Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

ARBEIT
Vollzeit
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Hamburg

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Hamburg, Deutschland

Stellenangebot als Bürokaufmann/-frau in Hamburg , Hamburg, Deutschland

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Du scheust Dich nicht vor Kundenkontakt und legst zudem viel Wert auf proaktives Arbeiten, eigenverantwortliches Handeln umd bist bereit für eine spannende Herausforderung? Dann sollten wir uns kennenlernen. Für ein namhaftes Unternehmen im Herzen Hamburgs, das talentierte Quereinsteiger willkommen heißt, suchen wir zur direkten Festeinstellung einen "Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)".

Dein Profil:
- kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
- Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung, gern Call-Center-Erfahrung
- Affinität im Umgang mit IT (Outlook, Excel, CRM)
- Multiple-Taskin Fähigkeit (ständiger Wechsel zwischen Telefonie und Ticket-Bearbeitung)
- Kommunikationsstärke am Telefon und im Umgang mit Kunden

Nice to have:
- Spaß an Prozessoptimierung (Es sollte aber auch kein Überflieger sein, da die Weiterentwicklungsmöglichkeiten (zumindest im Bereich zentrale Dienste) überschaubar sind)
- Eigeninitiative: gern gesehen ist, wenn man einen unbekannten Fall hat, das proaktiv nachgefragt und sich selbst „aufgeschaut“ wird – gern auch einfach mal in der Abteilung nachfragen, ob das Ticket z.B. dort richtig ist
- Positive Grundhaltung, Fähigkeit im Umgang mit verschiedenen Menschentypen

Deine Aufgaben:
- Durchführung kurzer Telefonate (Durchschnittlich 2 Min.), vor allem Weiterleitung von Anrufen.
- Bearbeitung und Weiterleitung von Tickets sowie Rechercheaufgaben in einem internen System.
-
Administrative Aufgaben:
-
Pflege von Listen und Outlook-Kalendern
-
Bestellung von Botendiensten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Einarbeitungsunterlagen


- Empfangstätigkeiten und Servicetätigkeiten

Darauf kannst Du Dich freuen:
- Als Teil des Teams arbeitest Du in einem offenen und kollegialen Umfeld mit großem Gestaltungsspielraum und übernimmst von vorne herein Verantwortung
- Attraktives Vergütungspaket
- Persönliche Flexibilität - dank Gleitzeit und bis zu 30 Tagen Urlaub
- Echte Perspektiven - Fort- und Weiterbildungen werden gefördert

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf!

Personallösungen FBI GmbH
Brauhausstieg 15 - 17
22041 Hamburg
040/25 33 27 0

[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP/DGB
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Vollzeit
Hamburg
Deutschland

Anfangsdatum

2025-05-14

Personallösungen FBI GmbH gew. Arbeitnehmerüberlassung

Herr Alec Schoras

Brauhausstieg 15-17

22041

Hamburg-Nord, 22081, Hamburg, Hamburg, Deutschland

www.fbi.eu

Personallösungen FBI GmbH gew. Arbeitnehmerüberlassung
Veröffentlicht:
2025-05-14
UID | BB-6823fc4a6242d-6823fc4a6242e
Bundesagentur für Arbeit

Bewerbungsdetails

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Bürokaufmann/-frau

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Hamburg


Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

- Prämienzahlung bei besonderer Leistung
- Auftragsbezogenes Fahrgeld
- Kostenlose Arbeitsbekleidung
- Attraktive Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
- Flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsklima
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Ausführliche Einarbeitungszeit
- Erreichbar mit den Öffis
- Homeoffice
- Obst & Getränke
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann senden Sie uns jetzt Ihren Lebenslauf zu und wir schauen gemeinsam nach dem richtigen Job als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Sie!

- Spannende Aufgaben sowohl in administrativen Tätigkeiten, als auch im Kundenkontakt
- Kurze Fahrtwege durch unsere Vielzahl an Kundenunternehmen in Hamburg und Umgebung
- Zukunftsorientierte Kundenunternehmen mit engagierten und freundlichen Kollegen
- Flache Hierarchien, tolle Vergütungen und verschiedene Benefits

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufskenntnisse al Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse
- Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt sich als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) zu bewerben? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf im PDF-Format.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an - gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)!

Ihr Ansprechpartner

aba Logistics GmbH

Christin Buchien
Steinstraße 27
20095 Hamburg

[email protected]
Tel. 040 - 28 40 94 45

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.

aba Logistics GmbH

aba Logistics GmbH Logo
2025-05-20
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeiter Energie (m/w/d) HOMEOFFICE 16,00€/h STARTPRÄMIE 500,-€ (Bürokaufmann/-frau)

Hamburg


Sachbearbeiter Energie (m/w/d)  HOMEOFFICE 16,00 €/h STARTPRÄMIE 500,-€

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Heimarbeit/Telearbeit, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Wir suchen:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren bundesweit agierenden Kunden mehrere Energie-Sachbearbeiter (m/w/d), für den Einsatz im Homeoffice gern Vollzeit ( Gleitzeit) oder auch in Teilzeit.

Voraussetzung sind mindestens 2 Jahre aktuelle Berufserfahrung in der Energieeinspeisung EEG (Backoffice) !

100 % Homeoffice

Passende Bewerber m/w/d können sich gern aus allen Regionen Deutschlands bewerben!

Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich absolut diskret!

Perspektiven:

- Übernahme in Festeinstellung ist vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

- Factoring und Verwaltung von Einspeisern (SEP, REM) im Rahmen des EEG
- Unterstützung beim kaufmännischen Aufbau und der Betreuung von EEG-Anlagen
- Erfassung, Änderung und Plausibilisierung von Zählerständen sowie Durchführung der Abrechnung
- Verwaltung und Wartung der für EEG-Anlagen erforderlichen Geräte
- Unterstützung bei der Direktvermarktung von Strom und Erstellung von EEG-Testaten
- Betreuung von Photovoltaik-, Wind-, Wasser- und Biomasseanlagen sowie Balkonkraftwerken
- Abwicklung von Prozessen im Rahmen des Kraft-Wärme-Kopplungsgesetzes (KWKG)

Dabei arbeiten Sie vorrangig mit dem Abrechnungssystem SAP IS-U, aber ggf. auch mit den Systemen Wilken, kVASy, Lima, MBS, Powercloud oder Schleupen. Erste Vorkenntnisse setzen wir voraus – dennoch wird eine Einarbeitung in noch unbekannte Systeme geboten.

Ihr Profil:

- mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung in der Energiewirtschaft  die nicht weiter als ein Jahr zurückliegt.
- Sie sind bereits mit den Prozessen im Einspeisemanagement (EEG) bestens vertraut.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Kaufmann/-frau für Dialogmarketing, Kaufmann/-frau im Einzelhandel oder einer vergleichbaren Ausbildung.
- Sicherer Umgang Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere mit Excel.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Lohn 16,00 €/h
- 500,- € Startprämie bei Vollzeit
- 250,- € Startprämie bei Teilzeit
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- pünktliche Bezahlung
- Übernahme in das Kundenunternehmen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen per Mail an [email protected].

Bei Fragen kontaktieren Sie uns gern telefonisch unter 0365 55150917

Wir freuen uns auf Sie.
Liane Reichert
kfs Personal Service GmbH
Reichsstraße 61
07545 Gera

Tel.: 0365 55150917

[email protected]
www.kfs-personalservice.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ
Entgeltgruppe: E2b

kfs Personal Service GmbH

kfs Personal Service GmbH Logo
2025-05-20
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännischer Angestellte (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Hamburg


Deine Aufgaben:

- Du bearbeitest Rechnungen und kümmerst Dich um Buchhaltungstätigkeiten
- Du verwaltest Kundenkonten und sorgst für einen guten Kundenservice
- Du unterstützt den Einkaufsprozess und behältst den Überblick über den Bestand
- Du erstellst Berichte und dokumentierst wichtige Informationen
- Du kommunizierst mit Lieferanten, Kunden und internen Abteilungen
- Du organisierst das Büro und leistest administrative Unterstützung
- Du kümmerst Dich um Personalangelegenheiten wie Zeiterfassung und Urlaubsplanung
- Du arbeitest an der Budgetierung und beteiligst Dich an Finanzanalysen
- Du koordinierst Termine und Meetings.
- Du hilfst bei der Vertragsverwaltung und der Abwicklung von Aufträgen

Das bringst Du mit:

- Du benötigst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation
- Du solltest Bürosoftware wie Microsoft Office beherrschen
- Du brauchst grundlegende Buchhaltungskenntnisse
- Du solltest starke Kommunikationsfähigkeiten haben, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Du solltest gut organisiert sein und Zeitmanagementfähigkeiten besitzen
- Teamfähigkeit ist wichtig, du musst gut mit anderen zusammenarbeiten können
- Du benötigst analytische Fähigkeiten zur Dateninterpretation und Problemlösung
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind entscheidend für deine Arbeit
- Flexibilität ist gefragt, um sich an Veränderungen anzupassen

Wir bieten Dir:

- Nette Kollegen aus aller Welt
- Gewissenhafte Einarbeitung durch unseren Kunden
- Zuschuss in Höhe von 30,00 € zum Deutschlandticket
- Vorteile & Rabatte durch Corporate Benefit-Programm ODER exklusive Rabatte & Vorteile in mehr als 500 Geschäften und Online-Shops z.B. Amazon, REWE, WMF
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab dem 6. Monat von 200,00 €
- Flexible Arbeitszeiten

Wir freuen uns auf Dich!
Bewerbe Dich am besten direkt online und sicher Dir diese Stelle! Wir heißen jede Bewerbung willkommen und schließen niemanden aus.
040- 469 67 60-0 / [email protected]

iperdi AHR GmbH - Niederlassung Hamburg

iperdi AHR GmbH - Niederlassung Hamburg
2025-05-20
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Disponent (m/w/d) Servicetechniker (Bürokaufmann/-frau)

Hamburg


Sie suchen einen neuen Job in der Disposition?
Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen aus der Telekommunikation und sucht zur Festanstellung in Hamburg einen Mitarbeiter für die Disposition von Servicetechnikern (m/w/d).

Unser Angebot an Sie:
++ Direkte Festanstellung++ Kollegiales Miteinander
++ 38.000EUR-40.000EUR Bruttojahresgehalt
++ Arbeitszeit: wochenweise im Wechsel: 8:00-16:00 Uhr und 11:00-19:00 Uhr

Das sind Ihre Aufgaben:

- Annahme von Aufträgen aus dem System
- Disposition von Servicetechnikern
- Erteilen von Auskünften an Kolleginnen
- Qualitätsmanagement

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Disposition von Servicetechnikern Telekommunikation
- Kommunikativ und gut organisiert
- Guter Umgang mit MS Office

Interessiert? Ihre Bewerbung bitte!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Manpower GmbH & Co. KG

Manpower GmbH & Co. KG Logo
2025-05-18
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeitung Zutritts- und Ausweismanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Hamburg


Wir bei Oswald Iden Engineering sorgen für das optimale Zusammenspiel zwischen Fachkräften mit Ingenieurstudium und Unternehmen im norddeutschen Raum. Wir sehen Potenziale und ermöglichen erfolgreiche Karrieren, auch langfristig. Für uns müssen Mensch und Projekt immer genau zusammenpassen  Job-Fitting nennen wir das. Der perfekte Job-Fit ist unser Markenzeichen.

Sachbearbeitung Zutritts- und Ausweismanagement (m/w/d)

Stellen-ID: 1860
Standort: Hamburg

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick im Umgang mit sensiblen Daten und schätzen den direkten Kontakt mit internen wie externen Ansprechpartnern? Ihre Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Ihr Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus? Dann gestalten Sie mit uns gemeinsam die Abläufe rund um Zutritt und Sicherheit  bewerben Sie sich als:

Sachbearbeitung Zutritts- und Ausweismanagement (m/w/d)
Hamburg

Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Sie übernehmen eigenständig die Erstellung und Verwaltung von Werks-, Fremdfirmen-, Besucher- und Parkausweisen  dadurch ermöglichen Sie einen reibungslosen Zugang zu sensiblen Bereichen und tragen zur effizienten Zutrittskontrolle bei.
- Außerdem pflegen und verwalten Sie Datensätze im Fremdfirmenportal FREMA sowie in den Zutrittskontrollsystemen Interflex 6020 und 6040  so gewährleisten Sie eine aktuelle und verlässliche Datenbasis.
- Mit Ihrem sicheren Auftreten im persönlichen sowie telefonischen Kontakt sind Sie erste Ansprechperson für externe Gäste, Dienstleister und interne Mitarbeitende  dies stärkt das professionelle Erscheinungsbild unseres Unternehmens.
- Sie bearbeiten eingehende E-Mails, führen Quittungen aus und erledigen Abrechnungen eigenverantwortlich  Ihre Genauigkeit und Zuverlässigkeit sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Als Koordinationsstelle für Empfangsmitarbeitende sowie bei der Übernahme von Sonderaufgaben  etwa kurzfristigen Zutrittssperrungen  behalten Sie auch in ad-hoc Situationen die Übersicht und handeln lösungsorientiert.

Diese Skills sprechen für einen perfekten Fit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Empfang, Verwaltung oder im sicherheitsrelevanten Umfeld mit  damit sind Sie bestens vorbereitet, um administrative Prozesse effizient und strukturiert umzusetzen.
- Ihr sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen sowie idealerweise mit Zutritts- oder Besuchermanagement-Software wie Interflex oder FREMA ermöglicht Ihnen eine schnelle Einarbeitung und die zuverlässige Pflege sensibler Daten  so sorgen Sie für reibungslose Abläufe im täglichen Betrieb.
- Mit Ihrem verbindlichen und serviceorientierten Auftreten im persönlichen sowie telefonischen Kontakt schaffen Sie Vertrauen bei internen Mitarbeitenden, Besuchern und Fremdfirmen  dies stärkt das Serviceerlebnis und trägt zur positiven Wahrnehmung des Unternehmens bei.
- Sie kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und erfüllen mit einer bestehenden oder beantragten Ü2-Sicherheitsüberprüfung die Voraussetzungen für den Einsatz im sensiblen Werksumfeld.
- Persönlich überzeugen Sie durch ein freundliches Auftreten, hohe Belastbarkeit und Stressresistenz. Ihre Teamfähigkeit, Eigenständigkeit, Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Kommunikationsfreude runden Ihr Profil ideal ab  ebenso wie Türkischkenntnisse, die die Betreuung eines vielfältigen Personenkreises erleichtern.

Ihre Vorteile bei uns:

- Sicherheit und Fairness: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und individuelle Zulagen.
- Flexible Arbeitsmodelle: Wo immer die Projekte es erlauben, können Sie bei uns flexibel und mobil arbeiten.
- Attraktive Mobilitätsangebote: Mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder einem Job-Rad sind Sie umweltfreundlich unterwegs.
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir haben vielseitige Aufgaben für Sie, die zu Ihnen passen und die Sie voranbringen. Außerdem profitieren Sie von unseren Schulungs- und Fortbildungsangeboten.
- Starkes Onboarding: Wir garantieren Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und bieten Ihnen Begleitung bei jedem Projektstart.
- Gemeinsame Freizeitaktivitäten: Mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Firmenevents unterstützen wir Sie dabei, sich bei uns gut zu vernetzen und wohlzufühlen.
- Respektvolles Miteinander: Ein wertschätzender Umgang ist uns sehr wichtig. Und wir arbeiten nur mit Unternehmen zusammen, die das genauso sehen.

Unsere Timeline für Ihr Job-Fitting: 60 Sekunden für den Versand Ihrer Bewerbung, 24 Stunden für eine Rückmeldung von uns, ein Leben lang profitieren von den spannenden Jobs bei Oswald Iden Engineering!
Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben und vielfältige Einblicke in Unternehmen, die Ihre Fähigkeiten wirklich zu schätzen wissen.

Ihre Ansprechpartnerin Alice Pförtner freut sich darauf, Sie kennenzulernen.

Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG
Frau Alice Pförtner
Schellerdamm 22-24
21079 Hamburg
Tel: +49 40 696 355 704
E-Mail: [email protected]

Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG

Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG Logo
2025-05-17
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännischer Mitarbeiter Bürokraft (m/w/d) Verwaltung (Bürokaufmann/-frau)

Hamburg


Kaufmännischer Mitarbeiter Bürokraft  (m/w/d) Verwaltung

Standort: Hamburg

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Wir suchen für unseren Industriekunden am Standort HH-Bahrenfeld einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung.

Ihre Aufgaben:

- Koordination und Begleitung von Projekten aus den Bereichen Gebäudemanagement, IT, Arbeitssicherheit und Verwaltung
- Durchführung des Beschaffungsprozesses von der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Meetings

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität

Was Sie erwartet:

- Ein fundierte Einarbeitungszeit und ein spannendes Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung
- Nettes Team

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Patrick Schwarz

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Holzdamm 51 | 20099 Hamburg

Tel.: +49 40 822 20 02 664

Mobil : +49 172 842 06 92

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

hanfried Personaldienstleistungen GmbH Logo
2025-05-16
ARBEIT
Teilzeit

Bürokaufmann/-frau

Teamassistenz (m/w/d)

Hamburg

Teamassistenz (m/w/d)


Kennziffer 12925TV6
Einrichtung [Technische Biokatalyse](https://www.tuhh.de/itb/homepage)
Wertigkeit EG 6 [TV-L](https://t1p.de/wn3d9)
Arbeitsbeginn schnellstmöglich und unbefristet
Bewerbungsschluss 13.06.2025
Arbeitsumfang Teilzeit (60 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit)


Was uns so besonders macht :
Das Institut für Technische Biokatalyse an der TU Hamburg entwickelt nachhaltige biotechnologische Verfahren für eine klimafreundliche Zukunft. Unser interdisziplinäres, internationales Team arbeitet mit Begeisterung und wissenschaftlicher Neugier in offener, kollegialer Atmosphäre. Promoviert wird forschungsnah an der Schnittstelle von Biotechnologie, Chemie und Verfahrenstechnik – innovativ, anwendungsorientiert und im Dialog mit Forschung und Industrie.


IHRE AUFGABEN


- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation im Teamoffice (Institutssekretariat)

- Kommunikation und Korrespondenz mit internationalen Partnerinnen, Partnern und Studierenden

- eigenständige Verwaltung von Terminen, Dienstreisen und Haushaltsangelegenheiten

- Mitarbeit bei Organisation von Lehrveranstaltungen, Meetings und internationalen wissenschaftlichen Kongressen

- sicherer Umgang mit MS Office, Typo 3, und sozialen Medien (LinkedIn, Instagram), Umgang mit "Canva" wünschenswert


IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung


- abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse



ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN


- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- sicherer Umgang mit MS Office, Typo3, Canva und sozialen Medien (LinkedIn, Instagram)

- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

- freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke



UNSER ANGEBOT


- eine intensive Einarbeitung/Onboarding
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV


Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.


Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Hr. Paul Bubenheim,
Tel.-Nr. 040 42878 3934 , Email: [email protected]


Die TUHH steht für [Chancengleichheit](https://www.tuhh.de/tuhh/tu-hamburg/struktur/personalrat-und-interessensvertretungen/gleichstellungsreferat) sowie ein [wertschätzendes und respektvolles Miteinander](https://www.tuhh.de/gutes-miteinander/startseite/vereinbarung-miteinander).


Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

[Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen](https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/personalamt/arbeit-fuer-schwerbehinderte-118778)

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.

Technische Universität Hamburg

Technische Universität Hamburg Logo
2025-05-16
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Digitale Produktdaten & Systempflege (Bürokaufmann/-frau)

Hamburg


Ihre Zukunft bei Frigotechnik!

Sie haben Freude am Umgang mit digitalen Daten?
Dann werden Sie Teil von unserem engagierten E-Commerce Team und unterstützen das neu eingeführten PIM-System (Produktinformationsmanagement).

Worauf warten Sie?
Gestalten Sie mit uns die Zukunft und starten Sie Ihre Karriere bei uns im Kälte - Klima - Wärme Großhandel.

Darum geht es

- Verantwortung für die Pflege kaufmännischer und technischer Artikelstammdaten in ERP- und PIM-Systemen
- Aktualisierung von Verkaufs- und Einkaufspreisen sowie Prüfung und Klärung von Preisabweichungen
- Pflege der Katalogdatenbank und Produktbilder für unseren modernen Online-Shop
- Unterstützung bei Projekten zur Shop-Weiterentwicklung und der Einführung eines neuen ERP-Systems

Das bringen Sie mit

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit Artikelstammdaten und Preisen, idealerweise im Großhandel
- Gute Excel-Kenntnisse, möglichst bei großen Datenmengen und Tabellenverknüpfungen
- Kommunikationsstärke in deutscher Sprache für die Zusammenarbeit mit Lieferanten, Technikern und internen Teams
- Sorgfältige Arbeitsweise und Freude an der präzisen Pflege digitaler Daten
- Pluspunkt: Grundverständnis von PIM- oder ERP-Systeme

Ihre Vorteile bei uns

- Kultur und Zusammenarbeit: Planbare und strukturierte Arbeitszeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere regelmäßigen Team- und Branchenevents stärken unseren Zusammenhalt.
- Onboarding und Perspektiven: Wir garantieren eine intensive Einarbeitung und Betreuung. Mit fortlaufenden Schulungen, bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand der Technik.
- Sicherheit: Unsere Branche ist nicht nur zukunftsorientiert, sondern auch krisensicher.

Benefitpaket:

- 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen sowie Prämien und Sonderzahlungen
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Kostenbeteiligung bei notwendigem Umzug
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
- kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- E-Bike-Leasing
- 24/7 – Gruppen Unfallversicherung
- Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch!

Jetzt den Schritt in die Zukunft machen!

Marie-Therese Schmialek freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung.

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! (https://jobs.abzufrigo.de/de?id=ae0bdb)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Enterprise Resource Planning (ERP), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Produktinformationsmanagement-Systeme (PIM)
Erweiterte Kenntnisse: Datenübernahme, Datenaufbereitung, Artikelstammdatenpflege

Frigotechnik Handels-GmbH

Frigotechnik Handels-GmbH Logo
2025-05-15