Ausbildung 2026 - Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mehr als nur ein Job –
spannende Perspektiven bei einem starken Arbeitgeber

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Außerdem unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Kaufleute für Büromanagement übernehmen ggf. auch Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal- und in der Lagerwirtschaft.

AUSBILDUNGSDAUER:
3 Jahre
Berufsschulunterricht in Siegen

IHRE AUFGABEN:
Büroprozesse
- Schriftsätze aller Art anfertigen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen
- Dienst- und Organisationspläne erstellen
- Daten aufbereiten, sichern und pflegen
- Kunden und Besucher empfangen und betreuen
- Geschäftsreisen planen
- Aufträge und Rechnungen entgegennehmen und bearbeiten
- Zahlungsverkehr überwachen
- Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben

Personalbereich
- Personalakten führen und verwalten
- Mitwirkung an der Entgeltabrechnung
- Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen
- Arbeitsverträge vorbereiten

Einkauf und Logistik
- Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen
- Bestellungen durchführen
- Lagerbestände erfassen und kontrollieren
- Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren

Bereich kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Mitwirkung an Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling

Marketing und Vertrieb
- Kundenbedarf feststellen, Angebote unterbreiten
- Mitwirkung an Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
- ggf. Social-Media-Angebote pflegen und an
- Onlinemarketing-Kampagnen mitarbeiten
- Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation

IHRE QUALIFIKATIONEN:
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- eine gute Fachoberschulreife
- bereits durchgeführte kaufmännische Praktika

DIE SCHÄFER WERKE GRUPPE BIETET IHNEN:
- TOP IHK Ausbildungsplatz (Gütesiegel Ausbildung Südwestfalen)
- Kennenlernen des Ausbildungsbetriebes und der Mitauszubildenden vor Ausbildungsbeginn
- Einführungsseminar
- regelmäßiger Abteilungswechsel
- kompetente Ansprechpartner in jeder Abteilung
- konstruktive Rückmeldung zu den Leistungen in jeder Abteilung
- verschiedene Schulungsmaßnahmen
- Weiterbildungsseminare
- hauseigener Werksunterricht
- individuelle Prüfungsvorbereitungen
- attraktive Zusatzleistungen
- berufliche Perspektiven
- die Sicherheit einer erfolgreichen und starken Unternehmensgruppe

Klingt das nach einer spannenden Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

SCHÄFER WERKE Gruppe
Wolfgang Weber
Pfannenbergstraße 1
57290 Neunkirchen
Phone: +49 (0)2735 787 405
E-Mail: [email protected]

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

in Neunkirchen

Aufgaben:

- Du bist die erste Ansprechperson für alle Themen der kaufmännischen Abteilungsorganisation
- Du überwachst und koordinierst die Termine
- Du trägst die Verantwortung für den Verwaltungsbereich
- Du führst telefonische und schriftliche Korrespondenz im Unternehmen
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben.

Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich
- als serviceorientierte Persönlichkeit liegen Dir optimale Lösungen am Herzen
- in stressigen Situationen bewahrst Du Ruhe und erledigst Deine Aufgaben zuverlässig
- Dein hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität zeichnen Dich aus

Benefits:

- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- einsatzabhängig: monatlich 50  für Deine Mobilität geschenkt, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- zahlreiche Rabatte bei namhaften Marken
- exzellente persönliche Betreuung
- attraktive Branchenzuschläge
- regelmäßige Feedbackgespräche


Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit persona service an Deiner Seite!
Wir können das, weil unsere mehr als 200 Niederlassungen seit 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.