kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Administration (Bürokaufmann/-frau)

Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik.

Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.

Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team vor Ort in Krefeld als:

kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Administration

Wir bieten:

- Dein Gehalt – immer pünktlich auf dem Konto!
- Verlass dich auf eine zuverlässige Gehaltszahlung zum Monatsende – ohne Verzögerungen, damit du sorgenfrei durch den Monat kommst.
- Mehr als nur Gehalt – Extra-Prämien für dich! Freu dich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus zu deinem Gehalt.
- Faires Miteinander – weil du zählst! Bei uns herrscht eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Deine Anliegen und Ideen werden gehört – wir sind immer für dich da!
- Als Mitarbeiter*in der COPLA Burg GmbH profitierst du von einem gebührenfreien Girokonto bei der Commerzbank – ohne versteckte Kosten und mit allen digitalen Services, die du brauchst. Wir bieten dir eine private Zusatzversicherung, die hochwertige Zahnbehandlungen und eine Chefarztbehandlung abdeckt. Das Beste: Sie gibt es ganz ohne Gesundheitsprüfung, und nach der Probezeit kann dein Beitrag komplett vom Arbeitgeber übernommen werden

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung von Warenanlieferungen und -versendungen per LKW, Bahn und Schiff
- Organisation von Transporten für verpackte, sowie lose Güter
- Steuerung von Fahrzeugaufrufen und Zugangskontrollen
- Dokumentation und Bearbeitung von Störungen im Ablauf

Wir erwarten:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
- Erfahrung mit SAP R/3

Interesse?
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an [email protected] oder per WhatsApp an 0162-3098672.

COPLA Burg GmbH
Jörg Hintzen

Key Account Manager

Tel. 0203 739 979 90

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst in einem produzierenden Unternehmen
- Erfahrungen im Einkauf
- Kenntnisse eines ERP-Systems
- Eine selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Motivation und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus

Was erwartet Sie?

- Prüfen und bearbeiten der Bedarfsmeldungen
- Erfassen und Dokumentation der Bestellungen in ERP-System
- Überwachung von Lieferterminen und Lieferanmahnungen
- Unterstützung der Projektmanager und des Vertriebs
- Allgemeine Büroorganisation

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden

Kontaktinfo

office-people

Barbara Koenders

T: +49 2151 82046-0
Ostwall 25
47798 Krefeld

Sie haben Freude am täglichen Umgang mit Menschen und suchen eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie das Office Team maßgeblich unterstützen können und neue Erfahrungen sammeln können?

Wir suchen Sie als Office Assistant (m/w/d) für unseren Kunden in Krefeld in Vollzeit im Rahmen der Direktanstellung.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Office Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang von Besuchern und Gästen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, schriftlich als auch telefonisch
• Unterstützung bei weiteren anfallenden administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei der täglichen Organisation von Büroabläufen
• Koordination von Terminen, Meetings und Events
• Verwaltung von Büromaterial und -ressourcen

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen mit
• Sie besitzen sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und kommunikativen Persönlichkeit runden Sie Ihr Profil ab!

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde ist ein Technologieunternehmen und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Krefeld ab sofort einen Bürokaufmann (gn). Vergütung ab 17,50 EUR.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- flache Hierarchie
- kostenlose Parkplätze
- intensive Einarbeitung durch geschultes Fachpersonal
- freundliches Arbeitsklima

Das sind Ihre Aufgaben:

- Sie sind verantwortlich für die Angebotserstellung bis hin zur Auftragsanlage
- Sie arbeiten eng mit den Kollegen in der Kundenbetreuung zusammen
- Sie erhalten spannende projektbezogene Sonderaufgaben
- Sie pflegen unsere Kundendaten gewissenhaft und sorgen stets für Aktualität
- Sie sind die administrative Schnittstelle im Vertriebsteam
- Sie sind verantwortlich für die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung.

Das bringen Sie mit:

- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und gut strukturiert
- Sie überzeugen durch eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sie besitzen eine Souveränität im telefonischen Kundenkontakt
- Sie sind sicher im Umgang mit SAP/ ERP Lösungen und MS Office

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über jede Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Über uns:
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Kaufmännischer Kundenbetreuer (m/w/d)

Standort: Krefeld
Anstellungsart(en): Vollzeit

Für unseren international agierenden Kunden suchen wir einen Kaufmännischen Kundenbetreuer (m/w/d) für den Standort Krefeld.

Ihre Aufgaben:

- Sie wickeln Aufträge in deutscher und englischer Sprache ab
- Sie sind für die Auftragsprüfung und Terminverfolgung zuständig
- Sie beantworten Kundenanfragen via E-Mail und Telefon in deutscher und englischer Sprache
- Sie werten Daten aus und bereiten diese für Präsentationen auf
- Sie unterstützen die Einkaufsabteilung bei der Bedarfsermittlung

Ihr Profil:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung eines produzierenden Gewerbes
- Sie haben idealerweise Kenntnisse im Umgang mit dem ERP-System Infor M3
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch
- Sie runden Ihr Profil mit hoher Serviceorientierung und Teamgeist ab

Warum Aurea?

- Sicheres, übertarifliches Einkommen (BAP/DGB-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Hoher Arbeitssicherheitsstandard (SCP-Zertifizierung)
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes

Ihr Ansprechpartner:
Aygen Demir
Key Account Management
0211 82 82 47 24
WhatsApp: 01733197251

Aurea GmbH
Hafenstr. 1
40213 Düsseldorf
www.aurea-gmbh.de

Abteilung(en): Office
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge, Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP
Entgeltgruppe: ab EG 3 + Zulagen

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst in einem produzierenden Unternehmen
- Erfahrungen im Einkauf
- Kenntnisse eines ERP-Systems
- Eine selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Motivation und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus

Was erwartet Sie?

- Prüfen und bearbeiten der Bedarfsmeldungen
- Erfassen und Dokumentation der Bestellungen in ERP-System
- Überwachung von Lieferterminen und Lieferanmahnungen
- Unterstützung der Projektmanager und des Vertriebs
- Allgemeine Büroorganisation

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden

Kontaktinfo

office-people

Barbara Koenders

T: +49 2151 82046-0
Ostwall 25
47798 Krefeld

Bei der Verwaltung von rund 350 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres kontinuierlich wachsenden Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als

Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

- Datenpflege der Dienstleister- und Mietverträge, sowie deren Erstellung
- Unterstützung bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Objektbuchhaltung und Mahnwesen
- Betreuung von Mietern, Handwerkern und Hausmeistern
- Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Mietern und Dienstleistern inkl. Reklamationen
- Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten und Annahme von Lieferungen und der täglichen Post
- Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mieter und empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell und unterstützen diese bei vielfältigen Anliegen
- Sie klären Anliegen von Mietern und Dienstleistern direkt telefonisch oder persönlich

Unser Angebot:

- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Eine kollegiale Unternehmenskultur mit langfristiger beruflicher Perspektive in einem wachsenden Markt
- Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie
- Direkter Kontakt zur Geschäftsführung

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Berufsausbildung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Freundlichkeit, Engagement und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
- Sie können mit Termindruck umgehen und arbeiten serviceorientiert
- Gepflegtes Erscheinungsbild und sichere Umgangsformen
- Führerschein für Personenkraftwagen

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bitte senden Sie uns diese per E-Mail an [email protected] zu. Als Ansprechpartner steht Ihnen Herr Andreas Thönnes gern zur Verfügung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kalkulation, Zahlungsverkehr, Büroorganisation, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung

Ihre Aufgaben:

-          Planung und Koordination der Audits bei Mitarbeitenden, Überwachungsaudits, Monitoring, Auswertung und Entwicklung
-          Bearbeitung der QM-Datenbanken
-          Kommunikation mit Auditoren, Zertifizierungsstellen, Molkereien und Landwirten
-          Koordination des Bereiches Milchmengenmessgeräte
-          Organisation von Datenerhebung, Datenerfassung, Steuerung von Auswertungsprogrammen in den Funktionsbereichen der Abteilung
-          Verarbeitung der Milchleistungsprüfung und Ergebnisübermittlung an die Mitgliedsbetriebe
-          Auswertung von Daten
-          Betreuung von Mitgliedsbetrieben, Kunden und dem Außendienst

Ihr Profil:
-          Abgeschlossenes Studium der Agrarwissenschaften oder eine gleichwertige Erfahrung im landwirtschaftlichen Sektor
-          Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich der Landwirtschaft mit Interesse an der Milcherzeugung wäre von Vorteil
-          Eigeninitiative und Verantwortung bei hoher Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit verbunden mit Kreativität und Innovationsbereitschaft
-          Lernbereitschaft und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen
-          Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
-          Kenntnisse im Gebrauch der üblichen EDV-Programme sowie Grundkenntnisse in der Nutzung von Webanwendungen                                                                

Wir bieten:

-          Ein kollegiales, agil arbeitendes Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
-          Unbefristete Anstellung
-          Abwechslungsreiches Arbeiten durch eine Vielzahl interessanter Aufgaben
-          Leistungsgerechte Vergütung angelehnt an TV-L
-          Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, vermögenswirkende Leistungen
-          Betriebliche Altersversorgung (VBL)
-          Gleitzeit und Homeoffice nach Einarbeitung möglich
-          30 Tage Urlaub
-          Fachliche Weiterbildung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre Unterlagen einschl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin vorzugsweise per E-Mail an: [email protected]. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten während des Auswahlprozesses vorübergehend speichern werden, weiter Information über die DSGVO entnehmen Sie bitte unserer Homepage (http://www.lkv-nrw.de/top-navigation/datenschutz/informationen-fuer-bewerber/) . [email protected] (https://mailto:[email protected]) , www.lkv-nrw.de (http://www.lkv-nrw.de)