Bürokaufmann/-frau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Die Kugel-Bär GmbH mit seinen Tochterfirmen ist ein erfolgreiches Familienunternehmen. Der Name Kugel-Bär steht für exzellentes Know-How und technisches Fachwissen nach dem Motto - Alles aus einer Hand. Das vielfältige Lieferprogramm besteht aus innovativen Produkten sowie schnellem kundenorientierten Service.

Wir suchen einen Bürokaufmann/-frau (m/w/d), die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Sie sind ein geschicktes Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie das Bestellen der Ware. Sie wickeln den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinieren administrative Aufgaben.

Was erwartet Sie?

●       Sie übernehmen kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie den Wareneingang erfassen und Bestellungen aufgeben.

●       Sie wickeln den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinieren administrative Abläufe.

●       Sie bereiten Unterlagen für die Produktion auf.

●       Sie prüfen eingehende Rechnungen und leiten diese an das Rechnungswesen weiter.

●       Sie bereiten die Stunden inklusive aller dazugehöriger Unterlagen (Krankmeldung, Schriftverkehr des Personals, der Behörden) für die     Lohnabrechnung zur Weiterleitung an die Sachbearbeiterin vor.
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Was bieten wir Ihnen?
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●       Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe

●       Eine gründliche und individuelle Einarbeitung

●       Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge

●       Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

●       Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

●       Kollegiales Betriebsklima

Was sollten Sie mitbringen?

●       Sie haben eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft erfolgreich abgeschlossen

●       Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau

●       Sie bringen EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail- und Warenwirtschaftssystemen mit

●       Sie sind organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig

●       Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter:innen und Kund:innen

●       Sie haben eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeiten gerne im Team und sind stressresistent


Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Warenwirtschaftssysteme
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Ihre Aufgaben

• Koordination der Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zum Versand

• Sicherstellung der Kommunikation mit Kunden und externen Partnern

• Stammdatenpflege und Reklamationsbearbeitung

• Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen für Neu- und Bestandskunden

• Pflegen des entsprechenden Warenwirtschaftssystems

• Betreuung, und Terminabsprachen mit unseren Kunden

• Fracht und Transport Abwicklung

• Allgemeine Betreuung der Kunden

Unser Angebot

• ✔ Gute Bezahlung

• ✔ Geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten

• ✔ Vermögenswirksame Leistungen

• ✔ Krisenfestes und unbefristetes Arbeitsverhältnis

• ✔ Eine interessante Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen

• ✔ Ein nettes Team in einem angenehmen Arbeitsklima

• ✔ Professionelle sorgfältige Einarbeitung

• ✔ Unbefristeter Arbeitsvertrag

Ihr Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht Voraussetzung alternativ einschlägige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung

• Erfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung wünschenswert

• Gute EDV-Kenntnisse

• Einsatzbereitschaft, Flexibilität

• Schnelle Auffassungsgabe

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• umfassende SAP Kenntnisse sind vom Vorteil

• Zuvorkommender und freundlicher Umgang mit Kunden

• Teamfähigkeit