Assistenz (gn) Subcontractor Management (Assistent/in - Beschaffungswesen)

Assistenz (m/w/d) Beschaffung

Ihre Aufgaben:
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·         Administrative Unterstützung der Subcontractor Manager

·         Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen

·         Nachverfolgung und Koordination von kommerziellen Aktionen sowohl intern mit den Fachabteilungen als auch mit externen Lieferanten nach Vorgabe der Subcontractor Manager

·         Verwaltung und Pflege von Status- und Aktionslisten

·         Pflege der Dokumentationen und Ablage im Rahmen der Beschaffungstätigkeiten
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Ihr Profil:
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·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation

·         Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Einkauf

·         Sehr gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich

·         Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook

Einsatzort: Schrobenhausen mit Homeoffice, Voll- oder Teilzeit möglich

Was Sie von uns erwarten dürfen:
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·         Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

·         Faire und leistungsgerechte Vergütung

·         Zusätzliche Sozialleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

·         30 Tage Urlaub ab dem 1. Einstellungsjahr

·         Vergünstigte Mitgliedschaft für Fitnessstudios (deutschlandweit)

·         Ein herzliches Miteinander in einem kollegialen Team mit direkten Ansprechpartnern

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Gerne prüfen wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Möglichkeiten.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Frau Patrycja Tkotz steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung (08442-67932-15).

Ihre Bewerbung als   ist in besten Händen Finde mit Manpower den richtigen Job! Als Spezialist für den gewerblichen Bereich und bundesweit 46 Standorten bringen wir die Expertise und Erfahrung mit, um Ihre Talente bestmöglich einzusetzen.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Mitarbeit in einem sicherheitsrelevanten, hochinteressanten Projektumfeld
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (25-40 Std./Woche möglich)
- Option auf langfristige Beschäftigung bei entsprechender Eignung
- Modernes Arbeitsumfeld mit geregelter Möglichkeit zum Homeoffice
- Arbeiten bei einem Tochterunternehmen eines der führenden Luft- und Raumfahrtkonzerne

Das sind Ihre Aufgaben:
Als Assistenz (w/m/d) im Bereich Subcontractor Management unterstützen Sie die Kolleg:innen in der Einkaufsabteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Sie tragen dazu bei, die Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen und externen Lieferanten effizient zu gestalten.

Ihre Kernaufgaben:

- Administrative Unterstützung der Subcontractor Manager im Tagesgeschäft
- Pflege und Verwaltung von Status- und Aktionslisten
- Dokumentenmanagement im Rahmen von Beschaffungsvorgängen
- Koordination und Nachverfolgung kommerzieller Aktionen nach Vorgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Vertraulichkeitsvereinbarungen

Das bringen Sie mit:

Fachlich:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Einkauf
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office besonders Excel, Word und Outlook
Persönlich:
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Starke Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Teamplayer-Mentalität in einem internationalen Umfeld
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Interessiert?
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.