Bürokaufmann/ -frau für unsere Verwaltung in Büchel (Bürokaufmann/-frau)

Stellenbeschreibung

 
Die Bäckerei Lutz ist ein familiengeführtes, mittelständisches Traditionsunternehmen mit hohem Anspruch an Qualität und handwerkliches Können. Täglich versorgen wir unsere Kundinnen und Kunden mit frischen Backwaren – und stehen dabei für Regionalität, Frische und gelebte Handwerkskultur.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir eine engagierte Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d), die/der den administrativen Bereich unterstützt**.**

Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung der täglichen Geschäftspost (digital und analog)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchführung)
- Pflege von Stammdaten sowie interner Dokumente
- Bestellerfassung
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Umgang mit Faktura-Anwendungen sowie idealerweise erste Kenntnisse in ERP-Software/Lösungen aus dem Handwerksbereich wünschenswert

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander
- Kernarbeitszeit von 7 – 12 Uhr, flexibel nach Absprache (familienfreundliches Teilzeitmodell)
- Betriebliche Altersvorsorge und Personalrabatt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Starttermin per E-Mail an: <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz