabläufen
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch Aufgaben selbstständig erledigen
• Freundliches Auftreten

**WIR BIETEN:**
• Respektvoller, partnerschaftlicher und offener Umgang miteinander
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Individuelle Entwicklungschancen durch Weiterbildungen und Schulungen
• Tarifliche Vergütung
• Gewährleistung bestmöglicher Rahmenstrukturen auf Grundlage des NIEDERBERGER Qualitätsmanagements
• Gute Verkehrsanbindung
• Arbeiten mit moderner Bürotechnik
• Sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreicher Ausbildung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann werde Teil der NIEDERBERGER Berlin GmbH & Co. KG.
Deine Bewerbung kannst du gerne an [email protected] oder per Post an
NIEDERBERGER Berlin GmbH & Co. KG
Mertensstraße 63 A, 13587 Berlin
schicken.
Fragen beantworten wir dir gerne unter 030 351 899 0.
Wir freuen uns auf Dich!!