Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Köln

### Beraterin / Berater im Einkaufs-Help-Desk (m/w/d)

**Standort:** Köln
**Einsatzstelle:** LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation
**Vergütung:** A07 LBesO NRW / E9a TVöD
**Arbeitszeit:** Teilzeit (bis 50 %)
unbefristet
**Besetzungsstart:** nächstmöglich
**Bewerbungsfrist:** 04.06.2025


### Das sind Ihre Aufgaben

Das Team des Einkaufs-Help-Desks unterstützt den LVR, als einer der größten öffentlichen Auftraggeber in NRW, im Bereich der Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen als erste Anlaufstelle und stellt somit eine Schlüsselstelle dar.

Die Support-Tätigkeiten beinhalten schwerpunktmäßig:

- Erste Ansprechperson für alle Fragen rund um das Thema Einkauf in IT-technischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Sicht

- Durchführung von Systemtests in den im Einkauf befindlichen IT Systemen

- Unterstützung und Beratung der externen Bieter*innen in der Nutzung der Vergabemanagementsoftware im Rahmen der elektronischen Angebotsabgabe (Bieter*innensupport)

- Benutzer*innenverwaltung (Erteilung/Änderung/Löschung von Nutzer*innenberechtigungen) für SAP/MM und SRM sowie der ablösenden Cloudanwendung S4 HANA Ariba

- Qualitätssicherung der Material- und Lieferant*innenstammdaten für S4 HANA Ariba

- Ticketerfassung und -bearbeitung zu allen eingegangenen Anfragen in Jira

- Unterstützung von IT-Fortbildungen und Anwender*innenworkshops

- Enge Zusammenarbeit mit der Zentralen Einkaufskoordination für die Umsetzung der EHD Aufträge und ein proaktives Kund*innenmanagement


### Das bieten wir Ihnen

**Sicherer Arbeitsplatz**
Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.


**Zentrale Lage**
Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.


**30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche**
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.


**Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung**
In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.


**Flexible Arbeitszeit**
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.


**LVR-Flex-Time**
Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensentwurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben.


### Das bringen Sie mit

- Eine Ausbildung als
- Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

- Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel

- Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d) oder


- eine mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dem Aufgabenschwerpunkt Büromanagement oder

- den Verwaltungslehrgang I oder

- als Beamt*in die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt


### Worauf es uns noch ankommt

- IT-Affinität bzw. eine schnelle Auffassungsgabe in der Anwendung technischer Systeme gehört zu Ihren Stärken.

- Sie verfügen über eine mindestens einjährige Erfahrung in der Anwendung von SAP-Modulen.

- Im Umgang mit den den aktuellen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel) sind Sie sicher.

- Grundkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht sind vorhanden.

- Sie haben bereits Erfahrung im Kundenservice bzw. First-Level-Support oder einem ähnlichen Aufgabenbereich gesammelt.

- Sie zeichnen sich durch eine offene, wertschätzende und verbindliche Kommunikation sowie kundenorientiertes Handeln (überwiegend telefonisch) auch in schwierigen Situationen und Fallkonstellationen aus.

- Durch Eigeninitiative und eine lösungsorientierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise erzielen Sie effiziente Ergebnisse.


### Sie passen zu uns, wenn...

- **... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.** Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

- **... Sie Vielfalt als Chance sehen.** Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.

- **... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen.** Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.


### Wer wir sind

Der **Landschaftsverband Rheinland (LVR)** arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter [www.lvr.de](https://www.lvr.de/de/nav_main/).

Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf [Instagram](https://www.instagram.com/der_lvr/), [Facebook](https://www.facebook.com/lvraktuell) oder auch auf [Xing ](https://www.xing.com/pages/lvr)und [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/lvr-landschaftsverband-rheinland)!


### Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Verena Hehl
steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809-3440

Herr Alexander Winter
steht Ihnen als Teamleiter Zentrale Einkaufskoordination bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0221 809 - 7563

**Das benötigen wir von Ihnen**

- Anschreiben

- Lebenslauf

- Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss

- ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung


Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem [Wirtschafts-Service-Portal.NRW](https://service.wirtschaft.nrw/internationales-arbeiten/berufsanerkennung/berufe/).


### So geht es nach der Bewerbung weiter

- Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.

- Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.

- Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.

- Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.

- Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.


### Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.


### Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit(...)

Die Stellenbeschreibung kann nicht vollständig angezeigt werden. Bitte folgen Sie dem u.a. Link 'Weitere Informationen zum Stellenangebot im Internet'

Als inhabergeführtes Immobilienunternehmen, dass sich ausschließlich im Gebiet der Stadt Köln tätig ist, betreuen wir Wohnungseigentümergemeinschaften und verwalten Wohnimmobilien für einzelne Eigentümer.

Wir legen Wert auf ein vertrauensvolles Arbeitsklima. Jeder Mitarbeitende kann bei uns seine individuellen Stärken einbringen. Nur in einem angenehmen Arbeitsumfeld können wir im Team erfolgreich sein!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach motivierten Mitarbeitenden als

Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Zu Deinen Aufgaben gehört:

- Unterstützung unserer Objektbetreuer bei der operativen Verwaltung der Objekte
- Erster Ansprechpartner am Telefon und damit telefonisches Aushängeschild des Unternehmens beim Kundenkontakt
- Bearbeitung von Postein- und ausgang
- Terminkoordination
- Beauftragung von Dienstleistern und Handwerkern
- Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Handwerkern
- administrative Vorbereitung von Veranstaltungen

Dein Profil:

- Spaß am Umgang mit Kunden
- freundliche Telefonstimme
- ausgeprägtes kundenorientiertes, freundliches Auftreten
- gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
- Lust, Neues zu entdecken.

Wir bieten

Ein freundliches, aufgeschlossenes und motiviertes Team, das sich auf Dich freut!

- flache Hierarchien
- regelmäßige interne und externe Aus- und Weiterbildung
- Getränkestellung am Arbeitsplatz
- regelmäßige Firmenevents
- flexible Arbeitszeiten
- Sneaker und Jeans statt Anzug und Krawatte
- Moderne Technik und Büro mit direktem Blick auf den Rhein:


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, Reklamationsbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Telefondienst

### **Ausbildungsplatz: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)**

**mit Schwerpunkt Buchhaltung & Verwaltung**
**Ausbildungsstart: nach Absprache | Standort: Köln**

**Du hast ein Händchen für Zahlen, liebst Ordnung und möchtest wissen, wie ein Unternehmen im Hintergrund funktioniert?**
Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir bieten dir eine vielseitige Ausbildung, bei der du alle kaufmännischen Abläufe im Unternehmen kennenlernst – mit einem besonderen Fokus auf Buchhaltung, Organisation und Verwaltung.

**Das erwartet dich bei uns:**
• Aktive Mitarbeit in der Buchhaltung – z. B. Belegerfassung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und vorbereitende Abschlussarbeiten
• Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation: Schriftverkehr, Ablage, Vertrags- und Dokumentenverwaltung
• Einblicke in administrative Personalprozesse (z. B. Pflege von Urlaubs- und Fehlzeitenlisten, Vorbereitung der Lohnabrechnung, Bewerbermanagement)
• Mitarbeit im Tagesgeschäft – von der Terminorganisation bis zur internen Kommunikation
• Ein kleines, kollegiales Team, das dich persönlich begleitet und fördert

**Das bringst du mit:**
• Mindestens Fachoberschulreife (Mittlere Reife), gerne auch (Fach-)Abitur
• Interesse an kaufmännischen Abläufen, besonders im Bereich Buchhaltung und Organisation
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, eine zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise erste Erfahrungen mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Spaß am Arbeiten im Team und Lust, dazuzulernen

**Was wir dir bieten:**
• Eine fundierte, abwechslungsreiche Ausbildung mit individueller Betreuung
• Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche mit praxisnaher Verantwortung
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Übernahmechancen bei entsprechender Leistung

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne per E-Mail an [email protected] unter Angabe deines möglichen Startdatum!

Für telefonische Rückfragen steht dir Frau Sarah Licht vorab unter Tel. (0221) 650327-33 zur Verfügung.

Wir suchen eine/n

Kaufmännische:n Mitarbeiter:in (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (bis max. 30Std./Woche, auch weniger möglich) am Standort Köln.


Das kannst du bewegen:

- Vielfältige kaufmännische Aufgaben in Verwaltung, Organisation und Bürokommunikation
- Unterstützung in der Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsbelegen sowie im Mahnwesen
- Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Personalbereich (z. B. Pflege von Stammdaten, Ablage, gelegentlich Bewerbermanagement)
- Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben wie Vertragsverwaltung, Versicherungswesen oder Fuhrparkmanagement
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung und Lohnabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus der Buchhaltung und anderen Bereichen


Das solltest du mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Personal oder Buchhaltung wünschenswert
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder Bereitschaft, sich in Themen wie Belegerfassung, Mahnwesen und Rechnungsprüfung einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook), Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein gutes Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten

Das kannst du von uns erwarten:

- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und Weiterentwicklung
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Zusammenarbeit mit einem engagierten, motivierten und kollegialen Team
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Attraktive Vergütung und maßgeschneiderte Benefits


So trittst du mit uns in Kontakt:

Sende uns einfach eine E-Mail mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

[email protected]

Bitte sende in deiner E-Mail neben aussagekräftigen Arbeitsproben immer die Info mit, wann dein frühestmöglicher Eintrittstermin wäre und welche Gehaltsvorstellung du hast.

Natürlich sichern wir dir, wie auch allen anderen Bewerbern, Diskretion zu.

Für telefonische Rückfragen steht dir Frau Sarah Licht vorab unter Tel. (0221) 650327-33 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf dich!

### **Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d)**

**Standort:** Niederlassung Köln

**Start:** ab sofort

**IHRE NEUE ROLLE BEI UNS**

- In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Ihnen zugewiesenen Projekt-Meisterbereiche bei der Koordination und Planung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich
- Zur Gewährleistung einer erfolgreichen Projektabwicklung pflegen Sie auftragsbezogene Montageakten sowie technische Anlagen- und Kundenstammdaten
- Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von Angeboten zuständig.
- Sie sind verantwortlich für die Rechnungsprüfung und Buchung von Wareneingängen
- Darüber hinaus planen und koordinieren Sie Abnahmen durch die zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS)
- Des Weiteren fungieren Sie als Kontaktperson für unsere Kunden und Monteure

**VORAUSSETZUNGEN FÜR IHREN ERFOLG**

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis mit
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, sind Sie versiert
- Darüber hinaus begeistern Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre ausgeprägte Kunden- sowie Serviceorientierung
- Zudem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus
- Außerdem haben Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**DARAUF KÖNNEN SIE SICH VERLASSEN**   

- Unsere **Firmenkultur ist unser wichtigstes Gut**, ist tief im Unternehmen verankert und wird von allen Mitarbeitern gelebt und geschätzt. Mehr Informationen zu «für was wir stehen», finden Sie [hier](https://www.otis.com/de/de/our-company/ethics-compliance/otis-absolutes) 
- Sie erhalten ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** beim Weltmarktführer in einer krisensicheren Branche mit offener Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem Flair 
- Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wohnortnahen Einsatzort und einem hybriden Arbeitsmodell unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf 
- Sie werden von einer Fachperson top eingearbeitet und begleitet 
- Sie bekommen eine tarifliche **Vergütung gemäß des Metalltarifvertrages** inkl. Urlaubs- sowie **Weihnachtsgeld** und **30 Urlaubstage** 

**Steig ein – Steig auf!**  

Haben wir Sie überzeugt? Unser Recruiting Team freut sich auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!

Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das **Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)**.
 
Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.
 
Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen. Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor. Wir sind verantwortlich für die Zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter [http://www.damit-alles-läuft.de](http://www.damit-alles-läuft.de)
 

Aktuell suchen wir für das Referat Z1 „Haushalt“ der Abteilung Z „Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine

**Gruppenleitung „Buchhaltung – Zahlungsauflösung und**
**Sicherheitsleistungen“ (m/w/d)**

**Der Dienstort ist Köln.**

**Referenzcode der Ausschreibung 20251068_0001 (Zugang mit dienstlicher E-Mail Adresse)**

**Referenzcode der Ausschreibung 20251068_9100 (Zugang mit privater E-Mail Adresse)**
 
Die Zahlstelle ist für die rechtzeitige Erhebung von Einnahmen und die Durchführung von Auszahlungen zuständig. Daneben werden die IT-Verfahren der Zahlstelle durch die Gruppe Datenverarbeitung fachlich betreut. Die IT-Landschaft ist über diverse Schnittstellen mit anderen vor- oder nachgeschalteten Verfahren vernetzt. Die buchhalterischen Aufgaben in der Zahlstelle werden mittels IT-unterstützter kameralistischer Buchhaltungsanwendungen wahrgenommen.
 
**Dafür brauchen wir Sie:**

Als Gruppenleitung sind Sie insbesondere für die wirtschaftliche und rechtzeitige Aufgabenerfüllung Ihres Teams verantwortlich und koordinieren die Mitarbeitenden, die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen im Hause oder mit externen Einrichtungen (z. B. mit Zollbehörden, Bundesbank und Staatsanwaltschaft). Sie erheben Einnahmen (z.B. im Bußgeld-, Verwarnungs- und Genehmigungsbereich sowie der Mahn- und Vollstreckungsverfahren), ordnen Auszahlungen und Umbuchungen an und übernehmen Jahresabschlussarbeiten.
 
**Ihr Profil:**

**Das sollten Sie unbedingt mitbringen:**

·         Abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbar) oder

·         nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder

·         für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
 
**Das wäre wünschenswert:**

Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:
**** 
·         Gründliche Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst

·         Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) sowie der hierzu ergangenen Verwaltungsvorschriften und der Zahlstellenbestimmungen für die Bundesverwaltung (ZBestB) sind von Vorteil

·         Gute Kenntnisse der automatisierten Verfahren „HKR-Verfahren“ und kameralistischer Buchhaltungsanwendungen sind von Vorteil

·         Genderkompetenz

·         Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Informationsfähigkeit

·         Hohes Maß an Selbstständigkeit und Initiative sowie hohe Leistungsmotivation

·         Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme

·         Sicheres und souveränes Auftreten sowie sachbezogenes Durchsetzungsvermögen
 
**Das bieten wir Ihnen:**
 
Eingruppierung in die **E 8, Teil I des TVEntgO Bund** bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach **A9m BBesO**

 
**Mobiles Arbeiten** (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

 
Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)
 

Zertifiziertes **familienfreundliches Arbeiten** ([www.beruf-und-familie.de](http://www.beruf-und-familie.de))
 

**Vielfalt** in unseren Teams
 
 
Aktive **Gesundheitsförderung** durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle **Aus-, Fort- und Weiterbildung**, auch während einer Elternzeit
 

**Zentrale Lage** unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein **Jobticket**

**Besondere Hinweise:**

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.
 
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
 
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
 
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
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Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
**** 
**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 11.06.20205** über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) im Intranet unter [http://intranet.res.bund.de/Shared/BAV/Einstieg-EBV](http://intranet.res.bund.de/Shared/BAV/Einstieg-EBV)
 
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode 20251068_0001** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
 
Sollten Sie sich mit Ihrer privaten E-Mail-Adresse bewerben, so wählen Sie bitte die Einstiegsseite [http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV](http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV) und den **Referenzcode 20251068_9100.**
 
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Verweis auf die vorhandenen Personalakten genügt nicht, beizufügen sind **Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, ggf. Prüfungsurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen**) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
 
**Bei ausländischen Bildungsabschlüssen** bitten wir um Übersendung entsprechender
Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter [www.kmk.org/zab](http://www.kmk.org/zab). Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.
 
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
 
**Ansprechpersonen:**

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Rodrigues Fiteiro (Tel.-Nr. 0221 5776-2325) zur Verfügung.

**Werde Teil eines starken Teams!**

Du suchst eine Aufgabe, bei der Deine Fähigkeiten zählen und Du Dich persönlich weiterentwickeln kannst? Willkommen bei der TÜV Rheinland Plus GmbH – einer Tochtergesellschaft der TÜV Rheinland Group. Hier kannst du mit uns an der Spitze innovativer Automobil-Dienstleistungen arbeiten.

Unsere Kernkompetenzen? Zulassungsservice, Fahrzeugüberführungen und Fahrzeugbriefstellung. Und das Beste: Du bist Teil eines jungen, motivierten Teams!

**Für unseren Standort in Köln suchen wir einen Auszubildenden (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement.**

Ausbildungsbeginn 01.08.2025
Ausbildungsdauer 3 Jahre

**Deine Aufgaben – Mehr als nur Büroarbeit!**

- Du übernimmst die Abwicklung von regionalen und überregionalen Kfz-Zulassungsaufträgen – immer schnell und zuverlässig.
- Du bist verantwortlich für die digitale Zulassung und Abmeldung von Fahrzeugen – mit modernen Tools, die dir das Leben erleichtern.
- Du bearbeitest Aufträge und verarbeitest Daten mithilfe unseres marktführenden Online-Systems
- Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kunden und sorgst dafür, dass sie sich bei uns rundum gut aufgehoben fühlen.
- Als Schnittstelle zwischen Zulassungsstellen und unseren Kunden stehst du immer in engem Austausch und findest die besten Lösungen.

**Was Du mitbringst - Zeig, was in Dir steckt!**

- Du hast einen qualifizierenden Hauptschulabschluss, mittlere Reife oder (Fach-)Abitur
- Du konntest bereits erste Erfahrungen in MS Office (Word, Excel) sammeln.
- Ein gültiger Führerschein ist für dich selbstverständlich
- Du bist freundlich, kommunikativ und kannst sowohl mit Kunden als auch mit Kolleg*innen professionell umgehen
- Und das Wichtigste: Du bist zuverlässig, selbstständig und arbeitest genau – eben ein echter Teamplayer!  

**Was wir Dir bieten – Mehr als nur ein Job!**

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Austausch auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich
- Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents
- Exklusive Mitarbeiterangebote: Du profitierst von vielen attraktiven Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen bei TÜV Rheinland und unseren Kooperationspartnern (z. B. Urban Sports)
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr

**Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen:**

- Montag bis Freitag – Wir bieten dir eine feste Woche, damit du deine Freizeit gut planen kannst.
- Wechseldienst – Abwechslung und die Möglichkeit, den Arbeitsalltag abwechslungsreich zu gestalten. Frühschicht 07:00 - 15:45 Uhr | Spätschicht 11:00 - 19:45 Uhr

**Klingt spannend?** Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an: **[email protected]**

# WIR SUCHEN DICH ALS

# FIRST LEVEL SUPPORT (M/W/D)

# IN KÖLN

Die Interzero Deposit Solutions GmbH bietet seit Beginn der neuen Regelung zur Rücknahme von Einwegpfand im Jahr 2006 bundesweit maßgeschneiderte Komplettdienstleistungen an - von der Abholung der Getränkeverpackungen am Ort der Rückgabe bis zur Zählung und Verwertung des Einwegpfand-Materials. Mit der automatisierten Forderungsstellung der Pfandgelder gegen die betreffenden Erstinverkehrbringer schließt die Interzero den Pfandkreislauf für Sie.

## Worum geht's?

- Support: Biete Telefonsupport für unsere Zählzentren und Logistiker, um technische Probleme schnell zu lösen.
- Wartung: Bediene, kontrolliere und warte unsere Überwachungssysteme, um eine hohe Funktionalität zu gewährleisten.
- Einrichtung: Setze mobile Endgeräte auf und führe regelmäßige Kontrollen durch, um einen optimalen Betrieb sicherzustellen.
- Monitoring: Behalte den Hardwarebedarf im Blick und stelle sicher, dass alle Geräte verfügbar sind.
- Kontrolle: Überwache die technischen Abläufe in unseren Zählzentren und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Datenpflege: Halte unsere Daten aktuell und sorge für eine präzise Dokumentation.
- Rechnung: Prüfe Rechnungen auf ihre Richtigkeit und sorge für eine ordnungsgemäße Abwicklung.

## Neugierig? Deine Vorteile:

- Attraktives Leistungspaket: Du erhältst ein der Position angemessenes Paket an Leistungen, inklusive moderner IT-Ausstattung.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Ein breites und vielfältiges Spektrum an Aufgaben erwartet Dich, bei dem Du eigenverantwortlich bei einem führenden Umweltdienstleister arbeiten kannst.
- Beitrag zur Unternehmensentwicklung: Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung und zum Wachstum des Unternehmens bei, im Einklang mit unserer Vision einer abfallfreien Zukunft, und hilfst so, die Welt von morgen zu verbessern.
- Zusätzliche Benefits: Wir bieten Bike-Leasing, Unterstützung bei der Betreuung von Angehörigen und Lebenslagenberatung (PME-Familienservice), Deutschlandticket, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, umfassendes Gesundheitsmanagement und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien und Gestaltungsfreiraum: Du findest bei uns flache Hierarchien und hast einen hohen Freiraum zur Gestaltung und Entscheidung. Deine Ideen kannst Du aktiv einbringen.
- Flexible Arbeitszeiten: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die auf
- Vertrauen basieren, sowie der Möglichkeit, remote zu arbeiten.

##

## Dein Profil:

- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Kenntnisse: Du bist technisch affin und bringst ein gutes Verständnis für iOS, Android, Windows und Office mit.
- Kontaktfreude: Dein freundliches Auftreten macht es Dir leicht, mit Menschen in Kontakt zu treten.
- Struktur: Du bist strukturiert und besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Gewissenhaftigkeit: Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und verantwortungsvoll.
- Englisch: Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, um international zu kommunizieren.
- Kommunikation: Du bist kommunikationsstark, geduldig und hast eine didaktische Ader.
- SQL: Erste Erfahrungen mit SQL sind von Vorteil, um unsere Datenbank effizient zu nutzen.

## Ansprechpartnerin

Katrin Heitmann

[email protected]