Sachbearbeiter - Kredit- und Zuschusssachbearbeitung (m/w/d)

Du möchtest mit einer fundierten Ausbildung ins Berufsleben starten

und suchst ein spannendes und professionelles Umfeld mit echten

Entwicklungschancen? Dann werde Teil unseres Teams bei Otte

Projektmanagement – einem etablierten Unternehmen mit über

20 Jahren Erfahrung in der Projektentwicklung und im

Projektmanagement für Industrie- und Sonderbauprojekte.

Ab 01.09.2025 bieten wir Dir die Möglichkeit, bei uns eine Ausbildung zum/ r Kaufmann/ frau für Büromanagement zu starten.
Die NIEDERBERGER Berlin GmbH & Co. KG ist ein überregional tätiger infrastruktureller und technischer Gebäudedienstleister
mit über 500 Mitarbeitern und einer breiten Dienstleistungspalette rund um den Schwerpunkt Gebäudereinigung und Prüfdienstleistungen
mit Sitz in Berlin Spandau.

**DAS ERWARTET DICH:**
• Während der Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/x) lernst Du unsere verschiedenen Unternehmensbereiche wie die Personalabteilung (Human Resources), Auftragssachbearbeitung (Order Management), Angebotssachbearbeitung oder die Buchhaltung kennen
• Du arbeitest anfangs unter Anleitung und später selbstständig aktiv an verschiedenen Projekten mit und wirst für eigene Aufgabengebiete zuständig sein
• Durch unsere zukunftsorientierte, klar strukturierte und breit gefächerte Ausbildung mit modernster Bürotechnik bearbeitest du eigenverantwortlich Schriftverkehr, Arbeitsverträge und weitere unternehmensrelevante Unterlage

**DEIN PROFIL:**
• Mittlere Reife (MSA)
• Du kannst dich für das Arbeiten mit Menschen begeistern und interessierst dich für das Gestalten und Optimieren von Geschäftsabläufen
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch Aufgaben selbstständig erledigen
• Freundliches Auftreten

**WIR BIETEN:**
• Respektvoller, partnerschaftlicher und offener Umgang miteinander
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Individuelle Entwicklungschancen durch Weiterbildungen und Schulungen
• Tarifliche Vergütung
• Gewährleistung bestmöglicher Rahmenstrukturen auf Grundlage des NIEDERBERGER Qualitätsmanagements
• Gute Verkehrsanbindung
• Arbeiten mit moderner Bürotechnik
• Sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreicher Ausbildung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann werde Teil der NIEDERBERGER Berlin GmbH & Co. KG.
Deine Bewerbung kannst du gerne an [email protected] oder per Post an
NIEDERBERGER Berlin GmbH & Co. KG
Mertensstraße 63 A, 13587 Berlin
schicken.
Fragen beantworten wir dir gerne unter 030 351 899 0.
Wir freuen uns auf Dich!!

BCK Architektur ist ein europaweit tätiges Architekturbüro mit dem Schwerpunkt Hochbau. In unserem Büro gibt es Expertise für thermische Bauphysik, Akustik, Brandschutz und energetische Gebäudesanierung. Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln wir seit über zehn Jahren auch Akustikdesignlösungen für Kunden aus dem Musik-, Film- und Fernsehbereich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine Auszubildende Büromanager (m/w/d) für unser Büro in Berlin-Mitte.

Sie suchen einen Ausbilder, welcher Sie gut betreut und vielseitig einsetzt? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit intensiver Praxiserfahrung in allen Leistungsphasen. Eine ausführliche Stellenbeschreibung findet sich auf unserer Homepage, hier ein kurzer Überblick.

### Ihre Aufgaben:

- Erlernen der Büro- und Geschäftsprozessorganisation sowie deren Koordination
- Aneignung von Fähigkeiten in Terminkoordinierung, Vorbereitung und Durchführung von Telefonempfängen
- Selbstständige Büroorganisation inklusive Planung und Bestellung von Bürobedarf
- Unterstützung bei Angebotsabfragen und Vergleich von Lieferantenangeboten
- Fachgerechte Datenpflege innerhalb der digitalen Buchhaltung und des Rechnungswesens
- Erlernen des professionellen Schriftverkehrs und der Kundenkommunikation
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen mit MS Office-Software

### Ihr Profil:

- Als zukünftige/r Büromanager/-in besitzen Sie ein gutes Organisationstalent, ein ausgeprägtes Interesse für administrative Tätigkeiten und ein freundliches, Kundenorientiertes Auftreten
- Sie können mindestens einen mittleren Bildungsabschluss (Realschule) vorweisen
- Die Arbeit am PC macht Ihnen Spaß
- Erste Kenntnisse in den gängigen Office Programmen sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch und weitere Fremdsprache runden das Profil ab

Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden, würden wir uns sehr über ein Kennenlernen freuen.

Wechselwillige aus der schulischen Ausbildung „Büromanagement“ mit erfolgreich absolviertem ersten Jahr sind willkommen, sich ebenfalls zu bewerben.

### Was Sie erwartet:

- Gut betreute duale Ausbildung von drei Jahren
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Eine angemessene Ausbildungsvergütung (entsprechend der Kammer)
- Mitarbeit an nationalen und internationalen Projekten
- Eine Übernahmeoption nach erfolgreich bestandener Abschlussprüfung
- Moderner Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
- Jobticket (vollständige Übernahme des Deutschlandtickets)
- Tablet für Kommunikation im papierlosen Büro

Ihre Bewerbung können Sie uns am besten über unsere Webseite oder das Online-Portal der Bundesagentur für Arbeit zu senden. Eine Bewerbung per E-Mail ist auch möglich.

**Hier unterstütze ich die Bereichsleitung administrativ und inhaltlich bei der Bearbeitung von Projektaufgaben und im Daily Business.**

**Das macht diesen Job für mich interessant:** 50Hertz engagiert sich seit langem für die Energiewende. Im Department Management Office des Bereichs IT Application Management & Digitaltransformation übernehme ich vielseitige Aufgaben und arbeite der Bereichsleitung sowie Bereichsmitarbeiter*innen organisatorisch, administrativ und inhaltlich zu. Ich bedenke und verantworte die an mich übertragen Aufgaben end-to-end. In diesem Umfeld habe ich zugleich die Chance mein Know-how in der Zusammenarbeit mit Spezialist*innen kontinuierlich weiterzuentwickeln und eine interne Karriere anzustreben.

**Meine Aufgaben**

1. Administration/Organisation im Fachbereich

- Zentrale Ansprechperson für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und Erfassung von Daten,
- Pflege der Ablage/Dokumentation sowie Management der physischen Postfächer,
- Anlage von Bestellungen für Beauftragungen und Kleinmaterial,
- Durchführung des On- und Offboarding-Prozesses für Mitarbeiter*innen.

2. Unterstützung der Bereichsleitung/Fachgebietsleitung (Führungsteams)

- Management des elektronischen Postfachs sowie Terminmanagement und Kalenderpflege,
- Dienstreise-, Reisekosten- und Abrechnungsmanagement,
- Besucher- und Veranstaltungsmanagement (Workshops, Offsites etc.),
- Vor- und Nachbearbeitung von Meetings.

3. Übernahme inhaltlicher Aufgaben

- Unterstützung des Bereichs bei Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs (selbstständiges Erkennen von Prozessschwachstellen und konsequente Nachverfolgung bis zur Lösung),
- Konzeptionelles Design und Erstellung von Präsentationen,
- Wahrnehmung von Key-User-Rollen für allgemeine und bereichsspezifische Applikationen (z.B. für SAP HR),
- Pflege der bereichsbezogenen Inhalte im Intranet,
- Koordination und inhaltliche  Begleitung/Betreuung von Werkstudent*innen im Bereich,
- Unterstützung der Bereichsleitung bei Koordination, Planung oder Durchführung von strategischen bereichsbezogenen  Sonderthemen (z.B. Optimierung von Prozessen, Konzeption einer Governance, Veränderung in der Aufbauorganisation, Changemanagement). 

**Meine Kompetenzen**

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium bzw. einschlägige Erfahrung als Office Manager*in oder in einer vergleichbaren Rolle,
- Fundierte Kenntnisse in den eingesetzten SAP-Systemen, z.B. S4/HANA, SAP HCM sowie im Umgang mit dem MS Office Paket,
- Erste Berufserfahrungen in der Projektarbeit,
- Bereitschaft, sich in technische Hintergründe einzuarbeiten,
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige Arbeitsweise,
- Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit (ca. 10 Tage im Jahr),
- Bereitschaft zur Ersthelfer-/Brandschutzhelferausbildung,
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B2).

**Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle**

- Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
- Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
- Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
- Keine Kernarbeitszeit,
- Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.

**Das bietet Ihnen diese Stelle**

- Umfassende Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
- Eine moderne Arbeitsumgebung im Stadtzentrum (direkt am Hauptbahnhof),
- 30 Tage Urlaub,
- Kita und Eltern-Kind-Büro für kurzzeitige Betreuungsengpässe,
- Ein Betriebsrestaurant, in dem täglich frisch gekocht wird,
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Kakao, Tee, Wasser),
- Betriebliche Altersvorsorge,
- … und mehr davon auf unserer Karriere-Website.

**Ihre Bewerbung**

Wir sichten laufend, deshalb freuen wir uns, wenn Sie sich möglichst zeitnah bewerben. Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse (mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit oder Kündigungsfrist) über unser Bewerbungsformular hoch.

**Hinweis:** Bitte zögern Sie nicht, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht in allen Punkten dem Kompetenzprofil 1:1 entsprechen.

**Würden Sie gern mehr erfahren?** Haben Sie (fachliche) Fragen zur Aufgabe? Dann schreiben Sie an [email protected]. Bitte beziehen Sie sich im E-Mail-Betreff auf die Stellen-ID 9963.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Die 50Hertz-Schwerbehindertenvertretung (SBV) ([email protected]) berät Sie gern und vertraulich, auch zur Barrierefreiheit unserer Standorte. Wenn Sie bereits im Bewerbungsformular und/oder Ihrer Bewerbung auf Ihre (Schwer-) Behinderung aufmerksam machen möchten, leiten wir Ihre Bewerbung an die SBV weiter, damit sie Ihre Bewerbung von Beginn an aktiv unterstützen kann.

**50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group**
Personal, Eduard Weissbrot, [email protected]
www.50hertz.com

Die BFI Unternehmensgruppe ist ein etablierter IT-Dienstleister, der seit 1998 erfolgreich auf dem deutschen Markt agiert. Mit Sitz in Nürnberg und einer bundesweiten Präsenz bieten wir umfassende IT-Lösungen und -Dienstleistungen an. Unser Portfolio umfasst IT-Personaldienstleistungen, IT-Services sowie Managed Services wie Field Service, Rollouts und Service Desk.

Darüber hinaus sind wir auf individuelle Softwareentwicklungen spezialisiert und bieten zukunftsweisende Lösungen im Bereich 3D-Druck und 3D-Scan an. Als Hersteller der HR Suite wofoma unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Personalprozesse effizienter zu gestalten.

Die BFI Unternehmensgruppe steht für Innovation, Zuverlässigkeit und maßgeschneiderte IT-Lösungen, die den individuellen Anforderungen unserer Kunden gerecht werden.

Zum Ausbau unseres Teams suchen wir aktuell eine/n:

Sachbearbeiter (m/w/d) - 110625-2-BER
für den Standort: Berlin / Dresden / Erfurt / Leipzig
Referenznummer: 110625-2-BER

Beschreibung:

- Steuerung der zugewiesenen Tickets unter Einhaltung definierter SLA- und KPI-Vorgaben
- Proaktive Überwachung der Ticket-Queues in Abstimmung mit dem Teamleiter; bei drohenden SLA-/OLA-Verletzungen Einleitung geeigneter Eskalationsmaßnahmen an zuständige Bearbeiter oder den Teamleiter
- Förderung der Zusammenarbeit zwischen Prozessmanagement und Fachbereichen
- Teilnahme an internen Regelmeetings sowie eigenständige Durchführung bei Bedarf
- Unterstützung der operativen Abläufe in den jeweiligen Prozessbereichen
- Erstellung und Aufbereitung von Reports sowie Analysen zur Prozess- und Servicequalität
- Pflege und Nachverfolgung von Maßnahmenkatalogen (z. B. im Rahmen von Major Incident Reviews)
- Unterstützung des Prozessmanagers im operativen Tagesgeschäft

Anforderungen:

- Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch oder technisch) oder ein abgeschlossenes Studium
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der IT Branche
- Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse der MS Office Produktpalette, insbesondere Excel
- Technisches (Grund)wissen in IT Infrastruktur Services
- Steuerungs- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Arbeit im 24/7 Schichtbetrieb

Dies sollte Ihre Bewerbung beinhalten:

- Lebenslauf, ggf. Arbeitszeugnisse
- Stellenbezeichnung mit Arbeitsort
- Ihre Verfügbarkeit
- Ihren Gehaltswunsch
- eine Telefonnummer, über diese Sie am besten erreichbar sind

Was bietet Ihnen eine Anstellung bei der BFI Unternehmensgruppe?

- einen Einsatz in namhaften Unternehmen in ganz Deutschland
- ein übertarifliches und festes Monatsgehalt
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine individuelle Mitarbeiterbetreuung durch unser HR-Team
- Sie sammeln wertvolle Berufserfahrungen in komplexen Projekt-Umgebungen
- Möglichkeiten zur Übernahme beim Kunden
- sehr gute Chancen auch für Berufseinsteiger und Quereinsteiger

Sie finden sich im genannten Profil wieder? Dann freuen wir uns über die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal in dem Sie auf „Bewerben“ klicken. Gerne können Sie uns Ihre Unterlagen auch per E-Mail an [email protected] zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen Ihnen jeder Zeit für Fragen zur Verfügung.

Ihr Recruiting-Team der BFI Unternehmensgruppe

BFI Unternehmensgruppe
Ötterichweg 7
90411 Nürnberg

Telefon: 0911 945 76 4
WWW: www.bfi-gruppe.de
WWW: www.bfi-jobs.de

* Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Profitieren Sie von unseren exzellenten Branchenkontakten und sprechen Sie mit uns über den nächsten Schritt auf der Karriereleiter.

Sie suchen eine neue Herausforderung in der Kredit- und Zuschussbearbeitung? Unterstützen Sie unser Team mit Ihrem Fachwissen und Ihrer präzisen Arbeitsweise. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen und serviceorientierten Unternehmens!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter - Kredit- und Zuschusssachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Überprüfung und formale Bewertung der eingereichten Nachweisdokumente zur Förderwürdigkeit und Verwendungsnachweisprüfung
• Erteilung von Auskünften und Beratung zu allen Arten von Kredit- und Zuschussprodukten innerhalb der Servicezeiten von 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr
• Bearbeitung von Anfragen zu Kredit- und Zuschussprodukten, die per E-Mail oder Post eingehen
• Durchführung von stichprobenartigen Prüfungen zur Vermeidung von Doppelförderungen
• Treffen von Entscheidungen bezüglich der Auszahlung, Ablehnung oder Rückfrage von Fördermitteln

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1 - 2 Berufserfahrung
• Erfahrung im Bankenbereich bzw. Krediterfahrung
• Fähigkeit, im eigenen Aufgabengebiet im begrenzten Umfang Entscheidungen zu treffen
• Ausgeprägte Kunden-/Serviceorientierung
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

• Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit zusätzlichen Leistungsprämien
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Weiterbildung: Umfangreiche Angebote für berufliche und persönliche Weiterbildung
• Gesundheitsvorsorge: Betriebliches Gesundheitsmanagement, inklusive Fitnessstudio-Zuschüsse und Gesundheitskurse
• Betriebliche Altersvorsorge: Finanzielle Absicherung im Alter durch attraktive Vorsorgeangebote
• Work-Life-Balance: Zusätzliche Urlaubstage und Möglichkeiten für Sabbaticals
• Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch Zuschüsse und Kooperationen mit Kindertagesstätten
• Mitarbeitervergünstigungen: Rabatte auf diverse Produkte und Dienstleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung: Ergonomische Arbeitsplätze und ansprechende Büros in zentraler Lage
• Kultur und Freizeit: Regelmäßige Team-Events, Firmenfeiern und kulturelle Veranstaltungen
• Nachhaltigkeit: Engagement in sozialen und ökologischen Projekten sowie nachhaltiges Wirtschaften
• Mobilität: Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel oder Job-Tickets

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sind Sie ein Multitalent im kaufmännischen Bereich, das mit Kommunikationsstärke, Flexibilität und Präzision überzeugt? Suchen Sie eine spannende neue Herausforderung, die Ihnen nicht nur berufliche Vielfalt bietet, sondern auch Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert?

Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! Bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännischer Allrounder / Mitarbeiter (m/w/d) in Berlin und starten Sie über die Arbeitnehmerüberlassung in eine vielseitige Karriere.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Allroundtalent für Verwaltung & Kundenbetreuung | Berlin

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen die Korrespondenz per E-Mail und Telefon und koordinieren Termine sowie Besprechungen souverän
• Sie erstellen und pflegen Statistiken, Karteien und Dateien mit hoher Präzision
• Die Bearbeitung und Überprüfung von Akten gehört zu Ihren Kernaufgaben und erfordert Ihr gewissenhaftes Arbeiten
• Sie betreuen unsere Kund*innen kompetent und stehen ihnen als erste Ansprechperson bei Fragen unterstützend zur Seite

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung.
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, arbeiten gerne im Team und sind stets kundenorientiert.
• Sie beherrschen die gängigen MS Office Programme sicher und bringen eine Affinität für effiziente Arbeitsprozesse mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse zeichnen Sie aus, gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil vorteilhaft ab

• *Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:*
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• *Eine übertarifliche Vergütung:*
Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• *Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:*
Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• *Altersvorsorge:*
Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• *Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:*
Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• *Noch mehr Benefits:*
Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte!"

Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.

Das Schul- und Sportamt im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine

Sachbearbeitung Beschaffung in der AG Haushalt / Finanzen (m/w/d)

Kennziffer: 129/2025

Bewerbungsfrist: 20.06.2025

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A7, E6 TV-L (nähere Angaben hier)

Vollzeit mit 40, 39,4 Wochenstunden

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
• Sachbearbeitung Beschaffung in der AG Haushalt / Finanzen des Schul- und Sportamtes mit der Besoldungsgruppe A 7 bzw. Entgeltgruppe 6 1. Sachbearbeitung Bestell- und Rechnungswesen
• Bearbeitung von Bestellungen, Erstellung und Bearbeitung von Festlegungen im Bereich Sachmittel Schulen gemäß § 7 Abs. 5 Nr. 1-5 SchulG der öffentlichen allgemeinbildenden Schulen des Bezirkes inkl. Prüfung der Verfügbarkeit von Mitteln innerhalb der zugewiesenen Schulbudgets, für schulzweigübergreifende Sachmittel und Sachverhalte sowie Sachmittel des Schulamtes
• Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten im Bereich Sachmittel Schulen gemäß § 7 Abs. 5 Nrn. 1-5 SchulG der öffentlichen allgemeinbildenden Schulen des Bezirkes inklusive Führung der Mittelkontrolllisten für die Budgets der Schulen, für schulzweigübergreifende Sachmittel und Sachverhalte sowie Sachmittel des Schulamtes
• Inhaltliche Beratung und fachliche Unterstützung der Schulen in allen Fragen des Sachgebietes, des Budgets der Verwendung sowie der öffentlichen Auftragsvergabe
• Durchführung aller Arbeiten im Rahmen der Deckungsfähigkeit der Schulbudgets (sog. „Umwidmungsabträge“)
• Vertragsangelegenheiten für den Bereich GEMA und ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice (ehemals GEZ)
• Bearbeitung von Spendenangelegenheiten, Gelderhebern inklusive Bestellung und Kassensicherheitsbestimmungen, Bearbeitung von Kfz-Angelegenheiten (Verträge, Steuer, AU, Schadensfälle usw.)
• Bewirtschaftung der Einnahmen des Schulamtes soweit nicht andere Arbeitsgruppen zuständig
• Ausreichung von Zuwendungen an Privateschulen im Rahmen des durch die Senatsbildungsverwaltung festgelegten vereinfachten Zuwendungsverfahrens gemäß § 44 LHO
• Klärung von Zweifelsfällen im Rahmen des Sachgebietes mit Schulen, Firmen, anderen Dienststellen
• Arbeiten zu Beginn und Abschlussarbeiten zum Ende des Haushaltsjahres im Rahmen des Sachgebietes
• Bearbeitung von Meldungen der Bezirkskasse (Verwahrbelege, Einnahmebelege u.a.)
• Mitarbeit bei der Erstellung von Prognosen im Rahmen des Sachgebietes • Bearbeitung von Kassenanordnung aller Art 2. Haushaltswirtschaft
• Titelverwaltung, Anordnungsbefugnis gemäß Nr. 3.1.1 AV § 9 LHO und rechtsgeschäftliche Vertretungsvollmacht bis 10.000 Euro im Einzelfall 3. Kosten- und Leistungsrechnung
• Vorarbeiten zur Erfassung der für die Schulen beschafften mobilen Anlagegüter in der Anlagenbuchhaltung
• Hervorzuhebende Sonderaufgaben: Sonderaufgaben nach Weisung der übergeordneten Führungskräfte

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

• Kaufmännischer Ausbildungsabschluss z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d):

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des allgemeinen Verwaltungsdienstes für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1

Wir bieten...
• eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
• die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung

Sie finden sich im Profil wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"!

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".